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照片档案管理方法

照片档案管理方法
照片档案管理方法

照片档案管理

1、照片档案概念:

照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。(见《照片档案管理规范》GB/T 11821—2002。)

照片档案可以分为两类:传统的照片档案、新型的照片档案。传统的照片档案是指以感光材料为载体,以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。它属于电子档案,其形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备。

第一节照片档案管理

一、照片档案的积累与收集

(一)直接收集和征集

1、找业务部门收集

2、定人、定点、定期收集

3、全面收集与重大活动重点收集相结合

4、协商与协作收集

5、深入实际部门,发现收集线索

6、收集与翻拍相结合

7、自摄

(二)直接收集的保障措施

1、宣传教育手段

2、行政手段

3、经济手段

4、档案人员直接参与

(三)收集要求

1、对属于收集与归档范围的照片,应定期归档,集中管理,不得据为己有。

2、对存有真伪疑义的照片进行鉴定

3、归档照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁

4、底片、照片说明齐全

5、底片、照片影像一致

6、翻拍与制作照片

7、符合相关标准要求

(四)收集时间

及时整理,不跨年

(五)照片档案的归档范围

1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片档案。

2、领导人和著名人物参加与单位、地区有关的重大公务活动的照片档案。

3、单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。

4、记录单位、地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。

5、反映地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。

6、与其他载体档案有密切联系的照片档案。

7、其他具有保存价值的照片档案。

二、照片档案的归档要求

(一)常规照片的归档要求

1、归档的照片材料必须含有照片、底片与文字说明。

2、归档的照片内容应具有真实性。

3、归档的照片和底片应清晰和无损伤(最好为5吋)。

(二)文字说明六要素:照片说明的六要素是:事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。

(三)照片档案的结构

1、底片:底片分为原底片和翻版底片(复制底片)。——照片的母体、核心部分。

2、照片:是通过底片洗印而成的,与被摄对象是一致的。——直接利用的实际物。

3、文字说明:是照片的题名、文字补充和说明材料。——为方便利用,是照片档案的有机组成部分。

三、照片的整理方法、要求

1、照片的分类、组卷

根据形成量大小和利用需求一般采用两种分类组卷方法:一是形成量大的单位按年度——专题分类。是指将一个年度内归档的全部照片结合不同的专题依次排列组卷。一个年度的照片档案可形成一卷或若干卷。二是形成量少的单位按专题——年度分类。是指根据照片所反映的

内容,首先设计出专题的名称,每一专题之下按年度产生的时间顺序排列和组合照片。只要照片册内还有空位,同属一个专题的照片就按年度时间顺延排列,直至该照片册结束。注意:全宗内分类方法要前后一致。

2、照片排列

卷内排列:先组后张。组——即有密切联系的若干张照片为一组。每组之间按形成时间顺序排列。

组内排列:按图像所反映的重要程度结合照片形成的时间顺序来排列。(一组照片最好不跨卷装订)

3、照片编号

按照片的排列顺序,卷内流水、一张一号。照片号要分别标注在照片册上,照片背面的编号为四段式:全宗号——目录号——案卷号——照片号;

4、填写照片说明

照片的文字说明,是照片档案的重要组成部分,有组说明和分说明两种。组说明是指一组照片的说明,而分说明是指每张照片的说明。

总说明:一组照片要有一个总说明。写在第一张照片的前面,占一张照片的位臵。总说明的编写,要求有时间、地点、事由、人物、背景、摄影者等六方面的要素。

时间:事件发生的时间或照片拍摄的时间;

地点:被摄物所在的具体地点;

事由:照片影像所反映的事件事物的情由;

人物:照片上主要人物的姓名和身份;

背景:对揭示照片影像主题具有一定作用的情况;

摄影者:照片的拍摄单位和拍摄人。

总说明要概括地揭示照片影像反映的全部信息,文字要简洁、通顺。不超过200字为宜。时间可用阿拉伯数字表示,年月日用圆点代替。

以上项目中,著录时需注意:

照片号:以一组照片为单元或以照片的自然张为单元填写。

照片题名:可填写一组照片的题名。

拍摄时间:填写照片拍摄的年、月、日。

照片所在页号:填写该组或该张照片在册中的起止页号。

底片所在卷号、底片号:填写该组或该张照片所在的底片册号和底片起止号。

备注:需说明的事项。

卷内备考表:注明该卷在整理和利用中出现的有关问题。填上立卷

人、立卷时间、检查人、检查时间。

5、填写照片册内封面

第一栏:立档单位

第二栏:类别

第三栏:案卷题名——准确简要地概括卷内照片所反映的主要内容(同文书档案相似)

特殊规格的照片整理方法

特殊规格的照片是指一些大幅、大张照片、如团体照片等。这些照片往往规格幅面不一,无法插放在规范的照片册芯页内。因此,这些照片的整理要注意从实际出发,一般方法是:

①小于照片册芯页的照片(约8—10寸),可采用空白芯页插放。并以每张为单元填写文字说明。

②超大、超长的照片,可装盒或装袋平放,但是盒内或袋内要有照片的编号和文字说明。

照片档案的保管、保护

照片档案是以感光材料为载体的,因此对照片档案的保管、保护应与纸质档案有所区别。

⑴在照片档案入库前,档案人员应对照片、底片进行认真细致的检查,防止受污染的照片、底片入库。对已受污染的照片、底片(如发霉)要进行必要的技术处理。

⑵档案人员在接触底片时,应戴上洁净的手套,防止汗渍污染底片。

⑶选择和使用规范的照片档案装具。社会上许多相册是不利于照片档案管理的,在照片档案保管中,要选择档案行政管理机关推荐使用的照片册和底片册。照片册和底片册的存放要采用立放形式。

第二节、录音、录像及光盘档案

概念:P257

录音录像档案的整理、编目

录音、录像档案是指用专门的器械和材料,采用录音、录像的方法,记录下声音和图像的一种特殊载体的档案。主要有:唱片档案、磁带录音档案、磁带录像档案、非磁带录像档案等。我们主要学习工作中经常接触的磁带录音档案和磁带录像档案。

⒈录音、录像、光盘档案的整理

⑴分类:录音、录像、光盘档案分别排列、编目、保管。形成量少的单位不分类,录音、录像档案分别编目。量多的单位(如学校、新闻中心)可按内容或专题分类。

⑵编号:每类一个目录号,每盘或盒一号,目录内流水。编号按收集归档的时间顺序结合内容分别编制案卷的流水号。格式如下:类别代号——顺序号。例:音—35,表示录音档案第35盒。(我区没有统一要求,可一段式直接编盒号。)编号要标注在两个位臵:一是磁带带身的标签上;二是外盒的标签上,内外要相符,书写清楚。

⑶文字说明:

录音、录像档案在录制或制作完成后,应作必要的登记并辅以文字材料。主要是记录磁带形成单位、形成时间、内容、节目时间、盘数、技术质量、摄录人员、检查人员等。文字材料是指反映磁带内容的文字稿、解说词等。在进行整理时可参考登记的内容,填写标签,放入录音、录像档案的盒内,以便查阅、使用。

⒉录音、录像档案的编目

著录时需注意:

⑴一盘或一盒磁带为一个保管单位,著录一个条目。

⑵参见号是指纸质载体档案的档号。如:文1—65,表示文书档案的1号目录中第65案卷的内容正是该会议归档的文字材料。

⑶如一项内容的摄录是由多盒磁带录制而成的,就要在题名后注明盒的顺序号。

⑷节目时间是指该内容的录音或录像带时间的长短。

3、声像档案的保管和保护

⑴库房要保持适宜的温、湿度

⑵磁带应竖放,卷绕平整,防止带体损坏

⑶防尘、防光

⑷防磁

⑸加强定期复制、转绕

档案管理系统项目操作流程

档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (2) 3报表查询 (2) 4系统设置 (2) 5退出 (2)

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入: 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行: 建表/测试SQL.sql 文件, 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功,项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏 如果是局域网内其他机器想访问服务器,将localhost 改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录,进入项目主页面,如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单:( 本地上传档案信息

FTP上传档案信息)如下图 1.1本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传) 选择正确的上传文件 上传文件格式, 相片目录名:PHOTO 相片文件名(头像):身份证号姓名.jpg 相片文件名(采集表):身份证号姓名_人员类别.jpg

文本文件名:SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.txt 打包文件名:SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.zip

例:测试文件\压缩包导入\1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。 点击上传后,出现系统正在处理界面,如下图。 上传完成后会出现系统处理结果的日志信息,如下图

文件材料立卷归档管理办法

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 交办发(2010)382 交通运输厅 第一章总则 第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作,保证项目档案质量,更好地为公路建设事业服务,根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。 第三条本办法所称公路建设项目文件材料,是指自项目立项审批(核准)至竣工验收全过程产生的,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 本办法所称公路建设项目档案,是指按照项目档案组卷要求,经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。 第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则,依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理,同

时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。 第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作,承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责;将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制,与工程建设同步收集、同步整理、同步归档,保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。 第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理,纳入监理工作内容,按照“谁形成谁负责”的原则,由文件材料的形成单位或部门负责,不得委托他人。 项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查,在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。 第七条各参建单位应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员,并保持其稳定性;明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求;按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。

档案管理系统项目操作流程

人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (6) 3报表查询 (19) 4系统设置 (21) 5退出 (25) 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入: 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行: 建表/测试SQL.sql 文件, 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功,项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器,将localhost 改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录,进入项目主页面,如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单:( 本地上传档案信息

档案管理系统软件方案及主要功能

档案管理系统软件方案及主要功能 电子档案管理系统既可以自成体系,提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合,形成更加完善和高效的现代化信息管理网络,从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理,并对其流转过程进行实时的监控。 使用乾坤档案管理系统,可全面管理电子档案资料,从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理,实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。 乾坤档案管理系统广泛应用于以下行业:国家政府机关、能源部门(电力、石油石化、煤炭)、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。可管理各类形式档案:文书档案、

人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。 档案管理一体化系统 主要功能 主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码,支持读取员工卡,为档案文件的借阅登记提供了更多方便。 提供完美的解决方案 经验出发,从管理领先角度思考如何优化图文管理效益,从而针对各大企业的管理需求,设计出乾坤DMS图文管理系统。「乾坤图文管理系统」透过计算机化接口,提供用户可以关键词或编号索引快速轻松搜寻档案,并结合管理人员的文件调阅权限,审阅签核流程;再者,透过电子化的档案集中存放,不仅保障文件安全性,可防止非经授权的图文数据流出,同时也能视需求调阅不同版本,管理经验得以传承,企业知识也可妥善保存应用。

数码照片档案的管理与研究

数码照片档案的管理与研究 作者:何涓 来源:《办公室业务》 2015年第8期 文/ 中国电子科技集团公司第51 研究所何涓 【摘要】随着数码相机的普及,各单位在生产经营过程中产生的数码照片越来越多,做好 这些数码照片档案的收集、归档和整理保管工作,是目前档案工作中需要解决的新课题。 【关键词】数码照片;档案;管理;研究 随着数码相机的普及,各单位在生产经营过程中产生的数码照片越来越多,做好这些数码 照片档案的收集、整理和归档保管工作,是目前档案工作中需要解决的新课题。 一、数码照片档案的特点及其管理规范 (一)数码照片是数码技术和照相摄影技术的完美结合体,是数字化的摄影作品。它是利 用感光电子元件(CCD 或CMOS),将真实世界的信息(光学信号)转换成二进制数字信息,并 在存储载体上记录保存起来。数码照片是可依赖于计算机系统阅读处理,并可通过网络进行传 送的静态图像文件。数码照片相对于传统纸质照片而言,优点是成像迅速,处理快捷,传输范 围广,编辑手段丰富,检索方便等;缺点是对软硬件依赖性强,格式多,容易被修改,易感染 病毒等。数码照片既是照片又是数据底片,相机拍摄后形成的没有调整修改的数码影像元数据 比底片收集容易得多。数码照片归档后就作为档案保存了,形成了数码照片档案。 (二)传统照片与数码照片可以互相转换。传统照片经翻拍或扫描,等同于进行了数字化 处理,形成了数码照片,方便管理与利用;数码照片可以冲印或打印成纸质照片,也可以生成 传统底片。 (三)数码照片档案的管理目前国家还没有出台专门的标准和规范。数码照片既是同传统 照片一样的光学照片又是电子文件。所以,既要遵循《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002),又要遵循《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)。 二、数码照片的超前控制 数码照片的超前控制是指提前设计和规划好将要生成的数码照片的各种属性、品质及归档 状况,并对生成过程进行控制,使得照片按设计好的目标生成,从而保证数码照片能满足归档 的技术要求,有利于归档后的维护和高效利用。 (一)拍摄型数码照片的超前控制。1. 存储格式的选择。依据照片的用途和拍摄对象的特点,选择恰当的格式,如JPEG,TIFF 等。2. 分辨率控制。数码照片最低采用1600*1200 的分辨率,满足冲印出常见的高品质5 寸照片的质量要求。3. 元数据控制。包括拍摄日期设定, 拍摄者代码,拍摄现场信息内容的文本记录。4. 拍摄技术指标控制。相机上设置的光线、色彩、构图、测光、曝光指数、白平衡等指标的控制。这些指标考验拍摄者的技术水平。5. 硬件选择。为了达到各项预设指标,需选择合适的数码相机及其附件。 (二)扫描型数码照片的超前控制。1. 原件的保护。对于要扫描的原件,事先要进行清洁、去污、修复等技术处理,从而保证扫描后的影像质量。2. 扫描模式选择。确定恰当的扫描模式、图像类型及色彩模式的选择,确保扫描后图像的质量,又能节省存储空间。3. 输出格式及分辨率控制。依据《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),确定TIFF 和JPEG 两个格式

数码照片归档与管理规范

数码照片归档与管理规范 1 范围 本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。 本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T 2887-2011计算机场地通用规范 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南 GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式

DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 数码照片 digital photos 用数字成像设备拍摄获得的,以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的静态图像文件。 3.2 数码照片档案 digital photographic records 机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。 3.3 EXIF信息exchangeable image file information 数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。 注1:主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨

照片档案管理方法

照片档案管理 1、照片档案概念: 照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。(见《照片档案管理规范》GB/T 11821—2002。) 照片档案可以分为两类:传统的照片档案、新型的照片档案。传统的照片档案是指以感光材料为载体,以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。它属于电子档案,其形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备。 第一节照片档案管理 一、照片档案的积累与收集 (一)直接收集和征集 1、找业务部门收集 2、定人、定点、定期收集 3、全面收集与重大活动重点收集相结合 4、协商与协作收集 5、深入实际部门,发现收集线索 6、收集与翻拍相结合 7、自摄 (二)直接收集的保障措施 1、宣传教育手段 2、行政手段 3、经济手段 4、档案人员直接参与 (三)收集要求 1、对属于收集与归档范围的照片,应定期归档,集中管理,不得据为己有。 2、对存有真伪疑义的照片进行鉴定 3、归档照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁 4、底片、照片说明齐全

5、底片、照片影像一致 6、翻拍与制作照片 7、符合相关标准要求 (四)收集时间 及时整理,不跨年 (五)照片档案的归档范围 1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 2、领导人和著名人物参加与单位、地区有关的重大公务活动的照片档案。 3、单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。 4、记录单位、地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。 5、反映地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。 6、与其他载体档案有密切联系的照片档案。 7、其他具有保存价值的照片档案。 二、照片档案的归档要求 (一)常规照片的归档要求 1、归档的照片材料必须含有照片、底片与文字说明。 2、归档的照片内容应具有真实性。 3、归档的照片和底片应清晰和无损伤(最好为5吋)。 (二)文字说明六要素:照片说明的六要素是:事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。 (三)照片档案的结构 1、底片:底片分为原底片和翻版底片(复制底片)。——照片的母体、核心部分。 2、照片:是通过底片洗印而成的,与被摄对象是一致的。——直接利用的实际物。 3、文字说明:是照片的题名、文字补充和说明材料。——为方便利用,是照片档案的有机组成部分。 三、照片的整理方法、要求 1、照片的分类、组卷 根据形成量大小和利用需求一般采用两种分类组卷方法:一是形成量大的单位按年度——专题分类。是指将一个年度内归档的全部照片结合不同的专题依次排列组卷。一个年度的照片档案可形成一卷或若干卷。二是形成量少的单位按专题——年度分类。是指根据照片所反映的

档案管理操作手册

档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

目录

档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生,修改,批准到修订的系统管理,而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理,收集归档文档的相关信息,可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时,档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中,许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集,加工,分解,编目,存档,并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础,是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】,或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】,即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。

图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单,系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息,默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆,点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。

图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以,系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目(ABS)】菜单,进入ABS编辑的窗口。

照片管理系统开题报告

本科毕业设计(论文)开题报告 课题名称:_________照片档案数据管理系统的设计和实现__________ 学科类型:工学(√)管理学()指导教师:____张世明__ 学生姓名:_卢文豪_学号:094831198_专业:计算机科学与技术班级:11计科C1 一、本课题的目的和意义: 目的: 1、建立一个完整的图片档案管理系统,使图片资料管理工作规范化,系统化,程序化; 2、提高图片数据处理的速度和准确性,使系统能够及时、准确、有效的查询和修改图片 的情况。 3、使图片管理功能明了的显现在用户眼前,让用户不用看帮助也能准确操作。 意义: 1、方便用户对照片的统一管理,防止出现杂乱丢失的现象; 2、方便用户进行照片的分类和查找; 3、方便快捷的对照片信息进行采集、编辑和修改。 二、课题背景及国内外发展情况: 随着计算机和数码设备的普及,数字图片资源已成为我们日常生活中的一个重要部分,对于日益增多的图片资源,如何更好地存储和有效检索已成为人们面临的一个新的课题。在信息社会中,信息的获取、处理、交流和决策都需要高质量的计算机软件来完成。图片管理是现在互联网网站面临的一项必要任务,因此制作一个图片管理系统是十分重要和必要的。 复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。本课题就是为了管理图片资料信息而设计的。六十年代初期,计算机技术就开始应用于数据库的管理,形成了初期的信息系统。但是由于当时计算机硬件系统较弱,限制了软件系统的发展,信息系统只是简单的数据的集合。进入七十年代以后,由于计算机硬件和软件技术的飞速发展,尤其是大容量存储设备——硬盘的使用,为空间数据的录入、存储、检索和输出提供了强有力的手段。一些发达国家先后建立了许多不同专题、不同类型、不同规模的各具特色的信息系统。八十年代由于计算

档案管理系统_用例图

档案管理系统用例图 V1.4版 文档信息

目录 一、档案管理系统总体用例图----------------------------------------------------------2 二、档案采集模块用例图-------------------------------------------------------------------3 三、档案归档模块用例图-------------------------------------------------------------------9 四、档案查询模块用例图-------------------------------------------------------------------17 五、档案借阅模块用例图--------------------------------------------------------------------18 六、档案销毁模块用例图--------------------------------------------------------------------24 七、档案作废模块(仅针对归档后要修改的档案)----------------------29 八、系统维护模块用例图---------------------------------------------------------------------31

一、档案管理系统总体用例图: 图1-1 档案管理系统总体用例图

二、档案采集模块用例图: 用例图: 图2-1 档案采集模块用例图 1.用例名:标记纳税人提交的纸质资料 行为者:采集人员 前置条件:纳税人已经提交了办理某项业务的资料 描述:采集人员进入系统界面,界面中将办理某项服务项目(中类)的全部资料的名称呈现出来;采集人员对照系统界面,查看纳税人提交的纸 质资料,在系统界面上勾选出相应的资料。 后置条件:系统获取档案的相关信息 2.用例名:扫描纸质资料 行为者:采集人员 简述:通过标记资料的扫描条件,对纸质资料进行扫描。 前置条件:采集人员已在系统中勾选了纳税人提交的纸质资料。

数码照片档案管理办法

《数码照片档案管理办法》 关于印发《××股份公司数码照片档案管理办法》的通知 股份公司各子、分公司: 在工程项目实施过程中,照片可以真实记录重大事件和整个施工过程。为进一步加强项目实 施过程中数码照片的档案管理,整理、归档有保存价值的历史记录,更好地开发利用数码照片档 案信息资源,服务企业发展,各项目部应切实加强数码照片的管理。 鉴于传统纸质照片数量的大幅减少和数码照片大幅增加的现状,为更加科学地对数码照片档案进行管理,规范数码照片档案在收集、整理、归档、保存等各环节的工作流程,依据中华人民 共和国国家标准《照片档案管理规范》(—)和《电子文件归档与管理规范》()等有关法规标准,结合数码照片档案在产生、编辑、存储、传输等环节的特点,及股份公司实际,现将《×× 股份有限公司数码照片档案管理办法》(见附件一)印发给你们。 各单位组织所属项目部依据本办法,使用符合本办法要求的专业的数码照片档案管理软件 《数码照片档案管理系统》,对在建工程的数码照片档案开展收集、整理和归档工作。《数码照片档案管理系统》软件介绍参见附件二。 各单位应足够重视数码照片档案的归档工作,应本着“传承历史、服务当代、功在千秋”的 历史责任感,认真做好各项目部在建工程数码照片档案的收集、整理和归档等工作,各级机关产 生的数码照片档案可参照执行。数码照片档案可通过邮件或刻制光盘的形式逐级移交股份公司档 案馆。 为切实做好数码照片管理,股份公司档案管理部门将建立项目信息台帐,逐一审核项目数码 照片档案提交情况,审核结果纳入股份公司经营业绩考核范围。 特此通知。 二〇一二年二月二日

附件一: ××股份有限公司数码照片档案管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范数码照片档案的管理,根据中华人民共和国国家标准《照片档案管理 规范》(-)和《电子文件归档与管理规范》()等有关法规标准,结合××股份有限公司(以下简称股份公司)的实际情况,制定本办法。 第二条数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的,以静止摄影影像为主要反映方 式的,以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读并可在通信网络上传送 的静态图像文件。 第三条本办法所称的数码照片档案指:股份公司各级机构在施工、生产、外事、管理等活 动中直接形成的,具有保存价值的历史记录,是本单位电子档案的重要组成部分。数码照片档案 一般由数码照片和文字说明两部分构成。 第四条本办法适用于股份公司各单位、各指挥部(项目部)。 第二章数码照片档案的收集 第五条数码照片档案的收集 、收集范围 ()反映项目安全生产、文明施工、环境保护、质量管理、科学研究、进度管理、基本建设、 设备管理、人员培训等职能活动和工作成果的照片档案。 ()领导人和著名人物参加项目有关重大公务活动的照片档案。 ()项目组织或参加的重要外事活动的照片档案。 ()记录项目相关重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。 ()反映项目相关地区地貌、地质、气候、水文、民间风俗等的照片档案。 ()与其他载体档案有密切联系的照片档案。 ()其他具有保存价值的照片档案。 、收集要求 ()对属于收集与归档范围的照片,应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档,由本级档案部门集中统一管理,任何单位或个人不得据为己有。

中华人民共和国家标准照片档案管理规范

中华人民共和国国家标准照片档案管理规范 为加强照片档案管理,建立和健全照片档案管理制度,更好地开发利用照片档案信息资源,服务社会主义现代化建设,特制定本规范。 1 主题内容和适用范围 本规范规定了照片档案的收集工作,整理程序和保管条件。 本规范适用于常规照片档案的管理。不适用于专门保管照片的档案馆。 2 引用标准 GB 3792.5 档案著录规则 GB 9705 文书档案案卷格式 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 3 名词术语 3.1照片档案 国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的,有保存价值的以感光材料为载体,以影像为主要反映方式的历史记录。 3.1.1常规照片档案 用一般照相机和普通胶片,采用可见光使胶片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。 3.2芯页 固定照片和底片,以及标注说明的纸质载体,是组成照片档案案卷的材料。 3.3大照片 凡是不宜用芯页固定的照片,统称为大照片。

3.4大底片 凡是不宜用插袋式芯页保存的底片,统称为大底片。 4 照片档案的收藏 4.1收藏范围 4.1.1反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 4.1.2领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片档案。 4.1.3某单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。 4.1.4记录某单位、某地区重大事件、重大事故,自然灾害及异常现象的照片档案。 4.1.5反映某地区地理,古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。 4.1.6与其他载体档案有密切联系的照片档案。 4.1.7其他具有保存价值的照片档案。 4.2收集时间 4.2.1归档时间 照片冲洗加工后,由摄影者或承办单位整理并编写说明,及时向档案室归档,或随其他载体档案一起归档。 4.2.2档案馆接收时间 依照《档案馆工作通则》的规定,照片档案应随立档单位其他载体形态的档案同时接收。 在特殊情况下,经协商档案馆可以提前或延迟接收。 4.2.3档案馆(室)应随时收集、征集零散的具有保存价值的历史照片。 4.3收集要求 4.3.1底片、照片、说明齐全。 4.3.2底片与照片的影像相符。 5 照片档案的整理

照片档案整理方法步骤

照片档案整理方法步骤 ?一、照片档案的定义 ?照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。 ?二、照片档案整理原则 ?照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。照片档案的底片、照片应存放在照片盒,数字照片的光盘,移动硬盘应单独存放。 ?三、照片档案整理方法步骤 ?收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目?(一)照片档案收集 ?1、收集围 ?(1)记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 ?①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。 ?②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 ?③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。 ?(2)记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。 ?(3)其他具有保存价值的照片。 ?2、收集要求:及时、齐全、完整。 ?(1)对属于收集与归档围的照片,应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档,集中管理,任何单位或个人不得据为已

有。 (2)对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。 (3)对反映同一容的若干照片,应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点 ?(4)底片、照片、说明应齐全。 ?(5)底片与照片影像应一致。 ?(6)对无底片的照片应制作翻拍底片;对无照片的底片应制作照片。数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。 ? 3 、收集时间 ?(1)对具有归档价值的照片,其摄影者或承办单位应及时整理,各档案室归档,一般不应跨年度。 ?(2)依照《中华人民国档案法实施办法》的规定,照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。在特殊情况下,经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。 ?(3)档案馆应按收集围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。 ?(二)照片档案分类 ?将照片按其形成年度分类或按年度――类别分类。 ?(三)照片档案排列 ?1、照片在全宗、年度按时间先后顺序排列; ?2、照片在全宗、年度、类别按时间先后顺序排列。 ?(四)照片档案编号 ?1、编号 ?在照片背面按照片排列顺序逐编号。 ?格式①:全宗号――年度――号。

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案(信息化)管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题: 1.档案没有管理,档案散落在每个职工手里,没有档案管理部门,并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门,但没有计算机管理,查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张,房价越来越高的今天,,如何节省档案占 用的空间? 4.档案的保管成为问题,南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题,如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案,但没有实现联网,档案信息被困在“信息孤岛”中,无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了,但系统维护非常困难,出现问题找开发厂商,几个月也没有回音。 7.上了计算机系统,但查询起来还是比较慢,不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了,但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了,与其它系统的数据也可以互通了,但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程(例如审批过程),并没有记录到档案中,而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了,是不是就没有问题了?也不一定!联网了、数据互通了,只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性,每个重要的单位都有非常保密的档案,和无法用价值衡量的珍贵档案,这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散,如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密,显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子:战场上侦查敌情,过去有飞机已经不错了,现在使用上了卫星,敌人的一举一动就一目了然,胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理,可靠的保证!的使用得到严密的控制,丢失、泄密时有发生,而且不被人察觉,造成的损失是巨大的,有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决,对于以上问题的解决,并且量体裁衣,白白的上系统,实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势,针对某一具体档案管理类型,树形扩展深度没有限制,提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

照片档案管理规范

《照片档案管理规范》 (国家技术监督局1989年10月25日批准,1990年7月1日实施) 为加强照片档案管理,建立和健全照片档案管理制度,更好地开发利用照片档案信息资源,服务社会主义现代化建设,特制定本规范。 1.主题内容和适用范围 本规范规定了照片档案的收集工作,整理程序和保管条件。 本规范适用于常规照片档案的管理,不适用于专门保管照片的档案馆。 2.引用标准 GB 3792.5档案著录规则 GB 9705文书档案案卷格式 JGJ 25档案馆建筑设计规范 3.名词术语 3.1 照片档案 国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的,有保存价值的以感光材料为载体,以影像为主要反映方式的历史记录。 3.1.1常规照片档案 用一般照相机和普通胶片,采用可见光使胶片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。 3.2芯页 固定照片和底片,以及标注说明的纸质载体,是组成照片档案案卷的材料。 3.3大照片 凡是不宜用芯页固定的照片,统称为大照片。 3.4大底片 凡是不宜用插袋式芯页保存的底片,统称为大底片。 4.照片档案的收藏 4.1收藏范围 4.1.1 反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 4.1.2领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片档案。 4.1.3某单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。 4.1.4记录某单位、某地区重大事件、重大事故,自然灾害及异常现象的照片档案。

4.1.5反映某地区地理,古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。 4.1.6 与其他载体档案有密切联系的照片档案。 4.1.7其他具有保存价值的照片档案。 4.2收集时间 4.2.1归档时间 照片冲洗加工后,由摄影者或承办单位整理并编写说明,及时向档案室归档,或随其他载体档案一起归档。 4.2.2档案馆接收时间 4.2.2.1依照<档案馆工作通则>的规定,照片档案应随立档单位其他载体形态的档案同时接收。 4.2.2.2在特殊情况下,经协商档案馆可以提前或延迟接收。 4.2.3档案馆(室)应随时收集、征集零散的具有保存价值的历史照片。 4.3收集要求 4.3.1底片、照片、说明齐全。 4.3.2底片与照片的影像相符。 5.照片档案的整理 应以有利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,便于为利用者提供服务为整理原则。照片档案的底片应单独整理和存放,照片和说明一同整理和存放。 5.1底片整理方法 5.1.1底片分类,将一个全宗内的底片分成负片和反转片两种,并单独整理和存放o 5.1.2底片的编号 5.1.2.1在全宗内编流水号。格式如下: 全宗号一底片号 例:13—535 5.1.2.2底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边处。 5.1.3 底片放入底片袋内保管,底片袋的右上方应标明底片号。大底片应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后,缠在卷筒纸芯上,外面用衬纸包装并注明底片号。 5.1.4按底片号顺序将底片插入底片册。 5.2说明的编写方法和要求 5.2.1符号说明的项目有:

数码照片档案管理软件使用说明

数码照片档案管理软件使用说明 1、将软件下载后保存在计算机的D 盘,或者别的地方(一般不要保存在C盘)。 2、将文件解压,如下图: 3、解压完成后,打开文件夹,里面有一个粉红色的图标,文件名称为DigiBook.exe 双击鼠标,打开文件,如下图: 4、接着会出现下面的窗体,藏画DigiBook的功能主要有两个:一是用来浏览ABM电子书文件,我们这里主要利用的是第二个功能,是用来收藏和管理自己的数码照片,创建数码相册,操作非常方便。 5、单击我的相册(其中任意一个),会出现如下图: 6、在该相册上单击鼠标右键选择“相册→相册设定”,如下图: 7、出现如下图所示窗体,可以进行样式、字体、密码、文件名等项目的设置。在样式中,页面设置选择3,侧封颜色也可以选择,输入相册名可以更改本相册的名称,底纹色泽可以选择自己喜欢的照片夹底纹。完成操作后,点击下面的确定按钮。 8、接下来给相册添加照片,单击鼠标右键选择“添加图像→从文件夹添加”,如果只增加一张照片,可选择从文件添加,我们这里选择从文件夹添加,如下图: 9、在如下所示的窗体中,选取存放数码照片的文件夹,点击确定,我们这里选取的是在桌面上的一个存放数码照片的文件夹“心连心”。 10、之后数码照片就会自动的装入相册,然后鼠标移到相册的右边,会出现一只小手的图案,旁边提示“单击翻页”,单击一下,就进入了相册内容,在相册的右下角和左下角有翻页提示,翻页时单击。 11、在窗口中把鼠标放在图片缩略图上,当前图片左边的“指示灯”会不停闪烁,双击即可显示图片原图,也可以在右键菜单中重新添加图片,通过鼠标拖放的方式可以改变照片位置。此时可以调整相片在相册中的顺序。将鼠标放置在照片边有横杠的地方,会出现“双击进入文本编辑”,双击出现文本编辑框,这时可以对照片编辑文字说明,题名,简明扼要地反映每一张照片的具体内容,包括地点、人物、事由、背景等要素。拍摄者:照片的拍摄单位或拍摄人。时间:照片的拍摄时间。如下图: 12、对需要归档的每一张照片填写说明,如下图: 13、完成了相册的文字说明后,这时可以对相册重新命名,如下图所示,这样做的好处是到年底对本单位这一年来所有的相册进行合并,按照时间的先后合为一册(永久),或者两册(永久和30年) 14、文件的重命名。在相册设置中,点击文件名,出现如下图框,点击重命名文件,在前缀右边的框中填入“sp20101”,sp表示数码照片,2010表示年度,1表示保管期限的永久,2表示30年,之后点击下面的确定按钮,就会将数码照片重命名。 假设这一年中在积累中有10个文件夹(电子相册),然后准备在年底时将它们合并在一起,这时在命名时可以分别命名为sp1,sp2,sp3…等,以备合并相册时使用。详见下面的16步。 15、经过重命名后的文件,在data\o\文件夹中存放情况如下,年底将这些文件保存在data 文件夹下,刻录成光盘。 16、“藏画”安装运行之后,会在其“data”目录下为每一本相册建立一个子目录0、1、2、3.....并把添加的图像复制到相应的目录中去,每个子目录中写入一个名为“MMalbum”的文件,这是相册的管理数据文件。如果在相册操作中对图片进行了旋转等处理,相应的图像文件也改变了。 使用“添加图像到新相册/从文件夹添加到新相册”命令或“相册/添加画像/补充文件夹中的画像”命令,“藏画”可以把一个目录下所有的图片加入到一个相册,如果文件夹中有一个和图像文件同名,扩展名为“.TXT”的文本文件,则,程序会把文本文件中的文字作为图像说明自动导入到相册中去(事实上“藏

照片档案管理规范

照片档案管理规范 中华人民共和国国家标准 GB/T 11821-???? 照片档案管理规范 (1996年6月修订) 为了加强照片档案管理~建立和健全照片档案管理制度~更好地开发利用照片档案信息资源~服务于社会主义现代化建设~特制定本规范。 1主题内容和适用范围 本规范规定照片档案的收集工作~整理程序和保管条件。 本规范适用于常规照片档案的管理。 2引用标准 下列标准包含的条文~通过在本标准中引用而构成本标准的条文。在标准出版时所示版本均为有效。所有标准都会被修订~使用本标准的各方应探讨、使用下列标准的最新版本的可能性。 GB2808-81全数字式日期表示法 GB3792。5-85 档案著录规则 JGJ125-86档案馆建筑设计规范 GB9705-88文书档案案卷格式 3定义 本标准采用下列定义。 3(1照片档案 国家机构、社会组织及各个在社会活动中直接形成的~有保存价值的以感光材料为载体~为影像为主要反映方式的历史记录。

3(1(1 常规照片档案 用一般照像机和普通胶片~采用可风光使照片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。 3(1(2芯页 固定照片和底片~以及标注说明的纸质载体~是组成照片档案案卷的材料。 3(1(3大照片 凡是不宜用插袋式芯页保存的照片~统称为大照片。 3(1(4大底片 凡是不宜用插袋式芯页的底片~统称为大底片。 4 照片档案的收集 4(1 收集范围 4(1(1 反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 4(1(2 领导人和著名人物参加的重大外事活动的照片档案。 4(1(3 本单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。 4(1(4 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。 4(1(5 反映本地区地理条件、市政建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片档案。 4(1(6 与其它载体有密切联系的照片档案。 4(1(7 其它具有保存价值的照片档案。 4(2 收庥归档时间 4(2(1 照片冲洗加工后~由摄影者或承办单位整理并编写说明~及时向档案馆归档~或随其它载体档案一起归档。

针对档案管理系统需求分析说明书

目录 第一章引言。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5] 1. 编写目的。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5] 2.项目背景。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5] 3.定义。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5] 4.参考资料。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5] 第二章任务概述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[6] 1. 目标。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[6] 2.运行环境。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[7] 3.条件与限制。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[7] 第三章数据描述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[9] 1. 静态数据。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[9] 2.动态数据。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[11] 3.数据库描述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[14] 4.数据词典。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5] 第四章功能要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 1. 功能划分。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 2.功能描述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 第五章性能需求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[16] 1。数据精确性。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 2. 时间特性。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]〕 3. 适应性。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 第五章运行需求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[16] 1。用户界面。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 2. 硬件接口。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 3.软件接口。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 4.故障处理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]

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