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集装箱运输的出口流程

集装箱运输的出口流程

集装箱运输的出口流程

集装箱运输的出口货运程序主要包括:

1、订舱或托运

发货人的出口商应在正式办理托运手续之前,选定班期适当的船舶,填制订舱单或托运单向船公司或船公司的代理人,或其他运输方式经营人申请订舱或托运。

2、承运

承运,可以说是对订舱或托运要求的书面确认。对于申请订舱并得到船公司或船公司的代理人对订舱要求做出承诺的货物,货住或货运代理人在交运集装箱货物前还须填制集装箱托运单向船公司或船公司的代理人办理托运,船公司的代理人审核托运单,对于经过订舱的货物,还须与订舱单核对,确认无误后,再装货单上签章,以表明承运货物,然后将货物单退还给货主或货运代理人。货主或货运代理人即可持货运单向海关办理货物出口报关手续。而船公司或船公司的代理人则在承运货物后,根据订舱单或托运单缮制订舱单分送集装箱装卸作业区或集装箱堆场,据以准备空箱的发放和重箱的交接。保管,以及装船工作。

3、发放空箱

通常,集装箱是由船公司无偿借给货主或集装箱货运站使用的。在整箱货的情况下,船公司或它的代理人在接受订舱、承运货物后,即签发集装箱发放通知单,连同集装箱设备交接单一并交给托运人或货运代理人,据以到集装箱堆场或内陆站提取空箱。

4、货物装箱

货主或货运代理人托运的货物即可能是整箱货也可能是拼箱货。在整

海运拼箱进出口业务,操作技巧经过流程

第五章海运拼箱进出口业务操作流程 散杂货进出口货运代理租船业务流程 任务一海运拼箱出口操作流程 某货运代理企业A接到一票出口(数量较少)海运货物的到货通知,要求他们来完成出口货物的出口操作和相关的海关手续。业务员J接受了该任务,那么J该怎样按照客户 的需要完成具体工作呢? 海运拼箱出口业务:根据客户的需求,制定出装船计划,并熟悉每一个海运出口流程。 相关知识 随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸,集装箱的拼箱运输被广泛地采用,但拼箱运输不同于整箱运输,它的运输要求有其特殊性,独立性。 因船公司只接受整箱货物的订舱,而不直接接受拼箱货的订舱,只有通过货运代理(个 别实力雄厚的船公司通过其物流公司)将拼箱货拼整后才能向船公司订舱,几乎所有的拼箱货都是通过货代公司“集中办托,集中分拨”来实现运输的。 一般的货运代理由于货源的局限性,只能集中向几家船公司订舱,很少能满足指定船公司的需求。因船公司不直接接受拼箱货的订舱,船公司的海运提单是出给货代的,而由货代再签发HOUSE B/L (货代 提单)给发货人,拼箱货一般不能接受指定某具体船公司, 因此在成交拼箱货时,尽量不要接受指定船公司的运输条款,以免在办理托运时无法满足要求。在与客户洽谈成交时,应特别注意相关运输条款,以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款 一、拼箱业务流程图(图5-1-1) 图5-1-1拼箱货业务流程图

①A、B C等不同货主(发货人)将不足一个集装箱的货物(LCL)交拼箱经营人 ②拼箱经营人将拼箱货物拼装成整箱后,向班轮公司办理整箱货物运输 ③整箱货装船后,班轮公司签发B/L或其他单据(如海运单)给拼箱经营人 ④拼箱经营人在货物装船后也签发自己的提单(house B/L )给每一个货主(发货人) ⑤拼箱经营人将货物装船机船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理 人)同时,还将班轮公司B/L及house B/L的复印件等单据交卸货港代理人,以便向班轮公司提货和向收货人交付货物 ⑥货主之间办理包括house B/L在内的有关单证的交接 ⑦拼箱经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单提取整箱货 ⑧ A '、B'、C'等不同收货人凭house B/L在CFS提取拼箱货 二、拼箱业务中的三个主要当事人: 1. 发货人(货主,出口厂、进出口公司) 2. 货运代理公司Forwarder (或拼箱公司,经营拼箱业务) 3. 船公司 三、拼箱业务操作流程及单证流转 (一)客户订舱: 发货人把托运单传给货运代理,写明整箱还是拼箱。客户提供货名、包装类别、数量、重量、体积、目的港等资料。如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。 (二)货代订舱,船公司订舱确认 货代订舱 1 ?发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间(最迟在船舶到港前5天)内,填制集装箱货物订舱单,向船公司或其代理人,或经营运输的其他人申请订舱。 订舱单(也称托运单,委托书)是发货人向船公司或其代理人,或经营运输的其他人提出托运的单证,一经承运人签证确认,即成为承,托双方订舱的凭证。 2. 订舱单内容 ①收货人、通知人、商品名称(中英文)。唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、 目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额) ②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明 ③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。 接受托运申请 船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认单给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。

集装箱出口流程

集装箱出口流程 一、接受货主询价 1.海运询价: ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ② 主要船公司船期信息; ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2.陆运询价:(人民币费用) ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ② 各港区装箱价格; ③ 报关费、商检、动植检收费标准。 3.不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内 回复货主。 二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1.船期、件数 2.箱型、箱量 3.毛重 4.体积 各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量 1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45'GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱) 5.付费条款、货主联系方法 6.做箱情况,门到门还是内装 三、订舱 1.缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2.加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一 并备齐方能去订舱。 3.取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱

1.门到门: 填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 2.内装: 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 3.取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) 五、报关(有时同时、有时先于做箱) 1.了解常出口货物报关所需资料。 ① 需商检 ② 需配额 ③ 需许可证 ④ 需产地证 ⑤ 需提供商标授权、商标品名 ⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复 印件) ⑦ 需提供商会核价章 2.填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重, 件数,包装种类,金额,体积,贸易方式,审核报关单的正确性(单证一致)。 3.显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核 两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关 要件。 4.备妥报关委托书,报关单,手册,发票(原件),装箱单(原件),合同,核 销单,配舱回单(十联单第五联以后)和其他所需资料,于截关前一天通关。 5.跟踪场站收据,确保配载上船。 6.凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检, 动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 六、提单确认和修改 1.问明顾客“提单”的发放形式: ① 电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司 电放。 ② 预借:(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保 函”到船公司预借。 ③ 倒签:(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司 “保函”到船公司倒签。 *此种情况下,多半是签发HOUSE B/L. ④ 分单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税), 再将一票关单拆成多票关单。 ⑤ 并单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税), 再将多票关单合成一票关单

进出口拼箱货运所需单证

无论是进口或出口拼箱货物,从总的流程上均可分为以下三种流程:货物流,指货物从生产仓库经过各种运输环节最终到达收货人的仓库或工厂;资金流,指货物从运输的起点到终点所发生的各种费用,包括货款,陆运费、海运费、仓储费、港杂费等;信息流,指反映货物在不同运输阶段所处的内在质量和外包装及位移所产生的各种变化。在信息流中,单证的传递是很重要的一个方面。进出口拼箱货运单证在其整个传递过程中有三个重要阶段,一、出口报关,订舱阶段;二、CFS接货、装箱及集港装船阶段;三、货物离港及到目的港,通关、提货阶段。 一、出口报关,订舱阶段 主要单证有:1.订舱委托书;2.报关委托书(货主自报关可省略);3.报关单;4.商业发票;5.装箱单、重量单;6.出口许可证;7.商检证;8.产地证明书;9.保险单;10.出口拼箱货物装箱准单及其它相关单据。 用其确定该票货物的如下属性: (一)物理属性:1.品名;2.毛重;3.体积;4.件数与包装;5.标记和号码。 (二)运输属性:1.发货人;2.收货人;3.通知人;4.船名、航次;5.装货港;6.卸货港;7.目的地;8.运输交接方式;9.运费支付方式。 (三)法律属性:1.是否符合出口国有关法律规定;2.是否符合进口国有关法律规定;3.海关是否已同意出口放行。 拼箱公司作为承运方接货承运,首先要注意该票货的报关单据和委托书是否相符,是否一票一单;其次还要及时核对舱位配载情况,确保该票货物按发货人要求的航班及时间配载,最后通知CFS做好接货准备。此时单证及相关信息的准确无误十分关键,如发生问题要及时通知发货人及相关部门。 发货人最好选择有自己出口拼箱货物装箱准单及CFS的专业拼箱公司来代理出口运输业务,如一时找不到该公司的准单,事后一定要告之该公司在准单的第四联加盖该拼箱公司的签单章。 二、CFS接货、装箱及集港装船阶段 1.此阶段除报关时的重要单证外,拼箱公司还要缮制装货单以备二次报关使用。该装货单的场站收据副本、场站收据副本大副联、场站收据、海关副本、港口费收结算联不可遗漏。装货单的发货人需填拼箱公司,收货人需填拼箱公司在目的港或转口港的代理,还应将该批箱货的所有装箱准单号、标记和号码、件数与包装、品名、毛重、体积等相关数据依次填写清楚。 2.此阶段不但要进一步核实报关单据与委托书之间是否相符,而且要核实单货之间是否相符,做到万无一失。 3.如发生货物品名、重量、数量等和实际情况及相关法规不符,要及时与货主及有关方面联系,变更单据使其和货物的实际情况相符。如知情不报,在后续运输及通关环节上发生问题,拼箱公司应承担相应责任。 三、货物离港及到目的港通关、提货阶段 1.缮制海运提单,其主要内容有:①收货人的名称和地址;②发货人的名称和地址;③提单的签发日期、地点;④接受、交付货物的地点;⑤货物的标志; ⑥货物的名称、包装、件数、重量及尺码;⑦货物外表良好状况;⑧签发提单份数;⑨运输条款;⑩运费条款。 集装箱提单是海上运输的重要单证,其作用如下: ①责任划定。集装箱海运提单一经签发,即表明承运人已收到该货物并对运输的安全负有责任。

集装箱运输操作流程

集装箱运输操作流程 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

集装箱运输操作流程为便于部门业务人员帮助客户进行价格核算,先就集装箱运输操作流程进行一下讲解。 以集装箱做为运输单位进行货物运输的一种现代化先进的运输方式。 运输方式: (一)装箱方式: 1、整箱(FCL ):货主向承运人或租赁公司租用一定的集装箱。空箱运到工厂仓库后在海关人员监管下,货主把货装入箱内,加锁铅封后,交承运人并取得站场收据,最后凭收据换取提单或运单。 2、拼箱(LCL )承运人接受货主托运的数量不足整箱的小票货运后根据货类性质和目的地进行分类整理,把去同一目的地的货,集中到一定数量,拼装入箱。 (二)交接方式: 1、整箱交整箱接(FCL/FCL),承运人以整箱为单位负责交接,货物的装箱和拆箱均由货方负责。 2、拼箱交拆箱接(LCL/LCL),货物的装箱和拆箱均由承运人负责。 3、整箱交拆箱接(FCL/LCL)

4、拼箱交整箱接(LCL/FCL) (三)交接地点: 注:“门”指发收货人工厂或仓库。“场”指港口的集装箱堆场。“站”指港口的集装箱货运站。 1、门到门--在整个运输过程中,完全是集装箱运输,并无货物运输,适宜于整箱交整箱接。 2、门到场站--从门到场站为集装箱运输,从场站到门是货物运输,适宜于整箱交拆箱接。 3、场站到门--由门至场站为货物运输,由场站至门是集装箱运输,适宜于拼箱交整箱接。 4、场站到场站--除中间一段为集装箱运输外,两端的内陆运输均为货物运输,适宜于拼箱交拼箱接。 (四)出口程序: 1、订舱 2、装货单:船公司确认订舱后,签发装货单,分送集装箱堆场和集装箱货运站,据以安排空箱及办理货运交接。 3、发送空箱:整箱货运所需的空箱,由船公司送交或发货人领取。拼箱货运所需的空箱,一般由货运站领取。

出口集装箱货物货代海运业务流程

出口集装箱货物货代海运业务流程 1.订舱:预付货,找代理询价,订舱;到付货,联系指定代理订 舱 2.报关单据:准备报关单据,包括合同、箱单、发票、预录入单、核销单、报关委托书,如果货物为法检货,需要商检局出具的通关 凭条 3.装箱:截关集港前,车队会拉集装箱到工厂装箱,装完后拉回堆场,等待发运抵或者集港 4.报关:报关行拿着报关单据和公司提供的单据到出口口岸海关进行报关 5.准备其余要求单据:一般常用的其他单据就是产地证和熏蒸证(有木质包装的话) 6.提单和清关单据:开船后,船公司会签发提单,近洋航线一般都出具电放提单(根据发货人要求操作),把清关单据寄给客户,包 括箱单、发票、提单、产地证和其他证明资料;如果是L/C,按照信 用证上的单证要求准备好单据,交给银行议付 7.电子口岸交单:开船后,海关会把出口信息发到网上,在电子口岸上查询并交单 8.核销退税:在外管局的核销系统上进行核销,拿着相关的资料去税务局退税 9.收汇:T/T的话,客户汇款后把水单传过来,发货人去银行结汇;L/C的话,把单据交给银行后,审核没问题的话,付款行会支付 货款 出口流程: (1)业务提出出口需求,要求出口船期,提供发票清单、订舱托书。所以要在报关前开出口发票。

(2)确认船期柜量(第1可能是预计需求,所以需要确认)、开立 提单形式(正本提单或者电放提单等) (3)与货代联系订舱,发送托书订舱,要求提单形式; (4)货代确认订舱信息,指定拖车公司; (5)货代联系放柜给拖车,提供装货提单(报关用)。 (6)和拖车联系装柜(需要注意码头进港和截柜、截关时间)。 (7)领出口核销单(需备案口岸信息,事先到外管局领取),报关。 (8)追踪货物,货代提供正本海运提单(如果要求正本提单的话),提单寄给收货人。 货代海运出口流程明细 排载单各联的用途 第一联:货代留底(集装箱货物托运单)B/N即货主留底联第二联:船代留底(集装箱货物托运单)即外代定舱留底联第三联:运费通知 第四联:运费联 第五联:提箱申请书(集装箱货物托运单)即提箱联 第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书即拖车、堆场留底联第六联:装货单(packinglist)即报关后船东留底联第七联:大副收据(场站收据副本)即大副联 第八联:场站收据(dockreceipt)D/R即提单联 第九联:船代留底即外代申报留底联 一、审单 收到定舱委托书(S/O)后,审查:有效印鉴、船东、船期、有无 运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)}、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER,如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、装货港POL(portofloading)、卸货港

集装箱货物出口业务操作流程

1. 订舱:预付货,找代理询价,订舱;到付货,联系指定代理订舱 2. 报关单据:准备报关单据,包括合同、箱单、发票、预录入单、核销单、报关委托书,如果货物为法检货,需要商检局出具的通关凭条 3. 装箱:截关集港前,车队会拉集装箱到工厂装箱,装完后拉回堆场,等待发运抵或者集港 4. 报关:报关行拿着报关单据和公司提供的单据到出口口岸海关进行报关 5. 准备其余要求单据:一般常用的其他单据就是产地证和熏蒸证(有木质包装的话) 6. 提单和清关单据:开船后,船公司会签发提单,近洋航线一般都出具电放提单(根据发货人要求操作),把清关单据寄给客户,包括箱单、发票、提单、产地证和其他证明资料;如果是L/C,按照信用证上的单证要求准备好单据,交给银行议付 7. 电子口岸交单:开船后,海关会把出口信息发到网上,在电子口岸上查询并交单 8. 核销退税:在外管局的核销系统上进行核销,拿着相关的资料去税务局退税 9. 收汇:T/T的话,客户汇款后把水单传过来,发货人去银行结汇;L/C的话,把单据交给银行后,审核没问题的话,付款行会支付货款 2011-8-17 15:59 出口流程: (1)业务提出出口需求,要求出口船期,提供发票清单、订舱托书。所以要在报关前开出口发票。 (2)确认船期柜量(第1可能是预计需求,所以需要确认)、开立提单形式(正本提单或者电放提单等) (3)与货代联系订舱,发送托书订舱,要求提单形式; (4)货代确认订舱信息,指定拖车公司; (5)货代联系放柜给拖车,提供装货提单(报关用)。 (6)和拖车联系装柜(需要注意码头进港和截柜、截关时间)。 (7)领出口核销单(需备案口岸信息,事先到外管局领取),报关。 (8)追踪货物,货代提供正本海运提单(如果要求正本提单的话),提单寄给收货人。 集装箱货物出口业务操作流程 概述 船公司或其代理根据托运人提供的货物委托书,接受订舱并确认船名、航次、提单号,由托运人或其代理凭托运单中的相关联到场站安排提箱以备装货。经向海关申报且放行后,直接运往港区堆场或船边准备装船。船代将准确载货清单即舱单(MANIFEST)送至码头、海关等口岸相关单位,经各有关单位核准后,进行装船作业。开船后,与各相关单位结算费用并签发正本提单。 一、港口操作主要包括以下几点: 1、订舱与受载:托运人(货主)根据出口计划向船公司或其代理申请所需舱位,即为订舱 (BOOKING)。为了便于查阅及备案,通常采用书面形式订舱,内容包括:发货人(SHIPPER)、收货人(CONSIGNEE)、通知人(NOTIFY)、装港、卸港、目的地、货名、唛头、件数、重量、尺码、运费付款方式、箱型箱量等内容完整的托运单,也可称为“货物委托书”(SHIPPING ORDER)。船公司在接受委托后,即给出预配的船名、航次、提单

(国际贸易)集装箱货代海运出口操作实训指导书

(国际贸易)集装箱货代海运出口操作实训指导书

目录 实训(项目)一订舱申请 (1) 实训(项目)二船方放舱与放箱 (5) 实训(项目)三申请排载与接受排载 (10) 实训(项目)四拖运与报关报检 (13) 实训(项目)五装箱反馈与申请申报 (16) 实训(项目)六提单业务 (20) 实训(项目)七进口通知书与提货单操作 (25) 实训(项目)八集装箱国际海运整体流程操作 (29)

实训(项目)一订舱申请 第1部分实训项目基本介绍 一、实验(训/习)项目 录入订舱信息与申请订舱 二、任务与要求 根据托运人提供的托运单,进行信息审核、解读,并录入船代电子订舱系统,向班轮公司做订舱申请。 三、仪器设备与工具材料 1.电脑软件--船代电子订舱系统、荆艺货代系统 2.托运单样单 四、实验(训/习)步骤 1.打开船代电子订舱系统,以货代身份登录该系统,进入订舱页面 2.选择所要订舱的班轮公司 3.根据托运单和货源相关信息录入该票货物信息 4.录入完成后,点击确定订舱,向班轮公司订舱 五、成果要求(作品、报告、作业等) 订舱成功后,在“订舱综合管理”模块能查看到该订舱页面。 六、考核方式与评分标准 1.教师查看页面订舱信息是否完整、准确、合理。 2.必要信息输入的完整性占50%,每一项目的准确性、规范性占50%。 七、参考资料案例单1--托运单 附:案例单--托运单

第二部分操作说明和演示 WEB订舱管理 1.货代进入订舱系统页面,输入用户名密码点击“登陆”进入系统主界面: 2.在线手工订舱,选择在线手工订舱。 3.选择承运船东后,进入手工订舱录入申请画面。带*号为必输项。注意事项: ·航次信息部分:注:流水号为系统生成的序列号,以便查找交货地点及目的地必须点击图标来选择(手动修改无效)。 ·基本信息部分:实际托运人及合约号非必填,如有填写将更方便于订舱。 ·货物信息部分:输入相关的货物信息,并点击“增加”来保存,否则所录信息无法发送至船东。箱型请用下拉菜单选择,同时也必须点击“增加”来保存。超尺寸的可在备注栏填写。 ·箱号信息部分:订舱时在这个部份可不必录入,除非此票货物是由以前航次退载。 ·其它信息部分:添入付款方式及签单方式。如美国线需要填写签单的申报类型。订舱联系人和单证联系人都必填(单证联系人系统会默认帐户资料),两者可以一样。 4.输入完毕后可选择“申请订舱”或“存为草稿”。如选择立即申请即向船东申请订舱,并保存到“订舱综合管理”中,等待船东确认。存为草稿,可在订舱草稿管理中查到并做修改,而此订舱资料船东

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程第五章 散杂货进出口货运代理租船业务流程海运拼箱出口操作流程 任务一 任务引入接到一票出口(数量较少)海运货物的到货通知,要求他们来完成A某货运代理企业该怎样按照客户JJ接受了该任务,那么出口货物的出口操作和相关的海关手续。业务员的 需要完成具体工作呢任务分析 海运拼箱出口业务:根据客户的需求,制定出装船计划,并熟悉每一个海运出口流程。相关知识 随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸,集装箱的拼箱运输被广泛地采用,但拼箱运输不同于整箱运输,它的运输要求有其特殊性,独立性。 因船公司只接受整箱货物的订舱,而不直接接受拼箱货的订舱,只有通过货运代理(个别实力雄厚的船公司通过其物流公司)将拼箱货拼整后才能向船公司订舱,几乎所有的拼箱货都是通过货代公司“集中办托,集中分拨”来实现运输的。 一般的货运代理由于货源的局限性,只能集中向几家船公司订舱,很少能满足指定船公司的需求。因船公司不直接接受拼箱货的订舱,船公司的海运提单是出给货代的,而由货代再签发 HOUSE B/L(货代提单)给发货人,拼箱货一般不能接受指定某具体船公司, 因此在成交拼箱货时,尽量不要接受指定船公司的运输条款,以免在办理托运时无法满足要求。在与客户洽谈成交时,应特别注意相关运输条款,以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款 一、拼箱业务流程图(图5-1-1) 图5-1-1 拼箱货业务流程图 ① A、B、C等不同货主(发货人)将不足一个集装箱的货物(LCL)交拼箱经营人 ②拼箱经营人将拼箱货物拼装成整箱后,向班轮公司办理整箱货物运输 ③整箱货装船后,班轮公司签发B/L或其他单据(如海运单)给拼箱经营人 ④拼箱经营人在货物装船后也签发自己的提单(house B/L)给每一个货主(发货人) 拼箱经营人将货物装船机船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理⑤. 人)同时,还将班轮公司B/L及house B/L的复印件等单据交卸货港代理人,以便向班轮公司提货和向收货人交付货物 ⑥货主之间办理包括house B/L在内的有关单证的交接 ⑦拼箱经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单提取整箱货 ⑧ A'、B'、C'等不同收货人凭house B/L在CFS提取拼箱货 二、拼箱业务中的三个主要当事人: 1.发货人(货主,出口厂、进出口公司)

拼箱海运出口基本流程

拼箱海运出口基本流程 订舱→报关→进仓核实→提单补料→收付款→放货→提货跟踪 1.订舱 客户确认要装运的时候,第一个环节就是要订舱。向客户提供订舱单,我们称作BOOKING.客户填好BOOKING盖客户公司的公章,(对于初次合作的客户我们还需要客户提供公司的营业执照的复印件)我们按照客户的BOOKING订舱并做好客户的备案。订舱完了之后我们会给客户一份入仓单(又称订舱单,简称SO),SO上面会注明入仓的路线和相关的注意事项。BOOKING的必填项:发货人,收货人,起运港(POL), 目的港(POD),中英文品名以及货物件数,毛重,体积,订舱价格以及船期。 2.送仓报关 订舱做完了以后我们要着手准备报关的事宜,及时准备好报关资料。报关分正常报关和非正常报关,正常报关就是客户有进出口权,有报关资料,只需要我们代理报关。非正常报关就是客户没有报关资料,需要我们帮助客户做好报关资料并且做好代理报关。非正常报关主要是针对没有进出口权的企业或者是外贸SOHO.非正常报关客户需要提供的资料报关资料有:装箱单(装箱单一定要填写准确,特别是品名、重量、体积、箱数、件数、因为装箱单是报关中所需的资料之一,关系到报关数量的申报)入仓单(SO)。因为要等货物进了仓库才可以开始报关,我们必须要赶在做柜之前报关放行。一般来说:客户必须在截仓前一天送货入仓库才能保证报关的顺利进行。注意:报关是根据货物的净重来报关的,所以货物的净重一定要准确,为了配合目的港的派送,客户也要提供准确地货物毛重。

3.进仓核实 货物入仓后, 仓库即会提供一份进仓核实单,进仓核实单的主要作用是便于客户核实实际入仓货物的品名,箱数,尺寸以及包装情况等, 值得注意的是针对非重货,仓库不测量重量, 报关和出提单的重量均以客户提供为准,所以客户一定要提供准确的重量报关(重量关系到报关费用)和制作提单,以免产生额外的费用. 若客户对进仓数据(一般指体积) 有疑议,我们会帮客户与仓库协调,确认客户提供的数据与实际测量数据相差的原因,若相差太多(注意:一般涨尺<1CBM为正常范围,仓库一般不予重新测量) ,若>1CBM,客户坚决不接受仓库测量数据的,可与仓库协调安排拍照或客户在场的情况下重新测量, 直到客户确认数据为准(一般提单上显示的体积数也以此测量数据为准)。 4.提单补料 确认货物报关放行后, 即可安排提单补料(提单补料英文简称SI,也就是关于客户收货人和发货人的资料,毛重,总立方数,唛头,货描。注意:客户一定要慎重的对待提单补料,我们要根据提单补料做海运提单,提单补料都是一次性的提交给船公司的,如果提单补料提交给船公司之后再来修改就会产生改单费,改单费一般是??RMB/次。当然在客户提供提单补料之后也会跟客户确认避免产生额外的改单费。提单补料有个截止时间,散货的截补料的时间就是截仓时间,比如四截五开,周四下午截仓时间就是截补料的时间)。提单补料做完之后我们客服即可通过客户提供的提单补料制作提单COPY草稿件给客户核对。在提单COPY件做好之后我们会问客户是出正本提单还是电放提单,根据客户的要求我们出相应的提单。 5.收付款和放货

海运集装箱整箱货物的出口流程

1、海运集装箱整箱货物的出口流程。 (1)委托代理(2)订舱(3)提取空箱(4)货物装箱(5)整箱货交接签证(6)换取提单(7)装船 2、海运集装箱整箱货物的出口相关的单证。 有:出口货运代理委托书、定舱确认书、集装箱发放/设备交接单、场站收据、装箱单、提单、提货单、出口货物报关单、外汇核销单、商业发票、重量单(磅码单)、规格单、出口许可证、配额许可证、商检证、动植物检疫证、卫生证明等、危险货物申请书、包装证、品质证、原产地证书等。 3、海运集装箱整箱回屋的进口流程。 货运代理人接受委托→卸货地订舱→接运工作→报检报关→监管转运→提取货物 4、海运集装箱整箱回屋的进口相关的单证。 进口货运代理委托书进口订舱联系单发票装箱单保险单进口许可证机电产品进口登记表木箱包装熏蒸证明提单等 5、海上货物运输有哪些附加费包括简称。 燃油附加费FAF 货币贬值附加费CAF 港口附加费(port additional)港口拥挤附加费PCS 转船附加费TA超长附加费LLA超重附加费HLA直航附加费DA选港附加费OS 洗舱附加费CF 变更卸货港附加ADPA绕航附加费DS 旺季附加费PSS 超额责任附加费AFEO L 6、海运集装箱拼箱货物出口流程及相关单证。 1、ABCD等不同货主(发货人)将不足一个集装箱的货物(LCL)交给集拼经营人 2、集拼经营人将拼箱货拼装成整箱货(FCL)后向班轮公司办理整箱货物运输。 3、整箱货物装船后,班轮公司签发B/L或其他单据(如海运单)给集拼经营人 4、集拼经营人在货物装船后也签发自己的提单(House -B/L)给每一个货主 5、集拼经营人将货物装船及船舶预计抵达卸货港等信息告诉其卸货港的代理人。还将班轮公司的B/L 的复印件等单据交卸货港代理人,以便向班轮公司提货和向收货人交付货物 6、货主之间办理包括House -B/L在内的有关单证的交接 7、集拼经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单等提取货物 8、DEF等不同货主(收货人)凭House -B/L等在CFS提取拼箱货 7、海运提单的定义、作用和类型。 定义: 提单是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船,以及承运人保证以交付货物的单证。 作用:1、提单是海上货物运输合同的证明 2、提单上证明货物已由承运人接管或已装船的货物收据 3、提单是承运人保证凭以交付货物的物权凭证 类型:1、按货物是否已装船为标准:已装船提单、收货待运提单 2、按提单收货人一栏的记载为标准:记名提单、不记名提单、指示提单 3、按对货物外表状况有无批注为标准:清洁提单、不清洁提单 4、按不同的运输过程划分:直达提单转船提单、多式联运提单 5、按提单签发人不同:班轮提单、无船承运人提单 6、按照提单使用的效力为标准:正本提单、副本提单 7、按签发提单时间为标准:预借提单、到签提单、顺签提单、 8、海运单的特点和作用。 海运单是证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接管或装船,以及承运人保证将货物交给指点收货人的一种不可转让的单证。 海运单的作用: 1、它是承运人收到货物,或者货物已经装船后,签发给托运人的一份货物收据

货物出口海运操作流程

货物出口海运操作流程 1.海运出口运输工作,在以CIF 或CFR 条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是??否能转运或分批装运以及是??否指定船公司,船名,船籍与船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款与规定,咱应根据咱国政策,国际惯例,要求是??否合理与或是?? 否能办到等来考虑接受或提出修改要求。(2)备货报验:就是??根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验与领证工作。冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。在咱国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。货主也可直接向船公司或其代理订舱。当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人与承运人之间的运输合同已经缔结。(4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。保险金额通常是??以发票的CIF 价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则―般加10%投保)。(5)货物集 中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限

集装箱出口流程

集装箱海运出口流程 整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下: 揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAW AYBILL (一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认 一、业务员揽货,接受货主询价 揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如: 1、发货人 2、收货人 3、通知人 4、品名(中英文) 5、目的港、中转港 6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。) 各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱) 7、危险品、冷冻货特殊说明 8、装运期限(是否有信用证要求) 9、配载要求(出船证等) 10、货物交运日期以及交运方式 11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款 12、是否指定船东 13、是否有要求申请目的港N天免柜期 14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单 二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点: 1、该船东是否有接至货主所述之目的港 2、是否可以接超重柜 3、是直航船还是中转船,在哪里中转 4、几天可到达目的港 5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国际货柜) 6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位 (Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面: 1、在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料

集装箱运输操作流程

集装箱运输操作流程文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

集装箱运输操作流程为便于部门业务人员帮助客户进行价格核算,先就集装箱运输操作流程进行一下讲解。 以集装箱做为运输单位进行货物运输的一种现代化先进的运输方式。 运输方式: (一)装箱方式: 1、整箱(FCL ):货主向承运人或租赁公司租用一定的集装箱。空箱运到工厂仓库后在海关人员监管下,货主把货装入箱内,加锁铅封后,交承运人并取得站场收据,最后凭收据换取提单或运单。 2、拼箱(LCL )承运人接受货主托运的数量不足整箱的小票货运后根据货类性质和目的地进行分类整理,把去同一目的地的货,集中到一定数量,拼装入箱。 (二)交接方式: 1、整箱交整箱接(FCL/FCL),承运人以整箱为单位负责交接,货物的装箱和拆箱均由货方负责。 2、拼箱交拆箱接(LCL/LCL),货物的装箱和拆箱均由承运人负责。 3、整箱交拆箱接(FCL/LCL)

4、拼箱交整箱接(LCL/FCL) (三)交接地点: 注:“门”指发收货人工厂或仓库。“场”指港口的集装箱堆场。“站”指港口的集装箱货运站。 1、门到门--在整个运输过程中,完全是集装箱运输,并无货物运输,适宜于整箱交整箱接。 2、门到场站--从门到场站为集装箱运输,从场站到门是货物运输,适宜于整箱交拆箱接。 3、场站到门--由门至场站为货物运输,由场站至门是集装箱运输,适宜于拼箱交整箱接。 4、场站到场站--除中间一段为集装箱运输外,两端的内陆运输均为货物运输,适宜于拼箱交拼箱接。 (四)出口程序: 1、订舱 2、装货单:船公司确认订舱后,签发装货单,分送集装箱堆场和集装箱货运站,据以安排空箱及办理货运交接。 3、发送空箱:整箱货运所需的空箱,由船公司送交或发货人领取。拼箱货运所需的空箱,一般由货运站领取。

出口货物海上运输程序

出口货物海上运输程序 1.海运出口运输工作,在以CIF或CFR条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,我应根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。(2)备货报验:就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作。冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。在我国,凡列入商检机构规定?quot;种类表"中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写"出口检验申请书"申请商检。有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。货主也可直接向船公司或其代理订舱。当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。(4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。保险金额通常是以发票的CIF 价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则一般加10%投保)。(5)货物集中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。要注意特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。(6)报关工作:货物集中港区后,把编制好的出口货物报关单连同装货单,发票,装箱单,商检证,外销合同,外汇核销单等有关单证向海关申报出口,经海关关员查验合格放行后方可装船。(7)装船工作:在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,分批接货装船。装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。理货员如发现某批有缺陷或包装不良,即在收货单上批注,并由大副签署,以确定船货双方的责任。但作为托运人,应尽量争取不在收货单上批注以取得清洁提单。(8)装船完毕,托运人除向收货人发出装船通知外,即可凭收货单向船公司或其代理换取已装船提单,这时运输工作即告一段落。(9)制单结汇:将合同或信用证规定的结汇单证备齐后,在合同或信用证规定的议付有效期限内,向银行交单,办理结汇手续。 2.集装箱运输出口程序:(1)订舱--发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运前一定时间内填好集装箱货物托运单(CONTAINER BOOKING NOTE)委托其代理或直接向船公司申请订舱。(2)接受托运申请--船公司或起代理公司根据自己的运力,航线等具体情况考虑发货人的要求,决定接受与否,若接受申请就着手编制订舱清单,然后分送集装箱堆场(CY),集装箱货运站(CFS),据以安排空箱及办理货运交接。(3)发放空箱--通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取,有的货主有自备箱;拼箱货货运的空箱由集装箱货运站负责领取。(4)拼箱货装箱--发货人将不足一整箱的货物交至货运站,由货运站根据订舱清单和场站收据负责装箱,然后由装箱人编制集装箱装箱单(CONTAINER LOAD PLAN)。(5)整箱货交接--由发货人自行负责装箱,并将已加海关封志的整箱货运到CY。CY根据订舱清单,核对场站收据(DOCK RECEIPT D/R)及装箱单验收货物。(6)集装箱的交接签证--CY或CFS在验收货

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