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酒店前厅部常见疑难问题的处理

酒店前厅部常见疑难问题的处理
酒店前厅部常见疑难问题的处理

前厅部常见疑难问题的处理

1、当一位客人没有预订而前来入住,但房间已满,应如何处理?

首先向客人表示歉意,“先生(小姐),真对不起,房间刚刚安排满了,我马上为您联系附近其他酒店好吗?”征得客人同意后,为其联系,然后告诉客人“一旦有退房,我们会与您联系的,欢迎您下次光临”。

2、如果客人进房间后,打电话来说他不喜欢这间房,要求转房,怎么办?

要了解客人退房的原因,“先生(小姐),不知您喜欢转到什么样的房间?”视情况为其调整到合适的房间,若是房间设备方面的问题,马上通知有关人员进行维修;若是服务的问题,应尽快报告当值主管并登门道歉,若一时无法解决,应表示歉意,并做好解释,“真抱歉,现暂时没有房间,一有房间,即刻通知您好吗?”使客人觉得他的要求受到重视。

3、客人嫌房价太高,坚持要较大的折扣,应如何处理?

首先做好解释,如介绍客房设施,使客人感到这一价格是物有所值的。并礼貌地告诉客人“您今天享受的这一房价折扣,是我们首次破例的,房间设备好,而且是最优惠的”。如客人确实接受不了,可介绍房价稍低的客房给客人。

4、一位非住客,请你转交一包物品给一位有预订但又未到的客人,应如何处理?

应礼貌地告诉客人“很抱歉,我们很难掌握预订客人准确的入住时间,请留下您的工作单位式电话号码,客人到达后,我们会马上告诉他(她)同您联系。”若属特殊情况,可做特殊处理。

5、深夜,客人来电话抱怨隔壁的客人很吵,无法入睡,该如何处理?

首先向客人表示歉意,问清房号包括隔壁吵闹房间的房号,并安慰客人这样的事很快会得到解决的。然后,通过电话礼貌劝告吵闹的客人:“您好,打扰您了,夜已深了,其他住客都休息了,请把你们讲话的音量放低好吗?以免影响其他客人的休息,谢谢合作!”若是来访客人,则告诉:“按规定来访时间已到,如果还有事的话,请到大堂酒吧再述,需要留宿,请另开房间。”

6、如何处理寄给住客但此客人已离店的信件?

先查客人是否有交代如何处理其离店后的信件,如有则按交代的去办,如没有交代,对特快专递、急件应转寄下站式客人家址,或立即退件,对平信,则暂存一些日子,但每天都要是否有此客人再次入住,若在暂存一周内仍无此客人入住,则办退件手续。

7、在登记验证中,发现可疑客人时,怎么办?

要镇静自如,不能惊惶失措,按“内紧外松”的原则,安排在便于观察控制的区域住宿,尽快与有关部门联系,并在住宿单上做特殊记号,报告上司及保安部马上进行调查及布控,切不可让对方觉察出你在注意他,否则会打草惊蛇。

8、旺季和满,而慕名前来的客人房间得不到解决,怎么办?

安慰客人,歉意地请客人稍候,表现出我们在尽力想办法的神情,迅速查找能否在本馆订房中调整尚未抵达的老主顾或团体陪同的房间,或有无临时取消的订房及联系其他楼房,仍无法安排时应帮助客人联系附近同类酒店,引导客人前去,并礼貌话别,“一旦有空房,我们会接您回来的,再见!”

9、客人发脾气骂你时,怎么办?

应保持冷静的情绪,绝对不能与客人争吵或谩骂,检查自己的工作是否有不足之处,待客人平静后再做婉言解释与道歉,若客人的气尚未平息,应及时向上级汇报,请领导解脱决。

10、客人对你讲不礼貌的话时怎么办?

应使用礼貌的语言,劝说客人到不惊动其他客人的地方,主动征求意见,不能用同样的粗言回敬客人或表示厌恶,以免发生冲突。

11、客人要求我们代办事项时怎么办?

为客人代办事项要做到“一准、二清、三及时”,即:代办事项准;账目清,手续清;交办及时,送回及时,请示汇报及时。若经多方努力仍一时难以办妥无法解决时,应向客人做好解释,并表示歉意,必要时向领导汇报。

12、在服务中,心情欠佳时怎么办?

服务员应时刻牢记,在岗位上的自我,是代表酒店的形象,应设法忘却自己的私事,控制及调节自己的情绪,把精神集中投入到工作中,因而热情、有礼、面带笑容的为客人提供优质服务才是自己的职责与义务,任何时候都不能把自己的不良情绪带到工作岗位上来。

13、样才能做到怎淡季不淡,使客房拥有最高开房率与理想收费率?

应树立灵活经营的指导思想和主人翁责任感,确立房价折扣浮动的最低限度,扩大折扣范围,建立一个长期牢固的客源联系网,建立客人消费档案,发展公关,对外联系,扩大宣传,提高知名度与美誉度,实行特惠与优惠价的营销策略,保持部分营业收入相对稳定,掌握灵活操作技巧与语言艺术,提供优质服务。

14、推销房间时,直截了当地询问客人预想的消费价格是否妥当,为什么?

这样做不妥当,因为这样做会挫伤客人的自尊心,使某些人感到尴尬而难以答复,或使客人产生误会,认为我们的明码标价是不可信的,怀疑我们的房间难以推销而采取的做法,还会使我们失去推销高价客房的机会,不利于提高收费与维护酒店声誉,所以我们要学会引导客人消费而不应直截了当地询问客人预想的消费价格。

15、当值时,客人有意缠着你聊天,怎么办?

应迅速摆脱客人的有意纠缠,并暗示其他当值人员前来与客人搭腔,自己借故离开。或礼貌地告诉客人“对不起,我现在很忙”。然后主动找一些工作做。

16、一位以全价入住的客人在退房时说房间太贵,房间设备出现毛病,房内有异物,以致影响他的身体健康入睡眠,要求折扣收费时怎么办?

当退房时提出折扣要求,原则上不给予办理,应做好解释工作,若客人所说情况属实,应向客人表示歉意,并给予折扣收费,维护酒店的声誉,立即通知服务员对该房进行彻底清理维修,避免再次出现类似的事情。

17、一住客在退房时将一包物品交给你,要求转交其朋友,并声称明天来取,应如何处理?

首先要了解物品的种类,如属贵重物品、易燃、易爆、易腐及淫秽物品,应礼貌地拒绝接受,除上述物品外,可请客人到行李保管处办理存放领取手续,并书写一委托书,注明物品名称、数量、取物人姓名、联系地址等并签名,请客人将物品打开查验,核对行李牌及委托书与物品是否一致,其朋友来取物品时,应出示有效证件,写下收条并在行李领取簿上签名,有必要则复印证件,以备后查。

18、一位非住客请我们转交一包物品给一位有预订而尚未到达的客人,应如何处理?

1. 了解物品的详情,违禁品、贵重物品则谢绝。

2. 请客人写下委托书,包括物品名称、数量、取物人、联系地址等。

3. 在客人的订单上留言。

4. 客人到达时,及时通知他领取物品,并写下收条。

19、一位曾走单的客人又来入住,我们应如何处理?

首先,用提醒的口吻,礼貌的请客人付清欠款后再入住,如说:“对不起,上次您住某房,可能走得太匆忙,忘了结算费用,现在补交好吗?”并收取客人的消费保证金,然后,通知有关部门,密切注意此客动向,防止再次走单。

20、客人要求在房间内摆放鲜花、水果时怎么办?

1. 了解客人所需鲜花、水果的种类、色彩、数量和摆放方式,并记一房号和姓名。

2. 按要求进行摆设,要注意技巧,避免客人禁忌的花,水果要消毒。

3. 尽量了解客人摆鲜花水果的原因,进一步做好细致的服务,如是客人生日,则向客

人表示祝贺等。

前厅部岗位文化

客人是“使者”,前厅是“领事”

一)前厅岗位座佑铭:热情、守信、高效、创新

热情:以情服务、用心做事,“对待客人要像夏天一样火热”

守信:待客服务信誉第一

高效:为客人节省每分每秒

创新:客人需要创新服务,酒店需要创新未来

(二)前厅部岗位目标:

1、一流服务员、一流的服务

服务宗旨:让100%的客人的101%满意

服务成功的秘诀:一是细节、二是细节、二是细节

2、一流的员工、一流的销售:

行销概念:

a. 适当的时候、

b. 适当的地方、

c. 适当的价格、

d. 适当的沟通、

e. 适当的促销、

f. 适当的顾客、

g. 适当的服务、

h. 100%的销售

销售信条:

a. 卖信誉不买商品——发自内心的真诚服务

b. 要么不干,要干就争第一——创一流总台沟通文化

c. 明天的目标比今天更高——日清日高的素质管理

d. 内有文化,外有市场——用我们的服务和文化来感染吸引顾客

e. 否定自我、创造客源——只有淡季思想,没有淡季的市场

f. 我们相信:销售本职是一场战争,战场在目标客人的头脑中。

(三)前台八个每一次:

a. 每一次电话后面都有一个等待;

b. 每一次与客人相遇都是展示自己的最好的机会;

c. 每一次与客人的惊喜都会带来潜在的客人;

d. 每一次结帐都是显示你技艺才华的时候;

e. 每一天的门前都是酒店的广告;

f. 每一个细节都是服务的全部;

g. 每一个问题都是我们进步的空间;

h. 每一个客人的不满都要失去很多客人。

(四)前厅部的量化服务

1、十米微笑,五米问好;

2、电话响三声之内接起;

3、看到五米内有拿行李的客人,“跑两步”提行李;

4、三分钟做完入住登记;

5、五分钟结完帐;

6、看到客人坐电梯帮忙按电梯。

(五)礼貌服务用语

1、十三字文明用语:请、谢谢您、打扰了、对不起、没关系

2、常用礼貌用语七字诀:

与人相见说“您好”

问人姓氏说“贵姓”

仰慕已久说“久仰”

长期未见说“久违”

求人帮助说“劳驾”

向人询问说“请问”

请人协助说“费心”

请人解答说“请教”

求人办事说“拜托”

麻烦别人说“打扰”

求人指点说“赐教”

得人帮助说“谢谢”

祝人健康说“保重”

向人祝贺说“恭喜”

老人年龄说“高寿”

身体不适说“欠安”

看望别人说“拜访”

请人接受说“笑纳”

欢迎购买说“惠顾”

希望照顾说“关照”

赞人见解说“高见”

归还物品说“奉还”

请人赴约说“赏光”

自己住家说“寒舍”

要考虑说“斟酌”

无法满足说“抱歉”

请人谅解就“包涵”言

行不妥说“对不起”

慰问人说“辛苦”

迎接客人说“欢迎”

宾客来到说“光临”

等候别人说“恭候”

没迎接说“失迎”

客人入座说“请坐”

陪伴朋友说“奉陪”

临分别时说“再见”

中途先走说“失陪”

请人勿送说“留步”送人远行说“平安”

客房常见问题及处理方法

客房常见问题及处理方法(精选二十五题) 1.如果两间房同时挂“请即打扫”牌,而此时只有一位服务员时,怎么办? 首先要弄清两间房客人是否都在房内;如都不在,按顺序及时整理;如都在,询问客人意见,哪一间更急,哪一间先整理,同时要谢谢客人的合作;如一间房客在,一间不在,客人在的房间先整理;如果两间客人都需要马上整理,及时通知服务台增派人手。 2.发现房间地毯有客人丢掷的烟头烫洞,怎么办? 首先务必保持该区域原状,以便与客人对质;通知房务中心,再由房务中心通知领班或主管到现场查看实情;等与客人商谈好赔偿事项后再进行现场清理 3.在清理房间时,客人回来了,怎么办? 首先有礼貌地请客人出示房卡,确定这是该客人的房间;然后询问客人是否方便继续整理;如可以继续清理,应尽快清理完,以便客人休息;如客人要求过后再来,应立马做好扫尾工作,收拾好工具然后退出,等客人方便时再来整理 4.客人向你反映房间设备无法使用,怎么办? 首先要向客人致歉并立即到房中实地检查;如属于是客人不会使用,应主动向客人介绍使用方法;如属设备维修问题,应向客人再次道歉;征得客人同意后,马上通知维修人员进房维修;维修完毕,还应询问客人对修理结果是否满意 5.如果客人反映床单不干净,需要更换,怎么办? 首先要向客人道歉;然后立马随客人入房查看;不管床单是否干净,均应及时更换;并将此情况向上级报告,注意后续的服务 6.客人将污物呕吐在床上,怎么办? 首先马上通知服务台,请领班或主管过来查看是否需用赔偿;等确定好后为客人更换床上用品,并把受污的另外放置; 7.客人需要服务但门上挂“请勿打扰”牌,怎么办? 不能敲门;通知房务中心打电话征求客人的意见,征询此时是否可以服务;征得客人同意后再敲门,等客人开门后再入房内为其服务;为客人服务后,应向客人表示歉意。 8.客人要求加床时,怎么办? 首先询问客人是否在总台办理过加床手续;如办理过加床手续,征询客人方便加床的时间与床摆放的位置,然后应请客人稍候,把这一情况上报给服务台;如客人未在总台办理手续,则应向客人说明加床应先到总台办手续,主动帮客人与总台联系;待客人办妥手续并接到总台通知后,应立即为客人提供加床服务。 9.客人要求换房,怎么办? 首先要认真倾听客人需要换房原因,并给予必要的安抚;然后告诉客人房况主要由总台掌控,建议客人与总台联系 10.客人中午回店后发现房间未整理,强烈表示不满,怎么办? 首先向客人道歉;同时做适当的解释;征求客人是否可以马上整理房间;做好记录,以提醒第二天提早整理该房。 11.晚上开夜床时发现床上放着许多客人的物品怎么办? 发现这种情况暂时不开夜床;不要挪动客人床上物品;在该床头柜上放一张留言给客人,告诉客人不开夜床的原因,请客人需要服务时通知房务中心,由客房服务中心安排服务;将此情况及时做好记录。 12.被客人呼唤入房间时,怎么办? 被客人呼唤如房间时,服务员应先在门外敲门,并说“我是服务员,请问有什么事要帮忙吗?”征得客人同意方可进入房间;进入房间时不能把门关上;客人让座时应表示谢意,但不宜坐下;对客人的吩咐要留心听清:站立姿势要端正,眼睛不可东张西望;办完事应立刻离开,不宜在房间逗留太久;离开房间时,要面对客人把门关上;

前台常见疑难问题处理

1.当你在工作岗位上工作时,一位客人缠着你聊天,你应如何处理答:1.询问客人是否有事需要帮助。 2.礼貌的向客人解释,工作时间不便长谈。 3.如客人不罢休,可借故暂避。 2.一位非住客请我们转交一包物品给一位有预定而尚未到达的客人,应如何处理 答:1.了解物品的详情,违禁品,贵重物品则谢绝。 2.请客人写下委托书。包括物品名称,数量,取物人,联系地址。 3.在客人的预定单上留言,或打在电脑备注中。 4.客人到达时,及时通知他领取物品,并写下收条。 3.遇到刁难客人怎么办 答:1.“客人总是对的”。对刁难的客人也应以礼相待。 2.注意听客人的问题,分析其刁难的原因。 3.尽力帮助客人解决难题。 4.如客人的要求与酒店的规定相抵制,则要耐心解释。如是无理要求,则婉转拒绝。 4.电话是服务中最常用的工具,在工作中你应如何接电话 答:1.铃响三声内接听电话。 2.向客人问好,报部门姓名,询问客人有什么需要帮助。 3.认真倾听,作好笔记。 4.音量适中,语调亲切,吐字清晰。

5.如有几个电话同时响,应先接起电话,请客人稍等,然后逐一解答。 6.保持端正的姿势。 5.免费房要求延住如何处理 答:1.告知客人未接到领导通知我们不便擅自做主。 2.或进办公室联系相关人员确认此事。 3.如相关人员同意延房可为其办理延房手续,如不同意可请客人联系想关人员确认。 6.在工作中,自己心情欠佳怎么办 答:1.要记住我们的工作是为客人服务,所以不能将自己的不佳情绪带到工作中。 2.自己的不良情绪会造成工作失误和客人的不满,要尽力去克服。 3.如实难控制,应暂时回避,等情绪稳定下来再上岗工作。7.当客人交给我们的代办事项经努力仍无法完成时怎么办 答:1.及时通知客人,向客人道歉,解释办不成的原因。 2.向客人提出积极的建议,看是否可以改试其它的方法。 8.当你在前厅范围发现两件无人认领的行李时你会如何处理 答:1.先向相关人员了解情况。 2.为客人保护财物,可先放在保管处,检查寄存。 3.根据行李上的一些线索查找失主。 4.通知各服务点拣获行李的事宜,以便及时告知来寻者。

前厅部常见疑难问题解答

前厅部常见问题处理 1、当自己正在接听宾客电话,又有宾客来到面前时,怎么办? 1).首先点头示意,以示与宾宾打招呼让宾客稍等之意。 2).同时要尽快结束通话,以免让宾客久等而产生厌烦情绪。 3).如果通话方为内部职员亦可请其留下联系电话,稍候回电。 4).放下听筒后,首先要向宾客道歉:“对不起,让您久等了”。 5).不能因为自己正在听电话,而对宾客来到面前也视而不见,毫无表示,冷落宾客。 2、当一位客人没有预订而前来入住,但房间已满,应如何处理? 首先向客人表示歉意,“先生(小姐),真对不起,房间刚刚安排满了,我马上为您联系附近其他酒店好吗?”征得客人同意后,为其联系,然后告诉客人“一旦有退房,我们会与您联系的,欢迎您下次光临”。 3、如果客人进房间后,打电话来说他不喜欢这间房,要求转房,怎么办? 了解客人转房的原因,“先生(小姐),不知您喜欢转到什么样的房间?”视情况为其调整合适的房间,若是房间设施方面的问题,马上通知有关人员进行维修;若是服务的问题,应尽快报告当值主管并登门道歉,若一时无法解决,应表示歉意,并做好解释,“真抱歉,现暂时没有房间,一有房间,即刻通知您好吗?”使客人觉得他的要求受到重视。 4、客人嫌房价太高,坚持要较大的折扣,应如何处理? 首先做好解释,如介绍客房设施,使客人感到这一价格是物有所值的,并礼貌地告诉客人“您今天享受的这一房价折扣,是我们首次破例的,房间设施好,而且是最优惠的”。如客人确实接受不了,可介绍房价稍低的客房给客人。 5、一位非住客,请您转交一包物品给一位有预订但又未到的客人,应如何处理? 应礼貌地告诉客人“很抱歉,我们很难掌握预订客人准确的入住时间,请留下您的详细信息和联系电话,客人到达后,我们会马上告诉他(她)同您联系”。若属特殊情况,可做特殊处理。 6、一位非住客请我们转交一包物品给一位有预订而尚未到达的客人,应如何处理? 1).了解物品的更多详细信息,违禁品、贵重物品则谢绝。 2).请客人写委托书,包括物品名称、数量、取物人、联系地址、电话等。 3).在客人的订单上和电脑系统中留言 4).客人到达时,及时通知他领取物品,并写下收条。 7、深夜,客人来电话抱怨隔壁的客人很吵,无法入睡,该如何处理? 首先向客人表示歉意,问清房号包括隔壁吵闹房间的房号,并安慰客人这样的事很快会得到解决的,然后,通过电话礼貌劝告吵闹的客人:“您好,打扰您了,夜已深了,其他住客都休息了,请把您房间讲话的音量放低好吗?以免影响其他客人的休息,谢谢您的合作!”若是来访客人,则告诉:“按规定来访时间已到,如果还有事的话,请到大堂吧再述,需要留宿,请另开房间。”如客人仍不听劝告,通知大堂副理处理。 8、如何处理寄给住客但此客人已离店的信件(包裹)? 先查客人是不是有交代如何处理其离店后的信件,如有则按交代的去办,如没有交代,对特快专递、急件应转寄一站式客人家址,或立即退件。

教学疑难问题解决策略

生物学属于理科中的文科,在学习过程中,既需要有理科性思维,还需要有文科性记忆,同时,生物学习也是一个主动构建知识、发展学生能力、提高学习方法的过程,而老师作为学生的引导者,在教学中则更要精益求精。实际上,当前高中生物教学仍然存在着不少问题,针对这些情况,老师需要及时采取应对措施,化解这些问题。?? 一、当前高中生物教学中出现的问题?? (一)死记硬背,过分注重知识记忆?? 高中阶段很多老师都将生物视为文科内容,因为教材中都是以文字居多,大量的知识也都是需要学生记忆的,而不像物理、数学等学科可以通过计算去解答问题。这种认识使得老师在授课中只注重让学生背诵,并将这种需要记忆的思想传播给了学生,这种方式过于单一,最后导致学生采取死记硬背的方法错误地学习。过分注重知识记忆而不讲究方法,这一问题会极大地阻碍学生生物学习的进步。?? (二)教学单一,课堂氛围不够浓郁?? 生物学习的内容大部分都来源于课本,从课外真正引进课堂的知识不多,因此,有些老师在课堂讲课时,过分依赖教材。立足于书本并没有错,但是过分偏重于它就会出现很大问题,这会让学生觉得教学方式太单一、太枯燥,从而产生厌学心理。长此以往,大家对生物课就会越发忽视,在这样的课堂上很难全身心地投入其中,这一问题将使得学生无法充满激情地去学习。?? (三)忽视评价,学生无法正确认识??

高中生物学习涉及的内容很多,知识点也特别散乱,再加上顶着高考的巨大压力,很多学生在学习过程中都会有失去信心的时候。所以,老师不仅要教给学生知识,还应该要多鼓励他们。然而,实际教学中很多教师并没有意识到问题的严重性,他们只负责机械地教课,忽视了对学生的评价,学生没有对自己形成正确的认识,这一问题从心理方面阻碍了学生自信心的增长,不利于他们的发展。?? 二、针对问题采取解决措施?? (一)兴趣教学法,有技巧地进行记忆?? 针对生物教学过程中学生“死记硬背,过分注重知识记忆”的这一问题,老师需要从生活角度入手,让学生知道其实生物不是靠背的,它需要理解,在此基础上加以记忆,要对它感兴趣,而不是强迫自己去背,这样才能提高学习效率,达到教学目的。例如,人教版高中生物教材中《基因突变和基因重组》这节课上,老师可以先给大家讲一讲与之相关的故事,比如,马和驴交配生出了骡子的原因;还可以设置与之相关的问题,引导学生积极探究,比如为什么一头白色毛皮的猪会生出黑色猪仔等。通过这些故事或问题,吸引学生的眼球,产生强烈的求知欲望,理解内容后,记住和应用这些知识就不再是难题。?? (二)丰富教学手段,实现课堂多彩化教学工作其实是一门很深的学问,它不仅要求老师要有丰富的知识储备,还要求他们具备多元化的授课手段。针对“教学单一,课堂氛围不够浓郁”这一问题,老师则要多费心思,力求通过多种授课方式,让学生觉得上课不是一件单一无聊的事,让课堂变得丰富多彩。例如,人教版高中生物教材中有一课是《ATP的主要来源――

酒店常见问题及对策

客房服务与管理中的常见问题与对策(一) 来源:中国酒店招聘网发布时间:2011-6-1 点击次数:3909 近几年来,酒店半夜的骚扰电话一直困扰着经营管理者,其恶劣的影响包括:(1)造成顾客宾客休息不好.大范围投诉;(2)败坏社会风气和酒店名声;(3)引发酒店治安和违法犯罪案件的增多。对于这种现象,绝大数客人深恶痛觉,如果酒店经营者对此不闻不问、放任自流,甚至有一种求之不得的想法,那么酒店的品味将会降低,酒店的形象将会受到损害,酒店治安也会越来越严峻。因此,加强对客房骚扰电话的防范,是当代酒店客房管理面临的一项新任务。 一、骚扰电话的防范与处置 近几年来,酒店半夜的骚扰电话一直困扰着经营管理者,其恶劣的影响包括:(1)造成顾客宾客休息不好.大范围投诉;(2)败坏社会风气和酒店名声;(3)引发酒店治安和违法犯罪案件的增多。 对于这种现象,绝大数客人深恶痛觉,如果酒店经营者对此不闻不问、放任自流,甚至有一种求之不得的想法,那么酒店的品味将会降低,酒店的形象将会受到损害,酒店治安也会越来越严峻。因此,加强对客房骚扰电话的防范,是当代酒店客房管理面临的一项新任务。 对付骚扰电话有以下措施: 1、拒绝为骚扰者办理入住登记手续 电话骚扰一般为内线骚扰.骚扰者通常具备以下特点: ·大多数为年轻女性; ·穿着比较暴露; ·经常出入酒店; ·在酒店住宿时间比较长; 前台人员可以根据此发现疑点,一旦确认她们身份,则可拒绝为其办理入住登记手续。 2、劝其离店 骚扰者一旦入住酒店,常常会露出一些蛛丝马迹,一旦暴露其身份,可委婉地劝其离店.以下有两种情况可以帮助确认骚扰者身份: (1)楼层服务员服务过程中,应注意从其日常生活规律中发现疑点。骚扰者通常具有与众不同的生活规律和特征,楼层服务员应善于日常服务中发现疑点。 (2)由总机接线员进行防范。晚上10点至凌晨,随时监视(或专人监视)总机电脑屏,如果出现某房作为主叫连续拨打其他客房拨号时,应及时通知值班经理,排除旅游团队和会议房后,查阅此房入住人员资料,即可基本确认。此外,如果值班经理接到此类型投诉电话或客人主动投诉,则值班经理也可通知总机找出别叫方。 发现骚扰者以后先对其电话警告,然后通知保安部门监督,当骚扰者发现无机可乘时,便会自动离去。 针对骚扰电话还有一些酒店在电话线上安装开关,让宾客决定在睡眠之前是否关掉电话,防止骚扰,但会给宾客带来麻烦,还可能给宾客的商务活动带来不便,因为谁也没有一觉醒来打开电话开关的习惯。此外,这种做法非为良策。 客房服务与管理中的常见问题与对策(二) 来源:中国酒店招聘网发布时间:2011-6-17 点击次数:2643

酒店前厅部常见疑难问题的处理

前厅部常见疑难问题的处理 1、当一位客人没有预订而前来入住,但房间已满,应如何处理? 首先向客人表示歉意,“先生(小姐),真对不起,房间刚刚安排满了,我马上为您联系附近其他酒店好吗?”征得客人同意后,为其联系,然后告诉客人“一旦有退房,我们会与您联系的,欢迎您下次光临”。 2、如果客人进房间后,打电话来说他不喜欢这间房,要求转房,怎么办? 要了解客人退房的原因,“先生(小姐),不知您喜欢转到什么样的房间?”视情况为其调整到合适的房间,若是房间设备方面的问题,马上通知有关人员进行维修;若是服务的问题,应尽快报告当值主管并登门道歉,若一时无法解决,应表示歉意,并做好解释,“真抱歉,现暂时没有房间,一有房间,即刻通知您好吗?”使客人觉得他的要求受到重视。 3、客人嫌房价太高,坚持要较大的折扣,应如何处理? 首先做好解释,如介绍客房设施,使客人感到这一价格是物有所值的。并礼貌地告诉客人“您今天享受的这一房价折扣,是我们首次破例的,房间设备好,而且是最优惠的”。如客人确实接受不了,可介绍房价稍低的客房给客人。 4、一位非住客,请你转交一包物品给一位有预订但又未到的客人,应如何处理? 应礼貌地告诉客人“很抱歉,我们很难掌握预订客人准确的入住时间,请留下您的工作单位式电话号码,客人到达后,我们会马上告诉他(她)同您联系。”若属特殊情况,可做特殊处理。 5、深夜,客人来电话抱怨隔壁的客人很吵,无法入睡,该如何处理? 首先向客人表示歉意,问清房号包括隔壁吵闹房间的房号,并安慰客人这样的事很快会得到解决的。然后,通过电话礼貌劝告吵闹的客人:“您好,打扰您了,夜已深了,其他住客都休息了,请把你们讲话的音量放低好吗?以免影响其他客人的休息,谢谢合作!”若是来访客人,则告诉:“按规定来访时间已到,如果还有事的话,请到大堂酒吧再述,需要留宿,请另开房间。” 6、如何处理寄给住客但此客人已离店的信件? 先查客人是否有交代如何处理其离店后的信件,如有则按交代的去办,如没有交代,对特快专递、急件应转寄下站式客人家址,或立即退件,对平信,则暂存一些日子,但每天都要是否有此客人再次入住,若在暂存一周内仍无此客人入住,则办退件手续。 7、在登记验证中,发现可疑客人时,怎么办? 要镇静自如,不能惊惶失措,按“内紧外松”的原则,安排在便于观察控制的区域住宿,尽快与有关部门联系,并在住宿单上做特殊记号,报告上司及保安部马上进行调查及布控,切不可让对方觉察出你在注意他,否则会打草惊蛇。 8、旺季和满,而慕名前来的客人房间得不到解决,怎么办? 安慰客人,歉意地请客人稍候,表现出我们在尽力想办法的神情,迅速查找能否在本馆订房中调整尚未抵达的老主顾或团体陪同的房间,或有无临时取消的订房及联系其他楼房,仍无法安排时应帮助客人联系附近同类酒店,引导客人前去,并礼貌话别,“一旦有空房,我们会接您回来的,再见!” 9、客人发脾气骂你时,怎么办? 应保持冷静的情绪,绝对不能与客人争吵或谩骂,检查自己的工作是否有不足之处,待客人平静后再做婉言解释与道歉,若客人的气尚未平息,应及时向上级汇报,请领导解脱决。 10、客人对你讲不礼貌的话时怎么办? 应使用礼貌的语言,劝说客人到不惊动其他客人的地方,主动征求意见,不能用同样的粗言回敬客人或表示厌恶,以免发生冲突。

酒店常见问题处理

酒店常见问题处理 团队客人预定工作应该认真对待,作为总台接待员应该怎么办? 对团队客人的房间预定工作要认真落实,在来馆前一个月之前核对一次,来馆前一周之前核对一次,来馆前一天之次,大型团队预订还应多于三次,确保客房预订业务万无一失。 人在入住登记时,没有遵照公安部门的规定填写内容时,怎么办? 请客人按规定填写:如姓名、国籍、性别、出生年月日、护照或身份证号码、永久住址、客房、职业、工作处所、等。 人入住登记时,发现所持身份证可疑时,怎么办? (1)仔细核对其身份证是否属于伪造;(2)若是伪造,立即通知保安部处理。 发现入住客人是被通缉对象时,怎么办? (1)保持镇定,请来人登记并先让其入住。(2)待客人离开总台后,立即通知保安部处理。 客人入住后要求保密他的房号及姓名时,怎么办? (1)接待员在电脑中作修改,使之不被查询;(2)通知总台人员对该房作保密,并在交班上注明。 人要求换房时怎么办? (1)询问换房原因,因设备原因可及时报修,取得客人同意不换房间为上策。(2)换房应征求客人意见,告诉客房的情况和搬房时间,并通知行李员为其搬行李。 人有贵重物品不愿存怕麻烦怎么办? 你应告诉客人根据国际上通行的法律,客人有贵重物品交给饭店方面保存时,饭店方面才负有责任。但客人在住店了贵重物品,会影响到饭店的声誉,所以在登记卡或客房内均有提醒客人将贵重物品存放在保险柜的字样。 时有几批客人抵达宾馆、行李较多时怎么办? 对同时抵达宾馆的几批客人行李应分别挂上行李牌,或用不同颜色的布带区别成堆放置,并用网罩,分批及时送到楼号送至客人手中,不应混淆。 人因某种原因对服务工作有意见,在大堂内大吵大闹怎么办? 客人因某种原因对服务工作有意见,会影响饭店的声誉和安宁,应尽量做好工作,带他离开大堂到客房部投诉,更静,彬彬有礼,不与客人争辩和过分解释。 堂副理接到VIP通知时怎么办? (1)根据VIP的通知要求,在VIP抵达前做好准备工作;(2)在VIP抵达时,在大堂做好迎接工作;(3)对客示欢迎,并祝住店愉快;(4)在VIP住店期间,询问客人入住情况,请他们多提供宝贵意见,以便在今后工作中不。(5)在VIP客人离店时,做好欢送工作,欢迎客人再次光临。 长期租用酒店客房的客人你应该怎样办? 做好长住客的服务工作,首先做到心中有数。掌握长住客的生活习惯,处处为他们提供快捷的服务;了解长住客人国庆日,主要客人的生日等。向他们的国庆日、生日进行祝贺,帮助长住客人解决急难的问题;另外应该把饭店的通知他们参加。定期召开长住客座谈会,虚心听取客人的意见,改进服务工作,使长住客人到店如到家,处处感到亲、舒适、安全。 房服务员在仪容仪表方面要严格规定,你要怎么办? 要求服务员做到勤理发、勤洗澡,勤修指甲。发型大方、梳理整齐,面容整洁。男服务员要常修面、不留小胡子,女服务员在工作时不梳披头散发,不戴耳环饰物,不染有色指甲,不浓装艳抹。着宾馆统一制作的工作服,佩带工号整齐,着裙时穿肉色丝袜,做到表情明朗,面带微笑,亲切和蔼,端庄稳重,落落大方,不卑不亢。 人投诉叫醒电话未叫醒怎么办? (1)向客人道歉。(2)调查原因,看是机器故障还是人为的原因,并立即采取措施加以处理,以免再次投诉扩大事)若由于叫醒电话确实未叫醒而给客人带来的损失,应根据情况由宾馆或当事人给予赔偿。 人反映在客人接到骚扰电话时怎么办? (1)了解客人的姓名、房号、电话骚扰时间,向客人致谦说明会及时调查,并先为客人设置电话DND。(2)通知查找,在上述时间内若有外线电话转入此房则说明是外线电话骚扰,在转此电话时必须先问明受话人姓名,征得客在转接入房中,若无外线电话进入则说明是内线骚扰,告知保安部采取必要的措施,为客人设置DND。

酒店前台疑难问题处理术语解释

工作行为规范系列 酒店前台疑难问题处理术 语解释 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-16664酒店前台疑难问题处理术语解释Terminology explanation for difficult problems in hotel front desk 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 酒店前台术语解释及其疑难问题处理 第一组 (一)前台术语解释: *Skipper 答:1.故意逃帐者。 2.特征:无行李或少行李者,使用假信用卡和假支票者等。 3.预防逃帐的措施。 *Commercialrate 答:1.商务房价。指酒店为争取更多的商务客人而与一些公司签订合同,给予他们优惠的房间价格。 2.商务房价比较固定,便于公务客人报销。 3.为享受商务房价的客人提供良好的服务。

4.做好统计工作,检查商务房间的销售效果。 (二)疑难问题处理: *客人要求在房间内摆放鲜花、水果时怎么办 答:1.了解客人所需鲜花、水果的种类、色彩、数量和摆放方式,并记下房号和姓名。 2.按要求进行摆设,要注意技巧,避免客人禁忌的花,水果要消毒。 3.尽量了解客人摆鲜花水果的原因,进一步做好细致的服务,如是客人生日 *某日,酒店机场代表按客人订房时所报的航班,持着写着该客人姓名的欢迎牌到机场出口处接此客人。但一直等到出口处没人出来了,仍不见客人出现,对此你应如何处理答:1.查清客人是否因某些原因在机场内受阻。 2.联系前台接待处看客人是否已回酒店。 3.请订房部职员根据客人订房时留下的通讯号码与客人联系,确认客人是否改变了行程。 4.如有条件可直接请民航有关部门查一下此客是否乘该航班到达。

酒店前厅常见问题处理

1、当一位客人没有预订而前来入住,但房间已满,应如何处理? 2、 3、首先向客人表示歉意,“先生(小姐),真对不起,房间刚刚安排满了,我马上为您 联系附近其他酒店好吗?”征得客人同意后,为其联系,然后告诉客人“一旦有退房,我们会与您联系的,欢迎您下次光临”。 4、 5、2、如果客人进房间后,打电话来说他不喜欢这间房,要求转房,怎么办? 6、 7、要了解客人退房的原因,“先生(小姐),不知您喜欢转到什么样的房间?”视情况为其调 整到合适的房间,若是房间设备方面的问题,马上通知有关人员进行维修;若是服务的问题,应尽快报告当值主管并登门道歉,若一时无法解决,应表示歉意,并做好解释,“真抱歉,现暂时没有房间,一有房间,即刻通知您好吗?”使客人觉得他的要求受到重视。 8、 9、3、客人嫌房价太高,坚持要较大的折扣,应如何处理? 10、 11、首先做好解释,如介绍客房设施,使客人感到这一价格是物有所值的。并礼貌地告 诉客人“您今天享受的这一房价折扣,是我们首次破例的,房间设备好,而且是最优惠的”。如客人确实接受不了,可介绍房价稍低的客房给客人。 12、 13、4、一位非住客,请你转交一包物品给一位有预订但又未到的客人,应如何处理? 14、 15、应礼貌地告诉客人“很抱歉,我们很难掌握预订客人准确的入住时间,请留下您

的工作单位式电话号码,客人到达后,我们会马上告诉他(她)同您联系。”若属特殊情况,可做特殊处理。 16、 17、5、深夜,客人来电话抱怨隔壁的客人很吵,无法入睡,该如何处理? 18、 19、首先向客人表示歉意,问清房号包括隔壁吵闹房间的房号,并安慰客人这样的事很 快会得到解决的。然后,通过电话礼貌劝告吵闹的客人:“您好,打扰您了,夜已深了,其他住客都休息了,请把你们讲话的音量放低好吗?以免影响其他客人的休息,谢谢合作!”若是来访客人,则告诉:“按规定来访时间已到,如果还有事的话,请到大堂酒吧再述,需要留宿,请另开房间。” 20、 21、6、如何处理寄给住客但此客人已离店的信件? 22、 23、先查客人是否有交代如何处理其离店后的信件,如有则按交代的去办,如没有交代, 对特快专递、急件应转寄下站式客人家址,或立即退件,对平信,则暂存一些日子,但每天都要是否有此客人再次入住,若在暂存一周内仍无此客人入住,则办退件手续。 24、 25、7、在登记验证中,发现可疑客人时,怎么办? 26、 27、要镇静自如,不能惊惶失措,按“内紧外松”的原则,安排在便于观察控制的区域住 宿,尽快与有关部门联系,并在住宿单上做特殊记号,报告上司及保安部马上进行调查及布控,切不可让对方觉察出你在注意他,否则会打草惊蛇。 28、

酒店投诉常见问题及处理办法

酒店投诉常见问题及处理办法 一、投诉的定义 投诉是指客人对饭店的设备、服务等产生不满时,以书面或口头方式向饭店提出的意见或建议。 二、投诉的种类 根据投诉的来源可以把投诉分为四种: 1、客人到柜台口头投诉。 2、客人打电话投诉。 3、客人写信与发传真投诉。 4、客人在“宾客意见表”反映的较严惩的问题,也可以视作投诉。 5、客人住店期间,通过饭店各部门员工向饭店反映的建设性意见和较强烈的需求。 三、投诉的原因 1、对服务不满(服务态度、服务质量投诉):这类投诉主要有粗鲁的语言、不负责任的答复或行为,冷淡泊态度,爱理不理的接待,过分的热情等,减少客人对服务态度与服务质量投诉量的办法就是加强饭店服务意识的培训,这种培训可及时地有针对性的在班前班后来进行。对于服务质量的投诉,主要有服务员没有按先来先服务的原则提供服务,排错房间,邮件迟误,无人帮运行李,电话接转速度慢等。这些问题在旺季容易发生,解决的方法是加强服务技能技巧的培训,提高服务的准确、快捷。 2、对设施设备不满:这类投诉主要有空调、照明、供水、家具、电梯等方面,道德饭店应建立对各种设备的检查、维修保修制度,设立专门的的检查维修人员,尽量减少这类问题的发生。一旦发生这类投诉,大堂经理应马上到现场调查,根据情况通知有关部门采取措施。跟办后,再次与客人联系,确认客人要求已得到满足。 3、由于突发事件造成客人不便:这类投诉主要有无法买到机票、车票,天气的原因飞机无法准时起飞,饭店客满尽最大的努力,通过一切渠道予以帮助解决。如实在无能为力,应将努力的经过及进告诉客人,求得客人谅解。 4、其他种种特殊原因 四、客人投诉进的心理状态 1、求尊重的心态 2、求理解的心态

前台常见疑难问题处理

1. 当你在工作岗位上工作时,一位客人缠着你聊天,你应如何处理答:1. 询问客人是否有事需要帮助。 2. 礼貌的向客人解释,工作时间不便长谈。 3. 如客人不罢休,可借故暂避。 2. 一位非住客请我们转交一包物品给一位有预定而尚未到达的客人,应如何处理 答:1. 了解物品的详情,违禁品,贵重物品则谢绝。 2. 请客人写下委托书。包括物品名称,数量,取物人,联系地址。 3. 在客人的预定单上留言,或打在电脑备注中。 4. 客人到达时,及时通知他领取物品,并写下收条。 3. 遇到刁难客人怎么办 答:1. “客人总是对的”。对刁难的客人也应以礼相待。 2. 注意听客人的问题,分析其刁难的原因。 3. 尽力帮助客人解决难题。 4. 如客人的要求与酒店的规定相抵制,则要耐心解释。如是无理要求,则婉转拒绝。 4. 电话是服务中最常用的工具,在工作中你应如何接电话 答:1. 铃响三声内接听电话。 2. 向客人问好,报部门姓名,询问客人有什么需要帮助。 3. 认真倾听,作好笔记。 4. 音量适中,语调亲切,吐字清晰。

5. 如有几个电话同时响,应先接起电话,请客人稍等,然后逐一解答。 6. 保持端正的姿势。 5. 免费房要求延住如何处理 答:1. 告知客人未接到领导通知我们不便擅自做主。 2. 或进办公室联系相关人员确认此事。 3. 如相关人员同意延房可为其办理延房手续,如不同意可请客人联系想关人员确认。 6. 在工作中,自己心情欠佳怎么办 答:1. 要记住我们的工作是为客人服务,所以不能将自己的不佳情绪带到工作中。 2. 自己的不良情绪会造成工作失误和客人的不满,要尽力去克服。 3. 如实难控制,应暂时回避,等情绪稳定下来再上岗工作。 7. 当客人交给我们的代办事项经努力仍无法完成时怎么办答:1. 及时通知客人,向客人道歉,解释办不成的原因。 2. 向客人提出积极的建议,看是否可以改试其它的方法。8. 当你在前厅范围发现两件无人认领的行李时你会如何处理答:1. 先向相关人员了解情况。 2. 为客人保护财物,可先放在保管处,检查寄存。 3. 根据行李上的一些线索查找失主。 4. 通知各服务点拣获行李的事宜,以便及时告知来寻者。

酒店常见6个投诉案例及处理办法-酒店管理系统

酒店常见6个投诉案例,及处理办法 客人投诉,只是想要为其解决好问题。当然,如果确实是客人无理取闹,也要灵活运用语言技巧,委婉应答。因为我们是高素质的酒店人!大大小小酒店,每天各种投诉。下面的6个常见投诉案例,相信酒店都碰到过,该如何解决呢? 案例1:重复卖房 处理分析: 1.接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意; 2.通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离原来的房间不要太远,为了方便,房间的格调,大小,方向尽量与原来的相同或略优(不涉及价格规格); 3.房间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层,带客人到新的房间。 4.真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查找出重复卖房的原因,将其记录在案,内部宣讲。 案例2:遇到刁难客人 处理分析: 由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。 案例3:做卫生时不小心损坏了客人的东西 处理分析:

做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品, 应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承 认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理。 案例4:总机叫早不到位 张先生打电话给总机要求第二天早上7:30叫醒。总机第二天要叫早的时候,正 好有个电话转入张先生房,于是话务员先为其转接了电话。2分钟后,话务员打电话 给张先生,房间占线,10分钟后房间依然占线。于是总机断定张先生已经醒了。但是最后张先生接完电话后仍继续睡了没有按时醒来,结果耽误了办事时间。 处理分析:服务中没有确认的事情一定不能凭自己的想象。一定要照工作流程来做,没有完成的事情要继续完成,做到位,如果是下班的话也应该与其他同时交接好 工作,善始善终。此案例中的最好是先给客人打叫醒电话,再把其他电话转入。这样 就都不会耽误客人的事情。 案例5:服务员查房报错 入住913房的陈先生晚上退房时,楼层查房报房内消费了一包香烟、两副扑克、 一盒方便面,客人质疑:除了一盒方便面,其他东西都没用过。于是自己到房间去看,此时服务员又报说查错了,香烟和扑克原本没有配到房间,客人被冤枉、意见很大。 处理分析:向客人表示歉意,表示在以后的工作中会多注意。此投诉原因主要是 楼层交接班不清,因误报造成客人投诉。服务员要加强责任心,跟办及注意事项要做 好记录,不能因一时疏忽而影响客人对酒店的印象。另房务中心对于此类问题要核查 是否有酒水补漏嫌疑。 案例6:冬天洗澡时没热水了 住在酒店401房间的王先生早上起来想洗个热水澡放松一下。但洗至一半时,水 突然变凉。王先生非常懊恼,匆匆洗完澡后给总台打电话抱怨。接到电话的服务员正 忙碌着为前来退房的客人结账,一听客人说没有热水,一边工作一边回答:“对不起,请您向客房中心查询,电话号码是58……”本来一肚子气的王先生一听就来气,嚷道:

试论酒店前厅管理中存在的问题

试论酒店前厅管理中存在的问题 摘要:酒店前厅,是客人到达和离开酒店都必经的一个胜地,它深刻影响着客 人的最初及最终的体验和感受。前随着时代的发展,现代酒店前厅部的功能和业务 范围都有所增加,也就相应的出现了许多问题,如酒店前台的组织结构流程繁杂,酒店前厅部于各部门缺乏沟通等。这些问题都急待解决,需要我们认真分析研究。 关键词:酒店前厅;管理;问题 最近在数字电视中热播的一部电视剧《巴比伦饭店》给很多人留下了的深刻印象。大家都不禁对剧中奢华的酒店环境,完善顺畅的人性化服务,以及剧中俊男美女渲染后的超级视觉感受而神往。故事背景发生在伦敦一家五星级的奢华酒店中,饭店经理瑞贝卡带领着一个由金童玉女组成的金牌团队,他们的工作是向尊贵的客人提供不亚于皇室享受的超级服务。电视剧虽不乏夸张的成份在其中,但却也形象地刻画了酒店、酒店生活当中的真实写照,我将向大家诠释剧中渲染的以及现实生活中的酒店前厅部鲜为人知的结构与设置,阐述其中不为人知繁杂管理过程和连带产生的种种问题。 本课题研究酒店前厅部在整个酒店运营中所发挥的作用,主要研究酒店前厅部在经营中存在的问题以及处理方法,还有酒店前厅部的发展前景等。主要运用理论与实践相结合的方法,将书本中科学的理论方法运用于工作中,并从工作中总结反思。 1.前厅部在酒店体系中的位置 前厅部是客人首先直接与酒店接触的场所,涉及酒店提供对客服务的各项内容,是酒店对客服务开始和最终完成的场所。首先,前厅部通常位于酒店主要入口处,是客人入住后获得信息的主要场所。其次,对于酒店来说,前厅部是酒店组织客源、销售客房、组织接待和协调对客服务,并为客人提供各种综合服务的部门。最后,前厅部就像酒店的门面,从每一位客人抵达酒店到最终离开,其所享受到的服务都与前厅部的工作密切相关,都直接关系到客人对酒店的第一印象及服务满意度。酒店服务质量直接关系到酒店的生存与发展,前厅部对此起着至关重要的作用,前厅部的服务质量以及管理决策水平会直接影响到酒店的市场形象及行业竞争力,从而影响到酒店的经济效益。因此,前厅部是现代酒店管理中各部门运营中的关键所在,作用十分重要。 酒店服务是有形产品和无形服务的混合体,酒店服务质量评价的标准就是客人的满意程度。处于买方市场的酒店应把顾客需求作为营销工作的出发点,前厅代表酒店与宾客接触,满足客人对酒店服务的各种需求,接受客人的投诉,解决客人的疑难问题,是酒店的神经中枢。正是基于这些,前厅的地位和作用就尤显重要。前厅的管理者必须改变以往经理决策、员工执行、管理者要改变只监督员工执行的一贯作风,要亲历亲为深入到一线,进行现场管理,在工作现场就地收集数据信息,了解客人需求,对工作任务和服务的知识点进行整合。 机构扁平化,服务授权要充分减少组织层次,实现组织结构扁平化是现今酒店管理的大势所趋,这样可以使信息传递偏差小,信息发出与反馈速度快。客人有何要求、意见,可在第一线得到较好地处理。领班与当班服务员没有明显界限,基层服务员兼有多种职能,包括自查和对一般问题的处理权。 酒店不应只对员工进行过于专业化的教育和培训,尤其是对前厅员工,而应进行多种技

酒店服务人员常见问题及解答

酒店细节服务一前厅部 2015-07-27 (非常重要)要保持良好的表情 答:时刻面带微笑,精神饱满,不带醉态、倦意上班,不把烦心事不开心带到工作中来;说话时不夸张,不过分喜形于色;跟随客人交谈时,语言要亲切随和,并保持恰当的目光。 宾客关系篇 1、当客人提出的问题,自己不清楚、难以回答时,怎么办 答:服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提问时,我们难以回答的现象;遇到自己没有把握回答的问题,要请客人稍等,可请教或查询后再回答。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;客人提出的问题,不能使用”不好意思”、“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。 2、客人要求我们代办事项时,怎么办 答:在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知礼宾部办理;为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准、帐目清,手续清、交办及时、送回及时、请示汇报及时。 3、与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽时,怎么办 答:及时用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。 4、当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办 答:看到客人来临,服务员要点头示意,问候客人,请客人稍候;尽快结束通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,马上为客人提供服务。 5、做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办 答:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理。 6、客人发脾气骂你时,怎么办 答:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。 7、遇到刁难的客人,怎么办 答:由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。

酒店客人投诉和疑难问题的处理

酒店客人投诉和疑难问题的处理第一节客人投诉的处理 一、处理投诉的基本原则。 1.真心诚意的帮助客人解决问题。 2.绝不与客人争辨。 3.不损害酒店的利益。 二、投诉的类型。 1.对设备的投诉; 2.对服务态度的投诉; 3.对服务质量的投诉; 4.对异常事件的投诉; 三、处理宾客投诉的程序。 1.认真听取意见; 2.保持冷静; 3.表示同情; 4.给予关心; 5.不转移目标; 6.记录要点; 7.把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意; 8.把解决问题所需要的时间告诉客人; 第二节疑难问题的处理 1.当一位客人没有预订而前来入住,但房间已满,应如何处理?

首先向客人表示歉意,“先生(小姐),真对不起,房间刚刚安排满了,我马上为您联系附近其他酒店好吗?”征得客人同意后,为其联系,然后告诉客人“一旦有退房,我们会与您联系的,欢迎您下次光临。” 2.如果客人进房间后,打电话来说他不喜欢这间房,要求转房,怎么办? 要了解客人退房的原困,“先生(小姐),不知您喜欢转到什么样的房间?”视情况为其调整到合适的房间,若是房间设备方面的问题,马上通知有关人员进行维修;若是服务的问题,应尽快报告当值主管并登门道歉,若一时无法解决,应表示歉意,并做好解释,“真抱歉,现暂时没有房间,一有房间,即刻通知您好吗?”使客人感到他的要求受到重视。 3.客人嫌房价太高,坚持要求较大的折扣,应如何处理? 首先做好解释,如介绍客房设施,使客人感到这一价格是物有所值的。并礼貌地告诉客人“您今天享受的这一房价折扣,是我们首次破例的,房间设备好,而且是最优惠的”。如客人确实接受不了,可介绍房价稍低的客房给客人。 4.一位非住客,请你转交一包物品给一个有预订但又未到的客人,应如何处理? 应礼貌地告诉客人“很抱歉,我们很难掌握预订客人准确的入住时间,请留下您的工作单位或电话号码,客人到达后,我们会马上告诉他(她)同您联系。”若属特殊情况,可做特殊处理。 5.深夜,客人来电话抱怨隔壁的客人很吵,无法入睡,该如何处理? 首先向客人表示歉意,问清房号包括隔壁吵闹房间的房号,并安慰客人这样的事很快会得到解决的。然后,通过电话礼貌劝告吵闹客人:“您好,打扰您了,夜已深了,其他住客都休息了,请把你们讲话的音量放低好吗?以免影响其他客人的休息,谢谢合作!”若是来访客人,则告诉:“按规定来访时间已到,如果还有事的话,请到大堂酒吧再述,需要留宿,请另开房间。” 6.如何处理寄给住客但此客人已离店的信件? 先查客人是否有交代如何处理其离店后的信件,如有则按交代的去办,如没有交代,对特快专递、急件应转寄下站或客人家址,或立即退件,对平信,则暂存一些日子,但每天都要查是否有此客人再次入住,若在暂存一周内仍无此客人入住,则办退件手续。

酒店常见问题处理流程

酒店常见问题处理流程 一、客人外出返回,发现少了个人钱物,怎么办? (1)非常抱歉出现此类事情,请客人提供房号或姓名。 (2)与客人、保安员一起到现场,了解相关内容,如客人离开和回来发现的时间、钱物摆放的位置、缺少多少钱物等。 (3)记录详情,并承诺会给客人调查结果,请客人再回忆是否有出入。 (4)由客人提供的信息到客房部和监控中心进行调查,询问当班服务员,将调查结果告诉客人,由客人决定是否报警。 二、客人报房内电话挂不出怎么办? (1)非常抱歉出现此类事情,请客人提供房号。 (2)根据房号查看该住客的电脑信息,是否有原因。 (3)向客人解释原因,请客人谅解,并请客人给予配合。 (4)在电脑上进行更正或通知客房部查看。 三、客人结账时,发现个别账单签名与他的字迹不符,怎么办?(1)非常抱歉出现此类事情,立即进行对比查看。 (2)询问客人是否同意过同房客人或其他朋友将消费计入房费中。(3)对于仍存在的异议,请客人先将帐挂起,调查清楚后再结。(4)对于有异议的账单,与当班的收银员进行核对,询问想详情。 四、客房服务员报客房地毯发现烟蒂烫洞怎么办? (1)请客房服务员再次确认是否新出现的烟洞或确定是该客住客期

间所造成的。 (2)向客人解释客房内地毯上有烟洞,根据酒店的规定需要赔偿。(3)如有异议,与客人一起上房进行查看,请客人回忆。 (4)可酌情减免赔偿费用。 五、房务部报客人将一条浴巾带走,并已到总台结账,怎么办?(1)不能直接问客人是否带走了浴巾,并要赔偿,而应礼貌的请客人帮忙回忆浴巾放置处。客房服务员暂时找不到。 (2)如客人不愿当面拿出,就可请客人回房帮助寻找,给客人留足面子。 (3)向客人解释房内找不到浴巾,则需要客人进行赔偿。 (4)如客人承认,则应向客人解释浴巾为非酒店易耗品,如客人需要可以购买,同时非常感谢客人能购买酒店物品作为纪念品。 六、客人用了房内小酒吧的饮料,却矢口否认,怎么办? (1)请客房部再次进行查看,房内的饮料是否是及时的补充过,或客人已经支付过。 (2)请客人询问同住的客人是否有使用,或回忆是否在住宿期间有朋友会面等。 (3)也请客人回忆是否饮料放置在房内的其他位置,请客人协会。(4)可酌情减免此费用。 七、住客房间钥匙丢失了,怎么办? (1)安抚客人,请客人报出房号或登记人姓名,进行查看。 (2)请客人出示有效证件,与电脑上进行核对相关信息。

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