离职证明

离职证明

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公司离职证明格式要求及注意事项

【1】格式要求

员工_____，担任_______公司的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系，以资证明!

公司名称(加盖公章)

正规版：

劳动关系终止确认书

甲方：XXXX公司

乙方：身份证号：

乙方原为甲方职工，于20xx年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。

双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。

特此证明。

甲方(签章)：

乙方签字：

甲方代表签字：

【2】

离职证明标准格式注意事项：

1.证明格式。

2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“骑年压月”)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。

3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

4.页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。

5.一般用A4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。

6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。

7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。

1.证明格式。

2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“骑年压月”)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。

3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

4.页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。

5.一般用A4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。

6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。

7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。

8.一些用人单位由于前期管理不完善或不愿意构成用人单位对工龄“自认”，在没有明确要求情况下，采用了模糊描述，直接写在公司任何职务，于某年某月某日离职，避开入职时间说明。

_____________________________________________________________________ ________

范本一

先生/女士/小姐(身份证号为 )自20xx年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至20xx年07月31日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

公司名称(加盖公章)

20xx年07月31日

_____________________________________________________________________ ________

范本二

离职证明

兹证明先生/女士/小姐原系我公司市场开发部职员，在职时间为20xx年01月01日至20xx年07月31日。现已办理完所有离职手续。特此证明!

公司名称(加盖公章)

20xx年07月31日

_____________________________________________________________________ ____________________________

范本三

离职证明

_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与公司解除劳动关系。特此证明!

公司名称(公章)

年月日

_____________________________________________________________________ ____________________________

劳动关系解除/终止确认书

甲方：(单位名称)

乙方：身份证号：

乙方原为甲方________(部门)的_______(职务)，于xx-xx年07月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认解除 / 终止劳动关系。

双方现已就有关问题达成一致，并办妥离职手续。特此证明。

甲方(签章)：甲方代表签字：

乙方签字：

年月日

什么是离职证明？

离职证明就是证明你已经从原单位离职，你已经与原单位解除或终止了劳动关系的一种证明。

通过离职证明可以证明以下几点：

■ 用人单位与劳动者已经解除或终止劳动关系

■ 离职员工的离职是按照正常手续办理的，其与原单位对此没有纠纷

■ 离职员工已经是自由人，可以申请失业金或应聘新的岗位

■ 凭此证明转移离职员工的人事关系、社保、公积金等

■ 离职员工在原单位的相关工作经验，有利于相关职位的应聘

同时，离职员工要转出人事关系或是续接社会保险等，离职证明是必不可少的证明材料，而且在再次求职时，离职证明也是许多单位在录用新员工时要求其必须出具的证明。

《劳动法》规定，用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。很多单位为了避免此类纠纷及赔偿责任，对没有离职证明的员工在录用时会十分慎重。

为什么一定要开离职证明？

因为离职证明是证明你已经和原单位解除劳动关系的一种有效证明，如果你在离职的时候不开离职证明，新单位就会因为担心劳动者会与原单位发生劳动纠纷而拒绝劳动者入职。

此时，职场人因为没有开具离职证明，所以在离职之后就会出现社会保险不连续，找工作时遇到一系列阻碍的问题。

给离职员工开具离职证明，是用人单位的法定义务，不能以任何理由拒绝。同时，离职证明上应该写什么内容，也是有法律约定的，不能随意乱写。

《劳动合同法实施条例》第二十四条规定：" 用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。"

《劳动合同法》第八十九条规定，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

也就是说，用人单位出具解除或终止劳动合同证明，仅限于写明劳动合同期限、解除或终止劳动关系日期、工作岗位、在本单位的工作年限。对于离职原因，或者对员工的能力、品行等评价性内容，则不是离职证明的必备条款。假如用人单位写了这些法定外的内容，对劳动者造成了损害，还要承担赔偿责任。

那么，离职证明应该怎样写，有哪些注意事项呢？

一、离职证明何时开具

《中华人民共和国劳动合同法》第五十条

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

根据法律规定，离职证明应当在解除或者终止劳动合同时依法提供；在实操中，可以在工作交接完毕，离职手续办理完成后开具。

但是这里要注意，假如劳动者不配合办理离职交接手续，用人单位是不可以拒绝开具离职证明的。因为出具离职证明是用人单位的法定义务，劳动者是否交接并非用人单位出具离职证明的前提条件。

遇到恶意不交接却强烈要求开具离职证明的劳动者，企业可开具离职证明给劳动者，同时，在离职证明中客观地载明 " 该员工与本单位尚未交接完毕 "。

二、离职证明内容应当写什么

离职证明应当并且只能写 " 四要件 "，即：工作岗位、工作年限、合同期限、终止或解除期限。

除了 " 四要件 " 之外的其他内容，要符合不损害员工利益原则，而且必须经过员工本人许可，不能随意添加。否则，离职员工可以拒绝接受，并要求公司依法重新开具。

根据我国失业社会保险相关规定，对非本人意愿中断就业的失业人员，可以向人社部门办理领取失业保险金。离职证明上的离职原因则是人社部门判断依据之一。如果劳动者要求，用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因，但不得恶意歪曲事实，对劳动者作出负面评价。

对于签订了保密协议和竞业限制协议的员工，应当在离职证明中注明，以便新用人单位能够清楚地了解到这方面的信息，规避由此引发的劳动纠纷。

离职证明的格式样式基本如下：

离职证明

兹证明×××（先生 / 女士）（身份证号 xxxxx）曾在本公司担任××× 部××× 一职。劳动合同期限自×××× 年×× 月× 日至×××× 年

××月× 日止。现于×××× 年×× 月× 日双方共同解除 / 终止劳动关系，属自愿 / 非自愿离职性质。其在本公司共实际工作× 年× 月

（×××× 年×× 月× 日至×××× 年×× 月× 日）。

在职期间无不良表现，相关离职手续已办妥 / 相关工作尚未交接完毕。

因未签订相关保密协议和竞业限制协议，遵从择业自由 / 该员工与本公司签署了《保密及竞业禁止协议》，自 xx 日起两年内不得在与本公司及本公司关联公司有竞争关系的单位任职或以任何方式为其提供服务。

备注：

本证明书一式三份，原合同双方当事人、社保经办机构各一份。

×××××××× 有限公司（盖章）

×××× 年×× 月× 日

三、不写明离职理由，产生纠纷怎么办

假如员工是因为严重违纪或者不胜任工作等原因，由用人单位依法辞退的，而离职证明中又不能写上损害员工利益的内容，万一员工以单位违法解除劳动合同进行索赔，要如何证明员工的离职原因呢。

这时候，用人单位可另外向劳动者出具《劳动合同解除通知书 / 协议书》 ( 有送达证明 ) ，列明解除员工的理由及法律依据，如涉及工资薪酬、加班费、经济补偿金等事项也应作出约定，作为与员工解除劳动合同的凭证。

【为什么要写离职证明】

《劳动合同法》第五十条规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。”

《劳动合同实施条例》第二十四条规定：“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。”

《劳动合同法》第八十九条规定：“用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。”

从上面的两项规定中可以看出：提供离职证明的用人单位的法定义务，不能以任何理由拒绝;同时，离职证明的内容也具有法定约束性，不能随意乱写。

【开具离职证明要求】

1、时间确定性

离职证明应当在解除或者终止劳动合同时依法提供;

2、内容法定性

离职证明应当并且只能写“四要件”，即：工作岗位、工作年限、合同期限、终止或解除期限。对于离职原因，或者对员工的任何评价性内容，则不是离职证明的必备条款。因为任何评价性的内容有可能“给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任”。

【离职证明范本】

兹证明×××(先生/女士)曾在本公司担任×××部×××一职。劳动合同期限×年，自××××年××月×日至××××年××月×日止。现于××××年××月×日双方共同(√×)解除(√×)终止劳动关系。其在本公司共实际工作×年×月(××××年××月×日至××××年××月×日)。

备注：

本证明一式三份，公司、员工、失业保险机构各持一份

××××××××有限公司(盖章)

××××年××月×日

【离职证明注意事项】

第一、离职证明的作用仅仅限于证明一个时期内劳动关系的事实，公司无权借此机会在内容上对员工日后就业施加不利或者负面的影响;

第二、离职证明内容须要符合不损害员工利益原则，(https://www.wendangku.net/doc/0c5072737.html,)若因离职证明内容导致员工再次事业或者侵犯员工隐私的，公司须要承担违法责任。

第三、在离职证明的内容中增加除了法定“四要件”之外的内容，双方须达成一致意见。

第四、为何要给失业保险机构一份?因为《就业服务与就业管理规定》第六十四条规定：“劳动者进行失业登记时，须持本人身份证件和证明原身份的有关证明;有单位就业经历的，还须持与原单位终止、解除劳动关系或者解聘的证明。”

第五、离职证明一定要有员工签收的证据保存，避免今后因劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险。

【离职证明用途】

1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;

2、证明劳动者按照正常手续办理离职，无劳动纠纷;

3、证明劳动者是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位;

4、可以凭此转劳动者的人事关系、社保、公积金等等。

一、离职证明的重要性，你不可不知！

离职证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。

法律有明文规定，企业有责任和义务为离职员工出具相关书面证明。

法条链接：

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

《劳动合同法》第八十九条规定：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

接下来，我们详细来了解这两条劳动律内容。

1）离职证明的法律属性

根据第五十条规定，企业在与员工解除或终止劳动合同时，应当出具解除或终止的证明。我们可以理解为，只要是与公司建立劳动关系，签定劳动合同的员工，只要是与公司解除或终止劳动关系的，在离职时公司都应该给员工出具离职证明。

2）什么时间段出具离职证明比较合适?

劳动合同内容：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳

动合同的证明”，这其中的“时”，具体指的是哪个时间段呢？是公司发出解除或

终止劳动合同当天出具，还是等员工办理完工作交接后出具，又或是等员工找到新公司，需要离职证明的时候，再来找公司出具呢？

有的公司HR在发出解除或终止劳动合同通知的同时，把离职证明也一并出具了。这样做是可以的。但是，有些员工在办理工作交接时态度不好，或者不按要求进行交接工作，如果离职证明已开出，我们就没有谈判的筹码了。

在实践中，比较理想的操作方式是，在员工办理完工作交接手续后，出具离职证明较为合适。这个时候，离职员工与公司的交接已经完成，接替人也把工作内容物品弄清楚，这个时间段给员工出具离职证明最为合适。

有的HR说，我就不想出具，我让员工有需要再来找我拿。

如果HR这么想，我建议你再去读一读《劳动合同法》第五十条。

3）企业看不惯员工，故意不出具离职证明，企业要承担什么后果？

《劳动合同法》第八十九条规定：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

这个很好理解，企业不给离职员工出具离职证明是违法的。

如果因为不给员工出具离职证明，造成损害的，企业要赔偿。

接下来，我举一个例子来说明。

Lisa于2013年入职A公司，并与公司签定了5年的劳动合同。

在职期间，Lisa工作表现很出色，领导满意，老板欣赏。

公司有意将Lisa培养成骨干人才，于是在Lisa身上投入很多的培养精力和费用。

三年后，B公司向Lisa抛来橄榄枝，并发来Offer。Offer上写明月薪5万元，请于15日内携带XXX证件/证明到公司办理入职手续，逾期Offer自动作废。

Lisa向A公司提出离职。A公司先是再三挽留，但Lisa去意已决。

公司领导很生气，认为公司在Lisa身上的投资未见成效，这个时候离职，相当于公司前期的投入打了水漂。

为了这口气，公司执意不给Lisa出具离职证明。

之后，B公司撤销了之前对Lisa发来的Offer，原因是没有在约定的时间内持有效证件/证明到公司报道，所以撤销。

Lisa一怒之下，起诉A公司。理由是因为A公司故意不出具离职证明，导致自己失去了一份心仪的工作，所以要求A公司承担法律责任，要求赔偿金为5万元*3年*12个月=180万元。

Lisa能获赔180万元吗？当然不能！

因为你并没有真正到B公司工作了3年，你只是接到了一张Offer而已。

后来，法院自由裁量，判定企业为Lisa支付补偿金5万元*3个月=15万元。

从这个案例中得知，无论企业有多么想挽留员工，或者有多么看不惯员工，我们都不能以此为借口故意不给员工出具离职证明。

4）离职证明上要写什么内容？

根据《劳动合同法实施条例》第24条规定，用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

离职证明上只需要写明这4项内容即可。

HR在出具离职证明时，应遵循事实填写，不能乱写。有时候劳动者基于增加工作经验或其他原因的考虑，要求单位多写在职时间或工作年限，此后却因各种原因导致争议，从而对单位不利。

5）离职证明上要写离职原因吗？

第4）已说明，法律规定离职证明应当劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限这4项即可。

不需要多途增加离职原因。

离职证明的立法本意是为了证明劳动关系终结，而非证明劳动关系因何种原因而终结。

离职证明注明离职原因违法吗？法律没有规定，可以注明或可以不注明。关键是看你有没有这个必要了。

有的HR说，有的员工在职表现不好，处处和我作对，我就要给员工写“不胜任工作/辞退/开除”等原因，行不行？

要我说啊，你这是吃饱了撑得慌！

操作实务中，离职证明书也是劳动者求职的凭证。

试想，员工拿着一张注明“工作不胜任或被开除”的离职证明去新单位入职，谁还敢要？

你为什么要断人家谋职的路？

你为什么要招人恨？

你的心胸就这么狭窄吗？

你这分明是以公谋私，制造员工与企业之间的矛盾。

个人认为，心胸宽广的HR，比起目光短浅的HR，更容易获得善缘！

这个世界说大不大，说小不小，说不定哪一天大家还会见面的机会，与其红脸相见，不如微笑问好，你说呢？

6）出具离职证明后，让员工签收并保留回执

HR向劳动者出具离职证明后一定要记得要劳动者签收并保留签收回执，避免今后劳动者主张未出具离职证明的赔偿要求。

如果劳动者已离开单位，企业可以书面通知其领取离职证明，如果劳动者未前来领取，则用人单位不存在过错。

员工没办离职交接，不构成用人单位不出具离职证明的理由。这就需要工作人员和员工好好进行沟通了。

解除终止合同的证明应当采取书面形式，以便登记或存档。

7）离职证明范本

二、HR懂劳动法就行，不需要比律师还专业

有的HR拼命学习劳动法，想让自己成为一名专业的劳动法专家。HR都可以成为劳动法专家了，那还要律师来干吗？HR成劳动法专家，你能胜任律师的工作吗？不能。

《劳动法》它是一部法律。既然是法律，那么它就跟律师有关系，HR只需要熟悉、了解《劳动法》当中的可行或不可行的内容即可，HR要做的事，是运用劳动法知识来管理员工与企业之间的关系，清楚哪些底线是企业不能越界的，哪些规定是员工不能触碰的，而不是需要HR充当律师的角色。

很多时候，HR总认为自己和老板是一伙的，对老板的命令百分百服从。自己一定要站在老板的角度去考虑问题，把员工推到对立面，也不用考虑损害员工利益，只需要为企业省钱省钱省钱，只需要对老板好好好就行了。

要我说，你是在挑直员工与企业之间矛盾的始作俑者。

HR应当做员工和老板之间的润滑剂，在一定的利益问题上可以缓解老板与员工之间的矛盾。

HR不需要特别倒向谁，只需要专业在站企业与员工之间，运用管理知识管理好本身事务即可。如果一味站在老板的角度看问题，员工通常情况下会“敌视”HR。

遇到涉及员工利益问题，HR站在法律和道德的角度上，多和老板积极正向沟通，运用相关法律法规和老板摆事实，希望老板可以从长远考虑，从稳定员工，稳定军心的角度出发去考虑这个事情。同时，也要多做员工心理疏导，平和员工与企业的关系。

案例

2011年4月，李某入职某科技公司从事采购工作，双方签订了劳动合同。

2013年8月14日，双方解除劳动合同。同年10月底，该公司为李某出具离职证明。李某认为某科技公司未及时向其出具离职证明，导致其失去了就职高薪职位的机会，双方因赔偿问题产生争议。

经法院判决，以李某离职前的收入水平，科技公司赔偿李某11000元。

若公司因未及时开具离职证明，造成员工损失，法院可判决公司依法支付赔偿金。

《劳动合同法》第五十条规定：

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

所以，劳动合同的终止并不是员工离职的完结，HR一定要依法、及时为离职员工办理好离职手续。

1.不开离职证明会有哪些风险？

离职证明的立法本意是用人单位解除或终止劳动合同的一项附随义务：不属于合同内容，但法律规定合同当事人必须履行。

对公司而言，离职证明是对用人单位和劳动者之间终结劳动关系的明确证据，是对其他用人单位和社会的公示。

对离职员工而言，离职证明是转移社保和申领失业保险金的证明和必要材料。若因公司未开具离职证明，造成离职员工损失的，劳动者有权要求公司赔偿。

《劳动合同法》第八十九条规定：

用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

值得注意的是，即使离职员工不配合工作交接，公司也必须为其开具离职证明。有的HR可能会问，这样不是让公司吃亏了吗？

其实不然，你还可以用这样的小技巧：

遇到恶意不交接工作（需有证据证明）却要求公司强制开具离职证明的，HR可

在其离职证明中注明：“该员工尚未与本单位完成工作交接”。

为防范有不辞而别的员工，HR应在公司规章中写明：劳动者在离职时，可随时

到人事部门领取离职证明。如果离职员工主张公司未为其开具离职证明，那么他必须先举证自己曾到过人事部门要求领取离职证明。

总之，员工离职时，一定要为其开具离职证明，避免法律风险；员工离职15内，必须为其办理社保转移；员工不交接工作也必须为其开离职证明，出具离职证明是用人单位的法定义务，劳动者是否交接并非用人单位出具离职证明的前提条件。但可以在劳动者办结工作交接前拒付经济补偿金。

2.离职证明如何开具？

离职证明虽然只是一个小材料，但是其中也包含了必备项和可备项。

根据《劳动合同法实施条例》第24条：

离职证明必须写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

离职证明必须注明以上法律条例中注明的必备项，同时还应写明开具证明的具体日期，并加盖公司公章。

除此之外，离职证明也可作为产生劳资纠纷时的重要凭证。基于其用途，离职证明还应该包含一些可备项：员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期，所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项。

开具离职证明时，还应注意一些细节：

1.工作年限或在职时间不能随意填写

有时候劳动者基于增加工作经验或其他原因的考虑，要求单位多写在职时间或工作年限，此后却因各种原因导致争议，从而对单位不利。

2.不能按照劳动者意愿随意填写离职原因

根据立法规定，离职原因并不是必要项，可写可不写，但千万不能按照劳动者的意愿随意填写，否则，有法律风险。

3.若员工严重违纪被辞退，可不开具离职证明

如果员工是被公司辞退或开除的，公司可为其开具开除证明书，而非离职证明。

4.离职证明最好一式两份

离职证明是一段劳动关系结束的凭证，也是这份工作经历的凭证，所以离职证明最好开2联，公司留存一份，员工留存一份。

并且为了离职证明的权威性，防止他人冒用公司公章，在公司存根、员工留存的两联离职证明间可盖骑缝章。