国美电器公司行政中心岗位职责

国美电器经营管理手册（V2.0 -20051117）

行政系统分册

第一部分行政中心组织架构图

第二部分行政中心部门职责

1.总部行政中心职责

1.1负责后勤、资产、费用控制、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程

优化，组织、协调、监督制度和流程的落实；

1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；

1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作；

1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；

1.5负责总部礼宾部的各项管理；

1.6负责法律事务部日常事务的管理。

2.后勤部

2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的

配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责维护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部相关工作；

2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、维护、维修及车辆保险管理；

监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；

2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的

服务管理工作；

2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；

2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品

购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算和报批工作；

2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。

3.费用节约管控部

3.1负责审核公司行政费用预算；

3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；

3.3负责指导公司进行各项行政费用节省、管控措施的出台，以及监督、落实工作；

3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交

通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、

报批工作；

3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。

3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。

4.资产管理部

4.1负责公司固定资产、低值易耗、材料物资等资产整体管理工作；

4.2负责会同财务中心制订、完善、下发公司的资产管理制度，并进行适时的修订，

对相关人员进行培训；

4.3负责监督公司资产管理制度的落实、督导实物管理部门的工作，检查并定期进行

通报及奖罚；

4.4规范和完成公司固定资产、低值易耗品、材料物资、礼品的帐目的管理工作；

4.5负责公司财产险、公共责任险等各种商业保险的投保及理赔工作；

4.6负责公司资产的使用状况管理及处置的审核上报。

5.公共关系部

5.1负责公司总体公共关系资源的建立、维护、整合与管理；特别是国家部委、地方政

府等对外重要公共关系的建立与维护；

5.2负责协助总裁进行日常公关事务的安排与处理，以及行业协会、商会等日常对外活

动的协调；

5.3负责公司大型公关活动的组织协调；

5.4负责公司业务招待费用（除员工加班餐费及部门活动费）审核及管理；

5.5负责公司专项购置公关礼品的管理。

6.安保部

6.1总部安保部隶属于行政中心，是负责全公司安全管理的职能部门；安全工作以确保公

司正常有序经营为中心，以提供可靠的安全保障为重点，以加强对安保队伍的管理教育为主线，突出预防案件（防火、防盗）事故，并为公司做好相应的服务保障工作。

其职能是：

6.2负责公司安保体系的组织架构规划、编制审核、管理制度的制定和完善。按照公司授

权实施安保人员的调配工作；

6.3依据国家法律、法规和公司的规章制度，维护好公司内部的治安秩序，保护公司财产

和人员安全，主动与公安、消防及交通等政府职能部门建立工作联系并接受业务监督和指导；

6.4负责对各中心、各大区、各分部安全管理工作的业务指导和监督，负责总部办公区安

全警卫和警卫队的管理教育；

6.5负责对分部安保部的工作指导和业务管理；

6.6负责公司全体安保人员思想教育和法律法规的学习，保持安保队伍思想稳定、诚实可

靠、遵纪守法；

6.7负责审核总部、分部消防设施设备配备的标准及相关数量；

6.8负责公司内部的安全保卫和消防安全工作的监督检查，对发现的问题及时纠正或督促

整改，对发生的事故或案件实施跟踪或协助处理，并处罚相关的责任人；

6.9负责公司重要会议和重大活动的安全保卫工作的组织实施，负责公司内部各种突发事

件的协调或处理；

6.10负责公司指定领导的安全警卫工作；

6.11完成公司主要领导和行政中心下达的其它临时任务。

7.法律事务部

7.1对外法律事务

7.1.1经公司授权，办理公司经济、民事诉讼案件；调查、取证、起诉、应诉、出庭、

代为承认、变更、放弃诉讼请求，代为和解，提起反诉和上诉，保障公司合法权

益；

7.1.2经公司授权，办理经济、民事仲裁案件，保障公司合法权益；

7.1.3负责公司商标、专利等知识产权的打假、维权工作；

7.1.4负责北京地区有关司法机构的工作协调和联络，外地司法机构的工作协调和联络

由各分部负责；

7.1.5负责协助公司外聘律师的选择、联络及相关工作。

7.2对内法律事务

7.2.1统一管理本公司的法律事务，为公司经营提供法律方面的支持，合理、有效利用

法律武器保障公司的正常经营；

7.2.2协助公司各级领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策提出法律意见

和建议，进行法律上的论证；

7.2.3参与公司的重组、兼并、投资、上市、租赁、房屋买卖、资产转让等涉及公司权

益的重要经济活动，处理有关法律事务；

7.2.4参与重大经济项目的谈判，提出法律意见和建议；

7.2.5协助人力资源中心处理劳动纠纷中涉及的法律事项；

7.2.6负责审查公司合同的合法性，对合同进行风险提示；

7.2.7公司领导安排审核或参与起草重大合同、章程、规章制度等有关规范性文件或法

律文书；

7.2.8指导、协调各分部法务专员（兼职）开展法律事务工作；

7.2.9开展与公司生产经营有关的法律咨询；

7.2.10组织法律法规的学习和公司普法宣传教育活动。

8.大区行政部职责

8.1负责大区与总部、分部信息的上传下达，公文流转，计划管理等日常工作；

8.2负责本区域社会关系的协调工作以及重大外联事务的处理；负责大区总体公共关系资

源的建立、维护、整合与管理；特别是地方政府等对外重要公共关系的建立与维护；

8.3负责本区域分部相关人员储备、考核；

8.4负责大区内各分部培训计划审核、进行费用控制；

8.5配合区域网点开发速度，整合新开分部支援人员，管理和督促所辖区域新开分部人力

资源的招聘和培训；

8.6负责对区域分部人员状况、分部气氛情况的反馈；

8.7负责大区日常行为规范监督检查，督进所辖分部的行政检查工作开展；

8.9监督和指导大区及分部企业文化建设的执行和宣导；

8.10负责大区各类重大活动的组织工作及大区领导班子会议及经理会议的会务工作；

8.11督办落实上级下达的专项任务；

8.12负责公司正式文件的流转和分部正式文件的审核；

8.13负责大区各类重要文件资料的收集及归档工作；

8.14负责对所辖分部盘点工作的指导、检查；

8.15负责大区专项公关礼品的管理。

9.分部行政管理部职责

9.1拟定分部中长期发展规划及工作计划上报大区，并将计划分解至分部各部门、各单位

并督促落实；

9.2传达和贯彻公司的各项规章制度及会议精神；

9.3负责分部各类重大活动的组织工作及分部领导班子会议及经理会议的会务工作；

9.4负责分部行政系统外联及社会关系的建立及管理工作；

9.5督办落实上级下达的专项任务；

9.6负责公司正式文件的流转和分部正式文件的审核；

9.7负责分部印信的全面管理、监督工作，及分部、门店各类证照的年审工作；

9.8负责分部各类重要文件资料的收集及归档工作；

9.9负责分部行政年度费用预算的编制及合理控制；

9.10负责分部固定资产、低值易耗品、办公用品、材料物资、礼品礼金的计划、上报、

审批，采购、帐目管理，并定期与财务部进行帐务核对，并组织帐务盘点工作；

9.11负责广宣提报促销赠品的价格进行复核并组织采购；

9.12负责门店工程合同约定项目的保质期以外的维修、维护工作；

9.13负责分部房租、电话及各项政府杂费的日常管理；

9.14负责管理分部环境卫生；

9.15负责分部所属车辆的日常管理及建立严格的车辆管理制度；

9.16负责分部财产保险的申办、理赔等各项工作；

9.17负责分部前台接待工作。

10.分部安保部职责：

10.1分部安保部是分部安全管理的职能部门，在总部安保部和分部总经理的双重领导下

开展工作。分部安全工作以确保正常有序经营为中心，以提供可靠的安全保障为重点，以日常管理教育为主线，突出预防案件（防火、防盗）事故，并为分部及门店提供相应的服务和保障；

10.2负责分部日常安全管理工作，维护公司正常经营秩序和内部治安环境，保障公司财

产和人员安全；

10.3依据国家法律、法规和公司规章制度，结合门店、物流库房实际情况，建立健全各

项安全管理制度和防范措施，落实安全管理责任制；

10.4负责分部安全保卫和消防安全工作的日常检查，发现问题及时督导相关部门进行整

改，协助有关部门查处分部发生的事故、案件，并对相关的责任人进行处罚；

10.5负责分部全员的安全常识培训和法制教育，不断增强员工的安全意识和法制观念，

不断提高安保人员业务技能和服务水平；

10.6建立健全分部消防安全组织机构，落实消防法律、法规和公司消防安全管理制度，

及时发现并处理各类火险隐患，确保分部无火灾事故；

10.7负责分部消防培训工作，经常性开展消防安全知识培训、消防器材使用及预案的演

练，参与门店消防设计规划及设施设备配备标准、数量的审核工作；

10.8负责分部安保系统人员的日常管理工作，为员工建立良好的工作和生活环境，掌握

员工思想动态，积极促进安保队伍健康发展；

10.9根据总部指示，执行跨大区、跨分部处置各类突发事件和紧急支援任务；

10.10接受当地公安机关、消防部门的业务指导和监督，建立良好的工作关系；

10.11完成上级领导下达的其它临时性工作任务。

11.门店、物流库房安保组的职责：

11.1门店、物流库房安保组是基层单位的安全管理组织，在分部安保部的领导下开展工

作，日常接受门店、物流经理的监督管理；

11.2负责门店、物流库房的安全保卫工作，维护正常经营管理秩序，保障公司财产和人

员安全；

11.3落实公司各项安全管理制度，结合所属单位实地情况，建立健全内部安全管理规定

和安全管理档案；

11.4负责所属单位的日常安全检查工作，督导各部门、各班组落实安全规定和防范措施，

消除安全隐患；

11.5负责本单位员工的安全防范和消防常识的培训工作，提高全员安全防范意识；

11.6负责消防器材设施的日常检查工作，发现问题及时通知相关部门进行检修或整改；

11.7根据安保部指示，执行紧急支援任务和处置各类突发事件；

11.8接受当地公安消防部门的业务指导和监督，保持良好的工作关系；

11.9完成上级领导下达的其它工作任务。

12.门店设施资产维护组职责

12.1负责门店固定资产、低值易耗、材料物资等资产整体管理工作；

12.2根据公司资产管理制度，负责门店物资（包括固定资产、低值易耗品、材料物资）

的领用、管理、发放，资产转移异动申请、损坏维修、报废申请。

12.3负责落实公司资产管理制度、监督检查各资产使用部门的实物管理工作；检查、指

导各资产使用人正确使用资产，避免因使用不当造成资产破坏。

12.4负责本门店《部门财产清册》的建立、记录、更新、完善工作并定期与行政部进行

帐务核对。

12.5负责协助分部做好门店财产一切险、公共责任险等各种商业保险的投保及理赔工作；

12.6按公司制度全面参加月度、季度、年度资产盘点，配合行政部、财务部对资产的抽查；

12.7对门店办公用品及其它物品的领用进行登记管理，合理控制行政费用支出；

12.8负责对门店水电等营业设施的管理及维修工作；

12.9负责门店通讯系统、办公设施的日常管理及维修工作；

12.10负责实施停电、停水等突发事件的处置及善后工作；

12.11负责与物业方实施月度水电表核对工作；

第三部分行政中心岗位职责

1.总部行政中心岗位职责

1.1行政中心总监

报告上级：总裁、管理中心总监

督导下级：行政中心副总监、大区总经理、分部总经理、总部行政中心各部门经理

A.根据公司战略发展需要，制定公司中长期行政战略规划；

B.负责公司总体公共关系资源的建立、维护、整合与管理；特别是国家部委、地方政

府等对外重要公共关系的建立与维护；

C.负责固定资产、低值易耗、礼品、材料物资等公司资产整体管理工作；

D.负责全国安保队伍的建立和培养，指导安保、消防制度的完善，应急机制；

E.负责总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩措

施；

F.负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作；

G.统一管理本公司的法律事务，为公司经营提供法律方面的支持，合理、有效利用法

律武器保障公司的正常经营；

H.完成公司交办的其它工作任务

1.2行政中心副总监

报告上级：行政中心总监

督导下级：大区总经理、分部总经理、行政中心各部门经理

A.协助行政中心总监制定公司中长期行政战略规划；

B.负责行政体系工作情况的汇总分析及解决问题办法的落实跟踪；

C.负责公司安保体系的建立，完善安全、消防工作制度，检查和监督全国安保工作；

D.负责全国行政相关费用审核、管理工作；

E.负责固定资产、低值易耗、礼品、材料物资等公司资产整体管理工作；

F.负责总部礼宾工作的检查和监督工作；

G.负责监督各分部行政管理工作的控制情况，及时发现并解决问题；

H.协助总监做好日常管理各项事务的收集、整理、分析、汇总、编发及上报等；

I.负责跟踪和落实行政中心各项专项任务的执行情况；

J.公司领导交办的其他工作。

1.3行政中心秘书

报告上级：行政中心总监、行政中心副总监

督导下级：无

A.负责行政中心公文的收发、分类、登记、授号、流转、整理、存档工作；

B.负责行政中心总监、行政中心副总监工作日程安排，准备各种文件资料，起草各

类文书；

C.负责行政中心总监、行政中心副总监召开的各种会议的组织与安排，作会议记录

并负责整理会议纪要；

D.负责行政中心总监、行政中心副总监的名片、通讯、邮件、办公环境等日常管理；

E.负责行政中心会谈、会务安排；

F.完成领导交办的其他工作。

2.后勤部

2.1后勤部经理

报告上级：行政中心总监、副总监

督导下级：本部门员工、各大区行政部经理、分部行政部经理

A.负责公司后勤保障系统、车辆系统、礼宾系统的管理，建立完善各项管理制度及

管理流程；

B.负责制定公司后勤事务系统的年度工作计划，并负责落实执行；

C.负责制定公司资产配备标准，以及按照标准进行物资的审批配发；

D.负责总部的后勤保障工作，协调关系，保证总部物资采购计划的完成；

E.负责审核总部及分部的行政办公费用（包括固定资产购置费、低值易耗品购置费、

材料物资购置费、邮件费等）的合理使用，有效控制；

F.负责督导、检查总部的礼宾接待、会议服务工作；

G.负责全国车辆系统的日常管理及总部车队的规范建设；

H.负责检查总部硬件设施、设备的日常维护、维修工作；

I.负责制订总部及分部年度行政费用预算；

J.完成上级交办的其他工作。

2.2后勤部后勤主管职责

报告上级：后勤部经理

督导下级：总部后勤干事、分部行政部后勤主管

A.负责审核及完成公司的后勤计划物资采购配发；

B.负责拟定各项后勤物资采购及配备标准；

C.负责编制总部年度或半年度行政费用项目中的后勤科目费用预算；

D.负责对总部及分部行政费用支出项目中的后勤科目费用进行综合评估和有效控

制；

E.负责对督导下级人员业务知识的指导、培训及监督检查工作；

F.完成上级交办的其他工作。

2.3后勤部后勤干事（集团采购方面）职责

报告上级：后勤主管

督导下级：各分部后勤干事

A.负责按照公司规定的配发标准，对新开分部后勤物资的整体配发工作；

B.负责协调分部日常所需后勤物资的配发工作；

C.负责与集团采购联系，对配发到总部、分部的后勤物资进行结算；

D.负责总部月度办公用品的汇总、初审工作；

E.完成上级交办的其他工作。

2.4后勤部干事职责

报告上级：后勤部经理

督导下级：

A.负责本中心行政部门的公文流转及文件上传下达工作；

B.负责联系分部行政部干事完成专项工作；

C.负责督促并反馈本部门专项工作的完成情况；

D.负责组织召集本部门的各类工作例会，并整理会议纪要；

E.负责本部门车队外的档案汇总、整理工作；

F.完成上级交办的其他工作任务。

2.5后勤部后勤干事（实物发放方面）职责

报告上级：后勤主管

督导下级：各中心兼职资产管理员

A.负责按照公司规定对总部所需物资的采购、验收管理工作；

B.负责按照公司的资产盘点制度定期对后勤库房进行实物盘点等管理工作；

C.负责总部办公物资的发放、登记工作；

D.完成上级交办的其他工作。

2.6各中心兼职资产管理员职责

报告上级：资产管理部资产管理专员、后勤部后勤主管、干事

督导下级：

A.负责按照公司资产管理制度，负责本部门/中心资产（包括固定资产、低值易耗

品、材料物资）的领用、管理、发放，资产转移异动申请、损坏维修申请、报废申请。

B.负责检查、指导各资产使用人正确使用资产，避免因使用不当造成资产破坏。

C.负责对在日常盘点检查中发现的重要问题及时准确地向行政中心相关部门报告，

资产发生丢失、毁损、非正常损耗、损坏的，及时报后勤部，并落实上级处理决定。

D.负责按公司制度进行资产盘点，全面参加月度、季度、年度资产盘点，配合资产

管理部、财务部对资产的抽查。

E.负责部门资产台账的登记并定期与资产管理部进行帐务核对。

F.负责对本部门办公用品及其它物品的领用进行登记管理，合理控制本部门的行政

费用支出。

2.7后勤部物业主管职责

报告上级：后勤部经理

督导下级：维修员、大区行政部指定人员、分部物业主管

A.负责拟定公司物业管理及物业类维修的规定；

B.负责督导分部的中央空调、电梯、通讯设备、办公设备等硬件设施的维护保养工

作，并制定相关标准;

C.负责对通讯费修理费用进行初审、管控；

D.完成上级交办的其他工作。

2.8后勤部物业专员职责

报告上级：后勤部主管

督导下级：维修员

A.负责总部办公、通讯设备、环境设施、电工电料的管理，并对总部办公区域内的

硬件设施，办公设备进行日常维护；

B.协调处理公司内部各项物业工作事宜；

C.负责总部办公区域的工位图制作、调整、划分工作；

D.负责总部员工宿舍日常人员安排及管理工作；

E.完成上级交办的其他工作

2.9后勤部维修员职责

报告上级：物业主管、物业专员

督导下级：

A.负责总部通讯设备、办公设备以及物业设施的管理、维护工作；

B.负责总部办公区域的工位图制作；

C.完成上级交办的其他工作。

2.10后勤部礼宾主管职责

报告上级：后勤部经理

督导下级：礼宾领班、礼宾员

A.负责组织实施礼宾部的各项职能任务；负责礼宾部的制度建设、员工队伍建设工

作；

B.负责拟订本部门年度及阶段性工作计划及费用开支预算方案等，并负责分解执

行；

C.负责本部门员工仪表、仪态以及礼仪知识的培训，监督，会议室相关设备使用的

培训工作；

D.负责督导前台领班实施前台管理、会议室管理、VIP贵宾接待室及咖啡厅管理等

各项工作；

E.负责重要会议的礼宾服务工作；

F.负责礼宾部备用金管理；

G.完成上级交办的其它任务。

2.11后勤部礼宾领班职责

报告上级：礼宾部主管

督导下级：前台礼宾员

A.负责公司前台的日常管理工作；

B.负责管理公司的会议室，并提供优质的会议服务；

C.负责公司VIP贵宾的高规格接待工作；

D.负责总部办公区背景音乐的播放管理；

E.负责对前台管辖区域日巡检、周检查工作；

2.12后勤部咖啡厅领班职责

报告上级：礼宾部主管

督导下级：礼宾员

A.负责咖啡厅的日常管理工作；

B.负责咖啡厅所需物资的采买及账目管理工作；

C.完成上级交办的其它任务。

2.13后勤部礼宾员职责

报告上级：礼宾主管、领班

A.负责做好前台接待、票务预定、费用报销、商务订房工作；

B.负责EMS的收发及结算、报纸及信函的收发工作；

C.负责对会议室及前台环境卫生、设备设施使用状况的巡检及联络工作；

D.负责协助预定饮用水及集团公司总机电话转接工作；

E.负责鲜花的预订工作及总部办公区背景音乐的播放管理工作；

F.负责总部行政车队的部分车辆钥匙保管工作。

G.负责公司会议室的服务工作；负责会议室设施的保管及使用维护工作；

H.完成上级交办的其它任务。

2.14后勤部车队主管职责

报告上级：后勤部经理

监督下级：行政车队队长、车队干事、司机、分部行政部车管

A.负责拟定各种与车辆有关的管理制度及相关标准；

B.负责制定和审核总部及分部车辆年度行政费用使用计划；

C.负责对分部车管的工作进行监督指导及绩效考核；

D.负责监督管理总部及分部行政车辆使用情况，对车辆进行合理调控；

E.负责总部及分部汽车使用费及车辆保养、燃料费的审核并提出指导性意见；

F.负责总部、分部重大违章及事故的处理；

G.负责对总部、分部车辆的技术状况做出准确的评估，提出调整方案；

H.负责全国车辆保险政策的谈判及监督实施；

I.负责车辆的购置、审核配发工作；

J.负责总部车辆维修厂家的选择谈判，并督导大区分部此项工作；

2.15后勤部车队队长职责

报告上级：车队主管

监督下级：车队干事、总部车队司机

A.负责总部行政车辆司机的日常管理，正常行政车的调配；

B.负责对所有驾驶人员开展交通安全法规培训；

C.负责对总部车辆卫生情况和车辆技术状况进行监督、检查，每月做出检查通报及

奖罚；

D.负责对总部车辆维修、保养时进行现场监督、鉴定；

E.负责对总部车辆行驶情况进行检查、分析；

F.负责对司机的日出车记录进行检查、核实；

G.负责指导车队干事建立车辆的档案，使车辆档案规范化；

H.负责办理公司京字牌车辆的正常年检和疑难车辆的年检；

I.负责办理公司京字牌车辆的各种车务手续，交纳各种税费；

J.负责因公出现的一般交通违章和事故进行解决；

K.负责总部行政车辆的保险手续，办理车辆出险后的理赔工作；

L.负责总部行政车辆半年度费用计划的制定及管理控制；

M.完成上级交办的其它任务。

2.16后勤部车队干事职责

报告上级：车队主管、车队队长

监督下级：总部司机

A.负责建立并管理车辆台账、车辆档案，每月对全国分部车辆增减情况进行统计；

B.负责对分部车辆维修保养情况、油耗情况、车辆检查情况、违章及事故情况进行

统计，每月填写汇总报表；

C.负责对总部车辆油耗情况进行统计，填写车辆油耗月报表；

D.负责对总部车辆维修保养情况进行统计、登记，填写车辆维修保养情况月报表，

并建立车辆维修、保养档案，要求每车一档；

E.负责对总部车辆保险情况登记、汇总；

F.负责对分部车辆车务手续、保险情况进行监督；

G.负责对外地分部使用的北京牌照车辆的车务手续进行统计并督促办理；

H.负责打印各种报表文件和司机维修保养车辆申请；

I.负责对总部及分部有关车辆的申请及文件收发、报批；

J.负责对总部车辆所需油票的登记、发放及加油本（卡）的日常管理；

K.负责与资产管理部对接车辆管理情况；

L.完成上级交办的其它任务。

2.17后勤部司机职责

报告上级：后勤部车队队长

A.严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》的规定及相关法规；

B.负责完成车队主管交给的日常出车任务；

C.负责保证所驾驶车辆的车辆技术状况处于良好状态；

D.负责实施车辆维修及保养工作；

E.负责保持驾驶车辆的车容车貌。

3.费用节约管控部

3.1费用节约管控部经理

报告上级：行政中心总监、副总监

督导下级：本部门员工、各大区行政部经理、分部行政部经理

A.负责审核公司行政费用支出预算；

B.负责指导分析专员对总部及大区、分部行政费用预算执行情况进行监督，定期作

出费用分析；

C.负责指导全国进行各项行政费用节省、管控措施的出台，以及监督、落实并进行

通报及奖罚；

D.负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会

议费、通讯费、维修费、本系统交通差旅费等行政费用审核、报批工作；

E.负责对公司本系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免、晋级、奖惩

建议

F.完成上级交办的其他工作。

3.2费用节约管控部分析专员职责

报告上级：费用节约管控部经理

督导下级：大区行政部指定人员、分部行政部各主管

A.负责对公司行政费用预算、发生情况进行初步审核；

B.负责行政费用报表的收集汇总；

C.负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出费用分析；

D.完成上级交办的其他工作。

3.3费用节约管控部分析专员职责

报告上级：费用节约管控部经理

督导下级：大区行政部指定人员、分部行政部各主管

A.负责指导全国进行各项行政费用节省、管控措施的出台、落实；

B.负责监督全国各分部行政费用发生情况并给予定期通报、奖罚；

C.负责行政费用管理办法的拟订、修改、完善工作；

D.完成上级交办的其他工作。

4.资产管理部

4.1资产管理部经理职责

报告上级：行政中心总监、副总监

督导下级：本部门员工、各大区行政部经理、分部行政部经理

A.负责规范和完善公司的资产管理体系；

B.负责公司资产管理制度的制订、修订、完善工作；

C.负责对公司的资产管理状况进行督导，检查；

D.负责公司财产险、第三者责任险的投保、理赔工作；

E.负责制定公司资产管理系统的年度工作计划，并负责落实执行；

F.负责实施总部及各地分部商业保险的谈判投保、培训实施及理赔工作

G.负责公司资产处置等审批上报工作。

H.负责对公司本系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免、晋级、奖惩

建议；

I.完成上级交办的其他工作。

4.2资产管理部资产管理专员（侧重分部）

报告上级：资产管理部经理

督导下级：分部行政管理部资产管理专员

A.负责公司的资产管理制度的拟定，完善资产管理体系；

B.负责督导分部对固定资产、低值易耗品、材料物资、礼品、贵重物品的账目管理

工作并对实物管理进行督导；

C.负责实施总部及各地分部商业保险的谈判投保、培训实施工作；

D.负责建立分部商业保险管理台帐，及时办理全国商业保险投保、续保手续；

E. E. 负责出险的调查上报、保险理赔工作，对各分部的理赔情况进行统计，汇总

报表；

F. F. 负责对本部门人员业务知识的指导、培训及监督检查工作；

G.G．负责对公司的资产处置情况进行审核；

H.H. 负责对各分部的资产盘点报表进行审核并做出分析；

I.H．完成上级交办的其他工作。

4.3资产管理部资产管理专员（侧重总部）

报告上级：资产管理部经理

督导下级：资产管理部干事、总部各中心兼职资产管理员

A.负责按照公司资产管理体系规范总部资产管理工作；

B.负责对总部的固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品、办公家具、维修物料等

物资帐务管理工作；

C.负责按照公司的资产盘点制度定期组织总部进行盘点并汇总上报；

D.负责督导总部资产的实物管理工作；

E.完成上级交办的其他工作。

4.4资产管理部干事

报告上级：资产管理部资产管理专员

督导下级：总部各中心兼职资产管理员

A.负责公司资产盘点数据的汇总、分类；

B.负责督导总部资产的实物管理工作；

C.负责本部门的公文流转及文件上传下达工作；

D.负责督促并反馈本部各部门专项工作的完成情况；

E.负责组织召集本部门的各类工作例会，并整理会议纪要；

F.完成上级交办的其他工作。

5.公共关系部

5.1总监助理职责

报告上级：行政中心总监、副总监

督导下级：大区总经理、分部总经理、大区及分部行政部经理、本部门员工

A.负责公司总体公共关系资源的建立、维护、整合与管理；特别是国家部委、地方

政府等对外重要公共关系的建立与维护；

B.负责协助总裁进行日常公关事务的安排与处理，以及行业协会、商会等日常对外

活动的协调；

C.负责公司大型公关活动的组织协调；

D.负责公司业务招待费用（除员工加班餐费及部门活动费）审核及管理；

E.负责公司专项购置公关礼品的管理。

F.完成上级交办的其他工作任务。

5.2专员职责（侧重总部）

报告上级：总监助理

督导下级：

A.负责协助总监助理建立、维护总部公共关系资源；

B.负责总部公共关系档案管理，即时更新；

C.负责完成总部应急公共关系的处理；

D.负责协助总监助理对公司大型公关活动的组织协调；

E.负责专项购置公关礼品的管理；

F.完成上级交办的其他工作任务。

5.3专员职责（侧重大区、分部）

报告上级：总监助理

督导下级：大区行政部公共关系专员、分部行政部行政主管/外联主管

A.负责协助总监助理建立、维护、整合大区、分部的公共关系资源；

B.负责大区、分部公共关系档案管理，即时更新；

C.负责对分部上报的业务招待费用进行初步审核、掌控；

D.负责协助总监助理对公司大型公关活动的组织协调；

E.负责协助指导完成大区、分部应急公共关系的处理；

F.完成上级交办的其他工作任务。

6.法律事务部

6.1法律事务部经理职责

报告上级：行政中心总监

督导下级：高级法律顾问、法律顾问、法务助理

小公司行政岗位职责.doc

小公司行政岗位职责 篇一：公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人） 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用； 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员（2人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

行政部岗位职责： 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威； 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 6、负责公司各类公告、通知的发布； 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧； 8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实； 9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用； 10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生； 12、负责公司各项资质证书咨询办理；

13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 17、保障各部门正常开展各项工作； 18、完成上级交办的各项工作。 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

工业企业行政助理职责

工业企业行政助理职责 工业企业行政助理的主要职责 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理的能力要求: *行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 *分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 *行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 具体工作 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 具体工作如下： 1，记载员工出勤情况; 2，记载工作时间和加班时间; 3，考核计算扣假工资和加班工资等; 4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

行政中心工作职责是什么

行政中心工作职责是什么 (一)牵头负责市政府行政审批制度改革的日常工作;负责全市行 政审批事项的审查和公示管理，指导、协调全市审批服务创新工作，指导各区行政审批制度改革工作。 (二)组织各有关职能部门的行政审批服务事项实行集中办公，为市民和投资者提供“一站式”服务。 (三)负责进驻中心窗口及人员的日常管理，协调、监督进驻单位公开、公平、公正办事，有序、高效运作，优质、廉洁服务。 (四)负责全市行政服务中心体系的统筹规划和统一管理，指导、协调中心之外有关职能部门的行政审批服务工作。 (五)负责全市行政审批电子网络一体化规划建设与运作管理，提供全市“一站式”网上审批服务。 (六)负责佛山市12345行政服务与行政投诉热线的规划建设和运作管理，指导各区开展热线工作，协调、监督热线各级成员单位的 有关工作。 (七)会同相关职能部门开展我市行政审批服务考评和行政审批电子监察工作。 (八)会同市政府办公室开展政府信息公开工作。 (十)负责市公共资源交易中心日常管理工作。 (十一)指导各区行政服务中心工作。 (十二)承办市政府交办的其他事项。 负责审核修改各部门以公司名义起草的各种文书;

负责协助领导搞好公司全面的管理工作，联系和协调公司各部门之相互 组织公司定期和不定期的行政管理制度执行情况的检查工作;负 责公司各种文字材料和图表的打字复印工作; 负责公司信息系统的管理工作;行政费用控制 根据各部门上报的年度行政费用预算，制定公司的行政费用计划;负责公司公务用车辆的使用和管理，以及监控费用包干使用的执行 情况和报核销制度; 负责监管公司的行政费用的支出，如购办公用品、耗材的管理发放工作。 负责管理公司办公环境的设备、卫生、水电的检查维修工作;负 责管理公司办公环境的安全、放火、防盗的检查工作;负责办公区内 的绿化、观赏鱼、垃圾的维护清洁工作;负责对外接待、车辆调度使 用及各类后勤保障的相关工作。 资产管理 负责公司固定资产的实物管理。 负责公司机要机密文件的上传下达和全公司所有档案的编排装订、保管、整理工作; 行政方面 1，行政制度方面，以公司的基本制度为基础制度，并在公司基 本制度的基础上喜欢各项制度，如会议制度，卫生制度，档案管理 制度等，将每一个制度都细化，每一个制度都对应相应的表格，以 制度管理表格记录的方式，做到查阅有凭据，记录有依据。 2，考勤方面，以公司考勤制度为基准，每月考勤记录机里的 《考勤汇总表》为依据，详细记录公司每位员工的考勤情况，做到 不弄虚作假不徇私舞弊。

行政工作岗位职责及工作内容

行政前台岗位职责： 1、规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形 象； 2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理； 3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递； 4、负责公司考勤管理； 5、负责公司环卫工作的督导和管理； 6、协助行政日常事务管理； 行政助理岗位职责： 1、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时 有效的行政服务； 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政 工作的组织与管理； 3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行； 4、建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部 门协作关系； 5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道； 6、协助及开展公司所有人事管理流程； 7、管理公司薪酬福利机制； 8、协助及开展公司内务培训及外训工作；

9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动； 行政前台工作内容： 1、保持良好的着装、仪容，操持流利普通话接待； 2、注意保持微笑和亲和力及接待语速； 3、前台来电处理及登记； 4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记； 5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订； 6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水 接待管理； 7、安排订餐（公司午餐）、送水； 8、管理环境卫生（保洁、绿化、厕所）； 9、检查和管理公司公共财产（门窗、空调开关、桌椅、电 脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等）； 10、公司所有书籍订购及借阅管理； 11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理； 行政助理工作内容： 1、协助审核、修订公司各项管理规章制度； 2、公司所有制度文本及档案管理；

3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理； 4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运 营杂费等月度费用统计； 5、公司外联协作单位管理（餐饮、票务、酒店、休闲场所） 6、公司薪酬福利制度管理及执行； 7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执 行； 8、公司会务安排、会议纪要及文本传达； 9、公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理； 10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理； 11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行； 12、组织开展公司企业活动；

公司行政助理岗位职责说明书

公司行政助理岗位职责说明书 职责一：公司行政助理岗位职责说明书 1、计划管理 1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总; 1.2、负责跟进目标计划的实施; 1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档; 1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告; 1.5、负责日常车辆使用的审批; 1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本; 1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行; 2、信息与情报管理 2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略; 负责组建和管理销售/组织架构体系，并负责对管辖区的人员进行招聘、培训、指导、提升、管理和监控，确保所管辖区域销售队伍的数量和质量，并对直属下级进行考核、激励，为公司业务发展培养和储备人才。 2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施; 2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施; (六)低柜服务。有条件的营业网点依据个人客户提供的有关证明资料，办理个人客户 的冻结、解冻和挂失、解挂等非现金业务。 主持工程质量和隐蔽项目的验收，提请业主书面签证并存档。对现场进行施工情况随 时进行检查，发现隐患及时整改。 2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合; 领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规 章制度，并深入贯彻实施; 3、绩效管理 3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;

每个岗位都有每个岗位的岗位说明书，为大家精心搜集了3篇“人事专员岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家！ 从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。 3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平; 3.3、负责按计划完成每月货款回笼; 3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部; 3.5、负责监控营销项目的 职责二：公司行政助理岗位职责说明书 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 不同岗位有不同岗位的说明书，下面为大家搜集的一篇“人力资源高级经理岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

公司行政部门职责

行政部门职责 一些较大公司的行政部门分工很细，一般设臵总务办，下设办公室、后勤等几个部门岗位，各岗位的职责和工作侧重点也具体有所不同。总务办的服务对象一般上至公司高层管理，下至基层员工，服务对象广泛，处理的日常事务也包罗万象。不同公司有具体的规定范围。 一、日常行政事务处理： （一）接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 （二）文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。 （三）例会组织与纪要：按要求安排好人员的发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设臵为会议状态。 （四）车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。

公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。 （五）日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 二、行政管理工作： （一）制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 （二）部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，提高服务意识。 （三）绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报

行政专员岗位职责及工作内容

行政专员岗位职责及工作内 容 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

行政专员岗位职责及工作内容 职责总述： 一、行政事务： 1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管 理）； 2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档； 3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）； 4、公司宣传、形象制作； 5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要； 二、人事事务： 1、员工合同签订及合同续签； 2、人事档案的管理； 3、办理员工入、离职手续； 4、上级领导交办的其他事项； 职责描述：行政事务---公司办公室事务 工作内容：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录； 2、办公室环境维护、管理、布置； 3、办公室办公资源管理； 4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销； 职责描述：行政事务---公司文件起草 工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批； 2、按照抄送人员、部门抄送； 3、公司文本文件分类归档存查； 4、电子版本文件存入电脑档案备查； 职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档 工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。

职责描述：行政事务---办公用品物资管理 工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置； 2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销； 职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作 工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行； 2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等； 职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要 工作内容：1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地； 2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。 职责描述：行政事务---日常工作 工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生； 2、记录董办日常消费明细表，呈交主任； 3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销； 4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成； 5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如 接待、办公用品领用； 6、与前台协调值班； 职责描述：人事事务---新员工入职办理

行政文员助理岗位职责

行政文员助理岗位职责 文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员，主要有文员、秘书、助理等，他们负责的是一些繁琐的事情的。今天小编分享的是行政文员助理岗位职责，希望能帮到大家。 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。 2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。 3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。 4、联络单及各类文件的打印。 5、考勤卡的更换。 6、空白表单的管理。 7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。 8、传真登记、传真及传真机日常保养。 9、承办上级临时交付的事项。 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5、对试用人员之试工与考核调查。 6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

行政人事部岗位职责及薪酬制度

凤凰品牌管理集团岗位职责及薪酬待遇 部门设置—行政中心(以下岗位可以一人兼多职) 行政人事部经理： 岗位职责: 1.制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行，并监督 落实到位; 2.建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度; 3.落实公司员工社保及公积金问题; 4.落实每月优秀员工及每周及时奖励员工的情况,汇报至总经理; 5.每月进行绩效考核,核算员工工资； 6.对新入职员工进行入职培训; 7.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况,； 8.与律师事务所保持联系,熟悉与公司相关的法律条文，及时处理公 司的法律问题； 9.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 10.负责公司公章的保管、使用工作; 11.负责公司办公用品的采购及部分广告载体的采购； 12.对公司销售合同进行审核,确保公司的利益； 13.公司领导交代的其他事宜。 薪酬标准: 行政人事部经理薪酬标准：1700（基本工资)+１000（岗位工资)+８00(绩效工资）+奖金（根据公司每月实际运营情况决定）

人事专员： 岗位职责: 1.负责公司全体员工的档案管理等； 2.负责付转正员工社保和公积金的具体缴纳工作； 3.对公司需要招纳的岗位，筛选合适的人员通知进行初试,并在结束 后进行及时跟踪; 4.执行员工的入职、转正、调岗及离职相关手续;、 5.负责公司销售合同的拟定事宜； 6.对已回的销售合同进行编号、归档并做好保管工作； 7.对于公司出台的各项新制度做好上传下达的工作; 8.负责劳动合同、保密竞业协议等公司各项合同的签订工作; 9.领导交代的其他事宜。 薪酬标准: 人事专员薪酬标准:1２０0（基本工资）＋800（岗位工资)+50０（绩效工资）＋奖金(根据公司每月实际运营情况决定) 行政专员： 岗位职责： 1.负责公司卫生区域的划分、监督及落实； 2.办公室日常办公制度的维护、管理; 3.负责公司全体员工的日常考勤，并在每月1０日前上班至部门经 理； 4.对公司的媒体资料进行及时的更新,并上传至群文件供销售部使

公司行政办公室工作职责

公司行政办公室工作职责 一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 六、下列各项管理制度的建议、推行与修订： 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。 4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。 6、其化有关管理制度。 7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。 8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。 9、公司培训计划的汇总与推行。 10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 11、各部间有关事项的协调。 12、材料编号、成品编号的设（修）订。 13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 15、预算编制协助建立及管理。 16、专案性成本及产品利益分析。 17、新产品的成本预估及售价拟订。 七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。 八、完成领导交办的其他工作。 行政的职责： 1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；

2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系； 3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件； 4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录； 5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录； 6、收发各类文件、信函、报刊。 人事管理及考评： 1、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作； 2、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇； 3、落实员工社保及各项福利待遇； 4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）； 5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩； 6、公司员工档案整理归类及保管工作。 对外公关： 1、拟写各种对外的文案与汇报材料； 2、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等； 3、起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等； 4、负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪： 1、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。 指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。 服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。 女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。 2、办公室举止礼仪： 站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。 坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

人事部行政专员岗位职责

人事部行政专员岗位职责 作为行政专员需要知道该岗位的工作职责。那么大家知道人事部行政专员岗位职责有哪些吗?以下是出guo辑的“人事部行政专员岗位职责”，供您参考，请点击出guo()查看。 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务; 3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 5、协助组织、开展企业文化活动; 6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管; 8、负责员工考勤工作; 9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作; 10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作; 11、负责收集、和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案; 12、完成领导交办的其它工作。 1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理; 4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

企业行政助理岗位职责

企业行政助理岗位职责 行政助理的职责: 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 1、主要负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、主要负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理的前景 该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。 1、协助行政经理完成公司的行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等日常工作; 3、参与公司行政、采购事务管理.

具体工作 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 具体工作如下： 1，记载员工出勤情况; 2，记载工作时间和加班时间; 3，考核计算扣假工资和加班工资等; 4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表; 5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配; 6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作; 7、传达通知、分发文件; 8、安排公司各种会务和组织员工各种活动; 9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 10、对公司各种文件和档案进行整理、归档; 11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等; 12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一：公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政 部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人） 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员（2人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责 一、公司行政助理的工作内容 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。 具体内容如下： 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作； 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理； 3、参与公司绩效管理、考勤等工作； 4、负责办公室档案管理工作； 5、参与公司行政、采购事务管理． 6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行； 7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议； 8、负责公司各部门之间的沟通和协调； 9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管； 10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务； 11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工； 13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用； 14、制定合理、有效的绩效评估制度； 15、制定公司的培训体系，并组织实施； 16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度； 17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作； 18、领导交办的其他工作。 二、公司行政助理工作应该掌握的技能 1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel 和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 行政人事工作内容: 职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容: 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

行政中心岗位职责说明书

行政中心主管岗位职责: 1 带领本部门团队执行工厂年度管理计划，达成部门管理目标； 2 规划、推行、完善、维护工厂各项人事、行政管理制度，倡导工厂各项管理政策，完善各项法令要求； 3 规划、完善、维护部门各项作业制度及作业流程、作业表单； 4 规划工厂企业文化目标及执行方式，推动各项企业文化建设； 5 整合工厂资源，合理应用工厂现有后勤资源，审核各种后勤申请的合理性； 6 依据工厂战略目标，进行人力资源规划，进行部门及岗位的分析与设置； 7 规划工厂人力的招聘、培训、考核及人事异动，建立人力资源库，保障工厂正常运营及发展需求； 8 员工薪酬与福利制度的制订、实施、完善及维护； 9 员工绩效考核体系建立、实施、完善及维护； 10 规划、推行、完善、维护门禁、消防安全管理，维护工厂资产和人员的安全； 11 规划工厂计算机系统及通讯设备的使用，制定各项管理制度，提升工厂资讯资源的使用效益； 12 部门人员的合理调配使用，对部门人员进行培训和绩效考核，审签部门各项责任文件； 13 协助排除部门间沟通障碍，建立良好的沟通渠道，营造和谐团体； 14劳动合同的核对与保管。 15 完成总经理交办的其他临时事项。 人事文员岗位职责: 1 对各部门提报之人力需求的初步评审； 2 负责新员工入职初试测评、培训等入职手续的办理； 3 协助行政部主管实施工厂员工内训（通知、记录、监督、访谈、培训文件管理）； 4 监督员工考勤状况，发现异常及时提报；实时追踪工厂人事动态（日、周、月）； 5 办理工厂员工人事异动手续（借调、平调、升/降职、升/降级等）； 6 初审、调查员工奖惩事项，提报意见予上级主管以作公平、公正之处理； 7 定期（月）收集、整理、提报各部职员考核报表； 8 办理员工离职手续并作访谈调查及监控； 9 全厂员工（职员、普工）人事档案及劳动合同管理； 10 协助部门其他人员打印、复印、传递文稿或函文； 11 完成部门主管交办的其他临时事项。 总务助理（一）岗位职责: 1 规划固定资产管理方案，制定相应的管理办法，推行、确认管理成效。 2 对公司各项工程预案进行分析，提供分析报告，寻找合适的服务商进行配合，稽查并验收工程质量。

行政部岗位职责概述

行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部部长 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称：行政专管 主要职责： 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

人事行政专员岗位职责

人事行政专员岗位职责 Prepared on 22 November 2020

人事行政专员岗位职责 1.负责统计项目部所有管理人员的身份证，学历证，执业资格证 （如：岗位证，职称证）等证件，证书的彩色扫描件做好入职备案，及时更新人力资源月报，定时上报公司人力资源处及综合办主任。 2.负责向公司上报本项目公司聘用管理人员异动及离职情况，协助 员工办理异动和离职手续，并及时传达公司相关人事信息及通知。 3.负责收集项目部转区域聘用管理人员的相关资料，并及时报送人 力资源处。 4.负责统计项目部管理人员岗位、职称报名情况，并将相关材料提 交至人力资源处。 5.负责梳理项目部备案人员情况，准备建委检查人力资源方面所需 资料。 6.负责办理项目部人员各类证书借用手续。 7.协助项目人力资源经理做好人员招聘工作，办理入职手续。 8.负责做好内部级别鉴定的报名、面试、笔试、直补发放等工作。 9.协助人力经理根据项目部培训需求情况制定项目部年度培训计 划，并根据计划组织 10.实施培训。

11.负责传达公司发出的各项培训及会议信息，向公司上报参训人 员，并做记录台账。 12.督促参加公司培训的人员会后在项目部做宣贯培训工作。 13.负责传达人力资源处发布的相关文件资料及信息。 14.负责项目部5S办公管理的检查、监督、培训、推进工作 15.每月20日之前收集各大月报，发至公司生产处月报管理员； 16.上传下达，及时发项目部发生的新闻、好人好事、技术创新； 17.协助综合办主任会议的组织、协调，会议内容的记录、传达与反 馈； 18.项目部发生新闻事件要拍照（摄像）并及时撰写通讯； 19.每月协助组织一次规模大小不一的文化、体育、学习和娱乐活 动；