文秘写作-简答题(缩)

1.实用型文章的基本特征？

①主旨单一、集中、明确②材料多样、真实、有力③结构合理、谨严、固定④语言准确、简明、平易、庄重1、公文的主要特点？：①法定性②政策性③实用性

④时效性⑤规范性

2、公文的基本功用？

①颁布法规，传达指示②反映情况，请示工作③联系工作，商洽公务④宣传教育⑤依据凭证

3.公文写作的基本要求？

①要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定②要了解实际情况③要遵循各项行文规则

4.写作命令（令）的注意事项？

①内容要符合有关法律及政策②态度要鲜名③文字要简练、结构要严谨，中心要突出，语气要肯定。

3、决定的主要用途？

对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项

8.写作决定的注意事项？：

①要作好调查研究②要做到观点鲜明

9.公告的一般写法？：①发文机关加上公文文种②发文机关、事由再加上公文文种

10..通告的一般写法？

①发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题③省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题④只写公文名称，也就是只有“通告”二字

4、写作公告、通告的注意事项：①要写得通俗②要写得具体③要写清楚

5、通知的主要用途

通知适用于批转下级机关

的公文，转发上级机关和不

相隶属机关的公文，传达要

求下级机关办理和需要有

关单位周知或者执行的事

项，任免人员

6、各类通知的一般写法：

①发文机关、事由和文种几

个要素俱全的标题②由发

文机关和文种名称两个要

素构成的标题

7、各类通报的一般写法：

标题、正文、署名和日期

8、通报的主要特点：①严

肃性②教育性③典型性④时间性

9、写作议案的注意事项：

①要依照国家法律规定的职

权范围行文②要言之有理

10.报告的主要用途：适用

于向上级机关汇报工作，反映

情况，答复上级机关的询问

11.报告的一般写法：由标

题、正文、抄送单位

12.请示的主要用途：用于

向上级机关请求指示、批准

13.请示的一般写法：标题

由发文机关、事由和文种三

个要素构成

14.写作请示的注意事项①

要正确选用文种②要做到

一文一事③要避免多头请

示④要避免越级请示

15.报告与请示的主要区别

①具体功用不同②内容含

量不同③行文时机不同

23、批复的主要用途：答复

下级机关的请示事项

24、批复同复函的区别①行

文方向有所不同②重要程

度有所不同。批复往往用于

答复比较重要的事项，而复

函则可以用于一般性问题。

25、写作批复的注意事项①

要态度鲜明②要全面周详

③要迅速及时

26、写作意见的注意事项①

看法要明确②办法要具体

27、函的主要用途：用于不

相隶属机关之间商洽工作，

询问和答复问题，请求批准

和答复审批事项

28、各类函的一般写法：一

般由标题、上款、正文和落

款四个部分

29、写作函的注意事项①文

种的选用要正确②内容要

简洁③措辞要得体

30、会议纪要的主要用途：

用于记载和传达会议情况

和议定事项

31、会议纪要的一般写法：

标题由会议名称和文种名

称两个要素构成

32、写作会议纪要的注意事

项①要作好会议记录②要

突出会议要点③要善于整

理会议意见

33、事务文书的特点①对象

比较具体②格式比较固定

③写作比较实际④时限比

较紧迫

34、事务文书的作用①贯彻

政策，指导工作②沟通情

况，联系工作③积累和提供

资料④宣传教育，检查督促

35、简报的作用：在于沟通

情况，交流信息

36、简报的一般写法：通常

有着固定格式即大都由报头、

正文、报尾三个部分组成

37、编写简报的要求①选材

要精当②事实要准确③编

写要迅速及时④内容要简

明扼要

38、调查报告的特点①真实

性②针对性③典型性

39、调查报告的一般写法：

调查报告没有非常固定的

格式，其常见的写法是由标

题、署名和正文（包括开头、

主体和结尾）几个部分组成

40、调查报告的写作要求①

要认真进行调查研究，充分

占有材料②要以正确的立

场和方法，认真分析并合理

组织材料③要讲究结构形

式和语言特色

41、计划的作用：①具有预

见性②具有指导性③肯有

约束性

42、计划的一般写法：通常

是由标题（单位名称、适用

期限和文种名称）、正文和

落款几个部分构成

43、制订计划的要求①要符

合政策②要从实际出发③

要具体明确④要留有余地

44、总结的一般写法：由三

个部分构成的，即标题、正

文和落款

45、撰写总结的要求①要充

分占有资料，并实事求是地

反映情况②要善于分析材

料，并找出规律性的东西来

③要合理地取舍内容，以突

出重点④要深入研究问题，

以写出特色

46、撰写讲话稿的要求①针

对性要强②主题要集中鲜

明③内容要吸引人④语言要

通俗生动，要有气势和文采

47、章程的一般写法：一般

包括标题、签署、正文等几

个部分

48、条例的一般写法：一般

包括标题、签署、正文等几

个部分

49、规定的一般写法：一般

包括标题、签署、正文等几

个部分

50、办法的一般写法：由标

题、正文和落款几个部分构成

54、经济消息的结构和内

容：一般是由标题、导语、

主体、结尾和背景材料五个

部分组成的

51、述职报告的作用：撰写述职报告，可对自己的任职情况加以回顾和反思，有利于自我提高，也有利于改进工作，对于一个单位或部门来说，要求领导干部提出述职报告，便于考核干部，也便于群众民主监督

52、经济消息的主要特点：体现在真、新、短、快、活几个方面

53、经济消息的作用：包括舆论宣传作用、信息传播作用、经济流通作用

55、经济消息的写作要求：

①事实要准确②报道要及时③表述要通俗、简练56、产品说明书的作用：①传播知识②指导消费③宣传企业

57、产品说明书和广告的区别：①目的不同②内容有别

③形式各异④操作殊途

58、产品说明书的结构和内容：一般由几个部分构成1、标题2、正文3、尾部59、产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识 2.要有大众意识.

60、广告的作用:1.传递信息2.传播知识3.开拓市场4.指导消费.

61、广告的一般写法:1.标题2.正文3.广告语4.附文62、广告的写作要求:1.内容合法,情况准确2.主题鲜明,定位合理3.创意独特,形式新颖 4.情趣高雅,意境优美5.结构简洁,语言精妙

63、经济活动分析报告的作用:1.总结经验,提高管理水平2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策. 64、经济活动分析报告的特

点:1.科学性2.及时性 3.指

导性

65.经济活动分析报告的结

构和内容:1.标题 2.正文3.

落款及日期

66.经济活动分析报告的写

作要求:1.要充分占有”活”

的材料.2.分析要有全局观

念 3.提出的建议和改进措

施要具体可行4.要及时完

成报告

67.市场预测报告的作用:1.

有利于作出正确的经营管

理决策2.有利于搞活市场,

满足需求.3.有利于制订合

理的生产经营计划.4.有利

于改善经营,提高经济效益

68.市场预测报告特点:1.科

学性2.综合性3.预见性4.

时效性

69.市场预测报告与市场调

查报告的异同:相同:1.都要

以事实为基础2.都要以科

学的分析为手段 3.都是以

得出正确的结论为目的.不

同:1.目的不同2.要求不同

70.市场预测的一般程序:1.

确定预测目标2.收集整理

资料3.选择预测方法4.进

行预测分析

71.市场预测报告的结构和

内容:1.标题2.正文

72. 可行性研究报告的作

用:1.为领导者提供项目决

策的重要依据2.为保证资

金来源提供条件

73. 可行性研究报告的特

点:1.高度的科学性2.严密

的论证性3.学科的多样性

74.可行性研究报告的结构

和内容:1.标题 2.正文 3.附

件

75.可行性研究报告的写作

要求:1.要实事求是,做好调

查研究 2.要虚心学习,掌握

有关专业知识3.要认真研

究,进行科学的分析

76.招标.投标文书的特点:1.

竞争性2.公开性3.简明性

77.招标书的结构和内容:1.

标题2.正文3.落款

78.招标书的写作要求:1.要

作好调查研究 2.要实事求是

地提出要求3.要有法制观念

4.要做到表述准确.规范.

79.邀请投标函的结构和内

容:1.标题 2.发文字号3.主

送单位4.正文5.签署主

要内容:招标单位和招标项

目名称;招标项目内容简介;

承包方式;对质量.工期等方

面的要求;招标单位资格预

审;投标申请截止日期以及

领取招标文件的地点.时间

和应缴费用等.

80.招标通知书的结构和内

容:1标题2.发文字号3.主

送单位4.正文5.落款

81.投标书的结构和内容:1.

标题2.主送单位 3.正文.4

落款5.附件

82.投标书的写作要求:1.要

实事求是2.要有针对性3.

要讲究时效性

83.合同的作用:1.合同是发

展专业化协作的纽带 2.合

同是促进企业经济核算的

有效手段.3.合同是国家对

企业实施监督的重要凭

借.4.合同是维护当事人的

合法权益的有力保障

84.合同的特点:1.合法性2.

合意性.3.平等性 4.诚信

性.5.规范性.

85.合同的结构和内容:1.标

题 2.合同当事人名称3.合

同编号与签订地点.时间4.

正文5.署名和有效期限

86.合同的写作要求:1.内容

要合法.2.格式要规范.3.条

款要完备.具体.4.表述要准

确.简明.5字迹要清楚.文面

要整洁.

87.民事法律事务文书的用

途:既是司法机关行使司法

权,适用民事法律.法规,确

认民事权利义务关系,制裁

民事违法行为,解决民事案

件的工具,也是公民.法人或

其他组织维护自身合法权

益的书面材料.

88.民事起诉状的功能:是人

民法院受理民事案件的依

据,也是原告依法维护自身

合法权益的重要工具.

89.民事起诉状的结构和内

容:1. 由首部、正文和尾部组

成。首部1.标题2.当事人的

基本情况. 正文:1诉讼请

求2.事实与理由.3.证据尾

部:1.结尾2.附项.

90.民事起诉状的写作注意

事项:1.要注意律师不宜代

写民事起诉状的几种情

况.2.要注意诉讼时效问

题.3.要注意文书副本问题.

91.民事上诉状的功能:是当

事人行使上诉权.维护自身

合法权益的有力工具,也是

上一级人民法院依法对下

级人民法院第一审判决或

裁定进行全面审查,经过审

理并依法作出裁判的依据.

92.民事上诉状的结构和内

容: 由首部、正文和尾部组

成。首部1.标题2.当事人的

基本情况.3.案由. 正文:1

上诉请求 2.上诉理由.尾

部:1.结尾2.附项.

93.民事答辩状的功能:是行

使答辩权的有效工具,通过答

辩状可以充分阐明自己的观

点与主张,从而使人民法院全

面了解案情,作出公正裁决.

94.民事答辩状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成首部 1.标题 2.当事人的基本情况.3.案由. 正文:1针对所写事实不实进行反驳2.针对适用法律不当进行反驳.尾部:1.结尾2.附项.

95.民事答辩状的写作注意事项:1.叙写答辩理由应当针锋相对,有的放矢.2.抓住要点和关键性问题进行答复和辩解,不在枝节问题上纠缠,以免分散精力.3.应当实事求是,以理服人.4应注意援引有关的法律条款作为依据.

96.刑事法律事务文书的用途:既是司法机关行使司法权,适用刑事法律规范,区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民.法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器.

97.刑事自诉状的功能:是当事人向人民法院提起诉讼的工具,也是人民法院受理案件.追究被告人刑事责任的主要依据.

98.刑事自诉状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成。首部1.标题2.当事人的基本情况.正文:1案由和诉讼请求2.事实与理由.3.证人姓名和住址,其他证据的名称.来源.

尾部:1.结尾2.附项.

99.刑事上诉状的功能:是刑事案件当事人不服人民法院第审裁判,要求引起第二审程序的文书,也是第二审人民法院开始刑事案件上诉审程序的依据.

100.刑事上诉状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成。首部1.标题2.当事人的基本情况 3.案由正文:1上诉请求2.上诉理由.尾部:1.结尾2.附项. 101.刑事答辩状的功能:是

一种应诉行为,是被告人和

被上诉人依法享有的一种

诉讼权利,依法行使答辩权,

有利于维护自己的合法权

益,也有利于人民法院全面

了解案情,作出公正的判决.

102.刑事答辩状的结构和

内容: 由首部、正文和尾部

组成。首部1.标题2.当事人

的基本情况 3.案由正

文:1是针对错误事实进行

反驳2.是针对适用法律的

错误进行反驳3.是针对定

性错误进行辩驳.尾部:1.结

尾2.附项.

103.刑事申诉书的功能:是

申诉人不服判决、裁定的书

面声明,也是人民法院依法

决定按审判监督程序对案

件进行再审的依据.

104.刑事申诉书的结构和

内容: 由首部、正文和尾部

组成。首部：1.标题2.当事

人的基本情况3.案由。正

文:1.请求事项2.事实与理

由.尾部:1结尾2.附项.

105.行政起诉状的功能:是

原告指控被告作出的具体

行政行为非法的一种法律

文书,是维护原告合法权益

的工具,也是人民法院受理

行政案件的依据.

106.行政起诉状的结构和

内容:由首部、正文、尾部

组成。首部:1.标题2.当事人

的基本情况.正文:1.诉讼请

求 2.事实与理由.3.证据.尾

部:1.结尾2.附项.

107.行政起诉状的写作注

意事项:1.要正确确定行政

起诉状的被告.2.要明确行

政起诉状的适用范围.3.要

清楚行政起诉状递交的时

间期限.

108.行政答辩状的功能:是

一种应诉的意思表示,它的

制作和递交有利于人民法

院了解案件情况,依法审理

案件.

109.行政答辩状的结构和内

容:由首部、正文和尾部组成

首部：1.标题2.当事人的基

本情况 3.案由。正文：1.

是针对案情事实进行答辩。

2.是针对适用法律进行答

辩。3.是针对法定程序进行

答辩。尾部：1.结尾2.附项。

110.行政答辩状的写作注

意事项:1.要正确确定答辩

人.2.要注意递交期限.3.要

明确递交答辩状的途径.

111.学术论文的性质和功

能:1.学术论文是用来探讨

学术问题,进行学术研究的

重要凭借.2.学术论文是描

述科学研究成果,传播学术

信息的主要工具.

112.学术论文的基本特征:1.

独创性2.科学性3.理论性.

113.选择科学研究课题的

原则：1、要选择客观上有

意义的课题①要选择具有

社会意义的课题②要选择

具有学术意义的课题2、要

选择主观上有见解的课题①

要选择有能力完成的课题②

要选择有兴趣完成的课题③

要选择有条件完成的课题

114.选取论文写作材料的

原则和标准①要选取确实

的材料②要选取有力的材

料③要选取有新意的材料

④要选取易于理解的材料

115.学术论文的结构程序

1、确定结构程序①序论②

本论③结论

116.论文写作提纲的构成

项目:1.标题 2.观点句3.内

容纲要

117.组织论文段落的要求

和方法:要求:1.段意要明确

2.段意要统一.

3.段意要完

整 4.段的长度要适中.

方法: 1.要把段作为一个相

对独立的文章单位来看待

2.要善于疏通思路,以增强

思维的条理性3.要善于使

用段中主句.

118.毕业论文的选题注意

事项:1.选题应以专业课的

内容为主.2.选题要充分考

虑主客观条件.

119.论文答辩的准备工作

的主要内容:1.是撰写一份

答辩提纲.2.是在通读论文

的过程中,认真思考论文的

薄弱环节在哪里?观点是否

有值得推敲的地方?所用的

材料是否有可疑之处?如果

提问者提出这些问题,自己

应当如何应付?3.是重新整

理一下用过的资料,以便更

加熟悉资料,更加清楚地掌

握资料的全貌.

120.提要的写作要点:1.是

简介,即简明扼要地介绍文

献的内容特点.2.是评论,即

对原文献提出评论性意见,

指明其学术价值或得失.

121.综述的主要特点:1.是

综合性.2.是描述性.

122.综述的编写要求:1.要

充分占有资料。2.要善于进

行分析与归纳。3.要保持写

作态度和写作方法的客观

公允.

123．述评的主要特点：1.

是描述性.2.是评论性.

124. 述评的编写要求：

1．要充分占有资料。2．要

善于进行分析与归纳。3．要

深入研究问题，要对评述对

象形成自己独到的认识。4.

要使“述”与“评”既能有

机结合，又能有所区别。

秘书个人工作总结精选范本

秘书个人工作总结精选范本 秘书个人工作总结(范文一) 一年来，在局领导的关怀和同志们的支持帮助下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结： 办公室工作涉及面广，对各方面的能力和知识都要掌握，如不注意加强学习，就可能无法胜任某些工作，所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识，把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题，保证了本岗位各项工作的正常运行。 办公室是我局的服务中心和运转中心，担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想，严格按照“五个一”的标准来要求自己，即接好每一个电话，接待好每一个来办事的人，完成好每一件交办任务，作好每一个记录，

处理好每一份文件，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。只有这样，在相对繁琐的工作中才能端正工作态度，兢兢业业做好本职工作。 一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动，无论其规模大小、规模高低、会务简繁，都做到了会前准备充分，会中精心组织，会后认真总结，确保万无一失。 二是理顺头绪，做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐，有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时，而且重复性很强，具体的工作如：各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、轻重，理清头绪再做，这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。 三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送，经过统计整理，共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟，杜绝粗心大意，力求做到凡事都要高标准、严要求，努力减少工作失误。 四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等，确保办公设备能够正常使用，为各项工作的顺利开展提

文秘写作练习题

文秘写作练习题 一、填空题 28.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。 29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 30.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。 31.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。 32.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。 33.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。 34.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 35.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 36.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。 37.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 38.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 39.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。 40.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。 41、公文的行文方式共有四种：（1）_____________行文；（2）_____________行文；（3）_____________行文；（4）_____________行文。 42、收文处理程序的收进阶段主要包括_____________、_____________、_____________、_____________、_____________和_____________等六个环节。 43、发文处理总程序包括两个阶段：（1）_____________阶段；（2）_____________阶段。 44、文书管理的形式有两种：（1）_____________管理；（2）_____________管理。 45、信访文书的特点主要体现为：（1）_____________性；（2）_____________；（3）_____________性。 46、一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是____________、____________、____________。 47、公文处理程序的特点是____________、____________、____________。 48、拟写制作公文的主要程序包括____________、____________、____________。 49、转发的对象包括____________、____________、____________。 50、拟写和制作公文包括____________、____________、____________。 二、选择题 3、计算机网络通信的一个显著特点是（）。 A．稳定性B．间歇性、突发性 C．安全性D．易用性 4、下列哪一项不是网卡的基本功能（）。 A．数据转换B．路由选择 C．网络存取控制D．数据缓存 5、文件传输协议是（）上的协议。 A．网络层B．运输层C．应用层D．物理层 11．网络体系结构可以定义为( )。 A、一种计算机网络的实现 B、执行计算机数据处理的软件结构 C、建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范 D、由ISO制定的一个标准

办公室公文写作技巧及范例大全

办公室公文写作技巧及范例大全 学习公文写作指提高谋篇布局、遣词造句的能力本文主要来看看办公室公文写作技巧及范例 如何规范公文写作的语言【1】 1抓住本质表述准确 1.1尊重客观事实 公文是各级开展各项工作的重要依据所以在写作过程中所涉及的实例必须以实际的情况为依据不能有任何的夸大或缩小更不能歪曲和捏造事实 试想如果上行文请示情况不上级一旦发现以后要再请求上级解决或批准事项就较为困难 如果下行文通报情况不实下级一旦知道很容易挫伤部属的工作积极性和主动性不利于各项工作的开展 1.2语言表达准确 公文要求运用最准确、最精炼的语言来表达发文机关的真正意图 只有将发文机关的真正意图如实地传达才能顺利地贯彻执行或及时得到批复 公文一旦出现不准确、含糊、混乱发文机关的意图就不能很好地为受文者所理解从而在依照办理公务时就会消耗更多的人力和物力而上级在根据获取的有关信息也可能会做出错误的决策要做到公文的语言表达准确应从以下三个方面着手：

一是用词精确无误 如果要表明某一事物的属性只有一个最恰当的名词;要描写它的发展只有一个最准确的动词;要形容它的状态只有一个最贴切的形容词 这话可能并不完全适用于文学创作但是对于公文写作要求倒是非常切合的 公文写作必须在选词用语上下功夫 辟如拟写通知对下级提要求时有“遵照”、“按照”、“参照”等词它们所表达的轻重程度是不一样的 同为结果则有“后果”、“成果”、“结果”、“效果”但它们所表示出来的含义却褒贬不一;“光荣”、“荣誉”、“殊荣”意义相近用法显然不同 在政府的政策法规性公文中更是要狠下功夫逐字逐句都要仔细斟酌务必做到确切无懈可击不然因一字或一词之误导致公文某一关键点含混不清或可作歧义解释则具体执行者对文件精神吃不透把握不定或各人按自己理解实施结果一个政策多种抓落实各单位都有自己的版本则可能为祸之烈猛过于虎了 二是造句合乎规范 其中包括造句合乎现代汉语普通话的语法规范以及符合事物的发展规律两方面 否则就会令人费解不知所云贻误工作

事业单位文秘个人工作总结

事业单位文秘个人工作总结 又到了需要写工作总结的时候，那么工作总结该怎么写 呢?下面是xxxx为大家精心整理的，供大家参考！希望能够帮助到大家！ 篇一： 经过一年来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，个人的工作技能和工作水平有、了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单 位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和其他同事共同协作、共同努力，优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里，遇到各类活动和接待，我都能够积极配合做好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习，注重自身素质修养和提高 我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能适应未来的发展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的政治理论水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着

想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。 另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人，努力做好日常工作 为了做好日常工作，热心为全局职工服务，我做了下面 的努力： 1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫领导的办公室等。 2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核 稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每

《文秘工作者个人工作总结》

《文秘工作者个人工作总结》一年来，在部门领导的带动下，在全体员工的帮助下，我从营销岗位转到文秘岗位后，紧紧围绕综合部的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。 一、强化形象，提高自身素质。为做好文秘工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，以诚待人，一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”，因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐，得与失、个人利益和集体利益的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，白天草拟文件、收发公文，晚上撰写信息稿件，从而保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。经过大半年的学习和锻炼，自己在文字工夫上取得一定的进步。撰写汇报、总结5份，报送《湖北××简报》信息6条。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。 二、强化职能，做好服务工作。工作中，我注重把握根本，努力提高服务水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体，公文的质量和水平直接影响司令的畅通，今年9月，我开始负责拟写公文后，坚持发文前请同事帮忙，多次校对，确保无误，先后发文71份，收文718份。二是严格办会，对于公司的电视电话会议、现场会议等，我都协调好各个部门、布置好各方面和环节，有效的落实了领导的安排部署，保证了工作的顺利进行。 一年来的工作虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足，主要

是思想解放程度还不够，服务上还不够，和有经验的同事比较还有一定差距，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。 一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才干。 二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛吸取各种“营养”；同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。 内容仅供参考

文秘写作试题2

文秘写作试题2

文秘写作试题2 一、单项选择题（每小题1分，共10分） 1．以下属于期请用语的是（） A.恳请 B.为此 C.应该 D.同意 2．以下属于下行文的是（） A.请示 B.函 C.通知 D.公告 3．向国内外宣布重要事项或法定事项用（） A.通告 B.通报 C.公告 D.通知 4．领导机关公布所制定的一般规章，要下级执行的发文用（） A.颁发 B.印发 C.公布 D.发布 5．总结的材料是自身实践的过程和结果，必须用（） A.第三人称 B.第二人称 C.第一人称 D.其它 6．预定在短期内要做的一些具体事情，一般称（） A.安排 B.打算 C.设想 D.要点 7．在文头要注明签发人，在文中附注的位置要注明联系人、联系电话的公文是（） A．请示B．通知C．批复D．公告 8．公文中，如称对方（即受文方，也称主送机关）为“贵局”、“贵单位”，那么对方一定是发文方的（） A．上级B．平级C．下级D．上级或平级 9．甲方将仓库一座借给乙方使用，双方应签订（） A．借款合同B．租赁合同C．买卖合同D．意向合同 10．公文在领导签发后、正式印制前，文秘部门应当进行（） A．审签B．校对Ｃ．复核Ｄ．整理 二、多项选择题（每小题2分，共20分） 1.公文的合法性包括（） A.立法机关必须合法 B.立法程序合法 C.公布合法 D.表述合法 2.计划正文的主体内容应包含的事项有（） A.目标 B.措施 C.背景 D.步骤 3.请示和报告的不同之处有（） A.行文目的不同 B.行文内容侧重点不同 C.行文时间不同 D.受文机关处理方式不同 4.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有（） A.以上意见供领导决策参考 B.以上意见供参考 C.以上意见请审阅 D.以上意见如无不妥，请批转各地执行 5.总结主体部分的内容包括（） A.做法、成绩、经验 B.问题、教训 C.今后的打算及努力方向 D.背景

2021办公室文秘实习报告范文精选

办公室文秘实习报告范文精选216 为期一个月的毕业实习已经结束，实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报 告如下 一、所在实习单位及实习目的 在省厅一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。实习目的提高办公自动的实际操作能力，巩固文秘专业知识，丰富实践工作和社会经验，把所学知识运用于实际工作。 二、实习主要内容 机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注重办公自动化的运用和操作。 1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段，是文秘工作者 最为经常的本职任务，也是秘书人员必有的基本能力之一。 我实习的第一天就是进入机要室，强化了我对公文分类能力。在单位里，主要有一些会议、事项性通知，通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中，我通过对公文的整理分类和阅读发现，公文的语言都是进行反复的推敲、修改，力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言，相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。 2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排，在召开的全国林业棚 户区改造专题电视电话办公会议中，认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时，对下发到各部门的文件进行打印和校对，确保各项工作准确高效进行。 3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工 作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径，掌握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率，我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息，以提高运用职能信息的能力。 4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物，而是动态的 虚拟概念;不是人类社会的被动产物，而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳

怎样炼成秘书公文写作高手(全套专业技术方案)

怎样炼成秘书公文写作高手 一、为什么要学习公文写作 （一）公文是美而有趣的 （二）公文是什么（公文不是什么） （三）公文能给企业和员工个人带来什么 （四）公文的重要性 二、公文的种类及选用 （一）如何快速记住13种公文 （二）常用公文的写法 （三）如何区别不同公文的文种 （四）公文写作要掌握哪些规范 三、公文写作中常犯错误的避免与修改（工作中案例及课堂练习） （一）公文的标题错误 （二）公文的文种错误 （三）公文的术语及文字错误 （四）公文的版面错误 （五）如何避免常用公文的写作错误（让规范变成习惯） 四、如何提高公文写作技巧 （一）高效写作公文五步法 收集材料→构思大纲→起草初稿→修改润色→定稿发出 （二）高效公文写作的工具——思维导图的应用 一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂公文写作） 二、要学些什么公文？（常用公文写作基本知识） 三、应如何写好公文？（常用公文写作几个要领） 首先说一下“题外话”――当前秘书工作基本现状（活多、人缺、精少） 一是机关工作离不开秘书 从年初工作计划制定――年初大会筹备、召开到落实（有的部门还要向“两会”提供材料）――工作开展中的信息上报――年中工作检查――向上级领导汇报工作进展情况（有的要报经验介绍与典型材料）――工作评比材料――年末工作总结――档案归纳等等二是机关秘书人员十分欠缺――大多单位缺少会写的秘书人员、好多方面都要秘书人员，写好的秘书人员更少。

三是机关秘书工作人员进步快（当领导机会多） 所以必须重视秘书人员的素质培养，要提高素质必须重视秘书人员的文字水平。 下面开始讲三点： 一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂得公文写作） 秘书的概念――秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理 日常工作的人员。 秘书有九大任务――撰写文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调。（简称办文办事） 秘书怎样写好文章――邓小平有句话：“写文章也不是很困难，主要是要意思好，自己努力，别人帮助，慢慢就会提高”。他说的比较实在。只要肯学，文章总会进步的。 秘书的六个要素――求实、刚直、谦逊、妙笔、博学、善谋。其中“妙笔”与“博学”最重要。历史记载武则天有一次读到一篇声讨她的文章时，惊问：“这文章是谁写的？”左右回答是“骆宾王”，武则天长叹一口气，对身边的宰相说：“怎么会失掉这个人才？”在处于敌对状态下，对方骂得她狗血喷头，她还希望得到好文人。 我曾经在龙港印刷协会秘书培训班上说了三个字―― 勤――勤学、勤看、勤写 善――善于思考、善于调查研究、善于积累资料 巧――巧取他人之长、巧用精炼之字、巧借多方之技 （具体下面另说） 那么秘书为什么要会公文？ （一）工作开展需要 1、工作联系――布置怎么做？做什么？做的怎样？需要用公文来传达与告知。 2、信息联络――了解情况、反馈意见、反映工作程度。需要用公文来联系。 3、公务往来――提要求、分任务、告之情况、排计划、作总结、记录事项等等，需要用公文来表达。 （二）服务上下需要 1、为上级服务――工作汇报、信息反馈、请求事项等，需要用公文来传递。

文秘管理及写作模拟题及答案

《文秘管理与写作》题A卷 一、单项选择题 1.．用于答复下级机关请示事项的公文是( )。 A．指示B，请示 C．批复D．命令 2.用于向国外宣布重要事项或法定事项的公文是( )。 A．通知B．通告 C．公告D．通报 3.商洽性公文的主要文种是( )。 A．请示B．函 C．通知D．通报 4.以下发文字号标注正确的是（） A.国办发[2011]8号 B.国办发[2011年]8号 C.国办发[2011]第8号 D.国办发[2011年]第8号 二、多项选择题 1.文秘工作者应该具备的能力主要有（）等。 A.写作能力 B.语言表达能力 C.阅读概括能力 D.协调能力

2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?（）。 A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密 3.公文的标题由以下几部分构成（）。 A发文机关名称B公文接受单位名称C公文主要容D文种 4.公文的语言的特色是（） A.庄重 B.准确 C.简明 D.平实 三、判断题 1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规化简称。（） 2.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在最后。（） 3.公文正文中的数字，出成文日期、惯用词等必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。（） 4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下左侧，反线之上，发文字号左边。（） 四、写作题 1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。 2，公文写作：下面是一份原始材料，请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。

十月的，秋高气爽。第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。今天，叶小飞同志也来了，他是XX 市电信局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神，两只眼睛炯炯有神，他微笑着走在人群中，突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小 飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那 洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党员的高尚品质，他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓获，叶小飞同 志已倒在血泊中。叶小飞同志今年35岁，参加工作16年来，英勇战斗在保卫工作战线上，先后破获刑事案件50多起，连续五年被xx市授予“公安卫士”称号，今年，被中华人民共和国总工会授予“五一”劳动奖章。 A卷参考答案 四、 1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个 主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。

办公室公文写作模板

办公室公文写作模板 公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。公文写作，是公务文书的简称。下文是x 收集的关于办公室公文写作模板，仅供参考! 办公室公文写作模板一：公司文员招聘启事 岗位职责： 1. 负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。 2. 报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实。 3. 完成部门经理交代的其他工作。 任职资格： 1. 气质好，形象佳，能吃苦耐劳，年龄在20-30 。 年以上工作经验，文秘，行政管理等相关专业优先考虑。 3. 工作仔细认真，责任性强，为人正直。工作时间：八小时双休 制。 办公室公文写作模板二：办公室副主任述职述廉报告考评组的各位领导、同志们：今年x 月，我被组织任命为办公室副主任。主要分管秘书一科、督查科，侧重办公室行政事务。x 个多月来，在主

任的领导下，在同志们的配合支持下，我围绕办公室的工作特点和工作规律，努力适应新的岗位要求，认真履行自己的职责，集中大家的智慧，凝聚大家的力量，不敢有丝毫的懈怠，扎扎实实地开展了各项工作，较好地完成了工作任务。 下面，将我任职以来的学习、工作情况向大家作一简要述职，请予评议。 一、主要工作目标1、根据集团公司整体部署，搞好调查研究，掌握上级政策和基层情况，抓好办公室拟办的有关信息刊物，为集团公司领导决策提供信息服务。 2、起草集团公司行政方面的工作报告、领导讲话、文件等有关材料。 3、对集团公司文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。 4、组织秘书人员的业务和政治学习，不断提高秘书的工作质量和工作效率。 5、完成集团公司领导及办公室主任安排的其它工作任 二、工作措施和效果一是加强文稿起草工作，进一步提高了文字质量。积极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动，组织秘书班子完成了大量的写作任务。先后起草了“劳模会报告” 、“重点工程建设动员报告” 、“转变干部作风动员报告” 、“向省委巡视组的汇报

秘书公文写作：公文写作的快速成文技巧

公文是实用文，是为解决现实工作中的实际问题，处理具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行，因此，公文写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文，交付使用；有的则要求在工作过程中制作，与工作同步进行，工作结束，公文也要完成。所以，公文写作任务常常来得急，要求处理也快，这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。 以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究，力求厘清影响公文快速写作的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。 一、留心搜集资料，善于参考借用 资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存，不要随意丢弃。这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务，马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。 当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。 二、明确行文目的，确立公文主旨 行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素，表现在文本中就形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文写作之初，首先第一步工作就是要明确行文目的，确立公文主旨，弄清楚为什么要写这篇公文?写给谁?写这篇公文究竟是要做什么事?只有明确了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文，结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万里”，欲速而不达。 公文写作大多都是领导授意，文秘人员执笔，领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的，确立公文主旨”，就要善于领会领导意图。领导在布置写作任务时，要认真聆听，最好能边听边记，有不明确的问题要当场请教，要善于领会和把握领导讲话的重点、要点，以便顺利形成主旨。此外，确立公文主旨还要结合实际情况和需要，迅速摸清这项工作或活动的背景、内容、要求和重点，以及它与现阶段中心工作的关系等相关情况，对工作全局做到心中有数。这样，吃透上下两头，在领导意图和实际工作需要的结合点上动脑筋，确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。 三、了解公文种类，选择适用文种 公文是一个文章大家族，种类很多。我国现行法定公文主要分“党”、“政”两大类，党的机关公文有14种，国家行政机关公文有13种。不同文种功能各异，适用范围也不同，因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。只有选对了适用的文种，才能最大限度地发挥公文的效用。有人比喻：“选错了文种，等于搭错了车”，要想达到行文目的，无异于南辕北辙。因此，选用文种一定要慎重，不可马虎。 如何正确选用文种？限于篇幅，笔者不能展开细述。概括讲，就是要了解、熟悉公文种类，作者只有具备相应的文体知识，熟悉不同文种的功用特点，才能根据行文需要正确选用

办公室文秘个人工作总结报告

办公室文秘个人工作总结报告 我于201x年x月来到某某公司负责行政文秘工作，这份工作是我职业生涯最重要的一个转折点，我十分珍惜并怀着满腔热诚在某 某公司工作了三个年头，在这三年里，我认真学习与本职工作相关 的各类知识，努力提升自己的业务能力，保持着高度的责任心，在 公司领导和部门经理的大力支持下，也在同事们无私的帮助下，1x 年我较好地履行了工作职责，基本完成了工作任务，个人工作能力 和处事态度都有了明显提高。 一、踏实工作，成为部门间沟通的纽带 二、尽心尽责，做好文书工作 为确保收文管理不混乱，我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登记薄，对文件的流转和办文情况均予以详实登记，做到有据可查，确保领导阅办各类文件、传阅的时效性，并及时将领导批示及 文件精神传达至有关部门，同时追踪文件执行进度及落实情况，及 时向领导反馈办理结果，保障了政令畅通。 (三)印章管理的严肃性。为完善印章管理，我制作了公(合同)章使用登记薄共计四册，配合公章使用申批单，保证了每一次公(合同)章的使用均有据可查。 三、细致认真，做好预算管理 我从小处着手，严格控制2015年低值易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量 双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通，使得各部门将文具申报控制在预算范围内，2015年低值易耗品的实际发生费用仅占xx年低值易耗品预算的63.67%,较好的控制了低值易耗品费用支出。 办理了集团网内手机5元市话包月服务，养护部、营运部由于办公所在地点的固定话费以农话计费标准计算，话费较高，办理此项

业务后，可大大节约办公话费支出;同时在办文时注意尽量将文件扫 描后以电子邮件的形式发文，以节约固定话费开支，xx年办公话费 实际发生额占全年预算73.08%，话费控制成效明显。 四、积极主动，做好办公设备维护 201x年.我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步，但差距和不足仍然存在，比如工作上还不够细致，导致部分问题反 复出现，领导交代的部分工作，有时没有积极主动地投入进去，造 成工作上的被动，协调性也有所不足。2016年，我计划考取档案管 理资格证书，为公司建立服务器用于办公文件备份，完善档案电子 化管理，协助部门经理主动完成各项本职工作，主动帮助同事，并 将立足本职，开拓创新，以更加积极主动的态度去迎接新的挑战， 将2015年的不足之处作为2016年的改进目标，更多的发挥主观能 动性，在岗位上发挥积极作用。 今年岗位调整后，我来到了办公室，接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适 应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入了办公室这个氛围中，个人的工作技能也有了明 显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说付出 了不少，但也收获了很多，我感到逐渐成熟了。现在就这段时间以 来的工作情况做下总结： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门，对单位内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂但重 要的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临 时处理，而且通常比较紧急，这时就需要自己协调好时间，这样， 就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。 办公室工作量大，信息量多，特别是单位会务、活动、出差等，都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好工作，与部门同事齐心协力，为单位其他同 事铺好路，尽力把事情圆满解决。

文秘考试的写作题

文秘考试的写作题公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

六、拟写题（18题。满分20分）？ 18．下面一篇询问性的函，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意不要在原文上修改，另外写出改好的便函），并拟出标题。？ ××市税务局：？ 你局×字[19××]号文第×条认为：“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业，还是也指中外、中中合作企业请解释。请代向×局长问候。？ 致礼！？××市经发区管委会办公室？19××.×.×？

第三部分(共36分)？ 七、情景题(19~20题。每题18分，满分36分)？ 19．周五下午2时，h公司总裁将来你公司就技术合作一事进行商谈，请你制订出接待方案。？ 20．秘书正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件，这种情况下，秘书该怎么办三、案例分析题（每小题10分，共10分） 办公室总共有3个秘书，主任老刘、经验丰富的于雪和小王。这天上午，于雪外出有事。十点左右，计财处有人来电话让小王过去核对一笔费用支出。她刚走，局长就来电话，让主任把去年的工作总结送过去。负责文件收发的是小王。刘主任左翻右翻，怎么也找不到去年的工作总结，于是等得不耐烦的局长在电话里大发雷霆：“怎么搞的连份总结也找不到，你这个主任一天到晚在干些什么”有什么办法主任只好沮丧地等小王回来。小王刚进门，主任就把自己胸中的怒气全部朝小王头上倾泄：“托您的福，局长给了好果子吃！你干什么去了！”小王想说明，但主任没有给她说话的余地：“废物！饭桶！”小王怎么受得了这样的委

办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。 办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件；2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案；3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时；4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能；2、自觉、严格遵守各项内部管理制度；严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作；4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。 工作描述： 秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项： 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 收发与回复日常邮件； 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；

文秘工作中的写作技巧

文秘工作中的写作技巧 刚刚从事文秘工作的新人，都希望能够尽快适应工作角色，得到领导的认可。但我们知道，写作水平的提高，是一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就，相比之下，工作态度更容易被直观感受到。因此，作为文秘新手，要想尽快得到领导的认可，首先要注意自己的工作态度。但在实际工作中，有些新人往往因为不注重工作细节，很容易给领导留下工作态度不端正的不良印象。常言道：“细节决定成败”，如果你是文秘新手，那一定要注意避开以下这三个“坑”，因为这些细节，最容易出卖你的工作态度。 排版不规范。文章格式就像一个人的外表，会给人留下第一印象。如果排版格式规范，就像一个人衣着得体，看起来即便不是赏心悦目，至少也很舒服;如果排版上存在页面设置不规范、正文两端不对齐、字体字号不统一、行间距宽窄不一等细节上的问题，那就像一个不修边幅的人一样，给人第一眼印象就特别差，再不想看第二眼了。作为文秘新手，一定要注重文章的排版，否则，让领导看到一份排版乱七八糟的材料，会认为你这个人对自己没什么高标准、严要求，做事只求过得去、不求过得硬，不是干文秘的那块料。对于领导来说，材料内容行不行，那是能力问题，但格式对不对，那就是态度问题了，毕竟这不算个技术活。其实，要解决这个问题并不难，只要你平时多向老同事请教，或者买一本公文写作工具书放在案头，先了解和掌握公文材料的格式排版要求，确保每一篇材料拿去送审前，格式都是设置规范的，那即便你一时半会儿写不好材料，最起码材料排版整齐，让领导一眼看上去舒服，这也从细节上体现了你对工作的认真态度。 校对不认真。有些文秘新手刚入手材料时，心浮气躁，拿到材料任务后，只想着快点写完交差，却没有养成校对材料的习惯;有些文

文秘岗个人工作总结

文秘岗个人工作总结 一年来，我主要负责文件收发存档、信息报送、协助做好部分党建、工会事宜等及一些行政事务，并兼稽核合规岗。现将这一年内完成的主要工作汇报如下： 一、XX年完成的主要工作 （一）认真做好文件收发工作。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及收发文工作有关规定要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各部门机构，确保政令畅通。同时，做好分公司的发文工作，负责文件的排版、套红、盖章、分发，并仔细核对，确保发文质量。截至XX年12月31日，共接收文件906份，其中总公司收文691份，收函45份，保监局93份，*保协71份，保险学会2份，人民银行**中心支行3份、统计局1份；发文179份，其中：**分公司上报文件114份、下发文件50份；党委上报文件6份、下发文件3份；工会上报文件3份，下发文件2份；团委上报文件1份。在保证收发文流程顺畅的同时，还做好文件的整理存档工作，使文件电子版和纸质版都做到安全有序存档，并做好统计台账，方便查阅。 （二）搞好信息报送工作。按照《**分公司信息报送考评办法》的相关要求，积极组织信息报送，较好完成了信息报送工作任务。半年内，**分公司共向总公司报送信息42篇，向保险协会报送信息10篇，向**保监局报送信息3篇。

（三）协助做好部分党建、工会事宜。 1、协助领导做好党委换届选举、工会换届选举、入党积极分子选拔等的前期准备工作。 2、协助做好分公司党的群众路线教育实践活动，包括协助制定实践活动实施方案、草拟动员大会讲话、组织群众路线学习座谈会、搜集整理群众路线学习材料、协助组织召开民主生活会、拟定民主生活会总结报告等。 3、协助做好其他的一些党建工作，如收取党费、办理党组织关系转移手续、拟定分公司党风建设和反腐倡廉工作实施方案、协助做好总公司五一、七一评选表彰上报材料工作等。 （四）稽核、合规工作。 1、按时报送各类报表、文件。每月初向总公司风险合规部报送分公司合规信息披露表，月末报送风险事件统计表，年初、年中、年终向总公司、保监局报送年度稽核计划和总结等。 2、做好分公司稽核工作。年初协助做好*总、*总离任稽核工作，负责收集总公司稽核所需的各类材料，协助总公司稽核人员的稽核工作，并收集分公司稽核反馈意见上报总公司，针对稽核报告汇总各部门整改情况形成整改报告；5月底同相关部门一起对**营销服务部原经理***进行了离任稽核，并结合相关部门稽核结果，拟定稽核报告。年底对各机构和业务部进行了常规业务稽核及反洗钱稽核，并汇总成文。

文秘写作I训练题库

总论 第一章文章的性质与功能 [基本概念] 文章文体写作主体写作客体审美价值 [理论思考] ⒈谈谈“文章”的含义？ ⒉什么是写作学？主要包括哪些内容？ ⒊叶圣陶对文章的分类，提出了哪些原则？ ⒋简述一般文章表现事物的独特方式。 ⒌一般文章有哪些社会功用？ [语言训练]（一）[试写三个句子的段落] ⒈不论你现在在什么地方，请闭上眼睛仔细听听周围的声音，然后写三句话表达这些声音。 检查并修改，给这段话加个简短的题目。 ⒉站起来朝窗外看，仔细观察你所看到的一切，然后用三句话写出你见到的一些东西。句子中至少要用三个形容颜色的词，三个描绘形状的词。 检查并修改，给这段话加个简短的题目。 ⒊新闻报道的第一段应用事实简要回答五个问题：是谁？发生了 什么事？在什么地方？什么时候？为什么或怎么样？按这个要求写三 句话构成一段。写眼前发生的事或认识的人，一定要回答上面五个问 题。 检查并修改，然后加一个小标题。 ⒋表达意思时，有些动词不明确，意义显得笼统，缺乏表现力； 有些动词则具体、生动，富有表现力。如“说”比较笼统，但“告诫”、“斥责”就具体。“走”比较笼统，但“跋涉“、“蹒跚”就具体而富 有表现力。下面是十个具体、有表现力的动词，任选三个，用在你三 句话一段的段落中。 告诫斥责跋涉蹒跚吞下 注视栖息扯下闪耀放射 ⒌在这个练习中，三句话中每一句话的开头都给一个规定的词， 第一句用“起初”；第二句用“后来”；第三句用“结果”。 检查并修改，然后加上小标题。 1 / 67

第二章写作的基本特点与规律 [基本概念] “物——意——文”转化律多元因素统一律 点化调整渐深律知行结合通变律 [理论思考] ⒈写作的过程可以分为哪几个阶段？主要包括哪些环节？ ⒉写作的主要特点有哪些？ ⒊在写作的整个过程中，为什么说作者始终处于关键地位？ ⒋写作的特点与规律有什么内在联系？ ⒌什么是“通变”？ [语言训练]（二）（试写四到十个句子的段落） ⒈下面是五个句子，每一句都可以放在一句的开头，请你选其中一句话来开头，再加上三至九句话，写成一个完整的，有意义的段落。 （1）这间房的墙壁漆成了浅绿色。 （2）我童年经历的许多有趣的事，现在回想起来，好象是昨天发生的。 （3）不和睦的家庭，一点儿小事就能引起口角。 （4）她看到钟的时针正好指着中午十二点。 （5）当今世界究竟需要什么样的领袖？ ⒉下面有十个词，选出其中的一个，根据你对这个词的理解，围 绕词义展开联想。然后把你的联想写成四至十句话的段落。这个词不一定要在段落中直接出现。 避而不谈紫色舞蹈雨 医院蝎子面具线 胡椒口哨 ⒊下面每组十个词，共三组，任选一组至少用其中七个词，写四 到十个句子的短文；你可以任意变换这些词。 ①泡沫海鸥圆石盐沙海草贝壳 太阳浪花潮水 ②银行支出收入工作休息奢侈品必需品 价格出售假期 ③机场建筑物音乐会人群博物馆邻居公园 酒店学校剧院 ⒋下面三组词，每组十个词表现一种情况，任选一组，至少用其 中的七个词，写四到十句话的短文，你可以任意变化这些词。 ①黑色的悲惨的命运忧郁沉重无力惩罚 阴影痛苦煎熬 ②伙伴愉快能力绿色家活泼的表扬 2 / 67