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国家测绘地理信息局测绘成果管理司关于编报2010年行政事业单位资

国家测绘地理信息局测绘成果管理司关于编报2010年行政事业单位资产管理信息系统统计报表的通知

【法规类别】国有资产综合规定

【发文字号】测财函[2011]24号

【发布部门】国家测绘地理信息局(原国家测绘局)

【发布日期】2011.10.21

【实施日期】2011.10.21

【时效性】现行有效

【效力级别】XE0303

国家测绘地理信息局测绘成果管理司关于编报2010年行政事业单位资产管理信息系统统

计报表的通知

（测财函〔2011〕24号）

局所属各有关单位：

按照财政部《关于编报2010年行政事业单位资产管理信息系统统计报表的通知》（财办行〔2011〕40号）的要求，为进一步加强行政事业单位国有资产监督管理，做好2010年行政事业单位资产管理信息系统统计报表（以下简称报表）编报工作，现就报表编报工作的有关事项通知如下：

一、各单位要严格按照财政部《关于印发

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技术资料档案管理制度

技术资料档案管理制度一、总则 1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制订本管理制度。 1.2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。 1.3 公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。 1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职人员管理。二、技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒）移交归档。 2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续。 2.3 凡需归档的技术文件资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。三、档案室管理人员的职责 3.1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。 3.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3.5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。四、技术档案的鉴定和销毁

工程技术资料及档案管理工作指引

工程技术资料及档案管理工作指引 13.1目的为进一步提高工程管理部门资料管理标准，使工程文件资料管理做到精细化管理的要求，在执行《工程资料员工作标准》的基础上，制定本制度。 13.2施工技术资料文件管理职责 13.2.1工程管理部资料员负责本部门施工技术资料文件收集、整理、归档工作。 13.2.2工程管理部工程分管人员负责所负责工程标段施工管理资料文件的日常管理工作，并及时报送资料员进行整理归档。 13.2.3在招投标阶段，应将施工技术资料管理要求列入招标文件、施工合同中；工程开工前，资料员应将施工技术资料管理要求以书面形式通知施工单位和监理单位，并将施工技术资料整理交纳情况作为工程款支付的重要考核依据。 13.3管理标准

13.3.1施工技术资料文件的管理，应符合项目所在地建设主管部门的要求。 13.3.2所有来往文件均由工程管理部资料员进行收发，工程管理部经理签发。工程管理部拟文发其他部门或单位的联系函、指令等文件均由资料员统一编号后签发，所有发文电子档、文本档各一份存档。 13.3.3收文传阅：所有收文经工程管理部经理审阅后传相关工程师进行传阅登记并进行相关事情处理。13.3.4归档文件查阅：归档文件查阅应进行查阅登记，属受控文件未经工程管理部经理批准，不能复印和自行保存。借出查阅的文件要在要求时间内归还，销除查阅登记。 13.3.5 文件签发流程跟进：涉及签证类、材料计划类、材料报价类及分包工程验收类需多方人员多部门共同签发的文件资料，资料员必须跟踪文件签发状况，及时传递资料并分发登记。 13.3.6图纸、变更、工具书及合同查阅：图纸、变更、

工具书及合同类文件查阅需在资料员处登记，并及时归还相关资料，做销除登记。 13.3.7归档文件及时进行整理及目录更新，按项目分期（分标段）建立独立的工程资料库，确保资料的完整性、时效性。 13.3.8归档文件移交、销毁：工程竣工后，竣工资料应由总承包单位收集、整理完整，经监理及工程管理部审核后档案馆、物管公司各移交一套，工程管理部自留一套，待项目结束后移交至项目公司综管部。过程文件，定期进行清理，按文件保存期限进行销毁。 13.3.9施工技术资料文件归档范围和保管期限应根据当地档案馆的要求进行整理、归档。 13.4施工技术资料报送时间要求 13.4.1经监理、设计单位复核确认的桩基控制点、桩位测量复核资料，桩基施工前一天抄送监理、工程管理部。 13.4.2经监理、设计单位复核确认的工程定位测量复核资料，施工单位在基坑开挖前二天抄送监理、工程

施工技术档案资料管理制度

Q/JS 上海电力建设有限责任公司企业标准 Q/JS ZG08－2000 施工技术档案资料管理制度 2000-10-01发布 2001-01-01实施上海电力建设有限责任公司发布

目次前言 1 范围 (2) 2 引用标准 (3) 3 总则 (3) 4 组织及职责 (3) 5 施工技术记录的内容 (4) 6 竣工档案资料的要求 (5) 7 竣工档案资料的汇总整理、移交和归档 (6)

前言本管理制度在原上海电力建设局一九八九年颁发的《上海电力建设工程施工技术管理制度》（试行）中《施工技术档案管理制度》的基础上，结合目前国家档案局、国家电力公司、建设部有关文件的规定进行修编。本管理制度增加了有关施工技术档案资料管理的组织领导章节，删除了一些印制出版的具体做法，更突出了管理制度的管理成分。本制度中施工技术记录内容系按1996版《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》中“应移交的技术资料”分解而成。本标准由总工程师室提出本标准由办公室归口管理本标准起草人：叶辰章本标准主要审查人：韩英明、俞仲文、徐英彪本标准于2000年10月1日首次发布

1 范围本制度适用于上海电力建设有限责任公司及所属各企业。本制度适用于电力建设施工项目的施工技术档案资料管理。非电力建设项目除按合同规定要求外也可参照执行。 2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。国家档案局、国家计委国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》电力部电建[1996]159号《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》 GB/T11822-89 《科学技术档案案卷构成的一般要求》电力部电建[1996]666号《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》3 总则 3.1 为了健全和统一有限责任公司电力建设工程施工技术档案资料管理工作，充分发挥档案资料在企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合有限责任公司具体情况，特制定本制度。 3.2 电力建设工程施工技术档案资料是指在工程建设的前期准备、施工、调试、竣工等工作活动中形成的、应归档保存的各种形式和载体的文件材料。 3.3 有限责任公司（项目分公司）及所属施工、调试单位要按照统一领导、统一管理档案的原则，管理好电力建设工程施工技术档案资料，做好工程竣工档案资料的编制出版工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。 4 组织和职责 4.1 有限责任公司（项目分公司）施工技术档案资料工作由公司总工程师直接领导。4.2 有限责任公司及所属各施工、调试单位在工程现场都必须有一位行政领导分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料管理员，制定管理制度，统一管理建设项目的档案资料。施工过程中要有能保证档案资料安全的

设备技术资料档案管理规定

设备技术资料档案管理规定集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

设备技术资料、档案管理制度一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备的技术档案： 1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。 2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。 3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。

4、设备验收记录。 5、设备安装、调试和试运行记录。 6、设备调拨、售出记录。 7、设备事故记录、调查报告、处理结果。设备的管理记录： 1、设备的运转（运行）记录。 2、设备运转（运行）档案。 3、设备状态监测记录。 4、设备管理检查评比记录。 5、设备管理活动记录。 6、设备维修保养计划及相关记录。

7、非标机械加工计划及相关记录。建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。主要包括： 1、设备基础数据库。 2、设备运转记录数据库。 3、设备维修记录数据库。 4、设备状态监测记录数据库。 5、设备润滑检测及换油数据库。定期上报设备管理报表。 1、主要设备经济技术指标季报和年报。 2、主要设备技术状况年报。 3、十五项总体指标年报。

技术文件及档案资料管理制度.doc

技术文件及档案资料管理制度1 HB-JS/ZD-02 技术文件及档案资料管理制度 1总则 1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。 1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。 1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。

2技术档案归案制度 2.1归档要求 2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。 2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。 2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。 2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。 2.2归档时间 2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。 2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。

技术资料与档案管理办法

1目的规范研究本院技术资料与档案的管理，使之更好地为产品开发、生产、营销等服务。 2范围本标准对研究本院技术资料与档案管理的职责、内容、工作程序和工作要求做出规定。适用于研究本院技术资料与档案的管理。 3职责 3.1 技术中心负责技术资料与技术档案的综合管理工作； 3.2 试制车间应做好本部门的技术资料和技术档案管理工作。 4要求技术资料、技术档案管理坚持统一策划、分级负责的管理原则。 5要求技术中心资料室负责技术档案、技术文件的管理。各所的技术档案与技术资料采取向技术中心资料室借阅的方式，使用完之后应归还技术中心。试制车间应根据技术资料和档案管理工作量大小设立资料室或资料点，配备符合要求的装具及有一定专业知识的资料管理员，并建立相应的管理制度。 6技术资料的管理 6.1 凡列入研究院科研计划、生产计划中的产品或项目、经过技术审定、确定归档保存的底图及有关的技术文件和资料均应归档。 6.2 归档技术资料必须符合下列要求： a.产品图纸、设计文件、工艺文件均应符合产品图样和设计文件有关管理制度的规定； b.根据图样目录、图号、页次的排列进行整理，并符合完整、准确、成套性要求，但设计文件可按规定分阶段归档； c.图纸标题栏及文件的签署栏内各项责任签字齐全并有密级标识； d.文件字迹、图纸线条应清晰，无破损、无水迹、无污迹、无皱褶、无折叠印。 6.3 技术资料经检查符合要求后应归档。在人员离司时，接交者及其主管领导应对本制度生效后期间内的入库资料的齐全性负责。 6.4 技术资料入库后，资料管理员应予以登记，建立台帐，以确保帐物相符。“技术资料入库登记表”格式见表1。 6.5 技术资料应按产品进行分类保管，存放的器具上应有标签，以便查找。 6.6 底图应平放，大幅面的底图可卷放。大于1号幅面的底图允许在避开尺寸标注的位置进行不大于二次对折存放。 6.7 对库存的技术资料应定期检查、清点。技术资料破损的应及时修补，玷污不能复印或破损无法修补的应重新复制，遗失的应查明原因，在办理复制手续后方可复制。 6.8 底图、底稿一般不得外借，特殊情况需借用时，须经部门主管领导批准后，按规定办理借用手续。借阅底图必须注明借出的张数，如不属成套图纸，必须标明图号。“技术资料借阅申请单”格式见表2。 6.9 重新复制的底图、底稿须经有关人员校核审签后，方可入库。原底图、旧底稿的标题栏处应加盖作废印章，另行存档备查或予以销毁。 6.10 资料室为存放资料必须保持清洁、通风，应有防火、防盗、防蛀、防鼠、防尘、防潮等设施，并符合有关规定。

技术档案管理办法

技术档案管理办法 1、总则 1.1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产部门服务。特制订本管理办法。 1.2、本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1.3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1.4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设计研究所设立技术档案室，并配备专职人员管理。技术档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2、技术文件资料的归档 2.1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司技术档案室移交归档。

2.2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 2.3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准>标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2.4、凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2.5、凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3、技术档案室的任务 3.1、集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。 3.2、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3、承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。 4、技术档案的鉴定和销毁

工程技术资料与档案管理制度

工程技术资料及档案管理制度第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。第二章规范性引用文件建设项目（工程）档案验收办法工程竣工图文件编制规定国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范第三章管理办法与制度一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、所有归档的工程文件应为原件。二、工程技术资料管理 1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。 2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。 4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）

正面向左。三、资料的分发及借阅 1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。 3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要及时归还。 5、对借出归还的资料要认真核对清点。 6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。五、档案的排架与保管 1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。 2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。 3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。

公司技术档案管理制度

附件二1、技术档案管理制度 XXXXX公司技术档案管理标准 1、总则本标准规定了XXX有限公司技术档案的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。本标准适用于XXX有限公司技术档案管理工作。 2、引用标准 2.1《中华人民共和国档案法》； 2.2国务院颁发《科学技术档案工作条例》； 2.3国家档案局《国营企业档案管理暂行规定》； 2.4《电力工业系统科学技术档案工作细则》； 2.5《江西省档案管理条例》。 3、管理职能 3.1技术档案是本公司在生产、经营、技术、科研管理活动中形成具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等技术文件材料，由公司档案室集中统一管理。 3.2技术档案管理由受主管经理和上级档案主管部门的指导和监督。

3.3技术档案基本内容包括接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等工作，做到完整准确、系统安全和有效利用，为电力建设和科研服务。 3.4公司各有关生产技术、基建、计划、设计、供用电、技术、物资供应等部室及生产单位等，对本单位产生的各种技术文件材料的形成负责，做好收集、整理、鉴定、分类，并达到系统、完整、准确的要求，及时向档案室移交归档。3.5技术档案管理基本任务 3.5.1制定技术档案管理有关规章制度。 3.5.2做好技术档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。定期查看技术档案的保管状况，发现问题及时提出整改措施。 3.5.3指导监督技术档案管理网络的工作。 3.5.4编制本公司技术档案保管期限表，按技术档案实用价值划分为永久、长期、短期三种。 3.5.5技术档案复制，要经公司分管生产领导的批准方可进行复制。 3.5.6凡借出的技术档案，严禁在技术档案上涂改、勾画、随意拆卷等不良行为。 4、管理内容与要求 4.1归档范围和保管期限 4.1.1根据《国有企业档案管理暂行规定》精神，结合公司

设备技术资料、档案管理制度标准范本

管理制度编号：LX-FS-A41741 设备技术资料、档案管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

设备技术资料、档案管理制度标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。三、设备技术档案、设备管理记录包括：

技术资料、档案管理办法

技术资料、档案管理办法 1 范围本制度规定了**发电有限公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。本制度适用于**发电有限公司一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。建设项目(工程)档案验收办法（国档发[1992]8号）火力发电厂工程竣工图文件编制规定（电力部电建[1996]666号）火电企业档案分类表（6-9大类）（2002）火电机组达标投产考核办法（试行）（国电集工[2004]125号） DA/T22-2000 归档文件整理规则 GB/T11322－2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 DA／T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 3 公司技术档案管理层次 3.1 公司工程技术档案管理层次示意图见图1。

职责 3.2 综合部 3.2.1 公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。 3.2.2 负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。 3.2.3 及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。 3.3 公司档案室 3.3.1 负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。 3.3.2 负责归档数据库的数据备份。 3.3.3 负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 3.3.4 负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。 3.3.5 负责达标投产的资料整理工作。 3.4 工程部 3.4.1 建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。 3.4.2 督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。 3.4.3 协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。 3.4.4 审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。 3.5 工程部资料室 3.5.1 负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。 3.5.2 负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。 3.5.3 负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。 3.5.4 负责进口设备有关外文资料的翻译。 3.5.5 参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。 3.5.6 及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。 3.5.7 协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。 3.6 计划部 3.6.1 负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。

工程技术档案资料的管理

工程技术档案资料的管理 Hessen was revised in January 2021

第一章施工组织设计 14、工程技术档案资料的管理项目部应根据本公司程序文件及文档管理实施规划建立并维护一个文件管理和控制系统。该系统应和项目业主、监理方的文件和图纸兼容，以便于操作与维护。项目部应按项目业主、监理方规定的编号系统对其编制的所有文件进行编号。文档管理实施规划 ⑴概述以合同和业主要求为依据，十建公司项目管理标准为基础，《项目文档控制程序》为核心，对本项目实施科学、规范、高效的文档控制管理，以确保项目的顺利实施。项目文档管理工作主要包括： ①对项目文档的准备、审批、出版、分发、存档、作废和外来文档管理等一系列处理过程进行控制，保证文件流的畅通。 ②运用办公管理软件对项目文档状态信息进行全过程记录、跟踪和分析，保证项目文档的可追溯性及有效性。 ③运用系统辅助文档管理，建立项目远程、异地、实时共享的协同工作与文档管理平台，加强项目电子文档的管理与利用，提高工作效率。 ④利用通信和网络技术、数据库技术、多媒体技术、CAD技术建立应用IT系统，实现远程数据交换，内部数据处理，强化数据共享，包括电子邮件、图片、影像资料、视频会议、文档资料、工程项目计划、数据报表等。本项目文档与信息管理工作将由文档控制工程师、施工文档管理员共同实施。 ⑵岗位职责 ①文档控制工程师 A建立项目文档控制体系负责在项目策划阶段与项目领导沟通，根据合同要求和项目实施的需要，确定项目文档控制的工作范围、人员配置和基本工作流程。负责根据合同和十建公司项目管理标准有关要求编制《项目文档控制程序》。负责指导项目秘书、施工文档管理员进行项目文档建册。负责项目应用办公管理软件系统的运行环境设置，系统定制和应用培训。 B对项目文档实施过程控制，确保项目文件流的畅通负责对项目文档的准备、报批、分发、存档、作废和外来文档管理等一系列处理过程进行控制，确保项目文档准确、有效，流转畅通。

设备技术资料、档案管理制度

编号：SM-ZD-83802 设备技术资料、档案管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改

设备技术资料、档案管理制度简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备的技术档案： 1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。 2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。 3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、

(完整版)工程技术资料及档案管理制度

工程技术资料及档案管理制度 1 范围本制度规定了**发电有限公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。本制度适用于**发电有限公司一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。建设项目(工程)档案验收办法（国档发[1992]8号）火力发电厂工程竣工图文件编制规定（电力部电建[1996]666号）火电企业档案分类表（6-9大类）（2002）火电机组达标投产考核办法（试行）（国电集工[2004]125号） DA/T22-2000 归档文件整理规则 GB/T11322－2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 DA／T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 3 公司技术档案管理层次 3.1 公司工程技术档案管理层次示意图见图1。

技术档案管理制度

附件二技术档案管理制度 1 总则： 1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1．2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2 技术文件资料的归档： 2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。 2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02)，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3 综合档案室的任务和管理人员的职责： 3．1 综合档案室的任务： 3．1．1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。 3．1．2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3．1．3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。 3．2 技术档案管理人员的职责： 3．2．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。 3．2．2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

(整理)工程技术资料及档案管理制度

工程技术资料及档案管理制度编号：LY/CX01-13A 1 范围本制度规定了北京天润新能投资有限公司建设的风力发电项目工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。本制度适用于北京天润新能投资有限公司建设的风力发电项目工程从工程开工前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。建设项目(工程)档案验收办法（国档发[1992]8号） DA/T22-2000 归档文件整理规则 GB/T11322－2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 DA／T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 3 公司技术档案管理层次 3.1 公司工程技术档案管理层次示意图见图1。职责 3.2 工程部主管副总工程部工程部助理项目部资料员项目部资料员项目部资料员项目部资料员

3.2.1 建立规范的工程技术资料管理制度。 3.2.2 督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位、设备厂家）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。 3.2.3 协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。 3.2.4 指导资料员审定经过监理单位审查的各类技术资料，并督促及时归档。 3.3 项目部资料员 3.3.1 负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及保管。 3.3.2 负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。 3.3.3 负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。 3.3.4 参加设备开箱验收，收取设备开箱资料;及时向工程技术档案归档责任划分表中单位所要文档资料。 3.3.5 保管上述各类需永久或长期保存的资料档案。 3.3.6 做好达标投产要求的资料整理并移交给客户的工作。 4 管理内容与方法 4.1 工程技术资料归档范围 4.1.1 凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由项目部或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由资料员验收后归档。 4.1.2 对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4.1.3 所有归档的工程文件应为原件。 4.2 工程技术资料管理 4.2.1 接收：资料员在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。 4.2.2 登记：分类登记，确保档案编号与分类表一致。 4.2.3 填写卷盒封面、脊背。 4.2.4 排架。资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。 4.2.5 资料的分发及借阅： 4.2. 5.1 资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。 4.2. 5.2 项目工程技术档案资料原则上仅供公司内部人员使用，外单位调阅档案要经工程部主管及以上领导批准，见有效证件才可接待。 4.2. 5.3 资料外借一般不超过1个月，最长不超过2月。超过规定时间应办理续借手续。资料员保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过项目

中建标准化工程技术及档案管理计划

中建标准化工程技术及档案管理计划文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

********广场工程技术资料管理计划

1 范围本制度规定了******项目工程所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。本制度适用于******项目工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。建设项目(工程)档案验收办法（国档发[1992]8号） DA/T22-2000 归档文件整理规则 GB/T11322－2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 3 工程技术资料管理体系 3.1 工程技术资料管理体系树状图。 3.2 各部门职责 3.2.1 技术质量部 1、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。 2、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。 3、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。 4、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。 5、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。 6、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。 7、负责经手保密档案和资料的保密工作。