卷内目录格式
档案盒名称：开工令
序
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注号
1 Gl101-01 2014.12.10 开工令
2 Gl102-001 2014.12.20 项目开工申请报告
档案盒名称：立柱分项开工申请报告
序
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注号
1 Gl103-005 2015.6.19 立柱分项开工申请报告
序
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注号
1 Gl103-003 2015.5.14 承台分项开工报告
2 Gl103-004 2015.6.9 承台分项开工报告
序
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注号
1 Gl103-00
2 2015.1.6 右幅路基分项开工报告
序
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注号
1 Gl103-001 2014.12.20 右幅桩基分项开工报告
序
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注号
1 Gl103-006 2015.11.
2 主桥上部结构开工报告
序
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注号
1 Gl104-017 2015.10.1 上部结构施工技术方案
档案盒名称：安全专项施工技术方案
序
号
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注
1 GL104-004 2014.12.13 钻孔灌注桩施工安全专项技术方
案
2 GL104-005 2014.12.18 施工临时用电专项技术方案
3 GL104-010 2015.5.18 承台安全专项施工技术方案
4 GL104-01
5 2015.9.18 便桥、水上平台安全专项施工技术
方案
5 WY2-001 2015.9.17 东坡路改建交通组织安全专项方
案
6 GL104-016 2015.10.10 五一大桥主桥上部结构安全专项施工技术方案
档案盒名称：施工技术方案
序
号
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注
1 2014.11 钻孔桩施工技术方案
2 GL104-00
3 2014.12.18 钻孔灌注桩首件施工技术方案
3 2015.1.13 钻孔桩首件施工总结
4 GL104-007 2014.12.2
5 路基试验段施工技术方案
5 GL104-008 2015.4.19 承台施工技术方案
6 GL104-009 2015.5.20 承台首件施工技术方案
7 GL104-011 2015.6.25 立柱施工技术方案
8 GL104-012 2015.6.20 立柱首件施工技术方案
9 GL104-013 2015.9.12 水泥稳定碎石底基层、基层试验段施工技术方案
10 GL104-014 2015.9.18 便桥、水上平台施工技术方案
11 2015.11.5 主桥预应力施工方案
档案盒名称：五一大桥监理计划、细则
序
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注号
1 2014.11.29 监理实施细则
2 2014.11.29 监理计划
3 2014.11.10 监理实施细则（道路专业）
4 2014.11.10 监理实施细则（计量支付专业）
5 2014.11.10 监理实施细则（测量专业）
6 2014.11.10 监理实施细则（桥梁专业）
7 2014.11.10 监理实施细则（机电专业）
8 2014.11.10 监理实施细则（试验专业）
9 2014.11.10 监理实施细则（交通安全设施专业）
10 2014.11.10 监理实施细则（安全专业）
11 2015.7 监理实施细则（挂篮悬浇部分）
档案盒名称：监理制度
序
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注号
1 2014.10.15 岗位职责
2 2014.10.15 廉政监理管理制度
3 2014.10.15 环保监理责任制度
4 2014.10.1
5 安全监理责任制度
5 2014.10.15 质量监理责任制度
6 2015.10.18 STEC监理工作制度
档案盒名称：总体施工组织设计
序
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注号
1 2014.1
2 总体施工组织设计
序
号
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注
1 五一监
-zl-001
2014.11.15 市“四边三化”检查行动问题整改
2014.11.
17
2 GL140-002 2014.12.14 关于尽快上报材料供应商名录的
指令
2014.12.
15
3 GL140-003 2014.12.1
4 关于加强安全施工的指令2014.12.
15
4 GL140-004 2014.12.16 关于加强项目部直螺纹钢筋加工
管理的指令
2014.12.
24
5 GL104-005 2014.12.19 关于气焊工安全操作的指令2014.12.
21
6 GL140-006 2014.12.19 关于加强施工范围内环境卫生工
作的指令
2014.12.
21
7 GL104-007 2014.12.28 关于工地临时用电安全及气焊工
作安全的指令
2014.12.
29
8 GL140-008 2015.1.1 关于钢筋焊接的指令2015.1.2
9 GL140-009 2015.1.17 关于施工现场安全隐患整改的指
令
2015.1.2
10 GL140-010 2015.1.20 关于对安全检查出的隐患进行整
改的指令
2015.1.3
11 GL140-011 2015.1.26 关于限时上报部分方案、预案等的
指令
2015.2.5
12 GL140-012 2015.1.20 关于对安全检查出的内业资料进行
整改的指令
2015.1.3
13 GL140-013 2015.3.12 关于对现场检查存在问题进行整改
的指令
2015.3.1
6
14 GL140-014 2015.3.15 关于对环保方面整改的指令2015.3.1
7
序
号
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注
16 GL140-016 2015.3.30 关于加强钢筋加工质量和成品摆
放的指令
2015.4.1
17 GL140-017 2015.3.30 关于现场管道沟槽回填整改的指
令
2015.4.1
18 GL140-018 2015.4.18 关于加快拌合站建设的指令2015.4.2
5
19 GL140-019 2015.4.23 关于工地存在问题整改的指令2015.4.2
5
20 GL140-020 2015.4.27 关于工地现场检查存在问题整改
的指令
2015.4.2
9
21 GL140-021 2015.5.6 关于小型构件预制场存在问题整
改的指令
2015.5.1
1
22 GL140-022 2015.5.19 关于现场环保整改的指令2015.5.2
3
23 GL140-023 2015.5.30 关于现场噪音污染整改的指令2015.6.2
24 GL140-024 2015.6.7 关于原材料存放问题整改的指令2015.6.9
25 GL140-025 2015.6.11
关于转发编号2015-037《交通建
设工程安全监督检查意见书》的指令
2015.6.1
4
26 GL140-026 2015.6.8
关于转发编号2015-031《交通建
设工程安全监督检查意见书》的指令
2015.6.1
4
27 GL140-027 2015.6.8
关于转发编号2015-042《交通建设
工程安全监督检查意见书》的指令
2015.6.1
8
28 GL140-028 2015.6.24 关于转发编号五一指017现场巡查
问题整改的指令
2015.6.2
8
29 GL140-029 2015.7.7 关于现场巡查问题整改的指令2015.7.9
序
号
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注
31 GL140-031 2015.7.10 关于转发编号五一指026工程通知单的指令
32 GL140-032 2015.7.10 关于转发防汛防台工作文件的指
令
2015.7.1
33 GL140-033 2015.7.10
关于转发编号01（2015—16）交
通建设工程合同造价意见书的指令
2015.8.9
34 GL140-034 2015.8.7 关于抓紧开展路基施工的指令2015.8.1
35 GL140-035 2015.8.8 关于加强E辅道路基施工质量的
指令
2015.8.1
8
36 GL140-036 2015.8.12 关于加强施工范围内环境卫生工
作的指令
2015.8.1
4
37 GL140-037 2015.8.19 关于对工地现场安全隐患排查的
指令
2015.8.2
2
38 GL140-038 2015.8.24 关于加强五一大桥右幅16#墩承
台基坑边坡支撑防护的指令
2015.8.2
6
39 GL140-039 2015.8.24 关于转发编号五一指031工程通
知单的指令
2015.8.2
7
40 GL140-040 2015.10.9 关于转发编号五一指-035工程通
知单的指令
2015.10.
14
41 GL140-041 2015.10.14 关于转发编号五一指-036工程通
知单的指令
2015.10.
20
42 GL140-042 2015.10.14 关于转发编号五一指-037工程通知
单的指令
2015.10.
20
43 GL140-043 2015.10.17 关于加强施工现场安全管理的指令2015.10.
20
44 GL140-044 2015.10.23 关于对现场安全隐患进行整改的指
令
2015.10.
27
序
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注号
1 GL115-001 2014.11.29 开工动员预付款支付证书
2 GL115-002 2015.2.4 开工动员预付款支付证书
3 WY2-01 2015.6 第一期计量支付
4 WY2-02 2015.11 第二期计量支付
序
号
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注1 2014.12.16 监理工程师办公室人员报备
2 GL138-001 2015.2.
3 关于调整监理人员的请示（姜传强、刘青山）
3 GL138-002 2014.11.29 上报监理计划
4 GL138-003 2014.11.29 上报监理细则
5 GL138-004 2015.4.9 关于调整监理人员的请示（徐斌）
6 GL138-005 2015.4.18 关于调整监理人员的请示（周荣
生）
7 GL138-006 2015.6.27 关于调整监理人员的请示（周福
金）
8 GL138-007 2015.6.26 关于申报“廉政文化进工程”实施
方案的报告
9 GL138-008 2015.10.28 关于变更监理人员的请示（丰炳
华）
10 GL138-009 2015.10.19 关于对监理办存在问题进行整改
的报告
序
号
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注
1 2014.12.10 廉政领导小组职责
2 2015.4.6 廉政领导小组职责
3 2014.12.30 廉政制度
4 2015.4.1
5 廉政管理组织机构框图
5 （2015）4
号
2015.4.15
关于成立廉政建设领导小组的通
知
6 2015.4.15 廉政保证体系
档案盒名称：监理人员廉政合同书
序
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注号
1 廉政合同（总公司与湖州交建局）
2 廉政合同（江苏交工与交建局）
3 廉政合同（监理人员）
4 监理人员廉政承诺书
序
号
文件编号收录日期文件材料名称更新日期备注
1
浙湖检发
【2015】21
2015.4.8
关于印发《预防职务犯罪工作实施
意见》的通知
2 2015.6.15 下发关于“廉政文化进工程”文件
3 2015.7.9 “廉政文化进工程”学习交流会
4 2015.7.10 吴大鹏局长及宋恒主任来监理办调研廉政建设工作
5 2015.8.18 参观湖州市水务集团
6 2015.8.31 监理办廉政会议
7 2015.11.10 检察院沈检察长来项目检查指导
工作
文书档案卷内目录著录规范
文书档案卷内目录著录规范（培训材料） 一、正确理解“件”的含义。通常意义上单份文件为一件，著录为一个条目；但有时为了保持文件之间的有机联系，几份文件在归档时装订在一起为一件，编目时体现为一条条目。主要有以下几种： 1、文件的正本与定稿（底稿）一般为一件，正本在前，定稿（底稿）在后排列，著录正本的文件标题。但重要文件（如法律法规等）需保留历次修改的不同稿本（包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿等），可将正本与历次稿各为一件，著录多个条目。 2、正本与附件一般为一件，正文在前，附件在后；只有在附件数量较多或太厚不易装订时，也可各为一件。 3、原件与复制件（复印件）为一件，原件在前，复制件在后。 4、转发文与被转发文为一件，转发文在前，被转发文在后。 5、来文与复文（即请示与批复）为一件，批复在前，请示在后排列，著录批复的文件标题，如果经过层层转报产生多份的来文和复文，则可将所有的来文、复文分别作为一件。 6、报表、名册、图册等按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件，未装订的同一式样的表格，以一定的单位组合，装订在一起作为一件。 7、对会议记录而言，采用活页形式的可以每次会议记录为一件著录，使用记录本形式的可以一本作为一件著录，重要部门的会议如常委会书记办公会、区长办公会仍要求一会一条。对工作简报、会议纪要、呈阅件等未装订成册而题名又可概括的多份文件，可作为多件，即需逐份著录，但使用计算机时也可只著录一条。 8、成套的会议材料如召开的全区性的工作大会，其产生的一整套的会议通知、会议名单、领导讲话、日程安排等文件，可按其期限排列各为一件，逐份著录。 9、计算机及网络环境下形成的文件，若定稿无重要修改手迹或无领导批示的，可将正文与发文稿头纸（即签发单）为一件著录，按正文在前，稿头纸在后排列；但定稿有重要修改的可作底稿使用，按正常的正文——发文稿头纸——底稿排列作一件著录；有领导批示的文件一定要及时整理归档，才体现档案的真实面貌。 10、最后一点，文件上有附有的文件处理单、拟办单等，可根据本单位的实际情况决定归档与否。一般来说，带有领导重要批示的，可与正文一起归档作为
附表1《卷内文件目录》式样
附表1：《卷内文件目录》式样 卷内文件目录 案卷号： 顺序号文 号 责任者题名 日 期 页 号 备 注 附表2：《案卷目录》式样 案卷目录 案卷号题名年 度 页 数 期 限 备 注
附表3：案卷封面式样 （填写单位名称，如：中共××镇纪委） （填写档案类别：纪检案件档案） （填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”） 自年月至年月保管期限 本卷共件页归档号（可不填） 全宗号类别号年度案卷号
附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样 ××镇纪检案件档案目录 全宗号类别号 期限年度 《档案目录》背脊标签式样 全宗号 全宗号 类别号 类别号 期限 期限 年度 年度 起止卷号 /
附录1： xx镇人民政府档案分类编号方案 为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。 一、类别设置 1 文书档案 文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。 2 科技档案 主要有基建档案和设备档案。基建档案按工程项目设置一级属类。基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。 3会计档案 会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。 4声像档案 声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。 5 实物档案 实物档案一级属类按内设机构设置。
竣工资料卷内 目录规范模板
检索号： 档号： 案卷题名 *******************27#楼 （*********施工资料） 立卷单位：************** 起止日期：2017.8.28-2017.12.10 保管期限：长期 密级：秘密 共 * 卷第 * 卷
卷内备考表 互见号 本案卷共有文件页，其中文字材料页，图样材料页，照片张。 编制说明： 立卷人：************** 2017年12月10日 审核人： 年月日
工程技术资料目录
建筑工程竣工验收技术资料 （单位资质证书及人员上岗证） 工程名称： **************27#楼 建设单位： *********有限公司 监理单位： *********管理股份有限公司 设计单位： *********装饰设计工程有限公司 施工单位：*********装饰股份有限公司 *********工程质量监督站监制
建筑工程竣工验收技术资料 （检测机构资格证书） 工程名称： **************27#楼 建设单位： *********有限公司 监理单位： *********管理股份有限公司 设计单位： *********装饰设计工程有限公司 施工单位：*********装饰股份有限公司 *********工程质量监督站监制
建筑工程竣工验收技术资料 （工程开工报审表） 工程名称： **************27#楼 建设单位： *********有限公司 监理单位： *********管理股份有限公司 设计单位： *********装饰设计工程有限公司 施工单位：*********装饰股份有限公司 *********工程质量监督站监制
竣工资料封面、卷内目录、备考表样式
档号_______ 本处为四号字_________ 注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279 ），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。 档案馆号______________________ 注：不用编写 本部分为三号字 第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写 例如：吉化集团公司丙烯腈项目 第二行为资料名称，例如：监理依据性文件 第三行为卷册号，例如：第1卷第1册 只有一册的只编写卷号，如第1卷。 （字号为小三号加粗）立卷单位_____ 填写：吉林工程建设监理公司 起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01 至2006-06-30 保管期限填写：长期
密级填写：秘密横线上的文字为小四号 卷内目录为小二号加粗 可编辑
卷内备考表小二号加粗互见号小四号，不用填写内容
立卷人：编制资料的人的姓名, 手签名或盖章都可以年 月日 该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。 检查人： 检查人为总监或分公司经理都可以，签字或盖章都行，要求统一，签字的，整套资料都签字， 盖章的整套资料都盖章。 年月曰 该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。
注意事项: 1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详细检查。 2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。而且要求用不易褪色的笔签字。 3、每册资料不能超过20mm 厚。如有超过，要进行分册。 4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。 5、页码必须按照要求编写。 6、资料中的项目名称一定要与合同对应。 7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：格尔木项目格尔木项目 A 类工程管理用表 A 类工程管理用表 工程开工/ 复工报审表或土建工程施工组织设计（方案）报审表 第 5 卷第 1 册第 5 卷第2 册 8、监理日志，也要编写页码。 9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。 祝你工作顺利！ 技术部 2008 年 6 月10 日
竣工资料档案组卷及目录格式
贵州高速公路集团有限公司 关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有关事宜 的通知 各项目（总监）办： 为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。 本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。 附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式 贵州高速公路集团有限公司 2015年5月27日 贵州高速公路集团有限公司
项目竣工文件组卷及目录统一格式 一、组卷 按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。 （一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）（二）综合文件： 按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。 二、档号拟写 例：GD·4·BT1一××。 三、分隔符号统一为“～” 例：××年×月～××年×月，第×期～×期。 四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。 （一）桩号：指本案卷的起止桩号。
（二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+中间交工证书、检验申请批复令及附件”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。 （三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～3#工程变更令。 （四）计量资料：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期中期支付报表、中间计量表”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第26～30期中期支付报表、中间计量表。 （五）工程月报：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期工程月报”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～8期工程月报。 （六）日志：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+××年×月～××年×月施工日志”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基工程2010年6月～2010年12月施工日志。 （七）照片：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+施工照片”。