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领导接待方案

领导接待方案
领导接待方案

领导接待方案

范文1

一、接待安排

1、确定具体行程

时间:待定

事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等

2、迎接安排

时间:待定

事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等

3、住宿安排

时间:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店

4、就餐安排

时间:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员

陪同人员:待定

5、车辆安排

时间:根据来访人员的行程安排

事宜:全程专职为来访人员服务

车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量

司机:待定

6、行程安排

(1)座谈会

会议主题:待定

时间:待定

会议地点:大会议室

参加人员:待定

(2)企业参观

时间:待定

地点:待定

陪同人员:待定

司机(车辆):待定

7、送客时间

时间:待定

送到地点:待定

司机(车辆):待定

二、任务分工

1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。

2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。

3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)

4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

范文2

准备工作

1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。

2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。

3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作

的主管校领导审批后,确实接待方案)。

4.相关细节落实。(与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室,与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕,书写路牌,照录相等)。

5.打印台签,印制接待手册。(视具体情况,请示领导后再定是否印制)。

6.预告参与接待的领导及有关人员,做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。

第二步:

汇报材料的准备

1、材料的准备。

起草汇报材料、座谈会主持词、先由起草。针对具体分块的,并由具体联系部门负责拟稿。

2、公文签发程序。公文拟稿后,完整程序如下:由专门负责公文的业务科室初审,送办公室主任复审,再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签,最后送领导签发。

第三步:

接待客人

1.接机或接站(到车站、高速路口迎接客人,并及时告知有关领导动态)。

2.住宿(接到客人后,如无特殊情况,先安排客人住下)。

3.就餐(尽可能安排客人就餐,并通知所有陪同领导就餐时间地点,就餐标准及酒水按规定或领导指示执行)。

4.召开座谈会(至少提前半天布置好会场)。

5.参观考察(视具体情况,安排并陪同客人考察)。第四步:

客人返程

1.赠送客人纪念品(根据来访客人情况,如有必要提出赠送客人礼物的建议,经领导批示后再购买)

2.送客人到车站或离开。(告知有关领导具体的离校时间)第五步:

总结工作

1.开支财务报帐等工作。

2.保存客人有关资料。

3.保存接待安排、汇报材料等有关资料。

4.统一整理,存档备查。

范文3

一、时间:20xx年xx月xx日上午

二、地点:新桥镇

三、参加人员

所有党委成员全体参加,重点参加人员如下:

(一)陪同调研人员

XXX党委书记

XXX党委副书记、镇长

XXX党委副书记、纪委书记

XXX党委委员、组织员

(二)视察点接待人员

1、XX视察点:XXX(党委委员、人大主席)、XXX(金太阳集团副总经理)、XXX、XXX(工作人员)

2、XX视察点:XXX(社区支部书记)、XXX(社区居委会主任)、XXX(工作人员)

3、XX村视察点:XXX(XX村支部书记、村委会主任)、XXX、XXX(工作人员)

4、XX视察点:XXX、XXX(工作人员)

(三)参加汇报人员

党委会议室:XXX、XXX、XXX、XXX。

四、具体路线

1、原绵梓路收费站等候引路:XXX、XXX、XXX、XXX

2、经绵梓路至XXX公司:视察非公企业党建,汇报人:XXX。

3、XXX公司至XX社区:视察社区综合服务中心建设,汇报人:XXX。

4、XX社区至XX村:视察远程教育站点建设和党务村务公开,汇报人:XXX。

5、XX村至XX机关:视察机关文化建设和党务政务公开,汇报人:XXX。

6、党委会议室:听取新桥镇党委政府工作汇报,汇报人:XXX。

五、后勤保障、环境整治、维稳安排

1、接待总负责人:XXX,具体负责人员通知和安排。

2、沿途各村(XX、XX、XX、XX、XX、XX)做好环境整治工作,牵头负责XX,

具体负责各驻村干部、支部书记;机关清洁及政府接待准备,负责人XX。

3、维稳:安全维稳中心负责做好接待当日各村重点地段和接待点治安、维稳工作。

4、交通:城乡环境综合整治办负责做好接待日场镇车辆秩序和治安维护。

5、汇报材料:党政办负责新桥镇党委政府工作汇报材料。

6、中午就餐:党政办负责中午就餐地点安排。

商务接待方案

商务接待方案 一、总则 1、目的 商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分,为使公司商务接待工作规范有序,塑造统一的对外形象,合理控制接待费用,特制定本方案。 2、适用范围 本方案适用于公司所有的商务接待活动,包括公司及所属各部门,以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。 3、接待责任单位 公司的一般商务接待活动由行政部负责实施,各相关部门配合。遇到重大接待工作和活动,可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合。行政部应以本方案为模板,结合公司的接待制度,制定每一项具体的接待方案并组织实施。 二、接待准备工作 (一)了解接待对象的情况 接待对象情况表 (二)制订接待计划 一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。 1、接待规格

接待规格是指接待工作的具体标准,其基本内容包括接待规模的大小,主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等,一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。 接待规格表 2、活动日程 活动日程,即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排,接待人员要周密部署,安排好下列四项内容。 (1)接待的日期和具体的时间。 (2)具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排,如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。 (3)确定各项接待、活动的场地。如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等,还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。 (4)接待人员的各项工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排

重要领导接待方案

?国际大酒店“省文明城市测评组”接待方案(草案) 由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2005年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下: 1、就餐: 8.30晚餐(主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅) 8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁) 8.31午餐(自助餐,地点:万福阁) 8.31晚餐(同8.30晚餐) 9.1早餐(同8.31早餐) 9.1午餐(同8.30晚餐) 说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。 2、住宿 a. 豪华套间(A501、B501)2间 b. 标准套间(B418、B518、B521)3间 c. 单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、 B519、B523)10间 d. 标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、 A419、A420、A421)11间 e. 县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间 说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。 3、会议 长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。 5F贵宾厅:省检查团工作室

6F会议室:工作人员及驾驶员休息室 2F会议室:创建办档案室 玫瑰厅:来信来访接待室 以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。 4、备用活动 KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。 游泳馆:邱洪飞负责。 棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。 足疗:常红林负责。 夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。 一、本次活动领导小组名单 组长:张晓华(总经理) 副组长:申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨) 成员:张小琴(营销部经理) 缪艳(前厅部经理) 吴颖(客房部经理) 陈小燕(餐饮部经理) 汤荣(厨师长) 朱建红(质培部经理) 沈松华(保安部、康乐部经理) 魏竹君(财务部经理) 陈善伟(工程部经理) 倪蓓蕾(采供部经理) 邱洪飞(游泳馆经理) 常红林(桑拿部经理) 丁昀昀(行政办主管)

领导接待方案

领导接待方案 范文1 一、接待安排 1、确定具体行程 时间:待定 事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排 时间:待定 事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员 陪同人员:待定 5、车辆安排 时间:根据来访人员的行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量 司机:待定 6、行程安排 (1)座谈会

会议主题:待定 时间:待定 会议地点:大会议室 参加人员:待定 (2)企业参观 时间:待定 地点:待定 陪同人员:待定 司机(车辆):待定 7、送客时间 时间:待定 送到地点:待定 司机(车辆):待定 二、任务分工 1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。 范文2 准备工作 1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。 2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。 3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作

公司接待方案模板

XXX接待方案 **公司 2017年X月X日 2017年X月X日,XXX学院XXX一行X人到访**公司,为做好相关工作,日程安排如下: X月X日 一、【接站】 1、时间:X月X日(星期X)晚X:X到站 2、A 驾驶员直接接客人 B 领导随车接站(接站领导:XXX) 3、接站地点: A:潍坊火车站 B: 潍坊飞机场 C: 济南飞机场 D: 青岛飞机场 4、接站车号:鲁XXX 司机:XXX 电话XXX 二、【住宿】 地点: A: 晨鸣大酒店 B:温泉大酒店 C: 金航大酒店 D:其他酒店 三、【晚餐】 A选择:XXX大酒店XX厅 B选择:寿光菜博园特色餐厅+京都粥店+其他酒店 C选择:公司酒店/餐厅 XX月X日 一、【早餐】 1、7:20 早餐就餐地点:XX大酒店 2、8:30 客人大厅集合鲁XX 司机:XXX (电话XXX)到酒店 接客人 二、【交流活动】

1、8:50 公司领导迎接客人(电子屏播放“热烈欢迎XXX单位领导莅临公司参观、指导”) 2、8:50—9:50 参观**(厂区—展厅) A路线:**厂———**车间——展厅——科研楼—商学院-——U 型会议室。 预计时间:60分钟 B路线:**厂———**车间——展厅——科研楼——办公楼会议室。 预计时间:40分钟 C路线:展厅——科研楼——办公楼洽谈室。 预计时间:20分钟 加上参观路线指示牌 3、10:00—11:00座谈交流: A 播放东宇鸿翔企业宣传片 +交流 B 直接座谈交流 地点: A:商学院三楼大会议室/U型会议室 B:办公楼洽谈*室 C:商学院四楼会场 D:其他接待室 4.准备物品: 果盘□、茶水杯□、台签□、其他_____等) 5、11:10 送客人到XXX酒店 接送车辆: ①鲁XXX (电话) ②车队临时安排车辆**** 三、【午餐】 1、时间11:30—13:00 2、餐厅: A选择:XXX大酒店XX厅 B选择:寿光菜博园特色餐厅 +京都粥店+其他酒店 C选择:公司酒店/餐厅 四、【客人返程】 A:回酒店休息,13:30送客人返回。 B:13:10送客人返回。

迎接上级领导检查接待方案

迎接上级领导检查接待方案 为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神 面貌,现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”, 此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。希 望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行,切实 做好各项服务工作。 一、迎接小组成员名单: 组长:XXX 副组长:XXX 组员:XXXXX 二、任务分工: (一)针对具体情况,魏友斌即时做迎接检查工作任务部署和安排,并在迎接任务部署中实行全面动态跟踪,确保各项迎接准备工作保质 保量完成。 (二)根据工作部署和安排,杭晓光负责落实现场安全文明施工工 作部署,确保现场施工道路通畅、整洁、无积水,施工现场整洁,材料 堆码整齐,临边防护、安全防护到位,现场标识标牌、迎接检查横幅挂 设到位,确保施工现场符合《重庆市安全文明施工工地检查标准》的 要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助 实施完成。 (三)针对工作部署和安排,强安鹏负责落实工程实体质量控制, 对于现场存有的质量问题即时要求实行必要的整改和补救措施(如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量)。同时,将工程实际实施情况 形成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。

(四)根据工程实际情况,由吴锐负责将合同履约情况形成书面汇 报材料,此项工作由田雯协助实施。 (五)由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作,具体包括:办公区清洁卫生,会议室迎接检查横幅挂设,会议室摆放鲜花、 水果、香烟、矿泉水,茶水等。此项工作由李晓明协助实施。 (六)迎接活动中: 1、全体管理人员统一着项目工作服,佩戴胸牌及安全帽成两列队 伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作,黄忠文、杜玮负责 摄像,田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。 2、进入施工现场后由魏友斌陪同,其余管理人员跟随,陪同人员 必须从始至终陪到底,中途不得离开结合现场实际情况,魏友斌介绍 工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体,强安 鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。 3、现场检查后,全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并 首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约情况。汇报后恳请给予意见和建议。会议中,由李晓明负责 会议服务工作,吴建松做会议纪要。 上述方案根据项目部实际情况制定,希望各部门及相关人员严格 按照此方案执行。

公司接待预案

中绿环保科技股份有限公司 接待预案 一、目的 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则制定本预案。 二、适用范围 本接待预案适用于上级部门视察、项目考察及各种商务接待。 三、职责及分工 行政部作为接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,会同主接待部门拟定接待计划,确定接待标准,安排、协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障服务;各主接待部门在接到重要来访预约后,应及时填写《接待安排审批表》报告总经理及行政部,并协助拟定接待计划,落实接待任务。具体分工如下: (一)、主接待部门: 1.上级单位、地方政府和社会各界重要人士接待,行政部为主接待部门;专业团组接待(包括项目考察、验收),业务对口部门为主接待部门;客户接待由对口业务部门(营销中心、运营中心)为主接待部门。 2. 负责准确提供客人的有关详细资料,填写《接待安排审批表》,会同行政部拟定接待计划,确定接待标准。 3.负责与客人的联系沟通,并及时反馈行政部等相关接待部门。 4.负责客人来访的接待陪同以及会餐宴请等的陪同。 5.如有座谈、会议,负责相关资料的准备及汇报讲解工作,要求汇报材料与会来宾人手一份纸质材料,并于会议前2小时准备完毕。 6.负责收集整理接待资料。每次接待任务的接待资料,由经办的接待人员编入《接待宾客情况表》,作为接待资料归档。重要接待活动期间的照片、题词、讲话录音、记录等资料,由经办的接待人员收集并送交行政部存档。 7.负责接待费用的结算报销事项。 (二)、行政部 行政部全面统筹安排,包括与相关部门的协调、会场布置安排、车辆接送、就餐、住宿、旅游等事项;具体为: 1、会同主接待部门制定接待计划,确定接待标准; 2、提前协调安排有关部门打扫卫生(室内、室外、会议室展厅等公共区域,园区卫生区域);

领导接待方案怎么写【三篇】

领导接待方案怎么写【三篇】 导读:本文领导接待方案怎么写【三篇】,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 篇一 一、接待安排 1、确定具体行程 时间:待定 事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排 时间:待定 事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同

时视情况安排陪同人员 陪同人员:待定 5、车辆安排 时间:根据来访人员的行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量司机:待定 6、行程安排 (1)座谈会 会议主题:待定 时间:待定 会议地点:大会议室 参加人员:待定 (2)企业参观 时间:待定 地点:待定 陪同人员:待定 司机(车辆):待定 7、送客时间 时间:待定 送到地点:待定 司机(车辆):待定

二、任务分工 1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。 篇二 由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下: 1、就餐: 8.30晚餐(主桌:百合厅13桌,工作人员:多功能厅) 8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁) 8.31午餐(自助餐,地点:万福阁) 8.31晚餐(同8.30晚餐) 9.1早餐(同8.31早餐) 9.1午餐(同8.30晚餐)

重要领导接待方案

国际大酒店“省文明城市测评组”接待方案(草案) 由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2005年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下: 1、就餐: 8.30晚餐(主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅) 8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁) 8.31午餐(自助餐,地点:万福阁) 8.31晚餐(同8.30晚餐) 9.1早餐(同8.31早餐) 9.1午餐(同8.30晚餐) 说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。 2、住宿 a. 豪华套间(A501、B501)2间 b. 标准套间(B418、B518、B521)3间 c. 单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、 B519、B523)10间 d. 标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、 A419、A420、A421)11间 e. 县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间 说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。 3、会议 长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。 5F贵宾厅:省检查团工作室

6F会议室:工作人员及驾驶员休息室 2F会议室:创建办档案室 玫瑰厅:来信来访接待室 以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。 4、备用活动 KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。 游泳馆:邱洪飞负责。 棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。 足疗:常红林负责。 夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。 一、本次活动领导小组名单 组长:张晓华(总经理) 副组长:申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨) 成员:张小琴(营销部经理) 缪艳(前厅部经理) 吴颖(客房部经理) 陈小燕(餐饮部经理) 汤荣(厨师长) 朱建红(质培部经理) 沈松华(保安部、康乐部经理) 魏竹君(财务部经理) 陈善伟(工程部经理) 倪蓓蕾(采供部经理) 邱洪飞(游泳馆经理) 常红林(桑拿部经理) 丁昀昀(行政办主管)

迎接上级领导检查工作接待方案

迎接上级领导检查工作接待方案 2月1日综合计划处将对我厂全面建设进行检查,为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。 一、时间、地点 (一)时间:1月31日晚上2月1日下午 (二)地点:机关及基层各单位 二、议程 (一)XXX路迎接检查组检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。(讲解员:) (二)观看XXX宣传展板。(讲解员:) (三)参观XX基础设施。(引导员XXX门厅洗手处门迎XX )路线职工医疗室(卫生员XX)---娱乐厅(门迎XX)观看四人乐队表演---职工学习屋(门迎XXX)观看书法、绘画才艺展示---职工活动室(门迎XXX)---职工服务部(门迎XXX)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。 (四)召开“XXX”工作汇报会 (1)地点XXX会议室 (2)XXX参会人员XXX领导班子 (3)议程XXX领导主持会议 ①介绍检查组嘉宾 ②介绍到会XXX领导 ③检查组组长讲话

④观看XXXXX“XXXX”汇报专题片(XXX负责放映) ⑤XXX主要领导汇报“XXX”工作。 ⑥二楼资料室查阅内业资料。 (五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)三、XXX组织机构 组长:XXX 副组长:XXX XXX 领导小组下设四个工作组 (一)陪检工作组 组长XXX 成员XXX/XXX/XXX 1、外业组 成员XXX/XXX/XXX 主要职责 1)主要负责与检查组的信息联络工作。 2)XX科工作人员对XXX情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。 2、内业组 成员XXX/XXX/XXX/XXX 主要职责 负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)

领导视察接待工作方案

领导视察接待工作方案 领导视察,要做好接待的工作,下面是两篇关于领导领导视察接待工作方案,希望可以帮到您! 领导视察接待工作方案(一) xx年月日,济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作,为做好迎接视察工作,按照相关工作要求,结合学校实际,制定以下接待方案。 一、组织领导 为做好市委、市政府领导来我校视察工作,学校成立迎接、接待领导小组 组长:xx 成员:xx 宣传小组成员:引导、解说员(教师、学生各一名) 摄影、拍照 后勤保障:xx 会议室、接待室布置:xx 二、迎接工作 1、门卫规范着装,规范岗位工作要求。 2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。 三、车辆摆放 安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方(李新华负责)。

四、校园环境卫生 校园做一次全面清理检查。 1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(黄长运、李新华负责检查,并指导各班级班主任分区检查)。 2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢,墙面干净无蜘蛛网,工作人员穿制服。(刘振远、颜景田负责检查)。 3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(黄长运、李新华负责检查) 4、中心路与教学楼、综合楼间的各类宣传物品的整理、摆放(师生硬笔书法、学生手抄报作品等)。(姜海青、寻之信负责) 5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(黄长运、李新华负责) 五、仪表风纪 1、学生着装恰当按规范要求进行整理(少先队周蕊负责)。 2、全校师生的文明礼仪注意事项,微笑,让步,着正装等(政教处负责)。 六、教学、工作秩序 1、教师要严肃课堂纪律,维护良好教学秩序。(教务处负责)。 2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的内容。(政教处负责)。 七、迎接领导视察工作程序安排

领导到访接待流程

领导到访接待流程 一、接待前准备: 接到接待通知,首先了解清楚来宾的基本情况,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及人数、到达时间以及接待线路。如果是自主接待还需指导相关事宜的接洽负责人。 在接待开始前的半个到一个小时通知相关人员做好会务准备,除 拍摄事宜外,其余的工作在接待前半小时前提前完成所有会务准备。准备内容: 1、接待会议室的通风。门窗打开的通风10―― 15分钟,通风结束后 将窗户管好,窗帘拉下。 2、接待会议室的温控。空调控制在24—27C,冬天可以不开空调。 3、会议用品摆放。会议用品包括会议资料、瓶装水、笔,大型接待还应准备水果、纸巾等。桌面摆放整齐,在一条线上。同时应确保会务接待用的电脑桌面上有公司的宣传片和项目汇报的ppt。 4、设备的连接和调试。接待会议室的电脑、投影、音响等提前测试, 确保无误。投影成像不得梯形、歪曲、色彩异常,音响音量适中。 5、席位安排。面对门的是客宾位,背对门的是主宾位,主宾客宾都是中间位级别最高,摆放物品和引导客人就座的时候要记住“面门为 上、居中为上”。 6、椅子摆放。座椅做到间隙适中,椅子要和物品对称摆放要预留足够的位置给来宾进出,如果来访人员比较多就要增加椅子并且摆上物

品。 7、清洁。提前打扫清理,确保会场、接待线路、卫生间等地方干净整洁无异味。 二、接待中服务 灯光控制。建议留守一人,负责播放PPT时的灯光控制(ppt或视频播放时关灯,播放完开灯,光灯只需要关前两盏) 茶水的即时更换和添补。 拍照。会场照片采拍 三、接待善后 会议室收拾。文字资料回收给企划部,没用过的水和笔交给行政中心,通知网管收投影设备和香姐打扫卫生。 活动报道。会后通讯和稿件的发布与追踪

领导接待方案

重要嘉宾单体接待方案XXX在筑期间 工 作 方 案

2016年5月

天气预报

目录 1. 重要嘉宾及陪同人员名单------------------------- (1 ) 2. 日程安排 ------------------------------------ (2-4 ) 3. xx省基本情况--------------------------------- (5-6 ) 4. xx市基本情况---------------------------------- (7 )

重要嘉宾人员名单 XX 职务 某某单位陪同领导及人员名单 XXX 某某单位、社长 联络员:XXX联系电话: 接待人员名单 接待领 导: XX XX 办公室主任 联络员:XX 联系电话:XXX 驾驶员:XX联系电话:XXX

日程安排 5月25日(星期三) 10:25-12:10 嘉宾乘南方航空CZ3662次航班从广州抵达 XXX T2航站楼 12:30-13:00 前往(未定) 线路:机场T2航站楼——XX公路——XXXX——东二环——北二环--------- 西二环--- 金中立交---- X X 路----- XX 北路--- 林XX东路--- XX酒店 13:00-14:00 与XX领导共进午餐 14:00-14:40 前往xxxx 酒店 线路:XX 酒店-- XX 东路--- XX 北路 --- XX 东路--- XX环线一—XX店 13:50-14:00 入住XX 号楼XXX房 14:00-15:30 午休 15:30-16:30 前往贵xxxxxxxxxxxxx (具体出发时间待 参观时间确定) 线路:XX店---XX东路 -- XX路--- XX环线---- XX东路--- 会XX路---XXX中心 16:30-17:30 参加重要嘉宾xxxxxxxx具体参观时间待 招商组确定) 线路:XXXXXXXXX(时长约40分钟) 17:40-18:00 前往xxxx3 楼

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天气预报 目录 1.重要嘉宾及陪同人员名单┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄( 1 )

2.日程安排┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄( 2-4 ) 3.xx省基本情况┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄( 5-6 ) 4.xx市基本情况┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄( 7 ) 重要嘉宾人员名单 xx 职务

某某单位陪同领导及人员名单 xxx 某某单位、社长 联络员:XXX 联系电话: 接待人员名单 接待领导:xx xx办公室主任 联络员:xx 联系电话:xxx 驾驶员:xx 联系电话:xxx 日程安排 5月25日(星期三) 10:25-12:10 嘉宾乘南方航空CZ3662次航班从广州抵达xxxT2

航站楼 12:30-13:00 前往(未定) 线路:机场T2航站楼——xx公路——xxxx——东二环——北二环——西二环——金中立交——xx路——xx北路——林 xx东路——xx酒店 13:00-14:00 与xx领导共进午餐 14:00-14:40 前往xxxx酒店 线路:xx酒店——xx东路——xx北路——xx东路——xx环线——xx店 13:50-14:00 入住x X号楼XXX房 14:00-15:30 午休 15:30-16:30 前往贵xxxxxxxxxxxxx(具体出发时间待参观时间确定) 线路:xx店——xx东路——xx路——xx环线——xx东路——会xx路——xxx中心 16:30-17:30参加重要嘉宾xxxxxxxx具体参观时间待招商组确定) 线路:xxxxxxxxx(时长约40分钟) 17:40-18:00 前往xxxx3楼 线路:xxxx心——会xx路——xxx城东路——xxx店 18:00-19:20 参加晚宴 19:20-19:30 前往xxxxx厅 线路:xxx酒店——林城东路——中天xx路——xxx酒店

策划方案 领导视察接待方案范文

领导视察接待方案范文 接待上级领导的检查工作,需拟定方案。下面是为你带来的领导视察接待方案范文,欢迎欣赏学习。 领导视察接待方案范文1 一、接待安排 1、确定具体行程 时间:待定 事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排 时间:待定 事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员

陪同人员:待定 5、车辆安排 时间:根据来访人员的行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量司机:待定 6、行程安排 (1)座谈会 会议主题:待定 时间:待定 会议地点:大会议室 参加人员:待定 (2)企业参观 时间:待定 地点:待定 陪同人员:待定 司机(车辆):待定 7、送客时间 时间:待定 送到地点:待定 司机(车辆):待定 二、任务分工

1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。 领导视察接待方案范文2 准备工作 1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。 2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。 3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后,确实接待方案)。 4.相关细节落实。(与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室,与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕,书写路牌,照录相等)。 5.打印台签,印制接待手册。(视具体情况,请示领导后再定是否

XX公司接待方案

XX公司接待草案 X月初,XX公司领导将前往我公司进行XX项目的实地调研和现场评估工作,为做好此次接待工作,特制定本草案。 一、接待安排 1、沟通确认具体行程 时间:9月30日前 事宜:与中资公司负责人联系此次评估工作的具体安排,此次评估行程安排,来访人数、性别比例,航班到达地点、具体时间及特别要求等。 2、接机安排 时间:具体时间待定 地点:待定 事宜:根据来访人数,达到地点、时间,安排好接机人员、车辆、司机提前前往机场迎接。 3、住宿安排 时间:具体时间待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、来访人员性别比例及特殊要求订好酒店并配合酒店布置房间。 4、就餐安排 时间:具体时间待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、客人禁忌、达到时间订好饭店并点菜,同时视情况确定陪同人员。 陪同人员:待定 5、车辆安排 时间:视来访人员行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数):视来访人数及陪同人员数量 司机:待定 6、行程安排 (1)座谈会 会议议题:技术中心创新能力建设项目评估会 时间:待定 地点:待定 主持人:待定 我公司参加人员:待定 (2)工厂参观 时间:待定(附具体时间安排)

地点:产品展厅、检测中心、减振NVH实验室、中鼎泰克(暂定) 陪同人员:待定 司机:待定 车辆:待定 7、送客安排 时间:待定 送到地点:待定 车辆:待定 司机:待定 送客人员:待定 二、任务分工 1、XX负责组织协调此次接待任务,联系来访单位负责人,确定具体行程安排。确定来访人员评审费用,礼品规格,接待陪同人员,座谈会参会人员,参观地点,并处理紧急突发情况。 2、XX负责联系安排来访人员的酒店预订、房间布置;饭店预订、提前点菜;车辆安排、司机确定;客户礼品准备等工作。同时由XX协助安排布置座谈会会议室,检查投影仪等设备,确保正常使用。 3、XX协助XX联系各部门准备座谈会会议材料编写、收集、整理工作,并提前到参观地点现场查看,做好客户服务工作。 4、XX负责协助XX完成来访客户的食、住、行安排工作,布置会议室,并做好会议服务工作。 三、备注 1、客户礼品准备应提前询价、采购,确保礼品质量。 2、参观地点应提前查看,确保现场整洁,并排除安全隐患。 3、会议室设备应提前检测,确保正常使用。 4、尽量调查清楚客户休息、饮食习惯,提高服务满意度。 5、在入住酒店、参观地点及座谈会现场悬挂横幅和会标,以示欢迎。 XX年XX月XX日

领导视察接待方案范本(完整版)

方案编号:YT-FS-3220-18 领导视察接待方案范本 (完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

领导视察接待方案范本(完整版) 备注:该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。 一、接待安排 1、确定具体行程 时间:待定 事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行 程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间 等 2、迎接安排 时间:待定 事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎 接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间:待定 地点:待定

事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员 陪同人员:待定 5、车辆安排 时间:根据来访人员的行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量 司机:待定 6、行程安排 (1)座谈会 会议主题:待定 时间:待定

会议地点:大会议室 参加人员:待定 (2)企业参观 时间:待定 地点:待定 陪同人员:待定 司机(车辆):待定 7、送客时间 时间:待定 送到地点:待定 司机(车辆):待定 二、任务分工 1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx 传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、

企业接待方案

精心整理 企业接待方案 第一章接待目的 为使公司接待工作有所遵循,在接待过程中,为出色完成接待任务,提高企业社会地位,社会影响力特制定企业接待方案。 A B C 12)A 、B 2高度重视且规范操行。 2、接待内容包括:接待行程方案制作、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。并分工如下: 1.接待中心提供:一般接待良好环境的保障及备品准备,协理贵宾室、商务室定时进行一般清扫工作提供安全保障及来客导入、提供信息沟通保障

及调度控制和来客记录,安排来客食宿。 负责接待洽谈并陪同始终。负责招待服务并陪同洽谈及参观介绍办公室主任对接待工作负有全面责任。 供应部:提供客人礼品准备,报销来回车费 五、接待方式(一)贵宾接待:接待主任迎接来客于,公司领导陪客接待, 1 2 A.接待人员必须严格遵守公司相关规定,不准有任何越格行为发生。 B接待进行时,须密切注视接待动态,做好控制指挥工作,保证规范进行。 C.接待过程中客人提出办理限制事宜,须婉言解释 (四)接待用品准备 1.通用备品:烟及配套用品、水及水具、杂志、便签及铅笔等

(五)环境标准: 1.物品摆放整齐,且表面无灰尘、地面干净无脏物、空气流通清新、室温适度、灯光合适、电视调好、备品齐全。 七、参观规定: 1.决定参观须请示办公室主任批准 4. 5. 1 2 3 4 5、因工作需安排住宿的,请示公司领导同意后,由行政部承办,并根据接待人员情况原则上定点住宿。 6、用餐原则上定点,由行政部通知各定点单位做好接待工作,公司领导或其指定的专人签单并注明接待事由,其他人员不得签单。如有特殊情况需在非指定地点用餐,由公司用餐人员垫付。

接待方案(最全版)

**会务活动接待方案 为做好**接待工作,确保其圆满顺利举行,根据会务筹备组工作安排意见及分工职责,特制定本工作方案。 第一部分基本情况 一、会议概况、日程 (一)活动主题 (二)活动地点 酒店 (三)活动日期 6月29日--7月1日具体安排如下: 6月29日陆续入住签到; 6月30日 7月1日 二、领导、嘉宾及参会代表情况 (一)评委及嘉宾名单 负责人: 序号评委 姓名 评委 简介 随行 人员 情况 1 2 3 4 表二论坛峰会嘉宾及其随行人员名单 序号评委 姓名 评委 简介 随行 人员 情况

负责人: 1.集团领导名单 公司参会领导及其顺行人员,预计3人。 2.政府领导名单 (1) ①市级单位参会领导 ②区级参会领导 ③专家学者 ④主办单位领导 (2嘉宾名单 ①市级单位参会部门 ②区级单位 Ⅰ参会领导 Ⅱ参会部门 ③专家学者 ④主办单位领导 (三)参赛团队人员名单 目标人数:21人(以实际入住为准)

第二部分筹备工作 一、工作任务 自领导、嘉宾确定参加活动起,至活动结束后领导、嘉宾离开止,主动热情,细致周到、安全务实,对重要宾客实行全天候、全方位、全过程服务,树立起开放外向的***公司良好形象。 二、接待原则 (一)全面树立细节决定成败的理念,本着安全、热情、周到、节俭、细致、精益求精的原则,做好领导、嘉宾接待工作。对有关工作认真进行分解、量化,周密部署、细致安排,做到有礼有节,安全舒适,宾至如归,确保全面完成各项接待服务工作任务。 (二)让参会领导和嘉宾时刻感受到我们的服务就在身边,让领导满意、让嘉宾满意,通过国际竞赛和论坛峰会,进一步与南充市、区两级政府领导,在****项目上达成共识。 三、工作分组 (一)接待组: 总负责人: 1.住宿接待组: 组长: 组员: 工作职责: ①明确房间分配表:房间号、房间数量、对应人员; ②负责检查客房设施设备是否完好; ③负责在酒店做好迎接来宾服务; ④负责为来宾按分配表分发房卡,贵宾需亲自引领到房间门口(会提供贵宾名单); ⑤会议结束后,负责检查房间是否有遗失物品; ⑥协助办理退房服务。 2.膳食组: 组长: 组员 工作职责: ①明确用餐人员数量、用餐地点; ②负责检查酒店菜品数量是否达标、食物是否新鲜,保障用餐安全问题; ③负责清点餐券数量,并分发餐券; ④负责用餐时的用餐秩序维护,及时解决用餐人员需求;

领导接待方案

领导接待方案 领导接待方案(一) 一、接待安排 1、确定具体行程 时间:待定 事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排 时间:待定 事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员 陪同人员:待定 5、车辆安排 时间:根据来访人员的行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量 司机:待定

6、行程安排 (1)座谈会 会议主题:待定 时间:待定 会议地点:大会议室 参加人员:待定 (2)企业参观 时间:待定 地点:待定 陪同人员:待定 司机(车辆):待定 7、送客时间 时间:待定 送到地点:待定 司机(车辆):待定 二、任务分工 1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

领导接待方案(二) 由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下: 1、就餐: 8.30晚餐(主桌:百合厅1 3桌,工作人员:多功能厅) 8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁) 8.31午餐(自助餐,地点:万福阁) 8.31晚餐(同8.30晚餐) 9.1早餐(同8.31早餐) 9.1午餐(同8.30晚餐) 说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合. 2、住宿 a. 豪华套间(a501、b501)2间 b. 标准套间(b418、b518、b521)3间 c. 单人间(b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b523)10间 d. 标准间(a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a421)11间 e. 县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间 说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合. 3、会议 长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒. 5f贵宾厅:省检查团工作室

政府领导接待流程

关于来访交流接待方案 一:接待宗旨 坚持以秉承“诚信、奉献、创新、共赢”的企业文化,以“精益求精、质量第一、持续改进、客户至上”为服务宗旨。在公司飞速发展的今天得到各级政府的大力支持及帮助,经过李总的不断努力,诚邀到四川省遂宁市政府等高层领导来司访问考察。请各部相关负责人做好本次遂宁市长及市领导来访的接待工作,以文明、礼貌、热情、周到的服务,让每位来我司考察的市级领导,高兴而来,满意而归,为公司未来的发展奠定良好的基础。 二:接待时间:2014年10月16日:下周四上午(9:00-13:00) 三:职责划分 (1):接待方式 根据实际情况,接待工作采取统分结合的方式进行。 统:即统一组织指挥,统一质量标准,统一服务要求,统一培训人员,统一调配车辆,统一制定食谱。 分:即分对象,分任务,分职责,包干到部门,责任到人头。 (2):被访问单位:东莞市龙芯光电有限公司,广东中触智能科技有限公司(3)来访单位:四川省遂宁市政府 (4)来访人数:7-10人 (5)派车接送:待定 (6)是否入住酒店:柏宁长安国际洒店 (7)来访陪同人员:李总、李副总、余总监、郑金杰、胡总助、人事部刘经理(8)摄像:刘光照

四:注意事项(会场布置) (1)公司简介(ppt)、由郑金杰播放讲解,投影仪调试:杨兵兵 (2)会场水果:苹果(2斤)、葡萄(2斤)、香蕉(2斤)、开心果(1斤)、矿泉水(一人一支)负责人(采购) (3)公司宣传册(若干) 五:企业接待人员要求 (1)前台:着正装,(可化淡妆)来访人员到达前30分钟,打电脑做欢迎牌(2)门卫保安:穿制服,政府人员到公司前30分钟站岗,行举手礼,保持大门口环境卫生,保持门口随时畅通。 (3)总务主管:政府人员到来30分钟前,把车间走廊所有的灯打开,保证车间走廊、通道畅通,安排清洁工提前做好全厂的清洁卫生和7S工作。会议室列席名单指示牌及座次安排。 (4)各生产部门主管:维护好本部门员工工作秩序,严禁员工在车间打闹嬉戏,东张西望,玩手机等行为。 (5)各生产计划部经理:政府人员到达车间时,在部门车间门前迎接等候,以便回答访问人员所提问题及车间工作亮点介绍。 (6)安排会议室或会见根据参加人员多少或会议形式安排适当的会议室,并准备席卡、水果、文件夹等物品的摆放工作。会议室的整个接待布局及环境卫生由郭爱华负责 (7)用餐陪同人员:会议结束由李总、李副总、余总监、郑金杰、胡总助等陪同来访人员用餐、订餐、烟、酒由胡总助负责。 六:送行

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