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ERP进销存软件快速入门

ERP 进销存软快速入门(科荣软件整理)

一、录入基本信息

在使用本软件前必须录入的基本信息包括:计量单位,商品,仓库,部门,职员,往来单位,现金账户,银行账户

二、录入期初

期初包括:商品期初、现金期初、银行期初、往来期初和财务期初。

各类期初在基本信息->期初设置下录入

商品期初、现金银行期初及往来期初在录入后,会直接反映到财务期初上去。

其中简单会计不支持直接录入财务期初。

录完基础信息和期初后,直接在开账期间设置,选择要开账的日期,提交后则开账期间就为所选择的月份,同时会更新财务信息里的会计期间设置。

三、开账

开账前必须确认几件事情:

1、默认的会计期间设置是否符合你的要求,查年会计期间的设置:“基本信息”—>“期初设置”—“开账期间设置”因为开账后不可以更改(除非反开账)

2、查看商品期初、往来期初、现金银行期初是否正确,因为开账后不允许更改(除非反开账)。

3、如果是启用标准财务的,开账前必须 “差额(0)=资产类+ 成本类+ 共同类—负债类—所有者权益,账务平衡,才能开账成功,存在差额的必须调平后开账;

四、做单

进销存财务的单据包括:

采购管理 :采购询价单,采购订单,采购入库单,采购付款单,采购退货单,采购换货单,采购开票管理,采购调价单

销售管理: 销售报价,销售订单,销售出库单,销售换货单,销售收款单,销售退货单,销售开票管理,销售调价单

仓库管理: 报损单,报溢单,库存盘点单,同价调拨单,变价调拨单,其它入库单,其它出库单,商品属性调整单,组拆装模板,组拆装单

财务管理:付款单,收款单,其它付款单,其它收入单,凭证管理,现金银行转账单, 往来转账单(预付转应付,应付转应收,预收转应收,应收转应付),往来调账 单(应付调账单,应收调账单),支票管理(支票采购,支票领用)

五、月结

只有月结后看到的财务报表才是真实的,因为采用移动加权平均的成本核算方法,大部分的出库成本都在月末时才生成凭证。

如:报损单、报溢单、变价调拨单等,销售部分的成本结转等。

月结之后,所有已经做月结的业务单据、凭证都不允许进行修改、删除操作,并且不允许增加新的单据、凭证。

月结后可以通过查看利润表、资产负债表等报表得知本会计期间的经营情况。

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