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中小企业如何有效管理订单

中小企业如何有效管理订单

中小企业如何有效管理订单

订单管理是很多中小企业管理的难点、痛点。因为订单涉及企业与企业间的协同,企业内部各个部门之间的协同,任何一个环节出现了问题,都会导致订单的延迟,甚至是出错。

那么中小企业如何简单,高效管理好订单呢?笔者认为中小企业需要管理好商流、物流、钱流,这三个关键点。

何为商流?

简单的讲就是企业对交易的确认一系列的信息交互。比如双方对交易的价格,数量,结算方式的方式,交货的日期等一系列的交易条件进行确认。

何为物流?

就是商品在企业不同部门之间,企业与企业之间的流转?

何为账流?

就是企业记账明细,账目流转。

何为钱流?

就是货币在企业之间的流转?

商流的对于中小企业管理的难点在于中小企业通常是通过电话,传真,邮件,QQ,等多种的方式进行信息交互,企业间没有一套规范的信息交互机制,企业无法对这些信息就行有效分类,汇集,储存,分析。

物流对于企业管理的难点在于商品的出入库管理。以一个销售订单为例,销售部门在受理次订单的时候关心的商品可用库存的流转。仓管部门关心的是实物商品的流转,商品的配货,拣货,发货,一笔订单多次发货?还是一次发货。财务部门关心的账面库存的流转,到底是以商品出库作为做账的依据?还是以买方签收作为记账的依据?

钱流的管理难点在于双方究竟是按照卖方的销售出库单进行结算?还是按照买房的订单结算?如何进行通过现金,银行,订金,预收款,应收款等不同的收款方式灵活的处理货币的流转。如何对账期进行管理,如何对赊销的额度进行管理,较少企业呆坏账,加快企业资金的流转?

目前中小企业对订单的管理特点是,局部管理的多,全局管理的少;静态管理的多,动态的管理的少,固化式的管理多,灵活性管理的少。来肯在线是一种云模式的订单管理系统,力求打造一套符合中小企业特点的订单管理系统。

来肯在线进销存由成都来肯信息技术有限公司团队历时两年时间开发,根据不同企业管理诉求,提炼出3个版本,适合各行各业,适用于各种企业,还支持在线订货。官方提供免费版本,0成本管理企业。选择来肯在线,为你提供流程化商流、物流、账流、钱流管理,还等什么,快来官网注册吧。

企业订单管理系统项目设计方案

企业订单管理系统项目设计方案 第1章概述 1.1 课题背景 目前国内企业在管理销售方面还处在比较低的水平。大多数企业在生产和购进货物后,只是将销售用手写式的记录和简单的管理。进入信息社会后,随着企业销售订单的增多,带的麻烦也逐渐增多,管理方面也得不到很好的解决方法,使得大量的数据丢失,使企业造成了很大的损失。Internet已经成为人们生活、工作、学习越来越离不开的平台,在网上进行下单,交易可以更好方便,同时减少了纸质交易资料的管理工作,将全部交由数据库进行保存。 1.2 项目开发的目的及意义 建立一个基于B/S架构的企业订单系统,实现信息网络化.通过较丰富的功能将Web的技术特点体现出来。该系统可供注册用户登录使用.登录者可以查询商品以及下订单,可以通过此网站管理供应商、商品、订单等操作,实现增删改查的操作,方便网站的管理与维护。要实现这样的功能,离不开后台数据库的支持。本系统中数据库采用了MYSQL作为后台数据库,通过JDBC进行连接,通过SQL 语句进行需要的增删改查功能,使得系统与数据库完美结合。整个页面由JSP技术进行开发实现,主要由Web页面生成与JS技术结合JavaBeans技术实现组件重用两部分组成。 本设计主要完成客户端,Web服务器端应用程序和数据库的制作,实现企业订单系统的创建,用户注册/登陆、对记录信息进行添加,删除,修改等功能。实现与完善整个基于B/S企业订单管理系统的组织建立和测试工作。 利用SUN公司推出的强大应用程序开发软件Java,结合有关管理规范的知识和实际调研的结果,进行了对“企业订单管理系统”的开发。该系统具有操作简单性、稳定性、安全性和友好性的优点,给用户呈现出满意的界面。 1.3 国内外动态分析 在国外,企业订单管理系统的发展非常迅速,在网上进行交易,进行订单的管理非常先进,减少了大量人工工作,同时减少了纸质管理中容易出现的一些错误。 目前,我国企业订单管理系统的管理还比较落后,很多企业还停留在纸质的订单管理。企业需要扩大客户数量,就要做好财务的收付工作和产品的管理,同时做好交易数据的管理。面对来自全世界的竞争和挑战,国内企业需要加强自身的管理,自己的信息化水平,更好的管理自己的数据,所以B/S的企业订单管理系统可

生产订单管理系统流程

订单管理流程 1.目的 加强公司生产订单流程管理,体现从销售到生产环节的更好衔接,实现产品生产过程顺利、高效、低耗、按期交货。 2、适应范围:南城内衣有限公司 3、流程管理层 3.1订单评审管理流程 3.1.1该流程由销售部(内、外销),设计部、生产部、材料部,品质部、跟单员等对订单进行用料及技术评审,提出处理意见。(优先考虑库存现料) 3.1.2对能满足客户(合同)要求的订单准备原材料预案,对生产难度较大的产品订单由销售部和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请总经理签批。 3.1.3根据总经理签批。 3.1.3.1由销售部制定《生产通知单》,设计部制定《工艺要求表》《单件用料用量表》。 3.1.3.2设计部完成产品标准版及纸样,并按《工艺要求表》制作齐码产前样交销售部与客户确认订单产品具体细节及要求. 3.1.3.3跟单员根据与客户达成的产品具体细节及要求,确认《生产通知单》细节要求是否准确,同标准版一同交生产部. 3.1.3.4对需提前备料的,跟单员可根据与客户达成的产品要求,及设计部制作的初样和《单件用料用量表》交材料仓清料备料。(优先考虑库存现料,确保所备材料准确) 3.1.3.4对返单产品订单只报总经理签批,不再进行评审。

3.1.5流程图(图1) 销售部 PMC部综合部开发部所属相关部门 3.1.6工作节点和部门分工 订单评审管理流程执行说明

3.2订单协调管理流程 3.2.1该流程由公司销售部部门组织研发部、生产部、品质部、综合部、销售部,根据客户提出的特殊技术要求,进行产品结构和工艺参数的确定。(针对特殊订单) 3.2.2确定后的产品结构和工艺参数。报事业部技术开发总监签批。 3.2.3签批方案执行 3.2.3.1图纸、工艺资料、物料清单(BOM)(BOM)的编制,产品试制的,技术测试试、终试到样品。 3.2.3.2只做结构调整变化的,由订单主管部门下达《订单通知书》,进入《订单计划管理流程》。 3.2.4流程图 销售部门研发部生产部 PMC部采购部品管部

集团公司订单管理规定

1 目的 为规范本公司订单管理,确保本公司生产经营有序进行,特制定本规定。 2 范围 本规定适用于本公司所有形式的顾客产品订购单的管理。 3 职责 3.1 总经理:负责对特殊订单的审定。 3.2 销售部: 3.2.1 负责组织本公司合同文书、电话订单及邮件订单的接收。 3.2.2 负责本部门订单分类、评审、执行跟踪、留档。 3.3 生产部:负责接收并审定销售部签转的订单,组织订单生产。 3.4 技术部:审定客户订单并出具相关生产工艺单。 4 工作程序 4.1 订单接收 4.1.1 销售部在与客户的沟通中获得订购意向以及订单的相关信息,并传达至技术部、生产部,仓库。 4.1.2 销售部负责接收电话订单、邮件订单和合同订单,将电话订单、口头订单转换为书面订单或订单原件提交销售部合同/订单管理人员,销售部合同/订单管理人员订单的有关信息填入《订单合同跟踪一览表》。 4.2书面订单的确认 4.2.1 销售部订单管理人员根据客户订单的要求与生产部、技术部和仓库进行沟通,对本公司完成订单能力进行判定。经判定本公司能够具备完成订单的能力时,由销售部负责人与客户进行书面订单的签字确认。经判定,不能确定本公司能够具备完成订单的能力时,由销售部组织相关部门对该订单进行会议评审或传递会签,评审结果填入《青岛创万化学有限公司订单评审表》,报公司总经理进行最终审定。 4.3订单的转签 4.3.1经审批通过后,由销售部开具《生产要货单》一式三份,一份销售部留底,一份送达生产部签收,另一份 送达技术部签收。经审批未通过,由销售部与客户沟通,订单在修改后,如能满足客户要求,重新订立合同,销售部根据合同开出《生产要货单》一式三份,一份销售部留底,一份送达生产部签收,一份送达技术部签收。 4.3.2技术部根据《生产要货单》开具《生产工艺单》一式两份,一份技术部留底,一份送达生产部签收。 4.4订单的执行 4.4.1生产部负责人根据《生产工艺单》开具领料单,工艺员确认后,到原材料仓库领料,完成领料后进行生产。 4.4.2销售部根据生产进度填写《订单合同跟踪一览表》,随时跟踪生产进度。生产部生产完成后,质检部对产 品进行抽样检测,检测合格后,仓库根据检验合格单入库。 4.4.3产品入库后,仓库管理员向销售部反馈入库信息。 4.4.4销售部根据仓库反馈的信息开具《发货清单》一式三份,一份销售部留底,一份仓库,一份客户回单。 4.4.5仓库根据销售部《发货清单》开具《发货单》一式三联发货,一联仓库留底,一联销售部,一联财务。 4.5归档 《订单合同跟踪一览表》按年装订成册,销售部每年2月15日前将上一年度的《订单合同跟踪一览表》连同相应的《青岛创万化学有限公司订购单》等一同办理归档手续。归档后的《订单合同跟踪一览表》和《青岛创万化学有限公司订购单》按《记录控制程序》的相关要求进行管理。 5 相关文件

中小企业如何有效管理订单

中小企业如何有效管理订单 订单管理是很多中小企业管理的难点、痛点。因为订单涉及企业与企业间的协同,企业内部各个部门之间的协同,任何一个环节出现了问题,都会导致订单的延迟,甚至是出错。 那么中小企业如何简单,高效管理好订单呢?笔者认为中小企业需要管理好商流、物流、钱流,这三个关键点。 何为商流? 简单的讲就是企业对交易的确认一系列的信息交互。比如双方对交易的价格,数量,结算方式的方式,交货的日期等一系列的交易条件进行确认。 何为物流? 就是商品在企业不同部门之间,企业与企业之间的流转? 何为账流? 就是企业记账明细,账目流转。 何为钱流? 就是货币在企业之间的流转? 商流的对于中小企业管理的难点在于中小企业通常是通过电话,传真,邮件,QQ,等多种的方式进行信息交互,企业间没有一套规范的信息交互机制,企业无法对这些信息就行有效分类,汇集,储存,分析。 物流对于企业管理的难点在于商品的出入库管理。以一个销售订单为例,销售部门在受理次订单的时候关心的商品可用库存的流转。仓管部门关心的是实物商品的流转,商品的配货,拣货,发货,一笔订单多次发货?还是一次发货。财务部门关心的账面库存的流转,到底是以商品出库作为做账的依据?还是以买方签收作为记账的依据? 钱流的管理难点在于双方究竟是按照卖方的销售出库单进行结算?还是按照买房的订单结算?如何进行通过现金,银行,订金,预收款,应收款等不同的收款方式灵活的处理货币的流转。如何对账期进行管理,如何对赊销的额度进行管理,较少企业呆坏账,加快企业资金的流转? 目前中小企业对订单的管理特点是,局部管理的多,全局管理的少;静态管理的多,动态的管理的少,固化式的管理多,灵活性管理的少。来肯在线是一种云模式的订单管理系统,力求打造一套符合中小企业特点的订单管理系统。 来肯在线进销存由成都来肯信息技术有限公司团队历时两年时间开发,根据不同企业管理诉求,提炼出3个版本,适合各行各业,适用于各种企业,还支持在线订货。官方提供免费版本,0成本管理企业。选择来肯在线,为你提供流程化商流、物流、账流、钱流管理,还等什么,快来官网注册吧。

中小企业如何实现正规化管理

任何一个国家经济繁荣的背后,一定有着一批生机勃勃的中小企业,在今天的中国尤其如此。基本的原因有两点:第一,中国的许多大企业都是计划体制下形成的,并没有真正经历市场残酷竞争的历程。为什么我不看好目前一批所谓的著名企业,原因很简单,目前这批著名企业中,相当一部分是靠“特殊资源”,比如上市,比如地方政府支持,比如银行支撑等等非经济因素红起来的,而不是真正的在“WTO”下成长起来的。第二,在加入WTO后,中国的中小企业获得了一个很好的成长环境,而目前大部分中小企业的成长环境基本是市场竞争环境,在这种环境下的繁荣是一个自然结果。 过去我们总认为企业做不好是因为体制问题,现在对于大部分中小企业来说,政府的干预没有了,WTO也进入了,如果中国没有一批优秀的中小企业成长起来,进而在一二十年后在世界500强占据相当的比例,那才是真正的悲哀。所以我认为目前中国经济发展中一个至关重要的问题是:在这批所谓的著名企业之后,能否能接上来一批有“核心竞争力”的新企业? 更为重要的是,目前在全球经济不景气,中国经济一支独秀的情况下,跨国公司都加紧了对中国市场的开拓,我经常对那些习惯“游击战”的企业家讲,当游击队和正规军相对的时候,游击战也许可以在局部获得一些胜利,但要争取全国乃至全球的胜利,你必须尽快成为正规军。 一、目前中小企业存在的主要问题是“四个缺乏、四个依靠” 最近我对一批中小企业进行了调查和研究,我的结论是八个字:充满生机,管理混乱。主要的问题我总结为“四个缺乏四个依靠”: 第一,缺乏有针对性的经营计划和预算,依靠老板的感觉打仗而不是靠脑子打仗; 第二,缺乏明确的岗位责任与职能分工,依靠老板的感觉用人而不是靠业绩用人; 第三,缺乏对经营过程的制度化管理,依靠老板的感觉经营而不是靠科学的管理经营; 第四,缺乏一套科学、有效的绩效考核办法,依靠老板的权威与亲情而不是靠制度和文化凝聚人。 许多人对这四句话反响非常强烈,但没有人和我争论这四句话的正确与否,他们的提问几乎都是一致的:我们如何才能摆脱这“四个缺乏、四个依靠”? 由此我很欣喜地感受到一个非常关键的转变:目前的中小企业家的“观念转变”已经基本完成,目前中国中小企业真正需要的是“操作方法或套路”,道理大家都知道,关键在于实施,在于怎么做。也就是说,在加入WTO后,企业家们最想要的是如何才能把企业建成正规化管理或者规范化经营的持续增长企业。 当然,也许有人会问到,怎么做有时候是仁者见仁,智者见智?怎么规范?不错,因地制宜是没问题的,但因地制宜并不是想当然的蛮干。日本经济之所以能够快速振兴,我们都知道是凭“质量管理”创造的成本和效率优势,但不要忘了,“日本质量管理奇迹”是日本人埋头向美国人学习的结果,到最后反而是美国人反思:日本人能够学习美国人的理论,在降低成本的情况下把质量提高,美国人为什么不行? 日本对质量管理的创新性学习对我们非常有启发,不管你如何创新,有些基本的东西是逾越不过去的,这就是企业基本的管理与制度基础。我认为如果要致力于将企业做大,就必须在两个方面努力:第一,花力气去真正理解500强企业基本的管理系统与制度结构,然后跳出来领悟其中的精神实质,不去照搬,但要遵循其中的基本规律。 第二,将你企业中存在或面临的问题列出来,针对这些问题构建自己的管理系统与制度结构,只有这时才真正存在仁者见仁,智者见智,否则,就可能只是一些小聪明而已。在这一点,千万不要把企业家个人的聪明当成企业的支撑点,支撑企业地基的永远是科学的管理与制度。 二、针对“四个缺乏、四个依靠”问题构造4R业务管理系统 什么是业务管理系统?如果把一个公司看做为一部机器,把公司的所有业务流程用1-12月时间来编排,每个月应该做些什么,到哪个月应该达到什么效果,取得多少成绩,这就是业务管理系统。可是,我们国内某些企业从1月到12月的业务安排,我的感受是,有两种情况:一种是“计划一套,实施一套”,所谓的计划赶不上老板的变化;一种是粗粗安排计划,打到哪算哪,哪里紧急就一哄而上,整个公司从1月到12月,几乎都在救火。 如何简单有效地建立起一个业务运营管理系统,解决“四个缺乏、四个依靠”?我和一批留学归来的MBA 对GE、摩托罗拉等优秀企业的业务管理流程进行了研究,将其中最基本的部分提炼出来,构筑了一个简单、然而完全不失正规化的运营管理系统,这就是我们推出的锡恩4R业务管理系统。

订单管理规定

订单管理规定 The document was finally revised on 2021

宁波怡达胶粘制品有限公司 订单流程管理办法 一、目的 与时俱进,为了满足公司发展需要,提高生产效率,保证生产订单及时交货,加强生产订单流程管理,特别制定本管理办法,以向客户保质保量按期提供满意的合格产品。 二、适应范围:公司承接所有的生产订单 三、管理职责 1、销售部职责:跟客户充分沟通确认,完全理解客户要求,向相关部门提供必要的订单中的客户生产信息资料。 2、技术部职责:负责组织订单评审,并把评审结果传递到相关部门. 负责对客户特殊技术要求及实物样件确认工作,并制定详细工艺单。 3、采购部门职责:负责编制订单的原材料及包装物的采购计划,按生产交期采购回所需一切物料。 4、生产部职责:参加订单评审,并明确所有材料的到货时间,生产部须满足销售部按期交货,并负责收集各部门相关人员影响生产的情况数据,并反馈准时生产信息给销售部。 四、评审接单 所有外销、内销订单(含订单生产更改评审单)产品都必须履行订单评审程序; 评审通过后生产部才能排产。评审通过后,原则上不允许对订单要求作任何更改(包括技术要求、数量、完成时间等),否则,必须以更改单形式提出,重新进行评审,而且,相关损失由更改提出部门负责。各部门、车间班组必须把更改单和原订单装订在一起,以便于检阅执行。 五、订单生产 1、销售部在下单时必须具备财务、总经办签字、规格型号、生产数量、生产交期、技术参数及工艺单才能完成订单移交生产部;销售部每月根据销售动向提供一些销售信息给生产部, 2、生产部根据销售部的订单需求,对产品工艺、交期、数量进行初审,并组织生产、技术、仓库、采购、质量召开产前会议,如果有什么异常情况及时反馈销售部;

生产订单管理流程

生产订单执行管理 1.订单执行管理流程 订单执行管理流程說明 序號節點責任人相關說明相關檔或記錄 1 接收 訂單 訂單管理人 員 接收客戶訂單,確定客戶需求和訂單的 評審形式 《訂單接收登記單》 2 訂單 評審 組織各相關部門進行評審,評審合格後 簽訂合同,並下達生產訂單;如評審不 合格,則與客戶進行溝通,並辦理退單 《訂單評審記錄表》 3 審批 生產經理對訂單進行審批《訂單審批規程》 4 訂單審批 次處理 訂單無法滿足客戶要求時,與客戶進行 溝通與協調,並做退單處理;如有疑問、 企業能力不足或不能按要求完成時,及 時與客戶溝通 《訂單審批次處理意 見》 5 下達 訂單 生產人員 根據訂單計畫及時下達訂單,傳遞到生 產部及相關部門執行 《訂單下達通知書》 6 制訂生產 計畫 根據訂單要求,制訂生產計畫,並下達 到各生產部門,準確實施生產 《生產計畫》 下達訂單訂單審批次處 订单管理人員生产人員生产经理结束 制訂生產計畫 生產實施 生產回饋 交貨後管理 (成品管理) 訂单接收 開始 訂單評審術訂單審批 是 否 包括:技術、品控、生产、配套

7 生產 實施 根據生產計畫,組織生產 《生產跟蹤表》 8 生產 回饋 如可按訂單要求完成,則組織生產;如不能按訂單要求完成,則申請變更訂單 《生產回饋記錄表》 2.订单协调管理流程 订单协调管理流程說明 序號 節點 責任人 相關說明 相關檔或記錄 1 提供客戶訂單 銷售主管 與客戶進行協調與溝通,根據訂單要求,確定是否接受 《生產訂單》 2 技術 研發 研發人員 根據訂單要求,開發研製新產品、新模型,使用新技術、新材料等 《技術研發說明書》 3 制訂生產計畫 生產計畫人 員 制訂生產計畫,安排訂單生產排程 《生產計畫書》 4 確定物料需求 物料控制人 員 制訂物料需求計畫,提交《請購單》 《物料需求計畫表》 5 執行 採購 採購人員 制訂採購計畫,並跟蹤供應商的執行情況,確保生產正常進行 《採購計畫單》 6 物料 供應 物料控制人 員 及時安排出貨、收貨、發料,以滿足生產線的需求,並在清晰可視狀態下管理存貨,保證物料供應 《物料供應說明書》 7 生產 協調 生產人員 包括人、機、物等生產準備工作,控制生產進度,保證按時交貨 《生產跟蹤表》 8 品質 品質人員 檢驗物料品質及產品品質,並處理品質 《品質檢驗表》 销售主管 研发人员 生产人员 物料控制人员 采购人员 品质人员 開始 提供客戶訂單 技術 研發 制訂生產計畫 確定物料需求 執行 採購 物料 供應 生產 協調 品質 檢驗 準備 出貨 结束

中国中小企业经营管理模式初探

中国中小企业经营管理模式初探 内容提要 中小企业是一国经济活力的源泉。我国许多中小企业沿袭传统经济体制与卖方市场条件下的经营模式, 陷入逆境而不能自拔。在知识经济条件下, 将我国中小企业所普遍实行的多品种、小批量经营模式改变为少品种、专业化集中化的经营战略模式, 通过培植拳头产品和优势品种, 提高企业的市场占有率和核心竞争能力, 是我国中小型企业专门是许多国有中小企业的有效选择。 关键词: 治理模式治理方法治理现状治理创新

目录 一、中小企业治理模式--------------------------------------1 (一)企业的进展是一个不断变革超越的过程------------------1 (二)目标治理是企业的进展框架----------------------------1 二、中小企业的治理方法------------------------------------1 三、传统中小企业的治理现状--------------------------------3 (一)传统中小企业治理模式的特点--------------------------3 (二)两权合一形成的缘故----------------------------------4 四、中小企业的治理创新 -----------------------------------4 (一)治理创新的具体分类----------------------------------4 (二)正确治理模式如何评定--------------------------------5 参考文献--------------------------------------------------6

订单管理制度_范文

订单管理制度 本文是关于范文的订单管理制度,感谢您的阅读! 订单管理制度(一) (一)采购订单的明细管理 采购订单的明细管理主要是通过对采购订单各项目的管理,使企业相关部门能够明确掌握商品订货的情况。当采购单位决定采购对象后,企业通常会寄发订购单给供应商,以作为双方将来交货、验收、付款的依据。订购单内容主要侧重于交易条件、交货日期、运输方式、单价、付款方式等。因用途不同,订购单可分为厂商联(第一联),作为供应商交货时间的凭证;回执联(第二联),由供应商签字确认后寄回给企业物料联(第三联),作为企业控制存量和验收的参考;请款联(第四联),作为结算货款的依据;承办联(第五联),由制发订购单的单位自存。 (二)采购订单的跟踪管理 订单跟踪是采购人员的重要职责,订单跟踪的目的有三个:促进合同正常执行、满足企业的商品需求、保持合理的库存水平。在实际订单操作过程中,合同、需求、库存三者之间会产生矛盾,突出地表现为由于各种原因合同难以执行、需求不能满足导致缺货、库存难以控制。恰当地处理供应、需求、缓冲余量之间的关系是衡量采购人员能力的关键指标。采购订单跟踪过程如图所示。 1.合同执行前订单跟踪。订单人员在完成订单合同之后,要及时了解供应商是否接受订单,是否及时签返订单合同。在采购环境里,同一商品往往有几家供应商可供选择,独家供应商的情况很少。虽然每个供应商都有分配比例,但在具体操作时可能会遇到因为各种原因的拒单现象,由于出现变化,供应商可能要提出改变某些合同条款,包括价格、质量、交货日期等。如果供应商按时返签订单合同,则说明供应商的选择正确;如果供应商确实难以接受订单,可以在采购环境里另外选择其他供应商。与供应商正式签订的合同要及时存档,以备后查。 2.合同执行过程中订单的跟踪。进人订单实际作业阶段的第一项工作,就是要签订一份与供应商的正式合同。这份合同具有法律效力,订单人员应全力跟踪,并且应和供应商相互协调,建立起相互之间的业务衔接、作业规范的合作框架。合同跟踪应注意以下事项:

中小企业如何实现正规化管理一十

中小企业如何实现正规化管理一十 任何一个国家经济繁荣的背后一定有着一批生机勃勃的中小企业在今天的中国尤其如此。基本的原因有两点:第一中国的许多大企业都是计划体制下形成的并没有真正经历市场残酷竞争的历程。为什么我不看好目前一批所谓的著名企业原因很简单目前这批著名企业中相当一部分是靠“特殊资源”比如上市比如地方政府支持比如银行支撑等等非经济因素红起来的而不是真正的在“WTO”下成长起来的。第二在加入WTO后中国的中小企业获得了一个很好的成长环境而目前大部分中小企业的成长环境基本是市场竞争环境在这种环境下的繁荣是一个自然结果。 过去我们总认为企业做不好是因为体制问题现在对于大部分中小企业来说政府的干预没有了WTO也进入了如果中国没有一批优秀的中小企业成长起来进而在一二十年后在世界500强占据相当的比例那才是真正的悲哀。所以我认为目前中国经济发展中一个至关重要的问题是:在这批所谓的著名企业之后能否能接上来一批有“核心竞争力”的新企业? 更为重要的是目前在全球经济不景气中国经济一支独秀的情况下跨国公司都加紧了对中国市场的开拓我经常对那些习惯“游击战”的企业家讲当游击队和正规军相对的时候游击战也许可以在局部获得一些胜利但要争取全国乃至全球的胜利你必须尽快成为正规军。 一、目前中小企业存在的主要问题是“四个缺乏、四个依靠”

最近我对一批中小企业进行了调查和研究我的结论是八个字:充满生机管理混乱。主要的问题我总结为“四个缺乏四个依靠”: 第一缺乏有针对性的经营计划和预算依靠老板的感觉打仗而不是靠脑子打仗; 第二缺乏明确的岗位责任与职能分工依靠老板的感觉用人而不是靠业绩用人; 第三缺乏对经营过程的制度化管理依靠老板的感觉经营而不是靠科学的管理经营; 第四缺乏一套科学、有效的绩效考核办法依靠老板的权威与亲情而不是靠制度和文化凝聚人。 许多人对这四句话反响非常强烈但没有人和我争论这四句话的正确与否他们的提问几乎都是一致的:我们如何才能摆脱这“四个缺乏、四个依靠”? 由此我很欣喜地感受到一个非常关键的转变:目前的中小企业家的“观念转变”已经基本完成目前中国中小企业真正需要的是“操作方法或套”道理大家都知道关键在于实施在于怎么做。也就是说在加入WTO后企业家们最想要的是如何才能把企业建成正规化管理或者规范化经 营的持续增长企业。 当然也许有人会问到怎么做有时候是仁者见仁智者见智?怎么规范?

公司生产订单管理流程

生产订单管理流程 1、目得 加强公司生产订单流程管理,体现从销售到生产环节得无缝衔接,实现产品加工过程安全、高效、低耗、按期交货。 2、适应范围:公司所有 3、定义: 常规产品:已定型生产正式对外销售得现有产品。 新产品:尚处于开发试制阶段未正式量产得产品。 特殊产品:有特殊技术要求、在功能上保持一致,有所区别现有与常规产品有所区别系列。 标准交期:人机物料正常得情况下,从下达订单到出货得时间 4、职责 4、1商务部负责常规产品以及特殊产品得接单(包括对接集团内其她公司得供货需求),以及组织订单评审回复客服交期,生成销售供货订单。 4、2技术部负责新产品以及特殊产品得物料清单 4、3生产部负责老产品得物料清单以及确定自主生产装配型产品得供货周期 4、4财务部负责所有物料清单得审核 4、5 采购负责确定外购型常规产品供货周期以及、以及物料采购、跟催及到位 4、6生产部负责确定按订单计划组织生产按时供货以及进出仓管理 3、1订单评审管理流程 3、1、2

3、1、1该流程由商务部根据产品类型组织相关部门(生产部、采购部、技术部)确定交期,对于新产品订单及特殊订单,技术偏离较大得订单由技术部与客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请公司领导签批。 3、1、2与客户沟通同意交期后,商务部生成销售订单,转PMC 3、1、3PMC对销售订单进行跟踪 3、1、3、1对常规订单,生产部直接编制物料清单,经财务部审核后,转PMC 3、1、3、2对新产品订单,由技术部编制物料清单,经财务部审核后,转PMC 3.1.3PMC与仓库确认物料/产品库存情况后,编制《采购计划》,制订 《采购订单》,实施采购;同时下达《生产通知单》与《发料清单》 至生产部,如有库存产品,则直接下达《出货通知单》 3.1.4生产部接到生产通知单编制《生产计划》,根据《发料清单》领料生 产,完成生产任务。 3.1.5生产完成之后, 销售 有销售订单时, PMC结合人机物料实际情况,答复交期 3、1、3根据领导签批 3、1、3、1由订单主管部门下达《订单通知书》,转入《订单作业进度管理流程》。 3、1、3、2客户同意加工得,由订单主管部门进入《订单协管流程》。 3、1、3、3客户协商不成得,由销售部进行退单并做好退单记录。

中小企业如何运营管理

小公司如何经营管理 我从事企业管理工作多年,在管理企业过程中吃尽苦头,几度迷失方向,挫折重重,今日冷静总结地起来,我认为管理一个小公司有下面几点值得注意,和大家分享和研讨一下。 管理小公司绝不可以有大公司作派,否则企业死得很快。小公司的老板经常羡慕大公司规范管理,加之各种声音通过不同方式传来,都要求所谓的正规管理,同时公司出现的一些问题都会被归结为公司缺乏规范管理产生的后果,公司老板往往按耐不住,开始推动正规管理,设置各种部门,发行各种文件,但往往效果恰得其反,加速公司死亡,或者公司更乱。为什么,其实原因很简单,条件不成熟,正规管理是一个系统工程,小公司规模少没有能力完成这一个系统工程,建设时间长,小公司一般耗不起。建立这一个系统工程需要配备的资源多,例如:优秀并有经验的管理干部,更好的员工待遇,优秀的企业文化,这一切小公司很难做到。小公司管理乱,老板不必惊慌,其实大公司更乱,更官僚,小公司的管理抓住核心能运行,不必拘泥小节,如果你过分拘泥于管理,误了像业务拓展、融资等大事,即使你公司管理好了,公司也快倒了。 管理小公司在用人时要把握“忠诚胜于能力”,有的老板特别重视能人政策,其实不然,小公司要更加重视忠诚度高的员工,其实忠诚之下才能产生能力。特别是骨干和部门领导。这个道理其实很简单,一个没有忠诚度的员工,能力越大破坏力越大,即使不破坏,其能力发挥也很有限,而反过来,一个能力有限的员工而忠诚度足够高,他也能为企业作出很大的贡献,这也是为什么一个创业型企业,能在几个合伙人或股东之下就能办起来的原因,因为这几个人的忠诚度特别高,其实他们刚开始能力和经验都有限,在对事业高忠诚度的驱使下,即使遇到各种困难也能想出各种办法,解决各种困难,推动企业发展。同样一个员工特别忠诚于自己的岗位,遇到困难时,他也能通过学习、咨询把问题解决,显示不一样的能力。而一个能力较好而不怎么忠诚于自己岗位或企业的员工,即使有能力解决本岗位存在的问题,他也懒得解决,多一事不于少一事。所以小公司一定注意“忠诚胜于能力”! 少用新毕业或毕业不久的大学生(高科技或技术人才型列外)。为什么少用大学生,主要是无法实现双赢。1.他们很难对小型企业产生忠诚度,员工的忠诚度对企业非常重要,而建立员工对企业的忠诚度需要各种条件的配合,例如工资、福利、工作环境、企业文化等,而小企业很难满足这些条件,所以很难指望大学生们在各种比较恶劣的情况下建立他们的忠诚度,没有忠诚度很难为企业作出贡献。2.他们的言论对其他员工产生破坏作用,新大学生有一定的知识结构,但大

小企业如何管理员工

小企业如何管理员工 企业之间的竞争归根到底是人的竞争。如何有效地激发员工的积极性,使员工更加忠诚于企业,尽心尽力地完成工作,是每一个企业领导者希望解决而又经常不得要领的一个问题。 小企业如何管理员工一: 1、充分了解企业的员工 每个人对自己都是如此简单,而对他人却是如此复杂。作为管理者,要能充分的认识你的员工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的员工,工作开展起来会顺利得多。俗话说“士为知己者死”。一个能够充分了解自己员工的管理者,无论在工作效率,还是人际关系上他都将会是个一流的管理者。 了解员工,有一个从初级到高级阶段的程度区别,分为三个阶段: 第一阶段:了解员工的出身、学历、经验、家庭环境以及背景、兴趣、专长等。同时还要了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。 第二阶段:当手下员工遇到困难,你能实现预料他的反应和行动。并能恰如其分的给员工雪里送炭,这就表明你对员工的认识更进一步。 第三阶段:知人善任。能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能。给自己的员工足以考验其能力的挑战性工作,并且在其面临此种困境时,给予恰当的引导。 总之,管理者与员工彼此间要相互了解,在心灵上相互沟通和默契,这一点对企业的管理者来说尤为重要。

2、聆听员工的心声 企业的管理者都有强烈的自我主张,这种倾向有助于果断、迅速的解决问题,但另一方面也会使管理人员一意孤行,听不进他人意见,导致决策失误。 在企业的管理中,聆听员工的心声,也是团结员工,调动积极性的重要途径。一个员工的思想除了问题,会失去工作热情,要他卓越的完成你交给他的任务是不可能的。这时,作为管理者,应耐心的得去听取他的心声,找出问题的症结,解决他的问题或耐心开导,才能有助于你的管理目标的实现。对待犯错误的人员,也应当采取聆听的办法,不应一味责难它们,而应给他们解释的机会。只有了解个别情况后,才能对他们对症下药,妥善处理。 3、德才兼备,量才使用 “尺有所短,寸有所长”,每个人在能力、性格、态度、知识、修养等方面各有长处和短处。用人的关键是适用性。为此,作为管理者在用人时,先要了解每个人的特点,是个员工十个样,有的工作起来利落迅速;有的谨慎小心;有的擅长处理人际关系;有的却喜欢独自埋头在统计资料里默默工作。在许 多企业的人事考核表上,都有一些关于处理事务的正确性、速度等评估项目,能够取得满分这才称的上是优秀的职员。作为一个管理者,不仅要看到人士考核表上的评分,更重要的是在实践中观察,结合每个员工的长处给于是当的工作。在从他们工作过程中观察其处事态度、速度和准确性,从而真正测出其下属的潜能。也只有如此,管理者才能灵活、有效、成功地管理他的员工、使事业蒸蒸日上。 4、淡化权利,强化权威 对员工的管理最终要落实到员工对管理者,或下属对上司

中小企业经营管理

江西师范大学邮政储蓄银行经营管理分析 一、江西师范大学邮政储蓄银行的发展现状 2005年,中国邮政储蓄银行在师大挂牌成立。六年多来,邮储银行主动融入学生要求发展,不断增强和发挥网络优势,丰富金融产品、拓展服务领域,有效满足了学生群体的金融服务需求。 二、江西师大邮政储蓄银行存在的主要问题 (一)业务宣传工作薄弱 邮储银行成立来,业务宣传工作尚未到位,至今大部分学生,尤其是新生还不知道学校有邮政银行,也不知道邮储银行也可以办网银。不像建行进行大力宣传在师大校园内就有两个网点,并且和学校达成一致在新生入校时免费提供银行卡。这就使得所有在校学生都知道建行,并且建行成为师大各银行中使用人数最多的一个。占尽了学校的优势。 (二)人员整体素质不高 政储蓄银行根据“人随业务走”的原则,整体划转人员,存在人员文化素质、金融专业素质、业务操作技能整体偏低的问题,同时缺乏经营管理、信贷管理、投资理财和会计结算等方面的专业人才。大部分人员没有经过系统的专业培训,缺乏银行风险意识和金融市场理念,市场竞争意识不强。从文化结构来看,江西师大邮储银行全行

23人,大专以上学历5人,占全行的21.17%,其中本科学历3人;高中、中专学历19人,占全行的82.6%;金融专业毕业的2人,仅占8.7%,具有技术职称的3人,仅占13.04%。 (三)代理网点存在风险隐患 1.机构设置复杂,加大了人员管理的难度。邮储银行目前的营业网点设置模式有两种,即自营网点和代理网点。自营网点人员由储蓄银行管理,代理网点是原储蓄网点。其中部分网点人员由邮政企业管理,部分网点人员由银行和邮政企业双重管理。以南昌为例,南昌邮政局原有10个储蓄网点,成立邮政储蓄银行后,2个网点划归储蓄银行,其他8个储蓄网点为银行的代理网点,其中3个网点的少数人员由储蓄银行管理,5个网点的人员由邮政企业管理。同时,邮储银行的计算机网络系统开发和维护、金库及经警人员由企业管理,代理营业网点的人员管理权也交叉复杂,责任不明晰,同级邮政企业又没有专门管理机构,未配备专职管理人员。因此,邮储银行仍保留原邮政储汇部门的职能,统一管理本地区邮政金融业务,行使资金管理、业务稽查和风险防控的职能。但在实际操作中,对涉及风险管理责任、业务发展与业绩考核等问题,邮储银行很难直接将相关制度要求及责任追究完全落实到位,存在风险隐患。

订货管理规定(修改2018.6)

山东山歌食品科技股份有限公司 鲁山歌(销)[2018]01号 ___________________________________________________________________ 山东山歌食品科技股份有限公司 订单管理规定(试行) 为规范公司订货管理工作,提高生产效率、跟进生产进度,避免工作过程中出现不必要的纰漏,特制定本制度: 1、订货流程示意图 订货流程作业说明: 一、订单管理‘预订单’制 1、山歌销售部文员接到订单后首先对订单进行编号(订单的编号以‘数

字盖章’方式,手写无效),‘预订单’的拟定分ABCD四类:(预订单格式见:附件一) A类预订单(备货预订单): 公司备货预订单由公司总经理授权,销售经理与生产经理协商后确定备货品种及数量,双方签字后由山歌销售文员通过今目标申请总经理批复,根据批复结果抄送予生产部,生产部按照批复结果安排安全库存:具体备货种类、数量(包括主辅料)由生产部牵头,供应和销售部配合确定。A类订单直接向生产、供应、质检部下达。说明:A类订单只有预订单,不存在CRM 实质订单 B类预订单(代理商、OEM加工商、中邮物流等特殊渠道、办公室礼品领用): (1)中邮物流等特殊渠道:由大客户经理制定‘预订单’,签字后扫描件(或拍照)发送至山歌销售文员;销售文员直接向向生产、供应、质检部下达。 (2)OEM加工商:由大客户经理制定‘预订单’,签字后扫描件(或拍照)发送至山歌销售文员;销售文员根据订单及客户合同约定预打款金额与山歌公司财务部(银行出纳员)核对货款。确认收到约定货款后,向生产、供应、质检部下达。发货前,销售文员与财务部(银行出纳员)核对剩余货款全部到位后,方可组织发货。 (3)代理商:由大客户经理制定‘预订单’,签字后扫描件(或拍照)发送至山歌销售文员;销售文员根据订单与山歌公司财务部(银行出纳员)核对货款。确认收到全部货款后,向生产、供应、质检部下达。 (4)办公室礼品领用订单:由办公室制定‘预订单’通过今目标经分管

订单管理制度

1、目的: 1.1 为更好地规范订单管理流程的编制、改订与执行,特制订本制度文件。 1.2 为提高订单管理的效率和协同工作,为使公司销售部工作正常有序地运行,为公司带 来更高的经济效益,根据需要明确并细化销售部人员的各项工作职责及内容。 2、范围: 2.1 本制度适用于有限公司的订单的发注、订购及审核的管理。 2.2 本制度适用于销售部各级人员(包括总监、各科长、具体担当及负责者)。 3、职责: 3.1 销售部相关负责人负责订单受注、并监控到审核和到货整个过程。 3.2 销售部总监负责召集:工厂长、总经理、生产管理、技术研发、品质各部门负责人订 单的有效性,进行评审并最终确认。 3.3 生产管理根据订单内容制定加工、出货计划; 3.4 销售部相关负责人负责订单货款的请付; 4、主要内容: 4.1 根据业务内容划分成:采购订单、加工订单,共两部分。 5、具体职责:

5.1 采购订单 5.1.1 对于客户提出的《采购订单》,经与客户确认无误之后,转至销售总监; 5.1.2 销售总监负责召集总经理、工厂长、生管、采购、品质、制造等相关部门,对订单内 容进行评审,确认并得出结论; 5.1.3 销售部相关负责人将评审结果联络客户,OK则由生管部门,安排加工出货计划;NG 则终止;; 5.1.4 该批订单完成加工发出时,由销售部门相关人员通知客户; 5.1.5 销售部相关人员负责账款的对和催缴; 5.2 加工订单 5.2.1 对于客户提出的《加工订单》,经与客户确认无误之后,转至销售总监; 5.2.2 销售总监负责召集总经理、工厂长、生管、品质、制造等相关部门,对订单内容进行 评审,确认并得出结论; 5.2.3 销售部相关负责人将评审结果联络客户,OK则由生管部门,安排加工出货计划;NG 则终止;; 5.2.4 销售部负责联络对方对支给品的供应; 5.2.5 该批订单完成加工发出时,由销售部门相关人员通知客户; 5.2.6 销售部相关人员负责账款的对和催缴;

公司生产订单管理流程图

公司生产订单管理流程 1.目的 加强公司生产订单流程管理,体现从销售到生产环节的无缝衔接,实现产品生产过程安全、高效、低耗、按期交货。 2.适应范围: 适用于青岛红福麟自动化设备有限公司。 3.流程管理层 3.1订单评审管理流程 3.1.1该流程由销售部组织公司生产技术、质检、生产部对订单进行技术评审,提出处理意见。 3.1.2对能满足客户(合同)要求的一般订单准备技术、原材料预案,对技术偏离较大的特殊订单由销售部和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请公司领导签批。

3.1.5流程图(图1) 销售部生产部生产技术

3.1.6工作节点和部门分工 订单评审管理流程执行说明

3.2订单协调管理流程 3.2.1该流程由公司生产调度组织生产技术、质检、采购部,根据客户提出的特殊技术要求,进行配方和工艺结构的调整。(针对特殊订单) 3.2.2调整后的配置和工艺结构方案,由公司生产调度会同生产生产技术、质检、采购部意见,整理后通知销售部。 3.2.3销售部得到客户同意后签订合同,下单执行。 3.2.3.1需要进行产品试制的,由生产技术牵头生产部协助实施。 3.2.3.2只做配置调整变化的,由生产调度下达《订单通知书》,进入《订单作业进度管理流程》。 3.2.4流程图 销售部生产技术生产部采购部采购质检

3.2.5工作节点及部门分工 订单协调管理流程说明

3.3.订单作业进度管理流程 3.3.1本流程主要节点是对前两个流程的跟进。 3.3.2生产部根据接收《订单通知书》 3.3.2.1一般订单 3.3.2.1.1启动生产正常流程,纳入生产体系管理 3.3.2.2.2生产进度计划以周计划化形式上报公司生产调度 3.3.2.2特殊订单 3.3.2.2.1制定生产工艺,编制技术规程。 3.3.2.2.2制定产品原材料、半成品、产成品检验标准、检验方法。 3.3.2.2.3安排生产计划。检查生产设备状况。 3.3.2.2.4查看材料库存,编写材料购进表,交采购部备料。 3.3.2.2.5协调人员,组织进行产品生产。 3.3.2.2.6编写生产纠偏措施。 3.3.2.2.7填报日生产计划报表报公司生产调度,并安排值班人员按时汇报日产量。 3.3.3生产生产技术、销售部跟踪生产进度,协助解决生产技术、装备事宜。 3.3.4质检跟踪质量检验。

中小企业的运营管理

中小企业的运营管理 林雪峰2012/07/30 首先我们讨论企业运营目的是什么?企业的运营目的就是要企业能够健康地生存和发展,要保证企业的健康地生存和发展,要满足两个条件,第一、企业能够为顾客提供满意的产品和服务,满足顾客需要,这是企业健康地生存和发展的充分条件;第二、企业能够合理地运营资金、使用人力资源和资产、控制成本及开支等,保证企业良性循环,创造利润,这是企业生存和发展的必要条件。其中满足顾客需要的内容包括:第一、顾客现有的需要,我们向顾客提供现有产品和服务,提供的过程要达到准时、优质、性价比合理和便捷等效果;第二、顾客潜在的需要,我们要向顾客提供改进型和全新的产品和服务,这就是我们需要进行产品和服务的研发;第三、潜在顾客的需要,我们要开发新产品,开发新市场,投资新的领域。在此,我们讨论的重点是我们建立怎样的管理系统及如何去运营这个系统,来保证实现企业运营的目的。 由以上的分析可以知道,我们的管理系统要满足几个要求:第一、取得现有顾客的订单,并准时、优质和价格合理地完成订单。于是就会设立管理、销售、设计、采购、生产、质量、人事和财务等相关部门,并由企业高层和管理部门进行运营管理;第二、取得潜在顾客的订单,进行新产品的开发和新市场的开发,于是企业就会设立产品和技术开发部门和新市场开发部门,由企业高层和专责小组进行管理;第三、企业进行新领域的投资,由企业高层和专责小组进行运作;第四、企业高层管理小组要保证内部良好运作,包括运作管理企业的资产、资金和人力资源等,建立企业的组织架构、企业文化,制定企业的发展战略和制度并组织实施。 在此,我们是引用了精益生产的精神(顾客拉动、及时地自动地供应和消除浪费等)来建立管理系统并进行有效运营,就是为了建立一个与企业相匹配的管理系统,并进行运营,在建立和运营系统时要达到两个要求:精确而有效益,我们整个系统是要求由顾客的现有和潜在需要作为拉动,整个系统做到,及时地自动地供应,并消除系统中的浪费。在中小型企业中除了部分的精明的老板和管理者自身具备以上的管理思想外,相当一部分企业的管理系统是随意设置和建立的,往往造成组织架构繁杂、部门设置过多、部门设置不合理、人力资源过多、

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