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档案学复习提纲

档案学复习提纲
档案学复习提纲

《档案管理学》复习提纲:

[1]重点概念:(必弄清楚)

1、档案:(档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的

历史记录。——《档案工作基本术语》

2、档案工作:档案工作就是指用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的

工作。工作内容在狭义上:档案具体业务工作(8个环节)

收集—整理—签定—保管——检索—利用—编研—统计

3、全宗:全宗一个独立机关、团体、企事业单位和著名人物在社会活动中形成的档案有机

整体。简单地说:一个立档单位的全部档案就是一个全宗。

4、全宗群:由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体,即具有某些历

史联系的若干全宗群体。在意义:全宗群是在全宗理论基础上进一步解决全宗

之间的相互关系的一种科学原则(“全宗群”的全宗要集中保管,不能分散。)5、立档单位:立档单位是与全宗相对而言的,其档案能够构成档案全宗的国家机构、社会

组织或个人即称为一个立档单位。

6、归档制度:国家对各单位向档案部门移交归档文件材料的规定。具体包括三项内容:(1)

归档范围。(2)归档时间。(3)归档要求。

7、立卷:对办理完毕而又有查考保存价值的文件,按照它们的形成过程中的联系和一定的

规律组成案卷,叫立卷。

8、档号:亦称档案号。是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组

代码。档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。

9、分类方案:全宗类档案整理标列各个类目名称,表示全宗内档案分类体系的纲要,有称

“分类大纲”。

10、案卷:案卷是文书立卷的结果,是关于某项工作活动或某一问题的有密切联系的、系统

的文件组合体,是文书档案的基本保管单位。

11、件:件是档案保管的最小个体,一般以每份文件为一件。

12、档案鉴定:档案价值的鉴定工作是指各级各类档案馆和档案室按照一定的原则、标准和

方法来判定档案的价值,确定档案的保管期限,并据此剔除失去保存价值的

档案予以销毁的一项档案业务工作。(它贯穿档案工作的始终,决定每份档案

文件的去留)

13、档案利用:档案利用,是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息,满足

其利用需求的行为过程,也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。

14、开放档案:开放档案就是将一般可以公开和保密期限满的档案,解除“禁闭”,向社会

开放,允许档案用户在履行简便的手续后,即可通过一定的方式,进行开发

利用。

[2]重点问题:——(重点复习)

1、档案的概念?本质属性?特点?分类?

档案的概念:档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的,保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。也可表述为档案是原始的数据、信息和知识的记录。

档案的本质属性:原始的历史记录

档案的特点:

1、档案的范围越来越宽,档案的覆盖面越来越大,档案的内容成分越来越复杂,经济和科技进步等方面的档案覆盖面越来越大;

2、档案形成者多样化带动档案所有者形式的多样化,有全民所有的、集体所有的、私营和

个体所有的,还有中外合资、合作经营等多种所有制经济成分的档案;

3、档案载体越来越丰富,除了纸质的外,大量的其他各种新型载体的档案越来越多。

档案的意义:

1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累形成的;

2、档案是保存备查的文件;

3、档案内容的积累方式和载体是多种多样的;

4、档案是原始的历史记录

档案的分类:

①按档案的内容分:

1.文书档案(分党、政、工、团档案)

2.科技档案(分基建档案仪器设备档案)

3.专业档案(分会计档案、教学档案、人事档案)

②按记录载体和方式不同分:

1、文字档案

2、声像档案

3、实物档案

4、电子档案

③按档案形成者的性质不同分:

国家机关档案、党派团体档案、企业档案、名人档案

④按档案形成时间标准分:

(1)中华人民共和国成立前的档案:——历史档案民国档案、明清档案

(2)中华人民共和国成立后的档案:——现行档案

⑤按中国历史时期分:

古代——近代——现代

2、档案的凭证作用即为什么人们遇到问题要查档案?档案作用的双重性?

档案的凭证作用:

(1)从档案的内容来看,它是从当时当事直接使用的文件转化而来,而非事后人为编制的,因此它客观地记录了以往的历史情况,是令人信服的历史证据。

(2)从档案的形式特征来看,文件上保留着真切的历史标记,如当事人的签字、亲笔文稿、机关和个人印章、原始照片、原版地图、原声录音磁带等。

档案作用的双重性:

指档案具有现行效用和历史效用,也称第一价值和第二价值。第一价值(现行效用)即文件对其形成机关的价值,其实现一般是在档案室阶段(先保证本机关用——10年后移交档案馆);第二价值(历史效用)即档案对其他个人和机关的利用价值,包括证据价值和情报价值。其实现主要在档案馆阶段。

3、文件转化档案的3个条件?档案载体的演变及多样的形式?

①文件转化为档案的必要条件

(1)、文件必须办理完毕(文件是档案的前身,档案是文件的归宿)

(2)、文件应对日后工作有查考利用价值。(凭证价值和参考价值)

(3)、文件必须按照一定规律集中保存。(文件是档案的基础,档案是文件的精华)

②就档案的载体而言,我国既有古代遗留下来的龟甲兽骨、竹简木牍、金石、贝叶、缣帛等档案,又有近现代少数民族地区沿用的古老形式的档案、也有以纸张为主的书面文电等传统形式的档案,还有胶片、磁带、磁盘等现代形式的档案。

4.、档案工作的8大内容?工作的基本原则?

按工作内容分:收集—整理—签定—保管——检索—利用—编研—统计工作

档案工作基本原则:档案工作实行统一领导、分级管理的原则。维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。

5、档案有那些机构?各机构的基本职责和任务?

①机构:档案室、文件中心和档案寄存中心、档案馆

档案室的基本任务:

1、对本单位文书部门或业务部门文件的归档工作进行指导和监督;

2、接受和保管本单位各部门应归档的工作,进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究,积极开展利用工作,同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料,配合档案提供利用;

3、定期把具有长远保持价值的档案向档案馆移交。

文件中心主要职能:将文件从其形成单位接收、存储进文件中心;提供准确、快捷的文件借阅服务、满足文件形成者的需要;保证所接收和管理的文件的安全,进行科学管理;根据由文件形成单位制定、档案馆批准的档案保管期限表对文件进行挑选和鉴别,销毁不需要继续保存的文件,并向档案馆移交具有永久保存价值的档案。

档案寄存中心:主要为不具备充分保管条件的企业单位、破产单位、社会团体、公民个人等,提供文件与档案的寄存服务。

档案馆基本职责:是集中统一管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料,维护历史的真实面貌,为现实社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

基本任务:1、接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档;2、案以及有关资料,科学地管理;3、通过多种方式、积极开展档案资料的利用工作;4、参与编修史志的工作

6、收集工作要做到哪“十收一补?

十收:1.处理完毕的有保存价值的文件随时收。

2.经常用的文件要履行借阅手续定期收。

3.本单位发文在盖章时连同底稿一起收。

4.会议文件材料要事先做到工作及时收。

5.常规性材料(简报、统计报表、会议记录)做到心中有数逐项收。

6.内部材料要掌握线索有针对性地跟踪收。

7.在机构人员变动时要提前收。

8.年节放假,保密检查集中收。

9.年末归档前全面收。

10.归档发现不全反复收。

一补:未做记录的重要活动和事项及时补。

7、档案保管工作的方针和基本任务(四不)?

档案保护工作的方针——“以防为主,防治结合。”档案保护基本任务:四不

①维护档案管理实体的秩序化状态。固定位置,保持——不乱、不散、

②尽量保持不受外界影响,延长档案物理寿命。保持——不丢(丢失)不坏(损失)

8、库房八防指什么?库房两控即温湿度的要求?为什么要控制温湿度?

八防:防尘、防光、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防盗

库房为什么要控制温度和湿度?

库房中保存的资料是以纸为载体的,纸主要成分为纤维素。纤维素一方面具有水解性,能与水发生反应,使纸霉烂结块;另一方面具有氧化性,能与氧化剂发生反应,聚合度下降,造成纸发脆。如果光、氧化剂和水份三者同时作用纤维素,氧化速度会更快。因此必须严格控制温度和湿度,以保护档案的寿命。

9、档案分类有哪三大层次分类?常见的分类方法有哪4种?

档案分类序化的三大层次:

1、序化的最高层次:区分全宗、全宗群

2、序化的次高层:全宗内案卷的分类

3、序化的最低层:卷内文件分类

常见的分类方法

1、按档案文件的来源分类:

(1)组织机构分类法2、作者分类法3、通讯者分类

2、按档案文件产生时间分类:

(1)、时期分类法(2)、年度分类法。

3、按档案文件的内容分类::

(1)、问题分类法(2)、实物分类法(3)、地理分类法

4、按档案文件的形式分类:

(1)、名称分类法(如土地证存根、会计凭证)

(2)、载体形态(属性)分类法(如:照片、录音带)

(3)、文件形状规格分类法:(如成卷的、成张的、不同开本、不用尺寸)

10、案卷级的档案整理方法有哪7大程序?其与文件级的整理方法主要有哪些不同?

案卷级的档案整理方法7大程序:

(1)组成案卷单位

(2)排列卷内文件

(3)确定文件位置编号

(4)填写卷内公文目录

(5)填写卷内备考表

(6)填写案卷封面

(7)装订成卷

文件级的整理方法

第一步件的确定

第二步文件的修整

第三步装订

第四步分类排列

第五步编制归档号

第六步编目

第七步装盒

第八步入库排架

11、为什么要以反映机关的文件为主组卷?卷内文件排列的方法有哪些?

每一份文件都有一个制发机关,在文书立卷时,各个机关都以本机关制发的文件为主立卷,就能是所有文件不遗漏。同时,文书立卷以本机关形成的文件为主,可以真实而全面地反映本机关的主要工作情况,以备今后考查其发展历史或清查有关问题之用。反之,如果不以本机关形成的文件为主立卷,把收到的所有文件都立进卷中,势必形成试卷文件的大量重复。

卷内文件排列的方法

①同一份文件排列的规定

正件在前,附件在后;

正本在前、定稿在后;

批复在前、请示在后;

转发文在前、被转发文在后;

②文件与文件之间,则按文件重要程度排(重要在前,次要在后)

①按文件制作单位的级别排中央、省、市

②在本机关中心工作中的地位即部门职能重要度(重要部门前,辅助性在后)

③与中心问题关系的紧密度来分前后

④本机关的文件在前,外机关的文件

⑤结论、决定、判决性材料在前,依据性材料在后

⑥图样材料——图样目录在前,再按目录进行

⑦图文交错材料——说明或指示在前,图样在后,总图样在前局部或补充说明在后

③采用按时间顺序先后排列卷内文件

▲适应单一特征(责任者、名称)组卷的案卷。

例:总结、会议记录等可按日期先后排。

▲复式排列法

1、按问题+时间

(例:××公司关于干部任免、处分、调动情况报告。采取先把同一问题文件集中,再把同一问题文件按形成时间先后次序)

2、按名称+时间——报表、名册、统计

3、按地区+时间——适用于不同地区文件的组合

4、按责任者(通讯者)+时间

④按姓氏笔画排:

此法适用于人事案卷以及信访案卷。

⑤按自然形成规律排:

①简报、院报、通讯等按原编期号排。

②按事件发生的办理的先后顺序排,主要适应一个案件或一项工作等组成的案卷。

③按文件办理处理的先后顺序排,主要用于按工作活动或问复文件组合案件。

12、国家保管期限有哪几种?按时间归档文件时,遇到一些无时间和特殊时间怎样处理?

国家《档案法》规定保管期限的划分(3种)

(1)永久保管:凡是记述和反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。

(2)定期长期:凡是反映本机关一般工作活动,在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管(16—50年)

(3)定期短期:凡是在较短时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料,列为短期保管(15年及以下)

无时间:在文件没有注明日期的情况下,就要考证和判定文件的准确日期和近似日期,并据以按年度合理地归类。可以根据文件的不同情况采取各种不同的考辨方法,譬如从分析文件的内容来判定日期,或从研究文件的制成材料、格式、字体和各种标记来判定日期等。

特殊时间:可以使用专门的年度来进行工作,如学校的教学年度(即学年)、粮食部门的粮食年度、兵役部门的兵役年度、会计部门的会计年度等。各种专门年度的计算方法不同,而且由于环境的不同有所变化,因此,整理和管理档案,必须掌握不同时期、不同地区各有关部门年度的特点。

(第二问参考P120)

13、文献按产生次序与加工整理深度分为哪几种?大事记与年鉴有什么区别?

文献按产生次序与加工整理深度分:

零次文献:指未发表或不宜公开和大范围交流的各种文书材料。(会议记录、录音)

一次文献:也称原始文献,公开出版、发表的图书、报纸、文件等

二次文献:文献的检索工具(索引、文摘、汇编、书目、大事记)

三次文献:以一次文献为基础,二次文献为手段,将大量有关信息综合加工而成。[专题摘要、年鉴、手册等]

1、大事记

大事记是按照时间顺序,简要地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种二次加工档案编研成果。

(1)大事记的体例可以分为:编年记事体、分类编年体和本末记事体三种。编写大事记一般使用的体例是编年记事体。编年记事体是一事一记,逐年、逐月、逐日以时间发生的时间先后为序记述,一日数事,则分条记述。

(2)编年记事体的格式有两种,一种为两段式:时间——大事内容。另一种为三段式:时间——大事内容——备注。(备注起到注明材料出处的作用)

(3)大事记的记述范围

大事记的记述范围为:各种重要的决定、办法、通知等文件的颁布实施情况;各种重要的会议和活动情况;区域和隶属关系变化;机构建立和调整、名称更改;领导成员的任免情况和重要活动情况;本单位内部机构的设置、调整和人员任免情况;奖励、处罚等情况;重大项目建设、重大成果取得情况;获得的各种重大荣誉;上级领导视察、检查工作;重要外事活动;重大灾害、事故、案件的发生;其他大事、要事、新事。

2、年鉴

年鉴是以记述单位一年内新情况为主要内容的历史性资料工具书。

⑴年鉴的特点:

①年度性。年鉴是以年度为时间单元逐年编写的,原则上每卷只反映一个年度内所发生的各种大事、要事、新事以及有关的资料、信息和数据,所以年鉴具有年度性。年度性是年鉴的本质属性。

②资料性。单位年鉴以资料为主,集中、系统地记载和反映单位某年度的基本情况,为单位领导回顾历史、总结经验、摸索规律和进行决策提供参考依据。所以人们说单位年鉴是“看得见,摸得到”的数据资料库。

③权威性。年鉴是“昨天的记录,今天的镜子,明天的见证。”撰稿人所提供的稿件必须是忠实依据单位档案文件所记载的事实,符合单位客观实际,并经过严格审查的权威历史资料,所以企业事业单位年鉴必然具有权威性。

④实用性。单位年鉴是单位内部不可缺少的一种工具书,它“集万卷于一册,缩一年为一瞬”,将单位内部相应年度内有关新资料汇于一册,翻阅方便,随时可查找到所需的信息、资料和数据。

年鉴的内容

一、基本概况:简述本机关性质、职能、隶属关系、机构沿革情况、年度工作的指导思想、总体情况等。

二、组织机构、编制的现状及变动。

三、人事任兔及调动:主要是单位负责人及中层干部任

四、一年中重要文件印发:一般选取规定性,业务性的办法、意见等,十只文件左右即可

五、一年中重要大事记载:在年度大事记中选取十条左右即可。

六、一年来主要工作实绩及存在问题。

七、单位.部门和个人奖、惩状况

八、现有机构、人员一览表。

[3]重点掌握:——案卷级组卷方法(实训过的)有实训教材P1161-3类型的题目

注意掌握

1、指出立卷特征——熟悉各种主要立卷特征(如:问题时间名称等)详见p119 (一)年度分类法(保证分类质量关键——P120)

要求根据准确的日期归入相应年度类别。

(二)组织机构分类法

一般有一个机构设一个类,机构名就是类名

(三)问题(事由、职能)分类法

一般在不可能或不适于组织机构分类,或每个机构内文件相当多时,才采用。

2、卷内文件排序——掌握卷内文件排列的方法,并灵活运用

卷内文件排列的方法

①同一份文件排列的规定

正件在前,附件在后;

正本在前、定稿在后;

批复在前、请示在后;

转发文在前、被转发文在后;

②文件与文件之间,则按文件重要程度排(重要在前,次要在后)

①按文件制作单位的级别排中央、省、市

②在本机关中心工作中的地位即部门职能重要度(重要部门前,辅助性在后)

③与中心问题关系的紧密度来分前后

④本机关的文件在前,外机关的文件

⑤结论、决定、判决性材料在前,依据性材料在后

⑥图样材料——图样目录在前,再按目录进行

⑦图文交错材料——说明或指示在前,图样在后,总图样在前局部或补充说明在后③采用按时间顺序先后排列卷内文件

▲适应单一特征(责任者、名称)组卷的案卷。

例:总结、会议记录等可按日期先后排。

▲复式排列法

1、按问题+时间

(例:××公司关于干部任免、处分、调动情况报告。)

采取先把同一问题文件集中,再把同一问题文件按形成时间先后次序

2、按名称+时间——报表、名册、统计

3、按地区+时间——适用于不同地区文件的组合

4、按责任者(通讯者)+时间

④按姓氏笔画排:

此法适用于人事案卷以及信访案卷。

⑤按自然形成规律排:

①简报、院报、通讯等按原编期号排。

②按事件发生的办理的先后顺序排,主要适应一个案件或一项工作等组成的案卷。

③按文件办理处理的先后顺序排,主要用于按工作活动或问复文件组合案件。

3、拟写案卷标题——按照正确案卷标题结构拟写标题

标题(不能超过50字)

拟制要求:

1、案卷名必与卷内文件内容相符。

2、对卷内文件的内容要提炼、概括,字数控制在30字左右,最多不超过50个字。

3、不要概括得过于笼统含糊,使读者无法把握卷内文件内容。

4、符合语法,结构完整,词语搭配得当,标点符号只允许使用顿号。案卷标题结构:

[作者]+ 关于+ [内容]的+ [文种]

例如:

院办、保卫科、学生处、各系关于2003年工作的总结

院办、卫科、卫生处、各系+关于2003年工作+的总结

档案管理试题

一.选择题 1.档案的基本价值之一是( D ) A.理论价值B.借鉴价值C.学术价值D.凭证价值 2.档案的本质特性是( A ) A.原始记录性B.集中保存性C.社会实践性D.确定性 3.下面属于档案的是( A CDE ) A.文物B.口语C.公章D.钱币E.奖杯4.下列属于专门档案的是( CE ) A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E.医院的病例 5.接收与征集档案及有关文献的活动是( C ) A.档案的编目B.档案的整理C.档案的收集D.档案的统计6.中国第一历史档案馆负责收集和保管( ABD ) A.清代政府档案B.明代政府档案C.伪满政权档案D.明清前各朝代政权档案7.中国第二历史档案馆负责收集和保管( ABCD ) A.北洋政府档案B.国民党政府档案C.伪满政权档案D.汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有(ABC) A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是(B ) A.1957年B.1958年C.1959年D.1980年 11.档案注重( C ) A.草稿 B.修订稿 C.原本 D.复本12.正在承办中的文件不是档案,是因为文件具有(B ) A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13.档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C) A .可读性 B .可保存 C .原始性 D .记录性 14.从文件的时间和效用角度看,文件是档案的前身,档案是文件的(C)A.精华B.组合C.归宿D.基础 15.维护档案的完整与安全,是档案工作的(B ) A.管理体制B.基本要求C.组织原则D.根本目标 16.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于(D) A.文书档案B.科技档案C.综合档案D.专门档案 17.仅从文本因考虑,具有最高保存价值的是(A) A.正本B.副本C.草案D.草稿 18.档案区别于文物的关键在于(B ) A.原始性B.信息性C.记录性D.知识性 19.“文件办理”完毕主要指文件(D ) A.已经领导批阅B.已完成登记手续C.内容办理完毕D.完成了文书处理程序20.档案被称为“历史文明之母”,“文明之母”是因为档案具有(C ) A.信息加工功能B.信息回溯功能C.知识贮存与传播功能D.查考备用功能21.我国档案工作的组织原则和管理体制是(C ) A.党政档案集中统一管理B.护档案的完整和安全C.统一领导、分级集中地管理国家全部档案D.便于社会各方面地利用 22.档案馆档案最基本的保管单位是(A )

2020年高一上学期各学科预习知识点总结

高一上学期数学预习知识点总结 第一章集合与函数概念 一、集合有关概念 1.集合的含义 2.集合的中元素的三个特性: (1)元素的确定性如:世界上最高的山 (2)元素的互异性如:由HAPPY的字母组成的集合{H,A,P,Y} (3)元素的无序性: 如:{a,b,c}和{a,c,b}是表示同一个集合 3.集合的表示:{ …} 如:{我校的篮球队员},{太平洋,大西洋,印度洋,北冰 洋} (1)用拉丁字母表示集合:A={我校的篮球队员},B={1,2,3,4,5} (2)集合的表示方法:列举法与描述法。 注意:常用数集及其记法: 非负整数集(即自然数集)记作:N 正整数集N*或N+ 整数集Z 有理数集Q 实数集R 1)列举法:{a,b,c……} 2)描述法:将集合中的元素的公共属性描述出来,写在大括号内表示集合的方法。{x R| x-3>2} ,{x| x-3>2} 3)语言描述法:例:{不是直角三角形的三角形} 4)Venn图: 4、集合的分类:

(1)有限集含有有限个元素的集合 (2)无限集含有无限个元素的集合 (3)空集不含任何元素的集合例:{x|x2=-5} 二、集合间的基本关系 1.“包含”关系—子集 A?有两种可能(1)A是B的一部分,;(2)A与B是同一集合。注意:B 反之: 集合A不包含于集合B,或集合B不包含集合A,记作A?/B或B?/A 2.“相等”关系:A=B (5≥5,且5≤5,则5=5) 实例:设A={x|x2-1=0} B={-1,1} “元素相同则两集合相等” 即:①任何一个集合是它本身的子集。A?A ②真子集:如果A?B,且A≠ B那就说集合A是集合B的真子集,记作A B(或 B A) ③如果A?B, B?C ,那么A?C ④如果A?B 同时B?A 那么A=B 3. 不含任何元素的集合叫做空集,记为Φ 规定: 空集是任何集合的子集,空集是任何非空集合的真子集。 有n个元素的集合,含有2n个子集,2n-1个真子集 三、集合的运算 运算 交集并集补集 类型 定由所有属于A且属由所有属于集合A或设S是一个集合,A是

档案学理论基础复习资料(doc 11页)

档案学理论基础复习资料(doc 11页)

《档案学理论基础》复习思考题及答案 ●楔形文字是处于西亚的古代两河流域的人发明的。 ●秦朝的文书档案制度有:在使用制、诏、奏、议等文种时, 臣僚上呈文书的抬头制度、文书避讳制度、文书的用印制度等。 ●汉代建立的档案机构有:石渠阁、兰台、石室、东观、宣明、 麒麟阁。 ●我国纸张成为国家正式公文用纸是在东晋。 ●一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范。它起 源于隋唐。 ●宋代的架阁库制度:架阁库是宋代各级国家机关设置的保管 现行档案的专职机构。库内所收藏的档案,规定了一套立卷、分类、编号、集中、利用等管理制度,还制定了鉴定、销毁的制度。对于违犯制度的,分别有相应的处罚。宋代开创的架阁库制度,在中国档案史上是有重大意义的创造。开创了广泛范围内普遍保存档案的途径,为提供政务利用和日后编史修志提供了有利条件。 ●皇史宬(百度搜索内容)

有国就有史,有史就有室。史就是档案,室就是存放档案的地方。位于北京紫禁城东南面,南池子大街南端路东的皇史宬,就是明清两代皇室为保存其皇家史册的而建立的档案馆。也是是中国现存最完整的皇家档案库,为北京地区最古老的拱券无梁殿建筑。 “宬”即指古代用于藏书的屋子,皇史宬又称表章库,始建于明朝嘉靖十三年(1534年),据今已有四百五十多年的历史。皇史宬坐北朝南,整个院落围以高墙,总面积达两千多平方米,是取意于古代“石室金匮”而建造的皇家档案库房,皇史宬正殿,坐落于142厘米的石基上,四周环以汉白玉雕栏。正殿东西九楹,正中券门五座,东西山墙各有一窗,屋顶盖以黄琉璃瓦,为庑殿式建筑。其梁柱斗拱,全为砖石所砌,不用一根木材,不使一点金属。正殿室内,筑有1 42厘米的须弥石台,上面排列152具铜皮鎏金、云纹雕龙的木柜,即所谓的“金匮”。在这些“金匮”中,收藏着历朝皇帝的实录和圣训,以及皇室的家谱──玉牒,也就是说皇帝个人和他家族成员的个人资料都收藏在这里了,金匮就是古时候收藏绝密材料的“保险柜”。明朝时《永乐大典》的副本也曾存贮皇史宬。

档案管理专业基础知识

档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位,称为立档单位,又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有: 1、可以独立行使职权,并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位,自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的,由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念,主要包括两个问题:一是它的实质,二是它的构成。 国家档案全宗的实质,是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分: 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案,包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案,以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案,主要是从1919

年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前,整个新民主主义革命时期内,中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案,包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案,以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作,简单地说就是用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括:档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法,通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释: 1、档案收集工作,就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料,按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾,它是档案工作的起点,是档案工作的第一个环节,也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作,是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目,使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌,便于保管和利用。 3、档案鉴定工作,是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用,通过

档案学理论基础试题

1、题型:判断题分值:1 皇史宬就是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,就是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:1 纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书与档案的载体。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:1 档案编目的实质就是把档案实体整理的成果固定化。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:1 档案工作就是党与国家各项事业的重要组成部分,其根本目的就是确保档案的完整与安全。 正确 错误 答案正确

5、题型:判断题分值:1 档案信息开发利用的客体就是社会上各种档案信息的利用者。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:1 档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提,并与相应的客体结合才能成为可能,而主体需要又就是多样的,复杂的,处在不断变化与发展之中。必须站在更高的层次上,用系统的观点与方法去研究档案的价值,促进档案价值的实现。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:1 档案一般表现为一次文献,图书一般表现为一次文献,二次文献,三次文献。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:1 档案工作的根本目的就是在对档案信息的安全保存基础上,向社会提供丰富的档案信息,为人们的社会实践服务,最大化地实现档案信息的作用。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:1

宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:1 档案全宗理论就是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂。 正确 错误 答案正确 11、题型:判断题分值:1 档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:1 1959年1月7日,中央发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》,指出党与政府、军队、群众团体以及企业、事业单位的档案都有密不可分的联系,须以党的方针政策为纲加以整理。因此,有必要把党政档案统一管理。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:1

初中各科知识点归纳

初中数学几何公式大全 初中几何公式包括:线、角、圆、正方形、矩形等数学学几何的公式 初中几何公式:线 1 同角或等角的余角相等 2 过一点有且只有一条直线和已知直线垂直 3 过两点有且只有一条直线 4 两点之间线段最短 5 同角或等角的补角相等 6 直线外一点与直线上各点连接的所有线段中,垂线段最短 7 平行公理经过直线外一点,有且只有一条直线与这条直线平行 8 如果两条直线都和第三条直线平行,这两条直线也互相平行 初中几何公式:角 9 同位角相等,两直线平行 10 内错角相等,两直线平行 11 同旁内角互补,两直线平行 12两直线平行,同位角相等 13 两直线平行,内错角相等 14 两直线平行,同旁内角互补 初中几何公式:三角形 15 定理三角形两边的和大于第三边 16 推论三角形两边的差小于第三边 17 三角形内角和定理三角形三个内角的和等于180° 18 推论1 直角三角形的两个锐角互余 19 推论2 三角形的一个外角等于和它不相邻的两个内角的和 20 推论3 三角形的一个外角大于任何一个和它不相邻的内角 21 全等三角形的对应边、对应角相等 22边角边公理有两边和它们的夹角对应相等的两个三角形全等 23 角边角公理有两角和它们的夹边对应相等的两个三角形全等 24 推论有两角和其中一角的对边对应相等的两个三角形全等 25 边边边公理有三边对应相等的两个三角形全等 26 斜边、直角边公理有斜边和一条直角边对应相等的两个直角三角形全等

27 定理1 在角的平分线上的点到这个角的两边的距离相等 28 定理2 到一个角的两边的距离相同的点,在这个角的平分线上 29 角的平分线是到角的两边距离相等的所有点的集合 初中几何公式:等腰三角形 30 等腰三角形的性质定理等腰三角形的两个底角相等 31 推论1 等腰三角形顶角的平分线平分底边并且垂直于底边 32 等腰三角形的顶角平分线、底边上的中线和高互相重合 33 推论3 等边三角形的各角都相等,并且每一个角都等于60° 34 等腰三角形的判定定理如果一个三角形有两个角相等,那么这两个角所对的边也相等(等角对等边) 35 推论1 三个角都相等的三角形是等边三角形 36 推论 2 有一个角等于60°的等腰三角形是等边三角形 37 在直角三角形中,如果一个锐角等于30°那么它所对的直角边等于斜边的一半 38 直角三角形斜边上的中线等于斜边上的一半 39 定理线段垂直平分线上的点和这条线段两个端点的距离相等 40 逆定理和一条线段两个端点距离相等的点,在这条线段的垂直平分线上 41 线段的垂直平分线可看作和线段两端点距离相等的所有点的集合 42 定理1 关于某条直线对称的两个图形是全等形 43 定理 2 如果两个图形关于某直线对称,那么对称轴是对应点连线的垂直平分线 44定理3 两个图形关于某直线对称,如果它们的对应线段或延长线相交,那么交点在对称轴上45逆定理如果两个图形的对应点连线被同一条直线垂直平分,那么这两个图形关于这条直线对称46勾股定理直角三角形两直角边a、b的平方和、等于斜边c的平方,即a+b=c 47勾股定理的逆定理如果三角形的三边长a、b、c有关系a+b=c,那么这个三角形是直角三角形初中几何公式:四边形 48定理四边形的内角和等于360° 49四边形的外角和等于360° 50多边形内角和定理 n边形的内角的和等于(n-2)×180° 51推论任意多边的外角和等于360° 52平行四边形性质定理1 平行四边形的对角相等 53平行四边形性质定理2 平行四边形的对边相等 54推论夹在两条平行线间的平行线段相等 55平行四边形性质定理3 平行四边形的对角线互相平分

档案学理论基础测试90分

试卷提交时间:2016-03-30 16:54:13.327 试卷得分:90.0 1、题型:判断题分值:1 按档案形成时间,可分为历史档案和当代档案。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:1 皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:1 档案编目的实质是把档案实体整理的成果固定化。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:1 档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:1

电子文件的管理不遵循来源原则。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:1 档案客体和主体及其需要是构成档案价值关系的两个因素,二者缺一不可。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:1 档案工作的根本目的是在对档案信息的安全保存基础上,向社会提供丰富的档案信息,为人们的社会实践服务,最大化地实现档案信息的作用。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:1 宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:1 档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容。 正确 错误

答案正确 10、题型:判断题分值:1 档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程。 正确 错误 答案正确 11、题型:判断题分值:1 档案属于文献,是派生文献。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:1 编研工作时档案利用工作的重要形式,但它提供的档案信息没有系统性和广泛性。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:1 1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令、制、呈、示、状等。 正确 错误 答案正确 14、题型:判断题分值:1 按档案所属权,可分为公务档案和私人档案。

《图书馆学概论》知识点

4、《图书馆学概论》知识点 第一章图书馆学:对象、体系与内容 第一节图书馆学得研究对象 一、图书馆学得对象 1、图书馆学研究得微观对象,就是指图书馆得各个组成要素,及作为其工作对象得知识、信息等。 2、图书馆学研究得宏观对象,就是指图书馆系统、图书馆事业、图书馆与环境得关系. 二、国内外关于图书馆学研究对象得认识阶段 第一阶段,认为图书馆学得研究对象就是图书馆得具体工作技术,或者就是图书馆管理。 第二阶段,把图书馆视为整体系统来研究并考察其在社会环境中得功能。 第三阶段,图书馆学得研究对象就是信息资源。 三、国内外关于图书馆学研究对象得认识 1、整理说-—德国施莱廷格 图书馆学就是符合图书馆目得得整理方面所必需得一切命题得总与。 2、技术说-—德国艾伯特 图书馆学应研究图书馆工作中得实际技术,图书馆学就是图书馆员执行图书馆工作任务时所需要得一切知识与技巧得总与. 3、管理说——英国得帕尼兹与爱德华兹 帕尼兹重视图书得系统整理、妥善保管与充分利用,制定了著录条例。爱德华兹积极开展采编、阅览、流通等各项工作,并在《图书馆纪要》中最早论述图书馆内部管理。 4、阮冈纳赞提出《图书馆学得五定律》 ①书就是为了用得;②每个读者有其书;③每本书有其读者;④节省读者得时间;⑤图书馆就是一个生长着得有机体。 其她学说: “社会说”——美国巴特勒认为图书馆学得研究对象就是图书与读书现象。 “要素说”——杜定友、刘国钧认为图书馆学得研究对象就是图书馆得组成要素。 “知识社会说”——德国卡尔斯泰特“知识社会说”就是图书馆学得研究对象。 “交流说”--美国谢拉认为交流就是图书馆学研究得中心内容. “新技术说”——美国兰开斯特预言:未来图书馆也就就是电子信息系统. “信息资源说”——美国切尼克 四、图书馆学得研究对象就是图书馆事业及其相关因素 归纳总结:图书馆学就是研究图书馆事业及其相关因素得科学 第二节图书馆学得体系结构 一、普通图书馆(General Librarianship) 就是研究图书馆学基本问题,图书馆事业建设得基本理论,图

档案学复习试题

一、填空题(每空1分,共20分) 1.首次对“档案”一词作出解释的是在《________》中。 2.在我国,对文书和档案最早的称呼,按现有资料来说,叫做册或________。 3.档案的形成单位极其广泛,大致上可归为三种类型:国家行政管理性质的各种机构;________性质的各种组织及个人。 4.由于档案文件形成于人们的直接活动,大部分又产生于不同的机关单位,因而档案信息具有________的特点,有些材料在一定时间里仅限于规定的控制范围内使用。 5.档案的一般作用主要表现在________、生产建设的参考依据、政治斗争的必要手段、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材等几个方面。 6.________律,要求档案工作注重为科学文化事业服务。 7.我国的“国家档案全宗”思想,萌芽于________时期,其后在社会主义时期的政治、经济和文化生活的实践中逐步确立和完善。 8.我国国家档案全宗的实质是档案的所有权以及档案的________和管理体制的问题。 9.宏观档案分类的对象,可以概括为两种类型,一种是档案实体管理的分类,另一种是档案________中信息内容的分类。 10.档案实体管理由四个环节构成:收集、整理、________、保管。 11.档案信息开发系统由________和档案信息输出两部分工作组成。 12.档案的完整性包括收集齐全和________两个方面。 13.档案工作标准按级别划分,有国家标准、专业标准和________。 14.我国档案事业管理的基本手段是________。 15.________是我国公布的第一部社会主义性质的档案工作法律。 16.我国档案事业的主体是________。 17.目前,我国档案高等教育的主要办学形式有:档案普通高等教育、档案成人 高等教育、档案广播电视高等教育和________等。 18.我国档案科学技术研究的组织形式有:档案科学研究所、中国档案学会、___ ___。 19.档案学以________为研究对象。 20.二十世纪三十年代,行政界和档案界一起,积极参与档案学研究,其刊物《_ _____》为传播档案学知识,促进近代档案学学术交流起到十分积极作用。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案,并将其号码填 在题干的括 号内。每小题1分,共15分) 1.甲骨档案主要形成于( ) A.夏代 B.商代 C.西周 D.东周 2.对档案下定义必须揭示它的( ) A.一般属性 B.一切属性 C.本质属性 D.固有属性 3.人们把档案称作真实的历史记录,指的是( ) A.档案所记述的信息内容完全是真实的 B.档案所记述的信息内容是完全可靠的 C.档案所记述的信息内容是完全符合客观实际的 D.档案信息在反映历史活动的客观过程方面是真实的 4.档案对形成机关的作用称为档案的( )

档案学理论基础-测试94分通过

试卷提交时间:2017-09-07 11:30:16.12 试卷得分:94.0 1、题型:判断题分值:1 按档案形成时间,可分为历史档案和当代档案。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:1 皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:1 档案在一定条件下可以转化为情报。 正确 错误 答案错误 4、题型:判断题分值:1 档案作为存贮和传播知识的原始记录,它在传播知识功能方面,由于受原本、原稿的限制,因而高于其它文献。 正确 错误 答案正确

5、题型:判断题分值:1 清代是我国地方志的全盛时期,涌现出了一批著名学者,他们亲自开展修志实践,对方志学的理论进行研究和探讨,创立了系统的方志学理论。学者章学诚在这方面的成就最大,他提出了“六经皆史”的观点。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:1 电子文件的管理不遵循来源原则。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:1 档案信息开发利用的客体是社会上各种档案信息的利用者。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:1 档案工作的效益是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度两者之间的比较关系。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:1

私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响,对促进我国档案学研究起了积极作用。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:1 档案工作的根本目的是在对档案信息的安全保存基础上,向社会提供丰富的档案信息,为人们的社会实践服务,最大化地实现档案信息的作用。 正确 错误 答案错误 11、题型:判断题分值:1 档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:1 1987年9月5日,中华人民共和国主席李先念颁布主席令,正式公布《中华人民共和国档案法》,自1988年1月1日起施行。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:1

《档案学概论》期末考试试题及参考答案

《档案学概论》期末考试试题及参考答案 客观题 一、判断题(本题共12 小题,每小题2分,共24分) 1.依据档案的定义,档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。() 2.档案的价值与档案作用的区别之一,是价值往往揭示档案对社会的积极意义,而档案作用则具有正反两个方面的含义。() 3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值()。 4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校,先设档案管理教习,后办档案管理讲习班,1940年以后改为档案专科班。() 5.我国档案事业的管理体制规定,上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利,又具有行政领导权。() 6 国际档案理事会1950年正式成立,我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。( ) 7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。( ) 8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。() 9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。() 10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。() 11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系,为文件的全过程管理奠定了理论基础。() 12档案鉴定的相对价值标准告诉我们,文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。() 二、多项选择题(本题共5个小题,每小题3分,共15分,在每小题给出的五个选项中,有二至五项是符合题目要求的,多选或少选均不给分) 1.档案的真实性可分为为档案的()()()()() A.内容真实 B.载体真实 C.信息真实 D.历史真实 E.价值真实 2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件()()()()() A.行政管理价值 B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值 3.广义的档案工作是指整个档案事业,具体包含()()()()() A.档案的管理 B.档案的行政管理 C.档案教育 D.档案宣传 E.档案科学研究 4.在我国新型的档案机构包括()()()()() A.文件中心 B.专业档案馆 C.档案寄存中心 D.档案事务所 E.信息管理中心 5.档案工作的性质包括()()()()() A.管理性B.服务性C.政治性D.科学性E.文化性 三、简答题(本题共3小题,共28分) 1档案室的业务范围包括哪几个方面?(9分) 2简答文件生命周期理论的主要内容(9分) 3档案价值的扩展律有哪几种表现形式?(10分) 四、综合应用题(本题共2小题,共33分) 1.综述中国档案学的建设历程(18分)

小初高各科具体知识点总汇

小初高各科具体知识点总汇 10.1小学各年级各科知识点汇总 小学语文 一、小学语文各年级知识点 一年级:拼音、汉字、词组、简单句、古诗的背诵、看图说话。 汉语拼音: 1、掌握23个声母:bpmfdtnlg k hjq xzcszh ch sh ryw 2、掌握24个韵母:①单韵母(6个):a o e i u ü②复韵母(9个):ai ei ui ao ou iu ie ue er(特殊韵母)③鼻韵母(9个):an en in un un ang eng ing ong ' 3、整体认读音节:zhi chi shi ri zi ci si yi wu yu ye yue yin yun yuan ying 4、标调:a o e i u ü,标调时按顺序,iu并列标在后,i上标调去掉点;ü与j q x y拼时去两点,如ju qu xu yu。 汉字:掌握汉字的基本笔画和常用的偏旁和部首。看图说话:学会简单的词组和句子,能看图说话。 二年级:汉语拼音、字母表、轻声、358个汉字、查字典、造句、简单标点符号。 汉语拼音的韵母: 1、鼻韵母分为前鼻音和后鼻音。前鼻音为:an en in un ün 后鼻音为:ang eng ing ong 2、2、特殊韵母:er它不能和声母相拼,只单独作为字 音。 3、3、隔音符号:以a o e开头的音节紧跟在其它音节 后面时,音节的界限容易发生混 4、淆,因此音节间要用隔音符号(’)隔开。海鸥hai'ou } 字 母表: 5、ABCDEFGHIJKLM NOPQRSTUVWXYZ 6、 a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 查字典的方法: 7、1、音序查字法。如:鼎ding,先在“拼音音节索引” 中找出音序(D),再查找音节ding)及所对应的页码。 8、2、部首查字法。如查“挥”字,先在“部首目录”中找到(于), 再找 9、到部首所对应的“检字表”页码,在“检字表”相应部首下及剩 余笔画数(6画)下找到要查的字和页码。 10、3、分不清部首的字,以起笔的笔形做为部首“起笔的笔 形”就是书写时的第一笔是什么。如“才”的第一笔是“一”(横),“长” 的第一笔是“丿”(撇)。这“一”、“丿”就是起笔的笔形。不易确定部首的字,有的就以这“第一笔”做部首。字典中把横(一)、竖(丨)、撇(丿)、点(丶)、折(乙,包括等笔形),做为5个单笔部首。

档案学理论基础试题及答案

档案学理论基础试题及答案 1、题型:判断题分值:1 《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:1 纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书和档案的载体。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:1 皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:1 档案作为存贮和传播知识的原始记录,它在传播知识功能方面,由于受原本、原稿的限制,因而高于其它文献。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:1

资料与档案的区别在于来源不同,作用不同,机密程度不同。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:1 档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:1 清代是我国地方志的全盛时期,涌现出了一批著名学者,他们亲自开展修志实践,对方志学的理论进行研究和探讨,创立了系统的方志学理论。学者章学诚在这方面的成就最大,他提出了“六经皆史”的观点。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:1 档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提,并与相应的客体结合才能成为可能,而主体需要又是多样的,复杂的,处在不断变化和发展之中。必须站在更高的层次上,用系统的观点和方法去研究档案的价值,促进档案价值的实现。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:1 我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委、政府的领导下,统一的、分级管理全国、本地区的档案事务。

档案管理专业基础知识二

档案管理专业基础知识二 一、档案工作的基本原则 为了适应社会主义事业发展的需要,统一指导全国档案工作,在长期的实践过程中,逐步地形成和确定了我国档案工作的基本原则,这个基本原则是:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用”。 这一原则的基本思想包括三个方面: 第一、确立了档案工作的组织原则和管理体制----统一领导、分级管理,即以前常说的“集中统一地管理国家全部档案。”档案工作的统一领导,是社会主义社会的必然产物,它以社会主义的经济、政治制度为前提,并为它们的巩固、发展提供服务。具体地讲,就是: 1、各单位各种门类和载体的档案,均由本单位档案室集中管理;档案中需要长远保存的,由各级档案馆集中保管。 2、全国档案工作,由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。

3、全国档案工作统一于党的领导。 第二、提出了档案管理的基本要求-----维护档案的完整与安全。维护档案的完整,有两个方面的含义:一方面,从数量上,要保证档案的齐全,不使应该集中保存的档案残缺短少;另一方面,从质量上,也就是从系统性方面,要维护档案的有机联系,不能人为地割裂分散,或者零乱堆砌。维护档案的安全,也有两方面的含义:一方面,力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;另一方面,要维护档案免遭意外的破坏,不失密。 第三、体现了档案工作的根本目的,规定了档案工作的主要标准----便于社会各方面的利用。社会各方面利用档案,是档案工作的出发点,并且支配档案工作的全过程。 二、档案室的性质 档案室是管理本单位形成的档案,并提供档案为本单位各项工作服务的工作机构。档案室工作是一项专门工作,具有自己的特殊性质。 1、档案室工作是史料性工作,是维护单位历史真实面貌的重要工作。

高考各学科重点知识总结大全

语文答题公式- (一)某句话在文中的作用:- 1、文首:开篇点题;渲染气氛(散文),埋下伏笔(记叙类文章),设置悬念(小说,但上海不会考),为下文作辅垫;总领下文;- 2、文中:承上启下;总领下文;总结上文;- 3、文末:点明中心(散文);深化主题(记叙类文章文章);照应开头(议论文、记叙类文章文、小说)- - - - (二)修辞手法的作用:- (1)它本身的作用;(2)结合句子语境。- 1、比喻、拟人:生动形象;- 答题格式:生动形象地写出了+对象+特性。- 2、排比:有气势、加强语气、一气呵成等;- 答题格式:强调了+对象+特性- 3;设问:引起读者注意和思考;- 答题格式:引起读者对+对象+特性的注意和思考- 反问:强调,加强语气等;- 4、对比:强调了……突出了……- 5、反复:强调了……加强语气- - - - (三)句子含义的解答:- 这样的题目,句子中往往有一个词语或短语用了比喻、对比、借代、象征等表现方法。答题时,把它们所指的对象揭示出来,再疏通句子,就可以了。- - - - (四)某句话中某个词换成另一个行吗?为什么?-

动词:不行。因为该词准确生动具体地写出了……- 形容词:不行。因为该词生动形象地描写了……- 副词(如都,大都,非常只有等):不行。因为该词准确地说明了……的情况(表程度,表限制,表时间,表范围等),换了后就变成……,与事实不符。- - - (五)一句话中某两三个词的顺序能否调换?为什么?- 不能。因为:- (1)与人们认识事物的(由浅入深、由表入里、由现象到本质)规律不一致。- (2)该词与上文是一一对应的关系。- (3)这些词是递进关系,环环相扣,不能互换。- - - - (六)段意的概括归纳- 1.记叙类文章:回答清楚(什么时间、什么地点)什么人做什么事。- 格式:(时间+地点)+人+事。- 2.说明类文章:回答清楚说明对象是什么,它的特点是什么。- 格式:说明(介绍)+说明对象+说明内容(特点)- 3.议论类文章:回答清楚议论的问题是什么,作者观点怎样。- 格式:用什么论证方法证明了(论证了)+论点- - - - (七)- 表达技巧在古代诗歌鉴赏中占有重要位置,表现手法诸如用典、烘托、渲染、铺陈、比兴、托物寄情、情景交融、借景抒情、动静结合、虚实结合、委婉含蓄、对比手法、讽喻手法、象征法、双关法等等。诗中常用的修辞方法有夸张、排比、对偶、比喻、借代、比拟、设问、反问、反复等。分析诗歌语言常用的术语有:准确、生动、形象、凝练、精辟、简洁、明快、清新、新奇、优美、绚丽、含蓄、质朴、自然等。复习时要系统归纳各种表达技巧,储备相关知识。首先要弄清这些表达技巧的特点和作用,再结合具体诗歌进行仔细体味、辨析。- -

《档案学概论》知识点

《档案学概论》知识点 一、名词解释: 1、档案学 P191 是以档案现象为研究对象,以提示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。 2、档案 P6 是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。 3、电子文件 P42 是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。 4、来源原则 P239 来源就是通常所说的档案形成者,包括机关组织和个人。据此,来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类,要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。 5、档案价值 P47 是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体(档案利用者及其利用需求)与客体(各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案)之间的关系范畴。档案价值作为一种关系,是主体需要和客体属性的统一和结合。 6、档案工作基本原则 P76 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。 7、职能鉴定论 P274 应按照文件形成机关在政府机构体系中的地位和职能的重要性,来确定档案文件的价值和保管期限。 8、数字档案馆 P130 是利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网络化方式加以互相联结,提供及时利用,实现档案信息资源共享,其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。 二、简答 1、简述档案的凭证价值。 P48 档案是历史的真凭实据,它这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值。 档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。档案是确凿的原始材料和历史记录,它可以成为查考、研究和处理问题的依凭,认定法律权利、义务与责任的证据,以及政治斗争,外交斗争和教育人民的工具。 档案之所以有凭证价值,是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。首先,从档案的内容看,它是从当时直接使用的文件转化而来的,并非事后为使用而另行编制的,因此它客观地记录了以往的历史情况,是令人信服的历史证据。其次,从档案的形式特征看,文件上保留着真切的历史标记。

档案学理论基础-测试

试卷提交时间:2015-04-01 14:08:48.647 试卷得分:91.0 1、题型:判断题分值:1 我国档案事业管理不使用计划方法。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:1 全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:1 档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:1 清代是我国地方志的全盛时期,涌现出了一批著名学者,他们亲自开展修志实践,对方志学的理论进行研究和探讨,创立了系统的方志学理论。学者章学诚在这方面的成就最大,他提出了“六经皆史”的观点。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:1

档案一般表现为一次文献,图书一般表现为一次文献,二次文献,三次文献。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:1 档案工作的效益是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度两者之间的比较关系。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:1 私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响,对促进我国档案学研究起了积极作用。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:1 宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:1 1959年1月7日,中央发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》,指出党和政府、军队、群众团体以及企业、事业单位的档案都有密不可分的联系,须以党的方针政策为纲加以整理。因此,有必要把党政档案统一管理。 正确

档案管理基础知识问答

NO.* 档案管理基础知识问答 档案馆的基本任务是什么?档案馆的基本任务是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资 为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。维护历史的真实面貌,料,具体包括:)接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值1 (的档案以及有关资料,科学地管理;)通过多种方式,积极开展档案资料地利用工作;(2 3)参与编史修志的工作。(档案室的基本任务是什么?集中统一地管理本机关各部门形成地各种门类和载体地全档案室的基本任务是:部档案,为本机关各项工作服务,为党和国家积累档案史料。具体包括:1)对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;()接收和保管本机关各部门交来的档案材料,进行必要的整理、鉴定、2 (同时收藏和管理一些有关的内部书刊等积极开展利用工作,统计、编目和研究资料,配合档案提供利用)定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交 各种档案工作机构之间具有什么样的相互关系各种档案工作机关之间主要具有以下关系)国家档案局主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,织协调,统一制度、监督和指导)上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门具有执法监督和业指导关系)各级档案行政管理部门对本行政区域的档案馆、文件中心具有归口理、执法监督和业务指导关系)各级档案行政管理部门对本行政区域内所有单位的档案(文件)工具有执法监督和业务指导的关系)同一行政区域内的单位档案室、文件中心与相应的档案馆之间,具51N0.* NO.* 依法移交和接收档案的关系;)单位档案室与单位档案室之间具有协作关系。(6档案管理工作的性质是什么? 档案管理是一项专业性、服务型、机要性的工作。 )专业性。档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工1 (作规范。)服务性。档案和档案工作来源于各项社会活动,又因各项社会活动的2 (需要而存在,并在为各项社会需要服务中得到发展。)机要性。档案中不少内容在一定时间和空间内具有机密性,要正确处3 (理机要性和服务性的关系。档案工作的基本内容包括哪些方面?即用科学的通常所说的档案工作,是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作,它的基本内容包括以下原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。几项:档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作档案收集工作的基本要求是什么档案收集工作的基本要求是)加强档案馆(室)外的调查和指导工作)积极推行入馆(室)档案的标准化)保证归档和入馆档案的齐全完整 )维护全宗和全宗群的相对完整性 档案收集工作的内容是什么(室档案接收是指档案档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动是档案部门取得和它是整个档案收集工作的中心内容收存档案的活动过程是指档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档档案征集累档案的主渠道它是档案馆取得和积累档案史料的必要补充渠道具体包括和有关文

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