中小企业员工考勤管理系统设计方案
员工考勤管理系统
设计方案
集团
目录
目录1
1.前言3
2.系统实现目标4
3.系统整体架构4
4.系统功能介绍5
4.1.多接入点支持5
4.2.单点/多点考勤5 4.3.自动同步记录6
4.4.永久保存记录6
4.5.同步人员数据6
4.6.批量添加员工6
4.7.防止作弊功能7
4.8.考勤权限分配7
4.9.多管理员帐号7
4.10.多员工帐号7
4.11.多种打卡方式8 4.12.异常考勤通知8 4.13.打卡流水报表8 4.14.考勤记录统计8 4.1
5.个人记录统计9 4.1
6.统计报表导出9 4.1
7.异常考勤分析9 4.1
8.多样排班倒班9 4.1
9.多考勤时段设置9 4.20.请销假审批10
4.21.考勤补签审批10 4.22.加班登记审批10 4.23.外出登记审批10 4.24.免考勤设置11
4.2
5.年假计算11
4.26.节假日排除11
4.27.组织架构管理11 4.28.人事员工管理12 4.29.标准数据接口12
5.系统模块简介13
5.1.单点登录13
5.2.人事管理14
5.3.考勤设备管理14 5.4.加班管理14
5.5.排班管理15
5.6.外出登记管理16 5.7.福利假管理16
5.8.免考勤管理16
5.9.年假管理16
5.10.请销假审批管理17 5.11.考勤管理18
5.12.系统管理19
5.13.统计分析19
6.系统平台介绍22
7.系统实施介绍25
7.1.项目实施方案25 7.2.现场设备交付26
7.3.软件需求调研26
7.4.软件开发26
7.5.实施阶段26
7.6.上线与后期支持27
1. 前言
随着计算机技术的飞速发展，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。同时，以计算机为基础的各种软件也渐渐走入规模不同的各种企业单位中。企业在对竞争日趋强烈的现代社会在不断提高自身产品质量的同时，对员工的要求也逐渐提高，考勤管理也就成为了一个大众化的课题。
员工考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率。
员工考勤管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，员工考勤管理系统应该能够为用户提供充足人事管理的信息和快捷的管理查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理员工的上下班等信息，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高，计算机科学不断发展，其强大的功能已经被人们深刻认识，它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用.
作为计算机应用的一部分，使用计算机对企业考勤信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高企业的考勤管理效率，也是企业考勤管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件.因此，开发一个企业考勤管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。
2. 系统实现目标
根据公司考勤制度，需建立一个全面考核员工考勤管理系统，实现员工请销假及考勤网上管理，提高考勤管理效率。该系统可全面掌握两级机关的考勤情况，为工资奖金发放提供准确的数据支持，为评优选先提供合理技术支撑。具体需求如下：
●完善员工请销假管理
建立员工考勤管理系统，完善员工请销假管理，系统软件功能需覆盖两级机关的四种考勤模式（同时兼顾正常双休考勤模式），全面支持公司现行工资管理办法中关于请销假的管理规定以及ERP-人力资源管理系统中涉及的假种和不同工作地的管理。支持休假模式设制，用户通过登录后选择休假模式之一，根据自身工作年限、地点等属性，自动生成休假基础数据信息，实现全面获取考勤数据。
●提供高效管理考勤的工作平台
基于准确的请销假管理数据，结合门禁系统获得的考勤数据，系统自动生成人事劳资科室需要的各种统计汇总报表，大量减少了人工操作，使考勤自动化更上一个台阶。
●与多系统对接使考勤管理变得轻松简单
通过与综合办公平台融合，实现单点登录和待办提醒，方便系统的使用。与门禁系统数据实时对接，实现考勤数据的自动获取和导入，自动生成考勤统计报表，节省考勤人员的工作量，便于领导监督。
●领导可随时掌控员工考勤情况
员工考勤系统具有管控、分析处理、统计数据能力，自动生成各种报表，领导可随时查看员工请销假状态、休假模式、考勤情况、人员动态等多种信息，并可按权限查询。
3. 系统整体架构
该平台包括系统管理、人事管理、请销假审批管理、年假管理、考勤管理、统计分析管理等模块。各模块之间业务紧密关联做到应用服务无缝集成；完整、结构化的数据分析；有针对性的信息展现等，加强数据的整合体系，获得更全面细致的数据分析，实现对员工考勤管理深入分析和优化。
●各业务逻辑之间紧密结合，通过单点登录实现系统之间无缝切换，利用标准接口库设定系统中设
备的接口标准，实现系统平台对各种设备的兼容
●提供完善的信息服务，根据不同应用环境下对数据的推送、导入、分析与采集
●将系统通过长时间的积累形成庞大的数据库资源，通过合理的数据分类、汇总、过滤形成各种统
计分析报表，为决策人员提供数据依据
4. 系统功能介绍
4.1. 多接入点支持
多个考勤设备管理繁琐不能同时查看状态或获取数据，系统可以多个考勤设备同时接入进行统一管理
●多个考勤设备可以同时接入到系统中，从而实现真正的异地员工考勤统一统筹管理
●设备统一管理查询设备状态，及时掌握设备信息
●根据不同考勤设备设置数据采集时间进行轮巡采集，采集内容进行记录分析
●如果到采集时间未有新数据提交，则系统自动给相关人员进行提醒
●维护采集内容模板，根据不同的考勤设备设备对应模板
●采集数据方式可以通过接口获取设备数据或设备推送数据2种方式
●通过考勤设备推送数据方式可以减少服务器压力，增加数据采集效率
●统一接口获取员工考勤记录或设备信息，通过Webservice、Json、中间库等多种方式
●采集后的数据进行安全校验是否符合数据标准
4.2. 单点/多点考勤
员工在多个地点考勤打卡无法统计上班时间，系统提供员工单点/多点进行考勤和统计时间
●为员工设置单点或多点考勤，员工可以在多个设备上进行打卡
●系统根据多点考勤打卡时间自动推算当天工作时长，便于领导查询员工是否出现迟到早退现象
●多点考勤不能同一时间同一个人出现多次打卡现象，防止出现考勤作弊现象
●设置员工多点考勤的设备与时间周期统一管理
4.3. 自动同步记录
考勤设备数据与系统员工考勤数据自动同步，保证数据的准确性和自动备份数据
●自动同步所有接入系统的考勤设备上的考勤记录
●自动备份所有考勤记录到云设备或数据库中
●可以设定时间要求自动进行同步记录
4.4. 永久保存记录
考勤设备出现故障数据丢失，系统提供永久保存记录防止数据丢失设备无法使用情况●企业资料、员工数据和考勤记录永久保存
●保存方式包括：云设备、数据库、文件等多种方式
●当考勤设备出现故障时及时还原数据，保证设备正常使用
4.5. 同步人员数据
企业增加员工无需在去设备进行添加，通过系统接口同步人员数据
●员工数据可以同步到单台或多台指定的考勤机
●同步数据方式可以通过接口获取设备数据或设备推送数据2种方式
●通过考勤设备推送数据方式可以减少服务器压力，增加数据同步效率
●通过系统接口同步员工数据，通过Webservice、Json、中间库等多种方式
●降低管理设备工作成本节省人力投入
4.6. 批量添加员工
系统支持批量添加员工，录入员工资料
●通过Excel批量导入员工信息防止录入时产生录错情况
●根据统一格式进行批量添加员工
●批量添加员工进行逐一验证防止重复员工录入和错误数据产生
4.7. 防止作弊功能
记录实时上传，不可人为随意修改、考勤机时间以网络为准
●记录允许实时上传，防止员工考勤数据不准确情况
●同一时间不允许出现同一个人在不同考勤设备同时打卡
●人员修改考勤记录会产生修改记录数据进行查询
●考勤机时间以网络基准，防止人为修改考勤机时间
4.8. 考勤权限分配
可为不同员工分配不同的管理、查看考勤权限
●根据员工职务分配不同的管理与查看考勤权限
●权限可以准确到员工是否有此菜单权限和页面按钮权限级别
4.9. 多管理员帐号
系统可以设置多个考勤管理员共同协作考勤管理
●多考勤管理员协同管理，防止员工考勤数据量大产生错误数据●多考勤设备和考勤时间不同，多考勤管理员便于维护管理
●根据管理员权限的不同进行相关操作
4.10. 多员工帐号
每个员工都有对应的系统账号，登录即可查看自己的考勤记录
●员工可以查询自己每天考勤情况和统计汇总报表
●可以进行请假申请、考勤补签、外出登记等相关操作
●系统采用B/S架构员工可以随时登陆系统进行操作
4.11. 多种打卡方式
支持指纹、密码、人脸、ID、IC、手机等多种方式打卡
●根据不同使用环境可以员工不同的打卡方式
●多种打卡方式统一分配管理
●多种打卡方式统一调用接口进行员工考勤数据采集
4.12. 异常考勤通知
对员工异常考勤进行通知，防止产生错误的考勤记录，员工可以进行补签申请或其它操作，可以通过系统消息、邮件、短信等方式对相关人员进行提醒
●对员工异常考勤进行通知，防止产生错误的考勤记录，员工可以进行补签申请或其它操作
●员工异常考勤通知可以自动发送或手动发送2种方式
●设置异常考勤通知方式，包括：系统消息、邮件、短信
4.13. 打卡流水报表
随时登录查看企业员工的打卡出勤情况
●根据用户权限查看不同企业的员工打卡记录信息
●可以根据企业、部门、打卡时间段等多维度查询打卡记录
4.14. 考勤记录统计
系统自动对打卡原始记录进行全面分析并生成报表
●根据企业的实际需求生成不同的考勤报表信息格式
●报表格式包括：柱形图、拆线图、饼图、条形图等多种格式
●生成报表包括：月考勤明细表、月考勤统计表、异常考勤报表、部门考勤统计表等
4.1
5. 个人记录统计
用户可以获得针对单个人的考勤记录汇总统计
●查看用户自己的考勤记录，掌握每月出勤情况
●根据每月考勤情况与公司制度，统计每月考勤费用情况
4.16. 统计报表导出
可Excel导出流水报表、公司汇总报表、个人汇总报表
●根据员工考勤记录生成报表进行导出和打印
●导出Excel格式后进行编辑等其它操作便于使用
4.17. 异常考勤分析
根据员工请假、排班、外出等情况自动分析出异常考勤并记录
●根据员工实际情况自动分析员工是否为异常考勤
●员工产生异常考勤后可以进行异常考勤通知
4.18. 多样排班倒班
企业可以根据自身的需求设置多种工作排班，并且支持针对个人排班●根据企业的需求设置多个班组与班次信息进行排班
●设置不参与排班日期，系统自动生成排班时排除此日期不进行排班●设置排班模板系统按模板自动生成排班顺序
●根据排班模板与选择月份进行自动排班处理
●生成后的排班信息可以进行调整，核准后不能修改与删除
4.19. 多考勤时段设置
一个考勤班次里可以设置多个考勤时段，灵活方便
●以企业实际情况为基准设置多个考勤时段，员工根据不同的排班进行打卡
●系统根据员工的排班制度自动计算上班时长
4.20. 请销假审批
员工可以在线请假，并且相关管理人员可以实时在线审批
●根据企业的假种不同进行请销假审批申请
●设置每种假种的审批路径，允许设置个人或职务进行审批
●审批路径节点人员动态添加，可以根据申请人员的不同审批节点不同
●员工在线进行请销假的申请，相关管理人员进行实时在线审批
●管理人员审批后可以进行查询历史审批记录
4.21. 考勤补签审批
员工在线申请补签，系统自动提醒相关人员审批
●员工如果特殊情况忘记打卡，可以进行在线考勤补签申请
●根据公司规定设置审批流程，自动提醒相关人员审批
●审批后可以进行历史查询
4.22. 加班登记审批
加班登记后，系统自动统计并记录员工的加班时长
●根据企业规定设置加班类型，通过加班类型进行统计分析
●登记员工加班日期，根据加班日期统计打卡时间自动核算工作时长
●只有加班登记的员工才进行统计工作时长，防止恶意加班
●根据公司规定自动核算加班费用
4.23. 外出登记审批
外出登记后，员工外出打卡就不会影响正常考勤