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什么是商务通

什么是商务通
什么是商务通

什么是商务通

W eb2. 0的兴起,为互联网产业带来了第二个春天,也为图书馆带来了勃勃生机,维基、博客、RSS等技术在图书馆信息服务领域得到了充分应用。网站商务通,一种能让网站开口说话的即时通讯软件,是否可以像BLDG,BBS, ICQ (IM)一样能够运用到图书馆的参考咨询工作中呢?它在数字参考咨询服务领域的应用前景如何?笔者认为这是一个值得深入探讨的问题。

1网站商务通概述

1. 1网站商务通的概念}网站商务通,即网站呼叫中心(Web Call Center),也二可称为“会说话的网站”(Talki ng Web Sites),是一款企业级的网站实时在线客服系统,网站访客只需点击网页中的对话图标,无需安装或者下载任何软件,就能直接和网站客服人员进行即时交流。网站商务通为网站经营者和网站访问者搭建了一个沟通平台,提供实时交流,即时应答。1. 2网站商务通的发展历程和现状

1999年,受国外一个叫做live. person. com网站上实时客户服务系统的启发,大连人刘智勇开始研制国内的第一款网站通讯专家软件,半年后开发出雏形并免费供用户下载试用。2002年12月推出LR (Live Reception),并继续为众多网站免费使用。2004年8月,大连忠仕软件公司注册成立,正式推出LR商业版本V5. 07,从此告别免费使用的测试版本。2004年12月,LR行业平台服务器版本正式推出,LR软件中文名称也正式更名为“网站商务通”。至2008年1月,LR最新版本为7. 0. 9. 47 0 。

目前,国内有多家同类网站即时通讯软件,诸如Live800、企客商务通等,虽然名称各不相同,但功能大同小异。相对于QQ, MSN, UC等其它即时通讯软件,网站商务通有着鲜明的特色和功能。

1. 3网站商务通的功能特性

1.3.1实时监控网站

商务通可以像雷达一样对网站进行实时监控,对每个访客在网站里的活动,如访客看了网站上哪些内容,进入及离开的时间等,都能进行实时监测,并提供各种详细的信息,从而进行统一分析。

1.3.2实时对话

网站商务通提供自动邀请、主动邀请、主动弹出、被动接受四种实时对话方式。客服可以在访客浏览网站时发送邀请,系统保存了常用邀请语,客服也可以手动输入邀请语;客服人员可以给访客发起主动对话,在访客端强行弹出对话窗口,主动向访客发送实时消息;用户在访问网站的时候,如有交流意愿,也可点击在线客服图标,与客服进行实时对话。

1.3.3访客来源识别

网站商务通应用国内领先的永久识别技术,可认出曾经来过网站的访客,只要访客使用同一台电脑登录网站,软件就可以自动调出访客的来访和对话记录,能实时了解每一位客人访问过几次,方便工作人员跟进洽谈。

1.3.4向木地交件传输

在没有安装任何浏览器插件的情况下,网站商务通推出了双向的文件传输功能,访客和管理员之间及内部员工之间都可以很方便的进行文件传输,同时支持客服端及访客端的浏览器屏幕截图功能。

L3.5多方通话

客服可以同时与多个访客进行通话,还可以邀请其他客服一起通话,实现一对多、多对一、甚至多对多的咨询模式;在与访客通话过程中,如果遇到一些疑难问题,不同部门之间的客服可以相互咨询,这一功能保障了部门之间的沟通性能。管理员通过管理客服之间的通话记

录,可以了解这些疑难并展开培训,提高客服的接待效率。

1.3.6保存对话记录

对话完毕,客户可保存本次对话记录。客服端的历史记录统一保存,客服人员不能私自删除,用来作为一套稳定的客户档案,可以查询、浏览或统计分析。也能规避客服人员工作时间私人聊天,监督客服人员的对话,并能帮助客服人员形成标准,提高其业务水平。

1.3.7给客服评分

访客可以按照满意度给客服人员评分,共分为5个等级,管理员可依据评分情况对客服人员进行考核,从而提高客户服务质量。

1.3.8离线留言

当客服人员离线时,系统自动切换到留言管理界面,访客可进行留言,客服人员登录系统后系统会自动提醒有新留言。新版商务通则有手机短信功能,即使客服不在线,客户可以选择短信直接将咨询发送到指定的手机,手机也可以直接回复给客户,达到互动的效果,从而最大程度上减少客户的流失。

1.3.9数据挖掘

强大的数据资源是网站商务通软件的特色之一,网站商务通会对每一位访问网站的访客做一个详细的数据备份,提供分类查找、多重过滤功能,提供量化分析报表,还可以分时段导出历史纪录。

有效沟通技巧考试答案

有效沟通技巧考试答案集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

1关于听和倾听的区别,下列说法正确的是()。 A、听是主动的接受 B、听需要更强的专注力 C、倾听是心理上的投入 D、倾听是一个生理过程 我的答案:C 2确保网络在线交流的安全性,需注意()。 A、保护好个人信息 B、不要轻信网络上的朋友信息资料 C、不要轻易将网友过渡到现实中 D、以上都是 我的答案:D 3为了尊重客观事实,明辨是非,应当采用的方式是()。 A、移情倾听 B、客观倾听 C、冒犯性倾听 D、期待性倾听 我的答案:B 4大多数场合下只有好朋友才能进入的空间圈是()公分。 A、0—50 B、50—70 C、50—120

D、120—360 我的答案:C 5通过人际沟通实现的目的,不包括()。 A、学习知识 B、建立关系 C、发挥影响 D、实现自我 我的答案:D 6听别人说话,重点不在理解,而在专门挑错反击的是()。 A、移情倾听 B、客观倾听 C、冒犯性倾听 D、期待性倾听 我的答案:C 7以下()属于批评别人时应注意的事项。 A、要涉及具体内容 B、要模棱两可 C、对事不对人 D、确保表情是积极友善的 我的答案:C 8下列不属于身体姿势的是()。 A、手势

B、表演 C、眼势 D、下意识动作 我的答案:C 9最早提出空间关系学的是()人类学家爱德华·霍尔。 A、英国 B、法国 C、美国 D、德国 我的答案:C 10在沟通交往中感情用事,跟着感觉走的交往形式是()的表现。 A、阳光社交 B、黑色社交 C、灰色社交 D、红色社交 我的答案:C 11“见贤思齐焉,见不贤而内自省也”出自()。 A、老子 B、孔子 C、孙子 D、孟子 我的答案:B

商务通使用手册

一、等待开始:登入商务通的咨询和统计人员(对话中)---显示和几个患者在交流 二、在线访客:访客及是正在查看网站内容的人员 三、历史记录:患者和咨询人员沟通的记录 四、统计分析:分析数据(搜索词,访问页面,时间,搜索引擎等) 主要介绍三和四 第三点开始:

对话分为,1、极佳对话2、较好对话3、一半对话 有预约的通常是极佳对话,因为沟通到位,心理工作做的比较好,较好对话,一半无法预约到患者,除非一些上来直接想挂号的 备注:就是咨询人员对患者的注释,有预约的通常标明预约,已经患者姓或者名 工具栏中有:统计分析,导出当前视图,设置显示列,设置客人类别··分类查找等等····有用到的通常就一个导出当前视图,将我们查看的这个数据导出, 分类查找

1、查看患者所属地区,或者查看当天哪个地区的患者比较多 2、查看是百度,还是搜搜,搜狗,谷歌39广告或者120ask广告等其他广告进入商务通的 量有索索 3、查看你想查的关键词是否有过预约,或者进入过商务通咨询 4、从客人名称(就是前面所说的备注)或者资料中查找出你想敢兴趣的,如:约,聊 知道今天预约了多少,聊了但是或者没遇到到的有多少,当然未必就完全准确 5从客人反问轨迹,可以查出你想查的网址,或者是网址中的部分内容比如:?bdjj ?sgjj等等~~~

1、点击常用报表可以查出进入商务通的有效点击多少 2、或者总点击多少,包括无效点击 3、如果没有你所敢兴趣的内容你可以点击常用报表—自定义---点击增加

4、 5、输入你想取的名字—找出你感兴趣的内容—选择完毕你点击确定即可 6、通常查看是的患者名称,搜索关键词,访问网址,对话信息条数等根据自己决定

客户服务中的沟通技巧

客户服务中的沟通技巧 一、客户沟通的基础知识 二、倾听技巧 三、提问技巧 四、如何沟通 五、有效沟通的语言 一、客户沟通的基础知识 1、沟通的概念——一种信息交换的过程 交流信息、观点、理解的过程 2、沟通的作用 满足个体与他人互动的人际关系需要(满足互动的需要而觉得愉快和满意)加强和肯定自我 3、沟通的基本要素 信息源、信息、通道、目标靶、反馈、障碍和沟通背景 二、倾听技巧 1、理解倾听 1)“听”字的结构分析 “耳”:听自然要用耳朵 “王”:对方至上,把说话的人当成王者对待 “四”:代表眼睛,要看着对方 “一心”:一心一意、很专心地去听 2)倾听的含义 三层含义:听对方想说的话 听对方想说但没有说出来的话 听对方想说没说出来,但希望你说的话 五个层次:忽视的听 假装的听 选择性的听 全神贯注的听

带同理心的听 听与有效倾听的不同 2、倾听的作用 1)体现对顾客的尊重和关心、使其对我们产生信赖感 2)获得相关信息,听出弦外之音,才能明白对方的深层愿望 3)解决问题,提高客户满意度,判断出客户关注的重点问题和真正需求服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果! 3、倾听的技巧 1)既要听事实又要听情感 听事实:对方说了什么?意思是什么? 认真听、听清楚即可 听情感:他的感受是什么,需不需要给予回应 例:你的朋友告诉你“你看,这是我新买的IBM笔记本电脑——这是一个事实。 你说:“哦,是吗?在哪儿买的?“——这是你对这个事实的关注。 但如果你这样答:“哦,真不错呀!改天我也买一个。”——这是对情感的关注,因你的朋友买电脑是一件高兴的事,他跟你说是因为他开心。 2)永远不要有意打断客户 有意识的打断是绝对不允许的 “你先别说,你先听我说!”(不礼貌、你好像挑起了战争,对方会以同样方式回应你,最后二人的谈话变成了吵架) 客服人员最好不要随意插话或接话,更不要不顾客户喜欢另起话题 “等一下,我们的餐品绝对不会出现这样的问题*****” 3)适时发问,帮助顾客理清头绪 顾客说话在原则上不去打断,而是要及时发问,比一味点头更有效 顾客有时欠思考,假设他就某个问题说三点理由,在第一点上没完没了,你可适时发问“您的第二点理由呢?”——帮说者理出头绪,言归正传。 4)清楚地听出对方的谈话重点 清楚地听出对方的谈话重点,也是一种能力。——不是所有人都能清楚地表达自己的

怎样与病人沟通

与病人沟通的技巧 平等原则 无论患者地位、收入、职业,是城里人还是乡下人,也无论他有何种疾病,我们都应把他作为有独立人格的人来对待。有人说对艾滋病人要进行特殊的关爱,这是相对目前社会的偏见和歧视而言。我说正确平等的做法就应该是把艾滋病病人当成普通的病人一样,既不歧视,也不过分关注。美国迪斯尼游乐园要求员工接待残疾游客时,不仅要尽最大可能为他们提供方便,还不能让他们意识到别人注意到了他们的残疾。“无痕迹服务”,才是平等待人的最高境界。 尊重原则 尊重病人,就要有长幼之分,对于长者尤其要尊重。我们的医生护士都很年轻,对病人要像社会上对邻居、对朋友一样,尊老爱幼,讲礼仪,懂礼貌,而不应认为他是病人,有求于我们,他卑我尊。作为病人他们常常在医生面前会自卑,因为从医学角度讲,医患信息不对称,在医院的特定环境中,他们都对医务人员尊重有加,因此我们更应该以尊重的态度来对待病人,创造一种互相尊重的氛围。 保密原则 病人出于治疗疾病不得不暴露某些个人的隐私,这就要求我们要有良好的医德。治病救人是医德,为病人保密更是医疗道德的范畴。珍视这种信任,或者说把病人对自己的信任作为对自己的奖赏来珍爱,是一个生命对另一个生命的依托。绝不能将病人的隐私,无论这种隐私在别人眼里是多么的不齿,也不能作为谈资、笑料向别人传扬。要想到一旦失去病人对你的信任,后果是不堪设想的。如果你没有为别人保密的习惯,最好不要去打听别人的隐私,否则会铸成大错,后悔莫及。

灵活原则 一件事不同的人会有不同的处理方法,一种事也可以有几种不同的处理方式,不同的处理会有不同的效果。因此,在不违反原则的情况下,灵活的处理会收到良好的效果。比如,我们病房的作息时间,要求病人晚9点半熄灯,但春节期间就要灵活掌握,否则就不近人情。 语言表达 常言道“甜言美语三冬暖,恶语伤人六月寒”。甜言美语不是花言巧语,而是发自内心的真诚的语言,不虚伪,不做作,用这种话来打动病人的心,让病人感到温暖。比如,病人入院时我们面带微笑迎上前去热情主动地将病人送入病房,一迎一送表现出热情。然后对病人说:“您的床位在这里。放好东西,随我来测体重。我再给您介绍环境。”而另外一种是面无表情机械地指指病床:“就是这张床!东西放好,跟我来过称!”试想一下如果你来到一个新环境,这两种截然不同的语气和态度会给你带来怎样的感受? 使用文明语言如接电话的规范用语应该是:“您好!请问您找谁?” 恰当的称谓在称呼上如果不是“三查七对”时尽量不直呼其名。大多数医护人员非常年轻,有的老人的年龄相当你的祖辈年龄,直呼其名常常会让病人非常不舒服,此时最好称老先生“某老”,“您”。如果知道对方职业是医生、教师等,还可以称其“某大夫”、“某老师”等,或年长的称“老张、老李”,年轻的称“小张、小王”等。关系非常熟悉的三字名字还可以免姓称名,更显亲切。千万不要直呼床号。 善用通俗易懂的语言不能一味地用医学专业用语,让病人听不懂,弄出麻烦或出笑话。 注意用保护性语言丈夫正在安慰得了不治之症的妻子,他说:“你别着急,咱们花多少钱也要把你的病治好。”可是实心眼儿的护士在一旁说:“这病花多少钱也治不好。”虽然是实话,可效果可想而知。

工作流程图超简单的画法介绍

工作流程图最简单的画法介绍 导语: 对于职场人士来说工作流程图再熟悉不过了,它可以通过最简短的时间和以及最简单的方式向观看的人表达一个事件的步骤,是提高办公效率经常会用到的方法之一。那么,对于职场人士来说,应该怎么做工作流程图呢?一起来看看吧。 免费获取亿图图示软件:https://www.wendangku.net/doc/0716390292.html,/edrawmax/ 什么软件画工作流程图专业又好看? 想要画出来的工作流程图专业又好看,软件首选一定不是Word或者PPT的,可以试试亿图图示。这是一款专业的图形图表设计软件,它可用于绘制全系列的流程图。一点也不夸张的说,亿图图示绘制流程图速度远高于Word绘图,让原本需要画1小时的流程图,只需10分钟即可完成。毕竟,专业的才是高效的。软件内置一万多个矢量符号,丰富的符号,专业的图形,帮助我们有效绘图,减少错误率,办公效率只增不减。

亿图图示软件特色: 1、来自全球超过600万的用户选择下载安装。 2、支持多系统操作:亿图图示工作流程图图可以在Windows,Mac 和 Linux上进行制作。 3、产品升级:亿图软件不断更新升级,重视用户体验度。 4、简单操作:一键式绘制工具帮助用户绘制快捷,方便使用者管理工作项目。 使用亿图图示画工作流程图有哪些优势? 1.国产软件,对中文支持比较好,操作界面属于Office风格,简单、易上手。 2.智能绘图,轻松连接图形,海量素材免费使用。 3.支持跨平台办公,可以同时在Windows、Mac以及Linux上同时使用。 4.详细的用户手册包含图文或视频讲解,方便使用者自助解决操作问题。 5.支持导出为可编辑模式的Word、Excel、PowerPoint格式文件,没有安装亿图软件的电脑,也可以进行二次修改。 6.拥有一套齐全的绘图工具,铅笔、钢笔、锚点等工具方便使用者进行原创图标。

整形美容医院大讲堂第30期网电顾客咨询技巧

第 30 期《网电顾客咨询技巧》

《网电顾客咨询技巧》 大家好,我是小臻今天我要为大家分享的课程是关于网电部门的《网电顾客的咨 询技巧及邀约方法》。 今天的课程,我会分两个方面来讲,第一部分:网络咨询平台的咨询方法及如何 获取联系方式。 第二部分:已获取了电话号码或微信的顾客如何邀约上门。 网络咨询平台的咨询方法及如何获取联系方式 我们目前的网电部最常用的咨询平台就是”商务通“,商务通的咨询要遵循四点要求:“问, 答,推,约”。问:就是问诊。答:就是回答顾客的咨询问题。推:推荐我们的技术和专家。 约:留顾客联系方法和约顾客上门。还有一种方式是“问,答,约,推,约”。也就是在问 诊和回答顾客问题后,我们可以先约一下。如果顾客不能马上答应,我们可以再推,再约。 这两种方法都是可以的。 在商务通上虽然不能看到顾客本人,但我们也在平台上最大幅度的获取到顾客的信息, 信息越详尽,对于现场咨询师后期开发的工作越有益。举个例子:一般在商务通上咨询的顾 客,一上来就会问:“双眼皮多少钱?”这个时候我们应该怎么说呢?是直接告诉她价格吗?

肯定不行。我一般是要求我的网咨,顾客一上来无论提出怎样的问题,我们都要先说:“您好。我是 XX 医院的医生助理小张,请问怎么称呼您呢?”这样说有两个好处,第 一,因为在咱们商务通的对话中,总会遇到需要称呼她的时候,如果在那个时候再问会有点 突兀,所以最好是一开始就询问到。再说咱们中国是个礼仪之邦,在交流时第一时间询问对 方是称呼也是一种礼节。第二,网咨是不是有一种情况,就是在整条对话结束后都不知道顾 客姓什么,如果是这种情况。有时候是忘记了。如果你连顾客姓什么都没有问到,就算你要 到了电话号码,下次打电话回访时,会不会觉得尴尬,你不可能在第一次打电话人家里就喊 人家亲爱的吧,总要先称呼一下。 这个时候顾客一般会告诉你,我姓张。那么我们就继续说:您好!为了能更准确的为您 解答,我们需要先了解一下您的目前的情况,方便说一下您的性别和年龄吗?以上两句话, 我建议可以做成快捷键保存,用起来也比较方便。问性别是为了知道是男性还是女性是,同 一个手术男性和女性的需求度是有区别的,知道了性别可以更准确进行接下来的问诊,第二

与患者沟通的技巧

与患者沟通的技巧 沟通是人与人之间的传递和交流,目的是为了互相了解、协调一致、心理相容、为有什么有的护士能与病人关系和谐,扛成一片,为什么有的护士与病人的关系却很冷淡?这除了护士心理品质的因素之外,还有个与病人信息沟通的技巧问题。 在医院里,护士对病人的沟通,护士是主动一方,病人是被动一方,一般来说,病人都乐意与护士沟通信息,只要护士有这个愿望,双方的沟通就有了基础,但是只有愿望还不够,还需善于沟通,即要讲究沟通的技巧和艺术,作为一名护士,如果乐于又善于与病人沟通,对提高护理水平大有帮助。 医患沟通可分为语言沟通和非语言沟通,两方面,方语沟通是指使用言语并诱发言语的艺术和技术,非言语沟通则指举止、行为和表情动作等。 一、言语沟通技巧 1、善于引导病人谈话,临床调查证明 护士对病人是否有同情心,是病人是否愿意和护士说话的关键,对于病人来说,他认为自己的病痛很突出,而对护士来说病人有病痛是正常的事,如果护士的情感没有移入病人,就会缺乏对病人的同情心。 如果病人感到护士缺乏同情心,他就不能主动和护士交谈,即使谈也是仅取于病患护理的技术人生内容,而不流露任何情感和提出对护理工作的看法,而这些看法往往包括医疗护理的意见,对自己病

情的理解,提心和自我心理状态的描述等等,这样失去了进行心理护理的基础资料,所以护士只有取得病人的好感,才能引导病人说话,病人说了话,就有了心理护理的依据,才可以对症进行心理护理。 此外,对谈话内容感趣,也是使谈话成为可能的前提,特别在引导那些沉默寡言的病人说话时,一方面要着意找出病人感兴趣的事件,另一方面在谈话开始时,对任何话题都要表示出相当的兴趣,但也要注意和病人闲聊,对病人热过度,也会做到相反的效果。 2、开放式谈话 如果有一产妇对护士说,我“肚子痛”,护士回答:“痛是正常的,不痛怎么生出孩子来”,这样肚子痛的谈话,则无法继续了,这种谈话就是“封闭式”的谈话,如果护士这样说,肚子痛是正常的生理过程,这样宫口会开的快一些,你也可以尽快的结束分娩,希望你能配合,我可以轻轻捶捶腰等。 3、重视反馈信息 此外所谓反馈是指说话者所发出的信息到达听者,听者通过某种方式把信息传回给说话者,使说话者的本意得以澄清、扩展或改变,病人和护士谈话时,护士对所理解的内容及时反馈给病人,例如适时地回答:“嗯”、“对”表示护士在仔细听,也听懂了,也理解了病人的情感,同样,护士向病人说话时,可采用目光接触简单的发向等方式探测病人是否有兴趣听、听懂没有等,以决定是否继续谈下去如何谈下去,这样能使谈话双方始终融洽,不致陷入僵局。 4、认真谈

标准流程图的简单画法

标准流程图的简单画法 导语: 流程图是一种可以提高工作效率的可视化图形,如果你不了解流程图的绘制步骤,不妨试着来阅读一下本篇的详情介绍。从初学者到专家,不需要经过漫长的练习,便可以实现轻松绘制精湛且美观的流程图。 免费获取亿图图示软件:https://www.wendangku.net/doc/0716390292.html,/edrawmax/ 新手用什么软件绘制流程图? 亿图图示,职场新手可以轻松上手使用的专业流程图软件。它是一款支持快捷操作的流程图制作工具,非常大程度的降低了专业流程图设计的门槛,让大多数人可以在很短的时间里绘制出专业的流程图。 软件使用十分简单,拖拽式操作,不需要学习和培训就能快速上手。兼容多种文件格式,可以一键导出PDF、 Word、 PPT、 Excel,、图片、 HTML,、Visio 等,方便与他人分享,并且导出的文件仍然保留矢量格式,可供修改。

亿图图示软件特色: 1、来自全球超过600万的用户选择下载安装。 2、支持多系统操作:亿图图示工作流程图图可以在Windows,Mac 和 Linux上进行制作。 3、产品升级:亿图软件不断更新升级,重视用户体验度。 4、简单操作:一键式绘制工具帮助用户绘制快捷,方便使用者管理工作项目。 流程图超详细绘制步骤 第1步:打开软件,“新建”-“流程图”,然后根据自己的需求,选择绘图模板。比如选择基础流程图,双击鼠标即可打开绘图面板。值得一提的是,亿图图示里除了模板,还有对应的例子,如果是新手绘图,可以借鉴流程图例子帮助自己加深认识。

第2步:从左侧符号库里选择所需的图形符号,并拖动至画布中。并依次添加,直至完毕。

第3步:使用连接线符号,对各个图形符号进行连接。亿图图示软件的连线十分便捷,鼠标点击需要连线的两端,即可生成直角连线。如果连线的位置不满意,也可以通过鼠标拖动线条的方式进行修改。 第4步:最后再添加文字和注释,一份完整的流程图即可大功告成。另外,亿图软件还有丰富的背景图案以及标题栏样式可以选择,这将大大提升流程图的颜值。

沟通中的倾听技巧

来源:读书中国 https://www.wendangku.net/doc/0716390292.html,/BookSerialise/BookShow.aspx?BookID=584&ArticleID=9848 沟通中的倾听技巧——会听才会说 1.1做最有价值的“小金人” 故事:最有价值的小金人 传说古代曾经有个小国的使者到中国来,进贡了三个一模一样的小金人,个个光彩夺目,这让皇帝非常高兴。可是这小国的人不厚道,同时出一道题目说:“这三个小金人哪个最有价值?” 大臣们左看右看,看了很长时间,也没能看出个所以然来。于是,皇帝和大臣们又想出许多办法,他们请珠宝工匠来检查,结果是称重量、看做工,都是一模一样的。 怎么办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣说他有办法。皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成竹地拿来了三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。插入第二个金人的耳朵,稻草从嘴巴里直接掉了出来,而把稻草插入第三个金人的耳朵,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。 老臣对皇帝说:“第三个金人最有价值!”皇帝赞许地点了点头,使者也默默无语,答案正确。为什么会这样呢? 第一个小金人,把稻草插入他的耳朵里,稻草就立刻从另一边耳朵出来了,说明忽视信息,让信息左耳进,右耳出的人,根本不去关注别人的话。这样的人,在组织中常常表现出心不在焉的样子,沉迷于自我的世界,不关注外界的事情。 第二个小金人,把稻草插入他的耳朵里,稻草从他的嘴巴里直接掉了出来,说明第二个小金人是那种对信息不加判断的人,长了个大嘴巴,把听来的事情,不加判断就进行传播,不知道什么事该传播,什么事不该传播。任何组织中,都会有这样的人员,而且还可能比第二个小金人,更加麻烦,在传播过程中添油加醋,四处散布。对于企业来说,这样的成员,有时候会引来很多是非。 第三个小金人,稻草从耳朵进去后掉进了肚子,什么响动也没有。他是那种能够做到“善于倾听,分辨是非,消化在心”的人。因此,这就是最有价值的人。 可见,最有价值的人,不一定是最能说的人。经理人在沟通中要学第三个小金人那样,能沉住气,重视倾听,三思而后说。 2、学会倾听

步骤流程图的简单画法

步骤流程图的简单画法 导语: 步骤流程图即过程流程图,通常是整个过程的第一“景象”,代表了整个过程的方向,所以绘制好一幅精准的过程流程图显得尤为重要。其实想要画好流程图也并非如此之难,只要选好一款合适的工具,工作也可以事半功倍!下面就一起来看看步骤流程图的简单画法介绍吧。 免费获取亿图图示软件:https://www.wendangku.net/doc/0716390292.html,/edrawmax/ 步骤流程图用什么软件画好 绘制步骤流程图的软件有很多种,比较推荐的还是国产的亿图图示流程图制作软件,它的模板资源十分丰富,除了可以简单高效的绘制步骤流程图外,它还可以绘制思维导图、组织架构图、线框图等200多种图形图表。同时亿图图示还支持Windows、Mac以及Linux三大系统,兼容性很好,而且绘制的图也比较美观。

亿图图示软件特色: 1、具备齐全的流程图符号,拖入画布即可。 2、搭载智能浮动按钮,可实现一键添加或修改符号。 3、画布智能识别连接点,和强迫症说再见。 4、双击符号,即可输入文本。 5、多套主题样式一键替换,所见即所得。 过程流程图详细绘制步骤: 使用亿图内置模板或者例子快速创建流程图: 点击“文件”,在“新建”栏中的“预定义模板和例子”中选择流程图模板和例子。 1、用模板快速创建。

2、在模板中选择所需例子,调用实例,直接在例子中修改文字或形状即可。 替换形状: 方法1:选中需要修改形状的流程,点击该图形右上角的浮动按钮,选择图形替换即可;

方法2:选中形状后,点击“开始”菜单的“编辑”,选择“替换形状”。 温馨提示:替换形状中所展示的图形,取决于左侧符号库中打开的符号。也就是,当前打开的是哪个符号库,替换形状中就显示哪个符号库里的图形。 为流程添加标注: 在左侧符号库中,点击“常用基本符号”,选择“标注”。 从标注库中选择适合的标注符号拖拽到绘图页面即可。 拖动黄色的点,可以修改标注所指方向。 点击图形周围绿色的点,可以调整图形的大小。

护士与病人的沟通技巧

护士与病人的沟通技巧 1.善于引导病人谈话 临床调查证明,护士对病人是否有同情心,是病人是否愿意和护士谈话的关键。对于病人来说,他认为自己的病痛很突出;而对于护 士来说,病人有病痛是正常的事。如果护士的情感没有“移入”病人,就会缺乏对病人的同情心。 2.开放式谈话 如果有一病人告诉护士说:“我头痛。”护士回答:“吃片’去痛片’吧。”这样,就头痛问题的谈话,则无法继续了。这种谈话 就是“封闭式”的谈话。如果护士这样说:“哦,怎么痛法,什么 时候开始的?”或问:“痛得很严重吗?”这种谈话病人不能有“是”或“否”的答案结束提问,护士可以从病人的中继续提问,这种谈 话就是“开放式”的谈话。如有一位第二天将接受胃切除手术的病 人对护士说:“我有点害怕。”护士答:“你不用害怕。”谈话就 这样中止了。这位护士可能很想安慰病人,但他缺乏语言沟通技巧,采用了“封闭式”的谈话,结果病人心理未能进一步表露,护士未 做心理护理,使病人陷入痛苦的深渊。 3.重视反馈信息 4.认真谈 与病人交谈时,如果听者心不在焉地似听非听,或者随便中断病人的谈话或随意插话都是不礼貌的。听话时,应集中注意力,倾听 对方所谈内容,甚至要听出谈话的弦外之音。谈话时,要让对方看 到自己。特别是老年病人,他们视野窄,和他们面对面地谈,效果 最好。有的护士,在向病人家属介绍病情时,斜着身子,两手插在 口袋中,显得十分高傲,家属当即表示不信任,去找领导,表示非 要亲自陪护不可。

1不要轻易判断、匆忙下结论、随意批评对方。 2一次沟通时间不宜过长,根据患者的具体情况适时中止 3与患者谈话时,选择使对方感觉舒服的合适位置。 4谈话的方式上注意要让患者说出个人感受,避免诱导患者…。多用“开放式”,少用“封闭式”。封闭式谈话常以是或不是的一问一答的形式出现,在临床运用中,不要问有或无的某症状,使患者只能局限答“有”或“没有”;而要使用开放式谈话,应该问你哪里不舒服?你今天感觉怎么样?可以引导患者不受过多约束地说出问题的症结,使交谈得以持续下去,这样护士就能较详细了解患者真实的病情现状。与患者谈话还要注意把握度,不要应用不恰当的保证,肯定或否定的话语,要基本符合实际情况的可能性,至少不能偏题太远,否则不但起不到安抚作用,反而会使患者对你产生不信任感。 看过“护士与病人的沟通技巧”的人还看了:

细说SDL流程图的简单画法

细说SDL流程图的简单画法 导语: SDL流程图是用编程里SDL库来组合而成的流程图,具有一定的专业性。像这类专业的流程图无法用word来进行绘制,只能使用专业的流程图软件来画。本文就来给大家介绍一下SDL流程图的简单画法。 免费获取亿图图示软件:https://www.wendangku.net/doc/0716390292.html,/edrawmax/

简单好用的SDL流程图制作工具 想要选一款操作简单又好用的SDL流程图工具,首选一定不是Word或者PPT,如果还希望画出来的图好看的话,不妨试试亿图图示。 亿图图示是一款专业的图形图表设计软件,它可用于绘制全系列的流程图。一点也不夸张的说,亿图图示绘制流程图速度远高于Word绘图,让原本需要画1小时的SDL流程图,只需10分钟即可完成。软件采用最简单的拖曳式作图方式,无需任何基础也能轻松上手使用,自带近千种模板,上万个符号可以自由使用,即使是绘图小白也能轻松创作出令人眼前一亮的图表。 亿图图示软件特色: 1、来自全球超过600万的用户选择下载安装。 2、支持多系统操作:亿图图示工作流程图图可以在Windows,Mac 和 Linux上进行制作。 3、产品升级:亿图软件不断更新升级,重视用户体验度。 4、简单操作:一键式绘制工具帮助用户绘制快捷,方便使用者管理工作项目。 如何使用亿图图示制作出专业的SDL流程图

首先在电脑中下载安装好亿图图示,打开浏览器,搜索“亿图”进入官网进行下载。 然后打开软件,点击新建,选择流程图,然后会出现很多的模板例子,我们可以通过这些模板来快速创建,选择SDL图的模板然后打开它。 接着进入画布,会看到有一张现成的SDL图就在画布中央。

聆听技巧:教你如何成为沟通高手(doc 114页)

聆听技巧:教你如何成为沟通高手(doc 114页)

聆听技巧——沟通高手 第一章 听力高手应该不讲话 比起“听”,大多数的人还是喜欢“说”当然,也有一些人会说:“不、不、不、我说不好。”在这些觉得自己说不好的人当中,绝大多数是害怕在很多人面前说话。但也确有一些不仅在很多人面前,甚至当着少数人的面也害怕讲话的人。这些人不喜欢参与小团体的谈话,或许,他们还会说:“不、不、不、即使只有两个人,我还是不太会讲话。”所以像这类人总是会觉得自己说的话是不得以才说的,或是会讨厌和人打交道,多多少少会和说话的人产生一种紧张的气氛。但是,无论这种人多么不擅长,不喜欢说话,只要遇到一个能和他轻松的谈话,认真聆听的人,并且在一个适当的环境里,那么也许他会在不知不觉中滔滔不绝起来。 对于我来说,听别人说话是我的职业。在迄今为止的四十年中,我还没遇见过喜欢“听”胜过

喜欢“说”的人。因为即使他不太会说话,但从他的内心来讲,还是喜欢“说”胜过喜欢“听”的。并不是说,因为自己不太会说话,所以就喜欢“听”而不喜欢“说”,在向我进行心理咨询的人当中,有一些是害怕与人相处,在别人面前不敢说话的人。可是到了我这里却能一刻不停地和我聊上近一个小时。 有句话叫“能说就会听”。但这并不是指一个人喜欢“听”。而是指能说的人可以站在对方的立场,理解对方的感受,想法。但是就算是能说会道的人,还是喜欢“说”胜过喜欢“听”。这是因为比起“听”来,“说”的时候心理上会感到比较轻松和简单。 人们都知道在自己烦恼的时候,如果可以向别人诉说,也许就会感到轻松许多。除此之外,当一个人有什么幸运的事,高兴的事,以及有什么令人激动的信息时,都会有向人诉说的欲望。 那么,与之相反,人们会在什么样的情况下产生聆听的欲望呢?大概大家都喜欢聆听自己心上人说的话吧!但是即使是听心上人说话,如果一下子听几小时,你也会有说的欲望吧!所以,

医院商务通咨询流程步骤与技巧方法

医院商务通咨询流程步骤 与技巧方法 The latest revision on November 22, 2020

医院商务通咨询流程(步骤)与技巧方法 步骤1:顾客需求的产生 步骤2:了解顾客需求项目的现状与认识 步骤3:了解顾客对项目的需求(期望值) 步骤4:告诉顾客该项目的手术(治疗)方法 步骤5:对术后(治疗后)效果的描述 步骤6:打消顾客的顾虑 步骤7:推荐专家、包装医院 步骤8:活动的告知 步骤9:对顾客进行预约 步骤10:告知顾客医院的地址及路线 步骤11:了解顾客的人个信息 一.商务通咨询的目地 ①解答顾客上网络咨询的每个问题,同时还要打消顾客的顾虑,并让其产生强烈的上门欲望; ②要让顾客感觉到“我们”能为她解决问题,并对我们抱有期望; 二.商务通咨询的结果:有质量的预约顾客上门 三.商务通咨询的流程与步骤 步骤1:顾客需求的产生 顾客问题:以隆鼻项目为例(做隆鼻会不会有危险) 步骤2:了解顾客需求项目的现状与认识 首先要了解顾客对所要咨询项目的现状,然后再了银解顾客对项目的了解与掌握情况有多少,只要你对顾客的情况摸清了,你才能掌握主动权,也不会被顾客牵着鼻子走㈠咨询技巧: ①您能告诉我您现在的鼻部大概是怎样的一个情况呢,是单纯的鼻梁低还是说鼻头大,鼻翼比较宽呢(不管是怎么项目,当你要让顾客描述情况时,一定要引用引导式、选择式的方法,这样即不会被顾客牵着鼻子走,也不会让不懂如何描述的人描述不出来) ②××小姐(先生),您以前对隆鼻这个项目有过了解吗之前有没有去别的医院咨询过呢 步骤3:了解顾客对项目的需求(期望值) 在全部了解了顾客对所要咨询项目的现状及了解的程度后,一定要再了解顾客对项目的期望值是怎样也就是说顾客希望改善到怎样一个程度,想得到怎样的一个变化㈠咨询技巧: ①××小姐,根据您现在的鼻部状况,您希望得到怎样的一个变化(改善)呢是希望鼻子挺一点,还是比现在自然一点,或者说是把鼻头缩小一下就行了 步骤4:告诉顾客该项目的手术(治疗)方法 当你在清楚的知道了顾客的需求(期望值)后,你必须为大概的介绍她所需要的问题,我院都有哪几种方法(治疗手段)可以帮她解决问题,达到她的期望值。同时,在介绍多种方法时,也要把每一个方法的优点做一下介绍,并主推适合顾客及我们强项的产品。 ㈠咨询技巧:

顾客心理分析及服务沟通技巧

顾客心理分析及服务沟通技巧 顾客心理分析及服务沟通技巧 学习目的: 了解顾客的一般需求和学会分析顾客光顾餐厅的动机 让员工掌握与顾客沟通的技巧,正确引导顾客消费 注意培养员工的推销能力和应变技巧 顾客需求分析和沟通技巧 餐厅服务是餐厅服务员凭借一定的设备和空间,为满足客人的餐饮需要而从事的一切活动。餐厅服务是餐厅一切工作的核心,随着人们生活水平的不断提高,顾客对餐厅服务质量的要求也越来越高,这就要求我们在保证菜肴品质的基础上,不断提高餐厅服务水平。当我们面对不同地区、不同生活背景、不同习惯习俗、不同性别年龄、不同心理状态的顾客群,要使每一位客人感到满意,服务员应在日常工作中注意观察、分析,及时准确的捕捉信息,了解和满足顾客需求,因此,研究顾客在就餐过程中的心理活动和需求,有助于培养服务人员的洞察力,

做到“知己知彼”,才能为顾客提供最优质的服务。 一、顾客需求分析 餐厅服务的核心是“以客人为中心”。我们的服务对象是客人,就得想办法使客人的需求得到满足,在满足客人需求中得到利润。但不同的顾客往往都有不同的需求,对客人的需求知之甚少或者根本不了解,不掌握客人的需求的人是无法做好服务工作的。所以,要想搞好服务工作赢得顾客,就要学会了解和满足顾客的不同需求。 (一)、满足顾客的心理需求 1、求尊重:顾客都有满足自尊心、虚荣心的需求。尽管大部分人在社会上是普通人,但却希望别人将他作为一个不同与其他人而受到尊重和接待。这就要求服务人员在态度上要表示出热情和友善,听其吩咐,对其关心,礼貌周到。 2、求舒适:顾客到餐厅用餐,首先要感受餐厅的环境,如宽敞的大厅、雅致的包间,富有情调的咖啡厅,豪华气派的宴会厅,无一不令客人又舒适惬意之感。 3、求卫生:“病从口入”这句话人人都知道。餐厅卫生关系到广大顾客的身体健康及生命安全。因此,顾客对餐厅的环境卫生、餐具卫生、食品卫生、服务人员的个人卫生等都有着较高的要求。 4、求方便:顾客离开自己熟悉的工作和生活环境,来到餐厅相对陌生的环境,心中会存有担心和疑问,如“我要赶时间,上菜能否快点”在宴请接待时会担心“能否按期按要求搞好接待?”等。针对这些问题,餐厅应考虑所提供的服务应尽量给客人以方便感。 5、求亲切:餐厅的服务是人对人的直接服务,是在服务业与顾客之间进行的,是由服务员直接提供的。因此,必须让顾客感到我们的服务充满着尊重之心和友好之情,感受到我们的服务人员不但乐于服务,而且善于服务,从而下次在度光顾,这就是餐厅服务给客人留下的亲切感。 6、求安全:人来到餐厅,都希望自己的财产、健康和精神不受到伤害。如食品是否卫生安全、财物十分会失窃、地面十分会使人滑倒受伤、餐具是否会将客人割伤等。 7、求享受:顾客到餐厅是为消费而来,是“花钱买享受”而不是“花钱买气受”的,因此我们提供的服务必须是让客人获得一种自由、亲切、尊重、友好的感受,让客人高兴而来,满意而归。 8、求气氛:许多顾客正是因为餐厅的环境和气氛好才来餐厅消费的,如餐厅的装饰、美

如何与病人沟通的技巧修订稿

如何与病人沟通的技巧公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

与病人沟通的技巧 平等原则 无论患者地位、收入、职业,是城里人还是乡下人,也无论他有何种疾病,我们都应把他作为有独立人格的人来对待。有人说对艾滋病人要进行特殊的关爱,这是相对目前社会的偏见和歧视而言。我说正确平等的做法就应该是把艾滋病病人当成普通的病人一样,既不歧视,也不过分关注。美国迪斯尼游乐园要求员工接待残疾游客时,不仅要尽最大可能为他们提供方便,还不能让他们意识到别人注意到了他们的残疾。“无痕迹服务”,才是平等待人的最高境界。 尊重原则 尊重病人,就要有长幼之分,对于长者尤其要尊重。我们的医生护士都很年轻,对病人要像社会上对邻居、对朋友一样,尊老爱幼,讲礼仪,懂礼貌,而不应认为他是病人,有求于我们,他卑我尊。作为病人他们常常在医生面前会自卑,因为从医学角度讲,医患信息不对称,在医院的特定环境中,他们都对医务人员尊重有加,因此我们更应该以尊重的态度来对待病人,创造一种互相尊重的氛围。 保密原则 病人出于治疗疾病不得不暴露某些个人的隐私,这就要求我们要有良好的医德。治病救人是医德,为病人保密更是医疗道德的范畴。珍视这种信任,或者说把病人对自己的信任作为对自己的奖赏来珍爱,是一个生命对另一个生命的依托。绝不能将病人的隐私,无论这种隐私在别人眼里是多么的不齿,也不能作为谈资、笑料向别人传扬。要想到一旦失去病人对你的信任,后果是不堪设想的。如果你没有为别人保密的习惯,最好不要去打听别人的隐私,否则会铸成大错,后悔莫及。 灵活原则 一件事不同的人会有不同的处理方法,一种事也可以有几种不同的处理方式,不同的处理会有不同的效果。因此,在不违反原则的情况下,灵活的处理会收到良好的效果。比如,我们病房的作息时间,要求病人晚9点半熄灯,但春节期间就要灵活掌握,否则就不近人情。 语言表达 常言道“甜言美语三冬暖,恶语伤人六月寒”。甜言美语不是花言巧语,而是发自内心的真诚的语言,不虚伪,不做作,用这种话来打动病人的心,让病人感到温暖。比如,病人入院时我们面带微笑迎上前去热情主动地将病人送入病房,一迎一送表现出热情。然后对病人说:“您的床位在这里。放好东西,随我来测体重。我再给您介绍环境。”而另外一种是面无表情机械地指指病床:“就是这张床!东西放好,跟我来过称!”试想一下如果你来到一个新环境,这两种截然不同的语气和态度会给你带来怎样的感受

简单好用的流程图模版

简单好用的流程图模版 导语: 随着社会的发展,流程图的使用率也变得越来越高,可以画流程图的软件越来越多,而且又的还会附带流程图模版可以直接使用。套用专业的模板,只需修改数据即可,确实能帮我们提高不少效率。本文小编就给大家推荐一个拥有许多流程图必备的图库模板的软件,大家好好看一下噢。 免费获取亿图图示软件:https://www.wendangku.net/doc/0716390292.html,/edrawmax/ 有什么软件可以下载流程图模板? 使用流程图模板绘制流程图确实是一个节省时间的好方法,有模板的流程图软件并不是很多。不过国产软件中有一款优秀的流程图软件,里面就有许多优质的流程图模板可供用户免费使用。亿图图示,国人自主研发的全类型图表设计软件,符合国人的操作习惯,内置大量矢量符号素材及专业模板,可助用户快速绘制出一张专业漂亮的流程图。

亿图图示软件特色: 1、丰富的背景样式:几十套背景样式供用户使用,且只需拖拽样式到画布即可替换背景。 2、无限量的图框:可以在画布中添加无限量的图框,大大满足用户的创作需求。 3、页面适应到绘画:画布可无限量之大,一键点击“页面适应到绘图”,软件即可自动剪切画布至绘图区域。 4、免费更新提醒:当软件有新的版本或模板更新时,软件可提醒用户进行更新操作。 5、软件咨询服务:在绘图过程中遇到操作难题,可在线与客服人员联系,并解决问题。 怎样下载安装亿图流程图软件? 软件可以直接从亿图官网直接下载,Windows、Mac、Linux系统都支持。而且对比其他安装包有1G左右的绘图软件,亿图软件才200多MB,算是比较轻便的了,下载速度也比较快。

下载之后,只需要按照普通软件安装的提示,点击下一步》下一步》完成,就可以了。安装过程很简单,也不需要花费很长的时间。 怎么用亿图软件画流程图? 打开软件后,会自动进入【新建】预定义模板和例子的界面,在这里,选择【流程图】,此时右侧的界面,会跳转至流程图模板和例子的界面,你可以根据需求,选择对应的流程图类型进行快速绘图。 流程图模板:

医院网络咨询技巧

医院网络咨询技巧(一) 一、基本要求: 1、真诚关爱:态度和蔼、语言得体、不急不躁; 2、专业知识:具备全面的临床专业知识,熟悉医院的专家、设备,基本治疗方法及交通路线(周边);熟练掌握咨询流程技巧,并能灵活运用; 3、请教学习:向同事学习,向临床医生学习,向别的医院(看对方网站或聊商务通)学习,向医疗书籍学习; 4、营销技巧:需要掌握一定的销售技巧; 5、沟通技巧:有效、及时、体贴、适当; 6、良好心态:咨询过程中要不断调整心态,以积极、热情、平和的良好的心态面对每位患者的语言; 7、始终主动:掌握主动权,以我为主的基本思路,引导病人按你的思路去跟你咨询或聊天; 二、咨询流程: 1、开始语:问候语,自我介绍(设定); 2、提问:性别、年龄等; 3、答复; 4、推销:设备、专家 5、邀约; 6、路线; 7、结束语:不客气,谢谢,祝你健康,再见,等等; 三、咨询技巧: 1、真诚对待患者; 2、学会倾听,学习分析;

3、问性别、姓名、年龄(问姓名与电话一般不超过三次); 4、一般不用反问句,多用引导,一般用疾病的昵称; 5、对方问什么科室,应回答相关的东西,无关的少说; 6、不要急于邀请病人来就诊, 7、咨询费用或疾病治疗要给自己或医生留有余地,不要把话说死; 8、适当制造痛苦,不要把疾病说透,适可而止; 9、碰到不好回答的问题,及时转移话题,向对方提问或启发另外一个对方感兴趣的话题; 10、回答单项价格就是单项价格,不要同时罗列出其他价格,可以带一下也就是提到其他医院这个项目的价格以及它的治疗效果; 11、不要同时问几个问题;问姓名、电话时可以增加一个问题; 12、咨询医生善于顾前照后,做好接一待二招呼三,接好每个咨询对话; 13、咨询医生在回复患者时,遇到话句估计比较长的,要分段分次发出去,不能等一句话都打完才发,这样让患者等太久而离线; 14、尽量用“我们”,不用“我”;尽量多用“大概”、“左右”、“可能”,少用“肯定”; 15、千方百计激发患者的就医欲望; 四、咨询理念 没有一般人,只有个别人: 先说服、洗脑,后邀约就容易了,人家就容易相信你! 网络是很虚拟的,所以我们更要用真诚来打动患者! 咨询医生心里可以急,欲望也很强,但表面或语气一定不能表现出来! 虽然我们是小护士,但在咨询的时候你就是一名专家! 不达目的誓不罢休; 五、问诊要素

倾听中增进沟通的10种技巧

倾听中增进沟通的10种技巧 消除外在与内在的干扰 外在和内在的干扰,是妨碍倾听的主要因素。因此要改进聆听技巧的首要方法就是尽可能的消除干扰。必须把注意力完全放在对方的身上,才能掌握对方的肢体语言,明白对方说了什么、没说什么,以及对方的话所代表的感觉与意义。 鼓励对方先开口 首先,倾听别人说话本来就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳。 其次,鼓励对方先开口可以降低谈话中的竞争意味。我们的倾听可以培养开放的气氛,有助于彼此交换意见。说话的人由于不必担心竞争的压力,也可以专心掌握重点,不必忙着为自己的矛盾之处寻找遁词。 第三,对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,掌握双方意见一致之处。倾听可以使对方更加愿意接纳你的意见,让你再说话的时候,更容易说服对方。 使用并观察肢体语言 当我们在和人谈话的时候,即使我们还没开口,我们内心的感觉,就已经透过肢体语言清清楚楚的表现出来了。听话者如果态度封闭或冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已的一举一动,比较不愿意敞开心胸。从另一方面来说。如果听话的人态度开放、很感兴趣,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人就会受到鼓舞。而这些肢体语言包括:自然的微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸上,身体稍微前倾,常常看对方的眼睛,点头。 非必要时,避免打断他人的谈话 善于听别人说话的人不会因为自己想强调一些枝微末节、想修正对方话中一些无关紧要的部分、想突然转变话题,或者想说完一句刚刚没说完的话,就随便

打断对方的话。经常打断别人说话就表示我们不善于听人说话,个性激进、礼貌不周,很难和人沟通。 虽然说打断别人的话是一种不礼貌的行为,但是如果是「乒乓效应」则是例外。所谓的「乒乓效应」是指听人说话的一方要适时的提出许多切中要点的问题或发表一些意见感想,来响应对方的说法。还有一但听漏了一些地方,或者是不懂的时候,要在对方的话暂时告一段落时,迅速的的提出疑问之处。 听取关键词 所谓的关键词,指的是描绘具体事实的字眼,这些字眼透露出某些讯息,同时也显示出对方的兴趣和情绪。透过关键词,可以看出对方喜欢的话题,以及说话者对人的信任。 另外找出对方话中的关键词,也可以帮助我们决定如何响应对方的说法。我们只要在自己提出来问题或感想中,加入对方所说过的关键内容,对方就可以感觉到你对他所说的话很感兴趣或者很关心。 反应式倾听 反应式倾听指的是重述刚刚所听到的话,这是一种很重要的沟通技巧。我们的反应可以让对方知道我们一直在听他说话,而且也听懂了他所说的话。但是反应式倾听不是像鹦鹉一样,对方说什么你就说什么,而是应该用自己的话,简要的述说对方的重点。比如说「你说你住的房子在海边?我想那里的夕阳一定很美」。反应式倾听的好处主要是让对方觉得自己很重要,能够掌握对方的重点,让对话不至于中断。 弄清楚各种暗示 很多人都不敢直接说出自己真正的想法和感觉,他们往往会运用一些叙述或疑问,百般暗示,来表达自己内心的看法和感受。但是这种暗示性的说法有碍沟通,因为如果遇到不良的听众,他们话中的用意和内容往往被人所误解,最后就可能会导致双方的失言或引发言语上的冲突。所以一但遇到暗示性强烈的话,就应该鼓励说话的人再把话说的清楚一点。 找出重点,并且把注意力集中在重点上面 讨论问题的细节也许很有趣,可是找出对方话中的重点,并且把注意力集中在重点上面,这样我们才比较容易从对方的观点了解整个问题。只要我们不再注

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