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承办人合同系统操作指引

合同承办人合同系统操作指引一、合同总体流程

二、合同系统操作指引图

三、承办人合同系统操作步骤介绍

1、合同起草审批

合同起草有两个源头:合同系统和采购系统。目前支出类中的工程建设类和购置类的合同必须在采购系统起草合同,所有需要做采购订单的合同必须在采购系统起草合同。对于基站租赁合同,如果租金全部计入维护成本则可在合同系统起草,选择合同类型“支出类-网络运行及支撑成本-租赁”,如果部分租金需要计入在建工程费用的则必须在采购系统起草,具体记账情况请咨询本地财务部。在采购系统起草的合同填完信息后提交到合同系统,再补充完整相关信息再提交合同审批。

(1)采购系统发起合同起草:如果是在采购系统起草合同则登录门户,通过全国应用→采购管理进入采购系统起草合同,如下图。(在采购系统起草合同请参考采购系统资料)

(2)合同系统发起合同起草:如果是在合同系统起草合同则登录门户,通过全国应用→合同管理进入合同系统起草合同,如下图。

(3)起草合同:进入合同管理系统后点击在左边菜单合同起草→新建单个合同开始起草合同,如下图。

首先需要选择合同类型,进入合同类型选择界面,点击右边的放大镜选择合同类型,如

下图。

在合同类型选择界面可以查看到所有可以选择的合同类型,如下图。但是支出类中的工程建设类和购置类已经屏蔽,这两大类合同必须在采购系统起草选择。合同分类是一个非常重要的信息,不同的合同类型包含不同的合同信息内容,而且一旦合同提交审批就无法修改合同类型。合同分类选择可以咨询财务部和法律部。

(4)合同信息填写:选择合同类型后点击确定进入合同起草界面,合同起草界面包含基本信息和其他一些专有信息。下图是合同基本信息内容。

带有红字*的字段是必填信息,各字段信息填写说明:

我方签约主体:只能选择,注意上市公司和存续公司的区别;

对方全称:支持选择多个对方签约主体,且在报账时只能选择合同系统上该合同选择的签约主体进行支付。收入类、无收无支类、支出类-市场营销支出-代理商/营销渠道业务代理、支出类-网络运行及支撑成本-能耗和有收有支类-CP/SP合作这几类合同可以手工录入对方签约主体,其他合同类型只能选择系统中存在的签约主体。如果系统中不存在该签约主体,可以在签约主体选择界面点“点击此处申请对方签约主体”链接,如下图,进入到供应商申请界面,填写供应商信息提交给地市供应商管理员新增供应商。如果链接地址无法打开请联系本地信息化支撑人员查看原因。供应商申请的有关问题,请咨询本单位物资采购部门的供应商管理员。

合同说明签订依据:对合同签订依据进行说明描述,如果有相关文件依据将文件上传。

对方资质相关说明:在合同订立前,承办部门负责对合同对方的营业执照副本、资质证书等相关证照的原件进行审核,证照通过承办部门审核后有效期为6个月,超出6个月的承办部门需要重新审核原件。承办人应将营业执照副本和相关资质证书的扫描件上传至本栏目,合同审签的相关环节将会对上述证照的扫描件进行复核。未上传资质扫描件的合同应被退回承办部门重新处理。支出类、有收有支类合同必须上传资质;收入类、无收支类合同,实在无法取得对方资质证照的,应在该栏目说明情况。

合同正文、选择模板:合同正文填写需要先打开选择模板字段的放大镜进入模板选择界面,如下图,可以选系统中的模板,如系统中没有相关合同模板的,则可以选择无模板点确定然后上传自己做的正文。正文模板分结构化模板和非结构化模板,结构化模板只能填写空白栏位,其他内容不能修改,非结构化模板所有信息都可以编辑修改。合同正文只能有一个文件,且必须是03版本的word格式,即文件后缀为.doc,不支持07版本.docx 。

是否固定金额:该字段是一个非常重要的控制字段信息,当选择“是”时,在报账系统该合同累计报账金额不能超过合同金额。当选择“否”时,系统不会控制报账金额。对于合同无法确定一个具体金额的需要选择为“否”。

合同金额/预估金额:当是否固定金额为“是”时,该字段名为“合同金额”,需填写该合同的具体合同金额值,当是否固定金额为“否”时,该字段名为“预估金额”,这时如果无法给出一个具体金额则填0。

承办人:合同起草人,系统自动带出。

承办人部门:承办人所在的一级部门,系统自动带出。

建议签约授权代表:合同正文的最终授权签字人,为必填项。

合同模板使用:根据合同正文模板实际使用情况选择。

合同送审前履行状态:根据合同签订时合同履行状态实际情况选择。

(5)合同起草界面除了基本信息外还有其他一些专有信息,如下图。

付款条件:是否固定金额为“是”的必须填写付款条件,根据合同正文约定付款情况填写,且所有付款条件的付款金额合计必须等于基本信息中的合同金额,其中所属组织必须正确选择是营运公司还是存续公司,选择存续公司将不会传到报账系统。是否固定金额为“否”不需填写付款条件信息,将空白行选中点删除按钮即可。

对方签约主体信息:填写上对方签约主体的银行账户信息,与合同正文中的保存一致。

合同受益期:一般租赁类、广告类合同填写,主要作为财务做预提或待摊的参考。且当是否固定金额为“是”时填写,每个付款周期的支付金额一致时填写一条记录,金额填合同金额,起止日期与合同履行起止日期一致,付款周期的支付金额不一致时每个付款周期填写一条,金额为每个付款周期的支付金额,受益期内合同标的金额合计需要等于基本信息中的合同金额。是否固定金额为“否”不需填写,将空白行选中点删除按钮即可。

(6)采购系统提交合同:采购系统起草提交的合同在合同信息左边采购合同起草 采购合同草稿箱中查找,如下图。

在采购合同草稿箱中打开合同,进入起草界面,如下图。与合同系统起草的合同区别在于在采购系统填写的内容在合同系统不能修改,如需修改则点击“退回采购系统”按钮,再在采购系统修改然后提交到合同系统。在下图界面补充正文等相关信息。

下图中的采购信息和合同项目金额信息页签内容是工程建设类或购置类合同携带的信息,这些信息都来自采购系统,在合同系统不需填写,通过点击采购结果编号、配置单信息链接可以进入采购系统对应页面查看相关信息。

(7)合同提交审批:合同起草界面中的合同基本信息和其他专有信息中所有必填信息填写完后保存合同就可以提交审批,在提交审批前一定要检查合同填写的信息是否正确,上传的正文附件等文件是否能正常打开,如果基本信息和文件信息不正确,在审批过程中必须退回到承办人重新修改,会影响合同审批效率。在确保合同信息填写无误后即可点击提交按钮发起审批,如下图。

(8)点击提交按钮后首先进入合同审批流程选择界面,如下图,根据实际情况选择审批流程。

选择审批流程后点击确定即进入合同审签单界面,在该界面可以点击左上角的编辑合同信息链接对合同信息进行修改。可以点击“无修改痕迹”和“有修改痕迹”对正文进行编辑修改。在确保没有问题后即可点击左上角下一步按钮提交审批。

在点击下一步按钮后即进入选择下一步处理人界面,如下图,首先需要选择下一步环节分支,请审签是送给部门最终审批领导,请审核则可发给部门内所有人进行审核。

合同审批提交后,可以在已办事项找到该合同审签单,打开后可以点击流程跟踪按钮查看合同审批流程图,如下图。

如果其他审批环节将合同审批退回给承认人,承办人打开待办后调出的合同申请单将会有一个取消审签按钮,如果这个合同不再需要审批,则可点取消审签按钮,如下图,这样合同将会回到草稿箱中,可以在草稿箱进行删除操作。

当合同在其他环节都正常审批完后将会又送到承办人,这时是承办人处理环节,在承办人待办事项中找到待办事项打开合同审签单点击下一步即可送结束,完成合同审批,如下图。一旦合同完成审批,合同信息将无法在进行修改。合同审批结束时合同系统将自动生成合同编号,同时将会给承认人发送一个合同定稿待办事项,合同进入合同处理环节。

2、合同处理

在合同处理环节需要完成合同定稿、打印、签订盖章审批操作,同时也可以打印签约授权书、打印审签单和合同作废操作。

(1)合同定稿:在合同审批结束后承办人会收到定稿待办事项,如下图。

同时也可以在左边菜单合同处理 合同定稿下找到该合同打开进入定稿操作。

进入定稿操作界面如下图,点击有水印定稿按钮。

然后弹出生成文档界面,点击生成文档按钮,如下图。

系统自动进行定稿生成一个正式文件,如下图,然后点击确定按钮。

合同定稿后的正文后自动插入合同编号、条形码以及水印,如下图。

定稿完成后在合同审批单的合同正文栏多了一个定稿正文,如下图。

点击上图的定稿正文,弹出如下界面,可以将定稿正文保存到本地电脑,也可以点打开查看定稿后正文。

(2)合同打印:合同定稿完后系统会自动生成打印和签订盖章的待办事项,如下图。

也可以在合同处理菜单下对应地方找到合同,如下图。

打开合同打印待办进入进行合同打印操作界面,如下图,点击合同打印按钮,系统自动调出

合同正文和打印机打印界面。

在该界面同样可以进行签约授权书打印、审签单打印、无水印申请操作,如下图。

(3)合同作废:如果审批完的合同不需要再签订,则可以进行作废操作,在合同处理 合同作废找到合同,打开点击合同作废按钮,如下图。但是注意合同作废后将无法恢复,所以操作时一定要谨慎。

(4)合同签订盖章:合同打印后合同各方签字盖章,承办人确定合同各方都已签字盖章后即可点击签订盖章待办进入合同处理界面,点击签订盖章按钮发起签订盖章审批,如下图。

进入合同签订盖章及履行人确定界面,承办人需要勾上承办人确认信息,填写各方签订盖章日期,填写原件份数,如下图。

同时合同自动将承认人默认为合同主要履行人,承认人需要确定是否更换主要履行人,如下图更换则点击添加主要履行人按钮,原主要履行人将自动被删除。

同时必须在该界面上传签订盖章页面扫描件。

这些信息都填完后点下一步提交给部门合同管理员审核,合同管理审核通过后即完成合同处理阶段的操作,合同进入履行状态。

3、合同履行

合同完成签订盖章审批后合同即进入履行状态,同时合同系统将会把合同信息分发

给其他业务系统,这时便可以在其他业务系统做相关的履行业务操作,如订单、到

货接收等。

合同进入履行状态后系统自动给合同履行人发生合同履行待办事项,如下图。

同时履行人也可以在左边菜单合同履行 合同履行监控中找到该履行中的合同,如下图。

(1)付款条件维护:在上图中点击合同名称链接即可打开合同履行单,如下图。在合同履行单中可以进行相关的履行操作,最常处理的操作是付款条件维护,对于是固定金额的合同,在报账时需要选择对应的付款条件,因此但需要付款时首先需要检查付款是否满足合同约定条件,如果满足付款条件则需要在合同履行单中对应的付款条件后面的“是否具备付款条件”勾上,然后点击保存并提交按钮,如下图,这样付款条件就会分发到报账系统,在报账系统就可以进行查看到该付款条件。

(2)添加协助履行人和合同履行信息:由于系统限制只有合同履行人才能报账,即报账人员必须是合同履行人,如果报账人员不是合同履行人需要合同的履行人将报账人员添加为协助履行人,如下图点击添加协助履行人选择人员然后点击履行人信息页签下的保存按钮即可。对应合同履行过程中产生的重要履行信息或文档可以在合同履行信息页签中添加记录,如下图点击添加按钮进行文字描述或上传附件,然后点击保存。

(3)合同履行其他操作:在合同履行中可能存在主要履行人移交、变更补充或终止解除的操作,合同主要履行人在合同履行单中点击对应的操作按钮即可发起对应的操作,如下图。

(4)合同承办人移交:如果承办人部门调动或因为部门业务职能发现变化需要将合同移交给其他人员则可以进行合同移交操作,如下图在左边菜单合同履行 合同移交管理查询到对应的合同,选择前面的选项框点击移交按钮。

点击移交按钮后进入合同移交审批单如下图,填写接收人和移交原因,点下一步按钮提交审批即可。

(5)合同办结:如果合同正常履行完毕,对于支出类合同所有款项都已支付完毕则可进行履行办结操作,由主要履行人在合同履行单上点击履行办结按钮进行办结操作,如下图。

为了优化合同审签流程,提高效率,合同流程做了以下调整:

一、省、市、县、市到省四套流程,支持财务处理环节可以直接退回承办人,承办人修改后可以直接退回财务

二、县公司流程,支持合同管理员审核、转交环节可以直接退回承办人,承办人修改后可以直接退回合同管理员

三、省、市、县、市到省四套流程,在承办部门审签环节,承办人发起审签后的“审核”环节只保留一个,原来的多个审核环节删除。一个审核环节后是承办部门合同管理员转交环节。

省公司法律与风险管理部2013-01-30

2020合同管理工作总结3篇

合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议,虽不等于法律,但依法成立的合同具有法律约束力。下面是为大家收集整理的《本合同管理3篇》,希望能够帮助到大家! 合同管理工作总结一 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶 一、加强学习认识到位 为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

二、加强管理制度到位 1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 三、注重质量履约到位 1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳

关于合同管理系统软件

关于合同管理系统软件 财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件,是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件! 财易合同管理软件的主要功能有:合同执行,合同收付款计划,合同收付,合同提醒,合同附件,合同扫描,合同备注,往来单位管理,商品资料管理,基本资料,权限设置及系统设置等。 财易合同管理软件是目前国内性价比最高的,最好用的合同管理软件。界面美观大方,操作简单,自定义功能特别强大,是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能,真正实现软件DIY的合同管理软件。 除此之外,软件还有以下特色功能: 1、整个操作界面完全类似于Office,支持不同界面之间的切换。 2、财易软件拥有强大的自定义功能:所有表格均可自定义设置列宽,修改列标题名称,用户可以设置某列是否显示,以及可以按照需要自定义设置哪些字段为查询字段,这些都是财易系列软件独有的功能。(吐血推荐)。 3、强大的自定义导入功能,可以轻松导入往来单位和合同信息。导入功能支持自定义选择列,所见即所得,在导入界面上完美再现要导入的表格内容,只需在同一界面上完成列的选择,即可成功导入。

4、支持树形分类,让您能更方便地为合同归类。 5、完善的报表统计功能,可以在报表中自定义查询字段,使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统 计结果。 6、支持导出PDF,图片格式,网页格式(htm,html),Excel,CSV等格式。 7、支持自定义报表,可以自定义设置您想要的报表打印格式,任意更换打印机及纸张类型,支持套打。 8、软件自动保留用户的操作习惯,例如窗体的界面位置等,会跟您上次登陆时的一致。 9、完善的权限管理和数据库备份功能,让您使用起来得心应手! 10、贴心的提醒功能,使您的合同管理更轻松! 财易合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业 贸易,化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业。 【篇二:合同管理系统】 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先 进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而,完善 的合同管理需要公司许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。

ERP系统开发项目合同(终稿).doc

编号:【2008001】 大连裕祥化工ERP系统 软件开发项目 合同 甲方: 乙方: 签订日期:

目录 一、合同事项 (3) 二、合同收费标准、支付时间 (7) 三、合同有效期及优惠方式 (8) 四、甲方职责 (9) 五、乙方职责 (9) 六、保密条款 (10) 七、违约责任 (10) 八、知识产权 (11) 九、不可抗力 (11) 十、适用法律和争议解决 (12) 十一、文本和效力、变更、解除及其他 (13) 十二、附件 (14)

甲方:大连裕祥科技集团有限公司 地址: 法定代表人: 乙方:广州亚泰信投资有限公司 地址: 法定代表人: 大连裕祥科技集团有限公司(以下简称“甲方”)与广州亚泰信投资有限公司(以下简称“乙方”),根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的有关规定,经过友好协商,在平等互利的原则下就“大连裕祥ERP系统软件开发项目”事宜达成如下协议: 一、合同事项 乙方为甲方企业实施企业资源规划管理系统项目(以下简称ERP 系统项目),以期达到为企业将来实现信息化管理奠定基础。 乙方为甲方指派专人进行项目全程的实施,该项目乙方负责人在没有经过甲方允许的情况下,不得随意的更换。本项目乙方负责人确定为朱晏龙。 1.1本项目主要解决的需求范围包括: 1.1.1个人工作台功能 (1)将员工要处理的工作项汇总展现,以达到业务整合及提高工作效率的目的 (2)每个员工职能权限范围内的操作由系统管理员统一

配置 (3)每个员工拥有自己的待办、流转中、已办事项功能,用于追踪工作的整体进度 (4)个人信息维护可以修改自己的信息资料及修改系统的登录密码 (5)委托授权服务可以在员工出差或休假的时候,将工作委托给其他员工进行处理 1.1.2采购管理子系统 (1)提供采购申请项管理、采购订单管理、采购订单价格确认管理, (2)提供供应商信息维护及对账单查询管理 (3)采购物品入库前要经过QC的检测,合格入库,不合格退货 1.1.3销售管理子系统 (1)提供销售订单管理、发货单管理、提货单管理 (2)提供客户信息维护及对账单的查询、打印管理 1.1.4仓库管理子系统 (1)仓库管理子系统包括出库、入库及查库管理 (2)入库管理包括原材料入库、成品入库 (3)出库管理包括原材料出库、成品出库 (4)查库管理包括库存盘点及库存更正 1.1.5科研管理子系统 (1)科研管理子系统包括产品研发(配方)管理、技术服务(售前、售后)管理、外来样品(试验)管理

公司合同管理制度(完整版)

公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责 1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3)、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 4)、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 5)、做好合同统计、归档、保管工作。 6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

7)、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8)、依法处理本公司的合同纠纷。 9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2)、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3)、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4)、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向法务部通报。 5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6)、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1)、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3)、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。 3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。 6、订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓

(完整版)合同管理系统需求分析

1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理,可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入,并可实现与进度相结合的项目款的支付管理,最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同;单击【】和

【】,就可以上传“合同文本”和“工程附件”;单击【】,就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交;单击【】,就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后,点【】,然后在序时簿界面进行审批,合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面,选中需要修订的已审批合同,单击工具条上【】和【】,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订;

合同查询 本功能用来自定义条件查询合同,双击查询出来的合同,可以看到该合同相关的执行信息,包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容:合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面,选中最明细工程项目,单击工具条上的【】进入

医院管理系统HIS软件销售合同

XXXX有限公司 医院信息管理系统软件销售合同 甲方:____________ ______ 乙方:XXXX有限公司 甲方向乙方订购“《医院信息管理系统》通用网络版。模块包含门诊挂号、医生工作站、护士工作站、门诊收费系统、住院管理系统、药房管理系统、药库管理系统、院长财务分析、住院病历系统、病案管理系统、物资管理系统、医技工作站、会员管理系统、门诊预充值系统、系统管理维护。”(下称软件),合同总金额人民币138,000.00元(大写:拾叁万捌仟元整)。其中包含(15个站点),并经双方友好协商签订合同如下: 一、双方的权利义务 1、乙方销售给甲方的软件仅限于甲方自用,甲方保证不对乙方所开发的软件进行拷贝、复制、泄露、销售给第三方使用,或以非自用为目的,以乙方的软件为基础进行开发,否则乙方将追究甲方法律责任及违约责任; 2、若乙方向甲方出售的软件系统存在知识产权纠纷,甲方不承担任何连带责任; 3、乙方提供的软件包含完整服务端、客户端软件一套及加密锁15个(包含操作手册等软件必须资料)。 4、乙方为甲方免费培训软件操作员,并且现场辅导甲方进行软件部署工作。 二、服务收费标准:软件部署工作完成后,甲方可自愿同乙方签订系统服务合同,服务费用为1000元/年,若需现场服务,差旅费另计。乙方则通过良好服务体系,保证软件质量和正常运行。

服务: (1)乙方仅就销售给甲方的软件为甲方提供一年期的有偿服务(从软件安装日起)。服务包含软件系统的版本升级和补丁代码升级,软件系统的远程技术支持。其它不是乙方提供的电脑硬件、网络维护以及电脑病毒或用户误操作引起的系统问题,不在维护范围; (2)甲方通过电话、传真、EMAIL等远程方式向乙方提出技术服务要求,乙方有义务及时响应和认真服务,努力确保甲方所购系统的正常使用; (3)乙方软件是通用软件,甲方需要改动或需要委托乙方进行二次开发,甲方应同乙方另订协议,作为合同的附件,另收开发费用。 三、软件系统的安装和验收 1、在签订合同当日后,乙方在72小时内负责在指定机器上安装调试系统。 2、乙方不负责甲方的内部网络组建和调试。 3、乙方软件能够正常运行。 4、在甲方费用到帐后三日内,乙方将软件加密锁及相应正版注册手续交给甲方。 四、付款方式 1、合同签订三日内,甲方支付给乙方产品款项人民币8,0000.00元整(大写:捌万元整),软件安装和验收完成后三日内支付余款5,8000.00元整(大写伍万捌仟元整)。 五、告知 一切与双方相关之争议、投诉、索赔、诉讼等事件发生,最先知悉的一方应在该事件发生后三日内告知另一方,以讨论处理方案。 六、保密

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管理软件系统项目合作协议书 甲方: ______科技有限公司 乙方: 合作目的 为了扩大______科技有限公司(下简称甲方)与__________(下简称乙方)在国内外的学术和社会影响,提高双方的科技竞争实力,实现在教育培训、技术合作、人员交流、市场开发等方面的资源共享和资源整合,以达到合作双赢的效果。因此建议甲乙双方本着平等互利的原则,分时段、分步骤的进行有系统、有目的的紧密合作,共同创造市场最大效益。 项目开发合作 (一)合作内容 1、甲方与乙方充分利用人才、技术资源优势,各自委派科研人员组成联合项目小组,共同参与项目投标、项目研究、项目开发。这样有利于双方人力资源成本的压缩,最大限度的利用资源,同时通过联合小

组的技术交流,提高双方技术人员的技术水平与创新思维。 2、项目开发与项目投标过程中,双方有责任相互提供软件或软件工作平台,共同研究,提出解决方案开发工具,技术力量以及解决方案,实现技术、人力资源方面的整合,在项目实施中,双方有责任相互协作,相互配合实现资源共享。 3、参加项目开发科研人员在项目研究期间的工资由原单位支付;如经甲乙双方考察认定,双方的科研人员不足以解决项目开发中的所有问题,而需要增加科研人员,则可在社会上进行招聘或借用第三方人员,所需费用由项目费用支出。 4、在项目投标与合作中,依托乙方的工作环境条件,在项目研发过程中,乙方负责提供办公研发场所及研发设备,同时提供项目人员的住宿场所。 5、甲乙双方利用各自的技术优势与市场优势,对所开发的软件产品进行市场推广销售。由于甲方作为一个盈利性的公司,具有很强的市场操作能力,因此由甲方主导市场的推广销售活动,并负有主要责任。 (二)______项目利润分配办法 1、在______(______管理软件系统)项目合作中,按照上述合作方式,

合同管理员工作总结

合同管理员工作总结 篇一:合同管理员工作总结 合同管理员工作总结 XX 年我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《京能集团有限责任公司合同管理办法》、《京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。 一、今年以来的主要工作 (一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《XX京能集团有限责任公司合同管理办法》、《XX京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《XX京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序 和企业利益奠定了基础。 二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、

深入开展 按照《XX京能集团有限责任公司合同管理办法》、《X X京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《XX京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10 月份以来,共签订三类自购合同共计14 份,其中:由供应科签订的自购材料合同8 份,总标的额86199 元;由机电科签订的自购配件合同 5 份,总标的额24789 元;自购机电设备合同1 份,总标的额56248 元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要 求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质 和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有 待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。

合同管理系统分析与设计

目录 前言............................................................ 错误!未指定书签。第1章概述................................................ 错误!未指定书签。第1.1节课题背景..................................... 错误!未指定书签。第1.2节课题的目的和意义..................... 错误!未指定书签。第1.3节可行性分行................................. 错误!未指定书签。第2章系统分析........................................ 错误!未指定书签。第2.1节系统需求分析............................. 错误!未指定书签。第2.2节业务流程分析............................. 错误!未指定书签。第2.3节数据流程分析............................. 错误!未指定书签。第3章系统设计........................................ 错误!未指定书签。第3.1节系统总体结构设计..................... 错误!未指定书签。 3.1.1 功能模块设计.................................... 错误!未指定书签。 3.2.2 系统流程分析.................................... 错误!未指定书签。第3.2节代码设计..................................... 错误!未指定书签。第3.3节数据库设计................................. 错误!未指定书签。 3.3.1数据库需求分析 ................................ 错误!未指定书签。

管理软件系统购销合同

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 管理软件系统购销合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

管理软件系统购销合同 甲方: ____________________________________ 乙方:____________________________________ 签订日期:年月日 管理软件系统购销合同 甲方: 乙方: 乙方购买甲方开发的■管理软件系统,达成以下协议: 1、乙方购买甲方的____ 汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络

版),甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。 2、售后服务工作,具体内容如下: 初始化工作由甲方协助乙方完成; 软件免费维护个月,由签定合同日算起;其它不是甲方提供的电脑硬件、网络维护等与甲方无关,不在免费维护范围。 3、汽配汽修管理软件________ 版套(含—个站点); 总计:_____ 元(不含税); 4、软件付款方式:1.预收软件款的80炳订金。2.余额到软件安装,调试完工时既付清。 5、软件完成工作日: 备注:___________________________________________ 甲方按时保证质量完成所做工作,乙方按合同及时向甲方付款; 6、本合同未尽事宜,甲乙双方应本着真诚合作的态度,友好协商解决; 7、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,白签署之日起生效。 甲方签字:乙方签字: 甲方盖章:乙方盖章: 签约日期:签约日期:

管理软件系统项目合作协议模板

管理软件系统项目合作协议模 板 Clarify their rights and obligations, and ensure that the legitimate rights and interests of both parties are not harmed ( 协议范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-008190

管理软件系统项目合作协议模板 甲方: ______科技有限公司 乙方:合作目的为了扩大______科技有限公司(下简称甲方)与 __________(下简称乙方)在国内外的学术和社会影响,提高双方的科技竞争实力,实现在教育培训、技术合作、人员交流、市场开发等方面的资源共享和资源整合,以达到合作双赢的效果。因此建议甲乙双方本着平等互利的原则,分时段、分步骤的进行有系统、有目的的紧密合作,共同创造市场最大效益。 项目开发合作 (一)合作内容 1、甲方与乙方充分利用人才、技术资源优势,各自委派科研人员组成联合项目小组,共同参与项目投标、项目研究、项目开发。这样有利于双方人力资源成本的压缩,最大限度的利用资源,同时通过

联合小组的技术交流,提高双方技术人员的技术水平与创新思维。 2、项目开发与项目投标过程中,双方有责任相互提供软件或软件工作平台,共同研究,提出解决方案开发工具,技术力量以及解决方案,实现技术、人力资源方面的整合,在项目实施中,双方有责任相互协作,相互配合实现资源共享。 3、参加项目开发科研人员在项目研究期间的工资由原单位支付;如经甲乙双方考察认定,双方的科研人员不足以解决项目开发中的所有问题,而需要增加科研人员,则可在社会上进行招聘或借用第三方人员,所需费用由项目费用支出。 4、在项目投标与合作中,依托乙方的工作环境条件,在项目研发过程中,乙方负责提供办公研发场所及研发设备,同时提供项目人员的住宿场所。 5、甲乙双方利用各自的技术优势与市场优势,对所开发的软件产品进行市场推广销售。由于甲方作为一个盈利性的公司,具有很强的市场操作能力,因此由甲方主导市场的推广销售活动,并负有主要责任。

合同审核要点总结—25个常见重点问题培训资料

订立合同常见的25个法律问题 合同的订立是合同双方动态行为和静态协议的统一,它既包括缔约各合同订立方在达成协议之前接触和洽谈的整个动态的过程,也包括双方达成合意、确定合同的主要条款或者合同的条款之后所形成的协议。 1、合同正式签订后口头更改的有效力吗? 答:合同双方当事人协商一致的,可以变更合同。如主合同约定变更应采取书面形式的,应遵循主合同约定采用书面的形式订立变更补充协议,如果未作出明确的变更形式约定,口头变更也是有效力的。 2、合同加盖什么章才有效力? 答:合同印章反映当事人的意思表示,通常当事人为企业法人的,使用企业公章或合同章即可,如当事人为自然人的,使用名章即可。如适用财务章等其他领域专用章订立合同的,在能否客观体现订立合同时盖章方的真实意思表示一点上容易产生争议。 3、合同上只有法定代表人签字没有公章是否有效力? 答:合同当事人在合同上签字或者盖章均是有效的,并不规定签字一定要配合盖章,如企业的法定代表人签字带未加盖企业公章,原则上说也是有效的。但是存在效力瑕疵,易引发法律风险较大。因法定代表人是代表企业行使权利订立合同,如没有加盖企业公章,则易被认为相关合同行为是个人行为而非企业的行为。 4、合同当事人一栏的填写有哪些需要注意的地方?

答:合同一方当事人是自然人的,尽量写明身份证号,以避免发生对自然人身份的争议;合同一方当事人是法人的,要写清企业的名称,和法定代表人姓名。与企业法人签约的,不能只在合同当事人栏中填写法定代表人的名字,以免导致合同相对方不明确。 5、是否只有书面的合同才有效力? 答:合同可以采取书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式,如房地产转让合同、长期的租赁合同、建筑工程合同等。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。 6、合同中涂改的部分是否有效力? 答:如单方对合同进行涂改,以改变了原有合同约定的,则改变的部分无效,维持原合同约定内容。合同签订之后,任何一方想进行合同修改的,必须告知对方,经双方协商一致同意后,重新签订合同或在原合同相应条款作修改或补充,并在修改地方加盖双方公章(个人手印);若只有口头答应但没有对合同做修改或者没有在任何一处有修改变动的地方盖章(手印),视为无效,合同维持原有内容继续生效。 7、什么是格式条款?格式条款有什么风险? 答:格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。实务合同关系中多存在格式条款,如出卖方的销售合同条款、出租人的租赁合同条款等。采用格式条款订立合同的,易被认定为无效。法律规定,如果格式条款存在提供格式条款一方免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利的,该条款无效。

合同管理系统需求分析

合同管理系统 (注:本系统可以使用WinForm,也可以使用Web完成) 一.概述 合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分,完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。 由于合同形式的多样性和履行过程的多变性,许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。 一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理,合同付款处理、查询、汇总的管理,合同收款处理、查询、汇总的管理,以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制,并具有严格的系统用户及分级权限控制,保证了企业合同数据的严格保密性。 二.需求分析 理解需求 ( )在进入系统之后首先是登录系统,根据用户输入的内容判断用户的合法身份。 合法用户分为经理和合同管理员,其中经理拥有所有的权限,而合同管理员没有用户管理权限。 ( )允许有权限的用户进入员工管理界面可以录入所有员工资料,并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 ( )进入客户管理界面可以录入所有客户资料,并能对其进行浏览、修改、删除、

查询等操作。 ( )进入项目管理界面可以录入所有项目资料,并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 ( )进入合同信息维护界面可以录入所有与合同相关的明细资料,并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 ( )进入合同执行控制界面可以实时处理所有合同,如分期经费注入,合同完成控制,合同终止控制,并能对其进行查询、预览等操作。 ( )进入合同信息统计界面可以提供用户所有合同的统计功能,按项目、客户、完成状态等条件,统计相应条件下合同金额情况,到位金额情况,以及对每一则合同实施以来至当前的操作信息明细。 ( )允许用户按组合条件方式查询所有到期未付完款或到期未收完款的合同报警资料,并能对其进行预览操作。 ( )系统应该有很好的可扩展性。 需求分析 需求分析就是描述系统的需求,根本目的在于在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机制。 需求分析的第一步是描述合同管理系统的功能,即定义用例,以此确定系统的功能需求。和用例相关的是一个系统的角色,合同管理系统的角色是经理和合同管理员,

合同签订管理规定及流程87621

合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点,以维护公司利益,降低经营风险,减少签订合同不当造成的损失,方便合同的有效执行,最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核,业务人员负责与客户签订合同,营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程,部门主管负责初审合同,公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同,认识到合同的重要性,平时要认真学习合同法,进行合同谈判时在坚持原则性的基础上,也必须有一定的灵活性; 公司只认可书面形式的合同; 每一份合同的签订必须有指定的承办人,承办人要求是公司正式员工,其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责,并对所提供的材料的真实性负责; 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员; 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同:是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同,也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书:法定代表人需要委托代理人签订合同时,开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书,授权委托书必须明确委托权限,有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括:法人资格:有效期内并经过年检的营业执照,执照所载内容与实际相符;合同标的应符合对方经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可等级、资质证书;对方是代理人代签合同的,应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;具有相应的履行能力及履约信用。自然人:有效的身份证明

人力资源管理系统开发合同——技术开发

合同编号: 登记编号: 技术开发合同书 (委托开发) 项目名称人力资源管理系统 委托方 委托开发方(甲) 研究开发方 合同开发方(乙) 签订地点:南京 签订日期: 2019年6月4 日 有效期限: 2019年6月4日至2019 年6月30日

合同内容 本合同甲方委托乙方就《人力资源管理系统》项目进行专项技术服务,并支付相应的技术服务报酬。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。 第一条服务内容、方式和要求如下: 1、甲方要求,乙方负责人力资源管理系统开发;人力资源管理系统包括一些核心的人力资源管理业务功能。如薪酬管理、考勤管理、绩效管理等模块,同时支持移动签到、签退等功能,能够满足企业人力资源信息化的基本要求。其功能架构图如下: 2、甲方要求,乙方负责开发平台系统,支持PC端操作前后台; 3、乙方负责将开发的人力资源管理系统(包含源代码和数据库)按照甲方要求,放置在甲方指定服务器上; 4、乙方为甲方提供系统使用方面的咨询和培训; 5、乙方负责对系统进行日常基础内容维护,版本更新; 6、乙方负责为甲方解答有关技术及业务知识方面的咨询。 第二条:双方工作条件和协作事项如下: 1、甲乙双方需提供公司的营业执照复印件存查; 2、甲乙双方需要一起调研和测试PC操作后台、WAP操作后台; 3、甲乙双方配合提供windows系统、linux系统模式或等配置服务器测试; 第三条:提交以下工作成果:

第四条甲方向乙方支付技术服务报酬及支付方式为: 1.技术服务费(含研发、模具、测试)总额为:叁拾伍万元整(¥350000元); 2.技术服务费由甲方分2期支付乙方。具体支付方式和时间如下: (1)合同生效后15个工作日内预先支付订金人民币贰拾万元整(¥200000元); (3)本项目合格交付甲方验收完成后支付剩余尾款壹拾伍万元整(¥150000元);第五条双方确定因履行本合同应遵守的保密义务如下: 甲方: 1.保密内容(包括技术信息和经营信息): 甲方为实施技术服务工作的需要,除乙方特别声明不能提供给他人的以外,可以将乙方提供的有关信息向本技术服务工作的有关方面(包括:承担其他外包服务工作的单位、聘请的专家、政府主管部门)提供,此行为不视为甲方违约。2.涉密人员范围: 所有参与此次技术相关的人员。 3.保密期限:自本合同签字之日或者自双方中的一方取得有关文件,资料之日起,以时间在前的为准,至本技术服务工作全部完成之日止。

第一期合同执行情况

1 第一期合同执行情况 1.1 详细设计 2004年1月完成卫星遥感监测子系统的详细设计。 1.2 任务分解和人员分工 表1 任务分解 1.3 研发工作 全面启动。 1.3.1 卫星遥感发布系统 建立了厦门大学卫星遥感发布系统,实现了MODIS叶绿素/海表温度、QuikSCAT 海面风场NRT(实时)L3标准算法产品的准实时发布。在2004年7-8月国家基金重点项目“台湾海峡上升流区浮游植物对海洋环境年际变动的响应”的航次中,该系统对其航次计划制定和海上作业指导提供了及时有效的信息。MODIS产品网上发布界面参见图1。

数据下载 原始数据处 理 图像数据处 理 库存产品 数据 更新Web服 务器 库存原始 数据 获取数据后,保存原始数据。 对原始数据进行处理,生成图像数据 产品。 再对图像数据处理后,更新WEB服务 器,同时保存产品数据。 图1 MODIS产品网上发布界面 1.3.2 MODIS叶绿素和海表温度产品 2004年6月完成并建立了NASA MODIS数据源的自动处理流程,包括三级产品的网上发布,参见图2-4。 图2 自动处理流程

图3 MODIS叶绿素产品图4 MODIS海表温度产品 1.3.3 海面风场产品 2004年12月完成并建立了QuikSCAT风场实时和L3级数据的自动处理流程,并制作生成海面风场产品,参见图5。 图5 QuikSCAT L3级海面风场产品 1.3.4 AVHRR海表温度(SST)的数据处理流程 2004年12月基本建立AVHRR海表温度(SST)的数据处理流程,包括1A1B格式转换、辐射定标、几何校正、温度反演、海陆判别、地理定位、投影变换、云检测、彩图输出等流程。 1.3.5 区域性水色算法调试平台第一版 2004年12月开发完成区域性水色算法调试平台第一版,参见图6,包括经验算法和半分析算法。

万达集团合同

万达集团合同管理制度 二 五年八月

目录

第一章总则 第一条为加强万达集团公司(下称“集团公司”)的合同管理,规范集团公司的经营行为、降低风险,维护集团公司的合法权 益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法 律法规规定,结合本集团公司实际情况,制定本制度。 第二条本制度所称的合同是指集团公司本部所属各部门、各单位或其代理人以集团公司名义与集团公司外各类法人、自然人、 其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所 签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与集团 公司签订的劳动合同。 第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解 除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。 第四条集团公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订" 的原则,实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则, 维护集团公司的合法权益。 第五条集团公司及各子公司的合同行为应本着公平诚信原则订立,遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩 序,损害社会公共利益。 第二章合同管理部门 第六条集团公司法定代表人(董事长)为本企业合同管理第一责任人,集团总裁在董事会授权下行使日常管理权。集团公司司

法办为集团公司合同事务主管部门,设立法律事务专员负责 集团公司合同的具体管理工作。 第七条集团公司各部门经授权均可成为合同的承办部门,各部门必须设专职或兼职合同管理员,负责本部门的全部合同管理工 作,对司法办和部门领导负责。 第八条各子公司办公室根据需要设立法律事务专员或兼职人员,负责本单位的合同签订的管理协调工作。 第九条集团公司司法办合同管理职能: 1、负责监督指导集团公司及各专业子公司格式条款合同以及 部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同 的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。 2、为集团公司相关部门及各专业子公司等合同承办单位提供 法律咨询和建议。 3、组织、协调合同审查及会签程序。 4、对涉及集团公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进 行监督和检查。 5、负责监督各专业子公司对合同专用章的使用和管理。 6、负责处理集团公司及各专业子公司与外部的重大合同纠 纷。组织、整理集团公司及各专业子公司涉及到的诉讼案 件相关材料,拟定诉讼方案,审定案件诉讼及处理的相关 材料,具体办理诉讼纠纷等涉及的相关事宜。 7、负责集团公司及各专业子公司合同及其纠纷处理资料的汇

合同管理系统介绍

系统介绍 《合同管理》可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理,可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。 应收/应付类合同可以填制合同结算单,确定执行数量、单价、金额等信息,通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作,收/付款信息回填合同结算单,同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。 《采购管理》可以参照合同生成采购订单,并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。 《销售管理》可以参照合同生成销售订单,并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。 《资金管理》进行资金预测时,可以从《合同管理》中合同的[收/付款计划]采集数据,作为预测现金流动的一个依据。【菜单路径】企业应用平台-供应链-合同管理 产品接口 《合同管理》可以单独使用,也可以与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使用。 【产品接口】 合同管理-应收/付款管理: 合同结算单审核:已生效的合同结算单,《应收/付款管理》需要审核,记应收/付账。 合同结算单核销:《应收/付款管理》在收/付款时,在收/付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单,并与该合同的合同结算单进行核销。 合同管理-采购管理/销售管理: 采购/销售订单参照:已生效的采购/销售类合同,可被参照生成采购/销售订单,并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。 合同管理-资金管理: 《资金管理》进行资金预测时,可以从《合同管理》中合同的[收/付款计划]采集数据,作为预测现金流动的一个依据。 基础设置 《合同管理》可以进行以下基础设置。 【菜单路径】 基础设置-系统选项 基础设置-合同类型 基础设置-合同条款 基础设置-合同分组设置 基础设置-合同期初设置 系统管理-年度账-结转上年数据 系统选项:设置合同管理系统参数选项,包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。 【菜单路径】基础设置-系统选项 【操作流程】 进入【系统选项】窗口,可查看当前的选项设置。 按〖编辑〗,可以设置系统选项,按〖确定〗保存编辑内容。

管理软件系统项目合作协议范本

管理软件系统项目合作协议范 本 Clarify their rights and obligations, and ensure that the legitimate rights and interests of both parties are not harmed ( 协议范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-016658

管理软件系统项目合作协议范本 甲方: ______科技有限公司 乙方:合作目的为了扩大______科技有限公司(下简称甲方)与 __________(下简称乙方)在国内外的学术和社会影响,提高双方的科技竞争实力,实现在教育培训、技术合作、人员交流、市场开发等方面的资源共享和资源整合,以达到合作双赢的效果。因此建议甲乙双方本着平等互利的原则,分时段、分步骤的进行有系统、有目的的紧密合作,共同创造市场最大效益。 项目开发合作 (一)合作内容 1、甲方与乙方充分利用人才、技术资源优势,各自委派科研人员组成联合项目小组,共同参与项目投标、项目研究、项目开发。这样有利于双方人力资源成本的压缩,最大限度的利用资源,同时通过

联合小组的技术交流,提高双方技术人员的技术水平与创新思维。 2、项目开发与项目投标过程中,双方有责任相互提供软件或软件工作平台,共同研究,提出解决方案开发工具,技术力量以及解决方案,实现技术、人力资源方面的整合,在项目实施中,双方有责任相互协作,相互配合实现资源共享。 3、参加项目开发科研人员在项目研究期间的工资由原单位支付;如经甲乙双方考察认定,双方的科研人员不足以解决项目开发中的所有问题,而需要增加科研人员,则可在社会上进行招聘或借用第三方人员,所需费用由项目费用支出。 4、在项目投标与合作中,依托乙方的工作环境条件,在项目研发过程中,乙方负责提供办公研发场所及研发设备,同时提供项目人员的住宿场所。 5、甲乙双方利用各自的技术优势与市场优势,对所开发的软件产品进行市场推广销售。由于甲方作为一个盈利性的公司,具有很强的市场操作能力,因此由甲方主导市场的推广销售活动,并负有主要责任。

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