员工办公效率低？问题出在沟通!

员工办公效率低？问题出在沟通！

办公效率，不管是在互联网公司，还是在传统公司，都是一个令人头疼的问题，老板天天催：怎么工作效率这么低？！员工无奈喊冤：不是不想做，沟通太费时间了！

我们了解到一个数字，从上级下达指令到员工完成任务，这中间沟通及等待所花费的时间占到了90%！我们可以来模拟一下，从上级下达指令开始，从老板这里出发，到各部门主管，各部门主管再将这些指令消化整理，传达给下面的员工，员工完成任务提交，等待部门主管审批，部门主管再提交到总经理处，再等待审批，然后工作出现偏差，又出现了另外一轮的调整修改，然后再沟通，再审批……

实际上我们花费在工作上的时间并不多，大部分的时间都给了指令传达跟漫长的批复等待。然而看看我们现在用的种种办公工具，其本质都是为了提高办公速度，而不是提高沟通效率，然而信息传递中所耗费的时间才是办事效率低下的罪魁祸首。

那么，如何提高沟通效率呢？移动办公能帮我们做到这点。以新兴的移动办公产品——智商为例，一起来看看沟通问题是怎么被完美解决的。

1、通知功能——一呼百应，高效便捷

会议通知，紧急事项通知，一键发出，只要随身带着手机，马上就能看到，是不是比邮件更方便呢？

2、申请审批——加班出差，告别书面申请

业务员们最烦恼的问题，无外乎是外出时要做登记或者打卡，写外出理由，出差时报销填各种表格……申请审批功能，外出申请，加班申请，报销申请，统统都在手机端完成，不需要各种繁琐的表格，这边提交相关人员马上就能收到进行审批。

3、任务发布——分配任务，实时跟踪进程

按照常规流程，一个任务下来，肯定要先开会讨论，然后做分工，再到其他部门的相关人员沟通，再到执行。任务发布功能，让管理者可以直接分配好任务并指派给相关人员，直接切掉沟通环节，一步到位执行。

4、工作汇报——工作进展及时汇报，沟通更高效

工作情况，出差情况，谈判进展，全部都可以在这里完成，无论身处何地，不管领导有没有空，只要你发出汇报，对方随时可以查看。

5、活动组织——发布活动，在线报名，省时省事

组织活动，再也不用在群里各种刷屏，在办公室各种吆喝，到智商上发布活动，全员都能收到，在线报名并统计人数，组织活动只需1分钟！

智商致力于打造高效的工作氛围，帮助企业消灭那90%的沟通及等待时间成本，让企业能够把时间留给更核心的问题解决上，真正实现智慧办公。