第二章秘书职能范畴
第二章秘书职能范畴
一、职能概念：
职能和职责是两个既相互区分又互相联系的概念，但在日常生活中，常把这两个概念混淆起来。职责是秘书人员在辅助管理活动中所承担的具体工作内容，它具有多样性和具体性的特征，解决的是秘书应当做什么的问题；职能是秘书人员在职责范围内，一切活动所产生的整体功能，具有宏观性和概括性的特征，它不仅解决秘书工作做什么的问题，还要解决秘书工作为什么做和怎么做的问题。
二、职能内容：
1.辅助决策
(1)辅助决策的含义：在现代管理中，决策的含义有广义和狭义两种。广义的决策理解为一个过程，一个科学的决策过程包括提出问题、搜集信息、确定目标、拟订方案、分析评估、方案选择、实验证实、普遍实施、监督检查、反馈修正等一系列环节。
狭义的决策指行动方案的最后选择，也就是我们所说的领导最后拍版。当然，狭义屯是广义决策的一个环节，在我们实际工作中，任何一个决策都是一个过程，并不仅仅是拍板这一个环节。所以这里我们讲的决策是广义的。
从古到今，决策都是领导人的职责和权利，但是仅仅靠领导的个人能力是不可能胜任这么一项重大的工作做出正确的决策的。因此，必须有各种辅助力量来有效支持，象古代有谋士、幕僚，当今世界各国智囊团、咨询机构、秘书机构。这些都是决策的重要辅助力量。所以我们把决策的定义概括为：在决策过程中，在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。
(2)辅助决策的特征；辅助决策的职能并不是秘书机构和秘书人员所独有的，秘书人员的辅助决策和其他辅助决策的机构相比，有哪些独特性？我们主要概括为几点：
第一，辅助内容的综合性。在庞杂的决策过程中，秘书发挥着无可替代的综合辅助作用，如决策过程的每一个环节及方方面面的事物，都需秘书进行处理和实施，而其他部门和机构的辅助是在某个内容或环节发挥比较单一的作用。
第二，时间的经常性。和其他部门辅助机构的临时性和阶段性的辅助相比，秘书的辅助决策具有经常性，因为秘书在领导身边工作是直接帮助领导进行辅助管理的工作人员。因而领导的任何决策活动都离不开秘书的劳动。从时间上讲搜集信息，汇报情况，调查研究，撰写文稿这些辅助决策活动都是经常的不间断的进行着，可以说这些是秘书的日常工作。
第三，辅助环节的全过程性。如果说其他部门和机构辅助只是在过程的某个阶段的话，秘书的辅助是贯穿于决策过程的始终。
(3)辅助决策的原则：
第一，超前原则。决策是对未来行动的决择，因而决策在制定和执行过程中会呈现出不确定性、可变性和风险性。这就要求秘书人员在辅助决策的过程中树立超前意识，提高预测能力，做事前诸葛亮而不事后诸葛亮，秘书可以通过做好信息的预测工作，积极向领导人提供超前性示范性的决策课题
和方案。刚才雷秘书就是超前辅助的例子，8月23日就已经做出美国将在仁川登陆的超前预测，9
月15日美才真正登陆，所以为我军在抗美援朝战争中赢得胜利立下汗马功劳，辅助决策就象我们平日一句话：唯有先见之明，才能有鲜招不败。
第二，定位原则在辅助决策过程中，秘书要定好位，决策是领导的职能和权限，任何一位秘书都要记住，辅助决策意味着秘书只能谋而不有断。注意秘书只是参谋而不能拍板，秘书只是领导助手，否则只会导致秘书角色的越权和越位。比如说现实生活中有这么一个秘书，他和领导一起下基层解决问题，在基层落实了解情况的会议上，听了双方的陈述后，这位秘书居然居高临下的对下级做起了指示，让一旁的领导感到十分尴尬，大家思考这位秘书的做法是否妥当？他就是没有定好位，他在旁听情况，可以给领导提供参考性的意见，但向下级做指示应该是领导来做，所以这个秘书是定位失误。
第三，信息原则信息是决策的基础，决策的整个过程都离不开信息，因此在决策的每个环节上秘书都要有信息意识，及时为领导提供真实准确系统实用的信息，真正发挥领导决策的耳目作用。
第四，谏诤原则决策是一个复杂多变的过程，任何决策都会关系到组织未来和全局的利益，因而有着很大的风险性，往往一招不慎，满盘皆国输。作为秘书，一旦觉察到决策中的问题，就必须及时向领导进言，不可以患得患失，知而不谏。当然，在进言的时候，还是应该注意方式，尽可能委婉和含蓄，维护领导的尊严。一代名臣魏征就是谏诤的楷模，在唐代贞观初年，先后向唐太宗进谏了300来事，对李世民的治国决策是多有助益，被李世民比作能照出自己过失的人镜。他当时为了大唐的长治久安，敢于触龙颜，从不隐瞒自己的观点，每当见到唐太宗有过，必切中要害加以谏诤，而且言之有理，令人信服。这一点是非常值得秘书人员学习的。
(4)辅助决策的过程：
第一，协助领导确定目标：在这个阶段发现问题也就是选择决策课题是进行决策的起点，这时秘书要协助领导解决要不要决策和决策什么的问题，秘书可以通过搜集理论依据，方针政策上的依据，对实际情况进行分析以及经验的借鉴这些来协助领导确实选题。、
第二，协助领导设计方案：决策目标确定后，秘书应协助领导拟定预审、备选方案，备选方案可以由秘书来拟定，当然也可由其他部门和机构来提供，秘书进行初步审核和修改，一般备选方案应具备目的性、可选性和差异性，以便从中选优，当然秘书要熟悉每一个备选方案特点和基本内容。
第三，协助领导评优选优：备选方案提出后，秘书的任务就是协助领导依据整体性、可行性的原则对各种备选方案进行分析评估比较，进一步认识各个方案的优劣，利弊，以便领导能从中选出最佳的实施方案，也可以将各个方案的优势集中起来，形成一个新的综合方案。
第四，协助领导实施反馈：决策在实施的过程中都会有困难，会有失误和阻力，秘书部门和秘书人员要了解实施的情况，检查监督，推动决策的执行，决策付诸实施后，每一个阶段秘书都要组织信息反馈，汇总情况，进行小结或总结，验证决策的正确性，以便发现问题及时向领导汇报。
2.协调关系
众所周知，现代的管理活动处处离不开协调，任何组织只有通过协调才能形成整体的合力，实现共同目标。
(1)协调关系的含义：秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程。
(2)协调关系的特征：
第一，从属性：秘书的协调无论是领导授意的，还是秘书职责范围内的，都必须以领导的指示、意见、要求作为依据，协调的结果都要以利于领导活动的开展。
第二，广泛性：秘书协调的范围是非常广泛的，有上下级的协调，左右，内部协调，也有政策、工作协调，人际关系的协调，因此，人们有对秘书人员反复协调真实反映的话，那就是“跑穿鞋底，磨破嘴皮”。
第三，间接性：秘书没有决策权，他不具备拍板的权力，因此，在协调过程中，他只能以参谋助手的姿态出现，只能采取沟通、协商、督导、调节的方式以及一定的协调技巧来达到自己协调目的。
(3)协调关系的原则：
第一，政策指导：秘书协调的活动必须以党的方针、政策为指导，以国家的法律、法规为准绳，也就是说协调的过程不管怎样，结果都要符合党的方针政策，都不能违反国家的法律和法规，在这方面了也是有教训的。比如有一家化工厂，他们排出的污水毁了附近农村的蔬菜，经过厂方上级部门的秘书来协调，最终秘书和附近农民达成了私了的方式，也就是给农家赔款了事，但他们却没想到因为这个，仍然受到了政府环卫部门的起诉。结果这个化工厂被勒令迁往郊区，还必须安装排污设置，使排出的水质发达到国家规定的标准。如果当初这个秘书了解并重视我们国家的政策，及早地向厂方提出采取污水净化的措施，最后也不至于如此地兴师动众，劳民伤财。
第二，客观公正：
秘书的协调应该是公正无私不有先入为主，偏听偏信，偏袒一方，因此秘书一定要全面掌握情况。客观公正地进行协调，这样才能得到双方的信任，从而为解决问题打下基础。在协调过程中，有时候协调的问题是相当复杂的确良，冲突也是难免的，秘书要客观公正，不能为自己这方说话，偏听偏信，只有全面掌握情况，客观公正地进行协调，最终才能获得协调双方的信任，才能为最后解决问题打下扎实的基础。
第三，平等协商
秘书的协调不管是什么内容，都是对人的协调，所以都必须是以平等，友好，真挚的态度，认真倾听协调各方的陈述，设身处地的为双方的利益着想，在各个方面要相互尊重，平等协商的基础上来交换意见，真正达到协调的目的，千万记住不可以以二首长来自居，摆出一副盛气凌人的态度，这样只能是适得其反。
第四，注重整体
秘书的协调要有整体观，就是要站在一个组织，一们单位的高度，正确处理好局部和全局的关系，要求各方首先是以大局为主，要有为了大局而牺牲局部利益的思想准备，同时也要尽可能地兼顾各方的利益，当然，鱼和熊掌不可兼得的时候，或我们只能选弃小利而取大利了。我们听人说话要首先注
意其中积极的因素，而不要计较态度如何，在这点基础上然后注意平等协商，注重整体观，这样才能真正地协调好内部的各种关系。
第五，灵活适度
协调是一个复杂多变的过程，那么难免会发生一些意想不到的情况，必然要求秘书在不违背总原则的前提下做到灵活适度，也就是要善于根据协调过程中出现的新情况及时调整协调计划和协调策略，或抓住时机一彭作气速战速决，或者发现难点，各个包围，迂回前进，或转攻为守，适当让步，变通执行，所谓适度，就是通过对协调量的控制，以达到满意的效果。
灵活适度包括：协调的目标和效果要适度。过高的目标和要求会使协调对象难以接受，过低的协调目标和要求会使协调留下尾巴，埋下隐患；协调的对象和范围要适度。协调的对象太多，范围太广反而会掩盖会冲淡主要矛盾，而且容易使问题复杂化，增加协调难度，反之协调的对象过少，范围过窄，又解决不了问题；协调的节奏和时机要把握适度。我们要根据协调对象的具体情况和任务要求，合理控制协调活动的频率和节奏，因为有的问题，协调的时间很紧，需要高频率，快节奏的给予解决，有的问题却要细水长流，通过长期的疏导才能解决，同时还要掌握好协调的时机，看好火候，既不操之过急，又不可贻误时机，灵活和适度是相互联系的两个方面，任何灵活都不可超越一定的度，而任何度都是根据具体情况确定的，在这方面同样有一个例子可以请大家体会：
这个例子是讲一个秘书在协调过程中如何灵活适度的处理领导之间的矛盾和分歧。80年代中期，某县领导班子调整，刚上任的县委书记是某综合大学生物系的毕业生，做过10年中学教师，当然未免有些书生气，新官上任三把火，县委书记上任第一件大事是制订农业发展计划，一天上午县委书记主持会议，讨论农业发展规划，分管农业的副县长和县委书记看法不一致，争执起来，副县长是工农干部出身，直筒子脾气，一言不和火气就大，他说县委书记书生意气，纸上谈兵，县委书记反过来说他是不懂科学瞎指挥，副县长下不了台了，站起身来拍了下桌子说：这个会我不开了，拿起公文包走出会议室，这一走，县委书记更难堪了说：象什么样。让秘书把副县长追回来，秘书快步下楼，副县长已坐上自己的车，秘书上去一把拉住说：副县长，你不能走，书记请你上去开会。副县长正在火头上，不但不停反而放大嗓门：我就不上去，看他把我怎么办。秘书一看暂时是劝不住了，便低声问：那你上哪去呢？副县长和这位秘书一起工作了4、5年，平时关系也较好，便恢复常态说：我呀上某乡检查工作，又不是去玩的。说罢拍司机的肩膀：开车，事情就这样发生问题了，大家想一下，如果你当时是这个秘书，遇到这们一个尴尬的场面，你如何做？
我们看一下这个秘书是怎么处理的，秘书一路从楼梯上去，一路在想：如果如实汇报也不是上办法，加深书记和副县长的矛盾，他决定设法圆过去，必要时自己承担点责任，走过会议室，会场气氛很紧张，书记一言不发，等着回话，秘书悄悄走到书记身边，低声说：我没赶上，不过我知道他去了哪，下午能把他找回来。书记听了没赶上也不能怪秘书，上午的会就不欢而散，书记宣布下午两点继续开会，中午秘书顾不上吃饭，给乡里打电话找到副县长说：书记是新干部，你是老干部，老干部要帮助新干部，扶上马还要送一程。接着说：刚才书记已经说了他对副县长不够尊重，要我代表他向你道歉，请你下午两点来开会。副县长原来就已经有些后悔了，一听书记这么说，气也就消了，答应下
午准时过来，秘书打了电话这才买了饭菜，端到正在吃饭的书记旁边对书记说：刚才副县长打电话来说上午乡里有重要的事，所以他急于去处理一下，下午仍赶回来开会，书记不响，秘书又说：副县长是工农出身，土生土长的，当年耕过田，搞过土改，当过民兵营长，后来从乡长提拔上来，多年分管农业，对工作忠心耿耿，但脾气躁了点，书记还是要多多原谅他啊。书记听了气也消了，下午两点继续开会，气氛明显好转，讨论也顺利进行。应该说这位秘书非常善于处理领导之间的矛盾，他首先承担责任说自己没赶上，然后又给书记暗示下午能把他找回来，中午又饿着肚子两面做工作，代表双方各自做检讨，向对方道歉，虽然说了谎，可是却是有利于团结的谎，这些谎话即使以后被戳穿了，领导也能理解秘书的用心，不仅不会怪罪他，反而更尊重他，秘书应充分利用明协调，暗协调的原理，使领导关系和其他关系正常化。
一般来说，明协调是通过用各种会议的形式公开的场合来协商，把问题放到桌面上，当面解决达到目的，平时所说的地区协调，部门协调都属于明协调；暗协调是用非正式的场合来进行的协调，有的时候对方或双方的关系很复杂，公开协调不方便，所以只能用暗的方式暗中周旋，时机成熟再转入明协调，这位秘书就是在明暗的协调方法当中穿插灵活和适度，所以起到了很好的协调效果，最终能使领导集团团结，组织内部更加齐心协力。
另外协调要注意留有余地：一天早晨，某山区F县县长罗某要赶到行署参加一个会议，但他平时乘坐的汽车因机械故障无法开动。罗县长立即找县政府办公室调另一辆车。县政府办公室杨副主任情急之下将常务副县长方某乘坐的丰田轿车临时调给罗县长使用，他想：方副县长最近也不外出，先给县长用几天吧。没想到，这次调车竟捅了马蜂窝。杨副主任送走县长，刚回到办公室，正与冯主任研究当天的工作，就听到楼下院子里传来一阵斥责声：“为什么用我的车！是谁决定的？”
杨副主任一听，是方副县长的声音。
“这车我不坐，我不去了！”方副县长在大声嚷嚷。冯、杨二位主任正欲下楼了解是怎么回事，秘书小沈匆匆跑来报告。原来方副县长不巧今天也要到省城开扶贫工作会。头天晚上他没有告诉办公室，今早一到政府小车班，听说他乘坐的车临时调给了县长，很不高兴，发了脾气，并拒绝乘坐给他改派的汽车，说省城的扶贫会他不参加了。冯主任一听，感到问题严重，立即起身要去找方副县长解释，杨副主任拦住了他说：“要去我先去，你是办公室的第一把手，不宜首先出面，我先去向他解释，你随后晚一点来。”说完他先走了。约过了10分钟，冯主任慢慢走到方副县长的办公室，听到杨副主任正与方副县长解释。“我们头天晚上不知道您要去省城开会，今早上罗县长要车又很急，所以……冯主任推门而入，看到坐在椅子上的方副县长的脸部表情已缓和了许多，知道杨副主任的工作已经秦效，就趁势再加一把火，来了一番自我批评：“方副县长，是我们的工作失误，影响了领导的工作，首先是这个主任要受批评，这个教训我们一定认真吸取。刚才临时调换的车如果您觉得不合适，我们再想法调，还可以到别的部门借，直到领导满意为止，您看……”这么一来，方副县长倒有些不好意思了。“行了，就坐这辆车去吧，这件事也不能全怪你们。”听了方副县长这句话，冯、杨二人才松了一口气。结果，方副县长还是坐着政府办公室给他调换的车到省城开会去了。
[简评]本案例中的方副县长因专车被换乘而大发雷霆，并因此声言不去开会，的确是令办公室的
负责人非常头疼的事情，是一种精神压力。此类事件在办公室工作中时有所闻，而且协调起来难度很大，这是办公室所处手地位决定的。各级党政机关的办公室都是作为领导同志的下级服务部门和综合协调部门运转的，在领导面前不能发号施令，总是处于被动状态。F县政府办公室的冯、杨二位主任深知自身工作的性质。他们面对正在气头上而蛮不讲理的上司，采用的是冷处理的方法，而且注意留有回旋余地，不一竿子插到底。先由副主任出面，以防一开始就由冯主任介入，万一碰壁后失去继续做工作的空间。冯主任的话语也较含蓄，没有直接劝方副县长去开会，只是婉转地说一定要调换到领导满意的车为止，言下之意是：车，由办公室解决，会议你是一定要去参加的。这样做，既照顾了上级的面子，也达到了协调目的。
(4)协调关系的过程：
第一摸清情况
秘书在接受协调任务后，第一步要通过与协调方谈话或查阅相关资料这些方式摸清真实全面的情况，这是做好协调工作的一个基础。
第二找出症结：在对双方情况进行分析了解后，找出问题的关键，矛盾的焦点。
第三恰当协调：我们在吃透矛盾焦点后，还要选择恰当地方式，方法和策略来进行对症协调。
协调的方式：第一种方式：当面协调、背面协调。当面协调：协调对象各方面面对面直接交换意见，比如我们刚讲的明协调，召开协调会、联系会。背面协调：就是协调主体分别同协调对象的某一个方面的个别一方交换意见，由于另一方不在场，所以可以畅所欲言，深入探讨，但双方的立场和具体的意见需要具体通过协调主体来转达，这就是刚讲的暗协调。
有些问题当面协调确实不好，矛盾尖锐，比较复杂，难度很大，可以说时机不成熟，我们可先采取背面的个别协调，等有了进展，时机成熟后，再采取当面协调方式，这样效果可能非常好。
第二种协调方法是专题协调和综合协调
专题协调是指协调问题的某一方面进行磋商，涉及面小，比较容易突破，从而为全面协调创造条件，铺平道路；综合协调就是协调的各方面问题相互交错，需要一下子加以解决，显然比专题协调费时费力，但一旦成功的话效果也更显著。
第三种方式是正面协调和侧面协调
正面协调指协调时不回避主要矛盾或矛盾的主要方向，抓住问题的实质和矛盾的焦点单刀直入，正面交锋，一旦协调成功，其他的矛盾也会迎而解。侧面协调指当正面协调还处在比较敏感、难以突破的时候，就采取回包抄的策略，从侧面寻找突破口，进行协调，侧面协调的成功往往是正面协调的良好开端。
第四种方式是正式协调和非正式协调
正式协调是通过法定的渠道，应用法定的手段进行协调，比如召开正式会议，签属正式文件，正式协调的结果具有合法性和约束性。非正式协调指通过非法定的渠道运用非法定的手段进行协调，比如协调主体以个人的身份在协调对象之间进行穿梭，幄旋，发挥非权力非职务的影响力或借助其他力量进行中介性的活动。非正式协调一般只在正式协调难以奏效的情况下或为正式协调创造条件而进行的一
种特殊的协调方式，具有一定的试探性和间接性，是对正式协调的一种补充，所产生的效果也不具备约束性。
协调的方法：第一分工法：有些工作上矛盾是由于分工不明、职责不清造成的，这类矛盾可通过分清职责、明确分式来解决。
第二统筹法又叫计划安排法，即以计划的方式统筹安排各项工作活动，使各项工作活动有序化、和谐化，如组织大型活动、安排日常事务都要用统筹法。
第三会议法，充分应用会议的形式召集有关协调对象进行当面协商，象各种联系会、协调会、现场会等。
第四书面法：用书面的形式进行沟通协商或把协商的结果用书面形式记录下来，形成会议记录、会议纪要、意向书、协议书，并且由协调对象各方签字盖章作为制约各方的依据。
第五谈话法：采取个别谈话的方式了解情况、征求意见、劝说疏导。谈话方式可以是正式的也可以是非正式的。
第六传播法：通过一定传播媒介进行宣传，达到协调目的，主要用在协调公共关系领域。
第七专家法：邀请某些具有丰富协调经验的和有比较大的社会影响力的人士或在某一方面有比较高的比较深的造谐的专家来参与协调，借助他们的影响力来影响协调对象，达到协调目的。
协调策略：第一假借策略：秘书由于代表领导出面来协调才能产生它的权威效应，所以他可以对协调对象产生一定的影响，因为秘书有假借性，是代表领导出面办事的，所以等于是代替领导在做这件事，所以我们说领导的权威性能够影响到协调的对象，给他们增强一定的影响，促成协调的完成。
第二求同策略：通过沟通寻找各方共同点，共同点往往就是协调突破口，双方一旦找到共同点，协调也就成功在望，当然，共同点有大有小，有些情况要求大同存小异，这事谁都愿意做，但在协调过程中也不要忽视有时要求小同存大异，协调经验表明，小同常常中大同的开端，所以求小同存大异也是协调的一个好的策略。
第三折中策略：有时候协调对象各抒已见，相持不下，这时作为秘书要善于提出折中的办法，能够提出为各方接受的方案，积极劝说各方妥善让步。
第四迂回策略：协调过程上由于问题比较复杂尖锐，一时难以解决，如果急于求成，反而欲速不达，不如此时采取避重就轻迂回包抄的方法，将难的问题先收起来，先把容易问题解决了，待时机成熟之后再集中力量来协调。
第五模糊策略：运用模糊性语言，模棱两可的态度，来处理一些非原则性的问题，避免在细枝末节上纠缠不清，以便集中精力解决主要矛盾，尤其在协调双方情绪非常对立、义气用事、针锋相对、万剑齐发的时候，秘书千万不要介入到当中去，适当地运用模糊策略也是必要的。
第六幽默策略；幽默是调节紧张沉闷气氛、消除对立情绪、打破协调僵局的有效手段，比如在协调过程中，大家关系紧张时，一语双关，说些奇文轶事、格言警句这样能起到很能够好的调节作用，只要用的得当，应该说幽默的成效是非常大的。
第七暗示策略：有时直截了当的沟通反而会使双方感到很尴尬，这是我们可以采取暗示的方法来传递信息，暗示的方法有语言暗示、情景暗示和身势暗示（如眼神、手势、表情）
第八情感策略：适当地巧妙地运用情感心理学的原理进行感情投资，在协调对象之间建立友谊，相互信任，通过创造良好地人际关系，推动工作关系的协调。
这些内容在谈判当中都是可以运用的，作为秘书，要学会灵活了把握，灵活地处理。
第四督促落实
第五，检查反馈
3.处理信息
（1）处理信息的含义：信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信号中的内容。
当前随信息社会的到来，人们在生活中越来越离不开信息，信息的作用日益重要。领导过程，领导工作的一般过程是决策实施指挥协调，在这个全过程中同样一刻也离不开信息，秘书为领导服务的每一项内容都是在全过程中为领导处理各种信息，秘书人员每天围绕着信息的收集、处理、传输、储存、输出、反馈所进行的工作，就是我们所说的处理信息。
(2)处理信息的原则：
第一，及时性原则
指秘书收集、加工信息要迅速、及时，传递反馈信息也要及时，这就要求我们提高信息处理的自动化程度，树立现代时间观念和效率意识，克服信息处理过程中的人为障碍和传输的滞后性问题。有资料显示韩国三星公司派驻在美国的员工有一次在报上看到一则消息，由于大量廉价韩国产品进口，美国最后一家吉它工厂将关闭，信息情报部门看到这个消息之后经过分析认为，吉它是美国独立、自由精神的象征，他的消失就像牛仔的消失一样会令美国人难以接受，美国可能会对吉它限制进口的措施：所以三星公司立刻抢先将更多的吉它运往美国，存入仓库，过了一段，果然美国国会提高了吉它进口的关税，由于有了大量的存货，三星免此一灾，这个信息说明三星员工传递、掌握信息非常及时，对当时看到的消息立刻有想到这个消息背后的信息价值。
第二，保真性原则
指要保证信息的真实性、可靠性和准确性。这就要求秘书人员在提供信息时要保证信息的客观真实，在传递信息时保证通道的畅通无阻，更大程度提高信息传递的保真性，我们平时一直讲信息的生命力和价值就在于它的真实性。1994年夏，某省部分地区遭受洪水袭击，其中有一个市受洪灾较严重，94年6月29日省委办公厅信息处收到该市委办公厅信息处一件为某市疫情比较严重的加急传真电报，说这个市疫情较为严重，洪灾后市里发生接触性皮炎、感冒、腹泄等传染病3万多例，流行性乙脑29例，其中4例死亡，请求上级紧急援助20万份乙脑疫苗和其他相关药物，这个信息很快就报告给省领导，灾区群众的疾苦牵动着省委领导的心，省委书记立即批示卫生防疫部门想尽办法支援。29日下午收到加急电报，30号中午医疗队就奔赴该市，然而经过实地调查，发现这个市发现脑炎病
人34例，死亡4例，腹泻8例，乙肝1例，此外并无其他传染病流行，卫生部门对这个市夸大疫情的做法非常有意见，办公厅的信息处因为把关不严，还受到领导严肃的批评，这个事例告诉我们什么呢？该市将数十例传染病虚报为3万例，并且毫无根据地推测需要20万份乙脑疫苗，这是非常不严肃的工作作风，如果卫生部门不来调查，在药费药品都很有限的情况下按20万分的数量给这个市供应乙脑疫苗，肯定会影响整个省的救灾工作。
第三，适用性原则
指秘书人员向领导提供信息在真实可靠的基础上还必须适用。真实的信息并不都是有用的，尤其在今天信息爆炸的时代，相当一部分我们把它称为信息垃圾，我们每天要面对大量的信息，其中还包括信息垃圾，作为秘书怎么办呢？应该在大量真实的信息中进行筛选，浓缩，然后综合分析出有用的信息，根据领导工作的需要提供对口的信息，避免给领导信息垃圾的干扰，减少信息工作的盲目性，这对秘书来说是非常重要的。
第四，预测性原则
秘书人员提供的信息具有超前性，不仅要反映已经发生什么，还要预见将要发生什么，也就是说要有先见之明，这样才能真正为领导提供优质服务。
(3)处理信息的内容：
第一，历史信息：指各种已经过的事件可以通过历史资料形式保存下来，各单位要做好档案资料的搜集、整理、鉴定、检索等保管工作，并且要积极利用开发信息，以发挥历史信息的作用。
第二，上级信息：指党和国家的路线、方针政策，有关法律法规、规章、措施，来自上级领导相关的文件简报，内部刊物等，这部分信息是一个组织开展工作的重要依据，秘书人员要认真收集、整理、研究，以便及时供给领导查阅。
第三，内部信息：来自本单位管理系统之间的各种信息，他是一个单位发展的首要制约因素，包括单位的人、财、物、事的状况，秘书人员要动态的了解、把握与评价这些信息，这是作好信息工作的基础。
第四，公众信息：指公众地单位组织的反映和评价，秘书部门和秘书人员要注意动态的收集这些信息，以便不断进行自我调整，完善组织的公众形象。
第五，社会信息：来自单位外部的社会经济、政治、文化、科技、民俗、民情、时尚潮流、舆论等方面信息，一个单位只有充分认识分析利用各种社会因素，才能有长远发展，故社会信息收集也是很重要的。
(4) 处理信息的过程
秘书部门和秘书人员处理信息的过程较为复杂，通常包括信息的收集、加工、传递和反馈、
存储五个过程。
第一，信息的收集。指把各种有用的信息进行相对的集中，为信息的加工奠定基础。收集内
容就是如历史、上级、内部、公众、社会信息。方法有：收存、复印、记录、录音、网络、购
买等。
第二，信息的加工。指按一定顺序和方法，对已经获取的信息进行综合处理的过程。第一步
是科学分类，使杂乱无章的原始信息系统化、条理化；第二步是进行筛选，即鉴别信息的真伪、
价值，保留真实有效的信息。第三步是进行加工，将信息编写成书面材料，以便于提供与利用。
第三，信息的传递。指将加工后的信息输送给信息的接受者和使用者的过程。
第四，信息的反馈。即将信息传输给接收对象，接收得所产生的反响。将这些反响加以集中、
分析，反过来影响下次信息输出。包括感受、分析、决断三个彼此联系的过程。能过反馈，以
使各种信息能作到“去精取精，去伪存真、由此及彼、由表及里”。
第四，信息的储存和检索。储存即将具有保存价值的信息运用一定方式方法储存和保管起来，
以留作备用的过程。
检索即从信息库中找出所需的信息的过程。
4.办理事务
(1)含义：秘书的事务工作是相对于领导人的政务工作而言的。政务是退休金领导者所从事的具有全局性和战略性意义的公务性活动。轺决策、企务。事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。如电话接打、信访工作、文书处理等。政务是事务的统帅和核心，事务是政务的基础和保证。两者是相辅相成的。
（2）特征：
一是综合性。车队、文印等是为领导办理某一方面的具体事务，而秘书事务工作的内容要宽泛得多，可以说领导工作的方方面面都是秘书事务工作的内容，其业务范围要涉及单位的所有领域。
二是服务性。秘书事务往往内容多、范围广、繁杂、琐碎，具有明显的程序和重复性。工作时间长了，容易使秘书人员产生厌倦和烦躁情绪，因此秘书人员要了解事务工作的繁琐性，不断进行心理调适，克服不良情绪。
三是突发性。如领导临时性交办的各种事情，突发性事件等。面对这些事情，秘书必须立即投入到工作中去，尤其是对突发性的重大事件，更要冷静机智、果断灵活、沉着应对。
（3）原则
一是被动中求主动。秘书的事务工作由于是围绕领导工作而展开的，因而有很大被动性。但作为秘书人员，要在被动工作中发挥自己的积极性、主动性和能动性，以便更好地为领导服务。
二是原则中求灵活。秘书人员在为领导办理事务过程中，首先必须要坚持原则，否则会损害领导和单位形象。其次面对复杂情况，还要善于审时度势、灵活应变，做到既坚持原则，又办好事情。
三是繁杂中求规范。面对繁杂琐碎的事务工作，秘书不能被动应付，而应根据本组织、本单位特点，摸索出规律性，使事务工作也能不断地规范化，制度化，以提高工作效率。
协会秘书处工作职责
协会秘书处工作职责 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作；根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。 十、完成协会领导交办的其他工作。 篇二：协会秘书处工作职责 1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。 2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。
3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。 4、建立企业信用体系，通过行业统计，行业调查，全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况；在政府的授权下，发布行业信息、出具公信证明；积极向国家、省市、地区的重点建设项目行业的信誉企业。 5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。 6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。 7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。 8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。 9、负责协会财务的管理情况。 篇三：温州市民办教育协会秘书处职责 1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。 2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。 3、承担市教育局交办的各项任务。 4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
秘书处工作职责
( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025174 秘书处工作职责Responsibilities of the Secretariat
秘书处工作职责 秘书处工作职责篇一 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处工作职责篇二 一、负责与政府有关部门之间的联系。 二、负责协会与会员单位的联系协调工作。 三、负责协会日常工作及具体事务的处理。 四、负责协调各委员会之间的工作。 五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。 六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。 七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。 八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。 九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。 十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。 十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。 十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。 十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。 十四、负责本会年度审计、年检工作。 十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。 十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相
秘书处部门职责
医学部党建会秘书处职责范围与要求 秘书处是党建会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成学部党建会的日常工作和特色工作，党建会秘书处主要草拟党建会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管党建会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证党建会工作顺利进行。 部门职责 一、发挥党建会组织的“桥梁纽带”作用，做好学部与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导党建会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的考核，为期末考核和评定准备材料; 四、指导党建会组织开展各类活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔党建会干部，对党建
会干部的任免进行监督管理，负责全体党建会成员工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件，定期通知召开例会，讨论党建会工作; 七、活动中负责邀请嘉宾，发放邀请函，布置会场，准备奖品类东西，做好活动后清洁，物品归还原位； 八、有效地帮助主席团完成协调工作及交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》； 十、做好每学期的各项会议的安排、通知和会议记录以及相关学生党员档案的整理。 十一、做好活动经费的预算与支出 部门成员要求： 1、严格遵守党建会各项制度与章程 2、各位成员具有良好的沟通能力与协调能力 3、各位成员工作需要有耐心、细心、责任心
4、可以很好的自行解决突发状况 5、严格要求自己，注意自己的形象 6、积极配合主席与各部门部长的工作安排 7、时刻对自己的工作进行总结，反省自己，在工作中提高自己，锻炼自己
秘书处规章制度
秘书处规章制度 制药与生物工程系学生会秘书处，是系学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对制药与生物工程系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。 宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。 原则：公平、公正、公开。 中心：“团结、协作、自信、高效、创新” 工作范围：主要负责学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导等等。 一部门结构 1．秘书处设秘书长一名，协助主席完成团委学生会日常工作，对主席负责。 2．秘书处设副秘书长一名，配合秘书长完成各项任务，对秘书长负责。 3．秘书处组织干事3名，服从上级安排，积极完成上级交给的任务，对副秘书长负责。 二部门权责 1.做好学生会各项工作汇报。 2．负责协调各部关系，使各部门工作顺利进行。 3.负责系学生会相关档案的管理工作，学生会通知的下达，统计资料的整理核实。 4.负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章
制度。 5.负责本系的办公室值勤及处理日常事务。 6．负责每次例会开会地点（312教室） 7．负责例会的通知工作：由秘书长通知副秘书长，再由副秘书长把开会时间地点下达到各干事。 8．负责考核学生会干部的各项活动以及例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。 9．负责每次例会会议内容的记录和整理，并保存归档。 10．负责各项活动及日常的经费开支结算工作。 11．负责做好各部门上交的工作计划、工作总结（年度）、活动方案、活动总结的整理工作以及收各部各活动的活动项目书。 12．负责管理会议室和杂物室，定期打扫和清点物品。 13．负责每个周以及每个月的班级量化分统计工作，每周/月以最快速度将各部打出的量化分进行汇总，并及时打印张贴。 14. 收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本学生会的各项工作的开展和决策提供信息支持。 15. 贯彻本系学生会的工作方针政策，协调和督促各部门履行职责。 16. 组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料。
社团联合会秘书处工作职能
大学生社团联合会秘书处规章制度 总则：长春大学生社团联合会秘书处，是社联的重要组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。 宗旨：关注服务社联；提高完善自我 原则：公开、公正、公平 精神：“团结、协作、高效、创新” 工作职能： 一、制定社联学期总体工作计划。 二、起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。 三、组织社联各项会议，负责主持及会议记录。 1、协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。 2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。（通知包括会议点、与会人员、通知人等） 3、主持会议并做好会议记录。 4、对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见。 四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。 1、各部门、各社团的简介、章程。 2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。 3、管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。 4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。（每一个月收取一次） 五、跟踪各社团活动，为社团工作和活动提供宣传稿件。 六、负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。 七、开展社团干部培训工作。 八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。 九、做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。 秘书处各成员工作职责 秘书长职责： 1.参与社联的管理，对主席团负责，协助管理各个部门的工作做好相关协调工作； 2.对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；努力做好本职工作； 3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并向主席 汇报，与副秘书长交流； 4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动。 副秘书长职责: 1、直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与 交流； 2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作
学生会秘书处职能简介
学生会秘书处职能简介 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
学生会秘书处职能简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。 秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下： 一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。 四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
协会秘书处工作制度
协会秘书处工作制度 第一章总则 为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。 第二章工作职责 第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。 第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。 第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。 第四条：负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。 第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度并跟踪
落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。 第六条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。 第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。 第八条：汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时给予表扬通告； 第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理； 第十条：为所有的青年志愿者活动申请场地； 第十一条：负责平时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作； 第十二条：秘书处直接对会长负责。 第三章工作要求与考核 第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务； 第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任； 第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作； 第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；
协会秘书处管理制度
潮州市安全生产协会秘书处管理制度 （试行） 第一章、总则 第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。 第二条：凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。 第二章、协会组织结构 第三条、秘书处人员配置 协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。 第四条根据协会章程的规定，秘书处的职责是： 4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。 4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，组织安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化；
4.3 接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先 评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。 4.4 组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。 4.5 搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。 4.6 组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。 4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。 4.8 负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。 4.9 负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。 4.10 负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。 4.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。 第五条秘书处各岗位工作职责 5.1、秘书长岗位职责： 秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是： 5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。 5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。
秘书处自我介绍范文
秘书处自我介绍范文 秘书处自我介绍范文 导语：秘书处主要负责学生会工作的上传下达，工作内容比较琐碎细致。小伙伴们在自我介绍的时候要结合秘书处工作特点以及自身优势来表述。以下是一段秘书处自我介绍范文，供小伙伴们参考： 亲爱的各位学长，学姐，同学们， 大家中午好，我叫xx，来自计算机系汽车电子班，很高兴今天能够站在这个讲台上参加学生会的面试。我要竞选的是学生会的秘书处，因为我个人不太喜欢喧闹，我是个喜欢安静的人，因为只有安静才能体会到别人无法体会的境界，才能写出精彩的文章，秘书处给我提供了这样的环境，所以我喜欢安静，更喜欢秘书处的安静。大家都知道前段时间系学生会纳新吧!我已经加入了我们系秘书部，所以对秘书部的职能和工作内容也有了一定的了解，我知道秘书处要经常做一些会议记录，那首先要求有一颗平淡的心，这个工作对那些贪玩的同学来说可能平淡无奇，但对我来说是个锻炼自己的`机会，因为我相信一个成功者会从别人的工作中吸营养，而整理记录这种方式是最快捷最便利成本最低的方式另外我知道做好这个工作
还需要字写的好，(转身在黑板上潇洒的写了我的名字)名以正字以表德，我想虽然我没有练过书法，但我相信凭一颗责任心和真诚的态度一定能够写出一手规范的字，我相信三年以后我的字会写的比现在更出色。 我有许多东西不在乎，我不在乎工作有多累，我不在乎因为工作，让我没有时间去打台球，去谈恋爱.(台下一片笑声)但是我在乎我是否在为精彩的生命而奋斗，大家有没有听说过渝敏洪呢?新东方教育集团的董事长，也是我的偶像，他讲过一句话，他说，最精彩的生命是在年老的时候能够写出一部回忆录来，自己会因曾经经历过的生命而感动，感动别人继续为了精彩的生命而奋斗，这样，我才可以说我的生命过得很充实。我认为我们为人处世不仅仅是为了感动别人，最重要的是能够感动自己，因为只有感动自己才能感动别人！也许有人觉得我很虚荣，那么，我愿意为了这种虚荣奋斗到底。 我们都应该思考一下，在大学的三年时间里，我们是不是也应该做点什么?让我们的生命更加精彩一点啊。大学学生会既是一个机遇也是一个挑战，但是我始终相信，有志者事竟成。没有拆不散的情侣，只有不努力的小三。 我相信我能胜任秘书处这个工作，请大家信任我，给我一个展示才能，实现梦想的机会，谢谢大家!
学校院秘书处规章制度
学校院秘书处规章制度 一、部门性质 秘书处是院团委的窗口和门户”是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。 负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。 二、日常工作 1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。 2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。 3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。 4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。 5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核；上级对下级负责；无极特殊情况不得越级反映情况。 三、成员守则 1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。 2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。 3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。 4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开 秘书处。 5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。 6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。 四、纳新制度 1、有强烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系 2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法； 3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设； 4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力； 5、综合能力较高者优先录取。 五、例会制度 例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。 六、奖惩制度
大学学生会秘书处职责
大学学生会秘书处职责 秘书部不仅仅是工作才有的部门，在大学的社团里一样能看到他们忙碌的身影，下面是学习啦小编为你整理的大学学生会秘书处职责，希望对你有用! 1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要; 、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风; 、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作; 、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议; 、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动; 、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作; 10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学
生干部队伍; 11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理; 13、完成主席交办的其他任务。 怀着对大学生活的憧憬，我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情，我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后，终于成为了一个真正的秘书处干事。 日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想，发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。 在学生会中，秘书处是个实力型的部门，是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的，平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理。 刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,
秘书处工作计划范文
( 人力资源工作计划) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YW-JH-030914 秘书处工作计划范文Model work plan of the Secretariat
秘书处工作计划范文 在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方
式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性 2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 (二)积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。 (三)部内建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化 5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举
秘书处2020年工作计划
( 工作计划 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 秘书处2020年工作计划2020 work plan of the Secretariat
秘书处2020年工作计划 在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性 2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 (二)积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。 (三)部内建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高
学生会秘书处职能简介
学生会秘书处职能简介 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
学生会秘书处职能简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各 项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与 兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。 秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下： 一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书 写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会 议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。 3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作 并定期向上级汇报。 四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
学校秘书处工作职责
学校秘书处工作职责 学校秘书处职责如下 一、部门性质 秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。 二、日常工作 1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。 2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。 3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。 4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。 5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情况不得越级反映情况。 三、成员守则 1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。 2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。 3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。 4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。 5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。 6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。 四、纳新制度 1、有强烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系 2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法; 3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设; 4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力;
秘书部部门规章制度
秘书部职能及部门规章制度本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。为此，特制定此部门例会制度。 日常具体工作安排 各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下： 1.负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。 2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。 3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。 4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情
况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。 5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。 6.负责各项会议、活动教室场地的申请。 7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。 三、工作要求 1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。 2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。 3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。 4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给部长、或主席团，以求尽快分析问题所在点，积极解决
秘书处工作的职责主要有什么
秘书处工作的职责主要有什么 秘书处，是联合国的六个主要机构之一，由秘书长及办事人员组成，从事各种日常工作，为其他主要机构服务，并执行这些机构制定的方案与政策。你了解秘书处的职责有哪些吗？下面是小编为你整理的秘书处的职责，希望对你有用! 秘书处的职责 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督 促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。 十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处部门设置 党委办公室(综合部)负责中注协党委的日常事务和会议组织，统筹党委制度建设和党建宣传工作;负责理事会、
常务理事会的日常事务和会议组织;负责就行业重大事项及 综合性事务与地方协会的沟通;组织起草有关重要报告和综 合性会议的领导讲话;负责行业宣传和新闻发布工作;起草 中注协和党委年度工作总结，研究制订协会和党委年度工作计划;组织编写行业发展报告;协调中注协内部工作运转，检查督促工作事项的落实;负责中注协社团年检、机要通讯、 保密管理、信访管理、档案管理、合同管理、文印管理、图书馆和书库管理、影像采编等工作;负责中注协政府采购实 施工作。 考试部拟订注册会计师全国统一考试工作规章制度;负 责注册会计师全国统一考试专业阶段考试、综合阶段考试及英语测试的考试大纲制定、辅导教材编写、考生报名、机考公司招标、考场落实与编排、试题命制、考试实施、试卷评阅及成绩查询与发布等工作;办理考生成绩复核、免试审核、考试合格证发放事务;办理境外人员考试事务及与境外会计 职业组织考试科目豁免事务;承办财政部注册会计师考试委 员会(简称考委会)办公室(简称考办)的日常工作。 注册部拟订注册会计师注册、注册会计师任职资格检查、非执业会员登记、非执业会员年度检查及其他会员管理相关制度;组织开展注册会计师任职资格检查和非执业会员年度
学生会秘书处部门规章制度
国际贸易系学生会秘书处规章制度 总则 国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。 宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。 原则：公平、公正、公开。 中心：“团结、协作、自信、高效、创新” 工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。 第一章秘书处各成员工作职责 一、秘书长职责： 1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作； 2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记； 3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流； 4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动； 5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理； 6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。 二、副秘书长职责： 1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流； 2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。 3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。 4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。 5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。
学生会秘书部职责
学生会秘书部职责 学校学生会秘书部的工作职责包括哪些，下面OK给大家介绍关于学生会秘书部职责的相关资料，希望对您有所帮助。 一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料; 四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。
1 协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。 2 做好各项会议 ___、记录和考勤登记。 3 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。 4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。 5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。 6 负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。 模板,内容仅供参考