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内部控制体系设计实务(时代光华)

内部控制体系设计实务(时代光华)
内部控制体系设计实务(时代光华)

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通过学习本课程,你将能够:

●了解内控建设的四大前提;

●懂得内控设计的五项原则;

●熟悉内控建设的三个问题;

●掌握内控设计的基本流程。

第一节内部控制体系设计实务

一、内控建设的四大前提

企业进行内部控制体系建设,需要具有四大前提:

1.统一思想,聚焦共识

统一思想、聚焦共识,就是要从思想上、高度上形成一致。如果企业在制度化管理的思想上达不到统一,推行制度化建设将达不到预期效果。所以在推行控制体系建设前,要将员工的思想意识统一到同一平台,做好员工的思想教育工作。

2.找准切入点

在企业进行内部控制体系建设,一定要找到一个好导入、见效快的突破口,可以将体系制度流程导入快速见效的项目(包括企业的成本费用管控、应收账款、库存商品等),从而减少风险损失,提高公司的经营效益,这样可以树立制度流程的信心。

随着管控制度的应用,企业的呆滞库存迅速下降,需要增强企业控制体系建设的信心。一旦企业的制度流程产生效果,首先会获得管理当局最高层的支持。

【案例】

企业中呆滞品管控流程

不论是制造企业还是商贸企业,在存货中容易产生呆滞品,减少企业中的呆滞品会使资金流量增加。所以,企业要对呆滞品进行事前控制,加强呆滞品预警管控。

首先,建立呆滞品管理制度,并按照一定的标准划分畅销品、自销品和呆滞品,要求财务经理、财务主管和仓库人员依据这个制度分析企业中的各类产品。

其次,分析呆滞品产生的原因,并提出预防控制措施。

如果经过全体员工一段时间的努力,企业中的呆滞品由原来的几百万元压缩到二三十万元,企业老板会看到管控的效果和好处。

除了呆滞品问题,企业还可以管控应收账款中的逾期账款。企业首先对账款进行区分,划分为账期内账款、逾期账款、呆账和坏账四个级别。通过控制后,如果

企业的坏账和呆账比重迅速降低,企业老板又看到了管控的好处,从而增强管控的

信心。

由此可见,企业管控需要从小处开始,只有这样才会不断增强管控建设的信心。

3.控制组织体系建设

控制组织体系建设,也就是内部控制体系建设,要有一个核心,根据企业的实际情况确定由哪个部门具体负责。一般来说,很多企业都是成立内控委员会或者制度体系委员会,所有制度流程都由委员会起草。

建立制度委员会并不一定包含所有的部门专家,但核心的关键部门,比如财务部,一定要成为制度委员会成员之一,而且必须是核心骨干。因为企业中的所有流程都要植入控制点,财务部门是企业的控制部门,与企业的任何部门都要打交道,所以对于财务部门来讲,它是关联部门最多的。另外,不能使每个部门都具有建章立制的权利,否则无法站在公司的层面掌控全局,所以说制度越多,企业不是越健康,反而会越来越糟糕。

4.培养制度管控的文化

制度管控的文化,也被称为制度管理的文化。企业需要加强内控建设团队与文化的培养,让所有团队成员都知道内控体系的重要性、紧迫性,让所有成员都懂得按制度流程办事的长远性。

第二节内控设计的五项原则

内控设计的五项原则

具体来说,内部控制体系建设具有五项原则:

1.相互牵制

牵制就是权利制衡。在企业内部控制中,记录、执行、保管、批准等权限要分离,不能使员工既是执行者,又是申请者,又是批准者或监督者,这样会存在舞弊行为。

2.协调配合

协调配合原则,即流程与流程、部门与部门都需要协调配合。通常来说,对于跨部门的流程,员工会感到头疼,因为每个部门领导的想法和意见不同,这对企业领导层也是一个重大挑战。

3.岗位匹配

每一个工作岗位都对任职者的素质有各方面的要求。只有当任职者具备这些要求的素质并达到规定的水平,才能最好地胜任这项工作,获得最大绩效。

4.成本效益

成本效益原则,就是只有在收益大于成本时才会从事某项活动。

5.整体结构

企业进行内控设计时,需要遵循整体结构的原则。

第三节内控建设的三个问题

进行内部控制体系建设,必须要明确三个问题:

1.为什么要控制

企业的管理层需要明白所设计的制度流程的目的,不要为了控制而控制,否则不会起到良好的效果。比如,控制逾期账款的目的是减少坏账发生率,提高账款的周转率等,只有明确目标才会更好地达到目标。

2.控制什么

制度流程控制的对象是人、物、资金和信息。

3.谁控制

管理层对于制度流程究竟是由总裁、董事会,还是经理层或者员工层控制,一定要精确到岗位和人。目前,企业中的很多制度流程非常空泛,无法量化到岗位和人,往往会使控制失效。如果一个责任由两个或者两个以上的部门负责,那么当问题产生时,相互间就会推卸责任,起不到监控效果,所以对于一件事情一定要量化到人。

第四节内控设计的基本流程具体来说,内部控制设计的基本流程包括:

1.设计控制目标

管理层需要明确制定的制度流程、所控制的目标。例如,对于呆滞品,是要降低呆滞品还是降低不良损失等,需要明确目标。

2.整合控制流程

确定好目标之后,企业需要整合控制流程。

【案例】

企业如何降低呆滞品

对于如何降低呆滞品,企业需要设计一个管控流程,从事前、事中、事后三个方面着手,贯穿起来。

事前对呆滞品进行划分,建立呆滞品预警系统。企业规定,在仓库存放30天以下的产品可以理解,存放30~60天的产品称为滞销品,存放60天以上的产品称

为呆滞品。这样按照库龄不同对产品进行了划分。

事中进行呆滞品分析,企业如果没有先进的软件工具,那么呆滞品分析需要每个月进行一次,分析已经库存了30天或者60天的产品。同时需要分析呆滞品的比

重和金额。

事后对呆滞品进行管控,分析为何产生了呆滞品,并采取补救措施。产生呆滞品,有可能是过量生产,因为订单要求100件,但是生产了101件,有1件过量产

品;也有可能是提前采购,在客户下订单之前就将产品采购回来进行库存;还有可

能是企业的产品报目表不准确等原因。对于事后而言,呆滞品由谁产生已不太重要,关键是如何把呆滞品消灭掉,所以事后要明确责任,规定如果原材料出现呆滞,则

由采购部门负责解决;而后如果还是出现呆滞品,那么要求生产部与销售部携手解

决;如果库存商品出现呆滞,那么由销售部门负责解决。

在企业中,应该先解决呆滞品再追究责任,另外呆滞品的预防也非常重要,需要整合、做好控制流程。

3.鉴别控制环节

在鉴别控制环节,需要区分整个流程的每个步骤,确定关键和重要环节、核心环节,把握关键的控制点。

4.确定控制措施

在确定控制措施流程中,需要确定并落实关键点的控制措施,例如对于财产控制活动中的控制措施,是采取限制接近方法还是定期盘点方法等,需要设计确认。

第五节内部控制制度的表现形式

内部控制制度的表现形式具有三个要素,其中第一个要素叫做制度。

所谓制度可以理解为文字、流程和表格,企业所制定的各项制度一般是这三种形式的组合。

1.文字

文字是对流程的修饰说明,能够使流程更加清楚地表现出来。

2.流程

流程表示业务流程怎样流向,流程的执行需要通过表格来流转。

3.表格

表格是指执行过程中用到的表格,是流程的执行文件。

总之,在制度流程制定过程中,要懂得文字、流程和表格之间的配合关系。

【案例】

差旅费制定流程

在企业中,出差流程的第一步需要提出出差申请,由出差人员填写申请表;第二步需要由部门主管进行审核;第三步审核过后需要由总经理进行审批核准。所以,出差前的动作包括申请、审核和核准。

对于出差的事前管理,企业需要编写流程,如果采用文字说明方式,可以写成:“出差人员在出差前,需要填写出差申请表”或者规定“出差人员在出差前6天需要填写出差申请表”,这样可以告诉出差人员将出差过程规划好、计算好,不要经常出现突击出差,这样往往主管不能及时审核或者总经理不能及时核准,只能事后补签。如果企业中经常出现例外管理,而不是常规管理,并且还得到了总经理的支持,那么很多时候不该出差的行程也都会出差,大大增加成本,所以要给出填写出差申请表的提前期。出差人员要对出差申请表中相关事项的真实性、完整性和准确性负责,也就是告诉出差人员要谨慎填写出差申请,否则会受到处罚。

企业在制定制度流程时,对于出差流程需要在旁边附加文字性质的流程说明和出差申请表格,并说明出差申请表填好后交由部门主管审核,部门主管在收到部门员工提交的出差申请表后需要在一个工作日或者4~6个小时内酌情批复,这对部门主管做出了时间限制规定。例如,可以规定:“部门主管审批申请的主要事项包括出差的必要性、出差行程的合理性和出差费用预算的科学性。”在制度流程设计中,文字说明将每个员工的责任清晰地表现出来。

除此之外,还需要考验对企业业务流程的理解和对管理控制目标的掌握程度。

如果出差申请表经过部门主管审核后未通过,需要重新填写申请表;如果部门主管审核通过,那么交由总经理核准。需要在制动流程中规定总经理审核的时限和要点,要求总经理在签字的时候,不能只签名字,必须给出明确的意见,否则会产生不必要的内耗。总经理依据相关部门的审核意见,对是否出差做出最终裁决。在裁决时,必须明确同意字样或者不同意字样。

接下来出差人员依据有效的出差申请单,办理差旅费借支,借支过后开始出差。

出差流程的第四步是出差的执行。同样需要用文字说明出差的执行过程:“出差人员在出差期间严格遵循必须必要节约的原则,控制差旅费发生,差旅费严格按照公司约定的标准执行。”然后在文字中说明公司差旅费、住宿和餐费补贴的标准等,并按照总经理级、主管级和职员级的各种标准以附件的形式列出。

出差人员出差回来后需要完成出差报告。通常来说,企业中的大部分员工不喜欢写报告,所以这样可以避免一些不必要的出差。出差报告需要报部门主管审批,

审批过后,需要填写差旅费报销单,这时也需要制定规定:“所有的费用报销必须

取得合法的原始凭证,原始凭证记载的事项要与费用事项一致”,同时在规定中用

文字明确报销单如何填写、报销单和原始凭证如何粘贴等事项。

报销单填好之后,需要交由主管审核,称为事后控制。需要用文字规定主管的审核要点:“对出差报销费用的合理性要承担审核的责任”,因为财务部门只会按照

公司规定的标准实施报销,但是主管对于出差业务事项更加熟悉,主管的签字代表

一种责任。

主管审核过后,将报销单拿到财务部门审核,之后由总经理核准,核准过后由出纳开始报销。

通过上述案例可知,差旅费的报销制度流程需要明确到岗位,并在流程旁边加入文字性说明,这个制度中需要使用的表格包括出差申请表、差旅费报告单、差旅费报销单,差旅费报销制度流程依托这三张表格。可见,在一个完整的制度中,既需要流程,又需要表格和文字,这是制度设计的三要素。

第六节内部控制体系设计实务案例分析

【案例】

营销控制实务

在建立营销内部控制体系时,需要遵循以下步骤:

1.明确营销控制体系的目的

明确营销控制体系的目的,主要包括三个方面:

第一,促进销售业绩的实现;

第二,保证账款的安全;

第三,降低销售成本。

2.明确业务内部的职责分工

在明确目标之后,进入销售控制实务,进行职责分工,主要是明确业务内部的职责分工,这个过程分为两个步骤:

第一,营销内部的职责分工;

第二,外部的职责分工。

一个完整的销售流程不能仅依靠销售部,对于新产品是否具备研发能力会涉及到研发部门,对于客户是采用现销还是赊销会涉及信用管理部门,对于订单是否符

合法律规定会涉及到法务部门,同时销售订单也会和计划部、生产部产生关联,财

务部要对应收账款进行对账并管控好出货流程,所以在各个流程中需要明确各个部门的权责,对于每项职责既可以单独制定,也可以在整个业务流程中明确说明。

3.做好销售的价格控制

做好销售的价格控制,包括明确产品的定价策略、产品的定价方法、产品定价的依据和产品调价的流程,这些都属于价格控制,同时还要定期做价格管控分析。

对于企业中的价格管理规定或者销售价格管理规定需要罗列出控制点,并制定制度流程,采用文字、流程和表格的形式。

4.信用管理的控制

如果企业的信用管理控制不当,则极易发生坏账风险。这里的控制点主要包括客户档案资源管理,但是很多企业没有客户档案资源管理,需要建立起这样的资源。对于首次成交的客户,一定要建立客户资源档案,客户资源档案需要经过相关人员的核准,之后才能进行业务往来,这样可以有效防止内外勾结。

5.对销售合同进行管控

有了流程后,需要对信用额度的执行进行管控,即对销售合同进行管控。销售合同中有很多条款,其中包括价格、结算方式、法律条件和法律标准等,这些都会在合同中进行约定,需要提高警惕。

6.客户开发、订单、出货流程

签订合同之后,接下来是客户开发流程、客户订单流程、客户出货流程等,都需要规范下来。有的企业这样安排出货流程:首先制订出货计划,然后仓库根据出货计划装运货物,接着开出销售出货单,并经商务部和财务部签字后生效,通过三次签字,门卫根据有效出库单放行货物。这样的流程比较详细周全,不容易产生差错。

7.退货流程

企业的退货流程,包括企业的退货条件必须明确,不能想当然地为客户办理退货业务。在企业产品存在重大缺陷的情况下可以办理退货,首先客户提请退货,列出退货的商品和数量,例如在企业中由商务部负责退货业务,经过商务部审核后,通知客户开始退货,这时就需要制定退货流程。

8.收款

在销售业务中最重要的环节是收款环节,收款的流程包括谁来收款、谁来跟踪和谁来分析等。收款流程需要制定到位,例如收款分为两种情况,小金额收款和大金额收款,两者的概念不同,可以根据企业销售规模的大小进行划分。通常大额款项需要业务代表和财务人员两人或者两人以上共同收款,防止出现挪用货款现象。

上述案例中,从第一个步骤到第八个步骤是一个完整的销售链,每个控制点会形成一个控制流程,随着这些制度流程的实施,营销体系的健康程度会得到显著改善。所以,每个企业的业务形态各不相同,控制的繁杂程度也不相同,需要企业进行创新。

【案例】

采购控制流程

如果站在客户供应商的立场上,采购控制流程与销售控制流程是相同的。

具体来说,采购控制流程主要包括:

第一步,本企业明确采购控制的目标,假设为“选择合格的供应商降低材料的供应成本并且提升材料的品质”,接着需要明确各部门的职责,包括采购部、工程

部、仓储部和财务部等的职责。

第二步,进行采购报价的控制,包括限制供应商报价的审核人和核准人,可能是采购经理或者采购总监进行审核,总经理进行核准。

第三步,从供应商处争取更多的信用额度和信用账期,从而形成有利于自身企业的形势。

第四步,采购环节,包括提出采购计划和如何签订采购合同、下发采购订单、原材料入库等,需要明确其中的各个控制点。

第五步,材料退货流程。

第六步,采购付款流程,包括采购付款的依据等环节。

在企业整体的业务链中,需要提炼出关键控制点,并制定有效的流程制度,规范固定下来,经过3~5年的努力后,会形成完善的制度流程体系,这也是企业内部控制体系的最终有效表现形式。

评价一家企业的内部控制流程,需要观察其有效性是否很高,执行是否到位。作为企业管理者,既是精算师又是架构师,需要加强企业制度与流程的设计,这也是核心中的核心。依据企业的现状,制定合适的控制制度,使企业控制制度从不健全到健全,从不规范到规范,从没有效率到有效率,经过时间的沉淀后一定会产生非常好的效果。

内部控制设计步骤

内部控制的设计步骤 设计内部控制的步骤,主要是确定控制目标,整合控制流程,鉴别控制环节,确定控制措施,最终以流程图或调查表的形成加以体现。1.控制目标控制目标,既是管理经济活动的基本要求,又是实施内部控制的最终目的,也是评价内部控制的最高标准。在实际工作中,管理人员和审计人员总是根据控制目标,建立和评价内部控制系统。因此,设计内部控制,首先应该根据经济活动的内容特点和管理要求提炼内部控制目标,然后据以选择具有相应功能的内部控制要素,组成该控制系统。我们将内部控制的基本目标概括为六项:(1)维护财产物资的完整性。(2)保证会计信息的准确性。(3)保证财务活动的合法性。(4)保证经营决策的贯彻执行。(5)保证生产经营活动的经济性、效率性和效果性。(6)保证国家法律法规的遵守执行。需要指出的是,以上六项目标均为基本目标或一般目标。在每项基本控制目标下,还可细化为若干具体控制目标。例如,第二项基本目标“保证会计信息的准确性”,即可分解为:(1)保证会计凭证的准确性;(2)保证会计账簿的准确性;(3)保证会计报表的准确性等几项具体目标。而第(1)项具体控制目标“保证会计凭证的准确性”,又可进一步分解为保证会计原始凭证的准确性、保证会计记账凭证的准确性,第(2)(3)项具体控制目标同样也可分解为若干更具体的控制目标。 2.整合控制流程控制流程,是依次贯穿于某项业务活动始终的基本控制步骤及相应环节。控制流程,通常同业务流程相吻合,主要

由控制点组成。当企业的业务流程存在控制缺陷时,则需要根据控制目标和控制原则加以整合。 3.鉴别控制环节实现控制目标,主要是控制容易发生偏差的业务环节。这些可能发生错弊因而需要控制的业务环节,通常称为控制环节或控制点。控制点按其发挥作用的程度而论,可以分为关键控制点和一般控制点。那些在业务处理过程中发挥作用最大,影响范围最广,甚至决定全局成效的控制点,对于保证整个业务活动的控制目标具有至关重要的影响,即为关键控制点;相比之下,那些只能发挥局部作用,影响特定范围的控制点,则力一般控制点。如材料采购业务中的“验收”控制点,对于保证材料采购业务的完整性、实物安全性等控制目标都起着重要的保障作用,因此是材料采购控制系统中的关键控制点;相比之下,“审批”、“签约”、“登记”、“记账”等控制点,即是一般控制点。需要说明的是,关键控制点和一般控制点在一定条件下是可以相互转化的。某个控制点在此项业务活动中是关键控制点,在另外一项活动中则可能是一股控制点,反之亦然。 4.确定控制措施控制点的功能,是通过设置具体的控制技术和手续而实现的。这些为预防和发现错弊而在某控制点所运用的各种控制技术和手续等,通常被概括为控制措施。如现金控制系统中的“审批”控制点,就设有:(1)主管人员授权办理现金收支业务;(2)经办人员在现金收支原始凭证上签字或盖章;(3)部门负责人审核该凭证并签章批准等控制措施。银行存款控制系统的“结算”控制点则设有:(1)出纳员核查原始凭证;(2)填制或取得结算凭证;(3)加盖

内部控制》课程标准

江苏省联合职业技术学院 五年制高职审计专业 《内部控制制度》课程标准 郑丙金 徐州财经分院会计系 二0一二年九月 五年制高职审计专业《内部控制制度》课程标准 一、概述 (一)课程性质 在我国会计改革与发展的历史上,2006年值得大书特书的年份,在这一年,随着1项基本准则与38项具体准则的颁布,我国的企业会计准则体系已经建立,这是我国会计准则改革在经过十多年探索之后的一次大爆发,按照规定自2007.年1月1日起,新企业会计会计准则在上市公司的范围内施行, 鼓励其他企业执行,这对企业的会计核算与管理工作提出了更高的要求,使得企业如何选择适合自己的会计制度更为重要,会计制度设计显得更有现实意义,搞好企业内部控制制度设计工作不仅有利企业会计准则的实施,更有利于企业加强会计管理工作,针对以上情况并结合财经高等职业技术学校特点,传统的内部控制制度教学手段和方法已显得不太适用。我们提出了以能力为主的教学理念,根据内部控制制度教学的特点,注重课程与教学的实效,注重培养学生的实践能力。 本课程是五年制财经高职会计类专业的一门主干课程,在经济专业教学中属于后期主干课程,专业性较强。其功能在于培养学生全面树立现代内部控制制度的基本理念,初步掌握从事企业内部控制制度实践活动必须具备会计制度总则设计、会计组织系统设计、会计核算系统设计、内部控制系统设计及具体业务与核算规程设计等方面的基本技能和基本方法。 (二)课程基本理念 本课程的基本理念以能力为主,根据内部控制制度教学的特点,注重课程与教学的实效,注重培养学生的创新精神和实践能力,以发展和促进学生的能力和技能为中心,为他们今后走向社会、参与生活、实现就业、能够为将来走向工作岗位胜任内部控制制度工作,奠定良好的基础。

企业内部控制设计范例

企业内部控制设计 第一讲内部控制概论 一、内部控制的历程 内部控制,在内部牵制的基础上,由企业管理人员在经营管理实践中创造;并审计人员理论总结而逐步完善的自我监督和自行调整体系。在其漫长的产生和发展过程中,大体经历了萌芽期、发展期和成熟期三个历史阶段。 (一)萌芽期一一内部牵制 内部控制,作为一个专用名词和完整概念,直到本世纪30年代才被人们提出、认识和接受。但在此前的人类社会发展史中,早已存在着内部控制的基本思想和初级形式,这就是内部牵制(Internal check)。例如,在古罗马时代,对会计账簿实施的"双人记账制"--某笔经济业务发生后,由两名记账人员同时在各自的账簿上加以登记然后定期核对双方账簿记录,以检查有无记账差错或舞弊行为,进而达到控制财物收支的目的,即是典型的内部牵制措施。 纵观该时期的内部牵制,它基本是以查错防弊为目的,以职务分离和账目核对为手法,以钱、账、物等会计事项为主要控制对象。其概念基本如《柯氏会计辞典》(Kohler's Dictionary for Accountant)的定义,即"为提供有效的组织和经营,并防止错误和其它非法业务发生而制定的业务流程。其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权利的方式进行组织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其它个人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制"。 (二)发展期一一内部会计控制与内部管理控制 1934年美国《证券交易法》,首先提出了"内部会计控制" (Internal accounting control system)的概念。其中指出:证券发行人应设计并维护一套能为下列目的提供合理保证的内部会计控制系统:a.交易依据管理部门的一般和特殊授权执行; b.交易的记录必须满足GAAP或其他适当标准编制财务报表和落实资产责任的需要; c.接触资产必须经过管理部门的一般和特殊授权; d.按适当时间间隔,将财产的账面记录与实物资产进行对比,并对差异采取适当的补救措施。 !936年美国会计师协会发布的《注册会计师对财务报表的审查》文告,以及 1947年《审计准则暂行公告》(TSAS),出于改进审计方式的需要,提出了以内部控制(Internal Control)

{财务管理内部控制}货币资金内部控制设计

{财务管理内部控制}货币资金内部控制设计

二、银行存款内部控制要求 (一)明确控制目标 1)保证银行存款收付的合法性 2)保证银行存款安全完整 3)保证银行存款核算记录的真实可靠 (二)制定控制流程 1)授权经办业务。业务部门负责人根据业务情况授权业务人员办理涉及银行存款收支 的经济业务或收付往来账款事项。 2)签订结算合同或协议。经办人员办理经营业务,应同对方商定首付款结算方式、结 算时间等,以合同或协议方式加以明确。 3)填制或取得原始凭证。业务经办人员按照财务会计制度规定填制或取得凭证,作为 办理银行存款收付业务的书面凭证。 4)审核原始凭证。会计主管或指定人员审核原始凭证及其经济业务。 5)填制或取得结算凭证并办理结算业务。出纳根据已审核的原始凭证,按照会计规定 手续和结算方式填制或取得银行存款结算凭证。 6)审核结算凭证。会计主管人员或指定人员审核结算凭证并同原始凭证进行核对。 7)编制证账凭证。会计人员根据审签的结算凭证及原始凭证编制银行存款收付记账凭 证。 8)复核记账凭证。稽核员或指定人员复核记账凭证及所附结算凭证、原始凭证。 9)登记账簿。出纳员根据审签的记账凭证,逐笔登记银行存款日记账。分管会计人员 根据审签的记账凭证,登记相应的明细分类账,总账会计登记总账。 10)核对账单并编制银行存款余额调节表。由非出纳人员逐笔核对银行存款日记账和银

行对账。 11)账账核对。由非出纳人员核对非银行存款日记账和相关明细账、总分类账、如发现 不符要报经批准后予以处理。 (三)确定控制点及其控制措施 第一、审批。业务部门批准业务员在办理银行存款收支业务,需核实原始凭证内容并签章。 第二、审核。会计主管人员审核原始凭证和结算凭证签章同意办理银行存款结算。 第三、结算。出纳人员根据审签的凭证,按照授权办理银行存款业务,非出纳人员不得经管银行存款业务。 第四、复核。稽核员审核银行存款收付记账凭证是否附有原始凭证及结算凭证,结算金额是否一致。 第五、记账。出纳员根据银行存款首付记账凭证登记银行存款日记账,会计人员根据收付凭证登记相关明细账,总账会计登记总分类账银行存款科目。 第六、核对。稽核员核对银行存款日记账和有关明细账、总分类账。 第七、对账。由非出纳人员逐笔核对银行存款日记账和银行对账单,并编制银行存款余额调节表,调整未达账项。 三、货币资金的内部控制原则 1)严格职责分工 2)实行交易分开 3)实施内部稽核 4)实施定期轮岗制度

内部控制建设规划方案

河池市宜州区广维小学 内部控制建设规划方案 为进一步提高本单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据《行政事业单位内部控制规范》和《行政事业单位财务管理内部控制规定》,结合我单位实际,制定本实施方案如下: 一、实施《内控规范》的重要意义 内部控制既是行政事业单位的一项重要管理活动,又是一项重要的制度安排。《内控规范》通过制定制度、实施措施和执行程序,实现对行政事业单位经济活动风险的防范和管控,将内部控制的基本原理与行政事业单位的实际情况相结合,并将制衡机制嵌入到内部管理制度中,对于提高单位管理水平,规范财经秩序,有效防范舞弊和预防腐败,加强廉政风险防控机制建设,具有重要意义。 二、《内控规范》的主要内容 根据《内控规范》的要求,从单位层面和业务层面两个方面加强内部控制。 单位层面的主要内容: 1.内部控制建设启动情况。成立内部控制领导小组,制定、启动相关的工作机制;开展内部控制专题培训;开展内

部控制风险评估;开展组织及业务流程再造。 2.单位主要负责人承担内部控制建立与实施责任情况。单位主要负责人主持召开会议讨论内部控制建立与实施相关的议题;单位主要负责人主持制定内部控制工作方案,健全工作机制;单位主要负责人主持开展内部控制工作分工及人员配备等工作。 3.对权力运行的制约情况。权力运行机制的构建;对权力运行的监督。 4.内部控制制度完备情况。建立预算管理制度;建立收入管理制度;建立支出管理制度;建立政府采购管理制度;建立资产管理制度;建立科技项目管理制度;建立合同管理制度;建立决策机制制度。 5.不相容岗位与职责分离控制情况。对不相容岗位与职责进行了有效设计;不相容岗位与职责得到有效的分离和实施。 6.内部控制管理信息系统功能覆盖情况。建立内部控制管理信息系统,功能覆盖主要业务控制及流程;系统设置不相容岗位账户并体现其职权。 业务层面的主要内容: 1.预算业务管理控制情况。对预算进行内部分解并审批下达;预算执行差异率。 2.收支业务管理控制情况。收入实行归口管理和票据控

企业内部控制设计简述

企业内部操纵设计(一) 清华大学会计研究所陈关亭博士 11月19日,清华大学会计研究所陈关亭博士在国家会计学院开办的第四期财务总监高级研修班上作了题为《企业内部操纵设计》的报告。共分三讲:内部操纵概论、国外内部操纵范例、内部操纵设计。 第一讲内部操纵概论 一、内部操纵的历程 内部操纵,在内部牵制的基础上,由企业治理人员在经营治理实践中制造;并审计人员理论总结而逐步完善的自我监督和自行调整体系。在其漫长的产生和进展过程中,大体经历了萌芽期、进展期和成熟期三个历史时期。 (一)萌芽期一一内部牵制 内部操纵,作为一个专用名词和完整概念,直到本世纪30年代才被人们提出、认识和同意。但在此前的人类社会进展史中,早已存在着内部操纵的差不多思想和初级形式,这确实是内部牵制(Internal check)。例如,在古罗马时代,对会计账簿实

施的"双人记账制"--某笔经济业务发生后,由两名记账人员同时在各自的账簿上加以登记然后定期核对双方账簿记录,以检查有无记账差错或舞弊行为,进而达到操纵财物收支的目的,即是典型的内部牵制措施。 纵观该时期的内部牵制,它差不多是以查错防弊为目的,以职务分离和账目核对为手法,以钞票、账、物等会计事项为要紧操纵对象。其概念差不多如《柯氏会计辞典》(Kohler's Dictionary for Accountant)的定义,即"为提供有效的组织和经营,并防止错误和其它非法业务发生而制定的业务流程。其要紧特点是以任何个人或部门不能单独操纵任何一项或一部分业 务权利的方式进行组织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其它个人或部门的功能进行交叉检查或交叉操纵"。 (二)进展期一一内部会计操纵与内部治理操纵 1934年美国《证券交易法》,首先提出了"内部会计操纵" (Internal accounting control system)的概念。其中指出:证券发行人应设计并维护一套能为下列目的提供合理保证的内部 会计操纵系统:a.交易依据治理部门的一般和专门授权执行;b.交易的记录必须满足GAAP或其他适当标准编制财务报表和落实资产责任的需要;c.接触资产必须通过治理部门的一般和专门授权;d.按适当时刻间隔,将财产的账面记录与实物资产进行对比,并对差异采取适当的补救措施。

企业内部控制设计(DOC 28页)

企业内部控制设计(一) 清华大学会计研究所陈关亭博士在国家会计学院开办的第四期财务总监高级研修班上作了题为《企业内部控制设计》的报告。共分三讲:内部控制概论、国外内部控制范例、内部控制设计。 第一讲内部控制概论 一、内部控制的历程 内部控制,在内部牵制的基础上,由企业管理人员在经营管理实践中创造;并审计人员理论总结而逐步完善的自我监督和自行调整体系。在其漫长的产生和发展过程中,大体经历了萌芽期、发展期和成熟期三个历史阶段。 (一)萌芽期一一内部牵制 内部控制,作为一个专用名词和完整概念,直到本世纪30年代才被人们提出、认识和接受。但在此前的人类社会发展史中,早已存在着内部控制的基本思想和初级形式,这就是内部牵制(Internal check)。例如,在古罗马时代,对会计账簿实施的“双人记账制”——某笔经济业务发生后,由两名记账人员同时在各自的账簿上加以登记然后定期核对双方账簿记录,以检查有无记账差错或舞弊行为,进而达到控制财物收支的目的,即是典型的内部牵制措施。 纵观该时期的内部牵制,它基本是以查错防弊为目的,以职务分离和账目核对为手法,以钱、账、物等会计事项为主要控制对象。其概念基本如《柯氏会计辞典》(Kohler ‘s Dictionary for Accountant)的定义,即“为提供有效的组织和经营,并防止错误和其它非法业务发生而制定的业务流程。其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权利的方式进行组织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其它个人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制”。 (二)发展期一一内部会计控制与内部管理控制 1934年美国《证券交易法》,首先提出了“内部会计控制”(Internal accounting control system)的概念。其中指出:证券发行人应设计并维护一套能为下列目的提供合理保证的内部会计控制系统:a.交易依据管理部门的一般和特殊授权执行;b.交易的记录必须满足GAAP或其他适当标准编制财务报表和落实资产责任的需要; c.接触资产必须经过管理部门的一般和特殊授权; d.按适当时间间隔,将财产的账面记录与实物资产进行对比,并对差异采取适当的补救措施。 !936年美国会计师协会发布的《注册会计师对财务报表的审查》文告,以及1947年《审计准则暂行公告》(TSAS),出于改进审计方式的需要,提出了以内部控制(Internal Control)为基础的审计程序。但这期间,无论在审计文献中还是在其他管理著作中,均没有关于内部控制概念的权威性定义。

公司存货内部控制设计

公司存货内控制设计 目录 摘要3 1引言3 研究背景及意义3 研究背景3 研究意义4 国内外研究现状4 国内研究现状4 国外研究现状4 研究思路和方法5 研究思路5 研究方法5 2. 存货内部控制的基本理论6 存货的定义6 内部控制的定义6 存货内控制的基本方法6 .优化存货内控制对企业的意义7 3.弘扬食品加工有限公司存货内部控制现状分析 7 弘扬食品加工有限公司的简介7 公司组织结构分析 8 公司经营分风险分析8

公司存货的构成8 公司存货内控中存在的主要问题9内部控制环境不足9 存货内部控制制度不完善9 存货控制的应用范围较窄10 风险意识薄弱11 内部检查和监督不严格11 4.对存货内控制的建议11 完善内部控制11 建立健全的企业存货内部控制制度12用现代管理方法增强存货内控12 加强对风险的控制 13 建立完善的监督机制14 结束语:14 参考文献: 14 致谢:14

摘要 存货是反映企业流动资金运作的晴雨表,往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费的调节器。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力和较强的行业竞争力,应当十分重视存货内部控制在企业管理中所起到重要作用。存货内部控制是企业为管理存货,针对存货收、发、存与供、产、销各环节的特征,事先制定的一套的相互牵制、相互验证的内部监控制度。存货内部控制成为企业整个内部控制中的重点内容和中心环节制定货。企业制定存货内部控制的目的的在于保障存货资产的安全完整,加速存货资金周转,提高存货资金使用效率。 关键词存货;内部控制;职业素质 1引言 企业内部控制是企业进行正常的经营活动的基础,一个企业如果没有良好的内部控制那么企业的发展和成长都会收到约束。企业为了生产经营的不断进步,更为了巩固自身的基础,从而重视内部控制的制定与实施。存货对一个企业来说就是它成长道路上的血液。一个公司如果对存货的监管控制不利,就像人的身体得不到应有的血液供应,那么公司的运营就会出现问题。存货的流通涉及到企业的多个部门,并贯穿经营活动的始终。它是企业内部控制的重要组成部分,是企业的生存、发展的基础条件。由此我们可以看出存货内部控制在企业经营活动中的重要性,存货内部控制对企业的影响也是我们应该重点研究的问题之一。 研究背景及意义 研究背景 随着市场经济体系的建立和日益完善,政府经济调控的日臻成熟,社会各个方面也在进行着不断的调节与控制。而我国对内部控制制度的认识还处于一种模糊的阶段,还没有统一的认识。其中,多数学者对内部控制的认识仅停留在内部控制制度和内部控制结构上面;还有很多人认为内部控制即内部监督。而实务界许多人士认为内部控制就是一堆堆的手册、文件和制度;也有些企业认为内部控制就是内部成本控制、内部资产安全性控制等,更甚者有的企业则对内部控制没

内部控制设计流程图

1 资金支付业务流程与风险控制图 1.
资金支付业务流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 阶
总经理
财务总监
段 相关部门财务部财务部经理

法规,企业 处部会可能遭受外 和信誉 审批 审核
2
3 “资金填写 单”
如果资金使用违反国
开始
家法律、
1 拟定资金
管理制度
D1
支付业务
损失
审核罚、经济损失
明确资金
支付要求
如果资金未经适当审
批或超越授权审批,4
支付申请
审批 审核审批 审批可能会产生重大差错
或舞弊、欺诈行为,
D2
5
从而使企业遭受损失 单”
“资金核实
支付申请 6
准录不金如果资记
支付资金
确、不完整,可能会
7
相关部门
造成账实不符或导致
按要求使
财务报表信息失真;
用资金
如果有关单据遗失、
D3 导致资产损
资料存档
变造、伪造、非法使
失、法律诉讼或信用
用等,会
损失
结束
1.2 资金支付业务流程控制表

资金支付业务流程控制
控制事项
详细描述及说明

D1
段控

1.企业财务部要根据国家法律、法规并结合自身情况,拟定资金支付业务管理制度 2.财务部根据 资金支付业务管理制度的相关规定,进一步提出资金支付的相关要求
3.财务部经理根据其自身审批权限审批相应的额度,审批额度超出自身审批权限的,需要由财务总监审批 D2 4.财务总监根据其自身的审批权限审批相应的额度,超出自身审批权限的,需要由总经理审批 5.审批人签署 “资金支付申请单”后,资金专员要核实申请单是否符合企业的相关规定 6.通过资金专员审核之后,根据“资金支付申请单”上批准的额度,出纳支付资金给申 D3 请部门 7.资金申请部门按照要求使用资金
相关 规 范
应建 规 范
参照 规范
? 资金支付业务管理制度 ? 《企业内部控制基本规范》 ? 《企业内部控制应用指引》----资金活动
文件资料
? “资金支付申请单”
责任部门 及责 任人
财务部、相关部门 ? ?总经理、财务总监、财务部经理、资金专员

内部控制流程图

内部控制流程图

目录 第一部分:内部控制工作开展步骤及流程 一、工作步骤 二、工作流程图 三、主要经济活动的管理结构 四、制度框架 第二部分:经济活动控制 第一节预算业务控制 一、工作步骤示意图 二、工作流程图 三、风险点及主要防控措施一览表 第二节收支业务控制 一、工作步骤示意图 二、风险点及主要防控措施一览表 第三节政府采购业务控制 一、工作步骤示意图 二、工作流程图 三、风险点及主要防控措施一览表 第四节资产业务控制 一、工作步骤示意图

二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制 一、工作步骤示意图 二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制 一、工作步骤示意图 二、工作流程图 三、风险点及主要防控措施一览表

第一部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤 (一)成立内部控制领导组织机构 单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作 (二)开展单位层面内部控制 1、建立集体议事决策制度 主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等 2、建立关键岗位管理制度 主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等 3、建立会计机构管理制度 主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等 4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度 5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文) (三)开展经济活动内部控制 1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点

工程项目内部控制设计评价及审计实务

工程项目内部控制设计评价及审计实务 工程项目也称建设项目,一般是指在一个总体设计或总预算范围内,由一个或几个互有内在的单项工程组成,建成后在经济上可以独立经营、独立核算,在行政上可以统一管理的工程单位。 《内部控制应用指引第11号——工程项目》(以下简称《11号应用指引》)第二条规定:“本指引所称工程项目,是指自行或者委托其他单位所进行的建造、安装活动。”本指引定义的工程项目,是指根据经营管理需要,自行或者委托其他单位进行的建造、安装活动,其目的是形成新的固定资产或维护、提升既有固定资产性能。 工程项目内部控制,是指为提高建设资金使用效益,防范工程项目各个环节的差错与舞弊,提高工程质量,结合工程的特点和管理的要求而制定的内部控制制度与程序等。 工程项目,尤其是重大工程项目往往体现发展战略和中长期发展规划,对于提高再生产能力和支撑保障能力、促进可持续发展具有关键作用。同时,工程项目一般工期相对较长、投资数额较大,专业技术要求较高,如不加强管理和控制,往往容易发生舞弊行为。事实上,由于工程项目投入资源多、占用资金大、建设工期长、涉及环节多、多种利益关系错综复杂,已经构成了经济犯罪和腐败问题的“高危区”。现代工程项目规模越来越大,技术越来越复杂,风险同样也在增大。因此,工程项目内部控制日益为项目管理人员所重视。为了保证工程项目顺利进行,实现工程项目规范管理目标,提高单位资金使用效益,防范决策失误及防止舞弊行为,有效杜绝工程项目的盲目建设、工程招投标程序不规范、工程超预算、或任意扩大范围、提高标准、工程预决算高估冒算、擅自挪用、拆借、转移项目资金等问题的发生,加强工程项目的内部控制具有重要意义和作用。 一、工程项目内部控制设计 工程项目内部控制设计是对工程项目实施有效内部控制的首要步骤,是工程项目内部控制实施、评价和审计的基础。 工程项目内部控制设计需要根据国家内部控制基本规范及配套指引等的要求,结合生产经营的实际需要,建立和完善工程项目各项管理制度,全面梳理各个环节可能存在的风险点,规范工程立项、招标、造价、建设、验收等环节的工作流程,明确相关部门和岗位的职责权限,做到可行性研究与决策、概预算编制与

内部控制体系建设项目实施计划方案.docx

附件:A公司 内部控制体系建设项目实施方案 A公司(以下简称“ A公司”或“贵公司”),委托B公司(北京)咨询有限公司(以下简称“ B公司”或“我们”),协助执行内部控制体系建设项目。实施方案如下: 一、项目目标 通过本项目的实施,我们将协助贵公司梳理内部管理流程,完善财务和营运系统的内部控制,并理顺财务系统和营运系统的对接,建立符合证券监管要求和公司需求的内部控制体系。 我们将在项目实施过程中注重达成下述目标: 1、完成一套标准的内部流程梳理,内容涵盖公司及其子公司的业务范围; 2、审阅管理制度和流程文件,提出审阅意见; 3、梳理和测试公司现有内控体系的缺陷,编制《内控测评报告》,并推动整改; 4、修订公司相关岗位的内控职责和授权审批体系; 5、根据《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指引》,编制《内部控制手册》和《内部控制评价手册》; 6、完成内部控制体系建设和运用的宣贯培训; 二、实施步骤 根据贵公司的业务类型及内控管理情况,我们将按以下步骤实施本项目:

我们的工作内容包括: (1)通过获取资料、管理层沟通等方式了解公司的总体架构、授权体 系、主要管理流程、业务流程、业务流程与财务流程的衔接等方面 的实际情况; (2)与主要业务人员访谈,熟悉公司总部的主要管理流程,并判断各个 流程的重要控制点; (3)执行穿行性测试和控制测试,掌握对各流程文件及管理制度的实际 执行情况,分析具体的内部控制执行状况; (4)鉴别现有内部控制(包括IT系统)的缺陷,并提出改善意见; (5)协助公司明确各流程中涉及的各部门的职责和分工,明确各 流程中关键岗位的职责和分工; (6)对实现流程目标所需要的授权体系给出框架性建议; (7)提出制度体系修改完善意见; (8)补充和修订各项流程文件(含控制矩阵和流程图)和操作表单(包括 IT信息系统); (9)集结成册,编制管理总部的《内部控制手册》及《内部控制评 价手册》,作为指导公司总部开展内控工作的纲领性文件。三、项目输出 第一步,B公司主要进行项目前期规划,识别公司固有风险、理解财务报表要素、业务流程风险等。我们会形成资料清单、调查问卷、工作计划等成果; 第二步,B公司对公司总部进行内控测试,识别现有内控系统的不足和缺

内部控制制度与设计-课后题及答案

项目一内部控制与制度设计基础 一、单选 1.不相容职务相分离的核心是(),要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。 A.职责分工 B.内部牵制 C.作业程序 D.授权批准 2.授权审批制度是以()为基础,企业权力机构或上级管理者明确规定有关业务经办人员的职责范围和业务处理权限与责任,使所有的业务经办人员在办理每项经济业务时都能事先得到适当的授权,并在授权范围内办理有关经济业务,承担相应的经济责任和法律责任。 A.职务分工控制 B.会计控制 C.程序控制 D.活动控制 3.()是内部控制的一种重要方法,其内容可以涵盖单位经营活动的全过程,包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资和管理等诸多方面。 A.授权审批控制 B.会计系统控制 C.预算控制 D.内部报告控制 二、多项 1.内部控制制度设计时应遵循的原则有() A.全方位控制和重点控制相结合原则 B.制衡性原则 C.成本效益原则 D.合法性与实用性相结合原则 2.以下项目中违背了不相容职务分离控制原则的有() A.材料保管员兼材料核算会计员 B.保管员同时负责采购业务 C.出纳员在登记现金和银行存款日记账的同时登记相关总账 D.出纳员在负责货币资金收付的同时登记现金、银行存款日记账 3.内部控制制度的设计程序包括() A.设计前调研分析 B.设计控制流程 C.拟订内部控制制度 D.内部控制制度的试行和修改 4.建立有效的内部控制制度应当考虑的重点包括()等。 A.关键控制点要准确 B.要使用企业的发展 C.设计目标要明确 D.成本效益要统一 三、判断 1.内部牵制主要包括体制牵制、簿记牵制和价值牵制。() 2.内部控制的设计是越严格越好,越细致越好,这样才能充分发挥内部控制的作用。() 3.企业设计内部控制制度的目的是差错防弊() 4.设计内部控制制度,首先要适合有关的控制环境。() [单]1.B 2.A 3.C [多]1.ABCD 2.ABC 3.ACD 4.ABCD [判]1.√ 2.× 3. × 4.√ 项目二货币资金控制与制度设计 一、单选 1.现金内部控制的控制点不包括() A.审批 B.余额调节表 C.对账 D.清查

内部控制设计的流程(下)

内部控制设计的流程(下) 因此,不同的内部控制环境将直接影响内部控制设计的很多方面,如内部控制程序的实施、控制方式的选择等。 (2)评价内部控制健全程度。内部控制设计者应当将内部控制的现状与内部控制标准进行对比,确定内部控制的缺陷和潜在风险,并进一步评价内部控制的健全程度。 (3)评价内部控制成本。在对现行内部控制体系进行了解和评价后,内部控制设计者应当初步评估达到预期目标将要发生的控制成本,从而决定内部控制设计阶段将要采取的控制措施。 调查评价阶段的工作成果是形成内部控制现状评价报告。 描述流程。描述流程就是对企业业务流程的现状进行描述,并在此基础上优化流程。内部控制设计人员要对企业各方面的业务进行认真梳理,按业务特点和复杂程度,划分业务流程。业务流程的划分从一级开始,逐步细化,目的是将企业的全部业务划分成各个单元,便于进行描述和分析。划分流程之后,需要对现行业务流程进行详细描述。设计者应当在制度分析和业务操作分析的基础上,采用流程图的形式,直观地反映各业务和管理活动的开展过程,为以后的风险控制分析打好基础。 本阶段的工作成果是编制业务流程目录、绘制业务流程图。编制业务流程目录便于界定主体业务活动的边界,实际上就界定了业务活动内部的内部控制范围。 设计人员可以直接绘制经设计完善了业务活动流程图,但根据中天恒内部控制设计的实践经验,绘制业务流程的现状图是有用的,这可便于与设计人员完善后的业务流程图比较,让管理者知道业务流程的完善之处。 事实上,业务流程再造是非常专业的工作,内部控制设计就需要对业务流程进行优化和完善。这里特别要说明的是,绘制业务流程图时,设计人员应从内部控制视角出发,重点绘制末级流程的业务流程图。 识别风险。识别风险就是确认风险的过程。要控制风险,就先要识别出风险,知道风险在什么地方。 本阶段的工作成果是编制风险原因分析表等。 评估风险。评估风险就是评估风险发生的可能性和影响。依据实际工作人员的工作经验和咨询人员的职业判断,对各个流程中存在的风险进行识别,分析风险发生的可能性和风险成因,评估风险发生的后果与风险重要性,研究确定风险因对策略。在单个流程风险评估的

论企业内部控制制度的框架设计【最新】

论企业内部控制制度的框架设计 所谓内部控制(InternalControl),是在内部牵制的基础上,由企业管理人员在经营管理实践中创造、并经审计人员理论总结而逐步完善的自我监督和自行调整体系,它是企业为管理当局的需要,保证经营目标的实现而建立的一种相互联系、相互制约的控制制度和体系。1992年美国国会的“反对虚假财务报告委员会”(NCFR)下属的美国会计学会(AAA)、美国注册会计师协会(AICPA)、内部审计师协会(IIA)、财务经理协会(FEI)和管理会计协会(IMA)等参与的“发起组织委员会”(COSO)发布报告,提出了内部控制结构概念并将其分为控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监测等五项要素。目前COSO委员会提出的内部控制结构理论已在世界范围内得到广泛认可,被认为是权威的专业机构对于内部控制整体框架的最新解释,可以作为构建我国企业内部控制体系理论依据。 一、建立我国企业内部控制制度原则 1适用性原则 每一个企业制定何种内部控制制度以及各项内部控制制度包含哪些内容,主要取决于企业生产经营、业务管理的特点和要求,包括组织机构的设计和企业内部采取的相互协调的方针、措施等。

2程式定位原则 企业应按照经济业务的性质和功能将其经营管理活动划分为若干个具体工作岗位,并根据岗位性质相应地赋予工作任务和职责权限,规定操作规程和处理手续,明确纪律规则和检查标准,做到职、责、权、利相结合。岗位规则程式化,有利于做到事事有人管、人人有专职、办事有标准、工作有检查,从而增强每个员工的责任感。 3有效性原则 企业在执行内部控制制度时,应定期检查其执行情况,对出现的违法违规现象按规定进行相应的惩处,并及时将内部控制制度执行结果与企业原定的经营战略方针比较,出现薄弱环节应时修正并完善。 4健全性原则 企业内部控制系统必须包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监测等五项要素,并覆盖各项业务和部门。要求各子系统的控制目标,必须对应整体控制系统的总目标。 二、我国企业内部控制制度框架设计

论企业内部控制制度的框架设计1.doc

论企业内部控制制度的框架设计1 论企业内部控制制度的框架设计 作者:李春献徐华字数:2811来源:企业改革与管理第10期 窗体顶端 所谓内部控制(InternalControl),是在内部牵制的基础上,由企业管理人员在经营管理实践中创造、并经审计人员理论总结而逐步完善的自我监督和自行调整体系,它是企业为管理当局的需要,保证经营目标的实现而建立的一种相互联系、相互制约的控制制度和体系。1992年美国国会的“反对虚假财务报告委员会”(NCFR)下属的美国会计学会(AAA)、美国注册会计师协会(AICPA)、内部审计师协会(IIA)、财务经理协会(FEI)和管理会计协会(IMA)等参与的“发起组织委员会”(COSO)发布报告,提出了内部控制结构概念并将其分为控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监测等五项要素。目前COSO委员会提出的内部控制结构理论已在世界范围内得到广泛认可,被认为是权威的专业机构对于内部控制整体框架的最新解释,可以作为构建我国企业内部控制体系理论依据。 一、建立我国企业内部控制制度原则 1 适用性原则 每一个企业制定何种内部控制制度以及各项内部控制制度包含哪些内容,主要取决于企业生产经营、业务管理的特点和要

求,包括组织机构的设计和企业内部采取的相互协调的方针、措施等。 2 程式定位原则 企业应按照经济业务的性质和功能将其经营管理活动划分为若干个具体工作岗位,并根据岗位性质相应地赋予工作任务和职责权限,规定操作规程和处理手续,明确纪律规则和检查标准,做到职、责、权、利相结合。岗位规则程式化,有利于做到事事有人管、人人有专职、办事有标准、工作有检查,从而增强每个员工的责任感。 3 有效性原则 企业在执行内部控制制度时,应定期检查其执行情况,对出现的违法违规现象按规定进行相应的惩处,并及时将内部控制制度执行结果与企业原定的经营战略方针比较,出现薄弱环节应时修正并完善。 4 健全性原则 企业内部控制系统必须包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监测等五项要素,并覆盖各项业务和部门。要求各子系统的控制目标,必须对应整体控制系统的总目标。 二、我国企业内部控制制度框架设计 1 营造良好的企业控制环境 企业控制环境包括公司董事会、企业管理者的素质及管理哲

内控建设项目管理流程【最新版】

内控建设项目管理流程 设计工程项目内部控制,就是在评估工程项目风险的基础上,对工程项目内部控制进行设计的过程,这也是工程项目内部控制设计的关键环节。工程项目内部控制设计的基本程序包括:确定工程项目关键控制点;明确工程项目内部控制目标;提出工程项目内部控制措施;设计工程项目内部控制证据;完善工程项目内部控制相关制度;绘制工程项目内部控制流程图;编制工程项目内部控制矩阵。 1、设计关键控制点 企业在构建与实施工程项目内部控制过程中,要针对工程项目风险评估的结果,确定工程项目的一般控制点和关键控制点,并编制工程项目控制要点表。确定工程项目的一般控制点和关键控制是件很困难的事,要根据企业实际情况确定,也因人们的专业判断的不同而不同。《企业内部控制应用指引第11号--工程项目》(以下简称《第11号应用指引》)将工程项目业务流程界定为企业工程立项、工程招标、工程造价、工程建设、工程验收等活动。 2、设计控制目标 工程项目内部控制目标就是要保证工程项目合法、安全、有效、

可靠,从而有效控制可能发生的风险。这些风险包括:立项缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,决策不当,盲目上马,可能导致难以实现预期效益或项目失败;项目招标暗箱操作,存在商业贿赂,可能导致中标人实质上难以承担工程项目、中标价格失实及相关人员涉案;工程造价信息不对称,技术方案不落实,概预算脱离实际,可能导致项目投资失控;工程物资质次价高,工程监理不到位,项目资金不落实,可能导致工程质量低劣,进度延迟或中断;竣工验收不规范,最终把关不严,可能导致工程交付使用后存在重大隐患等方面的风险。实际工作中,工程项目内部控制目标应根据识别出来的工程项目可能存在的具体风险来设计,不能固定化、模式化。 一般来说,工程项目内部控制目标包括:一是保证工程项目立项的合法性。企业的工程项目应当符合国家政策,符合工程项目建设的有关法律法规的具体规定。二是保证工程项目立项的合理性。通过内部控制保证工程项目竣工交付使用后能够带来预期的经济效益和社会效益。三是保证工程项目的实施过程符合国家的各项规范。工程项目实施过程的咨询、评估、招标、评标、定标、签订合同、工程施工、工程监理等,都必须符合国家有关工程项目的规范性要求。四是保证工程项目业务记录的真实性和完整性。通过内部会计控制保证工程项目业务记录的真实性和完整性,使会计资料能够真实、全面、准确地反映工程项目的情况。五是保证工程项目的费用支出按预算进行控制。正确、及时地进行工程项目成本核算,按工程预算控制工程项目

第八章 内部控制设计的原则与方法

第八章内部控制设计的原则与方法 第一节内部控制设计的原则 企业在设计内部控制的过程中,应当遵循以下基本原则: 一、合法性原则 合法性原则指企业在设计内部控制制度时,必须符合国家有关法律法规和有关政府监管部门的监管要求。合法性是企业从事经营、创造价值、实现内部控制目标的前提,是一种约束性条件。合法性原则要求:在构建内部控制制度时,企业既要遵循一般法律法规,如公司法、税法、合同法、会计法、企业会计准则、内部会计控制规范,又要根据自身行业特点和性质,遵循行业内部控制规范,如上市公司治理准则、证券投资基金管理公司内部控制指导意见、商业银行内部控制指引等等。 二、适应性原则 内部控制制度必须符合管理者的要求,对其经营管理有用,这是适用性原则的要求。各种控制制度是切实可行的规定,是管理者的控制工具,它既要考虑到国家的要求,更要考虑到单位经营的特点与内外环境的实际情况。由于各企业的营运目标、具体任务、规模大小、人员结构、技术设备等都不相同,内部控制的设计要因地制宜。 内部控制应当合理体现企业经营规模、业务范围、业务特点、风险状况,以及所处具体环境等方面的要求,并随着企业外部环境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。 三、全面性原则 企业风险管理控制系统,必须包括控制环境、目标设定、风险识别、风险评估、风险应对、控制活动、信息与沟通、监督八项要素,并覆盖各项业务和部门。各项控制要素、各业务循环或部门的子控制系统,必须有机构成企业内部控制的整体架构,这样才能发挥其应有的效用。这就要求各子系统的具体控制目标必须服从于整体控制系统的一般目标。 全面性原则要求:内部控制在层次上,应当涵盖企业董事会、管理层和全体员工,在对象上,应当覆盖企业各项业务和管理活动,在流程上,应当渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节,避免内部控制出现空白和漏洞。 四、相互牵制原则 相互牵制原则,是指一项完整的经济业务活动,必须分配给具有互相制约关系的两个或两个以上的职位,分别完成。相互牵制原则包括横向和纵向两个方面:①在横向关系上,至少要由彼此独立的两个部门或人员办理,以使该部门或人员的工作接受另一个部门或人员的检查和制约;②在纵向关系上,至少要经过互不隶属的两个或两个以上的岗位和环节,以使下级受上级监督,上级受下级牵制。相互牵制原则的理论根据是在相互牵制的关系下,几个人发生同一错弊而不被发现的概率等于每个人发生该项错弊的概率的连乘积,因而远远低于单个人独立完成某项任务或工作出现错弊的概率。常见的需要分离的职责主要有:授权、执行、记录、保管、核对。 五、协调性原则 协调性原则,是指在各项经营管理活动中,各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项业务程序和办理手续需要紧密衔接,从而避免扯皮和脱节现象,减少矛盾和内耗,以保证经营管理活动的连续性和有效性。协调配合原则是对相互牵制原则的深化和补充,是为了避免一味强调互相牵制而带来的负面影响。贯彻这一原则,尤其要求避免只

内部控制制度与设计-课后题和答案

项目一内部控制和制度设计基础 一、单选 1.不相容职务相分离的核心是(),要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须和其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。 A.职责分工 B.内部牵制 C.作业程序 D.授权批准 2.授权审批制度是以()为基础,企业权力机构或上级管理者明确规定有关业务经办人员的职责范围和业务处理权限和责任,使所有的业务经办人员在办理每项经济业务时都能事先得到适当的授权,并在授权范围内办理有关经济业务,承担相应的经济责任和法律责任。 A.职务分工控制 B.会计控制 C.程序控制 D.活动控制 3.()是内部控制的一种重要方法,其内容可以涵盖单位经营活动的全过程,包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资和管理等诸多方面。 A.授权审批控制 B.会计系统控制 C.预算控制 D.内部报告控制 二、多项 1.内部控制制度设计时应遵循的原则有() A.全方位控制和重点控制相结合原则 B.制衡性原则 C.成本效益原则 D.合法性和实用性相结合原则 2.以下项目中违背了不相容职务分离控制原则的有() A.材料保管员兼材料核算会计员 B.保管员同时负责采购业务 C.出纳员在登记现金和银行存款日记账的同时登记相关总账 D.出纳员在负责货币资金收付的同时登记现金、银行存款日记账 3.内部控制制度的设计程序包括() A.设计前调研分析 B.设计控制流程 C.拟订内部控制制度 D.内部控制制度的试行和修改 4.建立有效的内部控制制度应当考虑的重点包括()等。 A.关键控制点要准确 B.要使用企业的发展 C.设计目标要明确 D.成本效益要统一 三、判断 1.内部牵制主要包括体制牵制、簿记牵制和价值牵制。() 2.内部控制的设计是越严格越好,越细致越好,这样才能充分发挥内部控制的作用。() 3.企业设计内部控制制度的目的是差错防弊() 4.设计内部控制制度,首先要适合有关的控制环境。() [单]1.B 2.A 3.C [多]1.ABCD 2.ABC 3.ACD 4.ABCD [判]1.√ 2.× 3. × 4.√ 项目二货币资金控制和制度设计 一、单选 1.现金内部控制的控制点不包括() A.审批 B.余额调节表 C.对账 D.清查 2.现金日记账应采用的格式为() A.订本式 B.活页式 C.卡片式 D.以上均可 3.可以保证现金收支业务按照授权进行,增强经办人员和负责人员的责任感的控制措施为()

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