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精选会议方案范文10篇

精选会议方案范文10篇
精选会议方案范文10篇

精选会议方案范文10篇

会议方案篇1

筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建设,全面落实教代会各项职权,不断推进教职工民主管理工作,根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。

一、成立大会工作领导小组

成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

组长:XXX

副组长:XXX

组员:XXXXXX

二、选举教职工代表

1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。

2、代表选举产生程序:

①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意

义及目的。

②教职工酝酿代表候选人人选。

③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。

④全校教职工大会选举教代会代表。

3、代表的确定:

经大会工作领导小组审核后,公示名单。

XXXXXX

三、确定本次代表大会的主要议题

1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。

2.确定大会议题应围绕以下几方面:

(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;

(2)学院的各项改革;

(3)学院的思想政治工作;

(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;

(5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。

四、工作日程安排

题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。

会议方案篇2

筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指

导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建设,全面落实教代会各项职权,不断推进教职工民主管理工作,根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。

一、成立大会工作领导小组

成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

组长:XXX

副组长:XXX

组员:XXXXXX

二、选举教职工代表

1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。

2、代表选举产生程序:

①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的。

②教职工酝酿代表候选人人选。

③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。

④全校教职工大会选举教代会代表。

3、代表的确定:

经大会工作领导小组审核后,公示名单。

XXXXXX

三、确定本次代表大会的主要议题

1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。

2.确定大会议题应围绕以下几方面:

(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;

(2)学院的各项改革;

(3)学院的思想政治工作;

(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;

(5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。

四、工作日程安排

题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。

会议方案篇3

一、活动主题:“自己的事情自己做”。

二、活动目标:通过自理能力活动,培养小朋友参与游戏、遵守规则的能力,增进小朋友“自己的事情自己做”的意识,同时使家长们对小朋友自理能力的情况进一步了解。

三、活动时间:**年6月22日(周日)上午9:00—11:

00

四、活动地点:幼儿园三楼大教室

五、活动内容及程序:

1、穿鞋子、裤子比赛。(裤子、鞋子自备)

按学号将小朋友分4组,每组8名,看哪个小朋友穿得又快又好。

2、穿雪花片比赛。(雪花片幼儿园提供)

按幼儿园座位,分5桌,每桌6名小朋友,每个小朋友20个雪花片,看谁穿得最快。

3、自制水果沙拉,家长共同完成。

按幼儿园座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品尝自己成果。

六、活动准备:

1、需购买物品:

A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、苹果等水果;

B、沙拉酱5瓶;

C、一次性盘子50个;

D、牙签2盒;

E、一次性桌布5张;

以上物品由陈俊浩妈妈、尹瀚洋妈妈购买;

其他:

1、想让孩子自己动手切水果,可自带塑料刀;

2、放水果大盆子10个、放水果盘子10个(学校借);

3、自带孩子吃沙拉调羹1个,如果有可再带一个舀水果勺子(比调羹大一些的)。

4、水果刀一把(林奕晨爸爸带)

七、备注:

1、活动时间:大约为二个小时,希望各位小朋友的家长尽量参加,如有特殊情况可由其家庭成员代替。如有特殊原因不能参加的,请及周五前向老师请假。

2、购物:所需物品由俊浩妈妈和洋洋妈妈周五购买完毕,所需经费,活动后结算、交纳;

3、场地安排:由可可爸爸、妮妮妈妈负责;

4、因为此次活动有小朋友自己动手过程,希望大家注意安全,照顾好自己的孩子,服从集体安排;

5、活动现场组织:贺博一妈妈、林奕晨爸爸;

6、活动方案:家委会共同讨论,贺博一妈妈拟写;

7、活动总结:林奕晨妈妈;

8、摄像一名、照相二名家长在周五前自行报名。周五前无报名的,照相由家长自行解决。

会议方案篇4

在云南省全面推进高中新课程改革背景下,为促进全市教学科研工作发展,为进一步优化规范保山市教育科学研究工作,交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验,研讨在教研教改实施中的有关问题,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下:

一、会议拟出席人员:

1.各县区教育局分管教研领导;

2.各县区教研室主任、副主任;

3.全市各完中教科室(教务处)主任。

4.市教研所教研员。

(以上合计参会人员约60人)

二、会议主要内容

1.市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。

2.各县区根据之前上报的20xx年教研工作和20xx年教研工作(要点)做有针对性的交流发言(时间建议在20分钟内)。

3.暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经验交流发言(时间建议在20分钟内)。

4.拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。

三、会议时间、地点及其它事项

1.会议时间:待定,会期一天

2.会议地点:待定

3.所需经费:

四、会议相关要求

1.各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作,并在会议开始前一周内将本县市区出席会议的人员名单(注明性别职务、带队领导)报市教研所。

2.各县区和参与交流发言的完中与会时需指定交流发言人,做好发言准备,并提前提交发言材料(纸质和电子文档)。

3.各县区带队领导要负责好参会人员的往返和会议期间的安全,遵守会议纪律。

会议方案篇5

该如何指定一场完善的会议室计划呢?让我们一步一步的来看看吧!

明确职责任务:

会议有多种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。

制订预算:

制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。

交通费用:

1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通;

2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

会议室费用:

1、会议场地租金――通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

2、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

3、会场布置费用――如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

住宿费用:

住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

餐饮费用:

会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

早餐:

通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用)

中餐及午餐:

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算――自助餐形式,按桌预算――围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

酒水及服务费:

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

会场茶歇:

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

联谊酒会/舞会:

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

旅游费用:

通常再会议结束以后会安排与会代表参加当地特色的旅游活动,一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游,费用由旅行社根据会议人数和天数报价。

设备视听费用:

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预

算就比较复杂,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算;设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理;音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。

宴请及演出费用:

通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关――专场或包场除外。

预计外支出:

指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些服务通常是临时或者按时提供的,这些费用的预算很难计划,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分――可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。

完成计划(预计召开会议的日期;会议预计召开几天;打算在什么地方召开会议;会议形式或程序是什么;需要多大的场地;将有多少人到会;会议预算是多少;打算选用什

么级别的酒店和设施;打算选用最高级的房间标准是什么;谁来制作会议邀请函;会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品;会议的发言人有哪些;会议需要什么样的视听设备;需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;与会者是否可以携带家属;如何为与会者安排一些特别活动;如何为与会者及其家属安排一些特别活动;会议的整体流程安排;会后旅游安排;会议代表的返程等等)

报批计划(在完成会议整体计划以后,提交上级主管部门审批,等待通过时候同时运作会议相关事宜,这样在会议计划通过以后马上就可以投入运作)

会议方案篇6

首先,我们要根据你的需求来定音箱的种类,现在有家用的、专业的、广播类的音响系统之分,如果要做会议室最好用专业的,家用的在会议室不适用,广播类的音质不佳。

其次,确定你的房间要做好吸声,例如墙面做些吸音材料,地面铺些地毯等等,保证房间的反射声减小,减少混响,也可以减少啸叫的可能性。

第三,确定所要达到的声压级,和音箱的数量及特性。

根据国家标准GYJ25-86《厅堂扩声系统的声学特性指标》的规定,一级的宴会厅、会议室声压级要大于等于103dB,二级要大于等于98dB.

你的声场所要期待的声功率大概在600--800W为佳。

也就是说,你要买专业音箱,四只,可前后分布个两只,吊装最佳,利用地面支架也可。

每只音箱要有400W---600W,每只音箱灵敏度在98---103dB。这样,你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀,可以再增加两只同样指标的音箱,放置在中间位置两侧。

第四,专业音箱要有专业设备来使用,首先要有调音台;

会议话筒(可选用带主机的会议话筒,可以进行前置放大);手持无线或有线话筒(主持人用)。

根据话筒的数量酌情选择,如果只是会议,有8路、10路的调音台即可。

其次要有功放,最好买两台功放分别来推四只音箱,三台推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得当,也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。

如果资金宽裕,还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。

最简单的,那就话筒---调音台(可带效果)---功放----音箱连接即可。

全套价位也有高有低,普通点的8000---12000。对于品牌,我认为还是你自己去试听,试试人声,听听语言扩声的清晰度。个人觉得性价比不错的国外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,国内的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龙太极(TD)等等;

会议方案篇7

一、活动时间

200*年10月16日

二、活动地点

文科楼320教室

三、活动主题

回顾过去,展望未来

四、前期筹备

材料组(李文婷)

1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、

《财务、赞助管理办法》45份;

油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份;

2、起草打印主持词,03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划;起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明;

3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。

(二)联络组(杨乐宁)

1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录;

2、统计社团党员、团员人数;

3、统计社团成立时间和章程简介(宗旨)、(或收先前的许可证复印件)为更换社团许可证做准备;

4、通知与会时间和获奖人;

5、联系社团活动团支部建设汇报单位(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位(青年志愿者协会);

(三)会务组(朱涛)

1、收集获奖人名单、打印证书;

2、准备会场教室,桌布(与秘书处联系)、花盆、座签、笔纸;

3、打印更换许可证;

4、联系广播站和电视台、照相人员;

五、活动实施

(一)会务组

1、布置场地(黑板);预计与会人数;

2、作会议记录和照相;

(二)联络组

1、活动前负责人签到;

2、引导与会人员按预定安排就座;

(三)材料组

1、发放各类资料(专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法)

2、发放纸笔;

3、摆放证书;

(四)主持工作

1、支持人宣布会议开始;

2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划;

3、学生社团05——07年工作规划;

4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定;

5、颁奖;

7、更换社团许可证;

8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书;

9、社团负责人工作建议;

10(休会10分钟);

11、负责人进行工作经验交流

1).学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》

2).社团活动团支部建设汇报(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结(青年志愿者协会);

六、活动总结

1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯;

2、与社团负责人合影留念

会议方案篇8

【纪检监察审计处讯】7月6日上午,我院在精心楼三楼会议室召开了创建“群众满意学校”资料准备工作会议,会议由学院创建办许宝根主任主持,院党委副书记、纪委书记黄华明同志,党委委员、院长助理、创建工作领导小组副组长陈康林同志出席会议并作了重要讲话,学校群众工作会议。各责任部门创建“群众满意学校”的领导及资料员参加了会议。

创建“群众满意学校”工作办公室许宝根主任首先对学院创建试点阶段资料逐目进行了讲评,对照考核评分细则,明确了资料整改的重点内容。最后他指出:今年是创建“群

众满意学校”推进年,我院作为20xx年市创建“双满意”试点单位,要确保今年通过市“双满意”创建办评估验收。而创建资料的质量是创建成功的关键因素之一,各责任部门务必做好资料收集整理工作,确保考核评分细则中的所有内容都翔实、规范、完善。

院长助理陈康林同志简要回顾了我院去年创建试点工作取得的.成效,同时对今年创建资料准备工作作出了要求:各责任部门务必要主动配合牵头部门进一步做好创建资料整理工作,要逐项研读考核评分细则,要逐一对照检查去年创建资料收集工作中存在的问题,提高认识,明确责任,认真整改,狠抓落实,不断提高创建资料质量,不断提高群众满意度,为争创“群众满意学校”夯实基矗

黄华明副书记充分肯定了我院创建工作取得的阶段性成效,针对资料准备工作中的重点和难点,黄书记提出要做好以下四个方面的工作:一是汇报传达。各责任部门要把握创建工作主要精神,积极发挥上情下达、下情上传的桥梁和纽带作用。二是落实整改。各责任部门要针对纪检监察审计处查摆出的问题和各自工作实际,逐项研究,同时对照考核评分细则自查自纠,明确责任主体,落实整改措施。三是精诚合作。创建“群众满意学校”是一项全局性的工作,各部门应相互支持、配合,凝心聚力,团结协作,形成合力,务求实效。四是相互借鉴。要借鉴兄弟院校的好的经验和成功做法,结合我院实际,正视困难,明确定位,求真务实,开拓创新,努力办好社会欢迎、群众满意的职业教育

会议方案篇9

一、会议系统具有发言讨论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。

1、会议讨论系统

1)发言讨论系统是一套全数字会议系统,整个系统全部采用手拉手式连接,系统搭建、调试十分简单。会议系统的控制主机上可以进行多种系统预置,包括会议模式、会场布局设置等。

2)话筒单元具有LED显示屏幕,通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作模式,通过对发言单元的设置,可以在不同的发言单元类型间(主席机、代表机)进行切换,改变单元应用。

2、会议表决系统

通过会议管理软件配合会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场情况进行设置管理,该界面不会出现在会场的投影幕或其他显示设备上,而会场的显示界面,则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面,既方便了管理员的使用,又不会影响与会者的感观视觉。

3、同声传译系统

同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术,该技术采用双加密的技术手段,最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清晰度具有数字系统中的最高

标准。RCF无线技术使用独特算法的双天线(多种)方式,确保信号理想的传输和无干涉覆盖。系统可以提供多达10个语种的同声传译。

二、摄像跟综系统

通过会议管理软件配合视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪,就是会议系统通过PC与摄像头连通,利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位,并将其存储。再次进行会议时,当按下话筒发言键,摄像头会自动追踪到该发言者的位置,并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。

三、视频会议系统

四、语言、音乐、电影扩声系统

1)系统中配置DVD机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制,适用于各类的媒体文件。

2)音源部分配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒,用于语言扩声中的移动发言时用。

3)系统配置多路话筒及线路输入,多路编组输出,()多路辅助发送的调音台,满足各种设备的输入和输出通道需要。

4)扩声系统采用数字音频系统处理器控制,扬声器由数字处理器控制,这些处理器集输出电平控制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体,处理器参数设

大型活动策划与实施方案

大型活动策划与实施方案 如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?搞清楚这几点,活动才可能会成功。 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念: 第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。 第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。 第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

会议筹备方案范文锦集六篇

会议筹备方案范文锦集六篇 会议筹备方案范文锦集六篇 为了确保工作或事情顺利进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案属于计划类文书的一种。那么你有了解过方案吗?以下是WTT为大家整理的会议筹备方案6篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 会议筹备方案篇1 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下: 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副 局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计:122人。 三、会议议程 会议主持:市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

精选会议方案范文锦集五篇

精选会议方案范文锦集五篇 会议方案篇1 一、会议时间: 20xx年8月X日下午14:30 二、会议地点: 县政府楼会议室 三、会议主持: 县政府副县长、县食安委副主任:xx 四、参会人员 1、出席领导:县委常委、副县长、县食安委主任xx,县委常委、副县长、县食安委副主任xx,副县长、县食安委副主任xx。 2、参加人员:县食品安全委员会成员单位负责人。 五、会议议程 1、县卫生局局长、食安办主任xx传达市上会议精神,总结上半年我县食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作; 2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展情况发言; 3、其他参会部门发言。 4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。

六、准备分工 1、会议通知、会场布置、会场服务由县政府办公室负责; 2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局; 3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作; 4、会议签到及会议记录由县食安办负责; 5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。 会议方案篇2 7月28日是XX公司的厂庆日,每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量

大型会议策划方案三篇

大型会议策划方案三篇 大型会议策划方案(一) (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具 体事务的文案,属于会议专题策划 方案,可以包含在会议总体方案中,也可以 单独拟写,作为会议总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府 官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、 普通观众以及媒体记者等等, 有以政府代表团名义来访的, 也有联合组团参加的, 还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对 象。同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想 。接待方针应 当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确 定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面 的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文 艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。 写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。 如大型会议 活动可设置报到组、 观光组、 票务组等工作小组, 分别负责与会者的接站、 报到、 签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、 游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公 布的接待方案一般不写这一部分的内容。 大型会议策划方案(二) 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本 公司会务人员。 落实名单,确定人数。
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关于会议方案范文合集十篇

关于会议方案范文合集十篇 会议方案篇1 (一)安排方式:这里有几种方法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由参会者自己安排住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题: 1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。 2.参会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。 3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。 因为会议公司经常与酒店合作,酒店都有协议价给到会议服务公司,所以客房和会场预订最好选择会议公司合作,善达公关就是您理想选择之一。 (二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的: 1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。 2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。 3.经由专业会议服务公司代为处理。 4.经由主办单位的住宿组人员负责。

(三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。 订房卡:如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。 这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。 另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。 住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括: 1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。 2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。 3.房间只保留到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责。 4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分

企业会议策划方案范本

企业会议策划方案范本 企业会议策划方案是很重要的,要想顺利举办一次会议,我们前期必需要书写好企业会议策划方案!下面是企业会议策划方案范本,请参考借鉴! 企业会议策划方案范本 一、活动目的: 1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向; 2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题:冬天,让我们感动上帝 ——xx摩托XX年半年营销工作会议 三、会议时间:XX年7月27日——7月29日 四、会议地点:君临大酒店 五、参加人员: 1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人); 2、代理商财务主管:20人;

3、公司高层领导:15人; 4、销售公司:20人(含事务所总经理); 5、工作人员:10人; 6、合计:120人。 六、会议内容: (一)经销商会议 1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相); 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策); 3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策); 4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案 5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案 6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖

大型会议策划方案

大型会议策划方案 篇一:大型会议策划方案 预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面: 1、交通费用 交通费用可以细分为: (1) 、出发地至会务地的交通费用一一包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2) 、会议期间交通费用一一主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3) 、欢送交通及返程交通一一包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为: (1) 、会议场地租金通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、 临时性的装饰物、展架等, 需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算

(2) 、会议设施租赁费用一一此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与 维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 (3) 、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。 (4) 、其他支持费用一一这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解一一值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得

大型活动执行方案模板

大型活动策划方案完整模板 大型活动策划方案 (模板) 说明:此“大型活动策划方案”适用于论坛、年会、峰会等大型活动,主要由活动背景、活动目的及意义、内容策划思路及核心活动安排、活动亮点、活动概况、活动流程、主要嘉宾介绍、活动推广方案(简)、活动预算、关于我们等十大部分构成。以下以在某城市举办的全国性财经类高峰论坛为例,相关内容为虚拟示例,仅供参考。 封面 主题(如:创新·整合·持续·和谐) ——首届***区域经济可持续发展高峰论坛 中国·重庆 年月日(周) 主办单位 *** 协办单位 *** *** 支持单位 ** ** 战略合作伙伴 ** 承办单位 ***

首届***区域经济可持续发展高峰论坛·策划方案 一、活动背景 (4) 二、活动目的及意义 (4) 三、主题、内容策划思路及具体安排 (5) 四、活动亮点 (7) 五、活动概况 (7) 六、活动流程 (9) 七、主要嘉宾介绍 (12) 八、活动推广方案(简) (12) 九、活动预算 (13) 十、关于我们 (15)

一、活动背景 …… 为此,***联合***,共同举办以“创新·整合·持续·和谐”为主题的“首届***可持续发展高峰论坛”。论坛将邀请***经济研究专家、当地政府代表、全国各地企业家等会聚,共同探讨“”等内容,从而探索的发展之路和发展模式,构建和谐发展环境。 二、活动目的及意义 1、探索发展之路和发展模式;探讨区域经济可持续发展过程中必须关注和解决的重要问题,并针对地区特点,提供可行性决策参考; 2、有利于整合地区资源,加强周边城市进行跨区域的经济合作,推动区域经济的全面发展,构建和谐的发展环境; 3、为经济发展出谋划策的同时,为的招商引资项目提供展示和沟通交流的平台。 三、主题、内容策划思路及具体安排 主题:创新·整合·持续·和谐 策划思路: 会议主题:主题内涵剖析。 总体内容:总体内容分为“”两大部分,最后回归到“”主题。突出主题的同时,明确的指出目前经济发展的主要方向,即发展特色经济……。四大主题将所有探讨的话题,系统的串在一起,最终达到“主题鲜明,对问题不同层面、不同角度深度剖析”的效果。 会议形式:实地考察、招商项目展览、开幕式主题演讲、对话交流、论坛总结等形式相结合,既有当地实践体验,又有深度理论研究;既有观点陈述,又有交流讨论;既有宏观方向把握,又有微观问题探讨;既能为当地经济发展出谋划策,又能为当地搭建招商引资的平台。 核心活动安排: 一、主题演讲 1、演讲主题一 嘉宾: 目的:权威专家深度剖析经济目前的发展,同时提出有针对性的发展策略和可行性发展战略。 2、演讲主题二 嘉宾: 目的:深度剖析文化特征,对“文化经济”提出建设性意见。 3、演讲主题三 嘉宾: 目的:宏观性提出地区优势及资源整合的重要性以及“产业带”建设的必要性和有效措施。

会议策划方案(全)

会议策划方案(全) -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

会议策划方案 前言 一、会议主题: *****商城推广促销活动 二、会议目的 1、通过展示和推介百汇绿海公司所进军的*****商城网络平台项目,对该平台的主要功能,下单及配送流程,未来发展前景,及能给来宾带来的实实在在的好处进行总结,使来宾对*****商城的发展前景有所了解,增强对以后与平台合作的信心与决心; 2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案,提高来宾对于平台合作的积极性,公司推广*****商城的宣传概念,并使其了解和掌握*****商城平台的基本功能的操作。 三、会议时间 2017年某月某日 四、会议地点 某某酒店 五、会议的组织 主办单位:新媒体推广部 承办单位:某某酒店 支持单位:百汇绿海商品部、销售部 六、与会嘉宾 北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。 北京市区已有过合作的各类客户。

七、参加人员: 公司领导、销售部等成员。 八、会议内容: (一)*****商城平台介绍会 1、对到访人员进行签到等基本资料填写。 2、主持人上台主持,使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程,引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出公司领导进行分析。 2、公司领导分析行业形势,提出平台的作用与未来的发展思路,以及平台所能带给客户带来的好处,及对于平台发展的信心。 交由主持人 3、主持人对平台基本功能的介绍,及下单流程,宣布平台的下半年及未来几年规划,并宣布下半年合作销售政策(各种奖励政策),当天合作的优惠等。祝词,宣布酒会的开始。 4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记,并于会后对来宾的后续联系洽谈等。 九、日程及议程 十、会场安排 (一)场地:某某酒店 (二)席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名 称。 (三)投影仪话筒等:投影仪,音响和话筒要逐一调试。

大型会议筹备方案计划

大型会议筹备方案 大型会议筹备方案,各位在开会的时候都这么写会议方案呢?请看下面吧! 大型会议筹备方案第1篇: 为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下: 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间:20**年11月11日—12日,会期二天 地点:长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工 (一)会务组 小组负责人:张兰 小组成员:王琴何丹 职责: 1、制发会议通知; 2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知; 3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。 4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。 (二)后勤接待组 小组负责人:刘梅

标准会议方案书写范文

标准会议方案书写范文 标准会议方案书写范文【1】 一、总体方案 (一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。 (二)会议总体方案的基本内容 1. 会议的名称。 会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2. 会议的目标和指导思想。 3. 会议的主题、议题和议程。 4. 会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席 成员、特邀成员、旁听成员。 5. 会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和 日程安排。 6. 会议的地点。 一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行; 二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7. 主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8. 会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9. 会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10. 会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11. 会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12. 其他应当说明的事项。 (三)会议总体方案的结构与写法 1. 标题。 写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作” 国际学术会议筹备(总体)方案”。 “总体”二字也可以不写。 2. 主送机关。 直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。 3. 正文。

范文:大型会议活动策划方案

范文:大型会议活动策划方案 日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题: 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标: 1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。 2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。 3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。 4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间事项 07:00 盘点清查各种物品的准备情况。 07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

会议组织方案范文

会议组织方案范文 一、会前策划 [第一步]--|明确会议需要做些什么| [第二步]--|确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务| 1.会议筹划者的职责 2.会议筹划者的任务 [第三步]--|明确会议目的和目标| [第四步]--|保持沟通| [第五步]--|进行会议预算| 1.制定财务目标 2.制定预算 [第六步]--|安排会议召开日程| [第七步]--|选择最适合召开会议的酒店| 1.列出可供选择的清单 2.选择合适类型的场所 [第八步]--|邀请相关领导、专家与会| [第九步]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作| 二、会议策划后的组织工作 [一]--|提供会务组人员的安排| [二]--|提供会议资料的印刷| [三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等| [五]--|提供会议中特殊要求的视听设备| [六]--|提供会议人员的胸卡制作| [七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置| [八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌| [九]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作| [九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等| [十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作| [十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料| [十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等| [十三]--|提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务| [十四]--|安排与会议人员餐饮| [十五]--|为会议安排活动| [十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务| [十七]--|安排记者招待会| [十八]--|收集剪报| 三、会议结束后 [一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发| [二]--|安排提供会后观光考察| [三]--|安排好会议人员的送站工作|

公司会议方案格式及范本

公司会议方案格式及范本 会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。公司会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。那你知道公司会议方案格式是什么吗?公司会议方案要怎么写呢?以下是关于公司会议方案格式及范本,供以参考! 会议方案格式与范文【1】 1.概述 方案是一种计划性公文,主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署,因而也可以说是较为繁复的计划之一。 方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。 不论属哪种方案,结构和写法基本是相同的。 会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。 会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。 会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。 2.写作要点:

全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成: (1)标题 规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。 个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。 (2)正文 通常由开头、主体和结尾三部分构成。 在开关之前,有的要写明方案的送达机关。 属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。 开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。 会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。 结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。 如:“以上方案,当否,请批示”。 (3)签署发文机关、日期

大型会议活动策划方案范文

大型会议活动策划方案范文 所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如: 大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。 大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。 大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。 大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把

关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。 范文:大型会议活动策划方案 日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题: 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在

会议方案模板5篇

会议方案模板5篇 会议方案篇1 筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建设,全面落实教代会各项职权,不断推进教职工民主管理工作,根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。 一、成立大会工作领导小组 成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。 组长:XXX 副组长:XXX 组员:XXXXXX 二、选举教职工代表 1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。 2、代表选举产生程序:

①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的。 ②教职工酝酿代表候选人人选。 ③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。 ④全校教职工大会选举教代会代表。 3、代表的确定: 经大会工作领导小组审核后,公示名单。 XXXXXX 三、确定本次代表大会的主要议题 1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。 2.确定大会议题应围绕以下几方面: (1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作; (2)学院的各项改革; (3)学院的思想政治工作; (4)学院的各项管理制度及财务收支状况; (5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。 四、工作日程安排 题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。会议方案篇2

大型会议流程安排方案

大型会议流程安排方案 大型会议往往会比较复杂,前期需要做的工作也多。那么一份大型会议流程安排方案就必不可少了。 xx大型会议策划方案范文1 一、活动宗旨: 沟通创造价值、勇气谱写意义、合作通往成功、学习引领成长 二、活动概要: 星期六: (1)团队拓展训练活动(上午空中项目;下午地面项目) ----昆仑生态园 (2)晚宴及篝火晚会(西夏城:黄河金岸) (3)住宿:体育运动训练管理中心宾馆 星期日: 上午集体浏览灵武水洞沟: (1)参观史前旧石器时代的考古遗址博物馆 (2)亲近芦花谷风光美景 (3)抚摸明长城苍桑岁月 (4)浏历大峡谷如入仙景 (5)坐看红山湖,静观水岸城 (6)坐驴车,骑骆驼,享山野风情 (7)外敛内诡“藏兵洞”,古今中外“红山堡” 中午在龙泉山庄吃午饭,午饭后乘车返回

二、全体人员必须遵守的重要规定: (一)着装统一: 上衣:由市场部提供的统一的白色或蓝色T恤 裤子:为保证第一天的拓展训练,必须选择舒适、便于活动的 运动裤;女同志第一天不得穿裙子 鞋子:第一天必须穿便于运动的运动鞋 (二)运输工具:两辆豪华大巴(标识为“一号车”和“二号车”) 一号车共36人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人5名 二号车共35人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人3名 因工作需要自驾3人:必须在上午8:00前到达拓展训练基地 (三)时间纪律:活动期间全程实行军事化管理,请大家严格遵 守时间和纪律: (1)上午全体人员必须在上午6:15前准时集合,点名后将准时 于6:30出发,迟到不候。 迟到者将会影响所在单位在本次活动的成绩评价。 (2)上午8:00准时在拓展训练基地开始拓展活动。 (3)拓展活动期间必须严格服从教练要求,除活动允许豁免的情况外,任何队员不得以任何借口逃避活动要求。 违反者将视情况扣除其所在单位在本次活动中的成绩评价。

会议筹备方案 范文模版

有限公司及关联企业2017年工作 会议筹备方案 2016年是不平凡的一年,2017年是充满希望的一年。当前虽然宏观经济和实体经济形势整体下行,但是,通过2016年的不懈努力公司连续接下了两个政府PPP项目,房地产开发也迎来转机,公司经营将在2017年迎来新的希望,成功走出自2008年金融危机以来的困难局面。在新的形势下,为了明确任务,总结经验,提振信心,凝聚智慧和力量,经研究决定,召开公司2017年年度工作会议,会议任务:总结2016年工作,研究部署2017年工作。会议事项如下: 一、会议名称 有限公司及关联企业2017年工作会议 二、会议召开时间、地点 时间:2017年2月10日 地点: 三、参加会议人员

公司所属..公司各部门负责人:..公司负责人及有关人员、..公司负责人及相关人员、..公司负责人及相关人员(详见参会人员名单)。 参会人员于2017年2月9日下午报到,2017年2月11日离会。 四、会议议程 1、董事长..作工作报告 2、各分公司、各部门负责人发言,总结交流经验 3、..总致辞 4、参观公司..项目 五、会议要求 1、各单位、各部门应于2017年1月24日前将工作总结(电子版)报董事长办公室(..,手机:..,电子邮箱:..)。 2、参会人员应准时参会、认真准备、积极发言、遵守会议纪律。 六、会议日程

会议日程安排 时间活动内容地点负责人2月9日整天报到店大厅前台 2月10日上午8:30 —11:50 全体会议 1、.总作工作报告 2、各分公司部门经 理负责人发言,总结 交流经验 3、.总致辞 中午12: 00—13: 00 中餐 下午14: 30—17: 00 参观..项目 晚上18: 00—19: 00 晚餐 七、成立会议筹备办公室 为此次会议顺利召开,公司特组建临时会务办,临时会务办下分:秘书组、后勤接待、保卫组三个部门组成。 筹备办负责人:.. 成员:.. (一)秘书组 成员:.. 职责:

【实用】会议方案3篇

【实用】会议方案3篇 会议方案篇1 为全面贯彻落实中央、省有关会议精神,拟定于**月中旬召开20xx年全市**工作会议,现就会议开法和筹备工作提出如下方案:一、会议时间拟定于**月**-**日期间,利用半天时间召开。具体时间待定。二、会议地点 **会议室。 三、会议形式以视频会形式召开,主会场设在**会议室。各县市区设分会场。四、参会范围(一)**领导;(二)**单位班子成员;(三)各县市区**主要负责人。五、会议议程会议由**主持,拟安排四项议程:(一)**总结20xx 年、部署20xx年**工作;(二)**总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。(三)**讲话。六、工作分工(一)组织协调(**牵头)办公室负责总协调,**、**、**、**、**、**等单位参与配合。(二)材料准备(**牵头) 1、**负责起草**讲话材料(负责人:**); 2、**负责起草**讲话材料(负责人:**); 3、**负责起草**讲话材料(负责人:**); 4、**负责起草**讲话材料(负责人:**); 5、**负责**主持词(负责人:**)。(三)会务组织和会场保障(**牵头) 1、会务工作:**负责会议通知、材料分发、桌牌摆放(负责人:**);**负责留存现场影像资料,并在**指导下做好宣传报道工作(负责人:**)。 2、会场布置。**负责**会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项(负责人:**)。会议方案篇2 一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2.会议的目标和指导思想。3.会议的主题、议题和议程。 4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。 6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。 7.主办、协办单位以及

大型会议策划方案详细版

文件编号:GD/FS-9793 (方案范本系列) 大型会议策划方案详细版 The Common Structure Of The Specific Plan For Daily Work Includes The Expected Objectives, Implementation Steps, Implementation Measures, Specific Requirements And Other Items. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

大型会议策划方案详细版 提示语:本方案文件适合使用于日常进行工作的具体计划或对某一问题制定规划,常见结构包含预期目标、实施步骤、实施措施、具体要求等项目。文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。会议是一种普遍的社会现象,几乎有组织的地方都会有会议,会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。现在,就来看看以下两篇关于大型会议策划方案吧! 大型会议策划方案 一、大会策划 1、与会人员与单位 本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。 落实名单,确定人数。

2、时间〈日程〉、地点 根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。 3、会议主题与内容 确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4、拟订会议日程 会议程序。 5、经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6、组织机构 成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副

关于会议方案范文10篇

关于会议方案范文10篇 关于会议方案范文10篇 为了确保我们的努力取得实效,往往需要预先进行方案制定工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编精心整理的会议方案10篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。会议方案篇1 一、活动目的:(一)、实现家园相互配合,同步教育,促进幼儿素质的提高,这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。(二)、通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,掌握科学的家庭教育方法。(三)、通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力。时间:20xx年9月30日早上9:00―11:00分地点:四楼会议室主题:“精诚合作,共创未来”第三届家委会第四次工作会议主持:执行园长、助理记录人:教研组长二、会议内容:议程一:由园长作开场白、致欢迎词议程二:宣布家委会替补成员名单及告知相关职责(可由会长宣读)议程三:由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效;回顾20xx年春季的六个计划总结:1、成立第三届家委会,分别召开了三次的会议。2、三八节的感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。3、亲子植树活动(欧洲城的森林公园)。 4、“与爱同行,心心相连”儿童节慰问大联盟活动。 5、《好行为伴我行》园所文化交流观摩活动。 6、“敬天爱人存真意知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。议程四:由各园园长作重要的工作指示和计划 1、家长监督管理,家园共育取得成效。 2、提出下阶段工作计划:消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动园所安全检查补充要求: 1、积极配合我园及班级完成所有的工作。 2、及时关注我园掌通家园的平台,及时了解幼儿园的最新信息惠东县维多利亚幼儿园二0 xx年九月二十五日会议方案篇2 一、成立大会工作领导小组成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。组长:XXX 副组长:XXX 组

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