浅谈OA办公系统在医院信息化管理中的应用

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浅谈OA办公系统在医院信息化管理中的应用

作者：黄青菁徐虹秦赛君

来源：《办公室业务·上半月》2018年第04期

【摘要】随着网络技术、信息技术的不断发展，OA办公系统在不断的探索中得到完善，并应用于医院管理，提高了工作效率，降低了廉洁风险，节约了办公成本。本文介绍了本单位OA系统建设方面的功能模块，阐述了OA办公系统的必要性、特点和应用效果。

【关键词】OA办公系统；医院；信息化管理

办公自动化系统（office automation，简称OA），采用互联网技术，将计算机网络功能和现代化办公有机结合起来，是一种全新的办公方式，也是社会经济发展和信息化的产物，相对传统的办公方式具有极大的优势，大大节省了人力物力等各种资源成本。OA系统通过工作流程、移动办公、信息传递等功能，优化现有的组织结构，提高办公效率。是医院信息化建设的一项重要内容，也是提升医院管理水平的主要技术手段之一，从而提高医院的社会效益及经济效益。

一、OA系统的特点

OA系统是一种全新的办公模式，把信息网络技术和办公模式很好地整合，是医院实现信息化管理的重要手段和抓手。使用OA系统，只要有网络支持，医院的员工可以在任何时间、任何地点进行协同工作，不受时间和空间的限制，能够实现准确快速的传递信息，及时了解医院信息，完成工作内容，提高工作效率。

二、OA系统建设的必要性和实施原则

OA系统可以实现信息公开、资源共享。在医院的行政职能办公流程中，公文处理、工作审批、信息沟通、决策实施是日常工作的常项，耗费了员工很多的时间和精力。OA系统可以通过网络节约人力物力，并实现无纸化的办公，减少环境的污染；同时也有效降低了医务人员的事务性办公，增强了医疗性的工作，提高工作效率。

OA系统可以实现优化流程、执行制度。在医院的行政事务中，人工的操作会使得信息流通的速度较慢，不能及时地把重要的信息快速地传递出去，对制度的执行有弊端。在OA电子化流程中，每一个环节都留有痕迹，根据设定的权限明确职能权限，在理顺制度和环节的基础上不折不扣地执行制度，对执行情况进行自动记录，并且对既定的规则不易修改，能保证制度的执行力和规范性。