2016-06-16钉钉操作手册
成都佳维餐饮管理有限公司
钉
钉
操
作
手
册
目录
第一篇钉钉管理制度 (1)
第二篇钉钉签批流程及权限设置暂行规定 (3)
第一章行政人事 (3)
第一节Ding操作 (3)
第二节签到操作 (4)
第三节请/休假操作 (6)
第四节未打卡说明操作 (8)
第五节外出操作 (9)
第六节出差操作 (9)
第七节刻章申请操作 (10)
第八节印章使用申请操作 (11)
第九节资质使用操作 (12)
第十节会议召开操作 (12)
第十一节工作请示操作 (13)
第十二节情况说明操作 (14)
第十三节通用签批操作 (14)
第十四节部门协作操作 (15)
第十五节新员工入职物品申领操作 (17)
第十六节物品申领操作 (17)
第十七节维修/保养/安装操作 (18)
第十八节加班申请操作 (19)
第十九节用车申请操作 (20)
第二十节人员需求操作 (21)
第二十一节人事调动操作 (22)
第二十二节培训需求操作 (23)
第二十三节安全员申请操作 (23)
第二十四节晋升考核申请操作 (24)
第二十五节竞聘申请操作 (25)
第二十六节快乐基金操作 (26)
第二章财务管理 (26)
第一节物资申购操作 (26)
第二节备用金申请操作 (29)
第三节预付款申请操作 (30)
第四节报销操作 (31)
第五节固定资产调拨操作 (31)
第六节固定资产报废申请 (32)
第七节低耗品报损/报废操作 (33)
第三章运营管理 (33)
第一节原材料更换/新进申请操作 (33)
第二节试料通知操作 (34)
第三节试用物料信息反馈表 (35)
第四节项目点采购价对比表 (35)
第五节项目点物料调拨操作 (36)
第四章强调说明 (36)
第三篇处罚规定 (37)
第四篇附则 (37)
第一篇钉钉管理制度
1.目的
保障公司“钉钉”软件的有效使用，让工作变得更简单、高效、安全，提升公司各职能部门沟通协作效率，特制定本手册。
2.适用人员：成都佳维餐饮管理有限公司所有员工。
3.钉钉的管理部门为管理部，由其部门负责钉钉使用的各项管理。
3.1钉钉后台各功能版块管理：组织框架/岗位权限/审批模板/日志设计等。
3.2指定行政人事助理负责与供应商进行对接，确保钉钉版本升级完善。
3.3组织各部门/项目点进行定期操作培训，保证员工迅速掌握操作技能。
3.4指定行政人事助理负责钉钉使用过程中的规范管理，保证钉钉成员按规定操作。
3.5指定行政人事助理作为数据导出管理员，每周五下班前将数据导出进行归档保存。
3.6安排行政人事助理每周不定时地随机抽查至少3个以上的部门/项目点,抽查其管理人员是否脱岗。
4.“钉钉”软件使用原则：
4.1职能部门人员、项目点管理人员均须在入职15天内申请“钉钉账号”（领班级以下员工不做特别要求），并向管理部行政人事助理报备。
4.2管理部行政人事助理接到报备信息后在1个工作日内将其账号加入公司组织框架内。
4.3申请账号后，账号头像使用个人近期正面半身照，无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。
4.4职能部门人员均须安装电脑（PC）端，办公室内只能使用电脑操作，非特殊情况下不得使用手机，手机音量尽量调为静音模式。
4.5员工离职3日内，用人部门将离职人员信息报送至管理部行政人事助理处，由其在1个工作日内将离职人员钉钉账号移出公司组织框架。
5.“钉钉”签批使用范围：
5.1涉及凭证类的签批报告，必须递交纸质原始资料（如入职申请表、员工转正申请表、放弃办理社保证明、辞职表、离职审批表、财务类纸质资料、劳动合同、业务合同、辞职表等），不通过钉钉签批。
5.2非凭证类签批报告，统一使用钉钉递交签批报告（如请休假、未打卡说
明、外出、出差、刻章、印章使用、资质使用、工作请示、会议召开、通用签批、部门协作、情况说明、新员工入职物品申领、物品申领、维修/保养/安装、加班、用车、人员需求、人事调动、培训需求、考核申请、竞聘、安全员申请、快乐基金告知、备用金申请、物资申购、预付款申请、报销、固定资产调拨、固定资产报废/报损、物料更换/新进、试料通知、试料信息反馈、项目点采购价对比表等。
6.工作群管理规定：
6.1职能部门、项目点均应建立固定工作群，加员需由负责人同意后方可加入，其他成员不得私自乱加（如需增加组员需经负责人同意）。
6.2工作群分为三大类，总群、固定职能部门群（限交流工作、汇报及传达公司/职能部门指令使用）、专案群（专案阶段性工作完成或结束时，由负责人发通知,其群内成员方可退出此群；如群成员未能及时退群或群内成员已离职，则由群负责人删除该成员）。
6.3发布信息注意事项：
6.3.1严禁使用恶意侮辱，诋毁他人字眼，包括带有人身攻击性的图片；
6.3.2严禁谈论不健康话题及使用不健康图片；
6.3.3严禁刷屏影响他人交流；
6.3.4严禁发任何性质的商业广告和大篇幅的转发信息；
6.3.5严禁发布任何有损公司声誉及利益的信息，禁止诋毁公司、公司各职能部门及员工形象，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉及人身攻击性语言；
6.3.6严禁利用“钉钉群”拉帮结伙，制造群体不和或挑起群体争斗事端;
6.3.7严禁发表与政治有关的恶搞类图片、语言及其他一切；
6.3.8严禁其他经群主及群管理员一致认为应禁止的活动及话题。
7.信息回复
7.1各成员收到信息（指示信息/通知信息/协调信息等）后，如不方便回复信息，可在事情处理完毕后给予回复信息。
7.2信息发送人须即时跟进查看阅读进度，如信息收到方在半小时内未回复的，可使用钉钉电话通知对方（非特别紧急的事情，勿在7:50-8:30,11:30-12:40期间使用钉钉电话）。
7.3钉钉审批报告，如未及时获得相关人员审批，可使用钉钉电话通知对方（钉钉电话可设置定时拨打）。
第二篇钉钉签批流程及权限设置暂行规定
第一章行政人事第一节
Ding 操作
1.适用范围：指示下发、通知、协调事务、催促相关人员签批报告等
2.作用：以短信或电话的形式，将急需处理的事宜告知成员
3.操作流程图（举例说明）
3.1方法一：登录后打开钉钉，选中Ding，按以下流程操作后点击“发送”完成
3.2方法二：登陆后查看个人消息，按以下流程操作后点击确定，再点“发送”后完成
通过Ding 操作，及时有效地将处理事宜以应用内信息、手机短信、Ding 电话处理模式传送至相关责任人员处，从而提高工作效率，减少因通知不到位造成事件处理滞后或造成公司损失。选
中
需
要
钉
钉
的
人输入文字内容
长按
弹出此框
3.3方法三：查看群消息，按以下流程操作，结合3.1/3.2
操作流程，点击“发送”后完成3.4方法四：参看签批信息，结合3.1/3.2
操作流程，点击“发送”后完成
第二节签到操作
1.适用范围：职能部门人员到项目点/外机构办事、项目点人员脱岗抽查
2.作用：适时掌握各相关人员行程动态，起到监督作用
3.操作流程图（举例说明）
打开群消息
短
按
选
中
需
要
钉
钉
的
人
点开设置时间段
填满内容
填
满
内
容