学校文件材料归档范围及保管期限表

学校文件材料归档范围及保管期限表

一、文书档案（WS）

（一）党群类

1 党组织文件材料

1.1 党组织会议文件材料

1.1.1 学校党委（总支、支部）会纪要、会议记录（永久）

1.1.2 学校中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（30年）

1.1.3学校基层党组织会议会议记录（30年）

1.2 学校党组织工作形成的文件材料

1.2.1学校党委（总支、支部）换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度和年度以上工作计划、总结、汇报等材料（永久）

1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；年度工作计划、总结等材料（30年）1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）

1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）

1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育等重要专项活动中形成的文件材料

1.2.6.1重要的如报告、总结（永久）

1.2.6.2一般的如简报、信息 10年

1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

1.3.1重要的如党员受到党内违纪处分（永久）

1.3.2一般的如无结果的党内调查材料（10年）

1.4上级、同级机关文件材料

1.4.1上级机关制发的关于本学校党委（总支、支部）领导人任免文件材料（永久）

1.4.2上级机关、同级机关制发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）

2 工会、共青团（少先队）、妇委会工作形成的文件材料

2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；年度工作计划、总结；工会会员与共青团员（少先队员）组织关系介绍信及存根、花名册（30年）

2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）

2.3工会、团组织(少先队)、妇委会工作制度、规章；会员、团（少先队）员发展材料（10年）

2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青、妇文件材料（10年）

（二）、行政类

1 综合文件材料

1.1本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）1.2本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）典型材料、代表发言材料、简报（30年）

1.3本校行政会议和校长办公会会议记录，本校年度和年度以上的工作计划、发展规划、总结 (永久)

1.4 本校校务日记、外事活动形成的文件(30年)

1.5 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等 (永久)

1.6 本校制定的党务，行政管理制度，岗位责任制等文件材料（永久）

1.7本校重要的请示及上级的批复 (永久)

1.8各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报（30年）

1.9本校编印的简报、情况反映、工作信息等材料（30年）

1.10本校年度以下的计划、总结、统计材料；本部门年度工作计划、总结（10年）

1.11本校代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后底稿（30年）

2、本校机构编制、干部人事工作文件材料

2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关制发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）

2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）

2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）2.3.2 考察及备案材料（10年）

2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）

2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）

2.5 对本学校有关人员的处分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）

2.5.2 受到警告处分的（30年）

2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）

2.7 人事考核、职称评审工作文件材料（永久）

2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）

2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）

3、本校事务管理文件材料

3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）

3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

3.2.1 重要的（永久）

3.2.2 一般的（10年）

3.3本学校财务管理文件

3.3.1预算(30年)

3.3.2决算及审计结论（永久）

3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）

3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

3.5.1 重要的（永久）

3.5.2 一般的（10年）

3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）

3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）

3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）

3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料

3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）

3.9.2 其他有处理结果的（30年）

3.10综治、卫生、保密、档案等单项工作总结、计划、情况汇报、达标升级等材料（30年）3.11 其他有保存价值的文件材（10年）

4 上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）（三）教学业务类

1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料 (永久)

2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)

3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告 (永久)

4 本校教育事业发展长远规划等(永久)

5 本校教学工作年度或年度以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)

6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料（永久)

7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等 (30年)

8 本校编印的校报(刊)印本及清样 (30年)

9本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料

9.1 省部级以上的(永久)

9.2 其他 (30年)

（四）教师管理

1教师基本情况登记、鉴定、教师考勤、任课等汇总材料（30年）

2、教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料（30年）

3、教师受表彰、、奖励、处分等文件（永久）

4、本校教师参见培训、进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料（30年）

（五）学生管理

1本校招生计划、总结（30年）

2本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖做品（30年）

3本校三好学生、优秀班干部和团队干部、先进集体及各方面获奖名单和典型材料（30年）

4、本校毕业生质量跟踪调查、信息反的材料（30年）

二、教学档案（JX）

1 课程教学文件材料

1.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表 (短期)

1.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料

1.2.1 期终、毕业考试 (长期)

1.2.2 期中考试(短期)

1.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文,教师备课方案,教学方法总结及经验介绍 (长期)

1.4 本校自编教材、讲义、辅导材料(永久)

2 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等 (长期)

3 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(长期)

4 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料 (短期)

5 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表(长期)

6教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等 (短期)

7 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料 (长期)

8 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率 (长期)

9 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等 (短期)

10本校学生体育达标、军训材料 (短期)

11本校学生开展社会调查、义务劳动、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结(短期)

12 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料 (长期)

13 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料 (长期)

三、学籍档案(XJ)

1、本校历届学生分班名册，毕业生名册，历届校友同学录及照片（永久）

2、本校新生录取名册、考试成绩、报到注册名册 (长期)

3、在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料(长期)

4、学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料 (长期)

5、毕业生集体照片、毕业生去向登记材料 (长期)

6、流失学生名册 (长期)

四、教师个人业务档案(JS)

1 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，从事实验和完成科研情况的材料，、反映教学效果等方面的情况记录 (长期)

2教师开设试验课、观摩课的教案或典型教案（长期）

3 专业技术职务评审材料：教师专业职务的评议记录，个人总结，申报表，报批材料，考核登记材料，聘约存本 (长期)

4 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况 (长期)

5 教师编写的教材的手稿 (长期)

6 外语考核成绩记录 (长期)

7 其它有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表 (长期)

五、科技档案(JJ)

（一）教学科研档案(JJ1)

1课题立项与批准材料 (永久)

2研究规划、方案、定题论证材料(永久)

3、试验材料、成果鉴定评审材料、成果推广材料(永久

（二）、基建档案(JJ2)

1 本校修建办公楼、教学楼、宿舍楼等工程项目建议书及批复 (永久)

2 可行性研究报告 (永久)

3 项目评估、论证 (永久)

4 环境预测、调查报告 (永久)

5 设计任务书、计划任务书、产权证等 (永久)

6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报

告 (永久)

7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久)

8 水文、气象、地震等其它设计基础材料 (永久)

9 初步设计、技术设计 (永久)

10 施工设计图纸 (长期)

11 预、决算书、开工报告、竣工报告 (永久)

12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料(长期)

13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书 (永久)

14 基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件 (长期)

15 竣工图、工程质量评审材料、竣工验收会决议文件 (永久)

16 环保，消防卫生等文件，水、暖、电、煤、气供应协议等文件材料(长期) （三）、设备、仪器档案(JJ3)

1 本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等 (长期)

2、车辆、一般性办公设备的使用说明书、保修单等（短期）

六、会计档案(KJ)

1报表(KJ1)

1.1 月、季度会计报表(15年)

1.2 年度决算报表 (永久)

2账簿(KJ2)

2.1 现金日记账银行存款帐(25年)

2.2 总账、明细帐、辅助帐、固定资产帐(15年)

3凭证(KJ3)

3.1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 (15年)

3.2 银行存款金额调节表 (5年)

4其它类

4.1 会计移交清册 (15年)

4.2 会计档案保管清册、销毁清册 (永久)

七、音像、电子档案(YD)

1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘 (永久)

2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘 (永久)

3本校领导和全体教职工集体照片 (永久)

4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘 ( 长期)

5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘(校庆、校友会、教代会、外事接待等

(长期)

6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘 (长期)

7学生毕业班集体照 (永久)

8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片 (长期)

9本校参加各级体育比赛的照片 (长期)

10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘

10.1重要的 (永久)

10.2一般的（长期)

八、实物档案(SW)

1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等

1.1省级以上或市级综合 (永久)

1.2市级单项或市级以下 (长期)

2本校使用过但已作废印章

2.1校本级的 (永久)

2.2各部门的 (短期)

3本校历史上使用过的校徽、校标 (永久)

4领导专家题词、外单位赠送的礼品、纪念品、书画等

4.1党和国家领导人的题词、作品 (永久)

4.2其他(长期)邵东县中小学校文件材料归档范围及保管期限表

一、文书档案（WS）

（一）党群类

1 党组织文件材料

1.1 党组织会议文件材料

1.1.1 学校党委（总支、支部）会纪要、会议记录（永久）

1.1.2 学校中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（30年）

1.1.3学校基层党组织会议会议记录（30年）

1.2 学校党组织工作形成的文件材料

1.2.1学校党委（总支、支部）换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度和年度以上工作计划、总结、汇报等材料（永久）

1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；年度工作计划、总结等材料（30年）1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）

1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）

1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育等重要专项活动中形成的文件材料

1.2.6.1重要的如报告、总结（永久）

1.2.6.2一般的如简报、信息 10年

1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

1.3.1重要的如党员受到党内违纪处分（永久）

1.3.2一般的如无结果的党内调查材料（10年）

1.4上级、同级机关文件材料

1.4.1上级机关制发的关于本学校党委（总支、支部）领导人任免文件材料（永久）

1.4.2上级机关、同级机关制发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）

2 工会、共青团（少先队）、妇委会工作形成的文件材料

2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；年度工作计划、总结；工会会员与共青团员（少先队员）组织关系介绍信及存根、花名册（30年）

2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）

2.3工会、团组织(少先队)、妇委会工作制度、规章；会员、团（少先队）员发展材料（10年）

2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青、妇文件材料（10年）

（二）、行政类

1 综合文件材料

1.1本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）1.2本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）典型材料、代表发言材料、简报（30年）

1.3本校行政会议和校长办公会会议记录，本校年度和年度以上的工作计划、发展规划、总结 (永久)

1.4 本校校务日记、外事活动形成的文件(30年)

1.5 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等 (永久)

1.6 本校制定的党务，行政管理制度，岗位责任制等文件材料（永久）

1.7本校重要的请示及上级的批复 (永久)

1.8各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报（30年）

1.9本校编印的简报、情况反映、工作信息等材料（30年）

1.10本校年度以下的计划、总结、统计材料；本部门年度工作计划、总结（10年）

1.11本校代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后底稿（30年）

2、本校机构编制、干部人事工作文件材料

2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关制发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）

2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）

2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）2.3.2 考察及备案材料（10年）

2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）

2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）

2.5 对本学校有关人员的处分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）

2.5.2 受到警告处分的（30年）

2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）

2.7 人事考核、职称评审工作文件材料（永久）

2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）

2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）

3、本校事务管理文件材料

3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）

3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

3.2.1 重要的（永久）

3.2.2 一般的（10年）

3.3本学校财务管理文件

3.3.1预算(30年)

3.3.2决算及审计结论（永久）

3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）

3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

3.5.1 重要的（永久）

3.5.2 一般的（10年）

3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）

3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）

3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）

3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料

3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）

3.9.2 其他有处理结果的（30年）

3.10综治、卫生、保密、档案等单项工作总结、计划、情况汇报、达标升级等材料（30年）

3.11 其他有保存价值的文件材（10年）

4 上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）（三）教学业务类

1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料 (永久)

2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)

3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告 (永久)

4 本校教育事业发展长远规划等(永久)

5 本校教学工作年度或年度以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)

6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料（永久)

7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等 (30年)

8 本校编印的校报(刊)印本及清样 (30年)

9本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料

9.1 省部级以上的(永久)

9.2 其他 (30年)

（四）教师管理

1教师基本情况登记、鉴定、教师考勤、任课等汇总材料（30年）

2、教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料（30年）

3、教师受表彰、、奖励、处分等文件（永久）

4、本校教师参见培训、进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料（30年）

（五）学生管理

1本校招生计划、总结（30年）

2本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖做品（30年）

3本校三好学生、优秀班干部和团队干部、先进集体及各方面获奖名单和典型材料（30年）

4、本校毕业生质量跟踪调查、信息反的材料（30年）

二、教学档案（JX）

1 课程教学文件材料

1.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表 (短期)

1.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料

1.2.1 期终、毕业考试 (长期)

1.2.2 期中考试(短期)

1.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文,教师备课方案,教学方法总结及经验介绍 (长期)

1.4 本校自编教材、讲义、辅导材料(永久)

2 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等 (长期)

3 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(长期)

4 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料 (短期)

5 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表(长期)

6教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等 (短期)

7 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料 (长期)

8 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率 (长期)

9 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等 (短期)

10本校学生体育达标、军训材料 (短期)

11本校学生开展社会调查、义务劳动、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结(短期)

12 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料 (长期)

13 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料 (长期)

三、学籍档案(XJ)

1、本校历届学生分班名册，毕业生名册，历届校友同学录及照片（永久）

2、本校新生录取名册、考试成绩、报到注册名册 (长期)

3、在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料(长期)

4、学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料 (长期)

5、毕业生集体照片、毕业生去向登记材料 (长期)

6、流失学生名册 (长期)

四、教师个人业务档案(JS)

1 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，从事实验和完成科研情况的材料，、反映教学效果等方面的情况记录 (长期)

2教师开设试验课、观摩课的教案或典型教案（长期）

3 专业技术职务评审材料：教师专业职务的评议记录，个人总结，申报表，报批材料，考核登记材料，聘约存本 (长期)

4 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况 (长期)

5 教师编写的教材的手稿 (长期)

6 外语考核成绩记录 (长期)

7 其它有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表 (长期)

五、科技档案(JJ)

（一）教学科研档案(JJ1)

1课题立项与批准材料 (永久)

2研究规划、方案、定题论证材料(永久)

3、试验材料、成果鉴定评审材料、成果推广材料(永久

（二）、基建档案(JJ2)

1 本校修建办公楼、教学楼、宿舍楼等工程项目建议书及批复 (永久)

2 可行性研究报告 (永久)

3 项目评估、论证 (永久)

4 环境预测、调查报告 (永久)

5 设计任务书、计划任务书、产权证等 (永久)

6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告 (永久)

7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久)

8 水文、气象、地震等其它设计基础材料 (永久)

9 初步设计、技术设计 (永久)

10 施工设计图纸 (长期)

11 预、决算书、开工报告、竣工报告 (永久)

12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料(长期)

13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书 (永久)

14 基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件 (长期)

15 竣工图、工程质量评审材料、竣工验收会决议文件 (永久)

16 环保，消防卫生等文件，水、暖、电、煤、气供应协议等文件材料(长期)

（三）、设备、仪器档案(JJ3)

1 本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等 (长期)

2、车辆、一般性办公设备的使用说明书、保修单等（短期）

六、会计档案(KJ)

1报表(KJ1)

1.1 月、季度会计报表(15年)

1.2 年度决算报表 (永久)

2账簿(KJ2)

2.1 现金日记账银行存款帐(25年)

2.2 总账、明细帐、辅助帐、固定资产帐(15年)

3凭证(KJ3)

3.1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 (15年)

3.2 银行存款金额调节表 (5年)

4其它类

4.1 会计移交清册 (15年)

4.2 会计档案保管清册、销毁清册 (永久)

七、音像、电子档案(YD)

1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘 (永久)

2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘 (永久)

3本校领导和全体教职工集体照片 (永久)

4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘 ( 长期)

5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘(校庆、校友会、教代会、外事接待等

(长期)

6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘 (长期)

7学生毕业班集体照 (永久)

8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片 (长期)

9本校参加各级体育比赛的照片 (长期)

10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘

10.1重要的 (永久)

10.2一般的（长期)

八、实物档案(SW)

1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等

1.1省级以上或市级综合 (永久)

1.2市级单项或市级以下 (长期)

2本校使用过但已作废印章

2.1校本级的 (永久)

2.2各部门的 (短期)

3本校历史上使用过的校徽、校标 (永久)

4领导专家题词、外单位赠送的礼品、纪念品、书画等

4.1党和国家领导人的题词、作品 (永久)

4.2其他(长期)经验