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如何设计规范的录用流程

如何设计规范的录用流程
如何设计规范的录用流程

如何设计规范的录用流程

课程描述:

为优化岗位人力配置,更好的促使录用人员快速融入工作环境,防范可能出现的用工风险,对员工的录用审批流程进行规范化管理是极其必要的。

通过对本课程的学习,您会清晰地了解到设计规范录用流程的重要性。同时,我们将为您提供设计规范录用流程的实用技巧。

解决方案:

他山之石,可以攻玉!

虽然不同公司在进行员工录用的流程上,步骤有所不同,但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。

设计规范的录用流程,包括录用决策、录用面谈、录用通知和录用手续等几个方面,目的是为了防范企业用工风险,保证新人顺利入职,尽快融入企业。

设计规范的录用流程主要包括以下四个阶段:

一是录用决策阶段;

二是录用面谈阶段;

三是录用通知阶段

四则是录用实施阶段

录用决策阶段,需要人力资源部门从中起到一个好的主导作用。一般来说,对于已经有了候选人之后,在录用决策时,HR需要做以下几方面工作:

第一,需要总结候选人信息,收集候选人的原始信息。通过对候选人的全部原始信息的收集工作,包括姓名、年龄、毕业院校、专业、工作经历以及工作业绩等,为最后的录用决策提供有力的依据;其次,通过背景调查以及面试中的沟通来辅助验证这些信息的真实性;

第二,我们要对录用决策结果进行控制,首先,要分析录用决策的因素,包括企业薪酬水平、用人部门主管领导因素以及候选人性格与领导和谐度;其次,通过使用诊断法和统计法对信息进行分析决策,诊断法主要是决策者通过与候选人的沟通,凭主观感觉作出的决策;统计法是按照评价指标的重要程度赋予权重,然后根据评出来的分数用统计的方法进行加权计算,对分数最高者予以录用。

随后,我们要做好录用面谈的详细工作。

对于录用面谈的重要性。

在选择录用面谈执行者中:

对于高级管理人员,一般安排董事长、总经理以及HR顾问参与;

对于中层管理人员,安排副董事长以及分管公司的领导即可;

若是基层管理人员,部门主管以及分管领导就可作为面谈人;

对于一线普通人员,HR主管即可充当录用面谈主持者。

同时,在面谈中还需掌握相应的技巧,在面谈场所的选择上,一般选择会议室、茶座、咖啡厅等比较轻松愉悦的地点作为面谈地点;

同时,掌握相应的面谈内容,包括企业的发展前景、企业所面临的挑战以及提前告知录用后的待遇,增加企业对候选人的吸引力。

第三,我们要掌握录用通知阶段的相关工作和技巧。

对于录用通知相关具体事项及技巧。

对于公司最终商议后暂不录用的候选人,要明确告知用人部门最

后信息,并委婉辞谢候选人;同时HR部门办理相关手续,对于优秀候选人可将其资料放入人才储备库,作为备选人才留存。

最后,我们要做好录用的实施阶段,从而为录用流程工作画上圆满句号。具体的手续实施办理流程和相关技巧。

最后,我们把这几个步骤串起来,就形成了“设计规范的录用流程”的完整流程。

或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何设计规范的录用流程。

(思维导图可以下载后放大看,更清楚!)

录用决策

录用面谈

录用通知

总结候选人信息

控制录用决策结果

收集候选人原始信息

证明候选人原始信息

姓名

年龄

毕业学校

专业

工作经历

工作业绩

背景调查

面试沟通

分析录用决策影响因素

选择决策方法

企业薪酬水平

用人部门主管领导因素

候选人性格与领导和谐度

诊断法

统计法

凭主观感觉

按评价指标重要程度

分数高者予以录用目的

执行者

技巧

对新员工深入了解

进行企业文化宣贯

判断是否为录用候选人

求职欲望

岗位匹配度

家庭情况

生活条件

婚育情况

兴趣爱好

既往离职原因

公司部分内容介绍

员工成长介绍

企业主要成就

企业未来愿景

员工培训

年假福利

经济补贴

商业医疗保险

出国旅游

午餐补助

通讯补助

交通补助

入职后从业稳定性

与领导性格匹配度

来公司意愿程度

高级管理人员

中层管理人员

基层管理人员

一线普通人员

董事长

总经理

HR顾问

副董事长

分管公司领导

部门主管

分管领导

HR主管

选择面谈场所

掌握面谈内容

会议室

茶座

咖啡厅

企业发展的前景

企业面临的挑战

提前告知录用后待遇

录用候选人

不录用候选人

明确告知具体项目

准备入职相关资料

告知公司录用条件

提交体检证明

入职时间

薪酬待遇

减少企业用工成本

降低企业用工风险

不能歧视乙肝患者

比工作时间晚半到一小时

试用期

转正后

基本资料

注意事项

入职体检报告

身份证原件

入职报名照

前单位离职证明

学历证明

培训资质

社保资料

工资银行账户

招聘时需审查严格

验查与原单位接触劳动关系证明

姓名

学历

工作经历

应提供完备的入职资料

明确应聘岗位录用标准

无其他合同及协议限制

所交资料真实

明确实效条款

岗位职责

录用条件

不符合录用情形

告知用人部门确认信息

HR部门办理相关手续进入人才储备库

作为备选人员

HR部门

人事内部手续

办理员工手续

新人入职引导

更新人事报表

更新通讯录

收集个人资料

填写入职信息登记表

办理公积金和社保

核查信息真实性和完整性

员工声明

员工签字项目

发放入职指南

安排参观公司办公环境

岗位说明书

公司相关制度

操作公司内网

操作企业邮箱

领导办公室

饮水机位置

洗手间位置

打印机位置

复印机位置

传真机位置

如何设计规范的录用流程

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业务流程管理方法

业务流程管理方法及步骤: 业务流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。可以达到节省时间金钱、改善工作质量、固化企业流程、流程自动化、实现团队合作、优化流程、向知识型转变等的目的。 业务流程的管理按照其变革的程度分三步:业务流程的建立和规范、业务流程优化和业务流程重组。 第一步:确定业务管理需求及目标,如新业务/工作指标/短板问题; 第二步:初步制定新的业务流程及规则。根据业务管理需求及目标,依靠现有的经验及简单的制度,建立新的业务流程规范初稿、关键是明确权责,识别和描述流程,使工作例行化。第三步:试点及优化。 根据建立的流程及规则,进行讨论优化,并实际验证试行,最终评估出可行性及问题,并根据试行评估情况进行进一步改良优化。 第四步:业务流程重组。 业务流程重组,全面推广、实施新的业务流程及规则。 案例 “当日装、慢必赔”工作业务流程及规则制定过程 确定需求及工作目标; 接应流程讨论初稿: 地市试点 试点评估 全省推广。 落地及推进 新的业务规则及流程只有具备可执行性,才能得到有效落地,推进业务流程、规则落地,实现战略落地主要从以下几个方面着手展开。 首先,目标合理有效分解,与各部门业务活动紧密关联是关键第一步。 一是目标应逐层分解到公司各个职能和层次,与公司的各部门生产活动过程有效关联,才能确保团队内责任分工明确,方向一致。 二是应识别影响目标实现的关键成功因素,形成战略地图。 其次,要实现落地,必须发挥业务流程管理的核心枢纽作用,将各项行动措施落实到各部门具体的业务工作中,实施业务流程分级管理,确保各项行动措施职责分工明确,业务实施流程清晰。 加快装接应职责图 但新的业务流程及规则该如何推进呢?实际中根据具体现状,应进行流程分级管理,流程分级管理会有所区别,一般可分为三级(如图所示),

业务流程管理程序

企业业务流程管理(BPM)实施之六个自我测验 BPR并不能简单的说是中国国有企业改革的尚方宝剑,但它确是企业要实现更大发展、参与国际竞争的必修课。因此,针对BPR改革在国有企业中出现的上述误区,我们提出以下六个自测题...... 题一:BPR实施施否结合我们企业的整体发展战略? 企业改革不能为了BPR而BPR,应该结合企业的整体发展战略。因此,企业领导在启动BPR改革的时候,应该先问自己企业的整体发展战略是什么?BPR改革 的目的是什么?希望实现的具体目标是什么?BPR如

何支持企业的整体发展战略?只有搞清楚了以上问题,才能说企业实施BPR具有明确的目标和价值。在以往实施BPR的国有企业中就出现过盲目的问题,方案设计完毕时尚没有明确未来三年企业的整体业务发展战 略以及根据市场预测期望达到的目标值,因此在方案设计过程中也就没有突出哪些改变重点结合了具体的改 革目标。须知,设计方案的目标性不明确,犹如盲人摸象,这会直接影响到改革的效果。 题二:我们有无设计全员沟通方案? 企业的领导人通常都认为改革成功的关键就在于是否将先进的管理方法和手段引入企业,但他们往往忽视了改革方案的有效执行也是改革成功的关键要素,而确保执行的一个重要手段就是沟通、沟通、再沟通。这是企业的领导人与员工思想互通的惟一途径,是发现问题、解决问题、达成共识的最佳手段。以往国内企业传统的沟通方法相对单一,更多的是遵循上传下达、服从上级,而比较忽视来自基层的声音。因此,科学的沟通过程应遵循自上而下和自下而上的原则,只有实现充分的双向沟通,尊重并综合来自各方面的意见和建议,领导人的决策才会更加尊重企业实际,更加具有可行性。

单位工程竣工验收备案流程

单位工程竣工验收备案流程 常州市新北区建设工程质量监督站 2005年9月10日

单位工程竣工验收备案流程图说明依照《建设工程质量治理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》建设部建建(2000)142号文、《房屋建筑工程和市政基础设施竣工验收备案治理暂行方法》建设部令(2000年)第78号和《建筑工程施工质量验收统一标准》GB5 0300-2001的规定,为确保新北区建设工程结构安全及正常使用,现结合新北区实际情形,新北区建设工程竣工验收和备案工作按下面流程进行。 新北区建设工程竣工验收由新北区建设工程质量监督站(以下简称区质监站)实施监督,房屋建筑工程的竣工备案由区质监站具体承办,市政基础设施工程竣工备案由区都市治理与建设局城建处具体承办。 建设工程竣工验收和备案工作共分三时期进行:单位工程质量竣工验收时期、竣工验收时期和竣工备案时期。 1 单位工程施工质量竣工验收时期 1.1 单位工程施工质量竣工验收一样以单位工程为验收单元。每个单位工程(包括各类单体建筑物,小区内道路、各类管线,装饰装修30万元以上,市政基础设施及设备安装工程)按合约内容施工终止,专门复杂的工程如大型综合建筑,能够依照“统一标准”的单位工程的划分原则细分验收单元。 1.2单位工程施工完成后,在施工单位自检合格的基础上向建设(监理)单位提 出竣工报告。施工单位出具的工程竣工报告,应包括结构安全、室内环境质量和使用功能抽样检测资料等合格文件,以及施工过程中发觉的质量问题整改完成报告等。 1.3单位工程施工质量竣工验收由建设单位组织施工(含分包单位)、设计、勘、监理等单位有关负责人成立验收组进行,并将《单位工程质量竣工验收方案》和《单位工程质量竣工验收通知书》,由建设单位在工程质量竣工验收日期的3个工作日前报区质监站。

员工招聘录用制度

员工招聘录用制度 一、目的 为了规范员工招聘录用工作,提高工作效率,规范招聘、录用流程,更好的服务于人才的引进工作; 二、适用范围 集团及所属各一、二级公司 三、遵循原则 1、用人单位是招聘的第一责任人,人事部门组织、协助进行招聘; 2、公开、公平竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象; 3、严格考核,综合评估合格者方予录用; 4、择优录取、德才兼备的原则。 四、责权规定 (一)集团本部与各一、二级公司招聘职能的划分: (二)总部招聘职能划分: 五、相关制度及流程规定 (一)人员需求审批流程:

1、集团用人需求申请流程:用人部门根据部门工作安排,提出用人需求,具体审批流程如下: 2、各一、二级公司用人需求申请流程:各一、二级公司按照组织架构图需要招聘的高级

管理人员,具体审批流程如下:

(二)招聘面试规定 1、发布招聘信息: 由集团行政人事部根据部门具体招聘要求的内容,开通招聘渠道,发布招聘信息,确定招聘方式并向可能应聘的人群公布招聘信息。通过内部推荐、网上发布、登报、现场招聘、与职介机构(包括猎头公司)联系等多种方式发布招聘信息。 2、招聘方式: 1)内部招聘:内部招聘也指内部选拔。根据招聘信息和招聘要求,采用个人申请或内部推荐的方式确定应聘者,由集团人事行政部和各一、二级公司人事部门组织进行综合能力评审及个人素质测评等,并会同相关负责人及分管领导讨论确定,报相关领导批准后实施岗位调动。 2)外部招聘:外部招聘是指通过多种途径吸收、招募人才,通常采取网上招聘、登报招聘、参加各种现场招聘会、委托职介机构(包括猎头公司)招聘及接受推荐等方式招聘。 3、应聘资料收集整理: 1)集团人事行政部和各一、二级公司人事部门负责面试人员的接待、报名及咨询。督促其按要求填写《应聘登记表》,并检查个人简历、身份证、学历证、资格证等个人资料; 2)集团人事行政部和各一、二级公司人事部门整理所有应聘资料,按照招聘职位进行分类,为招聘初试做好资料准备。 4、面试安排: 1)集团人事行政部和各一、二级公司人事部门根据应聘者的资料整理情况,通知面试人员及应聘人员; 2)初试:集团人事行政部、各一、二级公司人事部门与用人部门依据五个标准(个性特征、教育培训背景、专业知识、工作经历、综合素质)进行初步筛选,确定复试人员,并共同填写《面试评价表》。 3)复试:初试后原则上一周内应安排复试;面试人员根据应聘者的复试成绩,确定最终录用人员。 备注:招聘面试流程如下:

公司业务流程管理办法

流程管理办法 第一章总则 第一条流程管理是现代化企业提升核心竞争力必备的管理工具,是实现战略目标落地,打造企业竞争优势软实力,构建新机制和强化执行力的坚实的基础。为此必须构建一整套科学的业务流程管理体制,建立运营的业务流程管理机制,依据《中国石化管理标准化、信息化总体方案》方案的要求,在未来十二五计划中实现业务流程标准化体系与全面实施业务流程化管理特制订本流程管理办法。 第二条本制度规定了流程体系建设中所有流程的建立、发布、维护、变更、优化和监控的职责和程序。 第三条本流程管理办法适用范围是:中国石化总部职能部门、事业部/管理部、集团公司企事业单位、股份公司各分(子)公司业务流程管理。 第二章建立流程管理办法原则 第四条流程的建立、发布、维护、变更、优化和监控,应遵循以下原则: (一)坚持服务于战略、核心业务的原则,保证流程与战略目标和业务发展的一致性; (二)坚持流程与组织、岗位匹配原则,保证流程的完整性和畅通性; (三)坚持流程体系与制度体系相匹配,流程体系是制度体系建设的基础,制度体系是流程体系运行的保障; (四)坚持从简、有效原则,保证流程的可操作性; (五)坚持集中管理的原则,保证流程体系的完整性、流程间的匹配性和流程描述的规范性。

具体流程管理操作过程,详见附件一:流程管理操作流程。 第二章流程体系建设与分层分类 第五条建立业务流程体系的主要原则: 1)全面系统的原则。导入先进流程管理理念,涵盖所有业务领域,按行业 价值链原则对业务流程进行科学分类和流程层级设定,自上而下建设业 务流程体系。总体规划、科学实施,统筹协调制度标准化、内控制度修 订、管理信息化工作。 2)统一规范的原则。统一架构、统一模板、统一方法、统一步调,确保业 务流程重要度、颗粒度一致,形成标准、规范的业务流程体系。 3)实用效能的原则。从实际出发,体现中国石化管理特点,满足经营管理 需求。突出重点,明确关键要素,合理控制成本,提高工作效率。 4)积极稳健的原则。流程“谁所有、谁主管”,加强领导,明确责任,细 化措施,努力推进流程体系建设。“先试点、再推广”,总结经验,逐 步推开,不断提升,稳健有序推进。 第六条业务流程的分层: 企业业务流程架构是对企业全部业务流程有机联系的结构化反映,包括流程的分类以及流程的层级。下图是企业业务流程架构示意图。可以根据该流程架构制定中国石化业务流程架构。其中红色圆圈部分与中国石化业务总体框架相对应。

新员工录用流程及流程图.doc

新员工录用流程 一.招聘 通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展招聘工作。 二.面试 1.邀约 人力、行政部门经过初步筛选,通过电话、网络等方式对求职者进行邀约。未进入面试人员进入人才储备库进行储备。 2.面试 确定求职者人员人数后.确定面试考官人员、人数的组成,在适宜的时间、场所进行面试。 通知应聘者携带简历、照片及相关学位学历证件准时参加面试。 面试过程中尤其注意面试者的诚意和忠诚度,给应聘者更多的表现机会。 三.初步录用决策 通过第一轮面试,挑选最能与岗位匹配的候选人,并作出雇用决策,对合适的人员通知其复试,未通过人员进入人才储备库。 录用原则与录用禁忌 1. 被录用人员应诚实守信、遵纪守法; 2. 被录用人员应认同公司和公司文化; 3. 被录用人员无因故意造成原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪 受到刑事处罚的记录。 四.决定薪酬福利 在复试过程中,招聘人员应该与该候选人讨论薪酬福利的有关问题,在此方面达成共识。 招聘之前,根据项目情况,用人部门制定初步可承受薪资待遇,并根据面试

人情况进行相应调整。 五. 录用准备工作(待定) (1)入职体检 体检就是通过委托医院进行的。其主要目的是:一方面检查应聘者是否具有严重疾病;另一方面,判断应聘者的身体状况是否能够适应工作的要求。 (2)背景调查 背景调查就是企业通过打电话、访谈等形式向应聘者原来的雇主、同事以及其他了解应聘者的人员,了解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关的信息。 注意事项: 在背景调查时,一方面应该选择恰当的访查人员,手机全面的信息,避免偏见;另一方面,应把重点放在与应聘者工作有关的信息方面,避免侵犯应聘者的个人隐私。 六.员工入职培训 职前培训 职前训练相信员工介绍其工作、工作环境及工作同事,全面地向新员工提供情况、信息,尽快消除其对新工作、新环境及新同事的神秘感,使其能迅速熟悉业务流程。 培训内容包括,熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等;了解企业文化、政策及规章制度;熟悉企业环境、岗位环境、人事环境等;熟悉、掌握工作流程、技能。 注意事项: 1、培训时间一般为两天天至一个星期; 2、培训合格者方可上岗工作,培训不合格者给予机会再进行培训,如仍不 合格者,应予以辞退。 入职期间提交的资料 1. 员工入职时须向人力资源部提供下列资料: ?身份证原件及复印件3份(二代身份证需要正反面在同一页)

人员招聘录用程序与策略

?招聘目的 ?人员招聘录用程序 ?招聘工作的承担者 ?招聘计划 ?招聘信息 ?招聘策略 ?招聘评估 招聘目的 明确招聘的目的是招聘工作的前提。一般情况下,企业招聘工作是源于以下几种情况的人员需求: 1、缺员的补充; 2、突发的人员需求; 3、为了确保企业所需的专门人员; 4、为了确保新规划事业的人员; 5、当企业管理阶层需要扩充之时; 6、预先安排调动企业的经营者之时; 7、企业其他机构有所调整之时;

8、为了使企业更具有活力,而必须引入外来的经营者之时。 人员招聘录用程序 用人部门向人事部提出用人申请 ↓ 人事部主管定编调查、审核 ↓ 人事部长审批上级 ↓ 总经理批准 ↓ 人事部制定招聘计划、费用预算 ↓ 总经理批准 ↓ 人事主管从财务领取广告费用 ↓ 向社会或内部发出招聘广告 ↓ 人事部主管收集应聘材料 ↓ 人事部门初试(面试) ↓

人事主管整理求职材料 ↓ 招聘专家组深入面试 ↓ 应聘材料真实性核对与经历评估 ↓ 各项智力、技能、性向测验 ↓ 候选者体格检查 ↓ 人事部建议录用 ↓ 顶头上司的面试 ↓ 录用,进入企业试用期 ↓ 对新进人员岗前培训 ↓ 人事部培训、考核并记录 ↓ 用人部门试用期满考核并提出去留意见 ↓ 人事部下达正式录用令,签订劳动合同 招聘工作的承担者

一般情况下,招聘工作的主要承担者应是企业的人事部门。企业的上层领导一般不参与招聘技术工人、办事员的活动,但是在招聘管理人员和专业技术人员时上层领导要充当主动角色。重要岗位的招聘必须有专家参加。 人事部门在招聘活动中的主要职责是: 1、向上级主管部门提供招聘政策、发展战略和招聘程序; 2、同相关部门一起研究员工的需求情况; 3、派出招聘工作人员进行具体的招聘活动; 4、对应聘人员进行必要的甄别筛选; 5、检查整个招聘过程,并做出必要的修正和改进。 招聘计划 招聘计划是把对工作空缺的陈述变成一系列目标,并把这些目标和相关的应聘者的数量和类型具体化。 (一)招聘计划的主要内容 1.招聘人数。需要招聘数量往往多于实际录用的人数。这是由于一些应聘者可能对于该工作没有兴趣,也可能资格不够,或者两个原因兼而有之。

工程验收流程

工程验收流程 一、流程概况: 1、流程目的:明确工程验收程序,规范工程验收过程,保证 工程验收全面、有效、合法。 2、适用范围:本流程适用于本公司项目工程的验收管理。 3、定义: 3、1:中间验收:指工程项目实施过程中对各分部、分项工程 的质量验收,如基础、主体结构、装修、电气安装等分部验收,钢筋、模板、混凝土、抹灰、砌体等分项工程验收。 3、2:交接验收:指不同工序间的工作面移交时(亦即不同施 工队伍配合施工)的检查验收。 3、3:单项工程验收:指独立施工的,需政府相关主管部门参 与的,具有垄断性质的工程验收,如永久供水、永久供电、消防、电梯、环保、人防等。 3、4:竣工验收:指工程完工后具备交付适用条件时,由建设 方(开发商)组织的,有施工方、监理方、设计方(含地质勘察)以及政府监督部门参与的工程验收。 3、5:竣工综合验收:指各单位单项工程验收合格后,由建设 方组织的,有施工方、监理方、设计方(含地质勘察)以及政府监督部门参与的工程验收,并签署综合验收文件、报告,该项验收完成后即可进行档案备。 4、验收组织成员:

4、1:中间验收:项目部质量技术管理负责人(或项目工程质 量监理工程师),施工单位负责人,外部监理单位工程师,工程技术部工程师、设计单位(必要时)和政府质量监督部门(必要时)。 4、2:交接验收:交接双方施工单位负责人,项目部质量技术 管理负责人(或项目工程质量监理工程师),项目部专业工程师。 4、3:单项工程验收:施工单位负责人,项目部质量技术管理 负责人(或项目工程质量监理工程师),项目部专业工程师,工程技术部工程师、成本部造价工程师、物业管理人员(或客服)、设计单位和政府相关主管部门。 4、4:竣工验收和竣工综合验收:施工单位负责人(指总承包 单位),项目部质量技术管理负责人(或项目工程质量监理工程师),项目部专业工程师,工程技术部工程师、成本部造价工程师、物业管理人员(或客服)、设计单位和政府相关主管部门。 二、工程验收流程图: 1、中间验收: 1、1:分项工程验收程序: 施工单位完工后提出验收并填写报验申请表 专业工程师检查验收

业务流程管理制度(精)

第三章、营销中心业务流程管理 (一广州营销中心部门划分及业务职责范围 1. 营销中心销售服务部 销量管理(统筹工程部与渠道部对销量进行分析 客户档案管理(对各部门客户信息进行归类整理存档 非常规产品库存管理 样品管理 工程操作及渠道建设统筹规划 订单管理 2. 市场推广部 物料申请、制作、派发 区域推广方案制定与监督执行

终端形象建设、维护与宣传 专卖店设计、装修、监督 部门培训与区域培训 隐形渠道信息搜集与推广 竞品调查 促销活动开展 3. 财务部 部门费用预算复核与发放 样品购买(协助销售管理部样品管理工作 专卖店终端装修费用管理(协助市场部与渠道部进行费用控制4. 渠道开发部 区域客户信息搜集

代理商开发(申请、审批、合同、设计、审核、装修、验收、核销、上样、推广、管理 分销开发与管理 代理商工程协助操作(同工程项目部流程 5. 工程项目部 项目信息搜集 设计院、工程公司信息搜集 工程操作(公关、报备、报价、送样、投标、协议、回款、售后跟踪 异地工程操作 工程代理商开发 6. 客户服务部 售前技术服务支持——技术人员申请(目前可归属到市场部

破碎品退换货处理 物流信息跟踪 质保品维修 产品质量信息搜集与反馈 7. 订单部 订单 销量核算 总部库存管理(对库存进行数据统计,方便销售人员查询库存进行订单 (二部门间 /内协作配合业务流程 1. 客户档案管理流程(渠道客户、设计院、工程公司 表 1:渠道客户档案表表 表 2:设计院信息档案表

表 3:工程公司档案表 2. 项目工程信息管理(在建工程信息 表 4:在建工程信息表 表 5:工程报备信息表 表 6:异地工程操作申请表 表 7:特殊费用申请表 3. 样品与稀罕产品库存管理 表 8:样品购买申请表 表 9:样品发送回执单 表 10:稀罕产品出库申请表 4. 宣传物料与推广物料制作 表 11:宣传物料制作申请表

员工招聘与入职操作流程

员工招聘与入职操作流程 拟制: 审核: 会签: 审定: 批准:

员工招聘与入职操作流程 1目的 为满足公司持续发展对人才的需要,规公司的招聘工作流程,健全人才选用机制,确保招聘工作的质量、进度和成本符合计划要求,特制定本制度。 2适用围 本制度适用于XXXX(以下简称“公司”)围的社会新员工招聘(新员工的校园招聘按照XXXX集团的制度执行)。公司职能部门专业职员工及项目部管理层(项目经理、副经理、技术负责人)的招聘工作由公司XXXX部组织;公司项目部非管理层员工的招聘工作由工程技术部(项目部)组织,XXXX部协助其完成部分招聘工作。 3原则 公司招聘工作坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先后外的原则,使公司用人机制更趋科学、合理。 4招聘流程 4.1人员招聘申请与审批 4.1.1公司职能部门在提出用人申请时,须填写《招聘需求申请表》,报公司分管领导及总经理审批后交XXXX部实施人员的招聘、面试等工作;公司项目部在提出项目部非管理层员工申请时,须填写《招聘需求申请表》,报工程技术部审批后交XXXX部,XXXX部协助项目部进行招聘信息的发布、应聘者简历的筛选。公司中层管理职及以上岗位的补充,原则上以组织推荐为主。 4.1.2各用人单位需提前半个月(关键岗位人员招聘需提前一个月)将领导签批的《招聘需求申请表》交XXXX部。 4.1.3XXXX部收到经领导签批的《招聘需求申请表》后,及时与用人部门做进一步沟通,了解用人部门具体要求,从而确定招聘方式与招聘要求。 4.2招聘信息的发布 4.2.1XXXX部根据审批确定的招聘形式进行部招聘或外部招聘。 4.2.2部招聘:XXXX部通过XXXX集团部招聘渠道发布招聘信息,进行部人才资源的面试与选拔。

新进人员录用及薪酬审批流程

武汉日新科技有限公司 新进人员录用及薪酬审批流程 第一条审批的对象 依据新进人员的录用部门和岗位类别,将其分为两类: 1、须总经理审批方可录用的人员,包括公司拟聘用的中高层主管,高级专业技术人员,财务部、人力资源部、企业管理部的人员,以及其他人力资源部认为须总经理审批的人员,为A类人员; 2、经人力资源部审批方可录用的人员,包括除上述规定以外的所有公司拟聘用人员,为B类人员。 第二条A类人员审批程序 1、A类人员初试、复试现场,用人单位部门主管、部门分管领导分别在《招聘录用审批表》(附件1)上填写面试意见,面试意见包括是否录用、录用岗位、是否互动考察、试用期限、合同期限以及试用薪酬标准和转正薪酬标准,报人力资源部复核; 2、人力资源部部长复核后报总经理审批; 3、人力资源部招聘主管根据审批意见与拟聘人员进行劳动用工洽谈,同意后安排进行互动考察或试用; 4、需进行互动考察的,在互动考察期的第七个工作日,用人单位部门主管、部门分管领导分别填写《互动考察考核表》(见附件2),建议是否予以留用,并报人力资源部复核,同时人力资源部通知互动考察人员离岗;人力资源部部长复核后报总经理审批;人力资源部人事专员根据审批意见安排新员工上岗报到和进行试用; 5、A类人员试用期满前两周,人力资源部人事专员组织实施试用转正考核,用人单位部门主管在《试用期转正考核表》(见附件3)上填写转正意见和定薪标准,部门分管领导审核,人力资源部复核后报总经理审批; 6、总经理综合各方意见作出是否予以转正的结论,审批转正后薪酬标准; 7、人力资源部根据审批意见安排相关工作。 第三条B类人员审批程序

1、B类人员初试、复试现场,用人单位部门主管、部门分管领导分别在《招聘录用审批表》上填写面试意见,面试意见包括是否录用、录用岗位、是否互动考察、试用期限、合同期限以及试用薪酬标准和转正薪酬标准,报人力资源部审批; 2、人力资源部招聘主管根据审批意见与拟聘人员进行劳动用工洽谈,同意后安排进行互动考察; 3、每周末,人力资源部招聘主管汇总本周进行互动考察人员的基本信息填入《新进人员试用期薪酬审批表》(见附件4),报人力资源部部长审核、总经理审批; 4、在互动考察期的第七个工作日,用人单位部门主管、部门分管领导分别填写《互动考察考核表》,建议是否予以留用,并报人力资源部复核,同时人力资源部通知互动考察人员离岗;人力资源部人事专员根据审批意见安排新员工上岗报到和进行试用; 5、B类人员试用期满前两周,人力资源部人事专员组织实施试用转正考核,用人单位部门主管在《试用期转正考核表》上填写转正意见和定薪标准,部门分管领导审核,人力资源部部长审批; 6、每周末,人力资源部人事专员汇总本周试用考核合格人员的基本信息填入《新进人员转正薪酬审批表》(见附件5),报人力资源部部长审核、总经理审批。 第三条其他 1、原则上除车间工人、公司直接到高校招聘的应届毕业生外,所有新进人员皆须通过互动考察考核合格后方可进入试用期。 2、经总经理特批无须进行互动考察直接进入试用期的新进人员,体检合格后即可直接进入试用期。 武汉日新科技有限责任公司 人力资源部 二〇〇九年七月十八日

工程项目验收管理办法及流程图

. . 工程项目验收管理办法及流程 <试行>

目录 第一章总则 (3) 第二章工程项目验收的前提条件 (3) 第三章验收的依据、标准与容 (3) 第四章过程项目验收流程 (4) 第五章竣工资料编制与整改 (5) 第六章工程项目部验收 (6) 第七章工程项目外部验收 (6) 第八章附则 (7)

第一章总则 第一条为规公司工程项目验收程序,提高工程项目交付能力,制定本办法; 第二条工程项目验收包括部验收、外部验收; 部验收,是指施工项目经理部按施工合同完成了工程项目全部任务,经自检合格,由公司部组织验收的过程; 外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经部验收合格,报由业主组织验收的过程; 外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经部验收合格,报由业主组织验收的过程; 验收顺序:“先资料,后现场”;“先产品,后系统;先各系统,后系统集成”。 第三条工程项目验收活动中的交工(部验收不交工)主体应是施工项目经理部(施工项目经理),工程项目部验收活动中的验收主体是公司组织部验收小组,工程项目外部验收活动中的验收主体应是业主组织的验收小组。 第二章工程项目验收的前提条件 第四条工程项目竣工验收应具备的基本条件: 第五条工程已经按设计规定及合同约定的容全部完成; 第六条工程所属各个子系统能正常运行; 第七条过程验收、隐蔽工程验收、随工验收所发现的问题已基本处理完毕; 第八条竣工资料编制完成并符合工程项目档案资料管理的有关规定;

第九条施工项目经理部已经完成各个系统的自测自检,保证工程质量满足合同、设计要求。 第三章验收的依据、标准与容 第十条工程项目验收所依据的文件及验收的容: 第十一条工程项目招、投标文件及后续客户的有效需要变更; 第十二条批准的设计文件、施工图纸及施工说明; 第十三条双方签订项目承包合同; 第十四条设计变更通知书 第十五条国家/行业的相关施工验收规及质量验收标准、设备厂家的功能、性能标准; 第十六条核查项目合同约定围的过程容是否全部完成,是否满足客户需求,有无漏项,增减的容变更手续是否齐全。 第十七条按照项目预算、施工设计及国家相关标准规、客户需求,核查项目设计、设备器材采购、安装施工、系统调试等各个工作实际完成情况的优劣,测试系统功能、性能是否达到预期效果。 第四章过程项目验收流程 第十八条工程项目验收流程如下: 第十九条工程项目验收流程节点说明

关于梳理日常管理业务流程的通知

关于梳理日常管理业务流程的通知 矿属各单位、科室: 根据集团公司《关于梳理日常管理业务流程的通知》(神宁办〔2012〕110号),为顺利实现日常业务全部上网办理,取消日常业务纸质办理形式,现就有关事项通知如下: 一、各单位、科室接通知后,抓紧梳理目前纸质上报、审批的业务流程,提交本单位日常管理业务流程需求。对每一项业务流程绘出流程图(见附件1),并制出对应的业务审批表格(见附件2)。 二、业务流程梳理原则 (一)“谁实施管理、谁梳理流程、谁提出需求”原则。日常业务最后审批单位或部门按照工作职责划分,对本单位负责(或牵头负责)的日常管理(含单位内部管理)进行流程梳理,提出业务流程需求。 (二)“实事求是、便于操作、效率为先”原则。各单位以目前日常业务管理实际为依据梳理流程,尽量简化流程中的审批环节,特别是必选环节,便于流程上线运行后提高工作效率。 (三)“应有尽有、全面覆盖”原则。各单位要对目前的工作流、业务流进行全面梳理,凡是形成流程类的业务,全部梳理提交流程需求。 三、各单位管理的其他信息化系统中已经开发的审批、上报业务流程,本次不再梳理,但涉及到“线下”的业务流程要进行梳理,并提出流程需求,同时注明与本需求关联的“线上”业务流程。 四、各单位于6月12日将业务流程需求通过RTX报党政办公室(联系人:张武刚,2431468)

附件:1.OA系统二期开发业务流程图(参考样式) 2.OA用户申请单(参考样式) 二〇一二年六月八日 附件 1 OA系统二期开发业务流程图 (参考样式) 一、月报审批流程类 (一)名称:业务月报审批流程(宁东洗煤厂) 制表→科长审核→分管领导审核→厂长签发→上报集团相关部门 (二)名称:基层单位上报的月报、年报(煤化工安健环保部) 各单位安全管理科室技术人员编写技术月报→安全管理科室负责人审核→各单位主管领导批准→公司安环质保部分管技术人员审核、编写公司安全月报、年报→安环质保部负责人审批→公司主管领导签发→报神华、神宁集团相关部门 二、结算审批类 (三)名称:水电费结算审批流程(水电公司) 抄表录入生产结算表→用户确认(相关单位)→水电公司财务→矿动力科科长签字→机电矿长→矿长→矿财务会计→财务科长→进入ERP (四)名称:集团造价中心审批流程

工程部工作流程图(1)

项目工程部标准 工 程 部 工 作 流 程 图

工程部工作流程图目录岗位工作流程类 一、工程部主管岗位工作流程图 二、工程部监理及内业工作流程图 采购控制管理流程类 三、施工单位招标作业流程图 四、甲供材料采购控制流程图 施工现场管理流程类 五、现场签证工作流程图 六、工程变更流程图 1、工程设计变更流程图 2、工程技术核定流程图 3、办理客户工程变更相关手续流程图 七、施工组织设计(或方案)评审流程图 八、施工图会审流程图 九、施工现场巡场管理流程图 十、单位工程基础分部结构验收流程图 十一、单位工程主体部分验收流程图十 二、单位工程竣工验收流程图

一、工程部主管岗位工作流程图 项目工程质量计划 前期工作 置 了 解 拆 场 貌 及 迁 管 线 位 单 审 施 位 核 工 采 工 图 程 预 购 开 算 控 工 制 施 监 地基 . 基础施工 工 理 单 单 位 位 主体工程施工 控 控 制 制 装饰工程施工 总平及道路施工控制 工程竣工验收 工 确 单 定 位 施 三 并 接 通 组 收 一 织 施 平 会 工 审 图 纸 工 设 成 安 合 程 计 本 全 同 质 变 过 文 控 量 更 程 明 制 工 控 控 施 管 期 制 制 工 理 控 控 制 制

二、工程部员工岗位管理流程图 工程监理(土建和安装)内业 过程资料管理正式施工图纸三通一平、接收红线工程承包合同施工许可证 工工程程总采进购度计计划划 进各 采阶 购段 流进 程度 计 划 计 划每 调月 整进 修度 改计 划 实每际周完进成度情计况` 划 图纸会审进场通知单施工组织设计红线交接质监、安监备案现场临时设施搭建场地原始标高测量水、电表原始读数记录 现场用电安全验收、大 逐月抄表,每月办 理《施工单位水、型机械设备安全验收 电使用确认单》 开工报告 技术方案控制地基处理工程基坑围护 基坑开挖控制桩基础工程定位放线周边建筑 沉降观测原材料、混凝土承台基础工程 定位复线 配合比控制安全检查 防水工程 试桩;桩验收;文明施工地基验槽;地下室工程基础工程 基础钢筋验收;夜间施工基础验收;其它基础工程 基础回填;签证实物 其它验收、隐蔽验收技术核定单 基础验收 量记录 进场材料检验一层施工文明施工钢筋焊接测试 规划局验线 安全检查 标准层施工 混凝土质量监控结构转换层施工 主体工程 设备检查隐蔽工程验收顶层施工外脚手架、 接下页 内支撑体 后浇带、预埋铁件屋面结构施工 系检查 沉降观测点设置砖砌体质量控制 沉降观测

业务流程管理制度

第三章、营销中心业务流程管理 (一)广州营销中心部门划分及业务职责范围 1.营销中心销售服务部 销量管理(统筹工程部与渠道部对销量进行分析) 客户档案管理(对各部门客户信息进行归类整理存档) 非常规产品库存管理 样品管理 工程操作及渠道建设统筹规划 订单管理 2.市场推广部 物料申请、制作、派发 区域推广方案制定与监督执行 终端形象建设、维护与宣传 专卖店设计、装修、监督 部门培训与区域培训 隐形渠道信息搜集与推广 竞品调查 促销活动开展 3.财务部 部门费用预算复核与发放 样品购买(协助销售管理部样品管理工作) 专卖店终端装修费用管理(协助市场部与渠道部进行费用控制) 4.渠道开发部 区域客户信息搜集 代理商开发(申请、审批、合同、设计、审核、装修、验收、核销、上样、 推广、管理) 分销开发与管理 代理商工程协助操作(同工程项目部流程) 5.工程项目部 项目信息搜集

设计院、工程公司信息搜集 工程操作(公关、报备、报价、送样、投标、协议、回款、售后跟踪) 异地工程操作 工程代理商开发 6.客户服务部 售前技术服务支持——技术人员申请(目前可归属到市场部) 破碎品退换货处理 物流信息跟踪 质保品维修 产品质量信息搜集与反馈 7.订单部 订单 销量核算 总部库存管理(对库存进行数据统计,方便销售人员查询库存进行订单) (二)部门间/内协作配合业务流程 1.客户档案管理流程(渠道客户、设计院、工程公司) 表1:渠道客户档案表表 表2:设计院信息档案表 表3:工程公司档案表 2.项目工程信息管理(在建工程信息) 表4:在建工程信息表 表5:工程报备信息表 表6:异地工程操作申请表 表7:特殊费用申请表 3.样品与稀罕产品库存管理 表8:样品购买申请表 表9:样品发送回执单 表10:稀罕产品出库申请表 4.宣传物料与推广物料制作

员工招聘-录用管理制度及流程-附表格剖析

员工录用管理制度 第一条目的 为统一管理和规范本公司员工录用工作,特制定本制度。 第二条招聘形式 公司采用招聘网站、人才市场、校园招聘、人才中介、广告媒体、猎头等多种渠道 进行外部招聘。 第三条应聘资料 1.应聘者应填写《应聘人员登记表》,并提交履历书、有关证书、身份证复印 件。 2.所有职员招聘都必须经过初试、复试、招聘小组集体面试、背景调查等程序后 方可确定录用。 第四条对于初步决定录用的人员,行政人事部负责就薪酬、到职日期、试用期等 具体事宜与其进行沟通确认。 第五条面试各程序完毕且合格后,由行政人事部填写《员工录用审批表》,由部 门经理审核,报总经理批准后录用。 第六条发出录用通知 应聘者通过几轮的选拔,考核合格并经背景调查确认合格后,行政人事部应尽快通 知被录取的应聘者,一般是在考核结束后的七天左右,以电话或短信的方式通知。 对未被录用的应聘者,也应委婉地告知其结果,并对其表示感谢。

第七条新员工试用期为1?3个月。公司可根据员工试用期表现或根据对技术、业 务的特别要求,经与员工协商,可适当延长或缩短其试用期,但最长不得超过 6个 月。 第八条试用期满后,由用人部门填写《员工转正申请表》,经直接主管、部门经 理、行政人事部、总经理审批合格后正式录用。 第九条试用期考核内容主要包括工作态度、工作能力、工作表现等。 第十条对试用期考核不合格者、用人部门应及时向行政人事部提出辞退或延长试 用期的意见,以便及时处理。 第十一条本制度经公司总经理审核通过后实施,修改时亦同。 办公人员招聘管理规定 第一章总则 第一条目的 为保证公司各职能岗位能及时、有效地补充所需人才,满足公司不断发展的需要, 健全人才选用机制,规范员工招聘管理工作,特制定本制度。 第二条适用范围 本规定适用于本公司行政办公人员。 第三条招聘与选用的原则 1 .公开、公平、公正。 2.竞争上岗,择优录用。 第二章招聘实施 第四条人员招聘实施程序

关于规范公司招聘流程的通知

关于规范公司招聘录用流程的通知各部门同事: 根据公司的相关规定和公司实际发展需要,现将公司的新员工招聘录用流程规定如下: 招聘目的: 统一规范公司招聘及录用行为,明确职责与权限,提高招聘质量与效率。 通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量,为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。 本通知适用范围: Xxxx公司及下属所有分公司及各部门。 招聘原则: 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用的原则,使人才队伍建设更加完善。 各部门职责: 总经办人事部: 1、指导并协助各部门制定招聘计划。 2、组织招聘活动,并对应聘人员综合素质进行面试。 3、确定招聘岗位人员的薪资、职务级别。 4、重要或特殊岗位应聘人员的背景调查。 用人部门: 1、制定本部门人力资源规划及增补计划,向总经办人事部提

出用人计划。 2、协助总经办人事部开展招聘活动。 3、负责对应聘人员进行专业素质面试,掌握应聘人员的工资待遇期望,并提出录用建议。 招聘与录用权限: 1、普通员工是否决定录用由相应部门负责人决定; 2、经理及以上级别员工是否录用由总裁最终决定。 招聘录用流程: 1、招聘需求审批: 1、公司各部门若有人员缺编或者根据实际工作安排需要录用新员工的,请提前至总经办人事部领取《招聘需求表》; 2、各部门领取《招聘需求表》之后,由部门负责人根据情况认真填写相关项目,并检查确认无误后,签完字交予人事部; 3、人事部接到已经填写完毕的《招聘需求表》后,检查确认需求无误后由总经办负责人签字; 4、总经办负责人签完字后提交并报备总裁,由总裁确认签字,并最终完成录用需求申请。 5、人事部接到总裁签字确认后的《招聘需求表》后,立即展开招聘计划。 2、招聘计划: 1、总经办人事部依据岗位职责标准、人才状况拟定招聘计划,包括招聘计划确定、招聘形式确定、招聘渠道选择等。

标准入职流程最新

员工入职流程 一、目的: 为规范员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于新入职的所有员工。 三、职责 1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。 2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。 3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。 四、新员工的入职流程(如图一) 1.人力资源部依据面试和综合考核结果,经部门负责人签署意见,符合录用条件的员工发送《入职通知书》(附录一); 2.新员工按约定时间,带齐《员工入职资料清册》(附录二)所要求的各项材料到公司人力资源部报到(未按入职时间报到的员工,公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。 3.新员工报道后,人力资源部为新员工发放《新员工入职手续清单》(附录三),员工以此清单按序办理入职流程。 4.录用审查 (1)公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。 (2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

(3)证件不齐备者,由公司人力部经理确认后可先办理入职手续,不能提供原单位解除劳动合同证明的,签署《承诺书》(附录四),并要求员工签订《资料不全情况说明书》(附录五)。(4)证件不真实者,取消入职资格。 (5)证件检查合格后,公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门。 ●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档; ●人力资源专员更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录; ●人力资源部为员工建立个人人事档案。 注:以上工作必须在新员工入职当日完成。 5.入职手续办理 员工入职后,员工填写《录用职工登记表》(附录六)、《岗位薪酬确认单》(附录七)、《劳动合同》、《保密协议》等文件,并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。 6.新员工的入职培训 (1)培训目的 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容,它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。 将公司的文化传授给新员工,可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解,从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭,当员工为之奉献的同时,自身素质也会得到提高”的理念,发自内心爱企业,快速融入公司。(2)培训内容 对入职员工进行“公司背景”的培训 由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况(公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面)的培训,介绍公司高层领导及相关部门负责人,使员工尽快了解公司并产生归属感。 组织员工学习《员工手则》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。

软件项目系统验收流程图以及过程说明

IT项目验收流程 IT项目验收流程说明 由于IT项目验收一般均比较复杂,因此,一般将IT项目的验收划分为四个阶段:验收准备、初步验收、最终验收、报告总结。(见划分请参见:IT项目验收流程图) 一、验收准备 验收准备阶段主要是根据项目的情况组建验收组织,并确定验收方式、验收内容、标准以及验收条件等。 1.成立验收小组。验收小组的主要组成为使用部门、信息技术部、招标部门、财务 等部门,该项工作需要领导的参与和批准,另外,对于金额比较大的项目,有条 件也可以请股东代表参与。 2.确定验收策略。验收小组根据项目的特点确定项目验收的方式,即是否需要分阶 段验收,完成验收阶段的划分,并制定相关的验收计划,一般对于比较复杂的项 目均需要划分阶段进行初步验收,而且阶段的划分也需要与供应商进行沟通和确 认。 3.确定验收内容和标准。根据前面确定的验收策略明确各阶段验收的条件、需要验 收的内容、验收通过的标准,以及需要提交的资料清单等,其中值得一提的是验 收内容包括时间进度的验收项目。 4.领导审批。由领导审批验收小组确定的验收阶段和验收内容以及标准等是否合理。 二、初步验收

初步验收主要是完成软硬件系统的初步运行情况,IT项目可能涉及硬件设备的验收,也可能涉及软件系统的验收,也可能同时涉及软件和硬件的验收,由于对于机房装修这样复杂的项目,涉及到几个硬件子系统和软件子系统的验收;对于硬件系统的验收,存在两个验收步骤,在设备到货后需要验收设备到货情况,在调试完成后需要进行设备试车验收(试运行),一般付款条件为试车验收通过,不是到货验收通过。 1.验收申请。当供应商认为符合验收条件后会提请进行验收。 2.检验验收条件是否合格。验收小组接到供应商的验收申请后,审查是否符合验收 条件。 3.供应商进行整改。如果验收小组认为不符合验收条件,将要求供应商进行整改, 供应商根据验收小组提出的整改意见进行相关的整改,整改完成后再次提请验收。 4.验收类型的判断。验收小组会根据项目的性质,分别按照软硬件系统进行初步验 收。 5.硬件设备到货验收。当硬件设备到货后,供应商会提请进行到货验收,验收小组 将根据合同和验收内容进行设备的品牌和规格的检验,查看设备是否完整无缺, 并记录设备到货时间是否符合要求。 6.报关单、保修卡和说明书等校验。验收小组检验设备的保修卡和说明书等资料是 否准确无误,另外,对于进口设备需要检查设备的报关单是否正确和有效。 7.集成调试。到货验收合格后,供应商进行设备的集成调试工作。 8.试运行验收。俗称试车验收,在供应商完成设备的集成调试后将提请进行试运行 验收,验收小组需要根据验收内容逐项进行相关验收。

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