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文件完稿及印前注意事项

文件完稿及印前注意事项
文件完稿及印前注意事项

文件完稿及印前注意事项

前几天整理了一下CTP印前操作中遇到的问题,并把它发给了一些客户。都是实际工作中遇到的,实实在在的经验,看看谁能用得上吧。

一、传送文件需注意,文件特别是链接文件一定要齐全。通过网络传送较大的文件前建议先用压缩软件进行压缩再传送。

二、文件尺寸检查:

1、检查是否设定好页面尺寸。般排版页面尺寸与成品尺寸一致,有利于检查成品线是否切到文字或图像等内容,以免因设置不当变成不良印件。

2、检查是否已经做好出血(出血即成品线以外与成品自然连接的色位或图形,一般设定出血位为每边3mm);如做封面,骑马订外,还需要加上书脊位,可视内页的多少和用纸厚薄而定。

三、检查有无RGB模式的物件(包括填充、轮廓、图片以及文字),如有则需要将之转成CMYK模式,否则将有可能得不到所要的印刷效果。

四、文字检查及处理:

1、如文件中有文字,请将所有文字转曲,避免输出时掉文字或产生其他意想不到的错误。

2、如需在文件中保留文字,请将用到的字体随文件一起传送。

3、黑字填充不用四色填充,以K100填充即可。

五、图片相关注意事项

1、印刷的图片必须是CMYK模式或灰度模式,分辨率最好在300dpi以上。RGB的图像直接由发排输出会导致颜色变化,与电脑显示颜色区别较大;分辨率过低则图片层次差。

2、已经完成制作的图片请去掉多余的通道和路径,分层的图片最好合并为一个图层。多余的通道和路径不仅使得文件比较大,而且容易导致输出烂图、打印过慢、解释器无法解释等问题;分层的图片可能会出现图层移位或掉图现象。

六、软件与格式

1、用什么软件做的文件即保存成该软件的格式,必要时注明使用的操作系统和软件的版本,降低出错机率。

2、PDF格式是印前最稳定的格式,推荐使用PDF输出印刷。

3、最好不用非专业平面排版软件进行输出制作,此类文件(如Word和Excel文件等)

较难甚至不能印出理想的效果。

七、关于CorelDRAW文件特别说明

1、在CorelDRAW中对图片进行旋转、裁切、滤镜等均为带破坏性的操作,可导致输出烂图,故建议尽量使用Photoshop之类专业位图处理软件来进行位图处理。如确实需要在CorelDRAW中做,请执行一次“点阵图”――“转换成点阵图”。

2、在CorelDRAW中链接或嵌入的带通道或路径的位图,特别容易出现烂图现象,请特别注意。

3、透明度、渐变等效果可能会产生烂图现象,所有有必要将之转换成点阵图。如在做透明度时还进行了相加、相除之类的操作,请记得冻结它们,而且还要将这部分转成CMYK模式,否则在出片时颜色会大变,甚至出来不!

4、文本框一定要转曲,CorelDRAW 9文本框转曲可在文本框上画一个矩形,在选中矩形的情况下执行“效果”――“滤镜”,选择“色彩限制”、“冻结”、应用,然后解散,删掉不要的东西即可。

5、使用图框精确裁剪请将特件锁定在裁切框内,避免图形在操作中移位。

印前拼版基本知识

查看文章 印前拼版基本知识2009-01-05 21:36 一、印刷品拼版专业术语 1、出血 印刷品印完后,为使成品外观整齐,必须将不整齐的边缘裁切掉。裁掉的边缘一般需要留有一定的宽度,这个宽度就是“出血位”。设计师在设计印刷品时,一般要在成品尺寸外留3mm(如有特殊要也可以多留“出血位”),以防止在成品裁切时裁少了露出纸色(白边),裁多了会切掉版面内容。留出“出血位”,是设计师设计过程中必须要做的工作。 2、叼口 印刷机印刷时叨纸的宽度叫做咬口,咬口部分是印不上内容的。一般咬口尺寸为10mm-12mm。在拼版过程中,对纸张大小与页面位置计算时,必须要考虑这个尺寸。设置页面尺寸时加出咬口宽度。 3、切口宽度 指成品图文区域到成品的装订边以外的其它各边的距离。通常至少设置成与出血相同的尺寸。 例:“出血位”是3mm,则切口宽度至少为3mm。 4、订口 订口指印刷成品的装订边。订口宽度指图文区域到成品订边的距离。一般无线胶订、骑马订时,订口宽度和翻口方向宽度是一样的。如果装订方式为平订或胶订,由于装订时要占有一定的宽度,订口宽度应比切口宽度宽一点。这样,成品两边的空白位置就会一致。 5、贴 配页成书时,一张纸(不论大小)上的所有面码组成一帖。(俗称带) 6、裁切线 裁切线是成品切边时的指示线。 7、图边线 图边线指有效印刷面积的指示线。 8、中线 中线是印刷品的水平、垂直等分线,中线可用来在正反印刷时作为正面、反面套印对位用,也可用来在第一色印刷时对印版定位以及后面印色的印版定位用。

9、轮廓线 一般用作模切线,是包装容器的后加工方式之一。 10、印张 一张印有很多页面的纸张叫一个印张,纸张常用4页、8页、12页、16页、32页、48页等规格印刷,即一张纸上有4页、8页、12页、16页、32页、48页等规格印刷,即一张纸上有4P、8P、12P等(P即为英文Page的缩写)。 二、印前相关要素 印刷是一门科学,同时又是一项科技含量很高的系统工程,以下概述的印前相关要素都是实践经验的总结,其中不乏惨痛的教训,很值得我们借鉴。 1、输出菲林应如何确认网线? 胶印是印刷的主流印刷方式。其用于晒版的菲林在输出时该加多少线数,主要应考虑两个因素:一是印刷的印刷分辨率;二是承印物的种类。就一般情况而言,国产印刷机能印刷的最高分辨率以200线为佳,国外印机可加网到300线。至于不同的承印物,其加网要求是: (1)如果承印物是铜版纸或高级压光白纸,由于其表面平滑度高,能够再现较细的网点,故加网线数较高。一般可加风到175-300线。粗质普通新闻纸可以加网到60-80线;光洁的新闻纸、一般凸版纸或普通胶版纸可加网到85-90线;光洁凸版纸或胶版纸可加网到100-133线。 (2)如果承印物是胶版纸,其表面较铜版纸粗,其加网线数可在120-150线之间。 (3)如果承印物是报报,其表面更粗糙一些,太小的网点会形成破碎的边缘或者完全落在凹下去的地主。因此应该使用较大的网点印刷,其加网线数可以80-133线之间。 2、滚翻印刷时应该怎样设计拼版? 滚翻印刷是指一个印版纸张两面各印一次,印完一面后,纸张翻面旋转180度,再印第二面。印第二面时,纸张的叨口方向要改变。印后沿中间裁切后可得两份同样的印刷品。这种方法适用于印数不多、一个印版上放有印刷品正反两面内容、印刷机副面相对较大等情况。例如:要印刷一个产品广告说明书折页,印刷成品尺寸为87mm×180mm 的6折页,准备在四开机上印刷。全开正度纸的尺寸为787mm×1092mm,四开纸的尺寸约为540mm×390mm,6折摊开为522mm×180mm。这样,一张四开纸上可放522mm×180mm的两个产品说明书折页。这样可以把正反面内容拼在一个4开版上,印刷时采用滚翻版印刷,裁切后,一个4开可得两个说明书。 3、自翻印刷应如何拼版? 自翻印刷是一块印版在纸两面印刷,但纸的翻法是常规翻法,叨口方向不变。一般16开杂志封面印刷常采用这种方式。例如,印一种杂志的四个封面,可以把版拼成一个4开,然后上4开机印刷。印完一面后自翻印刷,裁切后一个四开可得两个封面。

文件格式规范

公司文件格式规范 文件制式要求 公司文件的标准字体为微软雅黑,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 一、封面 标题局中,字体使用黑体小初号,加粗;副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题与正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗; 二级标题以括号内汉字(一)(二)(三)等标注为黑体小四号字,不加粗; 三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字,正文为仿宋小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明与目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为1、25倍行距,段落之间与条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。

六、段落开头段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。 七、页面设置 页边距上下均为2、54厘米,左右为3、17厘米,页眉距边界为1,5厘米,页脚为1、75厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页一第几页”(如5一1 ),使用黑体小五号字。 九、图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋,五号字体,图表内容中,标题栏需用仿宋,小四号字体,加粗,其它文字内容用仿宋,五号字体,图表的说明注解文字则用仿宋,小五号字体。 十、落款 文件底部落款签名与日期使用黑色小四号字,加粗。 十一、其它公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件) 附录部门文件编号格式: I、行政管理文件T R一X Z一年度后两位+月+顺序号(如121001 ) 2、人事管理文件T R一H R一年度后两位+月+顺序号(如121001 ) 3、财务管理文件T R一C M/一年度后两位+月+顺序号(如121001 ) 4、营销管理文件T R一D〈一年度后两位+月+顺序号(如121001 ) 5、资产管理文件T R一z e一年度后两位+月+顺序号(如121001 )

标准化文件格式

Q/NJYC 四川省内江市烟草专卖局(公司)企业标准 Q/NJYC. GXX.XX—2013 ××××× 2013 - XX - XX发布2013 - XX - XX实施

目次 前言................................................................................ II 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语和定义 (1) 4 职责 (1) 5 管理内容和方法 (1) 6 支持文件 (1) 7 附录 (1)

前言 本标准的附录X、X、X……为规范性附录;附录X、X、X、X……为资料性附录。 本标准对四川省内江市烟草专卖局(公司)………………………做出了规定。 本标准由四川省内江市烟草专卖局(公司)×××提出,属内江市烟草专卖局(公司)公司级文件。本标准由四川省内江市烟草专卖局(公司)×××归口管理并负责解释。 本标准由四川省内江市烟草专卖局(公司)×××起草。 本标准主要起草人:…………………………………………。 本标准2013年首次发布。

×××(文件名称应简明、确切的反映管理活动的主题) 1 范围 对标准的主要内容进行概括,规定标准的使用对象或应用领域,必要时,还应规定不适用的对象或领域,不编序号,不写标题,直接用文字写出。推荐采用下列典型用语: “本标准适用于……”。 “本标准适用于……,也适用于……”。 “本标准适用于……,……也应参照执行(使用)”。 “本标准适用于……,不适用于……”。 2 规范性引用文件 该项管理活动中所涉及到的国际、国家、行业、地方、企业标准。 3 术语和定义 给出为理解标准中某些术语所必需的定义。 4 职责 明确由哪些部门实施此项管理活动及他们的职责、权限。该管理活动涉及几个部门时,应规定出主管部门、协作部门及其接口及相互关系。 5 管理内容和方法 应详细规定该管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求,采取的措施和方法; 逐步列出开展此项活动的细节,明确输入、转换的各个环节和输出的内容,其中包括物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件,与其它活动接口处的协调措施; 明确每个过程中各项工作由谁做,做什么,怎没做,做到什么程度、以及为达到要求应如何进行控制,并注明需要注意的任何例外或特殊情况。 如涉及纯技术问题可饮用技术标准。 6 支持文件 应列出与该管理标准文件主要相关联或互相支持的其它管理标准文件。 7 附录(资料性附录)或(规范性附录) 应附上该项管理活动所形成的报告、记录格式等,并对附录进行分类,标识资料性附录和规范性附录。应附规范的格式,列明记录的保管年限。

企业公司内部文件格式标准规范

1.0目的:为规范公司内部公文格式,提升公司内部文件治理质量。 2.0适用范畴:商管公司各部门 3.0内容: 3.1公司文件格式要求: 3.1.1文件版头:方正姚体小一号字居中(红色字体) 3.1.2文件字号:黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题:黑体三号字居中 3.1.4文件正文:宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时刻:宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.7行间距:1.5倍(未定义文档网格) 3.1.8页边距:上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称:在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写讲明

发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字,表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码讲明: 3.2.2.1一级部门(各中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若显现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查:行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY. 3.2.2.2二级部门代码:以中心代码+本部拼音开头一个字母,共三个字母的缩写来表示: 运营中心:客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心:物业部WGW、保安部WGB 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以公司名义下发本公司范畴内的决定、决议、通知、通报、意见,转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。(见附件1)落款名称:商业经营治理有限公司 文件编号:商管发[2007] X号 3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号(见附件2) 落款名称:商业经营治理有限公司行政中心 文件编号:商管行发[2007] X号 3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。(见附件3) 落款名称:商业经营治理有限公司**中心 文件编号:SGLX-部门代码[2007] X号 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。(见附件4) 落款名称:商业经营治理有限公司XX中心 文件编号:SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。(见附件5) 落款名称:商业经营治理有限公司

图解常见纸张开数尺寸印前小常识

我们常用的印刷机大都是对开机以下的尺寸(也有四开和八开的),所以全张纸先要切成对开以适应印机的大小。这里就引伸出第一个术语光边,什么是光边呢?由于运输的原因,出厂时包装整齐的纸张拆包后在切纸机上会略有不齐,虽然切纸工会用整纸的方法来整理纸张,但不可能完全整齐。这种的不整齐(切纸后会造成纸张大小不一)就会导致印品的套色不准。所以要用光边来修理纸张的整齐和大小,以达到纸张大小一致、叠放整齐。光边的另一作用是使涂布纸(如铜板纸)尽可能减少纸屑。纸张在运输过程中经过摩擦纸边的涂布层会掉下来一些碎屑,这种碎屑在印机高速传送纸张过程中会飞到印刷面上造成白点,影响印品的质量。光边通常是在全张纸的四边都切掉3mm左右。 正度纸(毛纸):787*1092mm 光边后:780*1080mm 大度纸(毛纸):889*1194mm 光边后:882*1182mm 纸张的开数(也就是我们常在说的对开、4开、8开、16开等)是把全张纸对折、再对折......后,等分的数量。一折是对开,两折是4开,三折是8开.....。 而有些开数是把纸张划分成相同大小面积(并不是对折)如3开、方12开等。

12开.jpg (49.6 KB) 有些朋友会问:按纸张开数为什么和我们做的大小会不一样? 这里面就有几个问题需要搞清楚了。 1)纸张开数的大小是以纸张面积等大来划分的;而我们做版子的页面大小应该留出印刷时的规矩线、信号条和咬口的位置,还有切成品时的出血位置。所以大小会不一样。 规矩线:是指印刷版子的角线、十字对位线(套准线)等。这些线(标记)不能在

版芯里面,只能在外面。是印刷、装订(折页)、切成品的依据。 信号条:俗称梯尺。是指每一色版子边上以10%递进的颜色梯度。是用来检验菲林网点,印刷网点(墨色)好坏的一种记号。 咬口:是为使纸张能在印刷机内部移动而留出印机牙排叼纸用的位置。这部份位置油墨是印不到的。通常留8-10mm。

各类文档书写格式的规范要求

各类文档书写格式的规范要求 目前,学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版,文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范,严重影响到文书的标准性和美观性,现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们,请各组织在今后工作中严格实行:一、文书指:各类通知通报、说明、工作联系单,请示报告、总结、工作计划等文字材料。 二、关于单位落款: 结合学校实际,我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等,落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。 三、关于时间落款:文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”,“O”应以字母输入英文O或者插入字符O,不

得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。 四、对部门科室行文正文上方需预留位置,方便领导批示意见。 五、行文应表述清楚,尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚,有问题初步分析和方案建议。 六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报,禁止一份报告内同时表述两件工作。 七、各类材料标题应规范书写,明确文件主要内容,标准为“关于××××××××的报告(请示、申请),不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。 八、各类文档排版格式。 (一)页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.8厘米。 (二)页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米; (三)行间距:25P行距(固定值)。 (四)纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米。 (五)文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗,正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用仿宋,字号可根据内容自行设定。 (六)正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下

Word文档格式规范标准[详]

Word文档格式规 (2018) 封 面 编制单位:12346789 编制时间:2018年7月7日

目录 一、文档设置 (3) (一)页面设置 (3) (二)封面、标识、目录 (3) (三)文本标题 (3) (四)正文格式 (4) (五)字体、字号 (4) (六)段落 (4) (七)页码设置 (4) (八)打印 (4) (九)装订 (5) 二、以表格为主的文档设置 (5) (一)页面设置 (5) (二)标题字体、字号 (5) (三)容字体、字号 (5) (四)表单的设置 (5) 三、各类文件、电子文档格式要求 (5) (一)、工作简报 (5) (二)、会议纪要 (6) (三)、新闻稿 (6) (四)、工作总结 (6) (五)、办公室通报 (7)

一、文档设置 (一)页面设置 一般情况下页边距:上2.54厘米;下2.54厘米;左3.18厘米;右3.18厘米。(如一页篇幅仅有一两行文字,适当缩减整体文字页边距,将此页篇幅文字调至上一页。)文字材料有明确模板要求的,按要求设置页面。 (二)封面、标识、目录 封面:活动指南、专业性方案、报告等文字材料,在有明确要求的情况下,可带封面。一般情况下,文字材料不带封面,看个人喜好, 标识:有明确要求的,在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下,文字材料不带标识。 目录:两端对齐,美观大方,目录后在加页码。 (三)文本标题 1.当文档标题级别较多时,一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、(一)、1、(1)、①”,若文档标题级别较少,可直接使用“一、1、”。 2.主标题:方正小标宋简体,二号,不加粗,段落行距固定值为36磅。 3.一级标题:黑体,三号,不加粗,顶格对齐,段前段后0.5字符,段落行距固定值为28磅,序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题:楷体_GB2312,三号,加粗,顶格对齐,段前

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范: (一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进; 2、二级标题: 三号宋体加粗字体,首行缩进两字符; 3、正文: 三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚: 三号宋体加粗字体,居中; 日脚为插入文体字样日期; 通过左缩进至右下脚位置; (二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题: 二号黑体加粗字,居中,无缩进。 2、二级标题: 三号宋体加粗字,首行缩进两字符; 3、正文: 四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;

4、文尾落款和日脚: 四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定: (一)公文用纸: 1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。 2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。(二)装订: 1、文件(红头文件):单面装订; 2、常规文件:单面或双面装订; 3、普通文书:双面装订; 297mm 26mm 二、公文模板

X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXX XXXXXXXXXXXX XXX: XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词:设置组织机构通知 抄报:董事长法人董事会成员 抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室

(一)决定 001.重要事项决定 ×××公司关于×××(事由) 的决定 ××××(主送单位): 为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……(决定的具体内容) (印章) ××年×月×日

印前软件常识

Q 请问如何在InDesign里排这种公式? A 可以用InDesignCS的MathMagic插件来排这种公式,在InDesign里“新建公式”->自动加载MathMagic来编辑公式->点击文件菜单下的“更新”->关闭MathMagic返回InDesigh。 Q 用NIDESIGN打开QUARK文件进行排版后,图像无法输出到PDF中,请问什么问题? A 很简单,将其解除嵌入后再重新置入即可解决。 Q 苹果下有哪些压缩软件? A 比较常见的是STUFF EXPANDER,这个软件的解压是免费的,但压缩是要收费的。MAC OS本身可以将文件归档为ZIP格式,但基本上没压缩(右键菜单“归档”选项,单键鼠标请按OPTION键+点击--OS X开始支持双键鼠标)。RAR,但目前只有字符界面的,不过速度比在WIN下快很多,值得一用。 Q 苹果的硬件维护和PC一样不一样? A 没什么不同,还更方便一点。要拆就得有个好习惯,先看看说明书。 Q DINDESIGN中如何精确指定单元格的长度和宽度?我要指定一个框架的大小,8厘米宽,9厘米高,里面分为6行4列。通常情况下,不是先定义表格的大小的,而是先定义框架的大小。根据框架定表格。在这个尺寸的框架内,我要放6行4列,也就是每个格子是2×1。5CM。当然这是个整数,容易一些。但当一个框架是43×21CM

时,里面要均匀的分成17行6列时,就不好精确指定单元格的长宽了。 A 先画一个文本框(如43×21CM),在框内新建一表格(如17行6列),用鼠标将右边线拉到21CM处,将底线拉到43CM处;选中表格,右键,行均分/列均分。实际上,新建的表格直接就已均分列宽了。 Q 有一个文件是:47×120(MM)尺寸的,现在Illustrtor中设计,然后在pagemaker中排版到最后出非林片,我想问的是:这个尺寸47×120在illustrtou中新建文件的时候是不是就设成47×120这个尺寸呢?还是另外加上3厘米的的出血,即是:53×126。是不是在设计的时候就要先将这个一边3厘米的出血加上去? A 1.在illustrtou中新建文件的时候新建成47×120 2.出血的东西稍稍放到47×120的范围外,一般是超出3mm 3.在Ai画一个很大的透明方形框置于页面正中,此方框必须容纳所有东西 4.若各个Ai都没出血,此一透明方形框建议47×120 5.若某个Ai有大量出血,建议以这个为衡量透明方形框的基础,每个Ai都加上等大等位置的框,并假设此框为60×135。并存为EPS 6.Pagemaker设单页模式,几页Ai就开几页PM,版面尺寸仍是47×120 7.置入EPS并居中放,所有EPS的尺寸应该是60×135,四周仍有6.5mm和7.5mm出血

公司文件格式规范

文件制式要求 公司文件的标准字体为黑体和仿宋,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 一、封面 标题局中,字体使用黑体小初号,加粗;副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗; 二级标题以括号内汉字(一)(二)(三)等标注为黑体小四号字,不加粗; 三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字,正文为

仿宋小四号字,不加粗; 另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。 六、段落开头 段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。 七、页面设置 页边距上下均为厘米,左右为厘米,页眉距边界为厘米,页脚为厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”(如5-1),使用黑体小五号字。 九、图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋,五号字体,图表

内容中,标题栏需用仿宋,小四号字体,加粗,其它文字内容用仿宋,五号字体,图表的说明注解文字则用仿宋,小五号字体。 九落款 文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字,加粗。 十其它 公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件)。 附录部门文件编号格式: 1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号(如 121001) 2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号(如 121001) 3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号(如 121001) 4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号(如 121001) 5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号(如 121001) 6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号(如121001)

标准文件正文格式范文文件标准格式

标准文件正文格式范文文件标准格式我们以前做过的一个项目的文档标准,你参考一下吧: 1、标题居中,宋体二号字加粗 2、首页与目录单独成页,页码单独设置为i,ii 3、全文采用A4纸打印; 4、页面设置:上3.5cm,下2.6cm,左2.7cm,右2.7cm,页眉2.4cm,页脚2.0cm; 5、目录采用超链接直接生成(或者选中模板目录内容,点右键选“更新域”),采用四号字,每章题目用黑体,每节题目用宋体,页码号右对齐(此页需重新设置); 6、全文的行间距均为固定值22磅,段前、段后均为0磅;唯独公式、图片需采用单倍行距; 7、正文字体一律采用宋体;章节题目中一级、二级标题(居中)采用小三号字加黑,三级标题(左对齐)采用小四号字加黑;

正文中汉字采用小四号宋体,西文采用小四号“Times New Roman”; 8、每节题目与正文间空一个标准行(小四,行间距为22磅);每章的开始必须另起一页; 9、图标位置居中,采用五号宋体加粗,图标置于图的正下方;(另外图2?1中的2表示章,1表示本章的第1个图,表格和公式与此相同); 10、表头位置居中,采用五号宋体加粗,表头置于表的正上方,例如“表2?1 图像文件格式比较”,表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅),表的左右两段不应封口(即没有左右边线),表内文字一律采用上下居中与对齐,五号宋体; 11、公式均居中,其标号右对齐,以章分组编号,例如 “(3?5)”表示第3章的第5个公式。 标题:黑体或宋体加粗,小二号,居中,行距30—36磅,段后空半行。

正文:宋体,四号,两端对齐,行距22—26磅(根据需要确定),首行缩进2个字符。 纸张:A4 页边距:上、下2.2—2.5厘米,右2—2.3厘米,左2.5—3厘米。 政府公文写作:排版中公文格式的字体要求 一、用纸: 1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型; 2、供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。 二、字体 1、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

文档格式规范

文档格式规范

目录 1 文档格式规范 (1) 1.1文字性文件或规范性文件的编制要求 (1) 1.1.1 文件的整体要求 (1) 1.1.2 文件编制的具体要求 (1) 1.2表格文件的编制要求 (5) 2 文档命名规范 (5)

1 文档格式规范 1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 1.1.1 文件的整体要求 1.1.1.1 文件编制的基本要求 a)文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确,一般不超过20个汉字。 b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。 c)同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。 采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的,应给出定义或说明。 d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语),自 定缩略词(语)应简明、确切,能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现 时应做说明。 e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。 f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 1.1.1.2 文件封皮的基本要求 a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。 b)文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称,字体:小 初黑体居中;“副标题”描述文件名称,字体:小一黑体居中。“标 题”和“副标题”空一行。 c)文件编制信息包含三个要素,“编制”、“审核”、“批准”:小四宋体加 粗,书写对应人员姓名,姓名中文采用小四宋体,西文采用小四Times New Roman。“版本号”:小四宋体加粗,书写文件版本号,采用小四 Times New Roman;“日期”:小四宋体加粗,书写文件编制日期,采 用小四Times New Roman。 d)公司名称为公司的全称,在文件编制信息后空一行,三号黑体。 e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录,文件修改记 录放在第二页,目录从第三页开始。 f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码,目录页的页脚中间对齐插

制定规范性文件的技术标准和格式规范

关于制定规范性文件的技术标准和格式规范的几个问题 佛山市中院研究室吴文志 2004-06-17 从去年开始,我院开始了为期两年的规范化建设。迄今,包括全院综合性和各部门的规范,我们共已经制定了数十项规范。前段时间,院里成立了专题小组对规范化建设进行了调查研究,发现从整体上而言,我院所制定的规范质量是较好的,特别是内容上都是较切合实际、具有可操作性的。但同时,我们也发现不少的规范中都存在着一些技术粗糙、用语不科学、格式不规范的情况。这一方面是由于我们的规范化建设任务重、时间紧迫,因此很多规范的制定过程较为仓促而没有经过较严格仔细的审查;但在另一方面也与我们各部门具体从事规范制定工作的人员缺乏必要的技术培训,因而对于一些基本的技术标准和格式规范不太了解有着密切的关系。因此,院规范化建设办公室决定在今天以讲座形式,安排大家共同就规范性文件的技术标准和格式规范方面的问题进行学习和探讨。在规范性文件的制定方面,本人其实也是资历不深、经验不多的,但既然受领导指派主讲这一讲座,也只能尽力而为,将自己从去年以来从事规范制定工作中的一些体会、以及参考了关于规范性文件制定方面的一些书籍文献的学习心得,拿出来跟大家交流,如果有什么不当的地方,请多多包涵。 今天,主要讲三个方面的问题:规范性文件的结构单位及其应用、规范性文件的结构及其组成部分、规范性文件的语言文字。 一、规范性文件的结构单位及其应用 作为规范性文件的结构单位,主要包括了:卷、编、章、节、条、款、项、目,这是为大家所熟知的。其中,卷、编、章、节是标题结构单位,条、款、项、目是条文结构单位。从另一角度而言,卷、编、章、条是独立的结构单位,它们不以其他结构单位(主要指上位的结构单位)的存在为前提,节、款、项、目则是附属的结构单位,它们必须以其他结构单位(指上位的结构单位)的存在为前提。 一般而言,卷作为最高层次的结构单位,只适用于一些巨型的、结构层次繁复的法典性规范文件,如外国的民法典、综合性法典等,在我国尚无以卷为单位的规范性文件,因此在此从略。 至于仅次于卷的编,在我国立法实践中也仅仅在刑法、刑诉法、民诉法等较为大型、条文众多的法典中才适用,对于我们规范化建设而言,所制定的各项内部管理规范,需要运用编作为结构单位的可能性不大。当然,在以后当我们将所有规范进行汇编时,或许会有适用的可能。因此,在这里我们也暂且忽略不提。 以下我们主要探讨一下有章、节、条、款、项、目等结构单位的应用。 (一)章的应用

公司文件排版格式规定

文件排版格式规定 一、目的 统一公司文件排版格式,实行标准化管理。 二、适用范围 适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。 三、职责 (一)行政办公室负责提出标准化要求。 (二)品质部负责根据本标准监督、检查、控制。 (三)各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。 四、标准要求 (一)统一要求(无特殊要求的均采用下列标准) 1.本公司所有文件字体均采用“宋”体; 2.正文对齐方式(除标题、落款外)均用左对齐; 3.行距(除表格外)均采用1.5倍; 4.正文字号(除标题与表格外)均采用小四号; 5.页码插入页脚下方居中,小五号宋体字,格式用“第*页共*页”。 (二)页边距 (二)页眉 采用公司统一页眉格式,如下图: (三)正文 1.标题 上空一行写标题,用小二号宋体加粗(如有副标题,第一级标题用二号宋体加粗,第二级标题用小二号宋体加粗,第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗)。标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 2.正文 (1)标题下空一行写正文,用小四号宋体(表格内文字的字号可适当调整); (2)如有称呼,顶格写,后加全角冒号;

(3)每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行; (4)结构层次序数 ①第一层为“一”; ②第二层为“(一)”; ③第三层为“1.”; ④第四层为“(1)”; ⑤第五层为“①”。 注:同层级排列关系的语句间用分号,至到最后一句用句号。 (4)正文中如有多级标题,一级用小四号宋体加粗,其他用小四号宋体。每级缩进一个字,所有标题独立成行,不加标点。 3.附件 文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符。 4.落款 若有需要,凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期(中文:年月日),采用右对齐。 5.表格 (1)Excel电子表格。 要求:字形为宋体字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。 (2)Word表格 要求:字形为宋体字;标题为三号加粗,表头为五号加粗,内容为小五号(或根据表格大小与实际需要设计);页码在下居中,格式为“第*页/共*页”,字号为五号。 附件:排版样式

印刷基本知识和技巧

印刷基本知识和技巧 现在的平面设计师太注重效果图而忽视了落地的效果,由于对印刷工艺,纸张材质的不了解,效果图与实物相去甚远。其实印刷是一件非常有意思的事情,就像是在实验室里做实验,了解不同材料的特性,不断尝试,才能实验出最符合你设计的材质工艺。 内容概要 1. 印刷文件 2. 印刷纸张 3. 印刷色彩 4. 印刷工艺 1. 印刷文件 目前PDF是提供客户、印刷厂与同事之间进行沟通最方便的文件格式,在提交给报纸杂志出版商的广告与媒体文件格式也都是以PDF为标准,打印机最终输出的文件也是高分辨率的PDF文件。

Adobe公司的Acrobat、InDesign、Illustrator都能保存PDF文件。为了避免反复修改文件设置影响设计流程,在开始设计前需要做的是先用预定义设置优化压缩程序。在Indesign中,点击PDF预置→印刷质量。之后进行自定义PDF设置,点击文件→导出,选择.PDF格式,在弹出的了一个窗口里设置好裁剪、出血以及打印机的注册标记。在Acrobat中再次检查文件设置,确保准确无误。 如果是用InDesign编排书籍,导出文件的时候记得选择「页面」选项,而不是「跨页」,单独导出每一P,印刷店才能帮我们拼版。 字体嵌入是粗心的设计师千万要记得事情,如果字体无法嵌入,通常是因为在文件夹中被遗漏了或者印刷厂对其限制了,所以在打开后,字体会被替换掉,如果你的设计是花体,而打印出来变成传统宋体,那就悲催了。所以切记在导出文件的时候要把字体嵌入,InDesign和AI中的印前检查功能能帮我们避免错误。 2. 印刷纸张 纸张的选择绝对是设计过程中需要考虑在内的部分,纸张的厚度、纹理、颜色均会影响到设计图像传达的感受,在做小样的过程中,可以多选用几种纸张来确保效果。 纸张以克(g)或克每平方米(g/m2)计算。纸张的厚度以卡钳或者毫米来计量,但并不是纸越厚,质量就越好。 纸张的不透明度指的是能透过文字或者图像的程度,这取决于纸张的密度与厚度。专业的纸张公司会有其数据或者经验提供给你参考。 –亚光纸、光面纸、蜡光纸: 不同的纸张表面影响印刷油墨的亮度,粗面纸会吸附表面的油墨,基本没有反射光泽。粗面纸用于打印文字文本,例如报纸、书籍等,便于阅读。然而油墨印刷在光面纸上后会停留在表面,因此更多的光线照在字体下的纸张,光线收反射,颜色会更深更强烈,这种纸张适合书籍封面、杂志、宣传册和外包装等等。蜡光纸是介于粗面和光面之间的纸张,油墨在蜡光纸上的颜色没有光面纸那么强烈,表面也没有光泽。 –涂料和抛光剂: 涂料和抛光剂的作用是保护油墨和增强油墨区域效果。 a. 清漆(Varnishes):一种印刷涂料,可以和其他油墨混用,也可单独使用,可用在亚光纸、光面纸、蜡光纸。 b. 紫外线固化涂料(UV Coating),俗称过UV:以液体涂抹,再用紫外线照射硬化。这种涂料可用在粗面纸和光面纸,可以精确局部涂层也可全覆盖。

公文的格式规范要求

公文的格式规范要求 广义公文:法定公文、专用公文、事务文书(蓝色为狭义公文)按使用范围公文分为15类:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要(其中决议和公报是XX年7月1日新增的) 按来源分为:上行文、下行为、平行文 按性质作用分:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文按保密程度分:绝密公文、机密公文、秘密公文 按办公时限要求分:特急件、加急件、平件(蓝色合称紧急文件) 党政机关法定公文中按规定只能单独使用不能加以合并 公文的格式规范 《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记 1、版头 版头:一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成

份号:一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在左版心左上角第一行 密级和保密期限:一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 紧急程度:一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列 发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则 发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置居中排布发文字号由发文代字、年份、顺序号组成年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标注全称用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字不编虚位(即1不编01)在阿拉伯数字后加“号”字 上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行 版头中的分隔线:发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字

公司内部文件格式标准规范

公司公文格式标准规范(试行) 1.目的 为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求: 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体:四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体:四号宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体:四号宋体、黑色印章上不压正文,下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题: 各级标题均用阿拉伯数字(1,1.1,1.1.1)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题字体用黑体四号字加粗,二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗,三级、

四级标题用仿宋体小四号字,一般不用宋体字标注小标题,也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文:宋体小四号字,正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期:宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.2.5行间距:1.5倍 3.1.2.6页边距:上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离:1.5cm,并添加公司logo及公司全称(宋体小四),页脚底端距离:1.75cm,页码居中(Times New Roman 小五) 3.1.2.8公司简称:在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文(规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等)格式 3.1.3.1封面标题:黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题:黑体一号 3.1.3.3标题:二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题: 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字,加粗; 二级标题以汉字“(一)”标注为宋体小四号字,不加粗; 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字,不加粗; 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字,不加粗 3.1.3.5正文的字体:小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体:小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位:小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体:小四号宋体、黑色、右空4字,“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体:四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体:小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式

印前基础知识之一:网点

印前基础知识之一:网点 众所周知,从事印刷行业的人士都曾多多少少的接触与网点,掌握丰富的网点技术是必不可少的,让我们一起来走近网点...... 首先来揭开网点的第一层面纱,初步认识网点: 什么是网点? 网点:构成连续调图像的基本印刷单元,印刷品上由这种图像单元与空白的对比,达到再现连续调的效果。按照加网的方法,分为调幅网点(调幅网点:以点的大小来表现图像的层次,点间距固定,点大小改变)和调频网点(调频网点:以点的疏密而不是点的大小来表现图像的层次) 进一步了解网点有哪些作用? 网点是印刷复制过程的基础,是构成图文的最基本的单位,网点的作用主要有: 1)在印刷效果上担负着色相、明度和饱和度的任务; 2)是感脂斥水的最小单位,是图像传递的基本元素; 3)在颜色合成中是图像颜色、层次和轮廓的组织者。 怎样识别网点的成数? 网点是实现印品能体现出版面层次不等、色阶调浓淡(明暗)分界自然的基本单位。它在印刷中起到决定印品颜色、层次和图像轮廓的作用。所以,制版时只有网点大小准确才能忠实再现原稿色彩,保证印刷工艺取得较好的效果。

由于印品版面的浓淡程度是通过网点的大小来表现的,面积大小不同的网点,工艺上俗称“成”。只有准确地了解网点成数的概念,才能较好地运用网点印出最接近原稿色彩的印品。所以,认识网点的成数是印刷操作者和质检人员应该掌握的知识。识别网点成数有两种方法: 一种是用密度计测定网点的积分密度,然后再换算成网点面积的百分数,如:网点的积分密度为0.3,则网点面积为50%,这种方法比较科学、准确; 另一种方法是用放大镜目测网点面积与空白面积的比例,这种方法比较直观、方便,但因凭经验,误差较大,具体为: 鉴别5成以内网点的成数,是根据对边两黑之间的空隙能容纳同等黑网点的颗数来辨认的。即在对边的两颗黑网点之间的空隙内,能放置三颗同等大小的黑网点,就是1成的网点; 图片如下: 若在两颗网点间的距离内,能容纳两颗同样大的网点,称为2成网点; 图片如下:

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