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招投标应该注意的问题

招投标应该注意的问题
招投标应该注意的问题

发布招标公告的

注意事项

招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间、投标截止日期以及获取招标文件的办法等事项。

在发布招标公告时,应注意:

(一)招标人或其委托的招标代理机构应当保证招标公告内容的真实、准确和完整。

(二)拟发布的招标公告文本应当由招标人或其委托的招标代理机构的主要负责人签名并加盖公章。

(三)招标人或其委托的招标代理机构发布招标公告,应当向指定媒介提供营业执照(或法人证书)、项目批准文件的复印件等证明文件。

(四)在指定报纸免费发布的招标公告所占版面一般不超过整版的四十分之一,且字体不小于六号字。

(五)招标人或其委托的招标代理机构应至少在一家指定的媒介发布招标公告。指定报纸在发布招标公告的同时,应将招标公告如实抄送指定网络。

(六)招标人或其委托的招标代理机构在两个以上媒介发布的同一招标项目的招标公告的内容应当相同。

(七)指定报纸和网络应当在收到招标公告文本之日起七日内发布招标公告。指定媒介应与招标人或其委托的招标代理机构就招标公告的内容进行核实,经双方确认无误后在前款规定的时间内发布。

(八)拟发布的招标公告文本有下列情形之一的,有关媒介可以要求招标人或其委托的招标代理机构及时予以改正、补充或调整:

(1)字迹潦草、模糊,无法辨认的;

(2)没有载明招标人名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间、投标截止日期以及获取招标文件的办法等事项的;

(3)没有招标人或其委托的招标代理机构主要负责人签名并加盖公章的;

2012招标师精选要点:招标公告编制

关于招标采购文件

?招标公告

?资格预审公告

?资格预审文件

?招标文件(技术要求、资格标准、报价要求、评标标准和合同;分包、工期、非歧视) ?评标报告

?中标通知书

?招投标情况书面报告

?3.1-3.6内容是上述文件的主要组成部分

《招标投标法》第十九条招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。

国家对招标项目的技术、标准有规定的,招标人应当按照其规定在招标文件中提出响应。

招标项目需要划分标段、确定工期的,招标人应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。

第二十条招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。

(五项实质要求:技术、资格、报价、评标、合同;两个技术细节:标段、工期;一个约束条件:非歧视。

实质要求的逻辑关系:

能用、能履约、能评审、有保证、技术和条款约束体现公平。

关于招标公告

《招标投标法》第十六条:“招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告。依法必须进行招标的项目的招标公告,应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。

招标公告应当载明招标人的(1)名称和(2)地址、(3)招标项目的性质、(4)数量、(5)实施地点和(6)时间以及(7)获取招标文件的办法等事项。”

注意:四方面,七要素。

30号令(施工) 27号令(货物) 18号令(政府采购货物)

第十四条招标公告或者投标邀请书应当至少载明下列内容:

(一)招标人的名称和地址;

(二)招标项目的内容、规模、资金来源;

(三)招标项目的实施地点和工期;

(四)获取招标文件或者资格预审文件的地点和时间;

(五)对招标文件或者资格预审文件收取的费用;

(六)对投标人的资质等级的要求。第十三条招标公告或者投标邀请书应当载明下列内容:

(一)招标人的名称和地址;

(二)招标货物的名称、数量、技术规格、资金来源;

(三)交货的地点和时间;

(四)获取招标文件或者资格预审文件的地点和时间;

(五)对招标文件或者资格预审文件收取的费用;

(六)提交资格预审申请书或者投标文件的地点和截止日期;

(七)对投标人的资格要求。第十七条公开招标公告应当包括以下主要内容:

(一)招标采购单位的名称、地址和联系方法;

(二)招标项目的名称、数量或者招标项目的性质;

(三)投标人的资格要求;

(四)获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价;

(五)投标截止时间、开标时间及地点。

注意:部门规章和法律要求相比:

1、在项目性质数量方面30号令、27号令都要求载明“资金来源”;

2、30号令(施工)对获取招标文件的办法具体分解为,即购买有关文件时间、地点;购买费用和投标资质条件三项;

3、27号令(货物)对获取招标文件的办法具体分解为,即购买有关文件时间、地点;购买费用和投标资质条件以及文件递交的地点和截止时间四项;

4、2号令(政府采购)没有要求实施时间地点,获取招标文件的办法和27号令相同。

3.1招标公告编制

※[案例3.1]某建筑工程设计招标公告

[背景]某城市地方政府在城市中心区投资兴建一座现代化公共建筑A,批准单位为国家发展改革委员会,文号为发改投字[2005]146号,建筑面积6844m2,占地4688m2,建筑檐口高度68.86m,地下三层,地上二十层。采用公开招标、资格后审的方式确定设计人,要求设计充分体现城市特点,与周边环境相匹配,建成后成为城市的标志性建筑。招标内容为方案设计、初步设计和施工图设计三部分,以及建设过程中配合发包人解决设计遗留问题等事项。

[问题]

(1)设计招标公告包含哪些基本内容?

(2)本项目计划2008年9月10日起发售招标文件,针对本项目代招标人拟一份设计招标公告。

[考查]

(1)设计项目招标公告的内容(2号令);

(2)编制设计项目招标公告。

[参考答案]

(1)设计招标公告应包括工程概况、招标方式、招标类型、招标内容及范围、投标人承担设计任务范围、对投标人资质、经验及业绩的要求、购买招标文件的时间、地点、招标文件工本费收费标准、投标截止时间、开标时间、联系人及联系方式等。

(2)本项目招标公告如下:

招标公告

招标编号:××××8-××号

××城市的A工程项目,已由国家发展改革委员会以发改投字[2005]146号批准建设,为政府投资项目。该项目已经具备了设计招标条件,现采用公开招标的方式确定该项目设计人,凡符合资格条件的潜在投标人均可以购买招标文件,在规定的投标截止时间投标。

①工程概况:建筑面积56844m2,占地4688m2,建筑檐口高度68.86m,地下三层,地

上二十层,为一座现代化公共建筑。

②招标范围:方案设计、初步设计、施工图设计以及工程建设中配合招标人解决现场设计遗留问题。

③资格审查采用资格后审方式,只有资格审查合格的投标申请人才有可能被授予合同。

④对本招标项目感兴趣的潜在投标人,可以从××省××市××路×××号政府机关服务中心×××室购买招标文件。时间为2008年9月10日至2008年9月16日,每日上午8时30分至12时00分,下午13时30分至17时30分(公休日、节假日除外)。

⑤招标文件每套售价为200元人民币。售后不退。如需邮购,可以书面形式通知招标人,并另加邮费每套40元人民币。招标人在收到邮购款后1日内,以快递方式向投标申请人寄送上述资料。

⑥投标截止时间为2008年10月20日9时30分。投标截止日前递交的,投标文件须送达招标人(地址、联系人见后);开标当日递交的,投标文件须送达××省××市××路×××号市政府机关服务中心×××会议室。逾期送达的或未送达到指定地点的投标文件将被拒绝。

⑦招标项目的开标会将于上述投标截止时间的同一时间在××省××市××路××号、市政府机关服务中心×××会议室公开进行,邀请投标人派代表人参加开标会议。

(招标人名称、地址、联系人、电话、传真等略)

招标文件是招标人向投标人提供的具体项目招投标工

作的作业标准性文件。它阐明了招标工程的性质,规定了招标程序和规则、告知了订立合同的条件。招标文件既是投标人编制投标文件的依据,又是招标人组织招标工作、评标、定标的依据。也是招标人与中标人订立合同的基础。因此,招标文件在整个招标过程中起着至关重要的作用。招标人应十分重视编制招标文件的工作,并本着公平互利的原则,务使招标文件严密、周到、细致、内容正确。编制招标文件是一项十分重要而又非常烦琐的工作,应有有关专家参加,必要时还要聘请咨询专家参加。

招标文件的种类很多,如施工招标文件、监理招标文件、材料招标文件、设备招标文件、勘察招标文件、设计招标文件、测量招标文件等。今天我们只学习施工招标文件。

施工招标文件有示范文本供参考使用,其中大部分通用

条款都可以直接套用,部分特征性条款则需要修改和补充。修改和补充的方法和要求是:

1、紧贴招标项目的特征。如市政工程的招标文件就要

体现出市政工程的特点,房建工程的招标文件就要

体现出房建工程的特点。

2、符合现行的法律、法规规定。

3、合理、明确地表达招标目的、程序和方法

4、直观、可操作性强

5、各条款的规定具有唯一性、准确性、无歧议性。

第二节招标文件的组成

招标文件一般由五大部分构成,即:投标须知及投标须知前附表、合同条款及格式、工程建设标准、图纸及工程量清单、投标文件格式。又因各部分所含内容的不同按九个章节分别编写,各章名称如下:

第一章投标须知及投标须知前附表

第二章合同条款

第三章合同文件格式

第四章工程建设标准

第五章图纸

第六章工程量清单

第七章投标文件投标函部分格式

第八章投标文件商务部分格式

第九章投标文件技术部分格式

第十章资格审查申请书(资格后审时)

各章节的详细内容见《招标文件示范文本》(附后)

第三节《投标须知前附表》的填写及注意事项

一、表格填写

1、质量标准:国家强制性的质量标准为“合格”,西安市市优工程奖为“雁塔杯”,陕西省省优工程奖为“长安杯”,国家级优质工程奖为“鲁班”奖,奖励是评选的结果,也有名额限制,并不是所有的工程都能得奖,能否得奖是个未知的不确定的事项,不能将未知的不确定的事项作为招标的标准。

2、招标范围:就是本次招标的范围,是整个项目还只是其中的一部分,含不含桩基?含不含土方开挖?含不含电梯的采购和安装等都要填写清楚。

3、工期:国家的工期定额是行政管理部门按社会平均的生产水平和劳动强度测算出来的,其最大调整幅度为15%。招标工期应与定额工期的规定相一致,如个别招标项目的工期要求因特殊原因小于定额工期时,则应在招标文件中明确告知投标人报价时考虑必要的赶工措施费。

4、资金来源:填写投资的主体和构成。是国有投资还是民营投资?是全额国有投资还是国有投资只占其中的一部分比例?比例是多少?

5、投标人资质等级要求:包括行业类别、资质类别、资质等级三部分。如是房建行业还是园林绿化行业。是总承包资质还是专业承包资质,是一级还是二级。另外还应写明对项目经理的资质等级的要求。需注意的:

不得提出高于招标工程实际情况所需要的资质等级要求。

建设部建市函[2006]1号《关于进一步完善建筑施工企业一级项目经理数据库,规范项目经理资质证书管理的通知》第三条第五款规定“项目经理资质不分专业,项目经理资质证书上的专业仅为项目经理本人所学专业。”因此,不能对项目经理有专业方面的限制。

6、资格审查方式:分资格预审和资格后审。如为资格后审,则在要评标办法中要写清资格审查办法,评标程序中也要增加资格评审环节,资格评审应在技术标和商务标的评审之前进行。

7、工程计价方式:综合单价法,如为修缮工程也可以采用预算定额法。

8、投标有效期:招标文件应当规定一个适当的投标有效期,以保证招标人有足够的时间完成评标和与中标人签

订合同。一般是60天~120天。以保证招标人有足够的时间完成评标和与中标人签订合同。投标有效期从提交投标文件截止日起计算。

招标人一般应在评标委员会提交书面评标报告后十五日内确定中标人,最长不得超过三十日,招标人应自中标通知书以出之日起三十日内,与中标人订立书面合同。

投标有效期的实质是:投标在没有开标之前由于其具有保密性,因此应理解为附生效期限的要约,因此开标之前投标不是生效的要约,所以可以撤回、修改和补正,而不用承担法律责任。但开标之后,签合同以前(投标截止日)投标作为生效的要约,受到法律约束,不能撤销,否则会丧失投标保证金。

9、中标候选人公示时间

建设部建市 [2005]208号文件规定中标候选人公示时间最短应当不少于两个工作日。

10、投标保证金

①投标保证金金额:按《陕西省实施〈招标投标法〉办法》规定,投标担保金额不应超过工程总额的2%,且总价不应大于80万。

②投标担保递交的时间:投标保证证金是投标人对其履行投标义务的保证,应当在递交投标文件的同时提交招标人。实践中,有的招标人要求投标人在领取招标文件时提交

投标保证金,这是对投标保证的一种滥用。因为招投标法规定,投标人有权在招标文件规定的截止投标前的任何时间撤回其已经递交的投标文件,在领取招标文件至递交投标文件阶段,招标人并不能约束投标人,且尚未形成投标的事实,还谈不上担保。

④投标担保的退回:按《陕西省实施〈招标投标法〉办法》第×条规定,投标担保金在中标人与招标人签订合同后五日内退回。

11、履约担保和支付担保:

履约担保是工程发包人为防止承包人在合同执行过程中违反合同规定或违约,并弥补给发包人造成的经济损失而设立的保证条件。履约担保合同是施工合同的有效组成部分,将由专人讲解,需要注意的是:招标人提供的支付担保总是和投标人提供的履约在方式、时间和金额上是完全对等的。对于政府投资项目,可以将其计划和财政部门的年度投资计划当作一种担保方式,而不必另外提供支付担保。

二、注意事项

1、附表表述的内容要与投标须知中的内容一致

2、如有特殊情况需备注说明

12、招标文件的发售

招标人发售资格预审文件和招标文件可适当收取成本费,资格预审文件最高不得超过300元,招标文件最高不得超过800元

第四节、投标须知的编制及注意事项

一、示范文本第7.4条:当投标人退回图纸时,图纸押金将同时退还给投标人(不计利息)。一些代理单位将此条修改为“当未中标人退回图纸时,图纸押金将同时退还,中标人图纸押金不退,此条明显侵害了中标人的利益,既然是押金就应退还,中标人与招标人签订施工合同后,其施工所需的必要数量的图纸应按合同约定由招标人提供,中标人需要增加图纸套数的,招标人应代为复制,复制费用由中标人承担,代理单位无权强制以高于成本的价格变卖属于招标人的图纸。

二、招标文件的澄清及修改

《陕西省实施〈招标投标法〉办法》第三十三条规定,招标人发出的对招标文件的澄清或修改应当在提交投标文

件截止时间15天前以书面形式通知所有招标文件的收受人。按此规定,如招标人发出的对招标文件的修改在提交投标文件截止时间15天以后,则开标时间应相应顺延,以保证投标人足够的投标准备时间。

三、招标文件的答疑

投标人若对招标文件有任何疑问,应于投标截止日期10日前向招标人提出,招标人应当在投标截止时间7

日前以书面形式或者召开答疑会的方式向所有投标人进行一致的解答。

示范文本中有招标文件的澄清和招标文件的修改的规定,没有释疑的时效及方法规定,而法规规定的释疑的时效及方法又与前者不同,因此,实际应用中要进行增项。

四、投标文件的装订、密封和标记

对投标文件密封的要求应当尽量简洁、准确。不必过分强调一些细节的东西。不应偏离招投标活动的根本目的。因为我国当前现实情况是投标文件一般均是开标前由投标人带到开标现场并递交给招标人,几乎不存在提前开启的可能性。

此处规定用“密封章”密封,看似清楚,实践中却常常被误解,所谓“密封章”应是他人不能仿制或仿制会构成犯罪的印章,一般指企业法人印章和法人代表人名章,如果狭隘地仅把刻有“密封章”三个字的印章视作密封章,这样的密封是没有约束力的。

五、废标条款。

废标的出现,客观上对招投标的结果会产生很大的影响,是招投标双方的重大损失。

1、什么是废标?

顾名思义,废标就是作废的投标,它既可以指作废的投标文件,也可以指被判定作废的投标行为。

2、废标的特征

①、外部表现上,它是一个投标。与其它投标文件一样,它也是投标人按照自己对招标文件的认识和理解编制的。

②、内在质量上,它有致命的缺陷。表现在它对招标文件提出的所有实质性要求没有做出实质性的响应。或者存在其他质量缺陷。

③、法律意义上,它是被否定的。

3、废标的构成要件

①、投标人已经制作了投标文件并已参加了投标。投标人如果没有制作投标文件或是没有参加投标,也就无标可废。

②、此种投标文件违公法律、法规或招标文件的有关规定,无法进入到评标、定标的最后一个环节

4、废标条件应集中起来作为一个专题条款列示

建设部《关于加强房屋建筑和市政基础设施工程项目施工招标投标行政监督工作的若干意见》(建市[2005]208号)规定,招标文件应当将投标文件存在重大偏差和应当废除投标的情形集中在一起进行表述。

5、废标条款设立的原则:

①、应符合现行法律、法规的规定,严禁针对某一投标人的特点,采取“量体裁衣”等手法确定评标的标

准和方法;

②、应遵循审慎设立、区分差错(重大偏差、细微偏差)的性质,严格执行的原则,废标条件不应偏离招投标活动的根本目的,不宜过分强调一些细节的东西,比如实践中,有的招标文件规定,投标企业的法人代表或法人代表授权委托人必须对所有的投标文件逐页小签,并将此列为废标条件,显然不妥,没有体现招标的人文关怀。这里应当注意区分“投标文件”和“投标函”两个概念,投标文件包括的内容过于宽泛,其中很多内容都是对投标函所承诺内容的支持性内容,要求过于苛刻会背离招投标活动的主旨。

③、废标条件的界定应当做到要求内容清楚、准确、完整、避免出现理解上的偏差。比如前面提到的“密封章”。

6、法律、法规规定的几种废标条件:

《评标委员会和评标方法暂行规定》(七部委令第十二号)第二十五条规定了应当列入废标条件的重大偏差的七种情形:

①、没有按照招标文件要求提供投标担保或者所提供的投标担保有瑕疵;

②、投标文件没有投标人授权代表签字或加盖公章;

③、投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;

④、明显不符合技术规格、技术标准的要求;

⑤、投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法法等不符合招标文件的要求;

⑥、投标文件附有招标人不能接受的条件;

⑦、不符合招标文件中规定的其他实质性要求。

《陕西省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》(陕人发第二十五号〕)第四十八条规定了十一种按废标处理的情况:

(一)未加盖投标人公章及未经其法定代表人或者其委托代理人签

字或者盖章的;

(二)未按招标文件规定的格式填写或者关键内容字迹难以辨认的;

(三)联合体投标未附联合体各方共同投标协议的;

(四)未按招标文件要求提交投标保证金的;

(五)投标人未通过资格后审的;

(六)以他人名义投标的;

(七)载明的招标项目完成期限超过招标文件规定期限的;

(八)附有招标人不能接受的条件的;

(九)两份以上投标文件内容雷同的;

(十)明显不符合技术规格、技术标准要求的;

(十一)其他不符合招标文件实质要求,有重大偏差的。

12号文同时规定:招标文件对重大偏差另有规定的,从其规定。因此,在实践中,除了上述的内容应当根据招标项目具体情况进行具体化的约一外,招标人还可以根据招标项目的具体情况设立其他废标条件。

常见的其他废标条件:

①、经过各方签字确认的开标会记录显示,投标人法定代表人或指定的代理人未参加开标会议,或虽参加了开标会议但未出具授权委托书或能证明其身份的证件;

②、投标价格超出最高限价的;

③、投标文件中中拟派项目班子主要成员(包括项目经理、项目技术负责人、现场经理理等)与资格预审阶段所递交的资格预审文件中拟派项目班子主要成员不符,且未在招标文件规定的投标截止时间前获得招标人的书面同意的;

④、纳入投标价格中的暂定金额包括预留金、甲方分包工程和材料购臵费、暂估价等非竞争性费用与招标文件的规定不一致的;

⑤、按规定标准的计取的规费、税金、安全文明施工措施项目费等不可竞争的费用与规定标准不一致的;

⑥、报价明显低于其他报价或设有标底时(国有投资项目不得设立标底)明显低于标底,且投标人不能按评标委员

会要求进行合理说明或不能提供相关证明材料,由评标委员会认定以低于成本报价竞标的;

⑦、投标行为违反招投标法以及相关法律、法规和规定的。

7、认定废标的权力人:

废标中除“投标人未提交投标保证金”这一条应招标人审查、评标委确认外,其余条款均应由进入评标程序,经评标委员会评审后判定的。该项工作既可由评标委员会直接进行,也可由评标委员会授权的清标小组实施,然后由评标委员会签字确认。

六、投标不予受理。《工程建设项目施工招标投标办法》还规定了两种不予受理的情形:

①、逾期送达或未送达指定地点的;

②、未按招标文件要求密封的。

不予受理的投标文件与废标的区别:废标,招标人必须在受理并经过一定的程序后才能被判定。不予受理的投标文件,从来就没有进入过评标的任何一个程序。

七、开、评标程序

开、评标应按招标文件规定的程序进行,示范文本中关于开标和评标的规定中没有提及开标顺序,按目前市招标办的规定,招标文件中应增加该部分内容。开评标程序一般为:

1、主持人宣布工程开标会开始;

2、介绍与会单位及人员(投标单位自我介绍);

3、介绍开标会工作人员(唱标、监标、计标、统计等)

4、各投标单位出具相关证件(法人授权委托书、法人授权委托人身份证、营业执照、资质证书、项目经理证、项目经理身份证、安全生产许可证、核准进西安市施工企业注册证书)交由监标人查验;

5、由监标人与各投标单位法人委托人分别检查投标文

件密封情况并书面确认;

6、开标;

a)开启技术标、送评委评审技术标;

b)宣布休会;

c)技术标评审完后宣布复会;

d)开启商务标、导入电子版、各投标单位法定代表

人或委托代理人对导入的电子版明确表态并书面

确认;

e)宣布投标书中投标报价、措施项目费、投标工期、

质量等主要内容;宣布上限控制价;

f)各投标单位法定代表人或委托代理人对唱标结果

明确表态并书面确认;

g)随机抽取清单项目及材料设备项并记录签字;

7、宣布休会,进入评商务标阶段;

8、宣布复会,主持人公布评标结果;

9、建设单位领导讲话;

10、宣布散会。

八、关于清标

我们经常说的清标的概念是个泊来品。我们平常在商务标评审时聘请软件公司的人员评分,其实就是一个清标的过程。

①清标是评标委员会工作的一部分,应由评标委员会完

成。

②实践中由专门的工作组完成,但必须有评标委员会的

授权或追加授权。

③清标小组无权对清标结果下结论。

④清标工作应由专业人员完成。

电子招投标系统说明书-广联达

目录 第1章概述 1 1.1系统介绍 1 1.2软件运行要求1第2章招标工具 2 2.1MSDE软件安装步骤 3 2.2“招标工具”软件概述 3 2.3招标工具的应用 3 2.4广联达计价软件中编制招标文件流程 4 2.5计价软件生产的招标XML导入招标工具7 2.6电子招标文件检查10 2.7打印与生成招标文件11 2.8注意事项12 2.9常见应用问题12第3章投标工具 14 3.1投标文件的编制14 3.2广联达计价软件中编辑投标书14 3.3导入投标工具24 3.4保存在制作标书时的中间文件23 3.5标书检查23 3.6生成加密标书24 3.7报表输出.25 3.8常见应用问题26

第1章概述 1.1 系统介绍 随着杭州市城市建设的发展,建筑工程规模的逐步扩大,招投标管理工作的重要性与日俱增。招投标管理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公平、公正”的原则,而当前的招投标工作,基本采用完全的人工操作方式,尤其是在商务标的评标工作中,需要耗费评标专家大量的时间、精力在商务标数据的处理分析判别工作上,而最终的评审结果往往也不是很全面细致。 要真正达到招投标的预期目标,只有采用电子化信息处理的方法,将大量的数据处理工作先交由计算机进行分析处理,而评审专家只需要根据分析结果作出专业的判断就可以了。杭州市建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生。 杭州市建设工程电子招投标系统的设计是借鉴了其他地区电子招投标的成功经验,对于预计可实现的目标,着重强调了如下三点: 1)、设计坚持易操作性,充分利用计算机管理的优势,提高招投标管理的效率。 2)、数据坚持完整性,利用电子信息的海量性与多元性,加强招投标管理的力度。 3)、完全符合杭州市招投标管理办法,保持并提升了招投标管理的优势。 杭州市建设工程电子招投标系统,包括有四个工具:招标工具、投标工具、开标工具、评标工具。 1.2 软件运行要求

招投标流程及注意事项

如何投标 1、建设部门颁发的对应施工资质 2、建设部门颁发的安全生产许可证 3、信息渠道,最简单粗暴的就是国家指定的那5大媒体,还有你目标市场省一级指定的公共资源交易信息网站(一般是各地的省公共资源交易中心网站)以及以上渠道的各种会员(想做投标就先抱着钱和资料到各地去注册吧) 4、首先做造价的人,造价分土建和安装,根据你公司资质和目标市场配置,至少要是造价员(带章,指这货的章需要注册到你公司)根据我的经验,一般这类人起码要有7到8年的造价经验我才敢给他做中标单位的报价。 5、工程性人员,这个人根据情况而定,他的主要工作是考察项目的工程可行性(比如工期是否可行,某些特殊技术要求是否能达到)做施工组织设计(施工组织设计一般情况都是找个文职人员在网上找个蓝本修改,由工程技术人员审核,但是高手过招就在施工组织设计中做文章)另外就是踏勘现场。 6、事务性人员,简单说就是文秘。她主要负责杂务,如报名、做投标文件资信部分,以及接洽内外等事物。很多企业不重视这个人,其实这个人很大层面上决定投标成败以及一个企业投标的能力。一般强调用女性,首先对外女性有亲和力,招标代理或者招标人不会太为难她,其次女性细心,这个工作必须要细心,而且需要平常做很多准备工作。 7、个人证书:建造师(他的毕业证、职称证、建造师注册证等);技术负责人证书(职称证书、毕业证等)九大员证书。还有他们的社保。 8、业绩,合同和竣工验收报告等

工欲善其事先利器 人员: 建造师:手上至少有5个建造师,以及他们完善的投标资料,而且这五个人最好不要都是一个专业,除非你们的施工资质很特别。 一个建造师包括的资料有:建造师证书(注册证)条件允许把他的执业证书也留一个扫描件以及他的建造师章,至少有一个建造师的章在你手上、安全B证、工程师证书、毕业证、工程业绩(包含合同,竣工验收资料,项目经理委任书等),以及社保证明(每月没事就去开); 技术负责人:这类人主要是工程师,以上建造师资料除了建造师证书和安B证以外,其他都一样有。 九大员:同建造师一样,只是他们有的证书是九大员证书,但是安全员除了安全员证书外还要有安C证。 其他人员:为了应对各种装怪的招标人文件(我个人其实很鄙视用人员来排斥潜在投标人的,这种方法早在2010年前就用烂了,以后都不玩这种底端手段的)。把公司所有人的有的稀奇古怪的证书全部收集起来,包括他们的毕业证,特别是财务人员,他们的证书使用率用的比较高。其次,给公司所有人都把工程师或者助理工程师证书都给办了,把所有专业都办下来。 以上所有人员的证书建档分复印件、扫描件、原件(很多原件一般不会交给公司,但要保证用的时候就能拿出来,公司多少也给别人补助点不死抠,有时候一个证书可以憋出你的尿来)

投标工作流程及各环节注意事项

投标工作流程及各环节注意事项投标流程分以下四个环节。每个环节又分若干步骤。先将各环节、步骤的注意事项总结如下,希望能规范投标工作流程,提高投标工作效率,减少不必要的失误。 一、投标报名环节 当目标项目发出招标公告后,即进入投标报名环节。投标报名环节由部门指派一个同事完成。投标报名环节流程如下:在招投标信息发布媒体上找到招标公告→按招标公告的报名要求准备报名资料→申请报名费→到现场进行报名→注意查收邮箱中的招标文件投标报名环节注意事项如下: ①报名资料原件还是复印件 ②授权代理人身份证原件需带到报名现场 ③每天查看报名时所留邮箱,是否收到招标文件。如第三天还未收到招标文件,及时联系招标公司,询问情况。 一旦收到招标文件,表明报名成功,即进入投标准备环节。 二、投标准备环节 投标准备环节由部门指派一名同事完成,一名同事配合和审核。 投标准备环节分以下步骤: 阅读招标文件→递交投标保证金→制作投标文件→打印装订投标文件→投标文件签字盖章→检查投标文件→投标文件封装→准备现场要提交的资料→最后检查 投标准备环节是投标工作的核心内容,是投标能否成功的关键。

且需要公司其他部门与本部门和本部门同事间相互配合。为了更好的完成投标工作,下面将投标准备环节的各步骤进行详细说明,并写出注意事项和控制要点。 1、阅读招标文件 阅读招标文件时,需注意以下要点: ①项目名称、招标编号 ②投标时间、地点 ③投标保证金数额、递交投标保证金的时间、递交方式、招 标公司名称、账号、是否换投标保证金收据 ④拦标价、投标有效期、工期等 ⑤商务部分要求,特别注意是否有需要赶紧去开的文件,如: “无犯罪记录查询函”、“社保证明”、“律师函”、“企业信用证明” 等。 ⑥技术部分要求,特别注意人员数量、配置等要求。 ⑦评分规则,特别注意商务分、技术分、报价分的计算方法; 以及争取得高分需准备得资料,如公司业绩、人员证件、报价评分方法等。 ⑧需带到投标现场的原件。 ⑨是否有述标环节,是否需要技术人员到场述标或详细讲解。 如需要,联系项目部配合。 ⑩投标文件签字盖章、打印装订、封装等要求。 以上工作由负责完成投标文件的同事和负责配合审核投标文

投标技巧与注意事项

投标技巧和注意事项 投标技巧研究,其实质是在保证工程质量与工期条件下,寻求一个好的报价的技巧问题。承包商为了中标并获得期望的效益,投标程序全过程几乎都要研究投标报价技巧问题。 如果以投标程序中的开标为界,可将投标的技巧研究分为两阶段,即开标前的技巧研究和开标至签订合同时的技巧研究。 一、开标前的投标技巧研究 (一)不平衡报价 不平衡报价,指在总价基本确定的前提下,如何调整内部各个子项的报价,以期既不影响总报价,又在中标后可以获取较好的经济效益。通常采用的不平衡报价有下列几种情况: (1)对能早期结帐收回工程款的项目(如土方、基础等)的单价可报以较高价,以利于资金周转;对后期项目(如装饰、电气设备安装等)单价可适当降低。 (2)估计今后工程量可能增加的项目,其单价可提高,而工程量可能减少的项目,其单价可降低。 但上述两点要统筹考虑。对于工程量有错误的早期工程,如不可能完成工程量表中的数量,则不能盲目抬高单价,需要具体分析后再确定。 (3)图纸内容不明确或有错误,估计修改后工程量要增加的,其单价可提高;而工程内容不明确的,其单价可降低。 (4)没有工程量只填报单价的项目(如疏浚工程中的开挖淤泥工作等),其单价宜高。这样,既不影响总的投标报价,又可多获利。 (5)对于暂定项目,其实施的可能性大的项目,价格可定高价;估计该工程不一定实施的可定低价。 (二)零星用工(计日工)一般可稍高于工程单价中的工资单价 之所以这样做是因为零星用工不属于承包总价的范围,发生时实报实销,也可多获利。 (三)多方案报价法 若业主拟定的合同要求过于苛刻,为使业主修改合同要求,可提出两个报价,并阐明,按原合同要求规定,投标报价为某一数值;倘若合同要求作某些修改,可降低报价一定百分比,以此来吸引对方。 另外一种情况,是自己的技术和设备满足不了原设计的要求,但在修改设计以适应自己的施工能力的前提下仍希望中标,于是可以报一个按原设计施工的投标报价(投高标);另一个按修改设计施工的比原设计的标价低得多的投标报价,以诱导业主。 (四)突然袭击法 由于投标竞争激烈,为迷惑对方,有意泄露一些假情报,如不打算参加投标,或准备投高标,表现出无利可图不干等假象,到投标截止之前几个小时,突然前往投标,并压低投标价,从而使对手措手不及而败北。 (五)低投标价夺标法

电子投标注意事项及流程

电子投标流程及注意事项 购买到招标文件后,投标工作即开始,通常步骤如下: 一、前期准备 当拿到招标文件之后,首先从头至尾仔细梳理一遍,整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项,并形成具体文档,便于后期校对。(如有疑问,需要及时解决疑惑或向招标方提出来) 主要关键点及注意事项 项目基本信息(各个阶段时间点);原件备查; 评分表中得分点和失分点; 招标书需要注意事项(特别是废标项)。 制定标书编写日程安排进度表,按进度表严格执行,防止最后赶工,积压任务,导致后期工作紧、出错,一定要留有充足的审查、修改时间。 二、标书编写 投标书一般分为综合部分(投标函部分),商务部分,技术部分,投标书是对招标书做出响应,要非常注意招标书的细节要求,注意进行实质性响应,按需编写容。 2.1综合部分(投标函部分) 2.1.1目录编写: 目录是评标时标书的第一印象,是整体逻辑结构的直观反映,切忌目录结构混乱,无逻辑。一个好的目录应该能够反映缜密的思维和清晰的容,使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项目

的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。 (1)法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式,按照要求逐项填写,并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。 (2)资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明,尽量把加分点资质放在明显位置;另外,要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质;对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的,需要提供相关证明文件。 (3)一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。 (4)服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项: (1)少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。 (2)注意下,报建编号和招标工程编号是不一样的,报建编号是招标文件上注明的,一个工程一个编号,招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以,但是要核对无误。 2.2 技术部分 招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应,严格按照招标书中要求,切忌技术部分扩宽建设围和无端增大项目建设复杂度,容空泛文不紧扣要求。 格式,表格图片尤其注意,要符合格式要求,有些图片过大,上传电子标时,无常显示,可以QQ截图。

招投标应注意事项

招投标应注意事项 3.2 新《规范》 4.1.9规定: 采用工程量清单计价的工程,应在招标文件或合同中明确风险内容及其范围(幅度),不得采用无限风险、所有风险或类似语句规定风险内容及其范围(幅度)。 3.3 划分原则 根据我国工程建设特点,投标人应完全承担的风险是技术风险和管理风险,如管理费和利润;应有限度承担的是市场风险,如材料价格、施工机械使用费等的风险,应完全不承担的是法律、法规、规章和政策变化的风险。 3.4 合同对于材料涨价风险未明确(约定)时的处理方法 基本原则是:有约定按约定无约定按法定。根据我国目前工程建设的实际情况,各省、市建设行政主管部门均根据当地劳动行政主管部门 的有关规定发布人工成本信息,对此关系职工切身利益的人工费不宜纳入风险,材料价格的风险宜控制在5%以内,施工机械使用费

的风险可控制在10%以内,超过者予以调整,管理费和利润的风险由投标人全部承担。 4.1 新《清单计价规范》实施后招标控制价的编制非常敏感 首先《清单规范》4.2.8规定招标控制价应在招标时公布并在工程造价管理机构备案。 其次投标人可对招标人公布的招标控制价未按规定计价进行投诉。这将使招标控制价的编制更为敏感,同时参与招标控制价编制的机构和人员也将承担相应责任。 4.2 招标控制价编制要重点关注以下几个方面:(1)严格依据招标文件(包括招标答疑纪要)和发布工程量清单编制招标控制价; (2)正确、全面地使用行业和地方的计价定额(包括相关文件)和信息价格,对招标文件规定可使用的市场价格应有可靠依据; (3)依据国家有关规定计算不可竞争的措施费用和规费、税金; (4)竞争性的措施方案依据专家论证后的方案进行合理确定,并正确计算其费用。

电子投标注意事项及流程

. 电子投标流程及注意事项 购买到招标文件后,投标工作即开始,通常步骤如下:

一、前期准备 当拿到招标文件之后,首先从头至尾仔细梳理一遍,整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项,并形成具体文档,便于后期校对。(如有疑问,需要及时解决疑惑或向招标方提出来) 主要关键点及注意事项 项目基本信息(各个阶段时间点);原件备查; 评分表中得分点和失分点; 。招标书需要注意事项(特别是废标项)制定标书编写日程安排进度表,按进度表严格执行,防止最后赶工,积压任务,导致后期工作紧张、出错,一定要留有充足的审查、修改时间。 二、标书编写,商务部分,技术部分,投标书一般分为综合部分(投标函部分)注意进投标书是对招标书做出响应,要非常注意招标书的细节要求,行实质性响应,按需编写内容。综合部分(投标函部分)2.1 目录编写:2.1.1切目录是评标时标书的第一印象,是整体逻辑结构的直观反映,一个好的目录应该能够反映缜密的思维和无逻辑。忌目录结构混乱,使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项清晰的内容,'. . 目的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。 (1)法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式,按照要 求逐项填写,并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。

(2)资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明,尽量把加分点资质放在明显位置;另外,要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质;对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的,需要提供相关证明文件。 (3)一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。 (4)服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项: (1)少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。 (2)注意下,报建编号和招标工程编号是不一样的,报建编号是招标文件上注明的,一个工程一个编号,招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以,但是要核对无误。 2.2 技术部分 招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应,严格按照招标书中要求,切忌技术部分扩宽建设范围和无端增大项目建设复杂度,内容空泛文不紧扣要求。 格式,表格图片尤其注意,要符合格式要求,有些图片过大,上传电子标时,无法正常显示,可以QQ截图。 '. . 如果是暗标,注意纸质版,封面及装订条统一购买(代理单位处购买)。

招标前期准备工作及流程资料

一、招标准备工作 招标是最能体现公平竞争的一种采购方式。完整的招标采购,应包括招标、投标、开标、评标和定标五个阶段,其中开标是招标采购过程中的一个重要阶段,承接着招标、投标与评标、定标,在招标、投标之后,就要组织开标,开标之后,就要组织评标、定标,开标是否顺利,直接影响到招标、投标的继续进行,也直接决定着评标、定标的顺利完成。而开标能否顺利进行,起决定作用的就是开标前的准备工作。准备工作充分、细致,开标才能顺利进行;否则,开标将会受到影响,进而会影响到后面的评标和定标,以至于整个招标采购活动都要受到影响。从这个意义上来说,开标的前期准备工作相当重要。 在开标前,应准备一系列文件材料,以备开标时之用。这些文件材料主要包括在招标阶段、投标阶段所形成的文件材料和开标阶段、评标阶段以及定标阶段需要使用的文件材料。由于招标采购过程是以法定方式和程序进行的,其中各个阶段所使用的文件材料都应该便于查阅和使用,因而所有的文件资料都必须以书面形式准备并提供。根据开标需要,应准备以下几类文件资料: (一)招标阶段所形成的文件材料。在招标阶段,由于要编制、发售招标文件等,在这些项工作进行过程中,会形成与招标采购有关的一系列文件、材料等书面资料,而这些资料在开标、评标过程中将要被用到,因此在开标前有必要对这些文件、材料进行整理、归集,形成招标文件资料。一般来说,根据招标阶段的几个工作环节,招标文件材料主要有:招标文件编制过程中所形成的资料和招标文件发售

过程中所形成的文件材料。其中,招标文件编制过程中所形成的文件材料主要包括采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料,招标采购机构在组织项目实施前所编制的采购方案和所归集的项目资料,在编制招标文件时对项目的分析论证资料,招标文件底稿以及正式的招标文件。招标文件发售过程中所形成的文件资料,主要包括招标公告信息发布资料,响应招标项目的供应商信息,供应商提交的资格证明文件材料,对供应商进行资格审查时的书面记录及其相关资料,经审查资格合格的供应商名单和资格不合格供应商名单及其理由说明和 文件证明材料,资格审查工作底稿,招标文件发售记录,组织供应商进行现场勘察及对项目解释答疑记录,供应商对招标文件有关内容提出的书面询问,招标组织机构因对招标文件进行修改、澄清、补正所形成的补充招标文件等。值得注意的是,有关招标文件的发售记录,尤其是购买了招标文件的供应商名单要在一定范围内和一定时期内 相对保密,以防有可能参与投标的供应商信息泄露。 (二)投标阶段所形成的文件材料。招标阶段之后,所要进行的是投标,即投标供应商编制投标文件并向招标组织机构递交投标文件。在这个过程中,由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向招标组织机构提出书面询问,招标组织机构要对询问的有关内容作出书面答复;投标供应商要向招标组织机构递交投标文件、交纳投标保证金,招标组织机构要接收投标文件并向投标供应商出具签收证明等,这些工作,都需要有书面的文字记载,而这些书面的文字记载集中起来,就形成了投标阶段的文件材料。招标组织机构在开标前,

建筑工程招投标注意事项

建筑工程招投标注意事项 1、投标人应当具备什么样的条件? 《招标投标法》第二十六条规定,投标人应当具备承担招标项目的能力;国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的,投标人应当具备规定的资格条件。 投标人应当具备承担招标项目的能力。参加投标活动必须具备一定的条件,不是所有感兴趣的法人或经济组织都可能参加投标。投标人通常应当具备下列条件:(1)与招标文件要求相适应的人力、物力和财力;(2)招标文件要求的资质证书和相应的工作经验与业绩证明;(3)法律、法规规定的其他条件。 国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的,投标人应当具备规定的资格条件,对于一些大型建设项目,要求供应商或承包商有一定的资质要求,如水利部等专业管理部门对承览重大建设项目都有一系列的规定,对于参加国家重点建设项目的投标人,必须达到甲级资质。当投标人参加这类招标时必须具有相应的资质要求。 2、投标人应当如何编制投标文件? 《招标投标法》第二十七条规定,投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。 投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人要到指定的地点购买招标文件,并准备投标文件。在招标文件中,通常包括招标须知,合同的一般条款、合同特殊条款,价格条款、技术规范以及附件等。投标在编制投标文件时必须按照招标文件的这

些要求编写投标文件。 投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并拧求编制招标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等,投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件填报,不得对招标文件进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中的问题,更不能提出任何附带条件。投标文件通常可分为: 1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。 2、技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。 3、价格文件。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。 为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目,本条还要求“招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险,保证工程质量,项目负责人和主要技术人员在项目施工中,起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具,这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量。所以在本条中要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。 3、对投标单位进行商务评审和技术评审的主要内容是什么?

电子招标投标操作流程

附件1 招标代理机构操作流程及注意事项 一、操作流程 项目入场备案→招标公告编制→招标文件备案→开评标场地预约→答疑澄清文件备案→清单备案→清单补遗备案→提问回复→控制价文件备案→招标人评委备案 二、注意事项 (一)填写项目入场备案时,项目交易分类需选择房屋建筑工程或者市政基础设施工程,在后续制作招标文件选择范本时才可以选择到对应的范本。 (二)新增标段时,采用网上招投标需选择是。 (三)项目入场备案审核通过后,才可以制作招标公告和招标文件。所以试用时招标代理可以使用行业主管部门的帐号对每个流程进行审核,才可以顺利的走完流程。 (四)在编制招标公告时,不需要提交,编制好保存即可。在招标文件备案提交时,会将招标公告一起推送给主管部门审核。 (五)生成招标文件、清单文件、招标控制价文件时,需插着CA锁。 (六)导入系统的招标清单格式为gxzb、招标控制价格式为gxtb。两种格式的文件都可以使用造价软件生成。

附件2 投标人操作流程及注意事项 一、操作流程 投标报名→招标文件领取→制作投标文件。 二、注意事项 (一)招标文件下载后需安装投标文件制作工具(下载地址:https://www.wendangku.net/doc/0518494275.html,/gxzbw/toolsdown/ToolsDownload.html),使用投标文件制作工具制作投标文件。 (二)招标清单(格式为gxzb)可直接导入造价软件制作投标清单,并导出投标清单(格式为gxtb)。

附件3 评委操作流程及注意事项 一、操作流程 (一)商务标评审:评标准备→初步评审→清标→经济标评审→企业信誉实力→评审结果→评标报告。 (二)技术标评审:评标准备→初步评审→技术标评审→企业信誉实力→评审结果→评标报告。 二、注意事项 (一)评审流程已做限制,必须做完上一步流程才可以进入下一步流程。 (二)初步评审、商务标评审、技术标评审、企业信誉实力评审每一步都需要组长汇总,汇总完成后才可以进入下一步。

工程招标注意事项范文

工程招标注意事项范文 1、遵守有关法律法规,严格按照委托人确定的招标范围进行工程量清单及控制价的编制,并保证成果文件的合法、准确、及时、真实; 2、遵守职业道德规范,在工程量清单及控制价编制过程中严守工作机密,不得泄密,否则应承担由此给委托人造成的一切损失,同时接受行政监管部门的相应处理。情节严重的,将予以清理并公开通报。 3、接受委托人和相关部门的复核、审查、监督和指导,同时积极为工程招投标提供配合工作; 4、对工程量清单及控制价成果文件的合法性、准确性、及时性及真实性负责,并承担相应的民事责任。 5、成果文件签署页须有三级复核签章,成果文件各项格式须满足备案审查部门的要求。 6、咨询人须严格按照委托人提供的设计图纸及相关书面材料编制工程量清单及控制价,在编制过程中遇到设计不明确、设计内容矛盾、材料设备技术参数不全等问题时,应在接受编制任务后2日内向委托人、业主单位一次性书面提出,并尽快与业主单位、设计单位联系,

由业主单位、设计单位出具答疑或变更单。不允许编制单位自行其是擅自确定、增加有关内容,亦不允许直接将其作为暂定内容处理。 7、对于材料、设备价格,在编制控制价时一般应按合格、中档的标准列计。业主对材料、设备如有高标准要求,或列出参考品牌的,应在招标文件中阐明,或专函报市招管局审批。 8、预留金不得超过工程预算价的5%。特殊情况下超过5%的,应由业主报市招管局审批。 9、暂定价总量原则上不得超过控制价的5%。特殊情况下超过5%的,应由业主报市招管局审批。 10、清单控制价的内容应仅为工程费用,不应包括设计费、监理费等工程建设其他费用。 11、清单控制价审查备案部门对报送的成果文件提出修改意见后,咨询人须在1日内修改完毕。严禁出现影响招投标工作进度的拖沓行为。 12、成果文件须按后附“工程量清单与控制价的装订顺序、内容”中规定的顺序与内容装订。

招投标流程及注意事项电子教案

招投标流程及注意事 项

如何投标 1、建设部门颁发的对应施工资质 2、建设部门颁发的安全生产许可证 3、信息渠道,最简单粗暴的就是国家指定的那5大媒体,还有你目标市场省一级指定的公共资源交易信息网站(一般是各地的省公共资源交易中心网站)以及以上渠道的各种会员(想做投标就先抱着钱和资料到各地去注册吧) 4、首先做造价的人,造价分土建和安装,根据你公司资质和目标市场配置,至少要是造价员(带章,指这货的章需要注册到你公司)根据我的经验,一般这类人起码要有7到8年的造价经验我才敢给他做中标单位的报价。 5、工程性人员,这个人根据情况而定,他的主要工作是考察项目的工程可行性(比如工期是否可行,某些特殊技术要求是否能达到)做施工组织设计(施工组织设计一般情况都是找个文职人员在网上找个蓝本修改,由工程技术人员审核,但是高手过招就在施工组织设计中做文章)另外就是踏勘现场。 6、事务性人员,简单说就是文秘。她主要负责杂务,如报名、做投标文件资信部分,以及接洽内外等事物。很多企业不重视这个人,其实这个人很大层面上决定投标成败以及一个企业投标的能力。一般强调用女性,首先对外女性有亲和力,招标代理或者招标人不会太为难她,其次女性细心,这个工作必须要细心,而且需要平常做很多准备工作。 7、个人证书:建造师(他的毕业证、职称证、建造师注册证等);技术负责人证书(职称证书、毕业证等)九大员证书。还有他们的社保。 8、业绩,合同和竣工验收报告等

工欲善其事先利器 人员 : 建造师:手上至少有5个建造师,以及他们完善的投标资料,而且这五个人最好不要都是一个专业,除非你们的施工资质很特别。 一个建造师包括的资料有:建造师证书(注册证)条件允许把他的执业证书也留一个扫描件以及他的建造师章,至少有一个建造师的章在你手上、安全B 证、工程师证书、毕业证、工程业绩(包含合同,竣工验收资料,项目经理委任书等),以及社保证明(每月没事就去开); 技术负责人:这类人主要是工程师,以上建造师资料除了建造师证书和安B证以外,其他都一样有。 九大员:同建造师一样,只是他们有的证书是九大员证书,但是安全员除了安全员证书外还要有安C证。 其他人员:为了应对各种装怪的招标人文件(我个人其实很鄙视用人员来排斥潜在投标人的,这种方法早在2010年前就用烂了,以后都不玩这种底端手段的)。把公司所有人的有的稀奇古怪的证书全部收集起来,包括他们的毕业证,特别是财务人员,他们的证书使用率用的比较高。其次,给公司所有人都把工程师或者助理工程师证书都给办了,把所有专业都办下来。 以上所有人员的证书建档分复印件、扫描件、原件(很多原件一般不会交给公司,但要保证用的时候就能拿出来,公司多少也给别人补助点不死抠,有时候一个证书可以憋出你的尿来)

施工招投标中需要注意的几个环节

绪论 随着社会的不断进步与经济的持续发展,我国基本建设市场正逐步由指令、垄断性走向以招投标为标志的开放度施工市场,并逐步走向有序化、规范化。因此,企业的综合素质决定着它能否中标。通过了解招投标程序,全面熟悉了解公路工程施工招标的规范化要求和应包括的内容以及具体进行投标的分析可能遇到的各种因素,减少不利因素对投标工作的影响,掌握和合理利用有利因素提高中标的几率。 施工招投标程序主要包括招标准备投标组织及评标定标三个阶段,附加标的的编制与审定工作。要想在一个项目的招标中中标,那么在投标过程中要注意的几个环节。 1在招投标的准备阶段: 公司成立专业投标机构 (1)决策人。通常由部门经理或副经理担任,亦可由总经济师负责。 (2)技术负责人。可由总工程师或主任工程师担任,其主要责任是制定施工方案和各种技术措施。 (3)投标报价人员。由经营部门的主管技术人员、预算师等负责。 此外,物资供应、财务计划等部门也应积极配合,特别是在提供价格行情、工资标准、费用开支及有关成本费用等方面给予大力协助。 投标机构的人员应精干、富有经验且受过良好培训,有娴熟的投标技巧和较强的应变能力。这些人应渠道广、信息灵、工作认真,纪律性强,尤其应对公司绝对忠诚。投标机构的人员不宜过多,特别是最后决策阶段,参与的人数应严格控制,以确保投标报价的机密。 投标机构的人员平时掌握市场动态,收集招标信息及投标所需要的基础资料。投标过程中各司其职、各负责任、分工协作、默契配合、凭自身积累的投标经验,积极而稳妥的开展投标工作。 投标项目的选择。 投标信息内容包括来自企业内外的与投标有关的一切经济、技术和社会等方面的信息。要将强信息的收集工作,做到“快、全、准、用”。(迅速及时、信息多多益善、系统积累、信息准确、真实、善于领用信息为准确的投标决策服务)为满足信息的要

工程投标技巧及注意事项

如何编制好投标书 投标工作是一项综合性的工作,涉及面广,内容多而杂,而且往往编标时间比较短,招标文件、图纸资料又不是很完整,都给编标工作带来较大的困难。但随着建筑市场的健全,招标投标法的实施,招投标工作将越来越规范化、制度化,这必然会有利于我们投标工作的顺利开展。就而言,为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好技术标书,在投入足够的人力、物力的同时,根据招投标工作的特点,须遵循以下工作程序: 一、详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本项目适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。 招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充分了解招标文件的内容和要求,了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。 招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 二、考察现场与参加标前会议 业主在发售招标文件后的一定时间,一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察,以便使投标人自行查明或核实有关编制

投标文件所必须的一切资料。 考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,卫生医疗服务、通讯,地材及其它施工材料,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复,以便更好地编制标书。 参加业主主持召开的标前会议。标前会议(即投标预备会议)的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求,并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件,均是招标文件的组成部分,与招标文件的其它内容具有等同的地位,其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。 三、召开施工组织设计方案会 切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础,它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用,应予以足够重视。

招投标注意事项

1、禁止围标、串标 (1)设定最高限价。由招标人会同招管办、财政、监察部门共同商定最高限价,控制幅度按财政评审价合理下浮;对投标单位较少,竞争力度明显不足的招标项目,幅度控制在不少于同类项目同期平均中标下浮率,超出最高限价的一律作废标处理。财政部门的评审报告及电子数据抄送审计部门。 (2)严格控制投标人信息。加快网上招投标进程,投标报名、招标文件、答疑纪要原则上通过建湖招标采购网上传,由潜在投标人通过网络下载,推行资格后审,最大限度地使投标信息得到控制,加大围标、串标等行为的难度。 (3)取消集中踏勘和集中答疑。招标人在制作招标文件时要尽量详尽描述施工现场,潜在投标人根据需要自行安排踏勘。潜在投标人如有疑问,招标人可在网上公布答疑文件,由潜在投标人从网上获取。 (4)落实评委责任。评标委员会对评标过程中发现的标书差错雷同、报价竞争不充分等疑似围标、串标行为进行认真审查,发现围标、串标行为的要及时告知相关部门查处。 2、制止挂靠资质 (1)投标单位法定代表人(或授权委托人)和项目负责人必须出席开标现场,投标保证金必须以企业名义,从企业基本账户汇出。严格执行建造师、监理工程师押证制度,主体工程未完工的,不得退还所押证件。履约保证金的额度及收退时间须在招

标文件和合同中明确,并严格执行。招标人的建设资金一律通过中标人的基本账户结算。 (2)政府投资1000万元以上的项目,招标人必须会同相关部门,对中标候选人进行实地考察,中标候选人须对无在建项目、投标资料的真实性、无出借资质、无围标、串标行为、项目负责人驻场等方面进行承诺。招标人可要求中标候选人提供投标截止日前10天的基本账户账面余额,以考察其资金实力。考察结果以书面形式报招管办备案。 (3)推行政府投资重点工程项目施工现场管理人员、监察人员指纹机考勤制度。凡投资额在1000万元以上或工期在6个月以上的工程项目必须实行指纹机考勤,投标文件确定的项目管理、监察成员,必须到招投标交易中心驻场监察室办理相关人员的身份确认和指纹录入,并在施工现场进行考勤,依据考勤结果进行奖惩。监察局、招管办定期对项目班子进场情况进行督察。 (4)认真落实招标人施工现场管理责任。招标人须建立项目管理班子,明确分管领导,切实加强建设项目标后管理。招标人发现施工单位挂靠资质的须及时制止,并向招管办和相关部门报告。招标人知情不报或监管不力的由监察机关追究直接责任人和分管领导的责任。 3、严控工程量变更 政府投资项目设计变更和现场签证累计增加造价在合同价10%以内的,由建设单位报主管部门审核,金额超过50万元以上的须报县投标管理委员会分管领导审批,并报财政局、审计局、

招投标流程及需要注意事项

对招标代理工作中应注意的问题的总结 招标代理在整个工程环节中是一个不可或缺、一个非常重要的环节。我们作为招标工程师,应当认真的做好施工招标代理工作中的每一项工作。在招标代理工作中,我们需在招标文件中明确工程概况、工程质量、工程工期、资金是否到位、施工合同条款并且选择一个合理的评标办法,用以达成为招标人选择一个优秀满意的承包商这个结果。在现今招标市场的竞争日益激烈、行业管理越来越严格、对招标工程师素质的要求越来越高的大环境下,对于如何做好招标代理工作和工作中应注意的问题,我谈几点我粗浅的见解: 一、重视招标文件的编制工作 招标文件是招标人择优选取承包商的书面文件,也是投标人编制投标文件的依据,还是评标委员会评审的准则,更是重要的法律文件,其对整个施工承招标阶段起着根本性的制约作用。招标文件的内容一般包括:招标公告(投标邀请书)、投标人须知、评标办法、工程技术要求、施工图纸、工程量清单、投标文件的格式及附录、拟订合同的主要条款等,其中投标人须知、工程量清单和拟定的施工合同条款作为招标文件的重中之重更不容忽视。 其一,投标人须知应清晰明了,所述内容不能含糊其词,都应清楚地告知投标人,以免误导投标人。另外,对每个项目要有针对性,特别是现场情况、工程特点这部分,每个项目都不同,招标工程师在编写投标人须知前必须先到现场踏勘,一定要有自己的感性认识,这

样既能如实客观地反映出真实情况,又能做到心中有底,有问必答,可以从容地应对投标人的质询。 其二,工程量清单是投标单位进行公平竞争的基础,也是编制商务标的依据。因此,工程量清单必须规范合理、描述清晰、客观公正。 作为一个优秀的招标工程师,应当要熟练各种工程量清单计价规范,如果我们完全不懂得工程量清单计价规范,在招标过程中就需要跟工程量清单编制人员多沟通,认真的了解招标工程的清单组成,并且特别需要注意跟工程量清单编制人员强调以下几个方面: 1、项目单体划分要清晰,完全相同的项目单体可以进行合并,同时不能遗漏任何单体,哪怕是门卫或是垃圾房也不能遗漏,应该保持工程项目的完整性。 2、分部分项工程量清单的编制要做到编码输入准确,子目名称准确,项目特征准确,工作内容描述准确等四个准确。若有一个不准确则会给投标单位编制投标清单带来困惑,或者造成投标的不平衡报价。 3、清单计价规范、措施费、其他项目、规费、税金等各表格间数据及编制说明中的相关数据应统一,不能前后矛盾和出现不同版本。 其三,拟定的合同主要内容应包括协议书、通用条款、专用条款,它是招标文件的重要组成部分,是订立工程施工合同的基础,具有严格的法律时效和效力,因此应随招标文件同时发出。在此,应避免一个错误的观点,即认为订立合同是招标以后的事情,可以草草了事。

招投标工作注意事项

XXX公司投标工作 主要工作注意事项汇总 公司名称: 部门: 姓名: 时间:

目录 1、投标工作 (2) 1.1、投标工作流程 (2) 1.2、工作注意事项 (3) 1.2.1、标书购买阶段 (3) 1.2.2、投标文件的编写及审核阶段 (3) 1.2.3、标书的递送及投标阶段 (5) 1.2.4、述标答辩及澄清阶段 (6) 1.2.5、投标结果跟踪 (6) 2、报价工作 (7) 2.1、报价工作流程 (7) 2.2、工作注意事项 (8) 2.2.1、审查询价的主体是否真实有效 (8) 2.2.2、保证报价的时效性 (8) 2.2.3、是否接收询价 (8) 2.2.4、核实项目配置 (8) 2.2.5、确定最终报价 (9) 2.2.6、起草报价单 (9) 2.2.7、使用JPEG格式 (9) 2.2.8、使用E-mail发送 (9) 2.2.9、控制报价单大小 (9) 2.2.10、选择合适的邮件客户端 (9) 2.2.11、确认客户是否能正常收取到报价单 (9) 3、其他工作主要事项 (10)

1、投标工作 1.1、投标工作流程

1.2、工作注意事项 1.2.1、标书购买阶段 (1)招投标网站维护 注意事项: 1、按需办理招标信息网站会员,及时跟踪招投标信息网站上的招标信息发布,以 防止标书漏买,招标信息主要跟踪人为招投标负责人及各区域销售人员,如招投标负责人收到招标信息,应立即通知相关销售人员,如招标项目涉及金额较大,立即通知区域经理及销售公司经理,如销售公司最先得到消息,应立即反馈到招投标负责人, 2、及时维护招标信息网,根据公司及销售人员要求,第一时间办理相应入会手续 或续费,如需资格审查的,应立即着手准备资格预审资料,并通知销售人员前去做资格预审,此部分工作主要由招投标负责人负责; (2)招标文件购买 注意事项: 1、不可延误招标文件购买时间; 2、及时跟踪销售人员,获取标书费、会员费等发票,以便财务清帐; 3、招标公告中是否要求提前做资格审查、现场报名及是否需要携带样品,如需审 查或现场报名,应及时准备好审查资料,并通知销售人员按时前去做投标资格审查及报名,做资格审查时,要填写必须的表格、按要求提供的完整的资质文件,如需要携带样品,商务部需及时通知公司项目部准备产品样品。 4、购买标书时,要认真核对购买的招标编号、分标编号、包号、所需支付标书费 的金额、支付方式、支付时限、财务账号是否有调整等信息,以防标书购买错误。 5、标书下载:国网的标书都是在网站上直接下载,由招投标负责人下载标书后安 排技术支持编写标书,标书下载后,要及时核对招标文件是否完整,经常留意是否有最新招标文件的调整,投标前一定要明确,投标文件是按照最新的招标文件来编写的。 安排购买标书工作主要由招投标负责人负责,准备资格审查资料等工作由招投标负责人安排技术支持负责,标书款的支付、跟踪等工作由商务助理完成。 1.2.2、投标文件的编写及审核阶段 (1)招标文件初审 注意事项:

招投标要点和注意事项

招投标要点和注意事项 一、招投标资格审查 1.投标人必须提供资格证明文件。 1.1 提供投标单位组织机构和企业概况。 1.2 企业法人营业执照、水路运输许可证、大件运输企业资质等级证书、必要时还要提供税务登记证、组织机构代码证(均为复印件),并通过年审。 1.3 近三年完成的大型设备运输情况 1.4 财务、管理、技术、人员、设备、质量、服务等方面的具体情况。 二、投标文件的编制 1.投标单位获取招标文件,图纸和有关技术资料后,应仔细阅读“投标须知”,“投标须知”是投标单位投标时应注意和遵守的事项。 2. 投标单位根据招标单位在招标文件中提供的有关资料与数据仔细核对,如发现有误时,应在收到招标文件10日内以书面形式向招标单位提出。 3 .组织和确定参加投标文件编制人员,为编制好投标文件和投标报价,应收集市场现行取费标准及各类资料。收集掌握政策性调价文件,以及有关价格情况。 4.投标单位依据招标文件和技术安全规范要求,并根据实际情况编制运输方案和运输组织设计。 5.投标单位应根据招标文件要求编制投标文件和计算投标报价,投标

报价应按招标文件中规定的各种因素和依据进行计算,应仔细核对,以保证投标报价的合理性。 5.投标文件编制完成后应仔细整理、核对、按招标文件的规定加盖单位公章及法定代理人或授权代理人签字并进行密封和标志。并提供足够份数的投标文件副本。 6.投标文件应完全按照招标文件的各项要求编制,包括以下内容:6.1. 投标书; 6.2.运输方案及运输组织设计 6.3 .分项报价及总报价表; 6.4.投标书附录; 6.4 投标保证金; 6.6 .法定代表人资格证明书; 6.7. 授权委托书; 6.8. 辅助资料表; 6.9 .资格审查表; 6.10 .按招标文件规定提交的其它资料。 三、评标 1.投标文件的响应性鉴定 1.1 投标文件应实质上响应招标文件的要求。所谓实质上响应招标文件的要求,就是其投标文件应该与招标文件的所有条款、条件和规定相符,无显著差异或保留。 1.2 如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,招标单位将

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