北京邮电大学 资格认证关于涉密载体的要求

资格认证关于涉密载体的要求

一、基本知识

（一）国家秘密载体，是指记载有国家秘密信息的纸介质、磁介质、和光盘等各种物品及其过程文件资料，简称涉密载体。

（二）涉密载体的来源：

1.上级下发的涉密文件资料等载体（甲方文件资料）。

2.本单位产生的涉密载体。

二、管理规定

涉密载体管理总原则：账账相符；账物相符；来源去向清楚。

（一）账账相符：

课题组的涉密载体清单记录与二级单位涉密载体清单记录相符。操作登记记录与审批记录相符。

（二）账物相符：

涉密载体与清单记录相符，绝对不能出现不在账上的涉密载体，严禁个人留存涉密载体。

（三）来源去向清楚：

上级下发文件等涉密载体要有收文记录（来源）；本单位产生的涉密载体要形成闭环，打印、复印、刻录、外带（签收）、存档、销毁都要有审批手续。

三、操作注意事项

（一）所有的涉密载体必须存放在保密柜中。

（二）文件柜设《涉密载体》文件夹，课题组所有涉密载体都必须放入其中，文件夹中要有涉密载体登记表，做到账物相符。

登记表一式两份，课题组和单位各留存一份，二级单位做汇总清单一式两份，单位和保密处各一份。（登记表模版见附件一）。

（三）每一份涉密载体都必须具备审批手续：包括打印、刻录、复制、外带、销毁等各类审批。打印、刻录、复制、外带、销毁登记记录与审批单相印证。做到来源和去向清楚，形成闭环（各类审批表见保密处网页“相关下载”）。