档案目录电子表格录入格式要求(重要)

正确写法为：19921200

如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321

2.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[]”表示。

如：原文写法：日档发（92）001号

正确写法：日档发[1992]1号

如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。

3. 案卷目录格式要求

3.1 案卷目录著录项目：包括目录号、案卷号、档号、案卷题名、责任者、年度、页数、卷内件数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。

3.2 著录格式：

3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。

如：目录号为2，案卷号为123的档案，档号应为：002-0123

3.2.2 案卷题名：一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。

3.2.3 责任者：一般照录原文，规范同2.1。

3.2.4 年度：该份案卷的归档年度，用4位阿拉伯数字表示。

如归档年度为92年，应写为1992

3.2.5 页数：填写该卷档案的总页数。

3.2.6 起始时间、终止时间：分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。分别用8位阿拉伯数字表示，规范同

2.2。

3.2.7 保管期限：按原保管期限分别填入“永久”、“长期”。

3.2.8 备注：填写该份案卷其他需要说明有关事项。

3.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存为“××单位-案卷目录-永久（年度）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个年度可以放在一个文件内。

如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：

日照市档案局-案卷目录-永久（1992-1996）.xls

4．卷内文件目录格式要求

4.1 卷内文件目录著录项目：包括目录号、案卷号、顺序号、档号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页号、页数、密级、保管期限、归档年度、公文主题词、备注。

4.2 著录格式

4.2.1 档号：格式为“目录号-案卷号-顺序号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，顺序号用3位阿拉伯数字表示。案卷内文件按排列次序从“1”开始流水编号，不得重复、不应有空号。中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。

如：目录号为2，案卷号为123的档案，件号为6的归档文件，档号应为：002-0123-006

4.2.2 顺序号：同4.2.1中的顺序号。

4.2.3 责任者：规范同2.1。

4.2.4 文件编号：规范同2.3。

4.2.5 文件题名：一般照原件著录，如原件没有题名，则应自拟题名，并加“[]”号。原题名不能反映文件主要内容时，原题名照录，并据其内容另拟题名，加“[]”号附后。

如：原题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知。正确著录题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知[关于做好汛期档案安全工作的通知]。

文件除正题名外，有并列题名、副题名、说明题名文字时，应按序依次著录。文件中，并列题名是以另一种语言文字书写的与正题名相对照的题名。正题名与并列题名之间加“=”号。副题名是解释或从属于正题名的另一题名。说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的说明文字。副题名、说明题名文字前加“：”号。

文件题名中的责任者与责任者项的内容重复时可省略不著。但如果责任者名称是题名不可缺少的组成部分时，则应将责任者名称作为题名的一部分著录。

4.2.6 日期：即文件形成时间，一般公私文书、信札为发文时间，决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等规范性文件为通过或发布时间，条约、合同、协议为签署时间。规范同2.2。

4.2.7 页号：页号用3位阿拉伯数字标识。案卷内文件各页按排列次序流水编号，有字迹的页均应编号，同一案卷内页号不得遗漏或重复，不应有空号。如：页号为24，则应著录为：024。

4.2.8 密级：密级一般按文件形成时所定密级著录（如内部、秘密、机密、绝密），对已升、降、解密的文件，应著录新的密级。

4.2.9 保管期限：同3.2.7

4.2.10 归档年度：同3.2.4

4.2.11 公文主题词：一般按原文标注的主题词著录。

4.2.12 备注：该份文件其他需要说明的事项。主要注明文件附件题名、文件的特殊来源如捐赠、购买、交换、复制、寄存等、文件的真伪判断等情况。

示例1：此件复制于中央档案馆

示例2：该件由×××于××××年捐赠

4.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存为“××单位-卷内目录-永久（年度）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个年度可以放在一个文件内。

如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：

日照市档案局-卷内目录-永久（1992）.xls

5. 归档文件目录格式要求

归档文件目录为档案整理方式改革后，依照《归档文件整理规则》，对2001年及以后的档案整理要求的编目格式。

5.1 著录项目：包括归档年度、保管期限、机构（问题）、件号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页数、密级、公文主题词、备注。

5.2 著录格式

5.2.1 归档年度：该文件归档的年份，以4位阿拉伯数字表示。一般文件发文年度即归档年度，个别情况下应注意区分。

例：文件《日照市档案局2005年工作总结及2006年工作打算》，发文日期为2006年1月10日，如果该文件以总结为主，则应作为2005年文件归档，即归档年度为2005。

5.2.2 保管期限：文书档案一般分为永久、长期、短期三类，根据文件性质分别填入。

5.2.3 机构（问题）：根据本单位文书档案的分类方案规定（如“年度-机构-保管期限”或“年度-问题-保管期限”分类）分别填入相应的机构或问题。如果分类方案为“保管期限-年度”，则不用填。

5.2.4 件号：归档文件的排列顺序号，以4位阿拉伯数字表示，不足4位，以“0”补足。

5.2.5 责任者：同2.1

5.2.6 文件编号：同2.3

5.2.7 文件题名：同4.2.5

5.2.8 日期：同2.2

5.2.9 页数：填写该份文件的总页数。计算页数应以文件中有图文的页面为一页，空白页不计算页数。折叠的文件图

表，按折叠前有图文的页面计算，多份文件作为一件时，按各文件页数相加在一起计算。如果问题的请示与批复，分别为4页和1页，作为一件时，该件页数应为5页。

5.2.10 密级：同4.2.8

5.2.11 公文主题词：同4.2.11

5.2.12 备注：同4.2.12

5.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期、短期3个文件，文件名称保存为“××单位-归档文件-永久（年度）.xls”，每个文件内按归档年度、保管期限、（机构或问题）、件号先后排列顺序，几个年度可以放在一个文件内。

如：日照市档案局2005年永久档案的归档文件目录，保存文件名为：日照市档案局-归档目录-永久（2005）.xls 6．全引目录由系统根据案卷目录及卷内目录整合生成，不需人工录入。在录入数据时应严格按以上要求录入，特别注意避免出现档号错误。

7. 以上标准依据《档案目录数据采集规范》（P档案法规标准汇编-111）及《归档文件整理规则》（P档案工作基础-89）。

附件1：案卷目录样式

附件2：卷内目录样式

附件3：归档文件目录样式

（以上目录电子表格在本网中下载，为EXCEL文件）

日照市档案局

2006年5月22日

平谷区档案馆档案电子目录数据库结构

平谷区档案馆档案电子目录数据库结构 一、平谷区档案馆案卷目录数据库结构表： 讲明： 1、档案馆名称：保存档案的档案馆全称。 2、全宗号：档案馆给予立档单位的代码。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。 3、目录号：全宗内案卷目录类不的代号。由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。 1 / 1

4、案卷号：案卷目录内每一个案卷的代号。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。 5、案卷题名：揭示案卷档案的要紧内容。一般应照录原案卷题名；案卷没有题名或案卷题名不能揭示案卷要紧内容过过于或过于成过于冗长，应重新拟写题名或加以修改后在录入。案卷题名是第二种语言文字的，须另著录其汉语题名。 6、卷内文件起始时刻：案卷内档案文件的起始时刻。 7、卷内文件终止时刻：案卷内档案文件的终止时刻。 8、页数：案卷内的总页数。 9、保管期限：案卷所划定的保管期限。 10、开放状态：案卷是否开放，填“是”或“否”。 1 / 1

二、平谷区档案馆文书档案文件目录数据库结构表： 1 / 1

讲明： 1、档案馆名称：保存档案的档案馆全称。 2、全宗号：档案馆给予立档单位的代码。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。 3、目录号：全宗内案卷目录类不的代号。由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。 4、案卷（盒）号：案卷目录内每一个案卷的代号，立卷改革后著录案卷目录内一个归档盒的代号。由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。 5、页（件）号：档案文件的首页号或件号。由三位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。 6、责任者：团体责任者和个人责任者全称。 7、文件题名：题名应揭示卷内档案文件中心内容。 8、文号：原文件编号。 9、文件形成日期：用8位阿拉伯数字著录文件的形成日期，如：19730608 1 / 1

档案室电子目录数据库结构与交换格式

档案室电子目录数据库结构与交换格式 为适应档案管理现代化建设和发展的需要，建立统一的档案检索和管理体系，更好地开发档案信息资源，实现档案信息资源共享，特制定本标准。 1．范围 1.1 本标准规定了建国后档案电子目录数据交换的格式与要求。 1.2 本标准适用于绍兴市市直机关、企事业单位档案室建国后档案电子目录数据库结构与其目录数据的交换，档案管理软件中数据库结构的设计与数据交换。 2．定义 本标准采用下列定义： 2.1 档案目录 由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。 2.2 电子目录 将档案目录依照一定的格式输入计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。 2.3 案卷级目录 登录案卷的题名及其他特征并按一定次序编排而成的档案目录。 2.4 文件级目录 登录文件题名及其他特征并按一定次序编排而成的一种档案目录。

2.5 数据 对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。 2.6 记录 完整描述一件事物的相关数据处理单元。 2.7 字段 记录中可标识的特定范围数据。 2.8 必须著录项目 指市直单位范围的或由市档案馆组织的数据库，在馆室间进行数据交换时，必须有的项目。 2.9 选择著录项目 指各单位档案室可根据本档案室数据库的情况和目标，选择所需的著录项目。选定的著录项目仍应执行本标准规定的字段名、字段类型和长度。 3．数据库结构与著录格式 本标准包括如下八种数据交换格式： 1、《文书档案案卷级目录数据库结构与著录格式》 2、《文书档案文件级目录数据库结构与著录格式》 3、《文书档案一文一件目录数据库结构与著录格式》 4、《科技档案案卷级目录数据库结构与著录格式》 5、《科技档案文件级目录数据库结构与著录格式》 6、《会计档案案卷级目录数据库结构与著录格式》 7、《照片档案案卷级目录数据库结构与著录格式》 8、《照片档案文件级目录数据库结构与著录格式》

档案目录示例

中小学档案资料分类目录索引 一、党群工作资料 A 一党务工作资料 A1 A101、党员花名册、党员年终统计表。永久 A102、党支部会议记录、纪要。永久 A103、学校党支部年度工作计划、总结换届改选、职务任免等文件。永久 A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久 A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。永久 A106、入党积极分子花名册。永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。永久 A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。永久 A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。永久 A110、党费缴纳收据存根。永久二工会工作资料 A2 2 A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久A202、工会、职教代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。永久 A203、召开工会、职教代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。永久 A204、工会、职教代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。永久 A205、工会、职教代会会员名册、年度统计报表。永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久 二、行政工作资料B 一行政管理资料 B1 B101、公司文件意见、通知、法规等。永久 B102、其他党政部门及教育局文件法规、意见、通知、通报、简报等。永久 B103、学校简介及平面图。永久 B104、学校远、中、近期目标建设规划、管理。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久

档案整理规范模板

档案整理规范

目录 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附近 4、可行性研究报告审批意见 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料及项目评估研究材料 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选择申请及选址规划意见通知书 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建议用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及其附近 5、划拔建设用地文件 6、国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3、建设用地叮桩通知单( 书) 4、地形测量和拔地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6、初步设计图纸和说明 7、技术设计图纸和说明 8、审定设计方案通知书及审查意见 9、有关行政主管部门( 人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等) 批准文件或取得的有关协议 10、施工图及其说明 11、设计计算书 12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 四、招投标文件 1、勘察设计招投标文件 2、勘察设计承包合同 3、施工招投标文件 4、施工承包合同 5、工程监理招投标合同 6、监理委托合同 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申请文件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3、规划审批申报表及报送的文件和图纸 4、建设工程规划许可证及其规划

5、建设工程开工审查表 6、建设工程施工许可证 7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 8、工程质量监督手续 六、财务文件 1、工程投资估算材料 2、工程设计概算材料 3、施工图预算材料 4、施工预算 七、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构( 项目经理部) 及负责人名单 2、工程项目监理机构( 项目监理部) 及负责人名单 3、工程项目施工管理机构( 施工项目经理部) 及负责人名单 监理文件 1、监理规划 ①监理规划 ②监理实施细则 ③监理部总控制计划等 2、监理月报种的有关质量问题 3、监理会议纪要中的有关质量问题 4、进度控制 ①工程开工/复工审批表

工程档案电子文档格式规范

附件2 重庆市三峡库区地质灾害治理工程档案 电子文档格式规范 重庆市国土资源和房屋档案馆 二○○六年六月 三峡库区地质灾害治理工程档案电子文档格式规范 1. 总则 1.1为切实贯彻《地质资料管理条例》,实现地质资料信息化,充分发挥三峡库区地质灾害治理工程档案在国民经济建设和社会发展中的作用；依据《国土资源部数字国土工程工作标准》结合实际情况制定本规范。 1.2本规范只对制作三峡库区地质灾害治理工程档案（以下简称工程档案）电子文档的文件格式、文件编制及存储时的组织方式做出规定，除此之外电子文档包含的其他内容按相关专业标准执行。 2. 规范性引用文件 2.1《成果地质资料电子文件汇交格式》（SZ1999002—2001） 3. 术语及定义 3.1工程档案电子文档：即该项工程档案的电子文件及其附加电子文件的总和。 3.2工程档案附加电子文件：即电子文件的说明性、标注性文件，如“Readme.txt”说明文件。

3.3多媒体文件（Multimedia files）：能够在计算机等相关电子设备上存贮（如：光盘、磁带、电子储存器等）、制作、运行或播放的载有数字、文字、声音、图形、图像等信息的载体，经综合处理，以数字形式使多种信息建立逻辑连接，集成为具有交互性的文件。 4. 分类 4.1工程档案电子文档按其文件信息不同分为 工程档案文件分类表

4.2按电子文件的形成方式分为 4.2.1“原始电子文件”是指通过字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的电子文件，如“.doc、.xls、.dwg”等格式的矢量图形文件等。

4.2.2“存档电子文件”是指通过对原始电子文件进行格式转换或通过扫描方式制作而间接得到且不能修改的电子文件，如“.jpg、.eps、.pdf、.tiff”等格式的文件。 5. 电子文件命名格式及规则 5.1命名格式 工程档案电子文件命名用该份文件所载内容的中文题名来表示，格式如下： 顺序号_所载内容的中文题名.后缀名 5.2命名规则 工程档案电子文件命名中的题名揭示了该电子文件内容的主题，应规范、完整、简洁、明了，要使用规范化的语句精确地描述出文件的主题内容。 在进行电子文件命名时,对文件的类别、属性不必进行标注,但应遵循以下规则：A．电子文件名（前缀部分）的长度最长为256个字节； B．文件名中不能包含下列任何半角字符：斜杠(\)、冒号(:)、星号(*)、问号(?) 、引号(")、尖括号(<、>)和竖杠(|)； C．审批件的电子文件以各审批文件的审批文号、审批形式作为题名；无审批文号和审批形式，则以审批机构简称作为题名； D．图件的电子文件命名以图名（包括比例尺）作为题名。比例尺符号用半角字符“/”表示；小于或等于1:100的比例尺，用中文“百”、“千”、“万”表示数字单位； E．多媒体类的各个电子文件名可按照相关规范或建库时自身的命名规则进行命名。 6.工程档案电子文档格式及编制

浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式

浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式为适应档案管理现代化需要，建立全省统一的档案检索和管理体系，更好地开发档案信息资源，实现档案信息资源共享，特制定本标准。 1、范围 1.1 本标准规定了建国后档案电子目录数据交换的格式与要求。 1.2 本标准适用于浙江省档案馆、省直单位档案室建国后档案电子目录数据库结构与其目录数据的交换，档案管理软件开发中数据库结构的设计与数据交换。 2、定义 本标准采用下列定义: 2.1 档案目录 由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。 2.2 电子目录 将档案目录依照一定的格式输入计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。 2.3 案卷级目录 登录案卷的题名及其他特征并按一定次序编排而成的一种档案目录。 2.4 文件级目录 登录文件题名及其他特征并按一定次序编排而成的一种档案目录。 2.3 数据对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。 2.4 记录 完整描述一件事物的相关数据处理单元。 2.5 字段 记录中可标识的特定范围数据。

2.6 字段名称 字段(著录项目)的显示名称。 2.7 字段名 数据库中用于字段实际存取的名称。 2.8 字段值 字段的取值范围，可以选择输入。 2.9 必须著录项目 指省直单位范围的或由省档案馆组织的数据库，各馆室进行数据交换时，必须有的项目。 2.10 选择著录项目 指各单位档案室可根据本档案室数据库的情况和目标，选择所需的著录项目。选定的著录项目仍应执行本标准规定的字段名、字段类型和长度。 3、数据库结构与著录格式 本标准包括《案卷级目录数据库结构与著录格式》、《文件级目录(1)数据库结构与著录格式》和《文件级目录(2)数据库结构与著录格式》等三种数据交换格式。 《案卷级目录数据库结构与著录格式》和《文件级目录(1)数据库结构与著录格式》适用于文书立卷改革前的档案电子目录。《文件级目录(2)数据库结构与著录格式》适用于按照DA/T22-2000《归档文件整理规则》整理的档案电子目录。 3.1 案卷级目录数据库结构与著录格式 3.1.1 案卷级目录数据库结构(见表1) 案卷级目录数据库结构一览表 字段名称字段名字段类型长度字段值 全宗号 QZH C 4 必

档案目录格式规范

新文书档案目录格式 （一）归档文件目录 归档文件目录 年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004 ①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、 20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样 0--5大类档案全引目录索引 年度:2008年 ①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm）， 整表宽度为155mm。 ②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。 ③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量 具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样 备考表

②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。 ③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。 （四）新文书档案卷盒脊背 档案盒盒脊式样 档案盒底边式样 单位：mm (两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)

档案管理常用目录表格式样

档案管理常用目录表格式样 （2013年12月修订） 一、档案收集、验收、归档方面 档案移交清册（封面） (2) 档案移交清册（内页） (3) 基建技改项目文件交付验收审核单 (4) 基建技改项目文件交接目录 (5) 基建技改工程档案验收表 (6) 二、档案整理著录方面 文书档案归档文件目录 (7) （文书档案档案盒内）备考表 (8) （科技档案）卷内目录 (9) （科技档案）卷内备考表 (10) 科技档案案卷封面 (11) 科技档案目录 (12) 会计档案目录 (12) 企业职工档案目录（卷内目录） (12) 职工档案目录（案卷级） (13) 合同档案目录 (13) 书刊档案目录 (13) 底图目录 (14) 底图袋标签 (14) 照片档案目录 (14) 音像档案目录 (15) 荣誉档案目录 (15) 印章档案目录 (15) 电子档案目录（总目录） (15) 归档电子文件登记表（首页） (16) 归档电子文件登记表（续页） (17) 三、档案鉴定销毁、修改补充方面 档案销毁清册（封面） (18) 档案销毁清册（内页） (19) 科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20) 四、档案利用方面 档案利用登记表 (21) 档案利用效果登记表 (22) 五、档案库房管理、统计方面 档案库房温湿度登记表 (23) 文书档案分布表（台帐） (24) 会计档案分布表（台帐） (24) 职工档案分布表（台帐） (25) 科技档案分布表（台帐） (25) 本钢档案室基本情况年报表 (26)

档案移交清册（封面）

档案移交清册（内页）

基建技改项目文件交付验收审核单 双方各存一份。

中小学档案资料目录索引

中小学档案资料目录索引 一、办公室、教导处档案资料目录（101—710） 第一类：文件资料 101、上级文件（意见、通知、法规等） 102、组织、安全保卫制度 103、安全稳定责任书 104、安全教育、安全检查及专项整治资料 105、安全工作计划和总结 第二类：常规管理 201、学校简介及平面图 202、学校领导机构及分工 203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等） 204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理） 205、学校工作计划和总结 206、校务会议记录 207、教（职）代会记录、决议案 208、领导听课笔记 209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动） 210、业务学习记录

211、校务公开记录 212、教职工考勤记录 213、班级纪律卫生检查评比情况记录 214、薄弱班级转化情况记录 215、学校荣誉登记及证件复印件 216、校报、校刊 第三类：教学工作 301、教务处计划与总结 302、学科教学计划与总结 303、学科成绩表、统计表、试卷分析 304、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表） 305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录） 306、班级转化学困生记录 第四类：教研工作 401、各学科教研活动计划、记录与总结 402、教研教改学习记录 403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案 404、听课、评课、说课记录 405、教研通讯、论文成果、获奖记录 406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结

档案目录电子表格录入格式要求

档案目录电子表格录入格式要求 1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。法规科联系电话：8783368。 2.录入格式要求 2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。 如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：中共日照市委；日照市公路局 不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局 责任者在著录时应前后保持一致。 如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。 个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。 会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。如：日照市第九届人民代表大会第二次会议 未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。 2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。 如：92年1月23日 正确写法为19920123 错误写法：920123 或者1992123 如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

如：原文日期为92年12月 正确写法为：19921200 如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321 2.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。 如：原文写法：日档发（92）001号 正确写法：日档发[1992]1号 如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。 3. 案卷目录格式要求 3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。 3.2 著录格式： 3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。 如：目录号为2，案卷号为123的档案，档号应为：002-0123 3.2.2 案卷题名：一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。 3.2.3 责任者：一般照录原文，规范同2.1。 3.2.4 年度：该份案卷的归档年度，用4位阿拉伯数字表示。 如归档年度为92年，应写为1992 3.2.5 页数：填写该卷档案的总页数。 3.2.6 起始时间、终止时间：分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。分别用8位阿拉伯数字表示，规范同2.2。 3.2.7 保管期限：按原保管期限分别填入“永久”、“长期”。 3.2.8 备注：填写该份案卷其他需要说明有关事项。 3.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存

竣工 档案组卷及目录格式

贵州高速公路集团有限公司 关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有关事 宜的通知 各项目（总监）办： 为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。 本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。 附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式 贵州高速公路集团有限公司 2015年5月27日 贵州高速公路集团有限公司 项目竣工文件组卷及目录统一格式 一、组卷 按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。 （一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1） （二）综合文件：

按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。 二、档号拟写 例：GD·4·BT1一××。 三、分隔符号统一为“～” 例：××年×月～××年×月，第×期～×期。 四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。 （一）桩号：指本案卷的起止桩号。 （二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+中间交工证书、检验申请批复令及附件”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。 （三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～3#工程变更令。 （四）计量资料：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期中期支付报表、中间计量表”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第26～30期中期支付报表、中间计量表。 （五）工程月报：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期工程月报”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～

档案的管理方法档案编制及目录格式

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。 （一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①在编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案

①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。 ⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。 ⑧网络建设相关资料。 ⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 ⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。 其它有价值的资料。 （二）档案管理体制： 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。

档案管理目录索引(AG301)

一、财务类子目录（C）： 1、内部收发及备查（N）： 1）账簿： a、银行账 b、现金账 c、总账 d、明细账 e、销售账 f、记账凭证 g、销售台账 2）报表： a、成本差异分析表 b、内部报表 c、外部报表 d、日报表 e、对账单与调节表 f、往来确认单 g、代收代付记录表 h、代垫费用记录表 3）财产： a、申请与批复 b、固定资产

c、低值易耗品 d、财产保险 e、评估报告 4）工程成本： a、拆迁成本 b、桩基成本 c、地下室成本 d、土建成本 e、装修成本 f、奖金 g、购货成本 h、CS01—CC03表 i、施工成本计划5）财务成本： a、美元借款 b、港币借款 c、人民币借款 d、按揭贷款 6）销售成本： a、广告成本 b、售楼合同 c、售楼成本

d、租赁成本 e、代理费 f、奖金 7）行政、人事： a、费用预算 b、租房合同 c、工资发放 8）内部收发文： a、总裁办公室 b、地区总经理 c、本地区各项目公司 d、财务制度 e、财务规定 f、用款联签 g、其他项目公司 2、外部收、发文（W）：1）政府文件： a、申请与批复 b、政府规定 c、政府通知 2）银行： a、贷款登记

b、银行开户登记 c、印鉴登记 3）审计报告 a、申请报告 b、自查报告 c、会计年审 d、财政登记。4）外管： a、申请报告 b、自查报告 c、外汇年审 d、外汇登记 e、外债登记 5）税务： a、申请报告 b、自查报告 c、税务年审 d、税务登记 e、购发票证 f、发票存底 g、收据存底 6）其他：

二、工程类子目录（G）： 1、内部收发及备查（N）： 1）用地拆迁： a、预算 b、合同 c、内部审核审批 d、进度付款审批 e、变更 f、现场日记 g、决算 2）设计： a、地质勘察报告 b、地质勘察合同 c、设计合同 d、往来函件 3）前期工作： a、规划管理 b、各种配置 c、土地估价 d、各种增容 e、红线图

档案资料目录索引

档案资料目录索引 一级指标二 级 指 标 三级指标盒号 经 费 1 1、幼儿园办学证件资料 2、合作房屋租赁合同 3、近两年教职工社会保险资料 4、近两年教职工工资表（2010~2012） 5、近两年经费收支情况 1 2 1、幼儿园规划基本情况说明 2、规划平面图 3、绿化面积统计表 2 3 1、户外活动场地统计表 2、生均占地面积和生均户外活动面积 统计表 3、班级人数统计表 4、各场地照片 3 4 1、生均建筑面积统计表 2、活动室照片 3、卧室照片 4、卫生间照片 4 办园 条件场 地 园 舍 5 1、各功能室一览表 2、音乐活动室照片 3、体育活动室照片 4、多媒体教室照片 5、综合游戏室照片 6、图书阅览角照片 7、科学启蒙室照片 8、美工活动室照片 5 、 管 路 敷 设 技 术 通 过 管 线 不 仅 可 以 解 决 吊 顶 层 配 置 不 规 范 高 中 资 料 试 卷 问 题 ， 而 且 可 保 障 各 类 管 路 习 题 到 位 。 在 管 路 敷 设 过 程 中 ， 要 加 强 看 护 关 于 管 路 高 中 资 料 试 卷 连 接 管 口 处 理 高 中 资 料 试 卷 弯 扁 度 固 定 盒 位 置 保 护 层 防 腐 跨 接 地 线 弯 曲 半 径 标 高 等 ， 要 求 技 术 交 底 。 管 线 敷 设 技 术 包 含 线 槽 、 管 架 等 多 项 方 式 ， 为 解 决 高 中 语 文 电 气 课 件 中 管 壁 薄 、 接 口 不 严 等 问 题 ， 合 理 利 用 管 线 敷 设 技 术 。 线 缆 敷 设 原 则 ： 在 分 线 盒 处 ， 当 不 同 电 压 回 路 交 叉 时 ， 应 采 用 金 属 隔 板 进 行 隔 开 处 理 ； 同 一 线 槽 内 ， 强 电 回 路 须 同 时 切 断 习 题 电 源 ， 线 缆 敷 设 完 毕 ， 要 进 行 检 查 和 检 测 处 理 。 、 电 气 课 件 中 调 试 对 全 部 高 中 资 料 试 卷 电 气 设 备 ， 在 安 装 过 程 中 以 及 安 装 结 束 后 进 行 高 中 资 料 试 卷 调 整 试 验 ； 通 电 检 查 所 有 设 备 高 中 资 料 试 卷 相 互 作 用 与 相 互 关 系 ， 根 据 生 产 工 艺 高 中 资 料 试 卷 要 求 ， 对 电 气 设 备 进 行 空 载 与 带 负 荷 下 高 中 资 料 试 卷 调 控 试 验 ； 对 设 备 进 行 调 整 使 其 在 正 常 工 况 下 与 过 度 工 作 下 都 可 以 正 常 工 作 ； 对 于 继 电 保 护 进 行 整 核 对 定 值 ， 审 核 与 校 对 图 纸 ， 编 写 复 杂 设 备 与 装 置 高 中 资 料 试 卷 调 试 方 案 ， 编 写 重 要 设 备 高 中 资 料 试 卷 试 验 方 案 以 及 系 统 启 动 方 案 ； 对 整 套 启 动 过 程 中 高 中 资 料 试 卷 电 气 设 备 进 行 调 试 工 作 并 且 进 行 过 关 运 行 高 中 资 料 试 卷 技 术 指 导 。 对 于 调 试 过 程 中 高 中 资 料 试 卷 技 术 问 题 ， 作 为 调 试 人 员 ， 需 要 在 事 前 掌 握 图 纸 资 料 、 设 备 制 造 厂 家 出 具 高 中 资 料 试 卷 试 验 报 告 与 相 关 技 术 资 料 ， 并 且 了 解 现 场 设 备 高 中 资 料 试 卷 布 置 情 况 与 有 关 高 中 资 料 试 卷 电 气 系 统 接 线 等 情 况 ， 然 后 根 据 规 范 与 规 程 规 定 ， 制 定 设 备 调 试 高 中 资 料 试 卷 方 案 。 、 电 气 设 备 调 试 高 中 资 料 试 卷 技 术 电 力 保 护 装 置 调 试 技 术 ， 电 力 保 护 高 中 资 料 试 卷 配 置 技 术 是 指 机 组 在 进 行 继 电 保 护 高 中 资 料 试 卷 总 体 配 置 时 ， 需 要 在 最 大 限 度 内 来 确 保 机 组 高 中 资 料 试 卷 安 全 ， 并 且 尽 可 能 地 缩 小 故 障 高 中 资 料 试 卷 破 坏 范 围 ， 或 者 对 某 些 异 常 高 中 资 料 试 卷 工 况 进 行 自 动 处 理 ， 尤 其 要 避 免 错 误 高 中 资 料 试 卷 保 护 装 置 动 作 ， 并 且 拒 绝 动 作 ， 来 避 免 不 必 要 高 中 资 料 试 卷 突 然 停 机 。 因 此 ， 电 力 高 中 资 料 试 卷 保 护 装 置 调 试 技 术 ， 要 求 电 力 保 护 装 置 做 到 准 确 灵 活 。 对 于 差 动 保 护 装 置 高 中 资 料 试 卷 调 试 技 术 是 指 发 电 机 一 变 压 器 组 在 发 生 内 部 故 障 时 ， 需 要 进 行 外 部 电 源 高 中 资 料 试 卷 切 除 从 而 采 用 高 中 资 料 试 卷 主 要 保 护 装 置 。

档案整理公文格式规范知识

档案整理、公文格式规范知识 一、档案材料相关要求 1.收集整理近三年来的档案资料，资料要装订成册，放入档案盒。档案盒、标签、卷内目录、封面及总目录须统一定制，做到规范、整齐。 2.档案资料一是内容丰富，资料详实。份份资料都能准确支撑评估指标。二是有序整理，科学分类。三是资料规范，资料内容不能前后矛盾。 3.图片资料应附文字说明，体现时间、地点、事由等要素。照片可粘贴、打印在A4纸上，也可装入影集。 4.文字要注意规范。 常见问题: “的\地\得”的使用 错字 病句 标点符号 每出现一处扣0.5分。 5.各成员单位除建立一套完整的档案资料留存备查外，还需报送语委办一套档案资料。 二、有关公文、用字及格式的几个规范问题 ?（一）文字材料中序号、标点的正确使用 ?1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 ?2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

?3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。 ?4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。?（二）年份中“零”的正确使用 ?年份如用中文形式表示，如“二○一五年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2015年1月”。 ?（三）公文文号的正确使用 ?印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。 ?如：汝教研（2017）5号（不规范） ?汝教研[2017] 5号（不规范） ?汝教研〔2017〕5号（规范） ?（四）正确区分连接号和破折号 ?1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“──”。 ?如：2013年2月～6月中的“～”（使用规范） ?2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“──”

中小学档案目录索引

中小学档案目录索引 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

中小学档案资料目录索引（试行） 一、办公室、教导处档案资料目录（101－810） 第一类：文件资料 101、上级文件（意见、通知、法规、批文等）。 102、教育简报。 103、行风建设（党风建设、民主评议、离任审计）。 104、信访稳定（四明确表、苗头排查、信访接待记录、督办卡、办证登记信访台帐）。 第二类：安全工作 201、组织、安全保卫制度（安全工作领导小组、“三项制度”）。 202、安全生产责任书、安全稳定责任书（学校与教育局签定、老师与学校签定）。 203、安全工作计划和总结（学期计划、总结，年度计划、总结）。 204、突发事件应急预案（校园心溺水应急预案、防拥挤、踩踏应急预案、防火灾应急预案、防地震应急预案等）。 205、安全教育活动资料（公共安全课教材、计划、课时、考核的“五落实”资料、安全教育日资料、安全生产月资料：举办各种应急演练活动的活动方案、总结、图片影像资料）。 206、安全隐患排查整改资料（日巡查、周自查、月联查表和安全隐患月报表）。 第三类：常规管理 301、学校简介及平面图。 302、学校领导机构及分工。 303、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、班级管理、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。 304、学校建设规划（办学思想、远、中、近期目标管理、经验总结、成员状况等）。 305、学校工作计划和总结。 306、校务会议记录。 307、教（职）代会记录、决议案。 308、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。 309、校务公开记录（两年内逐季公开汇总；本学期财务收支明细；本年度教师评优评模、评职情况；本年度教师绩效工资发放；本学年学生特困补助；本学年学生各项评比获奖）。 310、教职工考勤记录。 311、班级量化管理情况（含班主任工作量化实施方案、管理统计表等）。 312、薄弱班级转化情况记录（含学生成长档案）。 313、学校荣誉登记及证件复印件。 314、校报、校刊。 315、教师权益保护（含教师评价学校问卷、学生评价学校问卷）。 316、特色学校建设（或学校特色）卷。 401、教务处计划与总结。 402、校本课程实施方案（含教辅用书参考目录、自行开发的课本、地方教材教案及活动记录等）。 403、学科教学计划与总结（含检测记录）。 404、学科成绩表、统计表、试卷分析。 405、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表、考查科目标准、样卷）。 406、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。 407、班级转化学困生记录。 408、教师教学评价（制度、等级标准及教师评价报告书等）。第五类：教研工作 501、各学科（含学校）教研活动计划、记录与总结（含校本培训计划、总结、教研活动检查记录）。

竣工资料卷内 目录规范模板

检索号： 档号： 案卷题名 *******************27#楼 （*********施工资料） 立卷单位：************** 起止日期：2017.8.28-2017.12.10 保管期限：长期 密级：秘密 共 * 卷第 * 卷

卷内备考表 互见号 本案卷共有文件页，其中文字材料页，图样材料页，照片张。 编制说明： 立卷人：************** 2017年12月10日 审核人： 年月日

工程技术资料目录

建筑工程竣工验收技术资料 （单位资质证书及人员上岗证） 工程名称： **************27#楼 建设单位： *********有限公司 监理单位： *********管理股份有限公司 设计单位： *********装饰设计工程有限公司 施工单位：*********装饰股份有限公司 *********工程质量监督站监制

建筑工程竣工验收技术资料 （检测机构资格证书） 工程名称： **************27#楼 建设单位： *********有限公司 监理单位： *********管理股份有限公司 设计单位： *********装饰设计工程有限公司 施工单位：*********装饰股份有限公司 *********工程质量监督站监制

建筑工程竣工验收技术资料 （工程开工报审表） 工程名称： **************27#楼 建设单位： *********有限公司 监理单位： *********管理股份有限公司 设计单位： *********装饰设计工程有限公司 施工单位：*********装饰股份有限公司 *********工程质量监督站监制

建设工程电子档案归档技术要求

附件 1： 建设工程电子文件和电子档案归档技术要求 一、基本规定 1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理，将电子文件管理纳入工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中，建立管理制度，明确管理职责，规范工作流程， 采取有效措施，保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性，能够反映建 设活动的全过程。 2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调，并按下列流程开展建设工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作： 1）在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，对工程电子 文件的质量、移交时间等提出明确要求 ,所需经费应当在工程预算中单列。 2）收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件，并进行整理归档； 3）组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整理归档 工作进行监督和检查。对各参建单位移交的工程电子档案进行收集和汇总前须检验，检验不合格 的，重新移交汇总； 4）列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当 提请当地城建档案馆（室）对工程电子档案进行移交预验收，并按规定在 3个月内移交建设工程电子档案。对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织有关单位据实补充、完善，重新编制工程 电子档案，并移交。 3、勘察、设计、施工、监理、测量等单位应及时将本工程形成的工程电子文件整理归档，并 向建设单位移交。电子文件归档工作可以根据建设程序和工程特点，分阶段、分期进行。 4、城建档案管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收，并根据建设项目实际情况对工程电子文件的内容、质量、移交时间等对建设单位提出明确要求。 5、建设工程电子文件形成单位应建立或应用建设电子文件归档与管理系统， 件自形成到归档、保管、利用的全过程有效管理，确保电子文件始终处于受控状态。 6、建设工程电子档案的处置和保管应按照国家有关法律法规和标准规范的要求，技术手段和管理措施，确保其信息安全和保密。实现建设电子文 采取有效的 — 1—

档案管理索引目录_表格类模板_表格模板_实用文档

档案管理索引目录_表格类模板_表格模板_实用文档隆坊镇中心幼儿园档案管理索引目录 A.各类文件通知 A1.上级来文 A1-01-001至A1-01-003省市县来文通知 A2.教育局来文通知 A2-01-001至A2-01-015其他来文通知 A3.其他来文通知 A3-01-001其他来文通知 A4.联合来文 A4-01-001至A4-01-005联合来文 A5.上行文 A5-01-001至A5-01-022上行文 A5-01-023(2014-2015)第二学期创教育强县汇报材料 B.园务管理 B1.园务工作 B1-01-001园务会组织机构 B1-01-002园务审议领导小组 B1-01-003幼儿园室内装饰设计图 B1-01-004幼儿园彩绘墙方案 B1-01-005幼儿园平面图 B1-01-006幼儿园简介 B1-01-007幼儿园宣传彩页 B1-01-008隆坊镇中心幼儿园章程 B1-01-009各类管理制度及职责 B1-01-010园务管理工作细则

B1-01-011办园理念、宗旨、特色、“三风一训” B1-01-012幼儿园(2014-2017)三年发展规划 B1-01-013幼儿园园所工作近、中、远期目标 B1-01-014教师信息一览表 B1-01-015至B1-01-016(2014-2015)第二学期园务工作计划总结 B1-01-017校园文化实施方案 B2.会议记录 B2-01-001园务会议记录 B2-01-02园务会议审议记录 B2-01-003幼儿园大事记录 B2-01-004例会记录 B3.聘用合同 B3-01-001至B3-01-002教师聘用合同 C.保教工作 C1.保教管理工作(01) C1-01-001教师分工表 C1-01-002至C1-01-0010(2014-2015)第二学期保教及教研工作计划总结 C1-01-011至C1-01-014(2014-2015)第二学期班级月周活动安排表、功能室活动安排 表 C1.保教管理工作(02) C1-02-001(2014-2015)第二学期教师点名册 C1-02-002(2014-2015)第二学期教师月考核表 C1-02-003至C1-02-006(2014-2015)第二学期教师业务技能考核资料 C1.保教管理工作(03)