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论文格式

学术论文写作基本规范

一、行文要求

文章的每一个部分,要在提出观点后用自己的语言进行论述,而不是简单的资料堆积。除非是历史、考证或者专门进行综述的论文,一篇文章自己的语言要在70%以上,资料不能过度引用。

文章除非在综述几种观点之后表明自己的观点,否则不应当出现“我(我们、我个人、笔者)认为”这样主观性强的字句。你会发现,类似语句全部都去除,并没有对文章产生任何影响。

及时分段,每一段落不宜太长。

有时特别需要强调某一句话,可以一句话独立作一段。

二、标题要求

全文要在提取标题后对标题进行反复检查,要求:

(一)标题的标点符号要符合国家标准

一级标题用“一、”;

二级标题用“(一)”(后面不能有标点符号);

三级标题用“1.”;(后面用点)

四级标题用“(1)”;(后面不能有标点符号)

(二)同级标题的逻辑关系一般应当在同一个层次上

如:

目录

引言

一、审前羁押人道待遇概述

(一)审前羁押人道待遇基本理论阐述

(二)审前羁押人道待遇的国际标准

二、我国看守所非人道待遇实证考察

(一)通过最高人民检察院工作报告进行考察

(二)通过新闻媒体的报道进行考察

三、审前羁押人道待遇基本内容

(一)审前羁押中的人格尊严

(二)审前羁押中的人伦亲情

(三)审前羁押中的诉求表达

(四)审前羁押中的生活待遇

1.关押场所标准

2.衣着、餐饮标准

3.免受暴力标准

(五)审前羁押中的免受酷刑

四、审前羁押人道待遇的实现机制

(一)通过无罪推定原则促使立法确立底线人道标准(二)通过中立羁押场所防止非人道待遇的出现可能(三)通过与律师的联络使非人道待遇获得及时纠正(四)通过完善取保候审使审前羁押受到司法监督(五)通过羁押场所开放使审前羁押接受社会监督结语

(三)标题应当简洁

字数要尽量控制,一般不出现标点符号。

(四)同级标题语法结构应当一致

如:

1.都为定语加主词的词语结构

(一)审前羁押中的人格尊严

(二)审前羁押中的人伦亲情

(三)审前羁押中的诉求表达

(四)审前羁押中的生活待遇

2.都为加状语的动宾结构

(一)通过无罪推定原则促使立法确立底线人道标准(二)通过中立羁押场所防止非人道待遇的出现可能(三)通过与律师的联络使非人道待遇获得及时纠正(四)通过完善取保候审使审前羁押受到司法监督(五)通过羁押场所开放使审前羁押接受社会监督

3.都为一般动宾结构

(五)标题分级不宜太多

标题分级要尽量缩减到二级标题,以免让人感觉不象文科论文。二级以下段落意思需要分层的,可以用“第一,第二,第三,”或者“首先,其次,再次,”来表达。

三、目录制作

你可以让Word自动提取文档目录。那么如何让Word自动提取文档目录呢?让Word 自动提取文档目录的方法很简单。本文就来介绍胰腺癌让Word自动提取文档目录的方法以供参考。

1.设置样式

用“标题样式法”自动提取目录,就必须首先给对应的标题段落设置相应的样式。

①开文档。

②光标定在第1处需要提取为目录的标题段落任意位置中,然后点击“格式”工具栏最右边“样式”框右侧的下拉按钮,在打开的样式下拉列表中,选择“标题1”(具体设置的样式,根据文档的实际情况确定)选项。

③根据标题的“级别”,依次为其他需要提取为目录的标题段落设置相应的样式。

2.提取目录

①将光标定在需要插入目录处。

②依次点击“插入→引用→索引和目录”,打开“索引和目录”对话框,选择“目录”标签。

③设置相应的项目(通常采用默认设置)后,点击“确定”。这时具有超级链接功能的目录即被插入到光标处。

需要说明的是,若不想将某类(如文档总标题)已经设置了样式(如标题1)的段落提取到目录中,可以在“索引和目录”对话框“目录”标签中,点击“选项”,打开“目录选项”对话框,将右侧“目录级别”中相应的数值删除,并点击确定即可。

3.更新目录

①首先选中提取的整个目录。

②右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,点击“更新域”。

③打开“更新目录”对话框,选中“更新整个目录”选项后,点击“确定”即可。

这时,提取的目录即被更新了。

四、“内容摘要”的写法

内容摘要是文章全部的缩写和摘要,不是目录的翻版,而是要通过摘要了解文章的全部内容,所以摘要中不能出现“文章介绍了......”、“文章认为.......”“我(笔者、作者)认为”“在这一部分中,笔者考察了”等这样的字句。而是直接介绍内容。

如“第二部分,媒体报道司法活动与被追诉人权利之冲突。这一部分分析了媒体报道司法活动与被追诉人权利的冲突情况,区分了被追诉人的不同权利加以分析。一是媒体报道对被追诉人公正审判权的影响,二是媒体报道对被追诉人人格权的影响,其中人格权以被追诉人的隐私权与名誉权为重点介绍。”

以上的写法就是不合格的。

正确的写法是:

“第二部分,媒体报道司法活动与被追诉人权利之冲突。媒体报道司法活动与被追诉人权利存在冲突。一是媒体报道对被追诉人公正审判权的影响。媒体报道容易形成所谓舆论审判,民众的激情的影响下,法官可能作出违背事实、法律和理性的裁判。二是媒体报道对被追诉人人格权的影响。一方面,犯罪人也有不应当公开的隐私权,而媒体可能泄露给公众;二是被追诉人虽然存在犯罪嫌疑,但是在其他方面也存在名誉权媒体不能通过侮辱和诽谤的方式损害其名誉权。其中,对被追诉人的人格侮辱是指……;对被追诉人的诽谤是指……”

由于要在摘要中把实质性内容(而不是目录的翻版)全部说清楚,一篇3万字以上的论文,如果是硕士论文,其摘要必须达到1500字以上。

下面为写得比较成功的实例:

内容摘要

近来年,党中央把强化法律监督作为司法体制改革重要内容的精神,检察制度和检察理论改革越来越受到理论界和实务界的关注。我国宪法明确规定,人民检察院是国家的法律监督机关。由检察机关对诉讼活动实行法律监督,是宪法和法律赋予检察院的重要职责,是我国司法制度、检察制度的重要特色。在目前的司法改革中,如何在理论上对检察机关法律监督定位,是检察改革的中心任务。加强检察机关对审判的监督是检察机关法律监督的重要组成部分,本文运用分析、比较和理论联系实际的方法,来论证我国检察机关对审判监督的有关问题,以期对确立我国检察机关法院审判监督的必要性、可行性,完善对检察机关审判的监督制度,推进司法改革,实现司法公正有所裨益。

全文除前言及结语外,共分成三部分,共3万字:

第一部分,为何应加强检察机关审判监督。首先,审判独立内涵可以从法官的外部独立、

法官个体独立和法院内部系统的独立三个方面加以理解。审判独立虽然作为一项现代法治国家确立的基本原则,但必须在分权制衡的原则之下行使,审判独立只能局限于国家的司法领域,其独立是相对而言的。审判独立应当以监督为条件:加强审判监督是法治国家分权制衡的需要;是实现社会公平公正的要求;是目前司法实践现状提出的要求;是对宪法法律规定人民检察院的法律监督职能的落实。其次,域外两大法系司法改革的趋势表明,用制衡式的权力分立来实现审判的监督制约,是一种科学的权力之间制衡,对我国检察监督审判有着积极的指导意义。最后,我国检察权性质是指由检察机关代表国家行使的法律监督权,是在中国国体、政体和国情下,借鉴前苏联经验,合理吸收列宁的法律监督理论上形成的。加强检察机关对审判的监督具有切实可行性:检察监督审判是平等主体之间的监督,不会破坏控辩双方的平等性,不会损害法院审判的权威性,加强检察监督审判在目前司法现状和司法实践中具有积极的意义。

第二部分,检察机关审判监督现状和问题。从立法规定来看,目前我国刑事诉讼相关立法明确检察机关作为我国法律监督机关,并规定了纠正违法意见和检察抗诉等监督措施和手段以及其相关程序和效力;我国检察监督审判表现为全面监督、事后监督等几种形式。由于法律具有原则和抽象性,立法规定零散、笼统,使得检察机关在司法实务中不能切实履行法律监督权,不具备操作性。其次,从司法现状来看,最近五年来,我国刑事检察监督审判工作当中取得一定成效,同时实践中存在许多不足和困难。最后,针对我国立法现状和司法实践状况,指出目前我国检察监督审判中存在如下缺陷:检察监督职能立法零散、笼统;审判具体制度缺乏检察参与;检察监督手段法律效力弱化;再审事由规定相当概括;检察人员法律监督意识缺乏。

第三部分,检察机关审判监督制度的完善。本部分在前两部分的基础之上,提出检察机关监督审判制度完善的几点设想。为防止法官审判权滥用和预防司法腐败的频繁发生,维护法律的权威和司法的公平正义,首先,应当完善检察监督的立法体系,增加检察机关审判监督的内容如审判管辖中违背起诉制约审判原则的规定,加强简易程序和自诉案件和死刑复核程序中的检察监督参与,明确检察机关调阅和调查程序,明确赋予检察机关量刑权行使规则,以及审判委员会中的检察监督等。其次,进一步改革检察机关审判监督的刑事抗诉机制、事后监督机制。最后,完善违法纠正通知、再审抗诉制度等检察机关审判监督手段的效力。

同理,刊物的论文摘要也应当这样写。但一篇3万字的论文其摘要可以简化为200字,但其写法却还是一样,其主要观点仍然是可以在摘要中看出的,即只归纳结论性观点,没有那么详细而已。如:

中国司法改革的宏观思考

顾培东

内容提要: 中国司法改革的主导任务是通过制度创新,提高司法机构“公共产品”的出产能力和效益,更有效、更充分、更完善地保护社会主体的正当权利,创造、完善并维护适应新的历史条件的政治、经济以及社会生活诸方面的法律秩序。与此相适应,中国司法改革的基本内容在于重新配置并合理界定各种权力关系。由于中国司法改革受诸种条件约束,因而改革具有复杂性,必须进行整体设计、“由上而下”全面推行。

关键词: 司法改革/改革的约束性条件/改革的策略

最后经过修改的内容摘要要在英文摘要中同样反应出来。

五、对参考文献排序

即将参考文献按作者拼音的第一个字母排序。

表格——转换——文字转换为表格的功能,将参考文献转换成只有一列的表格,每行一条参考文献,然后用表格的排序功能对这唯一的一列进行排序,快速简捷方便!!!当然,首先要把每条参考文献中的序号数字去掉,排序后再加上去。

排完之后可以用转换功能转回文字,或者直接将表格边框隐藏掉就行了,一点不影响其他排版。

六、错字检查

文章写完后,要在最后用“word”的工具栏中的“拼写与语法”工具进行全面检查。对中文和英文中的错误用法一一纠正。

七、将CAJ文档转换成WORD文档

在打开下载好的CAJ文档后,另存为另一文档时,在“保存类型”处点到“纯文本(txt.)”,另在一个地方,再打开这个纯文本文件并复制,放到WORD文档中。

八、一次性删除空行和空格

删除空行:选定全文后,在“编辑”中找到“替换”,将光标放到“查找内容”处,点特殊字符,点击“段落标记”,会在查找内容中出现“^p”,如果将两个“^p”替换为一个“^p”,即将“^p^p”替换为“^p”,反复操作,就能删除多余的行。

删除空格:选定全文后,在“编辑”中找到“替换”,将光标放到“查找内容”处,打一空格键,在“替换为”处什么也不打,就能全部删除空格。

但全部删除空格会导致英文单词之间的空格也删去,所以,一般应当是删除每段开头的空格,或者每段末尾的空格,其方法分别是:将“^p+空格”替换为“^p”、将“空格+^p”

替换为“^p”。反复操作,能全部删除段落前面和后面的空格。

注意替换空格时要将其设置在不“区分全角和半角”状态。

九、给注释统一加上方括号“【】”

选定全文后,在“编辑”中找到“替换”,将光标放到“查找内容”处,点特殊字符,点击“脚注标记”或者“尾注标记”,在“替换为”处点特殊字符,点击“查找内容”。再给“查找内容”加上方括号,就行了。即将“^f”替换为“【^&】”。处理尾注原理相同。

十、分节与起始页

先要学会分节,在某一处点WORD中的插入,点“分隔符”再点下一页就行了。这样文章就被分节了。

不要人为地去打空行键,对于文章的前言、主体、参考文献和后记等部分,应当独立成节,文章很长的,每一部分或者章节可以独立成节。

在新一节的第一页再点击插入“页码”,再点击对话框中的格式,后再点出“起始页码”,去年其“续前节”。这时光标所在的页码为变为第一页。

十一、后记的写法

一本书有序言,也可以有后记。前者主要谈写作意图、后者包括致谢和说明。但实践中一般合并,外国人喜欢合并在前言里,中国人喜欢合并在后记里。

硕士、博士论文的后记一定要有,写法上也可以有自己的特色,可以是散文随笔式的。

但应当记住的基本要求是:突出自己的成绩要含蓄委婉,重在感谢应当感谢的人。

感谢要真诚、到位,但要适当,不要肉麻。

特别要注意的是,不能只感谢自己的导师,更应当感谢学校和本学科所带来的整体氛围和其他老师(特别是任课老师,应当说出具体名字和感谢的内容)带来的影响。但也应当注意感谢要适当,感谢不能成为攀附和炫耀关系的方式。