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大数据技术在高校财务管理中的应用研究

财务管理FINANCIAL MANAGEMENT

大数据技术在高校财务管理中的应用研究孙晓琳徐州工程学院

摘要:随着计算机的大范围普及,现代社会越来越注重大数据方面的作用,可以说谁掌握了大数据,谁就占领了当前经济的话语权。不可否认,我们已经处在“大数据”时代,与价值相关的非结构化、碎片化数据最终将成为财务数据并纳入高校财务管理体系,大数据财务管理将步入高校财务管理的舞台。高校财务管理触及的领域有很多,就比如我们常见的校内如教务、科研、学生、人事、后勤等部门和校外银行、税务等单位,这些领域具有海量的数据且纷繁复杂不易管理,随着大数据技术在高校财务管理的展开,使得大数据更好地走向我们的工作,这也是高校财务管理未来发展的方向。本文通过分析大数据对高校财务管理的改变,提出应该怎样借助大数据技术来提升高校财务管理水平。

关键词:大数据;高校;财务管理

纵观国际经济发展态势,大数据越来越为各国所重视,已上升为国家战略层面。2015年,是中国大数据应用的元年,这一年国务院颁布了相关条例,正式将“大数据”上升到国家战略层面。“数据驱动发展”成为了当今时代发展各行各业的共识。高等院校,是我国科技创新、发展的生力军,目前流行的大数据技术也开始延展到中国各高校财务管理部门。与以往有所不同,各高校财务管理工作的重心慢慢开始有所变化,向上述的教务、科研、学生、人事、后勤、银行、税务等多个管理领域拓展开来。我们要认识到,学校挖掘、整合教学评估要求、科研成果创新、学校日常管理等这些对学校发展具有重要作用的数据资源进行再分析逐渐成为高校财务工作的重点,各大高校财务管理才能充分地享受大数据带来的便捷、高效。一、大数据带给高校财务管理的转变

(一)会计职能由注重过去到把握未来

以往来说,高校会计核算着重反映时点数,仅对已发生的财务数据进行如实的统计、反映,随着现代社会的发展,这种方法已然不适合高校发展的需要。财务管

理工作要转变到管理会计上来,通过对各

财务数据的分析判断,为管理层提供更多

的有价值信息,参与到管理决策当中来。

得益于大数据的兴起,各平台、各部门、

各系统技术的发展能够让高校、政府部门

以及学校内部各部门建立起了立体且丰富

的沟通方式,各方的数据不再是孤立的。

高校可以通过设置相应的权限,接入数据

内网,及时获取需要的数据动态,有效地

降低了取数成本,大幅度增加了财务工

作的卒读、质量水准。通过大数据技术带

来的优势,实现了资源共享,在深化整合

和挖取零星数据的基础上,管理决策层对

高校专项经费使用、国家财政执行情况等

方面有一个全面性的了解,为学校管理层

的决策提供必要的依据,向管理会计进行

转变。

(二)数据处理方式的创新

数据收集方面,高校可以采用大数据

技术,对不同的系统和平台高效、准确地

完成数据信息的采集,同时也便利了后来

的数据分析。数据收集工作覆盖面非常

广,高校日常报账业务如差旅日程的合理

性判断、发票的真伪辨别和出差补助计算

占据了大量的业务处理时间,但是通过对

大数据的运用,可以调取出差人员乘坐班

次等所需要了解的信息,大大提高了财务

工作人员工作效率以及工作质量。

数据调入方面,各平台数据终端都有

相对独立自主的数据库,在全部数据综合

分析没实现之前,大数据技术需要通过数

据仓库这个中转站进行集中处理,这就对

业务处理和数据处理的一致性带来要求。

比如,教职工个人去采购办公设备,不仅

要在资产管理部门登记,还要对数据仓库

进行录入并传送到财务端,完成相应的财

务处理。

数据分析方面,前面有提到高校财务

管理工作要想向管理会计转变,数据分析

在其中意义非凡。通过对相关数据的采

集、整合,一方面使得高校财务人员能够

在传统的会计活动中释放出来,从而加强

对高校的各项经济活动进行分析、预测,

为高校管理层决策提供数据支撑,以期将

风险降低到可控的水平。

(三)革新预算管理

预算管理,可以说是高校财务工作重

头戏。如果财务人员水平较高,编制的预

算科学合理并得到充分地执行,才能够最

大化的利用好每一分钱。将大数据技术嵌

入预算一体化系统,结合高校各个部门申

报的校内预算,建立可以随时更新的滚动

项目库。遵照财政部门预算编制“二上二

下”原则,与学校公共事业发展规划相结

合起来,相关管理人员要从这个实时更新

滚动的项目库中有目的的选择重要项目纳

入到预算中来,达到财政部门预算编审和

校内预算编审步调一致。

(四)管理会计分析的新思路

身处在大数据时代的背景下,高校管

理会计的分析基础将焕然一新,管理会计

将有限的财务数据和大量的非财务数据放

置于一个分析的环境中,相关人员挖掘分

析数据,使管理会计能够自由的发挥在价

值管理、预算管理、作业管理等多方面的

威力。大数据时代,结构化与非结构化数

据的分析管理都是会计所强调的,既强调

了数据所带来的基础性作用,但由于非结

构化因素一定程度上给财务人员进行结构

化分析带来了一定的不确定性,所以又不

能过分依赖数据。

(五)崭新的信息披露

以往,高校财务信息披露有固定的时

间规定,这就造成了无法给信息需求者实

时提供所需要的信息的情况。这种情况在

大数据技术运用的情况下得到了改变,各

部门人员发生经济活动,财务部门对原始

单据进行加工处理后,从财务专用端口实

时上传到财务共享中心,再经过数据的转

化利用数字化校园达到财务信息的实时、

动态查询,达到相关管理人员对学校的财

务状况、项目经费的使用进度随时随地的

掌握。披露方式要改变以往的枯燥死板,

要对财务与非财务信息进行结合,不断进

化的大数据技术让信息的对接变得更为便

基金项目:本文是徐州市社科基金项目18XSZ-066“大数据技术在高校财务管理中的应用研究”阶段性研究成果。

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