【8A版】大型户外音乐节“原创音乐节”活动策划执行方案
大型户外音乐工作室第二届原创音乐节
策
划
书
2017年3月9日办公室制
目录
一、前言 (3)
二、活动简介 (4)
三、活动流程.................................................. - 5 -
四、人员安排 (6)
五、宣传策划 (7)
六、场地布置 (7)
七、注意事项 (8)
八、活动详细 (8)
附录1：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”晚会工作安排 (12)
附录2：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”经费预算表 (15)
附录3：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”节目单 (17)
一、前言
1.活动背景
音乐存在于我们生活中每一个角落，陪伴我们度过一个又一个快乐和悲伤的日子。音乐给了我们一个与灵魂交谈的机会，我们需要更多这样的机会，参加更多的音乐会，聆听歌手的倾心演唱，享受美的洗礼。大型户外音乐工作室坚持原创音乐，为了进一步促进社团文化和丰富大学生课余生活，以及让原创音乐走入校园的精神理念，提升社团的影响力和知名度，同时挖掘学生群体中的优秀音乐人才。首届原创音乐节成功举办并受到广泛好评，因此大型户外音乐工作室决定将举办第二届武汉工程大学原创音乐节。
2.活动目的
让原创音乐走进校园，让大学生感受原创音乐的魅力和风采，丰富大学生课余生活，陶冶情操，提高艺术修养，提升文化内涵让大学生在校园也能参加音乐节。同时弘扬优秀文化，丰富校园文化生活，展示武汉工程大学学子勇于创新，蓬勃向上的精神风貌。
3.活动形式
原创音乐节将以晚会的形式，由歌手逐一上台演唱。以蒙面歌手的活动形式进行演唱，歌手边演唱边揭面具。音乐节将推出6首原创和8首翻唱的歌曲进行展示。节目中间将穿插小游戏来丰富晚会内容，通过派发礼品来活跃气氛。
二、活动简介
1.活动名称
大型户外音乐工作室第二届原创音乐节
2.活动时间
2017年5月18日19:00~21:00
3.活动场地
武汉工程大学大礼堂前广场
4.活动对象
参演为大型户外音乐工作室成员
观众面向武汉工程大学全体学生
5.活动主题
第二届原创音乐节“闻声而来”
6.主办单位
武汉工程大学社团联合会
7.承办单位
大型户外音乐工作室
三、活动流程
1.活动前期阶段
①2016年12月19日完成原创音乐节初稿
②2017年3月完成原创音乐节终稿
③2017年4月1日音乐工作室成员将所要表演的节目上报至负责人
处，并由负责人进行节目审查；
④2017年5月10日宣传组开始宣传
⑤2017年5月15日由音乐工作室负责人邀请老师和各兄弟社团届
时参加活动，并通知工作室成员举办该项活动的时间及活动的各项事宜；
⑥2017年5月16日音乐工作室负责人组织工作室成员进行节目彩
排；2017年5月18日正式开始
⑦2017年5月18日14：00-16：00音乐工作室成员对场地进行布
置；2017年5月18日16：00-18：00工作人员休息以及参演人员进行服装更换；
⑧2017年5月18日18：00-19：00参演人员进行最后一次彩排。
2.活动开始阶段
①5月18日19:00演出正式开始；
②由来自音乐工作室所有成员根据表演顺序依次进行表演，表演曲目来自翻唱作品以及大型户外音乐工作室原创歌曲；
③5月18日21:00原创音乐会收尾结束。
3.后期活动反馈
4.①大型户外音乐室聚集本次参演社员，开会讨论本次原创音乐会的成功之处以及不足之处，取长补短，进行反思总结；
②以此为契机，向全校推广原创音乐，激发全校师生对于原创音乐的热情。
四、人员安排
总负责人：潘毓130-1649-5360梁家玮130-2637-6336
1.晚会前期
①社长及副社长：核准物资清单，完成节目审核。
②创作组：完成原创曲目收集整理。
③演唱组：积极排练准备演出。
④器乐组：配合演唱组进行现场伴奏。
⑤宣传组：通过视频、海报和宣传单的方式在线上线下进行宣传。
⑥办公室：物资准备，准备器材。
⑦公关部：为活动拉赞助以及联系各大组织和兄弟社团参加活动。
2.晚会中期
①演唱组及器乐组：积极完成演出
②宣传部积极与观众互动，加大社团影响力
3.晚会后期
①所有在场人员一起动手，将垃圾清理干净。
②整理物资进行归还及还原。
③清点剩余物资，核对账单。
④办公室进行活动总结反思。
五、宣传策划
1、线上宣传
主要方式：利用QQ、微信、微博进行宣传
主要内容：主题第二届原创音乐节
活动时间活动地点活动简介赞助商要求的信息
发布时间：2017年5月11日至5月18日
2、线下宣传
主要方式：海报、宣传单等
主要内容：主题第二届原创音乐节
活动时间活动地点活动简介赞助商要求的信息
发布时间：2017年5月11日至5月18日
六、场地布置
●活动现场：大礼堂前广场搭台（TRUSS桁架）
●场地布置：办公室负责人负责现场清理，音响设备的布置。
●场地打扫：活动结束后请各位同学带走垃圾，协会负责人留下进
行清理。
七、注意事项
◆办公室：
①尽早将策划书交到社联进行审批。
②及时与其他部门联系沟通，保证活动的顺利进行。
③活动当天做好现场的秩序维护以及活动记录。
◆宣传部：
①按时将海报及宣传板做出来。
②合理安排部门干事进行线上以及线下宣传。
③活动当天的拍摄以及活动后的资料整理。
◆公关部：
①期按时拿到场地申请单。
②积极寻求赞助资源，与赞助商商谈取得所需物料及资金。
③活动结束后，积极向赞助商反馈当天情况。
八、活动详细
8.1活动推进表
①制作“原创音乐节”宣传视频（内容包括社团成员采访）
制作时间：5月5日——5月15日
②开展第一次筹备会议（5月6日）,选出导演组
③确定演唱的原创音乐节目单（12首选6首）
④开展“原创音乐节”彩排，共计2次（5月16日、5月17日）
⑤开展晚会前期宣传工作（如支持原创赢取门票，摆点发放门票等）
●门票制作（5月2日模版）
●海报制作（5月16日完成）
●展板制作（5月16日完成）
●微信推文（工大助手、武汉工程大学官方、社联、团委、学生
会）（联系各微信平台预定推送时间：5月11日——5月18
日）
⑥正式开启“第二届原创音乐节”晚会
8.2筹备阶段：
①制作宣传视频（内容包括社团成员采访）
制作时间：5月5日——5月15日
②开展筹备会议：与社团联合会一共开展动员大会，商讨承担的工作，并组成原创音乐节的导演组。（5月6日）
③社团内部及全校选拔的演唱歌手演唱原创曲目，确定登台人员。（5月5日）
8.3歌手适应阶段：
①确定歌手后，尽快让歌手学会所需演唱的歌曲，调整编曲以及和乐队进行编排配合（每日中午进行、每两天一首原创歌曲5月1日——5月12日）
②完成歌曲编排后，多次彩排，进行调整；编排舞台效果
③确定节目单：待歌手适应掌握完成之后，由导演组拟定节目单并由社团联合会宣传部进行推送。
8.4．晚会筹备阶段：
①彩排工作：由导演组组织进行晚会的彩排。
②晚会的宣传工作：由大型户外音乐工作室宣传部自拟方案进行原创音乐节的宣传，通过线上及线下两种途径进行宣传，并积极完成赞助商要求。
8.5晚会进行阶段：
将定于5月18日在武汉工程大学流芳校区大礼堂前广场进行。届时将邀请学校领导，团委老师、各院主席及部长观看演出。
8.6、晚会流程
1．开场播放“原创音乐节”开场视频
2．舞蹈开场表演，歌手开场亮相
3.主持人介绍晚会过程，同时介绍歌手信息及原创曲目
4.歌手及乐队登台表演（原创和翻唱穿插表演）
5.全体成员一起谢幕
6.合影留念
注：以上未包括抽奖环节及赞助商所需宣传环节，具体细节与赞助商酌定后予以修正及实施。
附录1：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”晚会工作安排
为了使本次晚会顺利运行，充分展现我社风采，使晚会各工作人员能更加有针对性的完成各项任务，具体工作安排如下：
一、领导小组（5月6日确定）
二、具体工作分配
（一）本次活动工作分为三个阶段：晚会筹备组织阶段、晚会进行阶段、晚会收尾阶段。
（二）晚会筹划组织阶段
1、宣传工作
①联系工大助手、社团联合会、武汉工程大学官方、武汉工程大学校团委、武汉工程大学学生会的微信平台，进行微信平台二级板块推送宣传，以及微博墙的设置
②大型户外音乐工作室负责晚会宣传板及宣传海报的制作及展出。
③社团联合会与大型户外音乐工作室负责搭棚设点宣传并组织相关的宣传活动，包括宣传棚及桌椅的搬运及摆放。
④将请柬送至各院主席手上。
2、经费赞助
大型户外音乐工作室公关部从4月1日开始准备活动赞助。
赞助目标：
①TRUSS桁架、舞台、线阵音箱、LED屏、灯光及舞美
②横幅三条（晚会现场一条、文科楼门口一条、设点宣传一条）
③晚会节目单制作赞助1000张
④晚会门票制作赞助1000张
⑤会当天主持人及舞蹈演员化妆造型赞助。
⑥抽奖礼品
3、会场布置
①负责当天所需饮用水两箱的搬运及大礼堂打扫。
②负责打气球，礼仪队队员负责系气球。