天然气公司合同协议书管理流程说明精编

天然气公司合同协议书管理流程说明精编

Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

北京xx天然气有限责任公司合同管理流程说明

流程编号及名称：合同管理

一、流程简介：

1、流程内容

本流程描述合同管理的过程。

2、流程的起止点

合同管理流程自相关部门向规划计划部提供经会签的情况专报、合同签订计划以及供应部门和财务部门起草各自合同开始，至财务部支付合同款止。

3、术语解释：

二、流程涉及部门及职责

1、业务主管部门及职责：

规划计划处：负责起草签订列入公司基建、更新改造、大修理项目及较大费用支出类项目的合同；审查公司各部室起草的合同文本，并有权向合同经办人询问与其所承办的合同有关的事项；负责对合同相对人的资信、权利义务关系、风险分摊、适用法律、争议解决方式、工程造价等条款审查；监控合同履行情况；与合同经办部门一起协调处理合同纠纷。

2、业务参与部门及职责：

财务部：负责起草签订贷款合同；负责审查合同的经济商务条款；负责合同预付款、进度款、结算款、尾款的支付；协助规划计划部处理合同纠纷。

供应部门：负责起草签订物资采购及相应运输、仓储合同；负责审查物资供应条款；协助规划计划部处理合同纠纷。

人事部：负责起草签订劳资服务合同；

生产运行部等公司部室及分公司：负责对合同的技术、质量、安全、工期和环保条款审查；协助规划计划部处理合同纠纷。

三、流程涉及的相关制度和记录

1、制度：

《中国石油天然气股份有限公司合同管理办法》

《合同管理办法》 SE18000-GZCX-04-A-2003 -

〈来自项目管理程序文件〉

《法律事物服务措施》SE18000-GZCX-08-A-2003 -

〈来自项目管理程序文件〉

《法律与其他要求管理程序》 JS/CX-02-2004 -

〈来自于QHSE程序文件〉

《合同管理程序》 JS/CX-20-2004 - 同上

2、记录：

《情况专报》

《合同会签单》

《法定代表人授权委托书》

合同相对人提供的证明其资信的各类证明文件

《各类经济合同》

合同履行过程中对合同变更、解除发生的各类传真、信函等。

四、其他需要说明的事项

1、一般项目应在公司年度计划下达后二个月内由项目负

责单位提出合同签订安排计划；应急抢险项目，可先

组织抢修，但应尽快补签可调价款合同，最迟在项目

完工一周内完成。

2、规划计划部有权对各业务部门按规定选择的合同相对

人进行资信审查。

3、公司经济合同的签定实行法定代表人授权制，目前公

司的授权委托人有规划计划部负责人、财务部负责

人、人事部负责人和供应部负责人。