政府发文稿纸

国家标准《发文稿纸格式》

发文稿纸格式 Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1 主题内容与适用范围 本标准规定了发文稿纸的标准格式。 本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。 注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。 2 总体尺寸、页边和图文区 2．1稿纸幅画尺寸 发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型 260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。 2．2页边和图文区尺寸 发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm 发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm 发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm 发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm 国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。

国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。 3 图文区的划分 为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。 3．1纵向划分 图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。 3．2横向划分 图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。 4 图文区 图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。 4．1眉首区 此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 4．1．1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。 4．1．2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。

公文稿纸格式

发文稿纸格式 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1 主题内容与适用范围 本标准规定了发文稿纸的标准格式。 本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。 注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。 2 总体尺寸、页边和图文区 2.1稿纸幅画尺寸 发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。 2.2页边和图文区尺寸 发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm 发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm 发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm 发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm 国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。 国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。

3 图文区的划分 为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。 3.1纵向划分 图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。 3.2横向划分 图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。 4 图文区 图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。 4.1眉首区 此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 4.1.1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。 4.1.2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。

工作细则模板范文

工作细则模板范文 工作细则模板范文【1】 一、工作总结格式要求(word形式) (一)、工作总结的打印要求 1、工作总结要用a4纸打印，正文中的任何部分不得超出a4纸边框以外，a4纸不得随意接长或截短。 (页边距上下左右均为2cm) 2、每页应有页码(在页面的底端，居中)，工作计划如果多于1页应当装订起来。 (二)、工作总结的格式细则 1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、， ; 。

! ? ：“” () …… ——, . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求 (1)图 a、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。 b、有需要的话，可在图名的之下加附图说明 公文处理实施细则【2】 □总则 第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。 第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。 第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。 第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。 公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。 第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 □公文种类

Jqw-qx_o国家标准《发文稿纸格式》

|_ ~ 吾尝终日而思矣，不如须臾之所学也；吾尝而望矣，不如登高之博见也。 －－《荀子·劝学》 发文稿纸格式 Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1 主题内容与适用范围 本标准规定了发文稿纸的标准格式。 本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。 注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。 2 总体尺寸、页边和图文区 2．1稿纸幅画尺寸 发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型 260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。 2．2页边和图文区尺寸 发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm 发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm 发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm

发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm 国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。 国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。 3 图文区的划分 为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。 3．1纵向划分 图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。 3．2横向划分 图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。 4 图文区 图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。 4．1眉首区 此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 4．1．1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。 4．1．2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件

交通事故申诉状纸模板

交通事故申诉状纸模板 申诉状亦称诉状指公民或法人因自身合法权益遭受侵害而向人民法院提起诉讼请求的文书。申诉状是诉讼当事人对已生效的裁定、判决、调解书，认为有错误，请求原审人民法院或上级法院给予复查纠正而写的司法文书。以下是关于交通事故申诉状纸模板，欢迎阅读! 交通事故申诉状纸模板【1】 一审法院: 番禺市人民法院，案号: [97] 番法民初字(144) 号 二审法院: 广州市中级人民法院，案号: [98] 穗中法民终字427 号 申诉人:王，又名王，55 岁，住番禺市市桥镇沙头村塘边大街2 巷1 号，邮编: 被申诉人:中国人民保险公司番禺市支公司 地址:番禺市桥镇繁华路8 号，邮编: 法定代表人: 黄，职务:经理，电话: ，

被申诉人:中国平安保险公司番禺市支公司 地址:番禺市桥镇平康路57-63 号珠江商贸中心三、四楼 负责人:袁，职务:经理，电话: 申诉请求:撤消[97] 番法民初字(144) 号、[98] 穗中法民终字第427 号民事判决书，改判两被申诉人承担预付抢救费用￥58440.40 元，并承担一审、二审、申诉的法律费用。 事实和理由: 申诉人不服一审判决，因为一审适用法律时忽视了机动车第三者责任险在我省仍为强制险，自1982 年以来由省政府、省公安厅、交通厅等文件规定落实， 通常不买第三者责任险车辆是无法年审的。 申诉人不服二审判决，是因为二审判决虽然故意回避了法定险问题，并曲解了预付医疗费的本意，忽视了在住院期间申诉人多次亲自和通过交警、

村干部等途径向两申诉人要求预付医疗费用的情况，所以该判决没能够贯切民法的基本原则，对于申诉人的合法权益造成了巨大的伤害。 申诉人不服一审判决，因为一审判决是错误的，它只是机械、教条地适用法律，而忽视了实际的事实。 很明显，95 年10 月1 日《保险法》生效以后，根据该法第10 条投保人和保险人订立保险合同，应当遵循公平互利、协商一致、自愿订立的原则，不得损害社会公共利益。 除法律、行政法规规定必须保险的以外，保险公司和其他单位不得强制他人订立保险合同，由于法律、行政法规没有规定机动车第三者责任险是法定险种， 按照保险法的精神，保险公司不得再强制他人订立第三者责任险的保险合同。 但由于部门利益的驱动和以往旧法规的延续性，这种险一直到今天在我省仍然是强制险，1982 年6 月3 日由公安厅、交通厅、

公文拟稿纸

公文拟稿纸 篇一：公文稿纸格式 发文稿纸格式 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1 主题内容与适用范围 本标准规定了发文稿纸的标准格式。 本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。 2 总体尺寸、页边和图文区 稿纸幅画尺寸 发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm ×184mm，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。 页边和图文区尺寸 发文稿纸上白边（天头）宽20± 发文稿纸下白边（地脚）宽7± 发文稿纸左白边（订口）宽20± 发文稿纸右白边（翻口）宽15±

国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm。 国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。 3 图文区的划分 为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。 纵向划分 图文区纵向划分为行，每行的基本行距为。16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。 横向划分 图文区横向划分为列，每列距离为。16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。 4 图文区 图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。 眉首区 此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。 密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件

公文写作习题集答案11-13模板

第十一章公文办理程序 第一节公文办理程序概述 （1）公文办理程序：就是指公文在机关内部形成到运转处理所必须经过的一系列环节。 （2）公文办理示意图：略。P305 第二节收文办理程序 收文：是指机关文书部门收进行外文单位发来的文件材料。 收文办理：是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。 过程包括：签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。分述如下： （1）签收、拆封和登记 1）签收。是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。 机关的收文主要有三个 一是机要交通送来的机要件； 二是邮局送来的挂号函件和电报； 三是外机关和部门直接送来的文件材料。 对照公文投递单或送文登记簿认真清点，做到四查清： 1.查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收； 2.查清文件号码与递送人在签收登记上所登的号码是否一致； 3.查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应及时追查原因； 4.查清文件的登记件数与实有件数是否相符。 2）拆封。 1.对于写明某某领“亲收”、“亲启”的封件，则由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。 2.密件则应交机要文书或机要室拆封。 3）登记。就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的、去向，经保正文件的收受和处理。 公文登记的作用主要有： 1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失； 2.便于检查和检索文件； 3.便于文件的统计和催办工作； 4.作为核对与交接文件的凭据。 公文登记的具体范围： 1.上下级机关文件。包括指导性、参阅性和需要办理的文件； 2.下级机关文件。包括请示、报告性文件； 3.重要的带有密级的刊物、资料； 4.其他机关商洽问题和需要答复的文件； 5.上级机关召开会议印发的会议文件材料。

发文稿纸说明

发文稿纸说明 1、“签发”栏：局领导对文秘部门审核的文稿进行最终审定并签署发出意见。 2、“会签”栏：联合行文时，联合行文机关领导人共同签发公文。主办机关领导签发后，再由其他机关会签。 3、“标题”栏：填写完整的文件标题。 4、“文号”栏：由办公室文秘填写，在核稿时填写机关代字，局领导签发后再填写序号。 5、“密级及期限”栏：由拟稿部门填写，标明“秘密”、“机密”、“绝密”等级，同时标明保密期限。无须保密的，不填。保密文件在签发后付印前向保密室备案。 6、“紧急程度”栏：由拟稿部门填写，标明“特急”或“急件”。一般文件，不填。 7、“主送”栏：由拟稿部门填写，指公文的主要受理机关。 8、“抄送”栏：由拟稿部门填写，指除公文主送机关外需要知晓的其他机关。 9、“附件”栏：由拟稿部门填写。 10、“上网选择”栏：必填项，由拟稿部门填写。 11、“主题词”栏：由办公室文秘填写。 12、“拟稿部门”栏：填写拟稿部门名称。 13、“拟稿人及时间”栏：填写拟稿人及行文日期。 14、“拟稿部门负责人核稿”栏：拟稿部门负责人签名。公文在送办公室核稿前，请拟稿部门负责人对公文的内容、

格式和文字进行认真审核。需要其他部门审核的，要提出相关意见。 15、“相关部门意见”栏：由相关部门填写相应意见。 16、“办公室文秘核稿”栏：核稿人签名。由办公室文秘审核，审核重点是发文依据、格式、文字等方面。 17、“办公室负责人核稿”栏：办公室负责人签名。在办公室文秘核稿后，报办公室负责人审核。 18、“编号”栏：编号人签名。公文经局领导签发后，由办公室文秘进行编号。 19、“印刷”栏：公文印制人签名。拟稿人按批示要求修改文稿后，带上手续齐全的公文原件和修改后的电子文档到文印室付印。 20、“份数”栏：拟稿部门标明印刷份数。 21、“校对”栏：校对人签名。校对人要对打印清样的文字负责，重点检查清样与修改的原文是否一致，要求修改的有无按照要求修改，文中有无文字错误等。 22、“办公室复核”栏：复核人签名。由办公室文秘复核，复核重点是印制好的文件格式是否规范统一。公文只有在办公室复核后，才能用印。 23、“盖章与留存”栏：盖章签名。拟稿人携带公文原件和印制好的文件到人事室用印，人事室留存原件，并登记。 24、“分发”栏：分发人签名。（暂不填） 25、“存档”栏：归档人签名。（暂不填） 26、文秘核稿及文印室在排版、印刷时，以发文稿纸上所填写的各项公文要素为准（如：主送、抄送、附件、印刷

医院关于规范公文发文的通知模版

xxx医院关于规范公文发文的通知 各科室： 为进一步规范医院公文处理工作，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2012）的有关规定，结合医院工作实际，制定《xxx医院公文发文流程》和《xxx医院公文格式细则（2015）》。现予印发，自即日起执行。 特此通知。 附件：1. xxx医院公文发文流程 2. xxx医院公文格式细则（20 ） xxx医院 20 年月日

附件1 xxx医院公文发文流程

承办人起草文稿，填写《发文稿纸首页》，起草办文要报，拟定份数在系统登记。处长核稿并签字 是否需要相关科室会签 送相关科室会签 送党院办审核 是否需要多位院领导审阅 送多位院领导审阅 送主管院领导签发 党院办封发

附件2 xxx医院公文格式细则 1．范围 本标准规定了xxx医院公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 2．定义 本标准采用下列定义。 2.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 2.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 3．公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。 4．公文用纸幅面尺寸及版面要求 4.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺

寸为：210mm×297mm。 4.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 5．文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 6．排版规格与印刷装订要求 6.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 6.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 6.3 印制要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 6.4 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当：

12.发文稿纸样本

第三篇办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 办公室日常通用表格

6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 办公室日常通用表格

9.差旅费支付明细表 第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表 第六章办公物品管理表格 1.文具用品一览表 2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 办公室日常通用表格

(公文写作)2020年公文特定格式与用纸格式

...../ 更多资料请访问.(.....) ...../ 公文格式 求助编辑百科名片 公文格式样式 公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 目录 格式 特定格式 公文用纸格式 格式

特定格式 公文用纸格式 展开 编辑本段格式 标题 标准的公文格式 "关于"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。 如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 主送机关 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

企业公司办公室文书管理制度汇总模板

办公用品领用规定 第一条公司各部门所需的办公用, 由办公室统一购置, 各部门按实际需要领用。 第二条各部门专用的表格, 由各部门制度格式, 由办公室统一订制。 第三条办公室用品用能用于办公, 不得移作她用或私用。 第四条所有员工对办公用吕必须爱护, 勤俭节约, 杜绝浪费, 禁止贪污, 努力降低消耗、费用。 第五条购置日常办公用品或报销正常办公费用, 由办公室主任审批, 购置大宗、高级办公用品, 必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 发文程序与要求 发文程序规定: 1.各单位需要发文, 应事先分别党委、厂部提出申请; 2.党委、厂部同意发文时, 主办单位应以党的方针、政策和国法令, 上级指示或工作实际需要草拟文件初稿; 3.草拟文稿必须从全厂角度出, 做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写; 4.文稿拟就后, 拟稿人应填附发文稿纸首页, 详细写明文件标

题、发送范围、印制分数、拟稿单位与拟稿人, 并签名、盖章、标定日期和密级; 5.两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神, 有关文件规定, 对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿; 6.经两办审查修改后的文稿, 送部门主管领导核稿(对文稿内容, 质量负责); 7.对审核时修改较多, 有碍打印和存档的文稿, 应由拟稿部门重新誊写清楚; 8.需经会签的文稿, 应在交付打印前送会签部门会签; 9.文稿审核会签后, 按批准权限的规定分别呈送党委, 厂部领导审定批准签发; 10.经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打印室打印; 11.文件打印清样, 应由拟稿人校对。校对人员应在发文稿上签名; 12.文件打字后, 由两办派专人按数印刷, 再由两办机要秘书分发并检查落实情况, 对印刷质量不好的文件, 机要秘书应拒绝盖印分发。 公文处理实施细则

公文的形成

公文的形成 公文的形成有其独特的方式，就是：法定的机关、法定的作者，依照法定的权限，依照法定的程序，使用法定的文种，依法办事、依法办文，从拟稿、核稿到会签、签发、缮校、封发等各个环节都离不开运作轨道。 1、拟稿就是草拟公文。草拟公文是一项非常细致的文字工作，又是一项政策性、思想性、业务性很强的工作。 拟稿一般要经过准备、起草、修改三个阶段。准备阶段，主要是领会领导意图，明确行文目的、制文原委，弄清行文关系、行文形式，正确选用文种、公文格式，明确公文主旨，确定主题，准备材料；起草阶段，包括列出提纲，明确先写什么、再写什么、最后写什么，每个层次的中心及每个段落的段旨，还要明确在什么观点下使用哪些实际材料，然后才落笔起草。修改阶段，是指

在拟写好正文之后，再依据领导意图、行文目的，对自己所写的文稿进行修改。修改完毕，即为定稿。 拟稿必须注意： （1）必须使用《公文发文稿纸》做首页（有的机关使用好几种不同功用的公文稿纸，如发文稿纸、联合发文稿纸、函件稿纸、请示件稿纸、承办文件稿纸、便函稿纸、人大建议办理稿纸、政协提案办理稿纸等，要注意正确选用），首先按格式填写好必要部分后才开始拟写正文。 （2）必须使用钢笔或签字笔或毛笔书写，定稿稿纸要留存为档案材料。 （3）要签上拟稿人姓名和日期。 《发文稿纸》样式如下：

XXXX发文稿纸

2、核稿也称“把口”、“把关”，就是 文件起草成形，送交领导人审批签发之前，对文件的观点、文字、内容、体式所做的全面审核工作。大的单位，设有专职的核稿人员，一般机关没有专职核稿人员，即由科室领导人核稿；职能部门负责起草的文稿，其办公部门的负责人还必须对该文稿进行把口。 把口是由办公室主任（或秘书人员）对机关各职能部门拟写的以机关名义制发文件的文稿，送领导审批前，从政策、措施、手续及体式、文字、提法等方面所进行的审核。对于不成熟或质量上有问题的文稿，在征得拟稿单位同意或者请示领导以后可以根据情况采取退、补、改三种办法加以处理。 审核工作主要着重以下七个方面：①是否需要制发文件；②是否符合国家法制要求；③是否体现了党和国家的方针、政策和上级要求，有无