第九章销售与收款业务审计
教学目的与要求:通过本章的学习,要求学生了解销售与收款业务的基本内容,该循环内部控制的特点,以及相关内部控制的测试,了解主营业务收入、应收账款等主要项目的审计目标和审计程序。
教学重点:销售与收款业务的基本内容和内部控制的特点;主营业务收入、应收账款等主要项目的审计目标和审计程序
教学难点:销售与收款业务的内部控制
教学时数:4课时
教学内容:
第一节销售与收款业务的内部控制
一、销售与收款业务内容
(一)主要业务活动
企业销售与收款业务中,主要的业务活动有:接受顾客订单、批准赊销信用、按销售单供货、按销售单装运货物、向顾客开具账单、记录销售、办理和记录现金与银行存款收入、办理和记录销货退回及销货折扣与折让、注销坏账、提取坏账准备等。
(二)主要凭证和会计记录
在内部控制制度比较健全的企业,处理销售与收款业务通常需要使用很多凭证和会计记录。主要包括:顾客订货单、销售单、货物发运凭证、销售发票、商品价目表、贷项通知单(即表示由于销货退回或经批准的折让而引起的应收销货款减少的凭证)、应收账款明细账、主营业务收入明细账、折扣与折让明细账、汇款通知书、现金与银行存款日记账、坏账审批表、顾客月末对账单、转账凭证、收款凭证等。
(三)涉及的报表项目
1.涉及的资产负债表项目:应收票据、应收账款、预收账款、应交税金、其他应交款
2.涉及的利润表项目:主营业务收入、主营业务税金及附加、营业费用、其他业务收入和其他业务支出等。
二、销货业务的内部控制与测试
企业销货交易中的关键内部控制与相应的符合性测试主要是:
1. 适当的职责分离
2. 正确的授权审批
3. 充分的凭证和记录
4. 凭证的预先编号
5. 按月寄出对账单
6.内部核查程序
三、收款业务的内部控制与测试
同销货业务测试一样,收款业务中的控制测试的性质取决于内部控制的性质。由于销售与收款业务同属于一个循环,在经济活动中密切相连,因此,收款业务的一部分测试可与销货业务的测试一并执行,但收款业务的特殊性又决定了其另一部分测试仍需单独实施,即按货币资金内部控制的要求进行测试。
第二节主营业务收入审计
一、主营业务收入的审计目标
主营业务收入项目核算企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所产生的收入。其审计目标是:确定主营业务收入的内容、数量是否合理、正确、完整;确定对销货退回、销售折扣与折让的处理是否适当;确定主营业务收入的会计处理是否正确;确定主营业务收入的披露是否恰当。
二、主营业务收入的审计程序
主营业务收入的实质性测试程序一般包括以下步骤:
1. 取得或编制主营业务收入项目明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符。
2. 查明主营业务收入的确认原则、方法,注意是否符合会计准则和会计制度规定的收入实现条件,前后期是否一致。
3. 选择运用以下分析性复核方法,做比较分析。
4. 获取产品价格目录,抽查售价是否符合定价政策,并注意销售给关联方或关系密切的重要客户的产品价格是否合理,有无低价或高价结算以转移收入的现象。
5. 抽取本期一定数量的销售发票,检查开票、记账、发货日期是否相符,品名、数量、单价、金额与发运凭证、销售合同等是否一致,并编制测试表。
6. 实施销售的截止测试。
7. 结合对决算日应收账款的函证程序,观察有无未经认可的巨额销售。
8. 检查销售折扣、销售退回与折让是否真实,内容是否完整,相关手续是否符合规定,折扣与折让的计算和会计处理是否正确。
9. 检查外币收入折算汇率是否正确。
10. 检查主营业务收入在利润表上的披露是否恰当。
第三节应收账款与坏账准备审计
一、应收账款审计
(一)应收账款的审计目标
应收账款的审计目标一般包括:确定应收账款是否存在;确定应收账款是否归被审计单位所有;确定应收账款增减变动的记录是否完整;确定应收账款是否可收回,坏账准备的计提是否恰当;确定应收账款期末余额是否正确;确定应收账款在会计报表上的披露是否恰当。
(二)应收账款的审计程序
应收账款的实质性测试程序主要包括:
1. 取得或编制应收账款明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符。
2. 分析应收账款账龄。
3. 向债务人函证应收账款。
4. 请被审计单位协助,在应收账款明细表上标出至审计时已收回的应收账款金额。审计人员应对已收回金额较大的款项进行常规检查。注意相关凭证发生日期的合理性。
5. 检查未函证的应收账款。对于未函证的应收账款,审计人员应抽查有关原始凭证,如销售合同、销售订单、销售发票副本及发运凭证等,以验证与其相关的这些应收账款的真实性。
6. 检查坏账的确认与处理。首先,应检查已确认的坏账是否符合会计准则和会计制度规定的条件;其次,应检查被审计单位坏账的处理是否经授权批准,有关会计处理是否正确。
7. 抽查有无不属于结算业务的债权。
8. 检查外币应收账款的折算。
9. 分析应收账款明细账余额。应收账款明细账的余额一般在借方。在分析应收账款明细账余额时,如果发现应收账款明细账出现贷方余额的情形,应查明原因,必要时建议做重分类调整。
10. 检查应收账款在资产负债表上是否已恰当披露。
二、坏账准备审计
(一)坏账准备的审计目标
坏账准备的审计目标是:确定计提坏账准备的方法和比例是否恰当,坏账准备的计提是否充分;确定坏账准备增减变动的记录是否完整;确定坏账准备期末余额是否正确;确定坏账准备的披露是否恰当。
(二)坏账准备的审计程序
坏账准备的实质性测试程序一般包括:
1. 检查坏账准备的计提。主要应查明坏账准备的计提方法和比例是否符合制度规定,计提的数额是否恰当,会计处理是否正确,前后期是否一致。
2. 检查坏账损失。对于被审计单位在被审期间内发生的坏账损失,应检查其原因是否清楚,是否符合有关规定,有无授权批准,有无已做坏账处理后又重新收回的应收款项,相应的会计处理是否正确。
3. 检查长期挂账应收款项。审计人员应检查应收款项(包括应收账款和其他应收款等)明细账及相关原始凭证,查找有无资产负责表日后仍未收回的长期挂账应收款项,如有,应提请被审计单位做适当处理。
4. 检查函证结果。对债务人回函中反映的例外事项及存在争议的余额,审计人员应查明原因并做记录,必要时,应建议被审计单位做相应的调整。
5. 分析性复核。通过计算坏账准备余额占应收款项余额的比例,并和以前期间的相关比例核对,检查分析其重大差异,以发现有重要问题的审计领域。
6. 确定坏账准备的披露是否恰当。
第四节其他相关账户审计
一、应收票据审计
(一)审计目标
应收票据的审计目标主要是:确定应收票据是否存在;确定应收票据是否归被审计单位所有;确定应收票据增减变动的记录是否完整;确定应收票据是否有效,可否收回;确定应收票据期末余额是否正确;确定应收票据在会计报表上的披露是否恰当。
(二)审计程序
为实现应收票据的审计目标,一般应实施以下实质性测试程序:
(1)获取或编制应收票据明细表,复核加计正确,并核对其期末余额合计数与报表数、总账数和明细账合计数是否相符。
(2)监盘库存票据,注意票据的种类、号数、签收的日期、到期日、票面金额、合同交易号、付款人、承兑人、背书人姓名或单位名称,以及利率、贴现率、收款日期、收回金额等是否与应收票据登记簿的记录相符,是否存在已作抵押的票据和银行退回的票据。
(3)必要时,抽取部分票据向出票人函证,证实其存在性和可收回性,编制函证结果汇总表。
(4)检查有疑问的商业汇票是否曾经转期,或向出票人函证以确定其兑现能力。
(5)检查应收票据的利息收入是否正确入账。
(6)对于已贴现的应收票据,审计人员应检查其贴现额与利息额的计算是否正确,会计处理方法是否适当,复核、统计已贴现以及已转让但尚未到期的应收票据的金额。
(7)对以非记账本位币结算的应收票据,应检查其采用的折算汇率和汇兑损益处理的正确性。
(8)检查应收票据在资产负债表上的披露是否恰当。
二、预收账款审计
(一)审计目标
预收账款的审计目标是:确定预收账款的发生及偿还记录是否完整;确定预收账款的期末余额是否正确;确定预收账款在会计报表上的披露是否恰当。
(二)审计程序
预收账款的实质性测试一般采用以下程序:
(1)获取或编制预收账款明细表,复核加计正确,并核对其期末合计数与报表数、总账数和明细账合计数是否相符。
(2)请被审计单位协助,在预收账款明细表上标出至审计日止已转销的预收账款,对已转销金额较大的预收账款进行检查,核对记账凭证、仓库发运凭证、销售发票等,并注意这些凭证发生日期的合理性。(3)抽查预收账款有关的销售合同、仓库发运凭证、收款凭证,检查已实现销售的商品是否及时转销预收账款,确保预收账款期末余额的正确性和合理性。
(4)选择预收账款的若干重大项目函证,根据回函情况编制函证结果汇总表。
(5)检查预收账款是否存在借方余额,决定是否建议做重分类调整。
(6)检查预收账款长期挂账的原因,并做出记录,必要时提请被审计单位予以调整。
(7)对以非记账本位币结算的预收账款,检查其采用的折算汇率和汇兑损益处理的正确性。
(8)对税法规定应予纳税的预收账款,结合应交税金项目,检查是否及时、足额计缴有关税金。
(9)检查预收账款是否在资产负债表上恰当披露。
三、应收税金审计
(一)审计目标
应交税金的审计目标一般包括:确定应计和已缴税金的记录是否完整;确定应交税金的期末余额是否正确;确定应交税金在会计报表上的披露是否恰当。
(二)审计程序
应交税金的实质性测试一般采用以下程序:
(1)获取或编制应交税金明细表,复核其加计数是否正确,并核对其期末余额与报表数、总账数和明细账合计数是否相符。注意印花税、耕地占用税以及其他不需要预计应缴数的税金有无误入应交税金项目。
(2)查阅被审计单位纳税鉴定或纳税通知及征、免、减税的批准文件,了解被审计单位适用的税种、计税基础、税率,以及征、免、减税的范围与期限,确认其在被审计期间内的应纳税内容。
(3)核对期初未交税金与税务机关的认定数是否一致,如有差额,查明原因并做出记录,必要时建议做适当调整。
(4)取得税务部门汇算清缴或其他确认文件、有关政府部门的专项检查报告、税务代理机构的专业报告、企业纳税申报有关资料等,分析其有效性,并与上述明细表及账面情况进行核对。
(5)检查各项应交税金的计算是否正确。
(6)确定本期应交纳的税款,检查有关账簿记录和缴税凭证,确认本期已缴税款和期末未缴税款。
(7)确定应交税金是否已在资产负债表上做恰当披露。
四、其他应交款审计
(一)审计目标
其他应交款的审计目标一般包括:确定其他应交款的记录是否完整;确定其他应交款的期末余额是否正确;确定其他应交款在会计报表上的披露是否恰当。
(二)审计程序
他应交款的实质性测试程序一般包括:
(1)获取或编制其他应交款明细表,复核其加计数是否正确,并核对其期末余额与报表数、总账数和明细合计数是否相符。
(2)了解被审计单位应交款的种类、计算基础与税费率,注意其前后期是否一致。
(3)结合主营业务税金及附加和其他业务利润等项目,检查教育费附加等的计算是否正确,是否按规定进行了账务处理。
(4)抽查上交款项是否与银行付款通知、税务机关缴款单或收款单位收据相符,相关的会计处理是否正确。
(5)检查其他应交款在资产负债表上的披露是否恰当。
五、主营业务税金及附加审计
(一)审计目标
主营业务税金及附加的审计目标一般包括:确定主营业务税金及附加的记录是否完整;确定主营业务税金及附加的计算和会计处理是否正确;确定主营业务税金及附加在会计报表中的披露是否恰当。
(二)审计程序
主营业务税金及附加的实质性性测试一般采用以下程序:
(1)取得或编制主营业务税金及附加明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符。
(2)确定被审计单位的纳税范围与税种是否符合国家规定。
(3)分项计算、复核本期应纳的营业税、消费税、城市维护建设税、教育费附加、资源税等。
(4)复核各项税费与应交税金、其他应交款等项目的勾稽关系。
(5)确定被审计单位减免税的项目是否真实,理由是否充分,手续是否完备。
(6)确定主营业务税金及附加是否已在利润表(或损益表)上做恰当披露。
六、营业费用审计
(一)审计目标
营业费用的审计目标是:确定营业费用的内容是否完整;确定营业费用的分类、归属和会计处理是否正确;确定营业费用在会计报表上的披露是否恰当。
(二)审计程序
营业费用的实质性测试程序一般包括:
(1)获取或编制营业费用明细表,复核加计正确,与报表数、总账数和明细账合计数核对相符,并检查其明细项目的设置是否符合规定的核算内容与范围。
(2)检查营业费用的项目设置和开支标准是否符合有关规定。
(3)将本期营业费用与上期营业费用进行比较,如有重大波动和异常情况,应查明原因,并做适当处理。
(4)选择重要或异常的营业费用,检查其原始凭证是否合法,会计处理是否正确,必要时,实施截止测试,检查有无跨期入账现象,对于重大的跨期项目应建议做必要的调整。
(5)检查营业费用的结转是否正确、合规,查明有无多转、少转或不转销营业费用,人为调节利润水平的情况。
(6)检查营业费用是否已在利润表(或损益表)上恰当披露。
七、其他业务利润审计
(一)审计目标
其他业务利润的审计目标一般包括:确定其他业务利润的记录是否完整;确定其他业务利润的计算和会计处理是否正确;确定其他业务利润在会计报表上的披露是否恰当。
(二)审计程序
其他业务利润的实质性测试程序主要是:
(1)获取或编制其他业务收支明细表,复核加计正确,与报表数、总账数和明细账合计数核对相符,并注意其他业务收入是否有相应的业务支出。
(2)与上期其他业务利润比较,了解重大波动的原因,分析其合理性。
(3)抽查大额其他业务收支项目。
(4)检查异常的其他业务收支项目。
(5)必要时,实施截止测试,对重大的跨期项目应建议做必要的调整。
(6)检查其他业务利润是否在利润表(或损益表)上恰当披露。
练习题 1. 适当的职责分离有助于防止各种有意的或无意的错误,以下的有关销售与收款业务循环中进行了适当的职责分离的是()。 A. 负责应收账款记账的职员负责编制银行存款余额调节表 B. 编制销售发票通知单的人员同时开具销售发票 C. 在销售合同订立前,由专人就销售价格,信用政策,发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判 D. 应收票据的取得、贴现和保管由某一会计专门负责 1. 【答案】C 【解析】选项A中负责应收账款记账的职员不能编制银行存款余额调节表;选项B中编制销售发票通知单的人员不能同时开具销售发票;选项D中应收票据的取得、贴现必须由保管票据以外的主管 人员书面批准;选项 C中符合内部控制规范要求。 2. 在以下销售与收款授权审批关键点控制中你认为未做到恰当控制的是()。 A. 在销售发生之前,赊销已经正确审批 B. 未经赊销批准的销货一律不准发货 C. 销售价格、销售条件、运费、折扣由销售人员根据客户情况进行谈判 D. 对于超过既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售业务,W公司采用集体决策方式 2. 【答案】 C 【解析】选项 C 中销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过批准,不能由销售人员根据客户情况进行谈判。 3. 为了证实某月被审计单位关于主营业务收入的存在或发生认定认定,下列程序中的()是最有效的。 A. 汇总当月主营业务收入明细账的金额,与当月开出销售发票的金额相比较 B. 汇总当月主营业务收入明细账的笔数,与当月开出销售发票的张数相比较 C. 汇总当月销售发票的金额,与当月所开发运凭证及商品价目表相核对
D. 汇总当月销售发票上的销售商品数量,与当月开出的发运单上的数量相比较 3. 【答案】B【解析】A、C是估价或分摊的证据。对于 D,不外乎两种情况:前者大于后者,仅能说明主营业务收入有多计的可能性,若后者大于前者,仅能说明主营业务收入有少计的可能性,因为这两种情况均未直接涉及主营业务收入明细账。 4. 循环审计方法相对于分项审计方法的最大优点是 ( ) 。 A. 按业务循环去了解内部控制、测试内部控制,同时将特定业务循环所涉及的会计报表项目分配给一个或数个审计人员能够提高审计效率和效果 B .便于进行内部控制测试 C. 便于进行实质性测试 D. 便于结合会计报表项目 4. 【答案】 A 【解析】见教材 P183 。 5. 检查开具发票日期、记账日期、发货日期 ( ) 是主营业务收入截止测试的关键所在。 A. 是否外在同一适当的会计期间 B. 是否临近 C .是否在同一天 D. 相距是否不超过 30 天 5. 【答案】 A 6. 为了证实被审计单位销售业务的记录是否及时,将( ) 的日期相核对,看二者是否相近,是最有效的。 A.发运凭证与销售发票 B.销售发票与主营业务收入明细账 C.发运凭证与主营业务收入明细账 D.顾客定货单与主营业务收入明细账 【答案】 C 【解析】发运凭证是实现销售的起点,主营业务收入明细账是销售记录的终点,直接将二者相核对对于“记录是否及时”而言无疑是最具效率的。 7. 为了审查应收票据的贴现,无效的审计程序是 ( ) 。 A. 向被审计单位的开户银行函证 B. 审查被审计单位的相关会议记录 C.向被审计单位的债务单位函证 D.询问被审计单位管理当局 【答案】 C 【解析】债务单位并不知票据贴现情况。 8. 检查所有销售业务是否均登记入账,最有效的程序是 ( ) 。 A.从销售单追查至主营业务收入明细账 B.从发运凭证追查至主营业务收入明细账 C.从销售单追查至发运凭证 D.从发运凭证追查至销售发票
销售与收款循环的审计 销售与收款循环是由同客户交换商品或劳务,以及收到现金收入等有关业务活动组成的。 在赊销方式下.销售与收款业务流程主要有:处理客户订单,批准赊销信用,发送货物,开具销售发票,记录销售与收款业务,定期对账和收回账款,审批销售退回与折让,审批坏账的注销等。 订货(订货单)-->销售单(销售单)-->批准赊销-->发货-->装运(提货单)-->开票(销售发票)-->记帐。
货单,销货合同,发运单,销货发票,产品价目表,贷项通知单,主营业务收人明细账,应收账款明细账,客户对账单,销货退回及折让日记账或明细账,收款凭证,现金和银行存款日记账,坏账审批表。 建立明确的职责分工: (1)批准赊销信用与销售相互独立。防止信用风险: (2)批准赊销信用与发货开票相互独立: (3)发送货物与开票相互独立: (4)发送货物与记账相互独立: (5)收取货款与营业收人、应收账款记录相互独立: (6)批准销售退回与折让业务和记账业务相互独立: (7)批准坏账与收款业务、记账业务相互独立; (8)编制和寄送客户对账单与收款、记账业务相互独立: (9)执行内部检查与业务办理、记录相互独立。 在现销方式下,可以省略赊销信用的批准环节,其他各环节与赊销方式相似。应注意现金收取环节的控制,收到现金应立即填制有关责任凭证,收取现金的职责与记账职责分离。 销售与收款循环的审计步骤: (一)识别被审计单位影响销售与收款循环相关账户的经营风险 (二)确定受销售与收款循环影响的账户的可容忍的误差 (三)评估受销售与收款循环影响的账户的重大错报风险及该循环的控制风险 (四)设计和执行销售与收款循环的控制测试和交易类别的实质性程序 (五)设计和执行销售与收款循环账户余额的实质性程序
第十五章销售与收款循环的审计 第一节销售与收款循环的特点 三、涉及的主要业务活动 (二) [信用管理部门]批准赊销信用 职责分离:执行人工赊销信用检查时,应合理划分工作职责,以避免销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险。 确定信用额度:信用管理部门对新客户进行信用调查,包括获取信用评审机构对客户信用等级的评定报告,以确定该客户的信用额度。 信用审批程序:信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个客户已授权信用额度进行赊销批准。收到销售部门的销售单后,将销售单[赊销金额]与该客户信用额度以及欠款余额加以比较。例如,A客户信用额度100万元,欠款30万元,则至多赊销70万元。 信用审批轨迹:无论批准赊销与否,信用管理部门的授权人员都要在销售单上签署意见,然后再将已签署意见的销售单[信用管理部门自留一联]送回销售部门。 设计信用批准控制的目的是为了降低坏账风险,因此,这些控制与应收账款账面余额的“计价和分摊”认定有关。 (三) [仓库]按销售单供货 流程:[销售部门]向仓库送达一联已批准的销售单,作为按销售单供货和向装运部门发货的依据。 目的:防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。[仓库只负责保管看护,入库出库的调度全必须受到制约。入库依据验收单,出库依据销售单或领料单] 制度:仓库只有在收到经过批准的销售单时才能供货,并将销售单和实物一起交给发运部门。
(四) [发运部门]按销售单装运货物 目的:将按经批准的销售单供货与按销售单装运货物职责相分离,有助于避免负责装运货物的职员在未经授权的情况下装运产品。 制度:在装运之前,装运部门职员进行独立验证,确定从仓库提取的商品附有经批准的销售单,所提取商品的容与销售单一致。 涉及的认定:营业收入、营业成本-发生,存货-完整性,应收账款-存在。 [-P431(六):产成品的发出须由独立的发运部门进行。装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单[即销售单],并据此编制出库单[即发运单]。出库单至少一式四联,一联交仓库部门[对仓库构成有效制约];一联发运部门留存[发运单,谁开的谁留存];一联送 发运凭证是证明收入“发生”认定的最关键证据。 (五) [销售部门]向客户开具账单 为此,应设立以下控制程序: 1.开具销售发票之前,独立检查是否存在装运凭证和经批准的销售单[授权,发生]; 2.依据已授权批准的商品价目表开具销售发票[单价,准确性]; 4.将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数[数量]进行比较。 3.独立检查销售发票计价和计算的正确性[金额,准确性]; 这些控制与销售交易的“发生”、“完整性(?)”以及“准确性”认定有关。销售发票副联通常由开具账单部门保管。 但是,上述措施中,并不包含针对完整性认定的措施。针对完整性的合理的措施包括: (1)将销售发票的一联返还给发运部门,附在其留底的那联发运凭单后,以便及时发现未开发票的错误; (2)定期进行从发运凭证到销售发票的追查。 (3)采用计算机信息处理系统时,只要在程序中设定,计算机可以自动进行匹配,并定期产生未匹配业务的临时文件。 再想一想:如何防止发货后重复开票? (1)开票后在发运单上作标记; (2)定期清点销售发票的、数并与发运凭证的数比对。 (六) [财务部门]记录销售 1.只依据附有有效装运凭证和销售单的销售发票记录销售[发生]。这些装运凭证和销售单应能证明销售交易的发生及其发生的日期[截止]。 2.控制所有事先连续编号的销售发票[追查缺号的发票,以防开票后没有传递;完整性]。
固定资产循环: 了解内部控制 行。 4.记录在了解和评价固定资产循环的控制设计和执行过程中识别的风险,以及拟采用的应对措施。 了解本循环内部控制形成下列审计工作底稿:
1. GZL-1:了解内部控制汇总表 2. GZL-2:了解内部控制设计——控制流程 3. GZL-3:评价内部控制设计——控制目标及控制活动 4. GZL-4:确定控制是否得到执行(穿行测试)
固定资产循环: 了解内部控制汇总表 单一的业务循环。在实务中,在考虑与货币资金有关的内部控制对其实质性程序的影响时,注册会计师应当综合考虑各相关业务循环内部控制的影响;对于未能在相关业务循环涵盖的货币资金内部控制,注册会计师可以在货币资金具体计划中记录对其进行的了解和测试工作。)
2. 主要业务活动 注 : 注 册 会 计 师 通 常 应 在 本 项业务活动的控制进行了解,应在此处说明原因。) 3. 了解交易流程 根据对交易流程的了解,记录如下:
(1) 是否委托其他服务机构执行主要业务活动?如果被审计单位使用其他服务机构,将对审计计划产生哪些影响? (2) 是否制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工?这些政策和程序是否合理? (注:此处应记录在了解内部控制的过程中识别出的非常规交易和重大事项,以及对审计计划的影响。)
(6) 是否进一步识别出其他风险?如果已识别出其他风险,将对审计计划产生哪些影响? (注:此处应记录在了解内部控制的过程中识别出的其他风险,以及对审计计划的影响。) 拟于将来实施的重大修改、开发与维护计划 本年度对信息系统进行的重大修改、开发与维护及其影响
练习题 1.适当的职责分离有助于防止各种有意的或无意的错误,以下的有关销售与收款业务循环中进行了适当的职责分离的是()。 A.负责应收账款记账的职员负责编制银行存款余额调节表 B.编制销售发票通知单的人员同时开具销售发票 C.在销售合同订立前,由专人就销售价格,信用政策,发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判 D.应收票据的取得、贴现和保管由某一会计专门负责 1.【答案】C【解析】选项 A中负责应收账款记账的职员不能编制银行存款余额调节表;选项B中编制销售发票通知单的人员不能同时开具销售发票;选项D中应收票据的取得、贴现必须由保管票据以外的主管人员书面批准;选项C中符合内部控制规范要求。 2.在以下销售与收款授权审批关键点控制中你认为未做到恰当控制的是()。 A.在销售发生之前,赊销已经正确审批 B.未经赊销批准的销货一律不准发货 C.销售价格、销售条件、运费、折扣由销售人员根据客户情况进行谈判 D.对于超过既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售业务, W公司采用集体决策方式 2.【答案】C 【解析】选项 C中销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过批准,不能由销售人员根据客户情况进行谈判。 3.为了证实某月被审计单位关于主营业务收入的存在或发生认定认定,下列程序中的( )是最有效的。 A.汇总当月主营业务收入明细账的金额,与当月开出销售发票的金额相比较 B.汇总当月主营业务收入明细账的笔数,与当月开出销售发票的张数相比较 C.汇总当月销售发票的金额,与当月所开发运凭证及商品价目表相核对 D.汇总当月销售发票上的销售商品数量,与当月开出的发运单上的数量相比较 3.【答案】B 【解析】 A、C是估价或分摊的证据。对于D,不外乎两种情况:前者大于后者,仅能说明主营业务收入有多计的可能性,若后者大于前者,仅能说明主营业务收入有少计的可能性,因为这两种情况均未直接涉及主营业务收入明细账。 4.循环审计方法相对于分项审计方法的最大优点是( )。
第五编各类交易和账户余额的审计 本编重要知识点 本编内容以销售与收款循环审计为例,审计基本思路如下: 首先了解该业务循环的基本流程; 第二,确定该业务循环重大错报风险领域以及该领域涉及的财务报表重要项目(比如营业收入、应收账款)具体审计目标; 第三,针对所确定的具体审计目标设计和实施进一步审计程序。 本编考情分析 从历年考试情况看: 本编内容考试重点是营业收入、应收账款、固定资产、应付账款、存货、资产减值损失等重要财务报表项目的重要认定的实质性程序,考试题型以单选题和综合题为主,特别是在“风险评估与风险应对”的综合题中,每年均考查针对以上财务报表项目的某些认定对应的实质性程序。 第十三章销售与收款循环的审计 讲解内容
本章考情分析 年份 2010年2011年2012年 题型 单选题 多选题 简答题5分2分 综合题13分6分6分 合计13分11分8分 本章内容的学习需要重点理解并掌握以下八个问题: 1.了解销售与收款循环的主要业务活动(教材P281/13.1); 2.教材表13-3(P283/1 3.2); 3.测试销售交易真实性、完整性(教材P294/13.2); 4.营业收入的实质性分析程序(教材P298/13.3); 5.营业收入的细节测试(发生认定,教材P298); 6.营业收入的截止测试(教材P299); 7.应收账款账龄分析(教材P302表13-7 ); 8.应收账款函证及其替代审计程序(教材P306表13-8)。 考纲要求与教材变化 1.测试目标:掌握各类交易和账户余额审计,包括销售与收款循环、采购与付款循环、生产与存货循环以及货币资金审计的特点。 2.能力等级:“3” 3.教材变化:本编教材内容在2012年基础上基本未变。
销售与收款循环审计案例 案例1 审计人员李宏审查某电扇厂2008年应收帐款帐户时,发现有两个明细帐户有异常情况。其中(1)市宏达商场明细帐,2008年12月31日借方余额80000元,本年无发生额。经查,此款是2006年宏达商场向该电扇厂购电扇发生的货款。(2)市水泥厂明细帐,1999年12月31日贷方余额75000元,本年无发生额。经查,2007年12月31日仍为贷方余额75000元。 讨论方案: (1)宏达商场明细帐中可能存在什么问题,并提出相应的处理意见。 (2)市水泥厂明细帐中可能存在什么问题,如何进一步审查此款的真实性? (3)市水泥厂明细帐中如果存在舞弊,如何审查并进行帐项调整? 案例2 注册会计师王成在审查某企业的应收帐款帐户时发现: (1)有一笔会计分录为 借:应收帐款65000 贷:应付工资65000 (2)该年12月31日销售产品3000台,以应收帐款600,000元入帐。经查,当日仓库中没有这么多产品。 (3)12月20日565号转帐凭证的会计分录为: 借:应收帐款——A公司800,000 贷:产品销售收入800,000 转帐凭证下未付原始单据。 问题: (1)该企业可能存在什么问题? (2)王成应如何审查上述帐项? 案例3 审计人员对某企业的应收帐款进行审计,该企业应收帐款帐户有100户,除有10户应收帐款每户超过10万元以上外,其余90户都在5万元左右。审计人员首先对应收帐款内部控制进行调查、研究和评价,发现各控制点均有良好的控制。 问题: 1.请确定函证的范围和对象,并说明理由 2.起草一份肯定式询证函 3.假定回函全部收到,但复函中有六户提出如下意见: (1)无法复核 (2)所欠余额20000元已于当年12月25日支付 (3)大体一致 (4)经查,12月30日第456号发票(金额为25000元)系目的地交货,本公司收货日期是此年1月5日,因此询证函所称12月30日欠款之事与事实不符 (5)本公司曾于10月份预付款7500元,足以抵付对帐单所列两张发票的金额5000元 (6)所购货物从未收到
第十一章销售与收款循环审计 一、单项选择题(在下列每小题的四个备选答案中选出一个正确答案,并将其字母标号填入题干的括号内)1.为了确保所有发出的货物均已开具发票,注册会计师应从本年度的( )中抽取样本,与相关的发票核对。A.货运文件B.销售合同C.销售订单D.销售记账凭证 2.为了证实已发生的销售业务是否均已登记入账,有效的作法是( )。 A.只审查销售日记账B.由日记账追查有关原始凭证 C.只审查有关原始凭证D.由有关原始凭证追查销售日记账 3.下列内容不属于应收账款实质性程序的是() A.获取或编制应收账款明细表B.分析应收账款账龄 C.核对货运文件样本与相关的销售发票D.抽查有无不属于结算业务的债权 4.进行应收账款的账龄分析,有助于帮助财务报表使用者() A.了解款坏账准备的计提是否充分 B.发现销售业务中发生的差错或舞弊行为 C.确信应收账款账户余额的真实性、正确性 D.分析应收账款的可收回性 5.在下列哪种情况下,注册会计师可以采用积极式函证()。 A.重大错报风险评估为低水平B.预期不存在大量的错误 C.有理由相信被询证者不认真对待函证D.涉及大量余额较小的账户 6.应收账款询证函应当由()发送。 A.注册会计师或会计师事务所B.被审计单位财会人员 C.被审计单位应收款专管员D.被审计单位财务主管 7.下列情况下,注册会计师应适当增加函证量的是( )。 A.应收账款在全部资产中所占的比重较小 B.被审计单位内部控制较为薄弱 C.以前期间函证中未发现过重大差异 D.采用消极式函证而非积极式函证 8.销售与收款循环业务的起点是( ) A.顾客提出订货要求B.向顾客提供商品或劳务 C.商品或劳务转化为应收账款D.收入货币资金 9.为了确保销售收入截止的正确性,注册会计师最希望被审计单位()。 A.建立严格的赊销审批制度B.发运单连续编号并顺序签发 C.经常与顾客对账核对D.年初及年末停止销售业务 10.注册会计师对被审计单位实施销货业务的截止测试,其主要目的是为了检查()。 A.年底应收账款的真实性B.是否存在过多的销货折扣 C.销货业务的入账时间是否正确D.销货退回是否已经核准 11.收入截止测试的关键所在是检查发票开具日期或收款日期、记账日期、发货日期是否( )。 A.在同一天B.相差不超过15天 C.相差不超过30天D.在同一适当会计期间 12.对大额逾期应收账款如无法获取询证函回函,则注册会计师应()。 A.检查所审计期间应收账款回收情况 B.了解大额应收账款客户的信用情况 C.检查与销货有关的销售订单、发票、发运凭证等文件 D.提请被审计单位提高坏账准备提取比例 13.如果大额逾期的应收账款经第二次乃至第三函证仍未回函,注册会计师应当执行的审计程序是()
1、底稿统计(见文档最后) 2、注意各底稿、各项目之间的逻辑关系(见课堂讲授) 注意:不管负责哪张底稿的同学都要看该项目的审计程序表底稿 3、各张底稿的操作提示(完成上交的工作底稿将我的注释说明去掉) 控制测试工作底稿: 3.1 销售与收款循环控制测试程序表 3.1.1 程序“1.抽取销售发票,作如下检查”,即对应的三张控制测试表中抽取样本的方法: 操作路径: (1)【会计记账凭证】-【主营业务收入】--按贷方发生额抽取凭证看后附的原始凭证(可按金额大小进行判断抽样,建议每月一笔)--推荐使用; (2)也可使用【凭证条件设置检查】,查询全年收入确认的凭证,再进行抽 样检查。 【凭证条件设置检查】设置条件如下图: 全年共95张凭证,使用等距抽样10张。
3.1.2 程序“抽取一定时期内的销售发票,检查其是否连续编号,有否缺号,作废发票的处理是否正确,并加计总额与该时间段的主营业务收入总额核对一致。” 操作路径:(1)【基本信息查询】-【账套基本信息】-【17原始单据】-【增值税附件】 (2)表附到底稿中,如: (3)与第12月的主营业务收入明细账核对,检查销售发票是否均经事先连续编号?是否恰当地登记入账? 3.2 应收账款实质性程序底稿 3.2.1 程序“1. 获取或编制资产负债表日应收账款明细表,1.1复核加计,与报表数、总账和明细账核对相符.”,应收账款明细一览表中的应收账款明细数据的填列: (1)在【基本信息查询】-【辅助明细账】,选择“单位往来”和会计期1-12。
(2)选择【应收账款】科目进一步分析: (3)进入《应收账款明细一览表》。 (4)光标放在【期末余额-借方】此列,点击后,系统自动将有期末余额的单位信息排序,如下图:
第2章销售与收款循环审计案例 教材P38的练习思考题 1.销售与收款循环的关键控制点有哪些?本案例中还缺少哪些控制点?并提出改善措施。 答:销售与收款循环的关键控制点有:从发出货物的角度看,主要的控制点有:仓库发出商品是否根据销售业务部门填制的销售通知单;货物的装运是否都根据销售通知单;货物出门是否有登记或出库单。从收款和记帐的角度看,主要控制点有:财务部门的是否根据销售通知单、装运凭证开具增值税专用发票;销售发票和销售通知单是否连续编号,领用手续是否齐全;销售开单与收款是否分离;销售总帐、明细帐和应收帐款总帐、明细帐及款项的收回的登记是否由两人以上负责;是否定期与客户核对应收帐款明细帐;销售退回与折让是否经授权人员批准;销售收入的确认与计价是否正确、是否符合会计制度要求等。 从本案例中,可以看出,该公司销售发票的开具与发运单、装货单之间的核对机制较弱,致使出现了销售发票与相关凭据不符的情形,为销售发票的虚开提供了可能;对应收帐款未能定期与客户核对,使应收帐款的管理较为混乱。对此,该公司应当对各种票据的领用加强管理,完善各种手续;对应收帐款应建立必要的核对制度,以减少坏帐损失和各种针对应收帐款的舞弊行为。 2.在销售循环中为何要关注关联方交易?与此有关的舞弊方式有哪些?如何发现和防止? 答:因为在销售收入舞弊的诸多案件中,企业经常利用关联方交易作假,粉饰报表,操纵利润。 企业利用关联方交易舞弊的手段有:(1)虚增关联交易收入;(2)虚列关联方; 对下列情况注册会计师应格外关注:(1)与无正常业务关系的单位或个人发生的重大交易;(2)价格、利率、租金及付款等条件异常的交易;(3)与特定顾客或供应商发生的大额交易;(4)实质与形式不符的交易;(5)易货交易;(6)明显缺乏商业理由的交易;(7)资产负债表日前后发生的重大交易;(8)处理方式异常的交易。 在审计时,注册会计师首先通过与被审计单位沟通,查阅投资文件或通过合同了解主要的关联方有哪些;然后通过对应收帐款明细帐和销售明细帐的记录进行凭证抽查,看与关联方的销售业务在价格上、数量上有无异常,对数量可结合企业的总体销量和生产能力进行分析,对价格可参照企业的价目表和定价方法进行审计。 3.进行销售收入的分析性复核时应从哪些方面入手?你认为的核心指标应有哪些? 答:销售收入的分析性复核是进行销售收入审计的重要程序,通过该程序可以发现销售收入可能存在的高估或低估问题。 进行销售收入的分析性复核程序时: (1)将本期的收入数与上一期对比,看是否有异常波动;也可将本期数与计划数对比,看其与计划的差异。 (2)将近几年的毛利率进行对比分析,看其波动规律,并与该公司所生产产品的价格走势、外部的市场环境、市场占有率等相关因素进行综合分析,以发现公司收入的异常变化。 (3)将本期收入与本期的营业费用、管理费用比较,计算销售费用率,看是否有异常变化。
销售与收款循环审计案例 --------------知识就是力量-----精品word文档值得下载------知识改变未来---------------- 第2章销售与收款循环审计案例 教材P38的练习思考题 1(销售与收款循环的关键控制点有哪些,本案例中还缺少哪些控制点,并提出改善措施。 答:销售与收款循环的关键控制点有:从发出货物的角度看,主要的控制点有:仓库发出商品是否根据销售业务部门填制的销售通知单;货物的装运是否都根据销售通知单;货物出门是否有登记或出库单。从收款和记帐的角度看,主要控制点有:财务部门的是否根据销售通知单、装运凭证开具增值税专用发票;销售发票和销售通知单是否连续编号,领用手续是否齐全;销售开单与收款是否分离;销售总帐、明细帐和应收帐款总帐、明细帐及款项的收回的登记是否由两人以上负责;是否定期与客户核对应收帐款明细帐;销售退回与折让是否经授权人员批准;销售收入的确认与计价是否正确、是否符合会计制度要求等。 从本案例中,可以看出,该公司销售发票的开具与发运单、装货单之间的核对机制较弱,致使出现了销售发票与相关凭据不符的情形,为销售发票的虚开提供了可能;对应收帐款未能定期与客户核对,使应收帐款的管理较为混乱。对此,该公司应当对各种票据的领用加强管理,完善各种手续;对应收帐款应建立必要的核对制度,以减少坏帐损失和各种针对应收帐款的舞弊行为。 2(在销售循环中为何要关注关联方交易,与此有关的舞弊方式有哪些,如何发现和防止,
答:因为在销售收入舞弊的诸多案件中,企业经常利用关联方交易作假,粉饰报表,操纵利润。 企业利用关联方交易舞弊的手段有:(1)虚增关联交易收入;(2)虚列关联方; 对下列情况注册会计师应格外关注:(1)与无正常业务关系的单位或个人发生的重大交易;(2)价格、利率、租金及付款等条件异常的交易;(3)与特定顾客或供应商发生的大额交易;(4)实质与形式不符的交易;(5)易货交易;(6)明显缺乏商业理由的交易;(7)资产负债表日前后发生的重大交易;(8)处理方式异常的交易。 在审计时,注册会计师首先通过与被审计单位沟通,查阅投资文件或通过合同了解主要的关联方有哪些;然后通过对应收帐款明细帐和销售明细帐的记录进行凭证抽查,看与关联方的销售业务在价格上、数量上有无异常,对数量可结合企业的总体销量和生产能力进行分析,对价格可参照企业的价目表和定价方法进行审计。 3(进行销售收入的分析性复核时应从哪些方面入手,你认为的核心指标应有哪些, 答:销售收入的分析性复核是进行销售收入审计的重要程序,通过该程序可以发现销售收入可能存在的高估或低估问题。 进行销售收入的分析性复核程序时: (1)将本期的收入数与上一期对比,看是否有异常波动;也可将本期数与计划数对比,看其与计划的差异。 (2)将近几年的毛利率进行对比分析,看其波动规律,并与该公司所生产产品的价格走势、外部的市场环境、市场占有率等相关因素进行综合分析,以发现公司收入的异常变化。 --------------知识就是力量-----精品word文档值得下载------知识改变未来----------------
十一章销售与收款循环审计 一、单项选择题(在下列每小题的四个备选答案中选出一个正确答案,并将其字母标号填入题干的括号内)1.为了确保所有发出的货物均已开具发票,注册会计师应从本年度的( )中抽取样本,与相关的发票核对。A.货运文件 B.销售合同 C.销售订单 D.销售记账凭证 2.为了证实已发生的销售业务是否均已登记入账,有效的作法是( )。 A.只审查销售日记账B.由日记账追查有关原始凭证 C.只审查有关原始凭证D.由有关原始凭证追查销售日记账 3.下列内容不属于应收账款实质性程序的是( ) A.获取或编制应收账款明细表B.分析应收账款账龄 C.核对货运文件样本与相关的销售发票D.抽查有无不属于结算业务的债权 4.进行应收账款的账龄分析,有助于帮助财务报表使用者( ) A.了解款坏账准备的计提是否充分 B.发现销售业务中发生的差错或舞弊行为 C.确信应收账款账户余额的真实性、正确性 D.分析应收账款的可收回性 5.在下列哪种情况下,注册会计师可以采用积极式函证( )。 A.重大错报风险评估为低水平B.预期不存在大量的错误 C.有理由相信被询证者不认真对待函证 D.涉及大量余额较小的账户 6.应收账款询证函应当由( )发送。 A.注册会计师或会计师事务所B.被审计单位财会人员 C.被审计单位应收款专管员D.被审计单位财务主管 7.下列情况下,注册会计师应适当增加函证量的是( )。 A.应收账款在全部资产中所占的比重较小 B.被审计单位内部控制较为薄弱 C.以前期间函证中未发现过重大差异 D.采用消极式函证而非积极式函证 8.销售与收款循环业务的起点是( ) A.顾客提出订货要求B.向顾客提供商品或劳务 C.商品或劳务转化为应收账款D.收入货币资金 9.为了确保销售收入截止的正确性,注册会计师最希望被审计单位( )。 A.建立严格的赊销审批制度B.发运单连续编号并顺序签发 C.经常与顾客对账核对D.年初及年末停止销售业务 10.注册会计师对被审计单位实施销货业务的截止测试,其主要目的是为了检查( )。 A.年底应收账款的真实性B.是否存在过多的销货折扣 C.销货业务的入账时间是否正确D.销货退回是否已经核准 11.收入截止测试的关键所在是检查发票开具日期或收款日期、记账日期、发货日期是否( )。 A.在同一天 B.相差不超过15天 C.相差不超过30天 D.在同一适当会计期间 12.对大额逾期应收账款如无法获取询证函回函,则注册会计师应( )。 A.检查所审计期间应收账款回收情况 B.了解大额应收账款客户的信用情况 C.检查与销货有关的销售订单、发票、发运凭证等文件 D.提请被审计单位提高坏账准备提取比例 13.如果大额逾期的应收账款经第二次乃至第三函证仍未回函,注册会计师应当执行的审计程序是( )
第八章 销售与收款循环审计 【教学目的与要求】 通过本章的学习,使学生理解业务循环与审计的关系;销售和收款循 环的主要业务活动与审计目标;熟悉销售与收款循环所涉及的会计报表项目、关键控制及控制风险 评估;掌握主营业务收入、应收账款、应交税金等的实质性测试程序;并能够运用课本介绍的知识 对销售与收款循环进行实质性测试。 【教学要点】 1.业务循环与审计的关系。 2.销售与收款循环的主要业务活动与审计目标关系。 3. 销售与收款循环的控制风险评估。 4. 销售与收款循环实质性测试。 【教学时数】8学时。 【教学内容】本章共分3节。 【案例引入】见教材 第一节 销售与收款循环审计概述 一、业务循环与审计 (一)业务循环的含义 业务循环是指处理某类经济业务的程序和先后顺序。运用业务循环法了解、审查和评价被审计单 位内部控制系统及其执行情况,从而对被审计单位会计报表的合法性和公允性进行审计,即为业务 循环审计。采用业务循环审计的目的在于保证审计质量、提高审计效率。因为业务循环审计不仅可 与按业务循环进行的内部控制直接联系、加深审计人员对被审计单位经济业务的理解,而且便于审 计人员的合理分工。将特定业务循环所涉及的会计报表项目分配给一个或若干个审计人员,能够使 他们对不同会计报表项目进行交叉复核,从而提高审计工作的效率和效果。 (二)业务循环的划分 在审计中,通常把被审计单位的业务活动划分为以下四个循环:销售与收款循环、购货与付款 循环、生产循环和筹资与投资循环。 由于货币资金与上述各业务循环均有着密切的联系,且具有鲜明的特征,因此,将其单独作为 一部分在第十二章予以介绍。上述各循环之间的关系如图8—1所示。 图8—1各循环之间的关系 二、销售与收款循环 (一)销售与收款循环的主要业务活动 货币资金 销售与收款循环 购货与付款循投资与筹资循环 生产循环
一、单项选择题 1.针对被审计单位销售交易的流程,以下表达正确的是( )。 A.接受顾客订单——批准赊销信用——开具账单——按照销售单供货——装运货物 B.批准赊销信用——接受顾客订单——按照销售单供货——开具账单——装运货物 C.接受顾客订单——批准赊销信用——按销售单供货——装运货物——开具账单 D.批准赊销信用——接受顾客订单——按照销售单供货——装运货物——开具账单 2.检查销售价格和销售折扣是否经过适当的审批,主要能证明应收账款的( )认定。 A.存在 B.计价和分摊 C.完整性 D.权利和义务 3.从资产负债表日前后若干天的账簿记录查至记账凭证,检查发票存根与发运凭证,目的主要是为了( )。 A.防止少计收入 B.防止多计收入 C.防止收入金额错误 D.防止收入分类错误 4.下列关于函证应收账款的说法中,不正确的是( )。 A.注册会计师应当对应收账款实施函证程序,除非有充分证据表明应收账款对被审计单位财务报表而言是不重要的,并且与之相关的重大错报风险很低 B.在特殊情况下,注册会计师可以不函证应收账款 C.如果不对应收账款函证,注册会计师应当在审计工作底稿中说明理由 D.函证可以采用积极或消极的方式 5.注册会计师计划测试甲公司2014年度应收账款项目的完整性认定。以下各项审计程序中,通常难以实现上述审计目标的是( )。 A.抽取2014年12月31日开具的销售发票,检查相应的发运单和账簿记录 B.抽取2014年12月31日的发运单,检查相应的销售发票和账簿记录 C.从应收账款明细账中抽取2014年12月31日的明细记录,检查相应的记账凭证、发运单和销售发票 D.从应收账款明细账中抽取2015年1月1日的明细记录,检查相应的记账凭证、发运单和销售发票 二、综合题 1.2014年12月ABC会计师事务所接受委托,对戊公司2014年财务报表实施审计,戊公司主要从事电子的生产和销售业务。A注册会计师担任项目合伙人。A注册会计师在审计工作底稿中记录了所了解的戊公司情况及其环境,部分内容摘录如下: 资料一: (1)由于2013年W产品供不应求,戊公司治理层提出2014年将W产品销量提高10%、毛利率提高3%的目标,并规定高级管理人员薪酬的升降幅度为毛利升降幅度的5倍。 (2)2014年初,由于人工的上升,戊公司X产品的单位成本比上年上升了10%,与此同时,X产品的销售价格也比上年上升了5%。 (3)2014年,电子行业原材料价格基本保持稳定,但随着产品的快速更新换代,销售价格频繁变化,戊公司也多次调整商品价目表,竞争进一步加剧。 (4)为实现年度经营目标,提高工作效率和各部门之间的相互协调性,戊公司决定由销售经理兼任信用管理部门负责人。 资料二: A注册会计师在审计工作底搞中记录了所获取的戊公司合并财务数据,部分内容摘录如下:(金额单位:万元)
销售与收款循环审计流程与要点 一、销售与收款的一般流程与重要票据 在现代商业中,一般可以分为现销和赊销两种方式。其中赊销就是利用信誉作为抵押,推后付款。销售与收款的一般流程主要包括以下几个环节及审计中因注意的相关原始凭证:1.处理客户订货,审计中对应的是销货单。 2.批准赊销,赊销必须有合法人员经过审查客户信誉后批准的赊销额,涉及到批准赊销的负责人和相关单据。 3.发运商品,审计中对应的是发运凭证。 4.对客户幵出账单并登记销货业务,应具有的原始凭证为销货日记账和应收账款明细账。5.定期对账并催帐,向客户发送的应收账款对账单,还包括所有款项、折扣、折让的详细信息、应收款帐龄分析表、催帐单等。 6.收款入账,审计中对应是现金收入日记账、应收账款明细账。7.背提坏账,依照稳健的 会计原则、提取坏账准备。8.审批销售退回及折扣,退货时应具有退货验收单和入库单,折扣时应有折让业务凭证。9.注销坏账,确认无法收回后,经 批准后将其注销,应在应收款总帐和明细账中有体现。 二、符合性测试 1.了解该企业销售与收款循环内部控制, 2.查阅制度、检测职责划分,主要 观察其各部门是否独立。抽检退回或折让发票或坏账冲销记录,审查签字人员是否具有相关资格。3.测试内部控制的执行情况,抽检各项原始凭证看相关制度的执行情况。4.审查销售合同,核查其完整性、合法性,并检查其履行情况5.审查对账单,看对账单是否完整、是否寄出寄到等,以评价执行力 6.审查有关凭证上内部核查的标记7.审查折扣与收款的合理性,主要核对其合理性,对相关折扣要由负责人解释清楚折扣的依据和合理性。8.坏账手续是否合理,对较大金额的坏账要验证,询问批准坏账原因,依据等。 三、实质性测试分析 实质性测试分析是建立在符合性测试通过的基础上,即已经证明被审计公司在销售与收款循环相关业务的内部制度健全并有效。 1.主营业务收入实质性测试 主要确认销售收入记录是否完整、相关手续是否经过批准、发生额是否正确并确定该交易是否属于该会计年。在此环节中审计工作者应该注意登记入账销售交易是否真实,一般此类问题包括:是否存在未曾发货却已将销售交易登记入账;是否销售交易重复入账;是否向虚构的顾客发货,并作为销售交易登记入账。 2.主营业务税金及附加实质性测试 在此项工作中主要审查销售税金及附加的记录完整性、其计算方式是否正确、确定其在会计报表上的披露是否恰当。此环节的核心是核对明细表与有关账户数、核查加计正确并证实账账、账表之间是否相对应。 3.营业费用实质性测试 营业费用是指营业过程中发生的各种费用的总和(如运输费、保险费、广告费、包装费、损耗等等)由于其种类繁多,存在着无意或有意的漏记、多记、归类不当等
销售与收款循环审计 (01年8.5分,02年9分,03年20.5分) 循环审计的优点:使控制测试和实质性测试完美结合,内部控制测试只能通过循环进行,实质性测试可以通过账户做,也可以通过循环做,但只有通过循环做,才能与内部控制测试结合
一、销售与收款循环的特性(重点了解,简答题) (一)销售与收款循环涉及的主要业务活动 1.接受顾客订单。接受订单后通常应编制一式多联的销售单。销售单是证明管理当局对有关销售交易的“存在或发生”认定的凭据,也是此笔销售的交易轨迹的起点。 2.批准赊销信用。对于赊销业务,赊销批准是由信用管理部门根据管理当局的赊销政策,以及对每个顾客的已授权的信用额度来进行的。设计信用批准控制的目的是为了降低坏账风险,因此,这些控制与应收账款净额的“估价或分摊”认定有关。 3.按销售单供货。设立这项控制程序的目的是为了防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。因此,已批准销售单的一
联通常应送达仓库,作为仓库按销售单供货和发货给装运部门的授权依据。 4.※按销售单装运货物。将按经批准的销售单供货与按销售单装运货物职责相分离,有助于避免装运职员在未经授权的情况下装运产品。 5.※向顾客开具账单。包括编制账单和向顾客寄送事先连续编号的销售发票。 这项功能所针对的主要问题是:①是否对所有装运的货物都开了账单(即“完整性”认定问题)?②是否只对实际装运才开账单,有无重复开单或虚构交易情况发生(即“存在或发生”认定问题)?③是否按已授权批准的商品价目表所列价格计价(即“估价或分摊”认定问题)开单? 为了降低开单过程中出现遗漏、重复、错误计价或其他差错的风险,应设立以下的控制程序: (1)开单部门职员在编制每张销售发票之前,应独立审计检查是否存在装运凭证和相应的经批准的销售单。 (2)应依据已授权批准的商品价目表编制销售发票。 (3)独立检查销售发票计价和计算的正确性。 (4)将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数进行比较。 6.※记录销售。记录销售的控制程序包括以下内容: (1)只依据附有有效装运凭证和销售单的销售发票记录
销售与收款循环案例分析 ——东方电子虚构收入案例 案例分析目的 通过对资本市场上典型案例的讨论,认识会计报表中收入舞弊这一特殊风险及其表现形式,理解收入审计中某些实质性程序的局限性,掌握如何运用分析程序查证收入舞弊。 案例资料 一、东方不败的神话 东方电子(股票代码000682)是由烟台东方电子信息产业集团公司作为独家发起人,于 1993年3月采用定向募集方式设立的。公司于1994年1月正式创立,总股本5800万元,每股面值1元,发行价1.60元。其中国家股2200万股,社会法人股150万股,1月8日至10日三天向内部职工定向募集内部职工股3450万股。1996年12月17日,经中国证监会批准,东方电子向社会公开发行1030 万股,发行价7.88元,总股本变为6830万股,其中国家股2200万股,社会法人股150万股,社会公众股1720万股(包括原内部取工股690万股),内部职工股2760万股。1997年1月21日,公司1720万股社会公众股在深交所挂牌上市,其余的内部职工股2760万股,三年后上市交易。 根据东方电子公告的数字显示,自1997年1月21日上市以来,东方电子股本连年高速扩张,1996年度每10股送4股转增6股,1997年度每10股配1.667股,1998年中期每10股送8股,1999年中期和年终连续推出每10股送6股转增4股和每10股送2.5股转增3.5股。而在股本大比例扩张的基础上,公司业绩与股本扩张保持了同步增长,其业绩表现如表1所示,创造了东方电子神话。 表11997-2000 年东方电子的业绩表现 二、对优良业绩的质疑 伴随着东方电子的高速增长,出现了许多质疑声。 1. 不现实的收入与利润增长 东方电子对外称公司涉足电力、通信、计算机行业,但真正能够给东方电子带来丰厚利润的却是其主业——电网调度自动化。在调度自动化行业中,清华大学、电科院、南端、东方电子等几十家企业从事此项业务,东方电子根本不可能占有半壁江山。1998年以后,中国高压电
第十章销售与收款循环的审计-答案
第十章销售与收款循环的审计 一、单项选择题 1.注册会计师在运用销售与收款循环中的各种凭证时应注意,商品价目表对于主营业务收入来说一般只能证明( B )认定,而不能证明其他认定。 A.发生 B.准确性 C.完整性 D.权利和义务 2.适当的职责分离有助于防止各种有意的或无意的错误,以下的表述中进行了适当的职责分离的是 (C )。 A.负责应收账款记账的职员负责编制银行存款余额调节表 B.由某一会计专门负责应收票据的取得、贴现和保管 C.在销售合同订立前,由专人就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判 D.编制销售发票通知单的人员同时开具销售发票
3.下列各项中,预防员工贪污、挪用销售货款的最有效的方法是(C )。 A.记录应收账款明细账的人员不得兼任出纳 B.定期与客户进行对账 C.请顾客将货款直接汇入公司所指定的银行账户 D.收取顾客支票与收取顾客现金由不同人员担任 4.报告年度销售或以前年度销售的商品,在年度终了后至年度财务报告批准报出前退回的,应(C )。 A.冲减收入发生年度主营业务收入及相关的成本、税金 B.直接调整年初未分配利润 C.冲减报告年度主营业务收入及相关的成本、税金 D.冲减退回年度的收入、成本及税金 5.被审单位销售时采用了现金折扣的方式,如果购货方实际享受了现金折扣,被审单位对现金折扣应作的会计处理是(B )。 A.冲减当期主营业务收入 B.增加当期财务费用
C.增加当期主营业务成本 D.增加当期管理费用 6.注册会计师对被审计单位的营业收入进行审计时,往往要实施以下审计程序,其中,与证实管理层对营业收入项目的“完整性”认定关系最为密切的审计程序是(A)。 A.从发运凭证中选取样本,追查至销售发票存根和主营业务收入明细账 B.检查售后租回的情况,若售后租回形成一项融资租赁,核实是否对售价与资产账面价值之间的差额予以递延,并按该项租赁资产的折旧进度进行分摊,作为折旧费用调整 C.确定被审计单位主营业务收入会计记录的归属期是否正确,应计入本期或下期的主营业务收入是否存在推迟或提前的情况 D.计算本期重要产品的毛利率,并与上期进行比较,同时注意收入与成本是否配比,并查清重大变动和异常情况的原因 7.如果应收账款明细账出现贷方余额,注册会计师应当提请被审计单位编制重分类分录,以便在资产负债