公司董事会召开操作流程图
公司董事会召开操作流程
在公司治理结构中，董事会是股东会的执行机构，是公司的业务决策机构。
董事会具有如下特征：
①董事会由股东会选举产生，向股东会负责，贯彻执行股东会的决议
②董事会是公司的经营决策机构
③董事会是集体执行公司事务的机构
④董事会是公司的必设和常设机构
一、董事会的人数
(一)(公司法第45、51条)
1、有限责任公司设董事会，其成员为三人至十三人;但是，本法第五十一条另有规定的除外。
2、股东人数较少或者规模较小的有限责任公司，可以设一名执行董事，不设董事会。执行董事可以兼任公司经理。 (第51条)
(二)股份
股份设董事会，其成员为五人至十九人。(第109条第1款)
二、董事会的成员构成
董事会的成员在通常情况下由本公司的股东担任，，由股东会选举产生，但在法定情形下包括职工代表，由职工选举产生。董事一般也有的国家允许有管理专长的专家担任董事，以有利于提高管理水平。
(一)
1、两个以上的国有企业或者两个以上的其他国有投资主体投资设立的有限责任公司，其董事会成员中应当有公司职工代表;
2、其他有限责任公司董事会成员中可以有公司职工代表。
1
董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式选举产生。(第45条第2款)
3、国有独资公司
国有独资公司设董事会，董事会成员中应当有公司职工代表。董事会成员由国有资产监督管理机构委派;但是，董事会成员中的职工代表由公司职工代表大会选举产生。 (第68条第1、2款)
(二)股份
董事会成员中可以有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式选举产生。(第109条第2款)
三、董事会的任期
(一)(第46条)
董事任期由公司章程规定，但每届任期不得超过三年。董事任期届满，连选可以连任。
董事任期届满未及时改选，或者董事在任期辞职导致董事会成员低于法定人数的，在改选出的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定，履行董事职务。
(二)股份：
本法第四十六条关于有限责任公司董事任期的规定，适用于股份董事。(公司法第109条第3款)
四、董事会的职权
(一)(第47条)
第四十七条董事会对股东会负责，行使下列职权：
(一)召集股东会会议，并向股东会报告工作;
(二)执行股东会的决议;
(三)决定公司的经营计划和投资方案(方案制定权);
(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(六)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;
(七)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;
(八)决定公司部管理机构的设置;
(九)决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项; (注意：公司的总经理、副总经理和财务负责人三个职务由董事会任免，其他管理人员由总经理任免。)
2
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)公司章程规定的其他职权。
注意：董事会的一般职权是“制订方案”，提交股东会表决通过。
(二)股份公司(第109条第4款)
本法第四十七条关于有限责任公司董事会职权的规定，适用于股份董事会。
戚谦律师提示：
1、董事会的监督权，其监督对象为董事长和经理(含兼任经理的董事)，对业务执行的合法性和妥当性进行监督。
2、董事会的职权和股东会的职权都规定了“公司章程规定的其他职权”，有利于股东自由调节董事会与股东会之间的权利边界，避免不必要的权力冲突。
3、股东会享有的“决定公司的经营方针和投资计划”与董事会享有的“决定公司的经营计划和投资方案”的区别：
①经营方针比经营计划更宏观、更根本，董事会制定公司经营计划时必须遵循而不应偏离公司的经营方针，“经营计划”是“经营方针”的具体落实;
② 董事会的“投资方案”被股东会认可后方位“投资计划”;投资方案可以有多个，但投资计划则必择其一。
③股东会不是亲自从事经营的机关，而且也不可能对以后发生的事预料得十分精确，所以，股东会只是对经营的方针和计划做出方向性的指引，而不可能提出具体的实施方案。
五、董事会会议的召集与表决
(一)召集权主体
1、
董事会设董事长一人，可以设副董事长。董事长、副董事长的产生办法由公司章程规定。(第45条第3款)——假设公司章程规定董事长由股东会选举产生亦无不可。
董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。(第48条)
2、股份(第110条)
3
(1)董事长召集和主持董事会会议，检查董事会决议的实施情况。副董事长协助董事长工作，董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。
(2)代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会，可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后十日，召集和主持董事会会议。(第111条第2款)
律师提示：对于董事会成员在股东会上当选后的首次董事会会议由谁召集和主持，《公司法》并无明文规定。
(二)董事会会议的召集程序
1、(第55条第1款)
第五十五条监事可以列席董事会会议，并对董事会决议事项提出质询或者建议。
律师提示：召集董事会的通知不仅应送达各位董事，还应送达各位监事，否则，应构成董事会召集程序的法律瑕疵。
2、股份(第111条第1、3款)
董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
(三)董事会会议的议事方式和表决程序
1、(第49条第1、3款)
董事会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定。
董事会决议的表决，实行一人一票。
2、股份(第112条)
董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。
董事会决议的表决，实行一人一票。
公司董事会会议记录.doc
公司董事会会议记录 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。 公司董事会会议记录一 会议时间：200X年X月X日 会议地点：在?市?区?路?号X会议室) 参加会议人员： 1、发起人(或者代理人)： 2、认股人(或者代理人： 备注：也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名)，代表公司股份×万股，占全部股份总额的×%，本次创立大会的举行符合法定要求。 会议议题：协商表决本股份有限公司事宜。 会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始，并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议：一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告 发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告，经与会人员审议，大会通过了该筹办情况的报告。其中，××名赞成，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;×名弃权，代表股份×万股。(或者经全体与会人员表决，一致同意通过该筹办报告。) 二、表决通过公司章程 发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容，经与会
人员认真讨论，一致表决通过该公司章程(或者：与会人员提议将章程第____条___修改为___后，一致表决通过了该公司章程。或者：经与会人员的表决，赞成人数符合法定比例，通过了公司章程，其中×名赞成，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;×名弃权，代表股份×万股。) (公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。 三、选举董事会成员 发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事： 1、选举为公司董事，任期年。其中，×名赞成，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。 2、选举为公司董事，任期年。其中，×名赞成，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。 3、选举为公司董事，任期年。其中，×名赞成，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;×名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。(注：如上述当选董事的得票率不同应具体注明) 同意上述人员组成公司第一届董事会。 四、选举监事会成员 发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事： 1、选举为公司监事，任期三年。其中，×名赞成，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。 2、选举为公司监事，任期三年。其中，×名赞成，代表股份×万股;×名反
董事会会议流程注意事项
董事会会议流程注意事项-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
董事会会议流程注意事项: 1、关于董事会会议流程。包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。 2、关于董事会会议议案。本公司总经理、监事、财务总监、董事等可提交议案；由董事会办公室主任汇集分类整理后交董事长审阅；由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。 3、关于董事会会议通知。会议通知由董事长签发，由董事长办公室负责通知各有关董事会成员做好会议准备。 4、正常会议应在召开日前3日通知到人，临时会议在召开前2工作日通知到人。 5、董事会每月召开一次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件由董事长办公室于会议召开三日前以书面形式送达全体董事。 6、董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点；会议期限；事由及议题；发出通知的日期。 7、关于董事会审议事项及表决。 （1）董事会会议表决实行一人一票制。 （2）董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的，应有明确的回避制度规定，不得对该项决议行使表决权。 （3）特别重大事项应当由董事会三分之二以上董事通过。
(4) 董事会会议实行举手表决方式，通讯表决采取书面方式。每名董事有一票表决权。 (5)涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意并且经董事长同意，方可通过。 （6）关于董事会会议记录及签字。董事会会议应当由董事长办公室负责记录。出席会议的董事、记录员都应在记录上签名。 （7）董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上（作为追责和免责的依据）。 （8）出席会议的董事应在会议记录上签名。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。 （9）关于董事会决议及签字。董事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。决定的文字记载方式有两种：纪要和决议。需上报或需公告的作成决议，在一定范围内知道即可或仅需备案的作成纪要。涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意，并经董事长同意，方可通过。 （10）关于董事会材料归档。会议签到簿、授信委托书、记录、纪要、决议等文字材料由董事会办公室负责保管。
公司董事会会议流程 董事会会议流程
公司董事会会议流程董事会会议流程董事会会议流程董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议，由董事长主持召开，根据议题可请有关部门及相关人员列席。不包括部分董事聚会商议相关工作或董事会仅以传阅方式形成书面决议的情况。 董事会会议是董事会议事的主要形式。董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。 金融董事会会议需要通过公司章程，讨论确定公司经理级人员，审议公司经营或者战略和发展计划，审查公司财务报告。 1。会议议题的准备: 确定议题，明确召开董事会会议的目的。 议题的:董事会会议议题的一般是根据有关形势进行发展的分析，并结合本公司工作实际所确定的议题。 2。会议材料的准备: 董事长讲话:一般由董事长的秘书负责，有时也由筹备处专门的秘书人员准备。 待议文件:主要是需在会上讨论、议定的材料。如:银行贷款惯例办法或某一时期的工作发展规划等。 参阅资料:是会议的参考性文件。金融工作与国民经济其他各个方面的工作，特别是生产、流通、计划、财政、投资等方面都有密切的联系。上述方面的有关文件，有关负责同志的讲话、 报告，对做好金融工作都有指导的参考作用。
交流材料:确定交流材料，要围绕会议的主要议题，既要选择成功的，有推广、借鉴价值的材料，又要尽可能地兼顾不同的方面，从不同侧面进行选择，使其具有更大的代表性。 会议总结:对会议估价;决议与解释;贯彻会议精神的要求。 3。会议范围和出席人员的确定: 会议范围要控制;确定与会人员的数目要准确，部门要掌握情况。 4。董事会的会议议程与时间、地点的安排: 一般董事会会议都在公司内部的会议室召开，或者在董事长办公室召开。开会时间，在冬季的上午、下午都可以进行安排，夏季一般安排在上午召开为宜。 5。董事会会议的会场布置: 一般以圆桌会议形式布置。 6。发出召开董事会的通知 会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。 正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。 董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。 董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限; 事由及议题;发出通知的日期。 公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
董事会会议流程
董事会会议流程 一、会前第一项：会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 （1）标题 （2）会议时间 （3）会议地点 （4）主持人 （5）审议内容 3、准备会议文件 （1）总经理工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划）（2）本年度财务决算 （3）下年度财务预算 （4）准备的议题或报告 二、会前第二项：会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项：会前检视（可参照会前准备事项） 1、修正会议议题 2、资料装袋发放
3、清点参会人数（签到表、席位卡） 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中：审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 （1）企业名称 （2）开会时间 （3）开会地点 （4）参加人员： （5）决议事项或内容： 现经董事会一致同意，决定…。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 （6）签名顺序：董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五、会后：开启新的循环 1、补正资料 2、发文
3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。 公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。 相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见（除董事会依法授权外）。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。 本公司董事、监事、总经理等可提交议案；由董秘汇集分类整理后交董事长审阅；由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。 四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时；三分之一以上董事联名提议时；监事会提议时；总经理提议时。 董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。
2021年有关会议议程范文
会议上议案讨论的程序;议事的执行流程，就是我们所说的会议议程。下面是为你整理的有关会议议程范文，希望对你有用! 有关会议议程范文1 会议程序 一、主持人公布会议开始(介绍主席台成员，会议和序时间3分钟) 尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表**集团，向各位嘉-宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对***蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。 二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间8分钟) 三、播放光碟;(时间3分钟) 四、**集团领导发表讲话爱(时间15分钟) 五、***领导讲话发布工程信息;(时间15分钟) 六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间5分钟) 七、客户代表发言;(时间5分钟) 八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间5分钟) 九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间5分钟) 十、主持人公布会议结束恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功! 十一、告之请全体到会人士进餐。 有关会议议程范文2 一、会前第一项会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 (1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容 3、准备会议文件 (1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划) (2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告 二、会前第二项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表) 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中审议及决议
董事会会议流程
董事会会议流程 一、会前第一项:会议筹备 １、征集议案 2、确定会议议程 (1)标题 (2）会议时间 (3）会议地点 (4)主持人 （5）审议内容 3、准备会议文件 （1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划) (2）本年度财务决算 （3）下年度财务预算 （４)准备得议题或报告 二、会前第二项:会议通知 1、短信告知 ２、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项：会前检视 (可参照会前准备事项） 1、修正会议议题 ２、资料装袋发放 ３、清点参会人数（签到表、席位卡) ４、落实委托授权签字 ５、关注会议签字事项 四、会中：审议及决议 １、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 ４、书面意见收集及签字
5、决议及签字 (1）企业名称 （2)开会时间 （3）开会地点 (4)参加人员: (５）决议事项或内容： 现经董事会一致同意，决定…。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 （6)签名顺序：董事长-副董事长—董事 ６、纪要及签字 ７、发放征集议案表格 五、会后：开启新得循环 １、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点： 1、关于董事会会议. 公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事与监事. 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会得授权规则等. 3、关于董事会会议议案。 相关拟决议事项应当先提交相应得专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会得审议意见不能代替董事会得表决意见(除董事会依法授权外)。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会.只有2名独董得,提请召开临时股东大会应经其一致同意。
第一届董事会第一次会议流程
公司第一届董事会第一次会议流程 通常情况下第一届董事会的文书有： 1.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议议程 2.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议主持词 3.关于选举公司董事长的议案 4.关于聘任公司总经理的议案 5.关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案 6.____________股份有限公司总经理工作细则 7.关于公司机构设置的议案 8.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议决议 9.____________股份有限公司总经理工作细则 10.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议表决票 11.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议表决结果统计表 12.____________股份有限公司各部门职能说明 13.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议记录 下面我们介绍一下范文 1.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议议程 (一)主持人___________宣布___________股份有限公司第一届董事会第一次会议开始 (二)____________介绍参加本次会议的人员 (三)____________介绍会议议案 1)《关于选举公司董事长的议案》 2)《关于聘任公司总经理的议案》 3)《关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案》 4)《总经理工作细则》 5)《关于公司机构设置的议案》 (四)审议议案 (五)董事对议案进行逐项表决 (六)会务工作人员统计表决票 (七)____________宣读表决结果
公司董事会召开会议流程
公司董事会召开会议流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
董事会会议流程 一、会前第一项：会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 （1）标题 （2）会议时间 （3）会议地点 （4）主持人 （5）审议内容 3、准备会议文件 （1）总经理工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划）（2）本年度财务决算 （3）下年度财务预算 （4）准备的议题或报告 二、会前第二项：会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项：会前检视（可参照会前准备事项） 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数（签到表、席位卡） 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中：审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字
5、决议及签字 （1）企业名称 （2）开会时间 （3）开会地点 （4）参加人员： （5）决议事项或内容： 现经董事会一致同意，决定…。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 （6）签名顺序：董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五、会后：开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。 公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。 相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见（除董事会依法授权外）。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。
第一届董事会第一次会议流程
第一届董事会第一次会 议流程 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
公司第一届董事会第一次会议流程 通常情况下第一届董事会的文书有： 1.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议议程 2.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议主持词 3.关于选举公司董事长的议案 4.关于聘任公司总经理的议案 5.关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案 6.____________股份有限公司总经理工作细则 7.关于公司机构设置的议案 8.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议决议 9.____________股份有限公司总经理工作细则 10.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议表决票 11.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议表决结果统计表 12.____________股份有限公司各部门职能说明 13.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议记录 下面我们介绍一下范文 1.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议议程 (一)主持人___________宣布___________股份有限公司第一届董事会第一次会议开始 (二)____________介绍参加本次会议的人员 (三)____________介绍会议议案 1)《关于选举公司董事长的议案》 2)《关于聘任公司总经理的议案》 3)《关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案》 4)《总经理工作细则》 5)《关于公司机构设置的议案》 (四)审议议案 (五)董事对议案进行逐项表决 (六)会务工作人员统计表决票 (七)____________宣读表决结果
董事会 股东大会 监事会召开业务流程
1、股东大会会议召开流程
2、董（监）事会会议召开流程 董事会会议需提前10天通知； 监事会会议通知时间由公司章 程或议事规则规定 根据章程或议事规则规定时间通知 准备全套会议资料
3、董事会审计委员会会议召开流程 审计委员会的筹备、召开 定期会议 (现场、年报) 现场听取审计计划 现场听取公司经营 汇报 参观考察公司 审计进场前出具意见沟通、督促审计进度审计初审意见 与会计师见面会 审计后出具意见编制全套会议资料 发出通知(规则要求时间) 根据参会人数印刷 会议资料 做 好 会 前 工 作 独董安排 会议室安排 授权委托(如有) 签字资料定稿 做 好 会 中 工 作 接待、签到 召开并记录 审议并表决 委员签署文件、盖章 做 好 会 后 工 作 会议资料存档 临时会议 (通讯、其他) 编写全套会议资料 发出通知(规则要求时间 电话或现场沟通 会议召开日表决意 见签署、传真 整套会议资料整理 盖章 存档 定期会议 (季报、半年报) 提交董事会编制定期 报告或备案
4、董事会薪酬与考核委员会会议召开流程 薪酬与考核委员会 的筹备、召开 定期会议(现场年报) 编制全套会议资料 发出通知(规则要求时间) 根据参会人数印刷 会议资料 做 好 会前 工作独董安排 会议室安排 授权委托(如) 签字资料定稿 做 好 会中 工作接待、签到 召开并记录 审议并表决 委员签署文件、盖章 做好 会后工作会议资料存档 临时会议(通讯) 编写全套会议资料 发出通知(规则要求时间) 电话或现场沟通 会议召开日表决意 见签署、传真 整套会议资料整理 盖章 存档 高管述职报告沟通 提交董事会审议或备 案
董事会会议SOP
董事会会议SOP 征集议案标题 会议时间 确定会议议程会议地点第一项：会议筹备会议主持人 审议内容会 准备会议材料 前 第二项：会议通知短信告知 文件通知 会议提示 1 / 9
第三项：会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数（签到表） 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 1、主持人 2、审议事项及表决 会3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 2 / 9
审议及决议5、决议及签字：（1）企业名称 中（2）开会时间 （3）开会地点 （4）参加人员 （5）决议事项或内容：现经董事会一致同意，决定…。 即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 （6）签名顺序：董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 会1、补正资料 开启新的循环2、发文 后3、报备及披露 3 / 9
4 / 9 4、归档 其他相关注意事项： 关于董事会会议议案。 相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见（除董事会依法授权外）。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。
本公司董事、监事、总经理等可提交议案；由董秘汇集分类整理后交董事长审阅；由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。 关于董事会会议议程。 四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时；三分之一以上董事联名提议时；监事会提议时；总经理提议时。 董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。 监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。 董事会应当通知监事列席董事会会议。 关于董事会会议通知。 会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。 正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。 董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。 董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点；会议期限；事由及议题；发出通知的日期。 公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。 5 / 9
第一届董事会第一次会议操作规范
第一届董事会第一次会 议操作规范 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
公司第一届董事会第一次会议流程 通常情况下第一届董事会的文书有： 1.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议议程 2.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议主持词 3.关于选举公司董事长的议案 4.关于聘任公司总经理的议案 5.关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案 6.____________股份有限公司总经理工作细则 7.关于公司机构设置的议案 8.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议决议 9.____________股份有限公司总经理工作细则 10.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议表决票 11.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议表决结果统计表 12.____________股份有限公司各部门职能说明 13.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议记录 下面我们介绍一下范文 1.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议议程 (一)主持人___________宣布___________股份有限公司第一届董事会第一次会议开始 (二)____________介绍参加本次会议的人员 (三)____________介绍会议议案 1)《关于选举公司董事长的议案》 2)《关于聘任公司总经理的议案》 3)《关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案》 4)《总经理工作细则》 5)《关于公司机构设置的议案》 (四)审议议案 (五)董事对议案进行逐项表决 (六)会务工作人员统计表决票 (七)____________宣读表决结果
公司董事会召开会议流程
董事会会议流 程 、会前第一项：会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 1）标题 会议时间 3、准备会议文件 总经理工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划） 本年度财务决算 下年度财务预算 会前第二项：会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项：会前检视（可参照会前准备事项） 四、会中：审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、 书面意见收集及签字3）会议地点 4）主持人 5）审议内容 4）准备的议题或报告 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数（签到表、席位卡） 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项
5、决议及签字 1) 企业名称 2) 开会时间 开会地点 参加人员： 决议事项或内容： 现经董事会一致同意，决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作 实。 6)签名顺序：董事长-副董事长-董事6、纪要及签字7、发放征集议案表格 五、会后：开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。 公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前 通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权 规则等。 3、关于董事会会议议案。 相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审 议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见除董事会依法授权外)。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2 名独董的，提 请召开临时股东大会应经其一致同意。 本公司董事、监事、总经理等可提交议案；由董秘汇集分类整理后交董事长审阅；由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。
董事会议事流程
董事会议事流程 流程编号:COG01.01 中国中铁四局集团有限公司版次:V1.0 页次:第 1 页共 9 页董事会议事流程管理生效日期: 董事会议事流程 姓名签字日期 编写杨晶 审核刘希 批准流程责任部门:局董事会监事会办公室 流程责任岗位:工作人员 1 此文件产权属中国中铁四局集团有限公司所有, 未经许可, 不得以任何方式外传. 流程编号:COG01.01 中国中铁四局集团有限公司版次:V1.0 页次:第 2 页共 9 页董事会议事流程管理生效日期: 1. 流程目标 阐述董事会的议事方式和决策程序，旨在确保董事和董事会有效地履行其职责，提高董事会规范运作和科学决策水平，确保会议资料的完整 性。 2. 适用范围 中国中铁四局集团有限公司 3. 相关政策和制度 【AR01】《中铁四局集团有限公司董事会议事规则》(中铁四董,2009,23号) 2 此文件产权属中国中铁四局集团有限公司所有, 未经许可, 不得以任何方式外传. 流程编号:COG01.01 中国中铁四局集团有限公司版次:V1.0
页次:第 3 页共 9 页董事会议事流程管理生效日期: 4. 流程图 3 此文件产权属中国中铁四局集团有限公司所有, 未经许可, 不得以任何方式外传. 流程编号:COG01.01 中国中铁四局集团有限公司版次:V1.0 页次:第 4 页共 9 页董事会议事流程管理生效日期: 5流程说明 流程责任岗位/适用政策编号流程步骤描述输出文档步骤人员与制度【AR01】【C01】 中铁四局集团有限公司2009年9月10 号下发了《中铁四局集团有限公司董事 会议事规则》(中铁四董,2009,23号) 主要对董事会议事的流程及实施程序 进行了规范。《中铁四局集团有限公司董事会议事规则》经2009年6月30日 中铁四局三届董事会第八次临时会议 审议通过，上报股东批准(中铁股份董 [2009]328号文)后印发。 流程开始 召集局董事长局董事长召集召开董事会。 会议
董事会会议议程
董事会会议议程 一、会前第一项：会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 （1）标题（2）会议时间（3）会议地点（4）主持人（5）审议内容3、准备会议文件 （1）总经理工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划） （2）本年度财务决算 （3）下年度财务预算 （4）准备的议题或报告 二、会前第二项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数（签到表） 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中：审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决
3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 （1）企业名称 （2）开会时间 （3）开会地点 （4）参加人员： （5）决议事项或内容： 现经董事会一致同意，决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。（6）签名顺序：董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五会后：开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。 公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见（除董事会依法授权外）。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。 本公司董事、监事、总经理等可提交议案；由董秘汇集分类整理后交董事长审阅；由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。 四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时；三分之一以上董事联名提议时；监事会提议时；总经理提议时。 董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。 监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。 董事会应当通知监事列席董事会会议。 5、关于董事会会议通知。 会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。 正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。 董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。 董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点；会议期限；事由及议题；发出通知的日期。 公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。 6、关于董事会参会人员。 董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。 董事对拟决议事项有重大利害关系的，该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。 董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。 7、关于董事会委托授权签字。
公司董事会决议议程
公司董事会决议议程 注：1.董事会会议议程。四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时；三分之一以上董事联名提议时；监事会提议时；总经理提议时。董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。董事会应当通知监事列席董事会会议。2. 董事会参会人员。董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。董事对拟决议事项有重大利害关系的，该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。一、会前第一项：会议筹备1、征集议案2、确定会议议程（1）标题（2）会议时间（3）会议地点（4）主持人（5）审议内容3、准备会议文件（1）总经理工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划）（2）本年度财务决算（3）下年度财务预算（4）准备的议题或报告二、会前第二项:会议通知1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示三、会前第三项:会前检视1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数（签到表）4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项四、会中：审议及决议1、主持人 2、审议事项及表决 3 、会议记录及签字4、书面意见收集及签字 5、决议及签字（1）企业名称 ***有限责任公司（2）开会时间 2015年4月10日（3）开会地点海南政法职业学院二教301（4）参加人员：全体董事（5）决议事项或内容：现经董事会一致同意，决定任命 *** 等为董事长等职位。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。（6）签名顺序：董事长-副董事长-董事6、纪要及签字7、发放征集议案表格五会后：开启新的循环1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档会议流程注意要点:1、关于董事会会议。公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。2、关于董事会议流程。包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。3、关于董事会会议议案。相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见（除董事会依法授权外）。二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经
董事会会议流程1
董事会会议流程1 董事会会议流程 一、会前第一项: 会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程: (1) 标题(2) 会议时间(3) 会议地点(4) 主持人(5) 审议内容北京房开控股集团第届董事会第次会议议程 时间: 年月日 地点: 主持人: _______ 会议议程: 1 2 3 4 5 书面审议材料: 1 2 3 3、准备会议文件 1
（1）总经理工作报告（本年度工作汇报/ 下年度经营计划）（2）准备的议题或报告二、会前第二项: 会议通知 1、短信告知2 、文件通知3 、会前提示关于召开房开控股集团 第届董事会第次会议的通知 董事 xxxxx 公司第届董事会定于年月日上/ 下午时（地点: ）召开第次全体会议。会议议题如下: 1 2 请准时出席会议召集人: 年月日列席人员: （送达回执）确定参加会议签字: 年月日不能参加会议请写明理由，并注明是否授权代理出席2 签字: 年月日本回执请于会期七日前交回三、会前第三项: 会前检视
1、修正会议议题2 、资料装袋发放3 、清点参会人数（签到表）北京房开控股集团 第届董事会第次会议签到记录时间: 年月日地点: 参会董事签字: 缺席会议人员情况: 姓名职务缺席原因缺席授权董事长签字: 年月日 4、落实委托授权签字 3 北京房开控股集团董事会关于授权书第号 经xxxxx 公司董事会讨论并通过，就一事授权给。 授权范围如下: 1 2 3 4
授权期限: 自年月日至年月日其他事项: 1 2 董事长签字: 年月日 5、关注会议签字事项四、会中: 审议及决议 4 1、主持人2 、审议事项及表决 3、会议记录及签字北京房开控股集团第届董事会第次会议记录时间: 年月日地点: 参会人员: 董事会成员: 列席人员: 会议发言记录: 形成决议及其它文件清单: 1 2 3
董事会会议流程[精选范文]
董事会会议流程［精选范文］ 董事会会议流程 董事会会议是董事会议事的主要形式。董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。 金融董事会会议需要通过公司章程,讨论确定公司经理级人员,审议公司经营或者战略和发展计划,审查公司财务报告。 1。会议议题的准备, 确定议题,明确召开董事会会议的目的。 议题的来源,董事会会议议题的来源一般是根据有关形势进行发展的分析,并结合本公司工作实际所确定的议题。 2。会议材料的准备, 董事长讲话,一般由董事长的秘书负责,有时也由筹备秘处处专门的秘书人员准备。 待议文件,主要是需在会会上讨论、议定的材料。如,银如行贷款惯例办法或某一时期的工作发展规划某等。等 参阅资料,是会议的的参考性文件。金融工作与国民经济与其他各个方面的工作,特别是生产、流的通通、计划、财政、投资等方面都有密切的联系。上方述方面的有关文件,有关述负负责同志的讲话、报告,对做好金融工作都有指导对的参考作用。的 交流材料,确定交流材料,要围绕,会议的主要议题,既会 要选择成功的,有推广、借鉴择价值的材料,又要尽可能价地地兼 1 / 5 顾不同的方面,从不同侧面进行选择,使其具同有更大的代表有性。
总结,对会议估价总;决议与解释与;贯彻会议精神的要要会议 求。 3。会议范围和出席人员的确定,出 会议范围要控制范;确定与会人员的数目要准确,文秘部员门门要掌握情况。 4。董事会的会议议程与时间、事地地点的安排, 一般董事会会会议都在公司内部的会议议室召开,或者在董事长办公室召开。开会时间,办在冬季的上午、下午都可在以以进行安排,夏季一般安排在上午召开为宜。排 5。董事会会议的会场布置。,, 一般以圆桌会议形式布置。布 6。发出召开董事会的通知事 会议通知由董事长签发,由董秘负责董通知各有关人员做通 好会议准备。准 正常会议应在召开开日前6日通知到人,临时时会议应在召开前3工作日通知到人。日 董事会每年年至少召开四次会议,由董事长召集,会议通董 知、议题和有关文件应于会议议召开十日前以书面形式送召达达全体董事。 董事会会议议通知包括以下内容,会议议日期和地点;会议期 2 / 5 限;;事由及议题;发出通知的的日期。 公司法第1111条规定,董事会每年度至少召开两次会议,至 每次会议应当于会议召开十日会前前通知全体董事和监事。董董事会召开临时会议,可以以另定召集董事会的通知方式和通知时方限。
董事会会议流程.doc
董事会会议流程 范文大全文秘知识写作指导〔董事会会议流程〕 董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议由董事长主持召开根据议题可请有关部门及相关人员列席。 不包括部分董事聚会商议相关工作或董事会仅以传阅方式形成书面决议的情况。 董事会会议是董事会议事的主要形式。 董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。 金融董事会会议需要通过公司章程讨论确定公司经理级人员审议公司经营或者战略和发展计划审查公司财务报告。 。 会议议题的准备： 确定议题明确召开董事会会议的目的。 议题的董事会会议议题的****一般是根据有关形势进行发展的分析并结合本公司工作实际所确定的议题。 。 会议材料的准备： 董事长讲话：一般由董事长的秘书负责有时也由筹备处专门的秘书人员准备。 待议文件：主要是需在会上讨论、议定的材料。 如：银行贷款惯例办法或某一时期的工作发展规划等。
参阅资料：是会议的参考性文件。 金融工作与国民经济其他各个方面的工作特别是生产、流通、计划、财政、投资等方面都有密切的联系。 上述方面的有关文件有关负责同志的讲话、报告对做好金融工作都有指导的参考作用。 交流材料：确定交流材料要围绕会议的主要议题既要选择成功的有推广、借鉴价值的材料又要尽可能地兼顾不同的方面从不同侧面进行选择使其具有更大的代表性。 会议总结：对会议估价决议与解释贯彻会议精神的要求。 。 会议范围和出席人员的确定： 会议范围要控制确定与会人员的数目要准确文秘部门要掌握情况。 。 董事会的会议议程与时间、地点的安排： 一般董事会会议都在公司内部的会议室召开或者在董事长办公室召开。 开会时间在冬季的上午、下午都可以进行安排夏季一般安排在上午召开为宜。 。 董事会会议的会场布置： 一般以圆桌会议形式布置。
董事会议议程范文3篇
董事会议议程范文3篇 会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。本文是为大家整理的董事会议议程范文，仅供参考。 董事会议议程范文篇一：一、会前第一项：会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 (1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容 3、准备会议文件 (1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划) (2)本年度财务决算(3)下年度财务预算(4)准备的议题或报告 二、会前第二项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表) 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中：审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决3 、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 (1)企业名称***有限责任公司
(2)开会时间20xx年4月10日 (3)开会地点海南政法职业学院二教301 (4)参加人员：全体董事 (5)决议事项或内容： 现经董事会一致同意，决定任命*** 等为董事长等职位。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 (6)签名顺序：董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五会后：开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。 公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。 相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。