电子档案数据备份模式选择应注意的问题
电子档案数据备份模式选择应注意的问题
【摘要】本文针对电子档案数据备份模式选择应注
意的问题进行分析，阐述了电子档案数据备份模式选择的原则、备份方案应满足的要求，分析了电子档案数据备份模式选择应注意的问题。
【关键词】电子档案；备份；模式；选择；问题
随着档案界对档案保护体系建设的重视和完善，针对电子档案的数据备份，出现了多种建设模式和备份方案，基于不同角度可以归纳为不同类别的模式。按照档案备份所涉及的地理范围不同，备份模式可以分为本地备份、异地备份、两地互援备份和区域备份；按照备份中心建设方式不同分类，目前主要有自建、共建、外包三种模式：按照保管机构的不同分类，包括文件形成机构备份、社会商务性机构备份中心、数字档案馆备份中心三种模式。
档案馆应根据各自的基础设施、经济实力、管理人员素质等情况来选择，适合本馆实际情况和业务特点的备份模式才是最好的方案，所以档案机构在选择电子档案数据备份模式时需要注意以下几方面的问题。
1 电子档案数据备份模式选择的原则
电子档案数据备份模式选择应满足以下的原则要求：
1.1 经济实用原则
档案部门在选择档案备份模式时要从实用的角度出发，根据自身的资金、设备、人员状况，灵活地选择备份方式、备份设备和备份软件。档案备份不可能一步到位，应按照先重要档案后一般档案、先历史档案后现行档案、先使用率高的档案后使用率低的档案顺序，分步实施，持续推进。购买的备份设备和采用的备份技术，应切合实际、经济适用，充分考虑系统对未来发展的可扩展性和对各种技术规范与文
件格式的兼容性。
1.2 多元化原则
多元化档案数据备份原则可以应付风险的多元性，更加可靠地保全档案数据。多载体备份可以避免存储介质由于可能存在的产品缺陷而带来的数据损失；多技术备份可以减少技术淘汰后数据丢失的风险；多方案备份通过采用不同的程序、介质、格式来备份档案数据，达到缓解技术淘汰带来的风险的目的。
1.3 因地制宜原则
选择备份模式时，必须始终坚持一切从实际出发。根据档案部门的实际情况、地方政策要求，综合各方面因素、权衡利弊，从而选择最佳方案。如在多灾难多地震带地区，更多的考虑选择异地备份；人力、资金、技术充足的档案机构可以选择自建或共建模式。反之，则选择外包服务模式建立
备份中心。总而言之，各个档案馆自身的技术、经济实力以及地区特点等是备份模式选择的重要因素。
2 备份方案应达到的要求
2.1 与备份要求、目的相一致
备份目的决定了备份方案的制定，因而也决定了备份模式的选择。不同的备份模式所达到的目的和要求也各不相同。如离线备份有利于实现档案信息的安全管理，而在线实时备份则为容灾和灾难恢复提供了便利；异地备份能更好的满足容灾和灾难恢复的要求；区域集中备份中心的建立在实现信息安全的前提下节约了项目建设的成本；馆际联盟互助备份在实现资源共享时，却因职责分配的不明确带来了潜在的不安全因素。因而在选择备份模式时，我们必须从备份的要求、目的出发，选择最合适的模式，从而建立相应的备份方案。
2.2 实现档案信息安全、保密、稳定存储
备份的最终目标就是确保档案信息的安全，无论选择何种模式，其前提必须确保档案信息的可靠性、正确性，使得档案的历史凭证和现实依据作用得以发挥。此外，档案资源中存在着大量的保密信息，因而备份数据一旦出现问题，必将造成不可估量的后果，这更要求我们必须时时刻刻都将安全放在首位，从硬件、软件、管理、人员、制度等各个方面入手，降低风险，确保档案数据安全、可靠。
2.3 符合成本控制和经济效益的要求
数字档案备份工作是一项长期且复杂的系统工程，需要大量人力、物力的消耗，因而在选择数字档案备份模式时考虑到成本效益的观念，要讲求经济效益，节约保存成本，以最小的投入获得最大的收益。数字档案保存需要大量的载体设备，软硬件设施，?韵?巨大，任何单个的档案机构都难以承担，这使我们在备份模式的选择时要符合成本控制和经济效益的要求。
3 电子档案数据备份模式选择应注意的问题
档案机构选择何种备份模式由其自身的技术、经济实力以及备份需要所决定，因此档案数据备份模式选择时一定要注意以下问题。
3.1 与档案机构相关的因素
人员方面。包括人员的数量和质量。数字档案备份中心的建设，由始至终都需要不同学科领域的专业人员共同完成，涉及档案、信息管理、计算机、法律等各个领域。档案机构里具备备份专业知识并能从事备份工作的人员数量越多、专业素养越好，备份中心的建设越能满足业务需求，安全性、稳定性越高。
资金方面。备份中心的建立需要耗费巨大的财力，并且备份中心完成后，后期的维护管理费用也是不小的开支。资金投入的多少关系到数字档案备份中心建设的速度快慢和
规模大小，也关系到其能否长期有效运行，所以档案机构的
资金来源，以及资金的稳定性影响着备份模式的选择，单位资金力量的大小决定着备份中心建设方式的选择，以及采用何种备份技术。
技术方面。数字档案备份中心的核心内容是备份系统的建设，我们的备份目标是用较少的备份载体完成大量档案信息的备份，用较长寿命的介质确保档案信息的长久可读。因而，硬件设备的配置和软件平台的设计是关键。单位内部的软硬件设备包括安全的网络环境，相应的备份软件系统以及各种类型的备份介质等等。如在技术力量薄弱时，一般采用外包或者共建的方式，建立区域备份中心或者多单位（部门）共同合作；反之，则往往?用自建模式，建立数字档案备份中心。
业务要求方面。社会公众利用频率的高低也影响着模式选择。使用频率越高，档案数据遭到威胁的可能性越大，使得备份的周期缩短，备份的次数变多。不同档案机构中对数字资源的使用情况不同，在一定程度上也影响了备份方案和备份策略的制定。档案数据数量方面。一方面，数据量的大小决定着存储架构模式的选择，如NAS备份模式则不适用于大数据量的传输。另一方面，无论单位拥有的数据量是多或少都必须拥有完备的软硬件系统，而硬件及软件的配置是一笔庞大的一次性的资金投入，对于档案数据量少的档案部门而言，这将是笔巨大的投入，迫使其中资金不充裕
的机构不得不放弃自建模式，而考虑使用其他建设模式。
3.2 与备份需要相关的因素
备份所需时间。备份所需的时间是衡量备份模式好坏的一个指标，符合业务需求的备份方案则更利于备份数据的实现。
恢复所需时间。当遇到灾难时，档案信息恢复的时间也是衡量模式好坏的另一指标。恢复时间越短，则受到的可能威胁的因素就越少，越能保证档案信息的安全。
安全等级。容灾备份中心的安全根据国际标准SHARE78分为七个等级：0层-无异地备份1层-实现异地备份；2-热备份站点备份；3-在线数据恢复；4-定时数据备份；5-实时数据备份；6-0数据丢失。备份中心完成后应达到的安全级别是
备份模式选择应考虑的重要因素。
建设周期。也就是指项目建设从开始到完成需要花费的时间，如自建模式，需要档案单位从备份方案的需求分析、设计规划、实施建立到运行维护都参与其中，因而建设时间最为长久；异地备份?A实现相较于本地备份，其建设周期更长久。
备份载体。当前，档案备份的介质形式多种多样，光盘、磁带、磁盘、缩微胶片等等。备份的光盘应?用符合国家标
准的档案级光盘，同时需要专门的光盘检查仪定期进行检查；磁盘存储量大，读取速度快，有利于在线备份的需求，但是
无法保证不可删改性，安全性能有待提高；磁带是离线备份的主要载体，但其读取速度又十分慢；缩微胶片安全性好，有利于长期保存，然而又有成本高，查看利用不方便的缺陷。各种介质都有自身的不足和优势，档案部门在选择备份介质时，要根据自身需要，从可靠性、成本高低等多个方面考虑。如：光盘利用其较长的寿命和较快的访问速度，实现对重要数据的永久保存；磁盘适用于数据实时备份的系统；磁带易用于存储数据量大而读取次数少的档案数据；缩微胶片适用于安全性要求高而利用率相对低的数据。
【参考文献】
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[责任编辑：汤静]
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3)相关规定与要求。施工单位应编写工程技术文件，经施工 单位技术部门审查通过，填写“施工组织设计 (方案 )”报项目监理部。 总监理工程师组织专业工程监理工程师审核，填写审核意见，由总监 理工程师签署审定结论。 Ⅱ 注意事项 ① “编制单位名称”填写直接编制方案且负责该工程实施 的单位。如各分包单位首先填写此栏，后经总承包单位审核并在“施 工单位审核意见”栏写出意见后再报送监理单位。 ② “监理单位审核意见”栏若空间不足时，可另附页。 2.技术交底记录 Ⅰ 填写说明 1)附件收集。必要的图纸、图片、“四新”(新材料、新工艺、新产品、新技术 )的相关文件。 2)资料流程。“技术交底记录”由施工单位填写，交底单位 与接受交底单位各存一份，也应报送监理(建设 )单位。
3)相关规定与要求 ① 技术交底记录包括：施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底和设计变更技术交底。各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。 ② 重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把主要设计要求、重要事项以及施工措施对项目主要管理人 员进行交底。其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。 ③ 专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。 ④ 分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组(或专业分包 )进行交底。 ⑤ “四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关专业人员编制。 ⑥ 设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求，并
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放于档案管理部门控制的网络服务器中，使该电子文件能供档案部门有效利用和处理的过程。 第二章 管理体制和职责 第四条 根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，各单位要明确电子文件归档管理的分管领导，协调解决实际问题。档案管理部门要建立相应的工作制度和工作网络，做好电子文件归档的管理工作。 第五条 各单位从电子文件产生时就要有严格的管理制度和技术措施，对其实施超前管理，以确保电子文件的真实性、安全性和完整性。 第六条 在电子文件的管理过程中应明确职责，责任到人。电子文件的形成、承办、运转、整理等工作，一般由承办（业务）部门负责；电子文件归档管理的日常监督、指导和保管、开发利用等工作，通常由档案管理部门负责。 第七条 归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。公司档案管理员要配备与业务部门相互兼容的计算机及软、硬件系统，保证归档电子文件的有效识读。档案管理员应忠于职守，具备计算机专业知识，熟悉掌握本单位使用计算机系统的操作技能，组织编写归档电子文件的各种检索工具，并积极主动提供服务，充分发挥归档电子文
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施工资料管理规程及注意事项 施工资料管理规程及注意事项 此培训是参照银川三污工程资料模式（即按土建工程资料整理规范来汇总，具体检验批表格用市政工程检验批表格）并结合以往中山的工程资料来总结。 在我们做的工程中，大多数都是污水处理厂工程工程，所以首先应该清楚是这个工程是按市政工程报建还是按土建工程报建，如果是按土建工程报建则应按土建资料整理规范进行汇总。由于我们现在挺多省外的工程，每个地方的资料表格形式不同，所以还要找当地的资料管理规程和档案馆归档目录，资料管理规程中有所需用到的当地资料的表格，而对于异地工程且新手来说，了解当地档案馆归档目录对我们要做的资料有个整体的把握。 按《建筑工程资料管理规程》／T185-2009，资料主要分为4类，包括A工程准备阶段文件（建设单位）、B监理资料、C施工资料、D竣工图。我们做的主要是施工资料，主要包括施工管理资料、施工技术资料、进厂物料质量检验资料（即材料设备进场报审资料）、施工记录、施工试验资料、施工验收资料。 一、施工管理资料 施工管理资料主要是项目部进场后，项目开工前的一些施工管理资料，包括施工组织设计方案报审、施工单位及管理人员资质资质报审、进度计划报审、开工报审等，并对项目管理人员及施工班组进行技术及安全交底后形成的交底文件。资料管理流程参见以下流程图。
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资料填写注意事项
资料填写注意事项 1、资料表格使用以总包部最新下发资料列表为准。 2、路基资料严格执行分部分项划分，不可跨分项段落进行资料整理，分项段落内可根据每天施工自然段进行资料整理。 3、检验批复单及报告单不需要做两份，检验批复单等所有签字完成后复印一份返监理留存即可。 4、B表中检验结果填写检测点数、合格点数、合格率。 5、填表时填写的施工、检验项目必须是本次检验的实际内容，对于本次检验未涉及的内容打上斜线“/”。 6、报告单及施工检查记录中施工时间以最早施工时间填写，检验日期以自检最晚检验日期填写，检验批复单中承包人递交日期、时间需把时间填写完整，具体到某时某分。 7、路基资料在桥涵结构物等位置桩号需断开，两侧桩号按台背回填顶端桩号断，如下图 8、对于整体式土方路基及石方路基填筑资料C-006表设计标高按左、中、右填写路床标高，因道路左右幅结构层存在差异，路床标高不在
同一施工层位（中桩设计高程为路面设计标高-0.86cm，右侧设计标高为中桩±道路宽度乘以道路横坡，左侧标高为道路设计标高-0.7±道路宽度乘以道路横坡）。 9、路基路面资料填写保留位数按《公路路基路面现场测试规程》中规定执行，高速及一级公路宽度精确到0.005m，纵断高程精确到0.001m，中线偏位精确到5mm，平整度精确到0.2mm，厚度精确至1mm。 10、B表中工程名称填写国道G242甘其毛都口岸至临河一级公路，桩号填写：单位工程名称+具体桩号及部位，如下图 11、B-001表压实度规定值，改为规范规定值，不在是内控值，但检测数值必须大于内控规定数值，其他表格规范数值与内控标准不同时均按此方法执行。 12、特殊路基处理计量资料除换填资料还需要有影像资料及地基沉降资料。 11、主要人员签字按下表履约人员名字进行签字
新居民服务中心电子档案备份工作实施方案-2019年7月9日
乐清市新居民服务中心电子档案备份工作 实施方案 为规范电子档案备份行为，加强对电子档案的有效管理，确保电子档案的真实、完整，有效防范档案数据安全风险，根据《浙江省档案登记备份工作规范》（浙档发〔2013〕23号）等文件精神，特制定本实施方案，本方案制定后，之前类似方案自动作废。 一、总体要求 根据《浙江省档案登记备份管理办法》和《浙江省档案登记备份工作规范》等文件精神，认真实施电子档案的备份工作，实现档案数据容灾备份和档案证据保全，努力构建新形势下档案安全保障体系和档案信息资源体系，不断提升档案工作服务大局、服务社会、服务现实的能力。 二、组织领导 根据要求，本单位建立了统一管理电子档案的管理与协调机制，成立了由主要领导担任组长、档案分管领导担任副组长、相关科室负责人担任成员的电子档案备份领导小组，指定了责任心强、懂业务的人员具体负责电子档案的备份工作、负责与乐清市档案馆的联络与沟通。建立健全有关制度，明确责任，强化保障，切实为该项工作的顺利开展提供人财物等方面的支持。 三、目标任务
每年对上个年度的传统载体文书档案进行规范化归档整理后，根据“乐清市档案局关于印发《乐清市市直单位纸质档案数字化实施细则》和《乐清市市直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》的通知（乐档〔2015〕6号）”的要求，及时对这些纸质档案进行规范化的数字化加工，并对这些档案数字化成果进行备份。 四、备份的范围、数据形式 （一）备份范围 重要传统载体文书档案，即历年有保存价值的发文、收文、计划总结等档案。 其它档案的备份，将根据实际情况，与乐清市档案馆协商并获得同意后确定。 本单位备份档案不包括密级文件，密级文件如要备份，将与乐清市档案馆协商并获得同意后确定，并严格根据国家保密要求进行规范操作，坚决杜绝可能泄密的安全隐患。 （二）数据形式 数据形式为文书档案数字化成果：指传统载体档案经数字化转换后形成的数据成果，包括扫描图片全文和机读目录等。 五、档案数字化成果备份的工作流程（5环节） 1.数据准备 将经过全面认真自查，无病毒、著录条目数和PDF数量一致，TIF总数与著录项页数之和一致、单页TIF和PDF图片以及
资料整理注意事项
归档资料注意事项： 1.建立“谁产生，谁立卷，谁负责”的统一管理模式。 2.移交资料一式三份，二份原件、一份复印件。（一份A套给轨道公司） 3.监理竣工资料按合同项目、单位（子单位）工程立卷； 施工竣工资料按单位（子单位）工程、专业立卷； 竣工图按专业顺序立卷 电子、声像档案按单位（子单位）工程立卷。 4.资料组卷必须按照锡轨司通（2012）8号文及《无锡地铁机电设备安装组卷顺序》排列。 5.施工单位负责收集、整理、立卷其单位（子单位）工程归档文件材料； 6.设备供货商负责收集、整理、立卷设备设计联络、索赔文件及合同范围内的设备厂家图 纸、资料（若设备供货商一并负责设备安装、还应负责收集、整理、立卷安装施工过程中的归档文件）； 7.监理单位负责收集、整理、立卷监理文件，并负责督促、检查施工单位竣工文件材料的 收集、整理、组卷工作。 8.项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目归档文件的收集、整理、立卷，并提 交总承包商单位，由总承包单位负责汇总到单位（子单位）工程档案内。 9.声像资料：原始原貌、施工中要节点、施工成果。 10.设计变更汇总表、施工图汇总表、设备厂家图纸、资料目录汇总表完成。（全部要盖项 目部的章） 11.案卷不宜过厚，文字3公分，竣工图纸在3-5公分之内。 12.案卷内不同尺寸的文件材料要折叠成统一A4幅面，一些合格证之类比较小的，要粘贴 在空白A4纸上进行装订。 13.“竣工图”章(红色印泥)：施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理 单位、总监、现场监理（全部填写） 14.施工图汇总表（设计单位提供并签字盖章） 图样： 15.竣工图每张盖档号章和归档章（包括封面、扉页、目录）。 16.案卷题名：工程名称+单位（子单位）工程名称（含标段号）+案卷内容组成（题名不要 太长）并且不能出现同样的题名 范例：无锡地铁1号线土建工程04标（堰桥站）开工报告、资质证书等综合文件无锡地铁2号线TJJL-01标九里河站监理资质、规划和监理细则等综合文件
信息系统数据备份与管理办法
数据备份与恢复管理办法 第一章总则 第一条为加强中国航发湖南动力机械研究所（以下简称“动研所”）信息系统数据的备份与管理，避免信息系统数据的丢失，确保生产、经营、管理等应用系统的安全稳定运行和历史数据的有效保存，特制定本管理办法。 第二条数据是信息系统的基础，是企业的重要资源。数据备份是保证数据安全的有效技术手段，是信息安全体系的重要组成部分。数据备份的内容应包括企业生产、经营、管理等信息系统中的所有关键数据，具体是指计算机和网络设备的操作系统、应用软件、系统数据和应用数据。 第三条数据备份与管理应遵循“统一领导、统一规划、统一标准、统一建设、分级管理”的原则。 第四条本管理办法适用于动研所所有数据备份和恢复操作。 第二章组织机构与职责 第五条信息化技术研究部负责动研所信息系统的数据备份、运行维护与管理。 第六条信息化技术研究部是数据备份的归口管理部门，负责动研所信息系统的数据备份、运行维护与管理工作。 第七条信息化技术研究部设立数据备份岗位，并实行主、副岗制度，具体负责本单位数据备份工作的日常管理，包括检查、监督、考核和统计等工作。 第八条动研所应明确各种信息系统业务主管部门和运行管理部门的责任，已正式投运的信息系统，其数据备份与管理工作由信息化技术研究部负责；正在建设但未经正式验收投运的信息系统，其数据备份与管理工作原则上由该信息系统的业务主管部门委托开发商进行，信息化技术研究部给予必要的配合。 第九条数据备份技术及相关人员上岗前要进行培训，具备必要的技能。设备或技术更新，或者备份策略和恢复预案发生变化后，要及时进行培训。
第三章数据备份 第十条数据备份应根据系统情况和备份内容，采用不同的备份方式： 1.完全备份：对备份的内容进行整体备份。 2.增量备份：仅备份相对于上一次备份后新增加和修改过的数据。 3.差分备份:仅备份相对于上一次完全备份之后新增加和修改过的数据。 4.按需备份：仅备份应用系统需要的部分数据。 具体所采取的备份方式，应能确保真实重现被备份系统的运行环境和数据。 第十一条在规划设计以及新建信息系统时应充分考虑系统的备份需求，填写《数据备份需求登记表》（附录1，）在系统投运前完成备份策略（附录2）和恢复预案的制定并在系统投运后同时开始执行；已投运的信息系统备份需求发生变化时，要及时调整数据备份策略和恢复预案。备份策略和恢复预案的制定与调整需报主管领导批准。 第十二条信息化技术研究部在对计算机和设备进行软件安装、系统升级改造或更改配置时，应进行系统、数据和设备参数的完全备份；系统更新后，应实现数据的迁移或转换，确保历史数据的完整性，并对原系统及其数据进行完全备份。 第十三条数据备份系统的建设应统一纳入信息化发展规划并按分层分级 组织实施。 第十四条数据备份系统及介质的选型要满足各系统的备份策略及保存要求，包括安全可靠性、性能和服务质量、冗余等，确保通过数据备份能及时恢复各种故障情况下造成的数据丢失。 第十五条信息化技术研究部应制定相关运行和维护管理制度，加强对数据备份系统的运行和维护管理，确保数据备份系统可靠运行。 第十六条应对数据备份操作进行记录，填写《数据备份记录表》（附录3），操作可能影响到信息应用系统正常运行的，要报该信息系统业务主管部门和信息化技术研究部审查，并经主管领导批准。 第十七条数据备份工作人员要认真做好数据备份的文档工作，完整地记录备份系统的配置和备份数据源的系统配置；做好备份工作的运行日志和维护日志；建立备份文件档案及档案库，详细记录备份数据的信息。要做好数据备份的文卷管理，所有备份应有明确标识，包括卷名、运行环境、备份人。卷名按统一的规则来命名，即由“系统名称－（数据类型+备份方式+存储介质）－备份时间－序号”组成。 系统名称数据类型备份方式存储介质备份时间序号 ABC 0操作系统0完全备份1光盘YYYYMMDDXXX 1应用软件1增量备份2硬盘
资料填写样表及注意事项(红字)
1、编号:B2表格按00-00-B2-001依次往下编号,若无其他文件,排列顺序为:施组报审00-00-B2-001,人员进场报审00-00-B2-002,设备进场报审00-00-B2-003,动工报审00-00-B2-004,支付申请00-00-B2-005.若有其他文件可在当中插入编号. C1, C2,C3表格同B2表一样按00-00-C2-001依次编号. 2、各文件应加盖项目章确认（施工组织设计内部审批和施工组织封面加盖投标公司章，没有项目章的加盖公司章）
工程款支付申请表 工程名称合同工程名称编号00-00-B2- 地点合同地点日期前期动工资料交齐后的时间（可先不 填） 致：北京中城建建设监理有限公司北京市平原地区造林工程项目监理部(监理单位)： 我方已完成了工作，按施工合同的 规定，建设单位应在年月日前支付该项工程款共计(大写) 壹万柒仟元整，小写17000.00（角、分完整）现报上合同名称 工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。 施工单位名称：项目负责人(签字)：（项目经理） 本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
工程动工报审表 工程名称编号00-00-B2- 地点日期2012.6.12(合同日期）致：（监理单位）： 根据合同约定，建设单位已取得主管单位审批的开工文件，我方也完成了开工前的各项准备工作，计划于年月日开工，请审批。 已完成报审的条件有： □园林绿化行政主管部门批示文件(复印件) □施工组织设计(含主要管理人员和特殊工种资格证明) □施工测量放线成果 □主要人员、材料、设备进场 □施工现场道路、水、电、通讯等已达到开工条件 □ 施工单位名称：项目负责人（签字）：(项目经理) 审查意见： 监理工程师（签字）：日期： 审批结论：□同意□不同意 监理单位名称：总监理工程师（签字）：日期： 本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。 勾选施工组织设计、人员等进场、达到开工条件
档案数据备份
浪擎-上海市高级人民法院- 电子档案海量数据异地备份 浪擎官网：https://www.wendangku.net/doc/1c1560579.html,/ 摘要 上海市高级人民法院构建电子档案海量数据异地备份。统一备份管理平台支持一对多，支持两级管理模型，使备份事务和存储管理独立。 1.市法院电子档案海量数据异地备份 上海市高级人民法院电子档案系统是法院行业信息化实现的重大突破，为重新使用和再利用庭审信息、卷影卷宗、档案提供了非常便捷和高效的途径;大大提高了这些数字资产使用的安全性和控制能力;通过将易于损坏的物理介质数字化来保护高价值的资产。目前，逐年扫描历史纸质档案并录入电子档案系统，年数据量在10到20TB之间，现已累计大量数据。 如何实现可靠的、高效的备份存储系统，将市法院的这些海量数据备份存储至远程公务网接入单位异地备份系统。 2.公务网接入单位异地备份系统说明 浪擎科技承建的上海市公务网接入单位异地备份系统是国内最大的政府异地备份系统，服务于众多的应用单位和各种业务应用系统，提供标准的异地备份服务和按需设计的备份接入流程、管理制度。该系统具备：统一备份管理平台，支持一对多;支持两级管理模型，使备份事务和存储管理独立，两级管理各司其职;完善的安全体系;分布式、多点存储。 市法院电子档案异地备份系统遵循公务网接入单位异地备份系统的管理和安全制度。 3.浪擎科技设计的异地备份系统 市法院电子档案海量数据异地备份系统主要由三部分构成：位于公务网机房的存储系统(又称介质服务器)、备份传输系统、WEB管理和监控。 位于公务网机房的存储系统，提供安全的、稳定的存储服务，供前端备份系统使用。存储系统：众多的磁盘阵列构成多个容量巨大的存储池，备份存储系统负责将备份数据存储到这些存储池中。备份中心分配给市法院相应额度的存储空间。
信息系统数据备份管理制度
23 信息系统数据备份管理制度 第一条为保护重要信息系统的数据运行安全，规范数据备份管理，特制定本管理制度。 第二条本制度适用于重要信息系统范围内，服务器端和客户端数据的备份管理。 第三条服务器端的数据备份由系统管理员和安全管理员共同实施，备份介质则由介质管理员负责保存。 第四条客户端的数据备份由各网络用户自行实施，备份介质则由用户或介质管理员负责保存。 第五条服务器端的数据备份包括对应用软件的数据备份和对用户数据的备份两部分，客户端的数据备份则主要是对用户数据的备份，包括用户的软件、文档、专业数据信息等。 第六条服务器端的数据备份主要采用磁带备份和光盘备份两种方式，客户端的数据备份则可视数据和网络资源情况灵活选择，常用的方式包括活动硬盘备份和光盘备份。 第七条服务器端的应用软件备份包括磁带备份和光盘备份两种方式，光盘备份主要针对软件的安装数据，磁带备份主要针对软件的运行数据；用户数据则主要采用磁带备份的方式。
第八条服务器端的光盘备份在应用软件安装以前进行，备份以后的光盘由介质管理员进行存放。 第九条服务器端的磁带备份必须根据相应的备份策略和实施方案(在备份管理软件中定义)，确定备份内容、备份时间、备份周期等，如每天执行一次完全备份，每三小时执行一次增量备份；备份以后的磁带由介质管理员存放。 第十条为了便于对服务器端的系统软件进行应用与管理，机房中须备有与系统软件有关的应用手册和各种指南等资料，以供运行、维护人员查阅，未经许可，任何人不得带出机房。 第十一条所有的数据备份必须登记在“数据备份记录表”中，包括备份方式、原数据的存储路径、备份数据存储介质的密级标识、备份起止时间、备份者等（见附表l《数据备份记录表》）。 第十二条应用软件的源程序除了在磁介质上备份以外，程序员可根据需要进行打印备份，以防应用程序发生意外、难以恢复。 第十三条应用软件开发人员应将项目的调研资料、各阶段的设计说明书、图表、源程序、应用系统运行流程图等进行分类归档，以便查阅。 第十四条当修改应用软件时，具体的功能修改、逻辑修改、程序变动等，都应有相应的文档记录，以备查阅。
车管所电子档案影像化系统整体建设方案
公安交警支队车管所机动车 电子档案影像化系统建设方案 大连恒智科技发展有限公司 目录 一、建设背景 随着我国经济社会持续快速发展，群众购车刚性需求旺盛，公安部交管局公布的数据显示，2003年我国汽车仅有2400万辆,至2013年年底包括汽车、农用车等在内的全国机动车数量已突破2.5亿辆，10年间汽车增长过亿辆。据中国汽车流通协会数据显示，2014年全年累计交易二手车605.29万辆，同比增长16.33%。这些数据不仅说明了我国近十年来新车购买和二手车交易数量的庞大，也侧面反映了在办理这些业务时相关单位承受的业务压力和档案管理压力。 交警支队车辆管理所（以下简称车管所）作为机动车业务管理部门，承担着数量庞大的业务办理和档案管理工作。通过实地考察和深入的调研分析，我们对车管业务管理和档案管理情况有了较为深刻的理解，其业务构成主要分为审档业务（以二手车交易为例）和非审档业务（以新车登记为例）两个部分，业务窗口与后台的档案审核工作基本采用人工操作的手段，效率低、工作强度大、业务办理周期长是目前车管所普遍存在的问题，同时在业务办理过程中随之而来的能源、人力、时间等社会资源的消耗也是不可避免的。 再这样的背景下，建设优质、高效的电子档案影像化系统也就势在必行，在办理业务的同时将业务材料进行电子化处理，构建起车管所电子档案数据库为审档查档工作提供数据支撑，加快业务办理流程，优化人员配置，提高工作效率，更好地服务民生，提升“窗口”单位的服务质量，同时也能够为国家节省大量资源。 机动车电子档案影像化系统的构建不但符合车管所便民、惠民、利民的服务创新理念，也是对公安部交管局关于进一步下放权限、简化流程，全力打造“零
“迎国检”内业资料整理注意事项
“迎国检”内业资料整理注意事项 一、法律文书整理注意事项 1、法律文书的封面填写详见《公路路政内业资料规范化管理标准》P12，第一栏应填“榆林公路管理局路政支队”，第二栏路政大队应填写“路政执法赔（补）偿案卷（一般程序）或（简易程序）”，超限站应当填写“路政执法处罚案卷（一般程序）或（简易程序）”。重大事案的封皮填写，路政大队应填写成“路政执法赔（补）偿案卷（重大事案）”；超限的应填写“路政执法处罚案卷（重大事案）”。许可案件的封皮填写，路政大队应填写“路政执法许可案卷”，超限站应填写“超限运输车辆许可案卷”。立卷人和立卷日期应当手签，立卷单位为“XXX路政大队”或“XXX治超检测站”；赔补偿案件的保管期限为“5年”（阿拉伯数字），许可文书的保管期限为“永久”。 2、法律文书的案由，超限站统一填写为“违法超限运输案”，路政统一填写“违法行为性质案”，如“损坏路产案”，一定要加案字。 3、法律文书的简易程序要按季度打孔装订，上黑色竖夹，150页为一卷，超出部分另装一卷。 法律文书的一般程序、重大事案、合理审批一案为一卷，装订统一用不锈钢订书订，靠文书左侧按标准订2个书钉，封面和目录粘盖订书针，在成册的文书后边粘一张空白纸粘
盖订书针头，一个档案盒内统一放20卷案件为宜。 法律文书装订顺序（见内业资料管理标准P149--P206），但是特别注意的是，处罚法律文书从8月1日起，装订顺序调整为将《处罚决定书》提在《勘验笔录》前面，其它文书顺序不变。 4、《立案审批表》中“受案机构意见”填写“建议立案”，“负责人审批意见”填写“同意立案”或“不同意立案”等明确意见。“受案机构意见”由大队长或班股长等填写，“审批机关意见”由段长或站长填写。 5、不管是赔（补偿）还是处罚案卷，每卷除了当事人在签名上按手印外，还需要在大小写金额上按手印，而且小写金额前必须加“￥”字。 二、人员管理注意事项 执法人员汇总资料见（附件5、6、7）P32-34，各单位应尽快完善各种签字手续和印章的加盖手续，不得有空项。个人资料以人为单位装订成册，凡是涉及到本人的资料都要进入档案，包括身份证复印件，学历证书、调动文件，任免通知、表彰奖励、业务考试考核等。 三、队伍建设 1、监督检查：主要包括投诉、违法违纪处理、执法稽查和清理整顿。具体内容要如实填写（见附件1 2、13内业资料规范化管理P39-40）。属于个人违法违纪的要进入个人
数据备份策略
一、数据备份的必要性 对数据的威胁通常比较难于防范，这些威胁一旦变为现实，不仅会毁坏数据，也毁坏访问数据的系统。造成数据丢失和毁坏的原因主要如下几个方面。 1、数据处理和访问软件平台故障。 2、操作系统的设计漏洞或设计者出于不可告人的目的而人为预置的“黑洞”。 3、系统的硬件故障。 4、人为的操作失误。 5、网络内非法访问者的恶意破坏。 6、网络供电系统故障等。 计算机里面重要的数据、档案或历史纪录，不论是对企业用户还是对个人用户，都是至关重要的，一时不慎丢失，都会造成不可估量的损失，轻则辛苦积累起来的心血付之东流，严重的会影响企业的正常运作，给科研、生产造成巨大的损失。为了保障生产、销售、开发的正常运行，企业用户应当采取先进、有效的措施，对数据进行备份、防范于未然。 数据备份是容灾的基础，是指为防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失，而将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其它的存储介质的过程。在一个构建完整的IT应用系统中，数据备份是不可或缺的一个重要部分。 企业信息中心的数据都关系到系统能否正常运转和生产是否能够正常进行的关键信息，一旦损失后将无法弥补。因此，有必要考虑对关键数据进行及时备份。服务器数据备份作为系统维护操作中不可缺少的工作，数据备份工作的好坏，直接关乎应用服务器的生死存亡，直接关系到应用的生存能力。我们提供了三种备份策略，以便能够更好的做好备份工作，给相应的应用提供最坚强的后盾，确保在数据库数据损坏或者丢失的情况下，能够尽快复原，降低最小损失。 二、传统磁带备份 完全备份：这是业界目前最普遍的备份策略方案,定期对自己的系统进行完整数据备份。这种备份策略的好处是:当发生数据丢失的灾难时,可以及时的恢复到备份时的所有数据。然而它的不足之处在于,每天都对整个系统进行完全备份,造成备份的数据大量重复。这些重复的数据占用了大量的磁带空间,这对用户来说就意味着增加成本。其次,由于需要备份的数据量较大,因此备份所需的时间也