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公文处理实施细则

第一节总则

第一条为规范公司文件管理，减少发文数量，提高发文质量，提高文件办事效率，现参照总公司有关规定，制定本细则。

第二条公司的公文是传达贯彻公司的方针、政策、制度，对公司实行领导与管理，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况与交流经验的重要工具。

第三条公司综合部（以下简称“综合部”）主管并指导公司各部门的公文处理工作，统一办理公文收发、分办、传递、核稿、打印、用印、立卷、归档和销毁工作。

第四条各部门需指定1名人员为兼职文书管理员，协助综合部专职人员办理有关公文事宜，负责对综合部发往本部门的各类文件及本部门所办的各种文件、资料进行妥善收发、传递和管理，监督检查本细则在本部门的贯彻落实情况。

第五条公文处理分为收文处理、发文处理、文件的利用和管理、文书立卷归档和销毁等。各类公文处理必须做到及时、准确、安全、保密。

第二节收文处理

第六条收文的范围包括：总公司来文；有关政府部门来文；金融部门来文；行业来文；业务单位来文；需公司参加的会议、活动通知；与公司相关的业务资料；其他与公司生产经营密切的文件等。

第七条收文处理的程序是签收、拆封、登记、拟办、批办、分办、分发、传递、承办、催办等。

（一）签收。凡通过总公司机要文件交换室、邮局等渠道投递到公司及各部门的机要文件、挂号信件和电报，经办人都要进行签收。

（二）拆封。公司所收信件，凡署名中钞特种防伪科技有限公司、中钞防伪公司及中钞防伪公司党委的，由综合部专职文书拆封；署名公司各部门的，由该部门兼职文书管理员拆封；署名公司领导姓名的信件，除领导授权综合部拆封外，均交收信人自行拆封；署名公司负责人的信件和群众来信，由综合部专人负责拆封；署名公司的外文信件由综合部拆封，交外事人员翻译成中文后转交综合部专职文书。

（三）登记。主送公司的各类正式文件、重要材料、参加总公司和国家有关部委会议以及出国带回的重要文件资料，由综合部统一编号，分类登记。各部门兼职文书管理员对经手的文件和已办签收的资料要在收文簿上按顺序号和来文日期登记。收文

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登记薄应保留3年，以备查询。

（四）拟办、批办和分发。上级来的重要文件、需要急办的文件和下属单位上报的重要请示、报告等，由综合部主任提出拟办意见，送公司分管领导批办；不需要公司领导批示或应先由部门提出意见、建议的一般性文件，由综合部主任批办有关部门处理；属于各部门业务范围内的资料、报表、通知、简报、便条等，由专职文书直接分发有关部门。

（五）传递。综合部专职文书负责公司领导和各部门间的文件传递，传递至各部门的文件，由兼职文书管理员签收，并按部门领导的批示，负责本部门内的传递。

（六）承办。凡需限期办理的事项，承办单位必须抓紧办理，按期完成。特急件要随到随办；急件要求在1个工作日（自收到之日起，下同）内办完；一般件应在3个工作日内办完；办理难度较大或涉及几个部门的，应在1周内办完。确因客观因素不能如期办完的，要及时向上级说明办理进展情况及存在的问题，但最迟不得超过20个工作日。主管领导或经办人员因出差或其他原因不能办理公文时，应明确委托相关人员办理，不得拖压文件，确保公文处理的连续性。

（七）催办。对经由综合部分送、批办的文件和公司领导交办的事项，由综合部负责督查催办。综合部每周清理一次公文办理情况，对领导批示件的办理实行连续督办，掌握办理动态。对因客观原因不能按规定时限办结的，承办部门要向综合部说明原因，对承办部门未在限定时间报告办理结果又不能说明充足理由的，由综合部通报批评。

第八条综合部指定专人负责中共中央文件的收发、传阅和管理。专管人员按文件规定传阅范围或党委领导的批示分送有关人员和部门传阅。

第三节发文处理

第九条公司的公文文种主要包括：

（一）报告。适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级的询问。

（二）请示。适用于向上级请示批示、批准。

（三）决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关人员。

（四）通知。适用于传达要求公司各部门或下属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部；发布规章制度，批转上级和不相隶属的公文。

（五）批复。适用于答复下级单位请示的事项。

（六）通报。适用于表彰先进，批评错误，传达情况。

（七）函（复函）。适用于不相隶属的机构之间相互商洽工作、询问和答复问题；向平级主管部门请求批准事宜；也适用于请下级单位协助工作。

（八）会议纪要。适用于记载和传达会议情况和议定事项。

第十条公司的公文类别主要包括：

（一）公司发文

公司发文主要包括：请示文件；批复文件；向下发的指导性文件；向上级反映情况的报告及时上级交办事项的回复；向不相隶属的单位通报情况、商洽工作的问函或复函；转发上级和相关部门的文件等。

（二）综合部发文

综合部发文是公司发文的补充形式。主要用于：对总公司经理部综合部交办工作事项的回复；转发不相隶属的文件；与总公司各部门、兄弟公司、各有关单位商洽工作，批复问题；会议通知；公司内部确需以公文形式处理的事项等。

（三）其他发文

公司的其他发文主要包括：

1.中国共产党中钞特种防伪科技有限公司委员会发文

2.中国共产党中钞特种防伪科技有限公司纪律检查委员会发文

3.中钞特种防伪科技有限公司工会工作委员会发文

4.共青团中钞特种防伪科技有限公司委员会发文

5.各部门发的文件

第十条公司公文的格式包括：公文字头、公文字号、签发人、标题、正文、附件、印章、成文时间、主题词、阅知范围（主送单位、抄送单位、内部发送部门）、秘密等级、急缓程序、印发、封发日期等。

（一）公文字头。写发文的全称；联合发文，主办排列在前。

（二）公文字号。包括代字、文件类别、字号、年份、序号。

用“中钞特种防伪科技有限公司”的名义行文，统一用“中钞防伪”为字头，第三个字则按办文部门确定，按“中钞防伪（XXX）XXX号”的格式，由综合部统一编号。

用“中钞特种防伪科技有限公司综合部”名义行文，按“中钞防伪办字（XXX）XXX号”的格式编号。

联合行文，只标明主办部门发文字号。

（三）密级划分。对涉及保密事项的公文，应根据总行和公司有关密级范围的规定划分密级并标注在稿头纸的右上角。公司公文的秘密等级为三级：绝密、机密和秘密。“绝密”和“机密”文件要注明确密期限和份数序号。

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（四）紧急程度。紧急公文应分别标明“特急”、“急件”。公文的紧急程度的确定由主办部门提出意见，综合部确认。

（五）公文标题由相关介词“关于”、“对”，内容摘要，文种词三部分内容构成。标题应明确、简练地概括公文的主要内容，正确规范公文种类；一般不要用标点符号，但标题中的法规名称要加书名号。

（六）上报的公文应当在页首注明签发人姓名。

（七）主题词。主题词是用于文献的分类和检索的标识符号，由表现公文内容归属、主题内容的词或词组和表现公文形式特点的词或词组构成。标引公文主题词要按照“先内容后形式”的顺序排列词目，每一公文标引主题词的数量一般不超过5个词或词组。

（八）附件。公文的附件包括两部分内容：一是随公文正式发出的文字材料及表格；二是审核签发公文所需的相关背景材料，包括对方来文或上级部门的批示件、有关部门会签意见等。

（九）阅知范围。公文的阅知范围包括主送单位、抄送单位和内部发送部门。公文阅知单位的名称应写全称或规范化简称。

1主送单位是公文的主要接收对象，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位。

2抄送单位是需要了解公文内容的单位或主送单位的相关领导或管理。

3公文有两个以上的主送单位或抄送单位，主送单位或抄送单位应按级别高低或公文内容联系的紧密程度顺序排列。

4内部发送单位为公司需了解公文内容的部门。

（十）成文时间以领导签发的日期为准。

第十一条公文的行文关系根据隶属关系和职权范围确定，行文规则包括：（一）一般不得越级行文，因特殊情况确需越级行文时，应同时抄送或越级的上级。

（二）向上级的请示文件，一般只写一个主送，如需同时送其他，应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级。

（三）转发上级、同级和不相隶属的文件，如果没有新的要求和工作部署，一般以综合部形式转发。

（四）“报告”中不得夹带请示事项。

第十二条公文的拟稿过程包括拟稿、会签、审核、签发等程序。

（一）拟稿。拟写公文要做到观点鲜明，条理清楚，层次分明，文字精炼，内容要符合党和国家的方针、政策，行文依据要准确、充分，背景材料要详实，来龙去脉

要交代清楚，人名、地名、数字、日期、引文要准确规范。

1公文中同一人员、机构、地点的称谓要前后一致，使用简称，一般先用全称，并注明简称。

2公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、在具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

3公文中必须使用国家法定计量单位。日期写具体的年、月、日，不用今年、明年、上月等概念。

4引用公文应当先引标题，后引发文字号，也可以只引用发文字号或标题。引用公文一般应原文引用，引用的原文部分应标注引号；不便原文引用的，必须准确引用原意，不标注引号。

5公文中结构层次序数，第一层为“一、二…”，第二层为“（一）、（二）…”，第三层为“1、2…”，第四层为“（1）、（2）…”。

6拟稿一律使用统一的中钞特种防伪科技有限公司的发文稿纸，并按规定填写各项内容。

（二）会签。公文的内容涉及其他部门业务的，由拟办部门组织会签。

1会签部门接到会签文稿后，特急件应随到随签；急件应在收文当日、一般性文件应在2个工作日之内将会签后的文稿返还主办单位。部门领导外出，应由指定的临时负责人代签，并将会签公文的情况及时向部门领导汇报。

2会签部门如对文稿有不同意见应附以说明。如主办部门与会签部门的意见不一致，应由主办部门向主管领导写出不能采纳会签部门意见的理由，并附会签部门的意见。

3会签部门领导签字或加盖会签部门的公章，会签意见方具效力。公文经会签后，如作重大改动，应重新核稿并送会签部门重新会签。

4代拟的行文涉及公司两个以上部门（不包括拟稿部门）时，由综合部负责组织会签。

（三）核稿。公文审核实行层层负责制。各部门领导对拟写的公文要严格把关，对文稿内容和数字的真实性、准确性负责。公文在送公司领导签发之前，由综合部进行审核。

公文核稿的主要内容包括：

1把好行文关。是否需要正式行文；行文的级别是否正确；内容涉及其他部门的文稿，是否经过协商、会签，意见是否一致等。要本着精简的原则，对可发可不发的文件一般不发；除公司领导所作的工作报告和重要讲话外，一般不以公司名义印发会议材料；专业性会议一般不发会议纪要和简报。

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2把好政策关。是否符合党和国家的方针、政策，是否符合现行的法律法规。

3把好内容关。审核文稿内容是否正确，是否符合实际；与以前有关同一问题的发文是否衔接，有无矛盾、重复，防止令出多门、朝令夕改。

4把好保密关。是否按照保密实施细则划分了密级，密级和保密期限的划分是否合乎规定。

5把好文字关。文字表达、标点符号是否准确，逻辑关系是否正确，文字是否精炼。

6把好格式关。是否符合公文处理的程序和公文格式的规定；有关的附件、资料是否齐备；主、抄送、内部发送范围是否恰当。

通过核稿，对不该发的文件，坚决不发；遗漏了会签单位的，要补充会签；改动较多或不符合办文程序的文稿，要退回交办部门清稿或修正。

（四）签发。以公司名义发出的公文，由主管总经理签发；主管总经理不在时，由代管领导或主持工作的领导签发；其中上报总行或内容重要、涉及面广的，由分管领导签后送总经理核签（总经理不在时，由主持工作的副总经理核签）。预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、财务专题报告、会计决算报表由主管副总经理签署；涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等，在本单位内部须经主管副总经理会签；经总经理授权，印发给各部门的文件可由主管副总经理签发。综合部发文由综合部主任签发，重要的要送分管总经理审阅。

党委书记、副书记（受党委书记委托或授权）签批党委、纪委有关文件。

在签批文件时，属于分工职责内的事项，主批人应明确签署意见，一般不用“拟同意”。如需其他公司领导了解情况，可用“同意，请XXX阅知”。其他审批人圈阅，应视为同意。

公司各分管领导在按分工处理公文和事项时需请总经理签发的，应对文件中提出的建议或措施表明自己是否同意的意见。一般签批的原则是：签“拟同意，请XXX 批（核、审、阅）示”，请职位高者批示时可用“批（审、核）示”，请职位低者批阅时可用“批（阅）示”，最后批阅公文者不能再用“拟同意”，应签署明确意见。

公司领导签发文件常用的方式有：直接签署签发人姓名；签发“发”并署名；“请XXX核后发”（指需请职位高者审核手发）；“请XXX阅后发”（指需请职位低者阅知后发）；“请会签后发”（指需请有关部门会签后发）。联合发文时，可直接在签发栏内罢免。以上文件签发时，要签署签发日期，并以此作为公文印发时间。

第十三条经领导签发后的文稿，由综合部专职人员进行登记、编号、确定打印分数，送交打印，所填发文单应妥善保存，连同归档文件一起交档案室。

第十四条发文过程包括打印、校对、用印、分发等程序。

（一）打印。文件打印按缓急程度和传达的先后顺序合理安排，特急件随到随打；急件一般在1个工作时内完成；普通件在2个工作日内完成；简报和资料等非正式文件在3个工作日内完成。如因需要打印的文件过多而出现积压时，要及时向综合部主任报告，以便采取必要的应急措施。

打印文件所用字号、字体和格式等参照《中国人民银行文件的印制排版格式》执行。文件大标题可分一行或多行居中书写，一般用二号宋体字。文中小标题一般用三号宋体字。文件的正文用三号仿宋体字；会议纪要、简报、协议、合同、表格、参考资料等一般用四号或五号仿宋体字。印刷的套印要准确，字迹清楚，纸面干净，无墨迹脏痕。

（二）校对。校对是确保文件文字准确、避免发生错漏的一个关键环节。拟稿人要在文件正式印刷前进行认真校对。校对时如对有原稿有疑问，应及时与经办人或核稿人联系，未经签发人同意，不得更改原文。

（三）用印。文件打印装订完成后，对外发出的文件由综合部专职人员在核对后，加盖公章。盖章位置在公文末尾、日期时间，做到上不压正文，下压成文日期年、月、日4─7字。印章要盖得端正、清晰，严防错盖。

（四）发送。文件用印后，由综合部统一发送。发往总公司或其他国家机关的文件，通过总公司机要交换室进行交换；重要文件由经办人员登记。秘密文件可挂号，一般文件用平信，通过地区邮局寄发；机密、绝密文件交通过机要通讯局传递；特急件通过邮政快递由综合部统一寄发；公司内部的文件发送，一般情况下综合部分发到各部门的文件柜中，由各部门兼职文书管理员到综合部自取；特殊情况下由综合部或办文部门直接发送。公文的发送要做到及时、准确、安全，各种文件、函电的发送，均应有登记签收手续。

第四节非正式公文

第十五条便函。公司各部门与和总公司的对口业务部门以及不相隶属单位之间的业务联系，一般采用便函形式。凡需以公司名义发出的便函，由主办部门拟稿，经主管总经理批准，交综合部统一编号、用印后发出；以部门名义发生的便函，由主管副总经理签发，盖部门的公章，装封后交综合部寄发或自行发送。

第十六条内部请示。各部门遇到重要问题或需要办理的事情超出本部门业务权限，可写内部请示，请公司领导批示。请示内容简洁明了，有相关背景资料，有请示事项，有部门倾向性意见。请示应一事一文，不得在同一请示中出现多项请示内容。内部请示要求打印，提出请示的部分填写好《请示专用笺》后交综合部登记编号，送

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主管总经理批示后，转回提出请示的部门或交有关部门办理。对领导批示的执行情况，综合部要进行督促检查或协调。

第十八条工作总结和工作计划。为总结工作经验和统筹安排工作，各部门要按时写出全年、半年、季度的工作总结和工作要点交综合部：1月10日前交上年度工作总结和当年的工作打算；4月5日前交一季度工作小结和二季度工作要点；7月5日前交上半年工作小结和当月工作要点；10月5日前交三季度工作小结和四季度工作要点。综合部在综合各部门总结的基础上，按公司领导和总公司综合部的要求，起草公司的工作总结和工作要点。重要工作，可根据工作需要和领导要求写出专题工作总结或拟定专题工作计划。

第十九条公司对外联系比较紧迫和简要的事项，可以用电话、传真等现代化通讯工具来进行处理。

（一）公司各级工作人员用电话联系工作、通报情况、回答问题、布置任务，凡涉及实质性问题，均应记载备查。用电话回答书面请示事项，需在请示来文上注明。涉及机密问题要使用保密电话机，禁止在普通电话中谈论秘密事项。

（二）用传真机传送文件、资料，须经部门领导同意。涉及保密事项，由综合部专职人员用保密传真机传送，严禁用普通传真机传递保密文件。

（三）各部门通过计算机网络接收到的文件、资料，需经公司领导批示、参阅的，打印后交综合部分送公司领导。以部门名义通过计算机网络传递文件、资料的，须经部门领导批准，以公司名义传递非正式公文、资料的，须经主管总经理批准。

第五节文件的立卷归档

第二十条公文办完后，及时按文书档案管理的有关要求将文件材料整理、立卷、归档。公司收到的文件和以公司名义发的文件，由综合部负责立卷归档；各部门收到的有保存价值的文件或资料，部门整理立卷后移交档案室。

第二十一条公文按不同价值分类立卷，保证归档齐全、完整，案卷能正确反映各项工作，便于保管、查找和利用。

第二十二条没有归档存查价值的文件资料，由综合部负责定期销毁。

第六节附则

第二十三条本细则由综合部负责解释。

第二十四条本细则自颁布之日起施，公司原有公文处理的规定，凡与本办法

不一致的，以本办法为准。

附表一：中钞特种防伪科技有限公司发文稿纸

附表二：中钞特种防伪科技有限公司请示专用笺

附表三：正式文件格式

附表四：文件签收单

附表五：传真格式

情感语录

1.爱情合适就好，不要委屈将就，只要随意，彼此之间不要太大压力

2.时间会把最正确的人带到你身边，在此之前，你要做的，是好好的照顾自己

3.女人的眼泪是最无用的液体，但你让女人流泪说明你很无用

4.总有一天，你会遇上那个人，陪你看日出，直到你的人生落幕

5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在

6.我莫名其妙的地笑了，原来只因为想到了你

7.会离开的都是废品，能抢走的都是垃圾

8.其实你不知道，如果可以，我愿意把整颗心都刻满你的名字

9.女人谁不愿意青春永驻，但我愿意用来换一个疼我的你

10.我们和好吧，我想和你拌嘴吵架，想闹小脾气，想为了你哭鼻子，我想你了

11.如此情深，却难以启齿。其实你若真爱一个人，内心酸涩，反而会说不出话来

12.生命中有一些人与我们擦肩了，却来不及遇见；遇见了，却来不及相识；相识了，却来不及熟悉，却还要是再见

13.对自己好点，因为一辈子不长；对身边的人好点，因为下辈子不一定能遇见

14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心

15.离开之后，我想你不要忘记一件事：不要忘记想念我。想念我的时候，不要忘记我也在想念你

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16.有一种缘分叫钟情，有一种感觉叫曾经拥有，有一种结局叫命中注定，有一种心痛叫绵绵无期

17.冷战也好，委屈也罢，不管什么时候，只要你一句软话，一个微笑或者一个拥抱，我都能笑着原谅

18.不要等到秋天，才说春风曾经吹过;不要等到分别，才说彼此曾经爱过

19.从没想过，自己可以爱的这么卑微，卑微的只因为你的一句话就欣喜不已

20.当我为你掉眼泪时，你有没有心疼过

公文处理办法制度范本.格式

公文处理办法 1目的 使公司公文处理做到规范化、标准化、制度化、科学化、信息化。 2范围 公司范围内的公文管理。 3职责 3.1公司综合管理部是公文处理归口管理部门，负责公司公文处理工作。 3.2各部门负责管理范围内各种类型文件的起草，编制工作。 4管理内容与方法 4.1公文种类 ――决定？适用于对重大事项或重大行动作出安排，提出具体管理措施； ――规定、办法？适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求； ――通知？适用于发布规章、章程、条例、规则；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部； ――通报？适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况； ――报告？适用于向上级单位汇报工作，反馈情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 ――请示？适用于向上级单位请求批示、批准； ---批复？适用于答复所属单位请示事项； ——函???适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其它业务主管部门请示批准等。办理例行公事与应急公务等，用“便函”； ――会议纪要？适用于记载和传达会议情况和一定事项； ――意见？适用于对某些工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求某项工作的意见； ――签报、工作联系单？适用于公司内部部门之间协调联系工作以及部门向公司领导汇报请示工作。 4.2公文格式 4.2.1公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、 正文、印章、附件、成文时间、主题词、抄送单位等部分组成。 发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应排列在前并编主办单位发文 号； ――有保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”； ――紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”，紧急电报应标明“特急”、“加急”、“平急”；

公文处理实施细则

公文处理实施细则 公文处理实施细则 □ 总则 第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。 第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。 第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。 第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。 第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 □ 公文种类 第六条公文种类主要有： （一）请示 请上级指示和批准，用”请示”。

（二）报告 向上级机关汇报工作，反映情况，用”报告” （三）指示 对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用 （四）布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用”布告”。向国内外宣布重大事件，”用公告”。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用”通告”。 （五）批复答复请示事项，用”批复”。 （六）通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用”通知”。 （七）通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用”通报”。（八）决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用”决定”。 经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用”决议” （九）函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用”函”。 （十）会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关

关于进一步规范公文处理程序的通知

关于进一步规范公文处 理程序的通知 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门： 为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下： 一、收文办理 收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。 （一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。登记工作必须在来文的当日完成。 （二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。 （三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性

公文在5个工作日内办理完毕。确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。 （四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。 （五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。移交时，反映文件办理过程的有关文件、资料（包括批示单、交办单、处理笺）等都应收集完整、有序。 二、发文办理 发文办理的主要程序为：草拟、核稿、审核、签发、缮印、用印、办结归档。 （一）草拟：按照“谁承办，谁拟稿”的原则，一般由部门代拟稿或秘书科拟稿。对拟稿的要求是：所拟文稿内容要符合法律法规、方针政策，反映情况要真实、准确，文字规范，文章精炼，结构严谨，人名、地名、数字、引文、主题词准确无误。拟制紧急公文时，应体现紧急的原则，并根据实际需要确定紧急程序。拟文一般应以打印件送审，并附有关依据材料，包括有关文件、材料、领导批示及相关依据文字等，附件可用复印件。 （二）核稿：由拟稿单位负责人核稿，若是代拟稿，应由秘书科负责人复核。对核稿的要求是：重点审核是否需要行文，是否经过协商、会签，文种使用、行文格式、文字表述、报送单位、紧急程序、密级等是否符合规范，并按要求修改完善。文稿内容涉及有关部门的应交有关部门会签。核稿的时限要求：特急件、急件一到即核；其它文稿一般在1天内核毕。

公文处理实施细则

公文处理实施细则 第一节总则 第一条为规范公司文件管理，减少发文数量，提高发文质量，提高文件办事效率，现参照总公司有关规定，制定本细则。 第二条公司的公文是传达贯彻公司的方针、政策、制度，对公司实行领导与管理，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况与交流经验的重要工具。 第三条公司综合部（以下简称“综合部”）主管并指导公司各部门的公文处理工作，统一办理公文收发、分办、传递、核稿、打印、用印、立卷、归档和销毁工作。 第四条各部门需指定1名人员为兼职文书管理员，协助综合部专职人员办理有关公文事宜，负责对综合部发往本部门的各类文件及本部门所办的各种文件、资料进行妥善收发、传递和管理，监督检查本细则在本部门的贯彻落实情况。 第五条公文处理分为收文处理、发文处理、文件的利用和管理、文书立卷归档和销毁等。各类公文处理必须做到及时、准确、安全、保密。 第二节收文处理 第六条收文的范围包括：总公司来文；有关政府部门来文；金融部门来文；行业来文；业务单位来文；需公司参加的会议、活动通知；与公司相关的业务资料；其他与公司生产经营密切的文件等。 第七条收文处理的程序是签收、拆封、登记、拟办、批办、分办、分发、传递、承办、催办等。 （一）签收。凡通过总公司机要文件交换室、邮局等渠道投递到公司及各部门的机要文件、挂号信件和电报，经办人都要进行签收。 （二）拆封。公司所收信件，凡署名中钞特种防伪科技有限公司、中钞防伪公司及中钞防伪公司党委的，由综合部专职文书拆封；署名公司各部门的，由该部门兼职文书管理员拆封；署名公司领导姓名的信件，除领导授权综合部拆封外，均交收信人自行拆封；署名公司负责人的信件和群众来信，由综合部专人负责拆封；署名公司的外文信件由综合部拆封，交外事人员翻译成中文后转交综合部专职文书。 （三）登记。主送公司的各类正式文件、重要材料、参加总公司和国家有关部委会议以及出国带回的重要文件资料，由综合部统一编号，分类登记。各部门兼职文书管理员对经手的文件和已办签收的资料要在收文簿上按顺序号和来文日期登记。收文 - 1 -

正式公文的发文格式

公文的格式规范 一、行政机关公文格式 （一）用纸、排版及装订规则 （1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。 （4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。 公文从左至右横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。少数民族文字按其习惯书写、排版。（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。（6）公文应左侧装订，不掉页。封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 （二）行政机关公文的文面格式 新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）

将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。分述如下： 1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。 （1）公文份数序号 《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。（2）秘密等级和保密期限 凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。秘密分绝密、机密、秘密三级。标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。”如公文需标明保密期限，应在密级程度和保密期限之间用“★”隔开，而秘密等级的两字之间不空字距，如“秘密★6个月”，“机密★1年”，“绝密★26年”等。特殊情况下，保密期限为长期的，可标为“绝密★长期”。还有一种免标保密期限的，如“绝密”，则表示按该密级的最长保密期限处理（绝密30年、机密20年、秘密10年）。

公文处理实施细则制度范本.格式

九、公文处理实施细则 □总则 第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。 第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。 第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。 第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。 第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 □ 公文种类 第六条公文种类主要有： (一)请示 请上级指示和批准，用"请示"。 (二)报告 向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。 (三)指示 对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。 (四)布告、公告、通告 对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。 向国内外宣布重大事件，"用公告"。 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。 (五)批复 答复请示事项，用"批复"。 (六)通知 传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。 (七)通报 表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。(八)决定、决议 对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。 经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。 (九)函 平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。 (十)会议纪要

传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。 □公文格式 第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。 (一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。 (二)向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。 (三)发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。 (四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。 (五)公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。 (六)收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。(七)文字一律从左至右横写横排。 第八条公文纸一般用16开，在左侧装订。"通告"等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。第九条对上级单位组织的请示或报告，用单位组织名义发文。 第十条对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或报告，与不相隶属单位协商工作等，用行政名义行文。 第十一条内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或部门名义行文。分公司、各部门不得联合行文，部门之间不要用发文形式解决一般性的问题。 第十二条各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。 第十三条向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导者个人(除领导直接交办外)；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。 第十四条按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各分公司和各部门，不直接发到下属子公司。 第十五条发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。 □ 公文处理程序 第十六条收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。 (一)上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即送办公室领导处理。 (二)承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。领导人之间不宜直接

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范： （一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题： 三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文： 三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置； （二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题： 二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题： 三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文： 四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；

4、文尾落款和日脚： 四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定： （一）公文用纸： 1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订： 1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订； 297mm 26mm 二、公文模板

X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX XXXXXXXXXXXX XXX： XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词：设置组织机构通知 抄报：董事长法人董事会成员 抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室

（一）决定 001．重要事项决定 ×××公司关于×××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……（决定的具体内容） （印章） ××年×月×日

公文格式模板及主题词

附件1：主要行政公文格式 1．适用文种：请示、意见、报告、议案 ［如涉密和紧急程度,按以下格式标注： 秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］ 机密★×年 特急 ［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文］ ××××××文件 ［发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋， 签发人姓名：3号楷体］ ××文〔200×〕××号签发人：××× [红色反线156㎜] ［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］ ×××××××× 关于××××××××的请示 县人民政府：［正文：3号仿宋］ ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××。 二○○×年××月××日［右空4字］ ［如果印章下弧有文 字时采用中套方式］（联系人：×××电话：0970—××××××） ［此行标注仅用于请示件：3号仿宋］ ［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字］ 主题词：××××××请示 抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×××××，×××。［抄送及单位：3号仿宋。左右均空1字］ ［印制单位及印制 ×××××××××日期：3号仿宋］ 200×年×月×日印发 共印××份 ［印制份数：5号宋体］

2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 ［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］ ［发文机关标识字号：不大于14×21㎜］ ×××××××文件 ［发文字号：3号仿宋］ ××发〔200×〕××号 ［标题：2号小标宋］ ××××××× 关于××××××××的通知 ××××××××：［正文：3号仿宋］ ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

公文处理实施细则修改稿

公文处理实施细则 修改稿

公文处理实施细则 第一章总则 第一条为使公文管理工作规范化、制度化和科学化，结合我公司实际情况，制订本细则。 第二条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列的相互关联、衔接有序的工作。 第三条公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。 第四条办公室是公文处理的管理部门，主管行政公文处理，指导、检查、督促各职能部门行政公文处理工作。 第二章公文种类 第五条公司行政公文种类主要有： 一、决定：适用于对重要事项或重大决定预先做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项，人员职务任免。 二、通知：适用于指导下级的公文，转发上级机关或不相隶属机关的公文，传达要求下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 三、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。

四、报告: 适用于向上级部门汇报工作、反映情况、答复上级部门的询问。 五、请示：适用于向上级部门请求指导、批准。 六、批复：适用答复下级单位、部门的请示事项。 七、意见：适用于对重要问题提出看法和处理办法。 八、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和决定事项。 九、会议纪要：适用记载、传达公司会议主要精神和决定事项。 第三章公文格式 第六条公文主体是公文写作的主要部份，包括公文标题、主送单位、正文、发文机关、附件、文件生效标志和附注。 一、公文标题 应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 二、主送单位 指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称或者同类型机关的统称，位于公文标题下方，正文上方顶格。下行文的主送机关能够有若干个，排列时同类型相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。

公文处理管理规范

公文处理治理规定 1、目的 为使本公司的公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化，参照《国家行政机关公文处理方法》和《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999），结合公司的实际情况，特制订本规定。 2范围 a) 本规定对公文处理的程序、行文关系、公文撰写等方面的治理作出了规定； b) 适用于济南林海装饰工程有限公司本部及所属各项目经理部； c) 同样适用于公司内部网信息公布审批程序。 3定义 a) 公文是公司实施QEO治理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的公务文书，是传达贯彻上级单位的方针、政策，公布公司的规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具； b) 公文处理是指公文的办理、治理、整理（立卷）、归档等一系列相

互关联、衔接有序的工作。 4职责 a) 行政人事部是公司公文处理治理机构，负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁，并指导各部门的公文处理工作； b) 各部门是部门公文处理治理机构，负责部门公文的统一发放、传递、立卷、归档和销毁。各部门应当设专职或兼职文秘负责公文处理工作。 5程序 5.1公文种类 公司常用的公文种类要紧有： 5.1.1 决定 适用于对重大事项或重大行动作出安排。 5.1.2 通知 适用于公布规章制度；转发上级单位的公文；要求办理和需要各部门周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。 5.1.3 通报 适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或情况。

5.1.4 报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 5.1.5 请示 适用于公司向上级单位请求指示、批准。 5.1.6 批复 适用于答复所隶属单位请求事项。 5.1.7 函 适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。 5.1.8 会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 5.2公文格式 公文格式由文头、行文、文尾三部分组成。 5.2.1 文头部分 包括文头名称、发文字号等项，若系密级文件和紧急公文，则还应包

单位公文处理实施细则

******单位 公文处理实施细则 第一章总则 第一条为加强和规范公司的公文处理工作，使之专业化、制度化、科学化，促进工作效率的提升，参照《中国单位通信集团公司公文处理办法》，结合**公司生产、经营、管理工作的实际，制定本细则。 第二条公司公文是指公司在生产、经营、管理工作中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达国家机关、上级单位的方针政策、部署要求，请示、报告重要事项，指挥生产，布置工作，答复问题，沟通情况，商洽业务的重要工具。 第三条公文处理是指公文的办理（传递）、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条公文处理必须严格执行保密法律、法规，确保国家秘密的安全；遵守集团公司保密工作规定，保守企业的商业秘密。 第五条办公室是公司公文处理的管理机构，负责公司公文的编号、收发、传送、用印、归档，并负责组织制定公司公文处理工作的制度，建立健全相应的管理办法，对各部门的公文办理进行指导、监督和检查。 第六条发文应当确有必要，坚持少而精的原则，注重效用。对可发可不发的文件，一律不发。凡能通过当面协商、电话（邮件）

联系、在统一信息平台中共享等方式沟通工作、解决问题的，不印发文件。对各级党和国家机关、上级公司已公开发布的文件，原则上不得层层转发。

第七条行文应言简意赅、言之有物，观点明确、逻辑严谨，条理清楚、层次分明；要注重指导性、针对性和可操作性，突出主题，不搞“穿靴戴帽”，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。审核文件要把好政策关、文字关、格式关和程序关，保证文件的规范性和准确性。 第二章公文种类 第八条公司公文的种类主要有： （一）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩所属企业及人员，变更或者撤消所属企业不适当的决定事项。 （二）通知 适用于发布公司的各类规章制度、管理办法、技术规范和业务标准等，传达并要求所属企业执行办理或周知的事项，转发国家机关、上级单位的文件并提出具体要求，聘任（解聘）各级各类人员。 （三）通报 适用于表彰先进、批评错误，传达工程进度、网络运行、业务经营等重要工作的进展情况。

2012年最新公文写作规范

党政机关公文处理工作条例 （中办发…2012?14 号，2012 年4 月）第一章总则 第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。 第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。 第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。 第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关

的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第二章公文种类 第八条公文种类主要有： （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

公文处理实施细则word版

公文处理实施细则 第一章总则 一、为了使医院公文处理规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文处理的工作效率，根据《国家行政机关公文处理办法（国发[2002]23号）和贵州省人民政府办公厅有关公文处理的规定，结合医院实际，制定本实施细则。 二、医院的公文（包括电报），是医院在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行医和进行医院公务活动的重要工具。 三、医院公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 四、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。医院办公室是医院公文处理的管理机构、指导与具体实施部门，主管医院的公文处理工作。 五、医院各级领导应当高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导与检查；医院办公室配备专人负责公文处理工作。文秘人员必须忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。 六、医院的公文不得对党的组织作批示，交任务。 七、医院公文的处理必须严格执行国家保密制度、法律法规和有关规章制度，确保国家秘密的安全。

第二章医院公文种类 八、通知适用转发上级机关和不相隶属机关的公文，奖惩有关单位和人员。 九、通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要指导精神或情况。 十、报告适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 十一、请求适用于向上级机关请求指示、批准。 十二、批复适用于答复医院各科（部）室的请示和处理办法。 十三、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 十四、函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。 十五、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章公文格式 一、公文一般由发文机关标识、秘级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、印发份数等部分组成。

国家行政机关公文处理办法细则

山东省实施《国家行政机关公文处理办法》细则 第一章总则 第一条《山东省实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》（以下简称《实施细则》）系根据国务院办公厅1993年11月21日发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合我省实际情况制定。 第二条本《实施细则》适用于全省各级人民政府和政府各部门及其所属单位的公文处理工作。 第三条国家行政机关（以下简称行政机关）的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规、规章和行政措施，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况和交流经验的重要工具。 第四条各级行政机关办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关并负责指导本行政区域内下级机关的公文处理工作。

第五条各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。 第六条各级行政机关要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，逐步改善办公手段，努力提高公文处理的效率和质量。行文要少而精，注重实效。 第七条公文由文秘部门统一办理。公文处理必须做到及时、准确、安全。 第八条行政机关的公文处理工作，应贯彻党政分开的原则。行政机关的公文，不得对党的组织作指示、交任务。 第九条公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家机密安全。 第二章行文规则 第十条各级行政机关应根据各自的隶属关系和职权范围确定行文关系。 第十一条各级政府主报上一级政府的报告、请示，可根据需要抄送上一级政府的有关部门。需要答复的，由上一级政府答复，根据上一级政府的授权也可由其办公厅（室）或主管部门答

农商行公文处理办法模版

农商行公文处理办法 第一章总则 第一条为确保农商行（以下简称“省联社”）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，参照《党政机关公文处理工作条例》的规定，结合省联社实际，制定本办法。 第二条公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布各项内控制度、施行经营管理措施、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。 第三条公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第五条公文处理必须严格执行国家保密法律法规和省联社关于保密管理的相关规定，确保国家秘密和省联社秘密的安全。 第六条办公室是省联社公文处理的管理机构，负责拟订有关公文管理的各项制度，对省联社各部门、直属中心、派出机构和辖区内农村合作金融机构的公文管理工作进行指导、监督、检查。办公室应当配备专职人员负责公文处理工作，各部门、直属中心应当确定专（兼）职人员负责公文管理工作。

第七条省联社应当为公文处理工作创造必要的条件，通过开展业务和专业知识培训，提高文秘人员的素质，充分调动文秘人员的工作积极性。 第二章公文种类 第八条省联社公文种类主要包括： （一）决定 适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销派出机构以及辖区内农村合作金融机构不适当的决定事项。 （二）通告 适用于公布一定范围内应当遵守或者周知的事项。 （三）通知 适用于传达上级机关的指示；要求辖区内派出机构和农村合作金融机构办理和需要周知或执行的事项；批转辖区内派出机构和农村合作金融机构的公文或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；发布各项内控制度；任免和聘用人员等。 （四）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （五）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。 （六）请示

公文处理实施细则文档

公文处理实施细则文档 Document of implementation rules for document proces sing

公文处理实施细则文档 小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。 第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。 第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。 第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。 第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 第六条公文种类主要有： 请上级指示和批准，用"请示"。

向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。 对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。 （四）布告、公告、通告 对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。 向国内外宣布重大事件，"用公告"。 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。 答复请示事项，用"批复"。 传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。 表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。（八）决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。 经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。 平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。

公文写作管理规范范本

公文写作管理规范 一、目的 为使公司的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，特制定本规范。 二、适用范围 全体员工。 三、职责权限 1.总经办负责公司公文处理和指导各部门公文处理工作。 2.公文起草部门需按照此办法进行相关行文和呈报。 3.行政部负责公司公文的最终归档、管理及销毁工作。 四、内容 1.公文种类及适用范围 公司公文（包括传真、电子邮件）是公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作、维持本公司正常运转不可缺少的重要工具。公司公文一经发出，对公司而言即具有相应的法律效力。这种效力表现为要受到公文内容的约束。种类主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 1.1通知 1.1.1定义 是发布规章制度，批转所属部门的公文；转发上级和不相隶属部门的公文；传达要求所属部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免和聘用人员使用的公文。各部门提交的通知按公司统一制定的模版详见《通知模版》。 1.1.2种类 可细分为发布性通知、知照性通知、告知性通知、颁发性通知、转发性通知、指示性通知、批示性通知、批转性通知、事项性通知、任免性通知、紧急性通知等。 1.1.3适用范围 通知一般属于下行文。只有需要同级单位元或不相隶属单位知道或参与的事项时使用的通知才属平行文。 1.2通报 1.2.1定义 是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况所使用的公文。 1.2.2种类

包括事故通报、情况通报、表彰性通报、批评通报等。 1.2.3适用范围 通报一般属于下行文。但是有时也用来向同级部门和不相隶属的部门，甚至上级部门传达某一重要事项或信息，也可属于平行文或上行文。 1.3报告 1.3.1定义 是用于向上级部门或其它行业管理部门汇报工作，反映情况，答复上级部门询问的公文。 1.3.2种类 包括综合报告、会议报告、工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告、述职报告等。 1.3.3适用范围 报告属于上行文，应用十分广泛，主要是起联系的作用。制发报告能使上级随时了解下级情况，掌握下情，又能接受上级及时的指导和督促，为上级提供决策依据。 1.4请示 1.4.1定义 是用于向上级部门请求指示、批准的公文。各部门提交的请示按公司统一制定的模版详见《请示模版》。 1.4.2种类 其种类有请求批准的请示、请求指示的请示、请求解决问题的请示、请求解答的请示和请求批转的请示。 1.4.3适用范围 属于请求性的上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级部门给予明确的及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 一般须向上级请示的问题主要有以下情况： a.属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项； b.对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项； c.工作中发生了新情况、新问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的情况； d.因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项； e.因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项； f.有章可循，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项； g.超出本级权限，需要上级部门明确指示的事项； h.业务主管部门就带有普遍意义的问题提出看法，希望领导部门批转有关单位时，也可使用请示。 另，凡属本部门职权范围之内并已有明确的规章制度作参照的一般问题，都应当自行处理，而不必向上级部门请示。

工作细则模板范文

工作细则模板范文 工作细则模板范文【1】 一、工作总结格式要求(word形式) (一)、工作总结的打印要求 1、工作总结要用a4纸打印，正文中的任何部分不得超出a4纸边框以外，a4纸不得随意接长或截短。 (页边距上下左右均为2cm) 2、每页应有页码(在页面的底端，居中)，工作计划如果多于1页应当装订起来。 (二)、工作总结的格式细则 1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、， ; 。

! ? ：“” () …… ——, . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求 (1)图 a、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。 b、有需要的话，可在图名的之下加附图说明 公文处理实施细则【2】 □总则 第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。 第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。 第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。 第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。 公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。 第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 □公文种类

企业公司公文处理实施细则

企业公司公文处理实施细则 第一编总则 第一条为进一步贯彻实施公司《公文处理试行办法》，便于内部管理、监督，制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于公司各部室全体员工。 第二编文件格式细则(试行) 第一章总则 第一条为保证公司文件格式的统一、严肃、整洁和规范，制定本细则。 第二条公司文件包括以公司名义发出的请示、报告、通知、通报、简报、便函、纪要。 第二章公司发文格式 第三条文件眉首。是指首页横线以上部分，包括文件名称、文件字号、紧急程度等内容。眉首部分一般占首页的三分之一到五分之二。 第四条文件字号。包括公司代字、年份、序号，置于文件名称之下，横线中央之上。 第五条密级。公司文件密级分为机密、秘密两级。设在文件眉首左上角。 第六条文件紧急程度。分为特急、急件两种，设在文件首页右上角。 第七条文件标题。标题文字应力求简短扼要，一般不用标点符号，但法规名称应加书名号。标题文字应在首页横线正下方。 第八条文件抬头。即文件的发往单位。单位名称的排列，首先是主送单位，其次是其他单位。

第九条文件落款。指正文未尾加盖的单位印章和成文时间。成文时间一般以公司领导最后签批日期为准。如领导签批后因故不能及时发文，时间耽搁一周以上的，成文时间另行确定。 第十条文件附件。应在正文之下(空一行)，文件落款之上注明附件顺序和名称。主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。 第十一条文件附注。注在文件落款(印章)之下，并用括号括起来。 第十二条主题词。标引在文件末页左下端、分送栏之上，按类别词、类属词、文种的顺序排列、数量最多不超过5个。 第十三条分送栏。设在文件末页下端、文件印发单位栏之上。 第十四条印发单位栏。设在文件末页末行。 第十五条如正文结束后，在同一页面打印不下后面的内容，则在后一页的首行首端应添加“此页无正文”的说明，并用括号括起来。 第三章综字、财字文件格式 第十六条综字、财字文件为综合管理部、计财部所发文件，用于公司内部行政管理。 第十七条综字、财字文件横线以上为文件名称和文号，标题及字置于横线正下方。 第四章印刷装订格式 第十八条文件纸一律用A4型左侧装订。文字排列一律从左向右横排，文字一律采用简体字。 第十九条文件标题：一号标题用小二号宋体加黑；二号标题用小三号宋体加黑；三号标题及正文一律用四号宋体。 第二十条正文每而排20行，每行26个，行间距为1.5倍。