office办公技巧

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office实用技巧(一)

技巧1：批量修改大小写

有时在文章录入过程中，因为不愿浪费时间在中英文之间切换，所以把所有的英文单词都以大写形式输入，如果要修改，当然不能一个一个来，否则一篇相当长的文档会让你伤透脑筋的。有了查找与替换，可以让你瞬间完成任务。

按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，在“查找内容”中输入字母全为大写的单词，在“替换为”中输入小写的正确单词，最后点击“高级”按钮，选中“区分大小写”项，单击“全部替换”就可以了。

技巧2：数字格式批量转换

在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格式。

按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。

技巧３：查找对话框中的快捷键

执行“编辑－查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等（本技巧同样适合其它的对话框）。

另外，在进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。

技巧４：在最后一次搜索结果中快速浏览

当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。

技巧５：高亮显示所有搜索出来的结果

为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。

技巧６：替换时巧妙保留书签

假设在word中有这么一段文本：

This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion.

其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签也会随之丢失。但

如果在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：

This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.

技巧７：使用图片替换文本

有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现：

第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。

第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”（不含引号，下同）。

第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了。

技巧８：快速找出word中的域

为了增加互动性，有些人会在word中插入大量的域，数量一多，可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能，快速浏览这些域代码。

第一步：确定域代码为打开状态，否则按“Alt+F9”键让它们显示。

第二步：按“Ctrl+F”键调出查找对话框，在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”，然后连续按“Alt+F”键，就可以快速浏览文档中的域了。

技巧９：巧用替换批量设置文档格式

在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。

第一步：找到要设置格式的第一个术语或关键词（如：“虚拟现实”），设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。

第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入“^c”，然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。

Word的“自作聪明”是出了名的，比如说按回车键换行，它就会自动进行首行缩进或添加项目操作等。这些功能的本意是好的，但如果掌握不好，反而会影响到工作，下面就让我们好好调教它一番。

技巧１：移走恼人的波浪线

Word会对输入的文档自动进行拼写检查，并把那些疑似有错的单词或句子，用红色或绿色的波浪线标出来。不过对一些特殊内容文档，Word的提示可能并不正确，而满篇红红绿绿的波浪线也确实影响美观。这时，可执行“工具－选项”菜单命令，在打开的对话框上选择“拼写和语法”选项卡，将下面的“键入时检查语法”和“随拼写检查语法”两项去掉就可以了。

另外，如“FlashGet”这样的软件名称，Word也会将其视为错误，这时可以右击它，选择“全部忽略”或“添加到词典”，即可去掉波浪线了。

技巧２：去掉自动启动的输入法

启动Word 2003时，微软拼音也会随之启动了，比较讨厌。还好，可以通过设置关掉它：执行“工具－选项”菜单命令，点击“编辑”选项卡，将它下面的“输入法控制处于活动状态”项取消就可以了。

技巧３：不让网址自动变链接

Word中的自动套用格式，确实给我们带来了很大的方便，但有时也挺烦人的，在不该用的

时候它也总是固执地套用。比如有时为了文档外观上的考虑，不想让Word自动将网址、E-mail地址等变成带下划线的链接方式，可在“自动－自动更正选项”对话框中，点击“键入时自动套用格式”选项卡，取消其下的“Internet及网络路径替换为超链接”项就可以了。

当然，如果是单个链接，也可以直接在链接上右击后选择“取消超链接”。

技巧４：灵活掌控自动项目符号

在Word中输入“1.XXXX”，接下来每次按回车键换行中，就会自动变成“2.XXXX”\“3.XXXX”等。假设第3项下又有多行子项，直接按回车输入，将变成“4.XXXX”、“5.XXXX”的形式，显然不是我们想要的结果。解决方法如下：

第一步：先直接按回车并输入子项一的内容，此时子项一的形式将为“4.XXX”。

第二步：将光标置于子项的行首，按Tab键，该项则自动缩进，项目符也变成了“a)XXX”的形式。继续输入其它内容，并直接按回车键操作，其它子项将自动成为“b)XXX”、“c）XXX”的形式。

第三步：第3项内容输入完毕，继续回车输入第4项内容，把光标置于该行之首，按“Shift+Tab”键，则该行项目符又恢复为“4.XXX”的形式了。

提示：如果第3项下不需要项目符，操作就更简单了，在输入子项目的时候，每次按Shift+回车键即可。

技巧５：使用自动更正快速输入特殊符号

输入一些特殊字符组合，即可快速得到一些特殊符号，如版权符号等（注意：必须是在英文状态下输入的字符）。可以执行“工具－自动更正选项”，在打开的“自动更正”的对话框中，可以发现更多Word预定义的字符组合，也可以自己定义新的字符组合。

技巧６：备份Word“自动更正”信息

将调教好的自动更正设置备份下来，可免去重装时从头再来之苦。Word自身没有备份自动更正信息的功能，需要借助其它工具，可登陆百度搜索下载“word 2002 Document:Support Template”。

安装运行“word 2002 Support Template”，打开word支持模板文件，按“Alt+F8”组合键启动“宏”对话框，选中AutoCorrectBackup宏，单击“运行”，再单击“Backup”按钮，将生成一个列表文件，默认保存为：AutoCorrect Backup Document.doc。想要恢复自动更正信息，同样在word中运行AutoCorrectBackup宏，单击“Restore”，导入上面备份的文件即可。

注意：技巧６是我从书上抄来的，并且没有试验过，原因是我用的是Office 2003，别说是word 2002 Support Template，word 2003 Support Template也找不到，所以这条技巧只能摆着看看了，当然除非群里有高手找得到这个工具。

经常进行文字处理的朋友一定不会拒绝Word 2003给我们带来的更高更快更强的体验，有人说“输”能生巧嘛，但一些技巧，只有知道了才能用好。让我们来看看，还有那些实用的技巧没有引起你的注意。

一、快速给文字加下划线

如果在Word文档中，有一段带有空格键的文本，而现在只想给该段文本中的文字加上下划线，并且忽略其中的空格。那么。请选中该段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”键就搞定了。

二、用特殊符号快速绘制分隔线

在用Word编辑文档时，时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的绘制方法是插入剪切画中的水平线来实现，但这种方法太繁琐。其实在Word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则可以得到一条虚线；换成输入“=”，就可以得到双直线；换成输入“~”，可以得到一条波浪线；那么换成输入“#”的话，就能得到中间加粗的三直线。

三、一天不落输星期

怎样输入编号，大家应该不会陌生，但当我们想制作课程表或是备忘录等需要像输入编号一样依此输入星期的时候，一个一个地输入未免太浪费劳动力了。其实要偷懒也不难：在“格式”的“项目和编号”对话框里，选择“编号”选项卡，然后进入“自定义”找到“编号格式”。这时我们可以看到，Word允许我们输入A、B、C、甲、乙、丙、丁、壹、贰、三等编号样式，那么，试一试在“编号格式”里输入“星期一”会出现什么效果？一次使用，终身受用。当我们再次打开“项目和编号”的编号选项卡时，会发现星期一、星期二、星期三……的编号样式已经被保存了，如果我们还需要使用这个编号的时候，直接调用就可以。

四、浓缩图表汇我世界

想要在Word中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗？想让将一些生活味道很浓的物品搬上我们的屏幕吗？还是想让形象的警示标志为我们的文文件颜色？试试设置字体为webdings和wingdings，可以马上实现。但要注意，要切换到非中文输入发状态下才能实现。

五、格式刷任我刷

格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗？双击试试！只要能看到游标旁边的小刷子，想怎么刷，就怎么刷！而且，请“神”容易，送“神”也不难，Ese键帮你送“神到家。”

六、字体大小想变就变

如果能够享受自由，想必谁都不愿受限制。在选中字体的情况下，一次次点击下拉箭头，一次次选择字号，真是不爽。要自由？试试“Ctrl+Shift+＜”和“Ctrl+Shift+＞”吧，它可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由来往于1~1638磅之间。当然直接输入所需的字体大小也行，不过这个就不能很直观地比较究竟多大才合适。

七、快速转换英文字母大小写

在Word 2000以上版本中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换成大写，或由大写转换成小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦，只要把游标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shift+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按又变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。

八、隐身文字自由切换

有没有这种体会，在编辑文档中，需要对部分文字进行保密设置或是打印时需要略去部分内容不打。最常见的是在出试卷时，我们当然想要打印出来的只有题目而隐藏答案了。这样试试看：选中需要隐藏的文字，在“格式”菜单中“字体”中，将“隐藏文字”勾选上。看看是不是所选的文字已经隐去了？再将显示/隐藏编辑标记请到工具栏上，这样就可以让文字来去自由切换了。

九、图片快速现原形

当我们进行图片、艺术字等编辑的时候，可能会进行反复的调整。但是，很可能调来整去，最后得到的还不如最初的令我们满意。这个时候，一次次使用“撤销键入”未免太折腾我们的老鼠了。如何快速让图片原形毕露呢？这个时候，只需按住Ctrl键的同时，双击该图片，就一切OK了！

十、组合键快速重输内容

在用Word编辑文稿时，常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又重复输入。此时用复制方法当然可行，但不够方便。其实，此时只要再同时按下“Alt+Enter”组合键，那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍。若再按一下“Alt+Enter”组合键，将再次重复输入，非常快捷方便。

每当需要各种汇总表时，你是否为制作复杂的表格烦恼过？俗话说：“万事开头难”，这“头”要设计好，合理美观地塞下好几个元素，似乎不是那么容易的事。这里有几个方法可以为你参考，哪招好用用哪招。

Word篇

首先单击要添加斜线表头的表格，进入“表格－绘制斜线表头－表头样式”，选择所需样式（共有五中样式可供选择和预览）。接下来，就可以在各个标题框中输入所需的行、列标题了。当你需要调整表头大小而拖动表头单元格的边框时，表头中的组合对象不会随之移动，那么你可以选中斜线表头，然后选中表头中的组合对象的任一句柄，拖动句柄直到斜线表头合适为止。最后单击“表格－绘制斜线表头”命令，确定即可。

提示：在使用“表格－绘制斜线表头”命令编辑表头时，新的表头将会代替原有的表头。如果表格单元格容纳不下输入的标题，你会看到警告，并且容纳不下的字符会被截掉。

Excel篇

1、使用边框中的对角线

首先，选中要绘制斜线表头的单元格，单击鼠标右键，然后进入“设置单元格格式－边框－外边框”，再单击从左上角至右上角的对角线按钮，确定。当然你也可以在次窗口中修改线条的样式和颜色。此方法下的文字问题可以通过单元格内换行（Alt+回车键）、用几个单元格设置不同的对齐方式（居中、靠左、靠右等）、把字体改小来解决。

2、使用绘图工具

首先选中要绘制斜线表头的单元格，右键选“设置单元格格式”，再单击“边框－外边框”按钮，确定即可（启用“绘图”工具栏的方法是：单击“视图－工具栏－绘图”）。现在选中直线，在要绘制斜线表头的单元格中，将鼠标放在左上角，拖动鼠标，将直线右下角放置在所需位置即可。重复上一步，添加多条斜线都没有问题。通过添加文本框并将其外边框线条颜色设置为无线条颜色无背景，可以在需要的位置输入标题。

3、应用不同的行本身

复杂一点的表头，比如序号\数量\项目三个元素，可以将“序号”放在“A2”格，水平靠左；“数量”放在“B2”格，水平居中；“项目”放在“B1”格，水平靠右。然后\线用绘画中的画线工具完成，在“A1：A2”画一条斜线，“A1：B1”画一条斜线，就OK了。

微调，顾名思义，就是幅度很小很细微的调节，掌握之后，一定能给我们编辑文档带来方便。

提示：虽然这篇文章中的每个密技都是以Word为基础进行演示，其实在Excrl、Powerpoint 中试用一下，大部分密技也是有效的。

密技1：文字大小快速微调

改变文字大小，是在编辑Word文档时经常要用到的操作。有时为了设计出满意的版面，经常要对同一段文字重复进行多次字体大小的调整，以便选择一个合适的文字大小。不管是通过“格式”菜单命令还是通过点击工具栏上的字体字号下拉按钮操作，都需要好几个步骤，其实通过快捷键可以快速完成这一任务，并可以即时预览效果：首先选中要设置大小的文字，然后按下Ctrl+Shift键不放，此时再按“＞”键或“＜”键，就可以快速增加或缩小字号大小了。密技2：字间距快速微调

扩展上一个密技，可以产生一个新的技巧：在两个字符之间插入一个空格符，然后选中这个空格符，并按Ctrl+Shift+＞（或者＜）键，就可以快速增大或缩小字号大小了。

密技3：图片大小快速微调

在Word中选中图片，图片四周会显示八个节点，拖动这些节点即可调整图片的大小。不过图片大小的调整也是以10像素为单位的，要想进行微调（以1像素为单位），可先按下Alt键不放，再拖动节点拖动即可。

密技4：视图比例快速微调

平时，我们总是通过工具栏中的视图比例下拉框来根据需要调整视图大小，不过它给定的比例是固定的，有10%、25%、50%、75%、100%、150%等。若想等比微调，可试试以下方法：按住Ctrl键不放，然后滚动鼠标中间的滑轮，就可以实现步长为10%的快速缩放了。由于考虑到有些朋友可能鼠标上没有滑轮，经过“研究”发现下面的方法也可以实现这个目的：在“视图－显示比例”的对话框中直接输入百分比数字，这样就可以达到更细微的调整了，比如105%这样的微调。另外同样在“视图－显示比例”的对话框中点击“百分比”右侧的箭头按钮，可进行步长为1%的微调，并可以即时预览效果。

密技5：页边距快速微调

在用Word排版的时候，一般都是使用鼠标左键拖动工具栏下的滑钮来调整页边距、左右缩进、制表符等，不过这样的拖动操作会有一定的间距，有时调整的位置不尽如人意。一个常用的技巧就是，按Alt键不放再拖动滑钮，将达到微调的目的。不过还有一个大家没有注意到的技巧：就是同时按下鼠标左键和右键进入拖动操作，效果跟按下Alt键是一样的。

密技6：对象位置及大小快速微调

前面讲的对图片位置及大小的微调方法，同样适用与Word中嵌入的其它对象，如Word自绘图形、艺术字、Excel表格、Powerpoint演示文稿、视频剪辑等。这里还有一个小技巧：在用鼠标拖动调整对象（包括图片）的时候，按Shift键不放，可以确保对象做水平或垂直移动，从而不用担心移动的对象“跑偏”了。

密技7：表格绘制快速微调

在Word中绘制一个表格后，它的移动和大小调节的方法，与上面所说的对对象的操作差不多，不过在调整表格单元格大小的时候，还有另外的小技巧：将光标移到表格线上，当光标变成上下（或左右）箭头的时候，同时按下鼠标左键和右键并拖动，即可实现单元格大小微调了。注意：必须先放开鼠标左键，然后再放开右键，否则操作无效。

只要你们安装了Office 2003，那么我可以说你可以让ACDSee下岗。因为在开始菜单中“ Microsoft Office 工具”中有个Microsoft Office Picture Manager。自己去研究吧，因为目前为止我还在研究中，不好说些什么。

Word篇

竖向选择

聪明的司马光砸缸救人，而没有费时间去找长竹竿捞出伙伴。在Word中似乎所有选择都是横向的，一旦需要删除或修改竖向排列的文字（比如空格、序号等），只能手工一点点操作吗？其实还真有一种竖向操作方式，非常快捷。按住Alt键，同时按住鼠标左键不放，顺势往下拉，会出现文字反选色块，不费吹灰之力就完成了选择。

局部保护

防弹背心之所以没有把全身裹住，是为了轻便和节省材料。把Word文档分发给员工填写资料，关键内容被不慎删除的情况时有发生。别担心，把关键部分保护起来！

选定需要编辑的文本（按住Ctrl键可选中不连续的内容），进入“工具－保护文档”命令，在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；如果只允许特定的个人编辑，单击“更多用户”然后输入用户名，用分号分隔，确定。最后按下“是，启动强制保护”按钮，输入密码，确定返回即可。穿上保护衣后，如果你没有获得授权，试图对文档进行编辑操作时，在状态栏会出现“不允许修改，因为次文档已经锁定”的提示。如果是允许编辑的人，单击任务窗格底部的“停止保护”按钮（或进入“工具－取消文档保护”命令），输入正确

密码，就可以解除锁定了。

局部分栏

梅花阵，进可攻，退可守，在文档中，为了版面的美观等需要，不妨摆个梅花阵。有人马上想到“格式－中文板式－纵横混排”，不错，但是我们大多数都习惯于横向排列。比如，一页里有部分内容需要分栏，而一部分不分，如何实现？

太简单了！难道“分栏”只对整篇文章起作用？首先把要分栏的段落选中，进入“格式－分栏”，就可以局部分栏了。此外，利用文本框实现文字的随意排列也非常方便，比如Excel左上角的斜线表头应用，以及PPT的文字绕图应用等。

Excel篇

部分文字玩特效

我们认为电脑是万能的，自己的手也是万能的，什么都可以输入电脑，可是遇到平方、下划线等情况，就犯愁了。比如现在输入单位“Kg/m3”，如何把中间的3变成上标？很简单，选中3，点击“格式－单元格”，选中“特殊效果”里的“上标”就完成了。看，删除线、下标以及各种下划线都在这里，以前粗心的自己是否从未注意过？

局部“捉迷藏”

蜥蜴是聪明的，它懂得通过不断变化颜色来保护自己。Excel的应用更具广泛性，无论想把哪里藏起来，都不在话下。

先看看“轻度隐身”。选择要隐身的单元格，进入“格式－单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”，确定。好了，单元格中的内容不会显示在工作表中，但当你单击这个单元格后，编辑栏中会显示其内容。

如何完全隐身呢？在“保护”选项卡中，选中“隐藏”复选框，确定。然后进入“工具－保护”，单击“保护工作表”，选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还可以键如密码，确定即可。要恢复显示，在“工具－保护”子菜单中单击“撤销工作表保护”就OK。还可以把要保护的局部区域的字改为白色，再进行整个工作表的保护。

行列的折叠

降落伞不用时可以收成伞包，那么暂时没用的行列能先收起来吗？

有时侯数据过多，为了把最重要的数据显示在单元格中，可以把行或列隐藏起来。首先任意点击一个单元格，进入“格式－行－隐藏”，这个单元格所在的行就隐藏起来了，隐藏列的方法相似。

还有一种折叠，带有加号，打开后又变成减号，如何实现的呢？选定所要折叠的区域，在“数据”里选“组及分级显示”（或按Alt+Shift+→），可以按行或列分组，也就是折叠。点击“取消组合”或按（Alt+Shift+←）就能恢复原貌。

打印篇

在《越狱》最精彩的“惊险大逃亡”中，迈克尔和哥哥为了争取时间，取得最后的胜利，“淘汰”了少数兄弟。我们阅读纸制文件更容易发现某些不易察觉的错误，所以把电子文档打印出来再反复检查修改十分必要。那么，打印Word文档时是否所有的元素都要打印出来呢？

未必，威力加快打印的速度，可以按草稿的质量输出打印文档，不打印格式及大部分图形。在“打印”对话框的“选项”中选中“草稿输出”即可。

打印PPT的时候，在“打印”对话框的“打印内容”中选择“幻灯片”（保留格式）、“讲义”（可在一页中打印几张幻灯片）、“备注页”（含有批注的幻灯片）、“大纲视图”（按幻灯片分页的文字）等项目，能获得不同的打印内容。比如一个PPT，演讲者自己打印时可以保留批注，而给参加培训的人员发的材料，可以把这些无关信息去掉。打印Excel的时候，局域、工作表还是工作簿都能根据需要选择。

用电脑其实就是用软件,不然硬件再牛也枉然.用的最多的软件之一就是微软的Office,其实如果光简单的打打字,画表格简直就用不找它,Windows集成的写字板足够了.用Office简直就像让刘翔给你送快递、让姚明给你换灯泡一样浪费,所以既然安装了Office,就要用好它,Word的文章已经差不多了,我目前也只有这些水平,接下来是Excel,把这些技巧写出来还需要点时间,请耐心等待

Excel的特长是计算，通过它可以很轻松地实现学生的平均分、总分的计算、名次的排序、工作人员工资的统计、计算等等。不过“巧妇难为无米之炊”，在计算之前首先需要输入大量的计算数据，有时还要对输入的数据做一些编辑。如果我们能进一步掌握一些技巧的话，就能够事半功倍，大大提高工作的效率了。

技巧1：快速输入大量含小数点数字

在Excel中，直接输入“00015”，就自动加上小数点，变成“0.0015”，是不是很方便？如果需要输入大量这样的含小数点的数字，这样的方法一定能节约许多时间。不过要达到这样的效果，还要做一些简单的设置。

第一步：启动Excel，执行“工具－选项”命令打开选项对话框。

第二步：单击“编辑”标签，勾选“自动设置小数点”项，在“位数”框中输入需要显示在小数点右面的位数，这个例子是4位，确定后返回。现在就可以直接输入数字，让Excel自动加小数点了。

提示：如果在选项对话框中将位数设置成负数，如设置成“-3”，则输入任意数并回车后，在数字后面会自动加上3个0。

技巧2：快速输入大量相同的数据

当我们需要在不同的单元格中输入大量相同的数据信息时，如果每次都要一个一个地输入单元格，就太浪费时间了，而且还比较容易出错。这时可通过下面的方法快速输入。

方法1：相邻单元格的重复输入

可以先在第一个单元格中输入数据，然后拖动单元格右下角的填充柄选择其他的单元格，就可以快速复制了。

方法2：不相邻单元格的重复输入

按住Ctrl键不放并依此点击选中需要填充数据的所有单元格；放开Ctrl，在最后选中的那个单元格中输入数字；再次按下Ctrl键并按回车键，所有选中的单元格中就会填充上同一数据了。

技巧3：快速删除工作表中的空行

有时我们会遇到这样的现象：当使用Excel处理完数据后，却发现在Excel中包含了大量的无用的空行，如果一行一行删除的话，会很繁琐。这时可试试下面的方法：

第一步：在要删除空行的工作表中插入一个新的列（假设为X列），并通过填充柄快速在X 列中顺序填入序数。

第二步：以其他列为依据进行排序，让所有的空行都集中到工作表的底部，全选这些空行（包括X列中对应的行）并删除。

第三步：以X列为依据重新排回原来的顺序，最后再删去X列就可以了。

技巧4：快速移动或复制单元格

当我们需要将多个单元格的内容移动或者复制到其他区域的时候，如果采用“复制/粘贴”的方法，就显得比较繁琐了。使用下面的方法就会简单很多：

第一步：先选顶这些单元格，然后光标指针移动单元格边框上，光标将变成十字箭头状，此时拖动鼠标就可以将选中的单元格快速移到其他地方了。

第二步：如果在拖动的同时按下Ctrl键不放，就可以完成快速复制的目的。

技巧5：快速清除单元格的内容

在Excel里选定包含有错误数据或公式的单元格并按Delete键删除时，删除的只是单元格里的内容，而它的格式和批注等信息仍然保留着，这给以后的数据输入留下了不少的隐患。可通过下面的方法解决这一问题：

选中想要清除数据库的单元格（或单元格范围），接着单击菜单“编辑－清除－全部”命令就可以了。

提示：如果仅仅是清楚数据，可先选定单元格区域，再用鼠标右键向上或向左（反向）拖动填充柄，放开鼠标键时那些变灰的单元格中的数据就清楚了。

技巧6：连续在同一单元格输入不同数据

你是否遇到过这样的情况：有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用这个单元格的其他单元格的效果，但在每次输入一个值后按回车键，活动单元格总是自动移到下一个单元格，这给下一步操作带来了不便。

第一步：点选要连续输入数据的单元格，然后按住Ctrl键不放并再次单击这个单元格，这时这个单元格周围会出现实线。

第二步：现在就可以持续在这个单元格中进行操作了。点击其他任意单元格，即可取消这一设定。

很多高手问菜鸟买电脑用来干什么时，得到的答案通常是“打打字”，于是Office软件成了每台电脑的必装软件，而Word也就沦落到了“记事本”的地位，而稍难一些的Excel，可能很多朋友根本没用上，或只是用到它的“求和”功能。那么这就相当于让刘翔给你送快递、让姚明给你换灯泡一样浪费。为了给它们平反，我特别经过试验和总结，当然也从其它地方搜集了资料着手写一篇文章准备上传，由于我的打字速度目前还算不上很快，所以大概三四天后才能上传，敬请期待！

很多高手问菜鸟买电脑用来干什么时，得到的答案通常是“打打字”，于是Office软件成了每台电脑的必装软件，而Word也就沦落到了“记事本”的地位，而稍难一些的Excel，可能很多朋友根本没用上，或只是用到它的“求和”功能。那么这就相当于让刘翔给你送快递、让姚明给你换灯泡一样浪费。为了给它们平反，我特别经过试验和总结，当然也从其它地方搜集了资料写了这篇文章。也许当你在下次使用Word或者Excel遇到问题时，你就不需要再求别人了……

Word不仅仅是“写字板”

用Word的人大多只是把文字简单的堆入到版面中，只是进行简单的排版，最后整理起来就要相当麻烦了。其实Word不仅仅是“写字板”。

1、论文虽好，不要为整理而烦恼

对于上学的朋友来说，写论文是用到Word最多的时候，也是问题最多的时候，就让我们来看看写好一篇论文应该注意些什么吧。

步骤1、页面设置

写任何文章前，都要先定好页面尺寸，通常学校都会有指定要求，这里我们也给出一种设置方法。

第一步：进入Word，点击菜单中的“文件－页面设置”，然后在“页边距”中依此进行设置，“上”设置为“3.7厘米”，“下”设置为“1.7厘米”，“左”设置为“1.0厘米”，“右”设置为“1.4”厘米，“装订线”设置为“1.35厘米”。

第二步：点击“纸张”标签，纸张大小设置为“16开”。

第三步：点击“文档网络”标签，将“网络”设置为“指定行和字符网络”，然后再将“每行”设置为

32字符，跨度为12.75磅，将“每页”设置为“21”行，跨度为“27.45”磅。

步骤2、样式设置

Word中的样式可以设置标题、小标题、正文的格式，对于很多朋友来说的是最容易忽略的功能之一，不少人认为这功能不实用，使用不方便，其实当你能够熟练的使用它后，就会发现，其实它能帮你减少很多重复工作，统一文档的格式。更重要的是在最后制作目录和索引时可以减少很多工作量。

不同的学校对样式都有不同的要求，下面步骤中的设置数据可根据实际情况进行替换。

第一步：点击“格式－样式和格式”，这时窗口右侧会显示出“样式和格式”窗口。

第二步：Word中已经内置了一些格式供我们使用或修改（点击样式后，从下拉菜单中选择“修改”），这里我们直接点击“新样式”，新建样式。

第三步：在弹出窗口的“名称”中输入“章标题”，在“后续段落样式”中选择“正文”（设置完标题下面的段落继续使用正文样式），将格式设置为“黑体”、“三号”、“居中”（勾选“自动更新”后，当你在“样式”外直接对任意一个章标题文字格式进行修改后，其他标题样式也会随之改变）。第四步：用第三步方法设置好“正文”、“小标题”等样式。

第五步：在使用时，我们可以提前选中“章标题”样式，然后再输入标题，也可以选中标题文字后再选择“章标题”样式。

步骤3、文章分节

提示：在我们使用Word制作论文时，一定要注意，不要用手动敲空格来实现对齐，同理，也尽量避免使用回车的方法来调整段间距及换页。

在写论文时，你可能会先列好小标题，为了后面添加页眉、页脚方便，可能需要我们对不同的章节进行分节。

写好小标题后，将光标定位至分章处，然后点击菜单中的“插入－分隔符”，对于分章处，我们选择“下一页”，这样不必再敲回车去换页了，如是分节处，则可选择“连续”。

步骤4、编号也要自动化

提示：通常我们先会使用“多级符号”，然后再使用“编号”，如果再分级，则会使用“项目符号”。论文的基本特征是结构严谨、条理分明，因此章、条（节）的编号有严格的规定。比如我们采用一级标题的编号为1，2……；二级标题的编号为1.1，2.1，2.2……；三级标题的编号为1.1.1，1.1.2……，依此类推。

第一步：点击菜单中的“格式－项目符号和编号”项，点击“多级符号”标签。

第二步：选中你选择的编号样式后，点击“自定义”按钮。

第三步：点击“高级”按钮，然后选中“级别”下的“1”，再在“将级别链接到样式”中填入“章标题”，用同样的方法将级别2设置成“节标题”，最后点击“确定”。

现在编号就已经制作完成了。

步骤5、编辑公式

对于理科班的同学，编辑数学公式是少不了要用到的功能。在Word中使用公式编辑器可以很轻松地完成公式的编辑。

第一步：点击“插入－对象”，然后选择“新建”选项卡。

第二步：在“对象类型”框中选择“Microsoft 公式3.0”，如果之前没有安装公式编辑器，会提示你进行安装。

步骤6、插图编号

提示：对于已经添加到文档中的图片，可以通过右击鼠标，选择“题注”的方法添加图片编号。在写论文时，最好是将图片进行编号，当然不是手动来输入编号，而是让Word来帮我们为图片自动编号。

第一步：在插入图片之前，先点击菜单中的“插入－引用－题注”，打开对话框单击“自动插入题注”按钮。

第二步：在弹出的窗口勾选“Microsoft Word 图片”，然后点击“新建标签”按钮，在弹出对话框中输入“图”。如果需要，单击“编号”按钮打开对话框选中“包含章节号”，并选择“章节起始样式”列表中的章节标题样式。

第三步：再选择菜单中的“插入－图片－来自文件”，这样插入的图片就会自动加入图注了。图片插入文档以后，发生了增加或删除等情况。例如在原来的编号之间插入了新的编号，Word 2003会根据图片所在的章节以及前后的图片编号，自动给予选中的图片正确的编号。如果删除了论文中的某一张图片，只需将对应的编号删除。然后右击已删除编号前后的某个编号，选择快捷菜单中的“选择格式相似文本”，将文档中的所有图片编号选中。再次右击鼠标选择快捷菜单中的“更新域”命令，所有图片编号就会按照顺序自动调整。Word 2003编号默认的字体是“黑体”，字号为“10”磅。如果需要修改编号的字体和字号，可以右击任意一个编号，选择快捷菜单中的“选择格式相似的文本”，将稳当中的图片编号全部选中，然后使用“格式”工具栏修改“字体”和“字号”即可。除了编号以外，凡是使用“域”的功能。例如“目录”、“脚注和尾注”和“交叉引用”等都可以采用上述方法修改它们的字体和字号等属性。

提示：除了图片以外，凡是“自动插入题注（插入－引用－题注－自动插入题注）”对话框中列出的对象，包括表格、文档、公式等等，都可以采用上面介绍的方法自动编号。

步骤7、图片的引用

我们在论文中经常会引用某个图片，比如“请参见图2-1”，“参见第X章、如图X所示”等，这时不要手敲，而要使用“交叉引用”功能。

第一步：先将光标定位至需要插入图号的位置，比如“请参见”后，点击菜单中的“插入－引用－交叉引用”。

第二步：打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表中选择“图”，在“引用类型”下拉列表内选择“只有标签和编号”，然后在“引用哪一个题注”框内选中“图2-1”，单击“插入”按钮即可插入一个交叉引用。

提示：

如原来是“请参见图2-1”，由于章节顺序调整需要改名为“请参见图2-2”，就需要对交叉引用进行修改：首先选中“图2-1”，在单击“插入－引用－交叉引用”菜单项，再选择新的引用项目，最后单击“插入”按钮即可。

如果论文中的某个对象（例如图片）连同编号被删除，那么它后面的所有对象的编号必须手动刷新。办法是选中整个文档，按“F9”键使Word 2003更新域，图片编号和交叉引用等即可自动更新为正确状态。

步骤8、页眉页脚

页眉页脚的制作有很大学问，制作好一个特殊的页眉页脚还是很麻烦的。

第一步：点击菜单中的“视图－页眉页脚”，弹出“页眉页脚”设置窗口。

第二步：输入好页眉页脚的文章，然后点击“页眉页脚”中的“设置页码格式”，对页码进行设置。通过“页面设置”窗口中“版式”选项卡下的“奇偶页不同”和“首页不同”可以让页眉和页脚有更多的变化。

第三步：可能有很多朋友需要在页眉中插入章节标题，这需要用到“域”。将光标定位至页眉后，点击菜单中的“插入－域”，在“域名”中找到“StyleRef”，在“域属性”中找到“章标题”，然后点击下侧的“域代码－选项”按钮，在弹出窗口中的“开关”出选择“\n” office实用技巧(二) 第四步：确定后，每页的页眉处就会显示出相对应的章标题。

提示：添加过分页符后，可以通过“页眉和页脚”窗口中“链接到前一个”，来对文档页码可以从第五页开始显示，只要解除链接，删除前面的页码，再通过“页码格式”窗口，将“其实页码”

设为“1”即可。

步骤9：目录生成

老师评论文的时候，第一印象主要来自标题、目录和摘要，可见目录制作的好坏直接影响了论文最终效果。

第一步：将光标定位至文章开始处。

第二步：点击菜单中的“插入－引用－索引和目录”，在弹出窗口中点击“目录”标签。

第三步：点击“选项”按钮，将“目录级别”中“标题1”至“标题3”中的数字清除，然后将“章标题”和“节标题”的“目录级别”分别设置为“1”和“2”。

提示：如果我们使用过大纲，目录也可以通过大纲进行设置，后面我们会对大纲是使用方法进行介绍。

2、多文档同时操作

如果要进行较长文档的排版（比如你要排书，或是论文过长），建议你将Word文档分开，通过Word中的“主控文档”功能，我们可以将这些独立的文档有效地组成为一个整体。

第一步：新建一个空白文档，点击“视图－大纲”项，同时在工具栏内会显示出“大纲”工具栏。第二步：按事先拟定的大纲输入文档，然后把光标定位至标题任意位置，从“大纲”工具栏的下拉菜单中，为每一个标题选择合适的级别。文档标题只有获得了“大纲级别”，才能在自动编写文档摘要和目录等应用中发挥作用。

第三步：下面就要开始创建子文档，只要选中标题，然后再点击大纲工具栏中的“创建子文档”按钮即可。

3、页眉章节添加有诀窍

前面我们已经介绍了如何在写论文时，用域添加章标题，不过这个方法只显示出章标题的内容，并未显示出第几章，我们可以通过手动添加域代理的方法实现。

第一步：激活页眉，选定域，按下Alt+F9，显示域代码。

第二步：此时的域代码为“{STYLEREF “标题1”\*MERGEFORMAT}”，修改此代码为“{STYLEREF “标题1”\r}{STYLEREF “标题1” \*MERGEFORMAT}”，\r参数表示“插入相关内容中引用段落的段落编号”。

第三步：按下Alt+F9，隐藏域代码就可以看到最终的效果了。

4、巧用分节符，纵横任意变

现在很多报告都是正文是纵向的，附表或是插图需要横向排版，这个问题其实是可以通过分节符来解决的。

第一步：将光标定位至需横向排版页的前页的最后一行，选择菜单中的“插入－分隔符”项，在弹出窗口中点击“下一页”。

第二步：将光标定位至需横向排版页的最后一行，选择菜单中的“插入－分隔符”项，在弹出窗口点击“下一页”。

第三步：选择菜单中的“文件－页面设置”，将“方向”设置为“横向”，“应用于”设置为“本节”即可。

提示：当需要每一章（每章之间用加入分节符）从奇数页开始时，可以点击“版式”，将“节的起始位置”设置为“奇数页”（通过“打印预览”可以查看正确的效果）。

5、英文双引号变中文双引号

在对文档处理时，把英文引号替换为中文引号是让人头痛的一件事，用VBA代码的方法替换，不过太过复杂。这里告诉大家一个简单的方法。

第一步：将光标定位至文件开头，选择菜单中的“编辑－替换”，打开“查找和替换”窗口。

第二步：点击“高级”按钮，勾选“使用通配符”，在“查找内容”中输入“”(*)””(不含外侧中文引号)，“替换为”中输入“”\1”” (不含外侧中文引号，这里的“1”为数字)，最后，点击“全部替换”按钮即

可。

提示：使用这个操作完成的是：查找英文引号及其中间的文本，将其替换为左右中文引号的表达式1（即原文）的文本。

6、去除添加的页眉和页脚

添加了页眉和页脚后，怎么去掉呢？以前很多人是把页眉和页脚的横线隐藏掉，并清空所有的文字，而下面的方法是真正的去除方法。

第一步：点击“工具－宏－Microsoft脚本编辑器”菜单项。

第二步：在弹出窗口左侧的“项目资源管理器”中找到要去除页眉和页脚的文件名，双击其下的header.htm

第三步：按Ctrl+A键，再按Del键，删除所有的代码，再回到Word中，刷新即可。

7、选中文章所有汉字及中文标点符号

如果要提取一篇文档中的所有汉字怎么选择呢？当你需要这个问题时，下面是最佳的解决方法。

第一步：点击“插入－符号”，在“子集”下拉菜单中确认是否有“CJK兼容字符”项，如果有则使用的是Unicode 3.0字符集，如果没有则为Unicode 2.0字符集。

第二步：点击菜单中的“编辑－查找”项，在弹出窗口中点击“高级”按钮，勾选“使用通配符”，如为Unicode 3.0字符集，则在“查找内容”中输入“[一-龥]

”；如为Unicode 2.0字符集，则在“查找内容”中输入“[一-﨩]”。

第三步：勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”项，点击“查找全部”即可。

小提示：如果要查找的文字包括标点符号，则的“查”。

WPS Office使用技巧大集合

WPS Office使用技巧大集合 今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧，希望可以对大家在使用时带来帮助。1、在WPS中计算某一字符串出现的次数在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。2、用格式刷多次复制格式大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你能够这样做：选中表

格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的 内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。5、禁止修改文档常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办？选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事！可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。

office高效办公期末试题答案

office高效办公期末试题答案 一、单项选择题（每题0.5分，共20分） 1：新一代计算机最突出的特点是( B )。 A：采用大规模集成电路B：具有智能C：具有超高速D：能理解自然语言2：中央处理器主要包括( C )。 A：存储器和控制器B：存储器和运算器 C：控制器和运算器D：存储器、控制器和运算器 3：在微机中运行一个大程序，存储容量不够时，可解决的正确途径是( D )。 A：增加可使用的外存B：安装外接硬盘C：把磁盘换为光盘D：增加可使用的存4：微型计算机的问世，是由于( B ) 的出现。 A：中小规模集成电路B：大规模集成电路C：晶体管电路D：集成电路 5：在3.5英寸的软盘上, 有一带活动滑块的方型小孔, 它的作用是( C )。 A：读保护B：读写保护C：写保护D：驱动器孔轴 6：在微机中运行一个大程序，存储容量不够时，可解决的正确途径是( D )。 A：增加可使用的外存B：安装外接硬盘 C：把磁盘换为光盘D：增加可使用的存 7：存中每个存储单元都被赋予一个序号, 这个序号称为( A )。 A：地址B：字节C：编号D：容量 8：计算机病毒主要破坏计算机系统的( C )。 A：显示器B：软盘C：软件资源D：硬盘 9：文档窗口与应用程序窗口之间的主要区别在于( D )。 A：文档窗口中有文档B：文档窗口是应用程序窗口的子窗口 C：应用程序窗口是程序运行窗口D：应用程序窗口有菜单行 10：计算机中能直接与CPU交换数据的存储器为( D )。 A：RAM、ROM和I/O设备B：主存储器和辅助存储器 C：随机存储器和外存储器D：高速缓冲和主存储器 11：以程序存储和程序控制为基础的计算机结构是由( B ) 提出的。 A：布尔B：.诺依曼C：图灵D：帕斯卡尔 12：要把当前窗口的信息复制到剪贴板上, 应按( B )。

Word办公软件常用的技巧

Word办公软件常用的技巧 Word办公软件常用的技巧 1：快速插入当前日期或时间 我们在使用Word办公软件进行文档的`编辑处理时,如果需要在 文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选 择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 2：快速多次使用格式刷 在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。 3.快速去除Word页眉下横线 如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法： a,可以将横线颜色设置成“白色”; b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”; c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它; d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 4：快速打印多页表格标题 如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时, 你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表 格必须是自动分页的。

5.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。 其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和 WPS2000/Office中同样适用。 软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法： a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 6.快速设置上下标注WPS 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 小提示：详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 7：快速将文本提升为标题 首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 8.快速取消自动编号wps文字

常用办公软件excel技巧的整理

常用办公软件excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常 规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)， MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))， IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))

(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)， "#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选 红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列]

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”

智慧树知到《office高效办公》2019章节测试答案

智慧树知到《office高效办公》2019章节测试答案 第一章 1、【多选题】 (10分) 信息素养的基本构成具体包括（全选） 2、【多选题】 (10分) … 信息意识具体包括（全选） 3、【单选题】 (10分) "Information Literacy "一般翻译为（信息素养）。 4、【多选题】 (10分) 布尔逻辑检索的运算符号包括（or；And；not ）。 （ 5、【判断题】 (10分) 搜索引擎作为因特网的导航工具，是通过采集、标引众多的因特网资源来提供全局性网络资源控制与检索机制，目标是将因特网所有的信息资源进行整合，方便用户查找所学的信息。这种说法对吗（对） 6、【多选题】 (10分) 以下哪些渠道可以帮助我们了解一本书。( 全选 ) 7、【单选题】 (10分) % Adobe Reader可以阅读（PDF ）格式文件。 8、【单选题】 (10分) 以下属于音频编辑工具的是( CoolEditPro )。 9、【多选题】 (10分) 以下哪些软件可以绘制思维导图（MindManager；FreeMind；Xmind） ￥ 10、【判断题】 (10分) 新媒体(New Media)是指当下万物皆媒的环境，简单说，新媒体是一种环境。新媒体是一个相对的概念，是报刊、广播、电视等传统媒体以后发展起来的新的媒体形态，包括网络媒体、手机媒体、数字电视等。这种说法对吗（对）

第二章 1、【单选题】 (10分) Word 2010文档文件的扩展名默认为（ docx ） · 2、【单选题】 (10分) 在Word编辑状态下，打开了文档，若要把编辑后的文档以文件名“ ”存盘，应执行“文件”菜单中的 （另存为）命令。 3、【单选题】 (10分) 在Word 2010中，可以显示分页效果的视图方式是（页面视图方式）。 … 4、【单选题】 (10分) 在Word文档的页面设置中，不能进行的操作是（设置分栏）。 5、【单选题】 (10分) Word的文档段落设置中不包括（首字下沉）操作。 6、【单选题】 (10分) ! Word的表格编辑中不包括（旋转单元格）操作。 7、【单选题】 (10分) 若使被插入的文档不再和源文档产生联系，这种操作称为（嵌入对象）。 8、【单选题】 (10分) 在Word 中，要把文章中所以出现的“学生”两字都改成以粗体显示，可以使用（替换）功能。 … 9、【单选题】 (10分) 一般情况下，如果忘记了Word文件的打开权限密码，则（无法打开） 10、【单选题】 (10分) Word2010中限制格式和编辑的编辑限制中不能设置的是（字符格式） 第三章 .

办公软件使用技巧

第一讲：办公软件使用技巧 作者：程一 目录 办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。

办公软件使用技巧 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 作者：程一 大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？ 计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。 汉字输入： 要求，以正确的指法进行盲打。 盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。 主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。 小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。 文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。 文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。

《WPS OFFICE高效办公应用》

WPS OFFICE高效办公应用 课程背景： 在信息科技时代，如何选择和使用办公软件，是新职场人开启职业生涯成长的第一步。随着AI、大数据等技术的发展，经过30 多年的迭代与更新，现代办公软件不仅是一个生产效率工具，更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在职场中快速站稳脚跟，提升职场竞争力，除了需要培养良好的职场学习习惯，在“学中做，做中学”，更要充分利用办公软件所提供的丰富内容，巧妙地借助更加智能化的办公工具及服务来提升效率。 本次本训，将办公软件基础性学习变得生动易学，远近缓急、繁简有度。通过办公软件培训技能学习，可以更好地指引你如何构建良好的职场生活方式，合理安排时间。同时兼顾新人及有专业性需求人群，有效帮助你快速从办公入门级选手进阶到办公高手，快速建立职场信心，节约更多时间，投入到更有创造力的工作中去。 课程时间：2天，6小时/天 课程对象：文员、文秘、人事、行政、方面的工作人群 课程目标： ●通过学习让大家快速掌握WPS办公软件的使用，课程实用性，针对性较强，让学员快速上手，也能够让初学者，快速入门 课程大纲 第一部分：w办公文档处理 第一讲：WPS文字软件的基础知识和操作 1. WPS文字软件的介绍 2. 熟悉WPS文字软件的工作界面 3. 了解W文字软件的视图模式 4. 软件文档的基本操作 5. 输入和编辑文本

6. 查找替换和检查文本 7. 设置文本和段落格式 8. 充置边框和底纹 第二讲：创建编辑图片与图形 1. 插入编辑图片 2. 绘制图形 3. 添加图形效果 4. 添加艺术字 5. 添加SmartArt图表 实战案列 第三讲：创建编辑表格与图表 1. 创建表格 2. 编辑表格布局 3. 设置表格格式 4. 编辑表格文本 5. 排序和计算表格数据 实战案例 第四讲：高级应用和排版 1. 设置中文版式 2. 设置分栏排版 3. 添加背景效果 4. 应用和添加制表符 5. 设置页面格式 6. 使用样式效果 7. 插入和编辑目录 8. 设置页眉和页脚 9. 插入题注、脚注和尾注

最新办公软件实用技巧

办公软件实用技巧

office实用技巧 【查找更多】【我要收藏】您还有 0 张经书收藏卡技巧1：批量修改大小写 有时在文章录入过程中，因为不愿浪费时间在中英文之间切换，所以把所有的英文单词都以大写形式输入，如果要修改，当然不能一个一个来，否则一篇相当长的文档会让你伤透脑筋的。有了查找与替换，可以让你瞬间完成任务。 按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，在“查找内容”中输入字母全为大写的单词，在“替换为”中输入小写的正确单词，最后点击“高级”按钮，选中“区分大小写”项，单击“全部替换”就可以了。 技巧2：数字格式批量转换 在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格式。 按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击“格式” 为数字设置一些特殊格

式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。 技巧3：查找对话框中的快捷键 执行“编辑－查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等（本技巧同样适合其它的对话框）。 另外，在进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。 技巧4：在最后一次搜索结果中快速浏览 当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。 技巧5：高亮显示所有搜索出来的结果 为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。

办公软件操作技巧

办公软件操作技巧 在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel 以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然 E xcel 使用很简单，不过真正能用好 Excel 的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平， 办公软件操作技巧 1、 EXCEL 的小技巧 (1)当您要在 EXCEL 中的不同单元格中录入相同的内容时(比如:课程表中的科目) ，您可以如下操作: 先按住 CTRL 键选中需要录入同一内容的单元格，然后再录入内容，最后按“CTRL+RNTER”组合键，即可完成所选单元格中的录入。 (2)给 EXCEL 中的某些数据加颜色假设在用户的 EXCEL 工作表中有一栏数据值(需要小于 5000 的值显示为绿色(大于 5000 的值显示为红色(可以采用的方法是:送中需要进行彩色设置的单元格区域，执行“格式”菜单中的”单元格”命令(在弹出的对话框中单击”数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“[绿 色][<5000]([红色][>=5000]”最后单击“确定”按钮即可。 (说明:除了“红色”“绿色”外(用户还可以使用六种颜色，它们分别是“黑、色”“青 色”“蓝色”“洋红”“白色”和“黄色” 、、，、。另外( “[>=5000]，是条件设置(用户可用的条件运算符有: “>”“<”“>=”“<=”“=”“<>” 、、、、、。当有多个条件设置时(各条件设置以分号“; ”作为间隔。注意，这些符号都为半角符号，不要写成中文全角。 ) (3)在我们使用 EXCEL XP 的过程,常常会遇到这样的问题:在有计算公式的单元格中,会出现#VALUE、#DIV/0～、#REF～、#NUM～等错误信息，这时打印出来效果很不好。您可以单击“文件->页面设置”菜单命令，在该对话框中单击“工作表”标签，接着打开“错误单元格打印为”对应的下拉列表，根据需要

office使用技巧大全高效办公优化设置指南

精心整理office2016使用技巧大全高效办公优化设置指南 有时候我们四处寻觅好用的软件，倒不如把手上现有的工具调教好。说到办公大多数人都离不开word，powerpoint和excel，不过一直听到很多人抱怨运行缓慢，崩溃等等，甚至推荐WPS了，其实几个简单的设置就可以 启动 【确 。选择“高级”--在“输入法控制处于活动状态”前取消“√”，此时就可以保存看看文件是否可以秒开了。关闭加载项这点应该很多人都知道，点击加载项——高级，取消不需要启动的加载项的勾勾，确定即可。禁用硬件加速Word2010以上版本的OFFICE软件具有支持硬件图形加速的功能，从

而可以提升图形图像在Word2010软件中的显示效果，但是图形加速有时会导致软件当机，电脑假死；所以在配置较低的电脑上，可以进入WORD 选项，高级中进行设置。禁用屏幕提示当我们将鼠标指向Word的Ribbon 界面时，会自动弹出该功能的简要屏幕提示及功能说明链接，这对于大多数非常熟悉Word功能的用户来说是不太必要的，而且会引起工作分心， 击Web ，这 件菜单下找，这样非常不方便，如果将”另存为”按钮直接添加到快速访问工具栏当中，每次需要另存文件时只需一点即可，当然在Word中我们直接按F12也可以快速另存文档。禁用粘贴选项按钮我们在Word中粘贴内容时默认是自带格式的，也就是说：如果我们从网页上复制一段话再粘贴到Word中时是默认自带源文档格式的。而在粘贴的同时Word会自动

弹出一个粘贴选项功能窗口，让我们选择对格式如何进行处理。当然，Word 的这项目默认设置会拖慢粘贴时间，然而我们在文档排版的大多数时候都不需要网页上排好的版式，因此可以将此功能禁用掉。设置默认字体MicrosoftWord默认使用宋体作为默认字体，如果你不喜欢宋体或对文档有常用的默认字体要求时我们可以进行统一设置，而不需要写完整个文档 “保 1分 设置夜间模式许多人可能不知道这个功能，进入选项菜单，在“Office主题”下选择“黑色”即可。此时页面背景颜色我们也需要设置下这样是不是就开启了word的夜间护眼模式了呢。作为补充，这里是win10开启夜间模式的方法：

office办公软件操作实用技巧大全

Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法 一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当

Word办公软件常用的八个实用技巧

Word办公软件常用的八个实用技巧 篇一：常见Word办公软件技巧(实用) 常见Word办公软件技巧（实用）三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了，会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角 (是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用Word来拆字首先点击“工具/自定义 /命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了。表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。 [Alt]键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺

office高效办公答案

目录 第一章 (2) 第二章 (4) 第三章 (6) 第四章 (8)

第一章 1.【多选题】(10分)信息素养的基本构成具体包括（） ·信息知识 ·信息能力 ·信息意识 ·信息道德 2.【多选题】(10分)信息意识具体包括（） ·对信息具有积极的内在需求，善于根据社会需要主动发现自身的信息需求。 ·充分认识到信息在学习、工作和生活中的重要作用，遇到问题时首先应该想到通过信息的获取和利用来解决所遇到的问题。 ·对信息具有敏锐的感知力和洞察力，能高效、快速识别有价值的信息，善于从所获取的信息中找出解决问题的思路、线索或方案。 ·具有通过获取信息强化自身学习能力的想法和观念，遇到不懂的东西能积极主动的通过获取信息找寻答案。 3.【单选题】(10分) "Information Literacy "一般翻译为（）。 ·信息素养 ·信息安全 ·信息评价 ·信息检索 4.【多选题】(10分)布尔逻辑检索的运算符号包括（）。 ·or ·Add ·And ·not 5.【判断题】(10分)搜索引擎作为因特网的导航工具，是通过采集、标引众多的因特网 资源来提供全局性网络资源控制与检索机制，目标是将因特网所有的信息资源进行整合，方便用户查找所学的信息。这种说法对吗？ ·对 ·错 6.【多选题】(10分)以下哪些渠道可以帮助我们了解一本书。( ) ·知乎 ·在线售书网站 ·百度百科 ·豆瓣读书

7.【单选题】(10分) Adobe Reader可以阅读（）格式文件。 ·HTML ·PDF ·TXT ·VIP 8.【单选题】(10分)以下属于音频编辑工具的是( )。 PowerPoint Flash CoolEditPro Photoshop 9.【多选题】(10分)以下哪些软件可以绘制思维导图（） Xmind Access FreeMind MindManager 10.1【判断题】(10分)新媒体(New Media)是指当下万物皆媒的环境，简单说，新媒体是 一种环境。新媒体是一个相对的概念，是报刊、广播、电视等传统媒体以后发展起来的新的媒体形态，包括网络媒体、手机媒体、数字电视等。这种说法对吗？ 对 错

办公软件使用技巧

MICRISOFT OFFICE 2010 使用技巧与实战 方法大全

目录 第一部分文字处理技巧 (1) 1.去除页眉的横线方法两则 (1) 2.在W ORD中快速选择字体 (1) 3.用W ORD实现快速隔行删除 (1) 4.清除W ORD文档中多余的空行 (1) 5.同时保存所有打开的W ORD文档 (2) 6.巧妙设置文档保护 (2) 7.编辑长文件更轻松 (2) 8.取消“自作聪明”的超级链接 (2) 9.巧设W ORD启动后的默认文件夹 (3) 10.在W ORD中快速输入汉字偏旁部首 (3) 11.将W ORD表格巧妙转换为E XCEL表格 (3) 12.巧存W ORD文档中的图片 (4) 13.在W ORD XP中巧输分数 (4) 14.快速输入大写数字 (4) 15.在W ORD文档中插入MP3文件 (4) 16.在英文状态下快速输入中文标点符号 (5) 17.为W ORD添加小助手 (5) 18.找回W ORD中的菜单栏 (5) 19.W ORD也能“自动求和” (6) 20.预览时可编辑文档 (6) 21.轻松保存O FFICE XP的用户个性化设置 (6) 22.在W ORD中快速“粘贴” (7) 23.快速转换英文字母的大小写 (7) 24.锁定W ORD表格标题栏 (7) 25.快速打印W ORD XP的快捷键列表 (7) 26.公式的颜色也能变 (8) 27.压缩W ORD2002文档中的图片 (8) 28.让任务窗格快速启动 (8) 29.明白W ORD中文字下划线的含义 (9) 30.在W ORD中用剪贴板的内容进行替换 (9) 31.W ORD2000/XP能够即点即输 (9) 32.取消W ORD文档中的超链接 (10) 33.关闭拼写错误标记 (10) 34.使用F1～F12键让W ORD操作更快捷 (10) 35.W ORD2002中“斜线”的使用技巧 (11) 36.在W ORD中实现单键粘贴 (11) 37.固定显示W ORD表格中的表头栏目 (12) 38.在W ORD中巧划线 (12) 39.打造W ORD右键菜单 (12) 40.让文字随表格自动变化 (13) 41.如何将图片移到合适的位置 (13)

office高效办公章节测试答案

?第1部分 ?总题数: 10 1 【多选题】(10分) 信息素养的基本构成具体包括（） A. 信息意识 B. 信息知识 C. 信息能力 D. 信息道德 正确 本题总得分10分 2 【多选题】(10分) 信息意识具体包括（） A. 充分认识到信息在学习、工作和生活中的重要作用，遇到问题时首先应该想到通过信息的获取和利用来解决所遇到的问题。 B. 具有通过获取信息强化自身学习能力的想法和观念，遇到不懂的东西能积极主动的通过获取信息找寻答案。 C. 对信息具有积极的在需求，善于根据社会需要主动发现自身的信息需求。 D. 对信息具有敏锐的感知力和洞察力，能高效、快速识别有价值的信息，善于从所获取的信息中找出解决问题的思路、线索或方案。

本题总得分10分 3 【单选题】(10分) "Information Literacy "一般翻译为（）。 A. 信息安全 B. 信息素养 C. 信息检索 D. 信息评价 正确 本题总得分10分 4 【多选题】(10分) 布尔逻辑检索的运算符号包括（）。 A. or B. add C. not D.

正确 本题总得分10分 5 【判断题】(10分) 搜索引擎作为因特网的导航工具，是通过采集、标引众多的因特网资源来提供全局性网络资源控制与检索机制，目标是将因特网所有的信息资源进行整合，方便用户查找所学的信息。这种说法对吗？ A. 对 B. 错 正确 本题总得分10分 6 【多选题】(10分) 以下哪些渠道可以帮助我们了解一本书。( ) A. 知乎 B. 百度百科 C. 在线售书 D. 豆瓣读书 正确 本题总得分10分

7 【单选题】(10分) Adobe Reader可以阅读（）格式文件。 A. PDF B. HTML C. TXT D. VIP 正确 本题总得分10分 8 【单选题】(10分) 以下属于音频编辑工具的是( )。 A. PowerPoint B. Flash C. CoolEditPro D. Photoshop 正确

2019智慧树知到office高效办公单元测试答案完整版

信息素养的基本构成具体包括（） 信息意识具体包括（） "Information Literacy "一般翻译为（）。 布尔逻辑检索的运算符号包括（）。 搜索引擎作为因特网的导航工具，是通过采集、标引众多的因特网资源来提供全局性网络资源控制与检索机制，目标是将因特网所有的信息资源进行整合，方便用户查找所学的信息。这种说法对吗？ 以下哪些渠道可以帮助我们了解一本书。( ) Adobe Reader可以阅读（）格式文件。 以下属于音频编辑工具的是( )。 以下哪些软件可以绘制思维导图（） 新媒体(New Media)是指当下万物皆媒的环境，简单说，新媒体是一种环境。新媒体是一个相对的概念，是报刊、广播、电视等传统媒体以后发展起来的新的媒体形态，包括网络媒体、手机媒体、数字电视等。这种说法对吗？ Word 2010文档文件的扩展名默认为（）。 在Word编辑状态下，打开了W1.docx文档，若要把编辑后的文档以文件名“W2.docx ”存盘，应执行“文件”菜单中的（）命令。 在Word 2010中，可以显示分页效果的视图方式是（）。 在Word文档的页面设置中，不能进行的操作是（）。 Word的文档段落设置中不包括（）操作。 Word的表格编辑中不包括（）操作。 若使被插入的文档不再和源文档产生联系，这种操作称为（）。 在Word 中，要把文章中所以出现的“学生”两字都改成以粗体显示，可以使用（）功能。 一般情况下，如果忘记了Word文件的打开权限密码，则（） Word2010中限制格式和编辑的编辑限制中不能设置的是（） 在Excel工作表的一个单元格中输入了一个公式，关于该单元格，以下说法中错误的是（）。 在Excel中，修改工作表名字的操作可以从（）工作表标签开始。 在Excel中，单元格A8的绝对引用应写为（）。 在Excel的某工作表中要选定不连续的单元格，所用的键是（）。 已知某个单元格的格式已经设置为“百分比”格式，小数点取2位，当用户向其输入38后，揿击“Enter”键，编辑框及单元格内显示的内容为（）。 在Excel中，新建一个工作簿，选定任意工作表，选定单元格A4输入123456789123，经过确认，得到结果为（）。 已经建立了某个公司各个子公司的销售额的统计图表，发现此图表无图例，要想添加图表的图例，可以通过（）。 对数据进行分类汇总时，应该对分类字段进行（）操作。 PowerPoint 2010演示文稿的扩展名是（）。 要进行幻灯片页面设置、主题选择，可以在_____选项卡中操作。 下列关于幻灯片动画效果的说法不正确的是( ) 在“切换”选项卡中，可以进行的操作有（）。 PowerPoint 2010的功能区由（）组成。 在PowerPoint 2010中创建和编辑的单页文档称为幻灯片,说法对吗？

office2007使用技巧

office2007使用技巧 1、发挥自定义快速访问工具栏作用（以word为例说明，其他程序参照此步骤）：依次点击office按钮——word选项，在word选项对话框中，依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾，就可调出快速访问栏。在快速访问栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操作，只需将它前面选项打勾，就可出现在快速访问栏。如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。 2、关闭功能区：很显然office 的功能区占去了屏幕很大一部分，我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。 3、显示开发工具：依次点击office 按钮——word选项，在word选项对话框中，依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾， 4、使用快捷键在Word 2007 中，只要一按下Alt键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的，可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。 5、快速启动Microsoft Office 2007组件程序其实只要按下Win+R键，输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。 6、自定制用户界面打开“Word选项→个性化设置”窗口，在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office 2007所使用的配色方案即可，当然你也可以在其他组件中进行类似的设置，一次设置即可在所有组件中生效。 7、快速返回黙认格式Office2007的“开始”标签页下的工具栏中出现了许多过去被用户所忽略的功能按钮，例如Word 2007中的下标、上标、更改大小写、带圈字符、清除格式、拼音指南、字符加框等，这些按钮虽然在以前的版本中通过手工添加也可以使其出现在工具栏中，而现在直接单击就可以使用，绝对是更为方便了。 8、保持兼容性以Word 2007为例，切换到“Word 选项一保存”标签页，在“将文件保存为此格式”下拉列表框中选择“Word97-2003文档(*．doc)”即可，其他组件例如Excel、PowerPoint可以进行类似的设置。 9、从图标可以看出秘密只要将查看方式设置为除了“列表”和“详细方式”以外的选项，就可以从图标上看出其中的秘密可以看到Office2003格式的文档(*．doc)会在图标中显示“2003”的字样，而Office 2007格式的文档(*．docx)则没有这个“2003”。10、实时预览文档格式“Word 选项→个性化设置”标签页下勾选“启用实时预览”复选框，确认后即可生效。11、word

办公软件使用技巧

办公软件使用技巧 导读：我根据大家的需要整理了一份关于《办公软件使用技巧》的内容，具体内容：无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。word使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面是我给大家带来的wo... 无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。word 使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面是我给大家带来的word办公软件实用技巧，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 1. 同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击"文件"菜单，大家看，已经多出了"同时保存"和"同时关闭"命令，这可就方便多了 2. 巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行"工具"菜单中的"保护文档"命令，在弹出的窗口中选择"保护窗体"，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键

盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行"工具"菜单中的"解除文档保护"命令，一切又正常了。 3. 编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4. 给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图"抓"下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行"格式页面背景设置"命令，打开"设置背景"对话框，切换到"图片"标签下，按"选择图片"按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。 5. 在金山文字中快速打开"页面设置" 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行"视图标尺水平(垂直)标尺"命令，展开"水平(垂直)标尺"打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开"页面设置"对话框，对页面进行设