第6章 家庭档案的保管、利用

第六章家庭档案的保管、利用

家庭档案保管，对家庭档案的可以管理与有效利用以及家庭档案的长久保存都具有重要的意义。

第一节家庭档案保管的内容及要求

一、家庭档案保管的内容

家庭档案保管，是在家庭档案的日常管理中，创造适合家庭档案保存的条件与环境，妥善保存家庭档案的一项日常的业务工作。其内容包括：（一）家庭档案的存放和日常的管理

包括：家庭档案的排架、家庭档案保洁。

（二）实施保护措施

主要指围绕防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防光、防尘、防污染而采取的防护性方法与治理手段。

（三）家庭档案流动过程中的保护。家庭档案不光是保存在那里一动不动了。它总有派上用场的时候，总要拿出来用。在这个流动的过程中，有必要采取一动的措施，以保护家庭档案的安全和完整，特别要注意不能让档案丢失。

二、家庭档案保管的要求

家庭档案保管，对家庭档案的科学管理与有效利用以及家庭档案的长久保存都具有重要的意义，因此必须努力做好家庭档案的保管工作。

(一) 要确定人员负责保管

家中无论人多，还是人少，最好确定其中一位，作为家庭档案员，负责家庭档案的保管。家庭档案员的条件在第四章中已提及，这里不在赘述。这位家庭档案员一般应负责家庭全部档案的收集、保管及利用等工作，对应家庭成员中特殊的档案材料也可由家庭成员中的形成者自己保管。

（二）要为家庭档案的保管提供必要的条件

保存家庭档案也需要一定的物质条件，首要的得有专门保存家庭档案的装具。在家庭档案数量不太多的情况下，可以将家庭档案放入书柜、书架或其他档案箱柜中，也可自制一个比较精致和家具色彩相协调的家庭档案箱。对与家庭档案数量比较家庭，也可自己设计制造较大的家庭档案柜，也可购买家庭档案柜，或者购买书柜、书架来存放家庭档案。也就是说，无论档案数量多少，家庭都应

有一个专门保存档案的装具，一般内容的家庭档案完全可以放在这个家庭档案箱或柜、架里，对应特别珍贵、或者反映个人隐私的家庭档案应另行存放。再者得相对固定存放家庭档案的地点。家庭中如果有了家庭箱、家庭柜、家庭档案的存放地点一般也就固定了，对于没有档案箱、档案柜，在家中其他箱柜或者书架上存放档案的家庭，不要老是来回变动存放家庭档案的地方，一段时间把家庭档案放到写字台抽屉里，一段时间又移至一个皮包里，一段时间又打捆放到床底下，这对家庭档案的长期保存将带来危害，对家庭成员利用档案也带来极大不便。此外家庭档案还要购买一定数量的档案盒、家庭照片档案册、档案材料目录，用来整理、存放家庭档案。集中建立家档时，可能购买的数量要相对多一些，以后家庭档案管理步入正常轨道，买的档案盒、照片档案册等档案用品数量就会少得多。

（三）要以防为主，防治结合

保护家庭档案的措施不少，一般来说，它们可以分成两方面：一方面是预防家庭档案损坏的措施，未雨绸缪，防范在先；另一方面是对已经遭到损坏的家庭档案所采取的处置措施，即事后补救。正确处理这两方面的关系，对保管好家庭档案十分重要。为了保证家庭档案的安全，延长其寿命，保管工作应始终坚持预防为主、防患于未然的保管方针。家庭档案的许多原件是不能再生的，一旦损毁了就可能造成无法弥补的损失，因此，预防是家庭档案保管的主要内容。

第二节家庭档案的保管条件及防护措施加强家庭档案保护，延长家庭档案寿命，要从两个方面注意。第一应注意家庭档案制成材料的质量。家庭档案制成材料有些是社会各方面形成的，不是家庭成员所能左右的，对于这些家庭档案主要是从外部条件加以保护的问题。家庭档案制成材料有些是家庭成员选定、选用的，使用时就要考虑到它的保存时间，如不能用圆珠笔、纯蓝墨水书写，尽量少留复印件等。第二应注意从外部条件上加强家庭的保护，采取有效防护措施，确保家庭档案的安全和家庭档案的保护，采取有效防护措施，确保家庭档案的安全和家庭档案寿命的延长。具体说主要有以下几个方面：

（一）防火

家庭档案载体多是易燃物，保管应特别注意防火，选择保管档案场所要远离

火源，切忌一边吸烟一边看档案。

（二）防光

无论是自然光还是人工光，对家庭档案都有破坏作用，特别是其中的紫外光具有强烈的光化作用，对家庭档案的破坏性更大，它能降低档案载体的机械强度，使纸张发黄、变脆，彩照褪色。光的热效应还能使胶片粘连，影响磁记录的耐久性。因此要防止光线对家庭档案的侵害。

防光的基本方法是防止光线对家庭档案的照射，并尽量减少光照时间。

（三）防潮湿、防高温，保持适宜的温度

保管档案需要有适宜的温度的温度。中国档案界通常认为，温度在14－24℃，相对湿度在45％－60％时，对于保护纸质档案较为有利；彩色胶片的收藏，温度控制在13－17℃，相对湿度在55％－65％时最好；保管录音磁带所需的最佳温湿度分别为15—22℃和40％—60％。不适宜的温、湿度不仅能助长其他不利因素，并且直接影响家庭档案载体和记录材料的耐久性。迢过正常温、湿度范围后，温度每增高10℃，纸张破坏速度将加快１—２倍；温度过大也会加速纸张中纤维素的水解过程，使纸张抽缩褪色，印模糊、强度降低，使纸张生霉、害虫繁衍，严重污损和破坏家庭档案。因此，控制和调节温、湿度，对保护家庭档案具有重要作用。

在日常的保管中，应该注意存放地的温湿度的调节和控制。有条件的家庭可以采用空调来调节温度，用增湿器、去湿器调节湿度。使用电风扇、排气扇等加强通风措施，改善温湿度。家庭档案柜、档案箱要尽量密闭。

（四）防灰尘

灰尘的成分很复杂，如砂土、烟渣、煤屑以及其他机械粉末等。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，使家庭档案字迹线条模糊不清；有的灰尘如苏打、水泥等带有酸性和碱性，对家庭档案载体有较强的腐蚀作用；灰尘是微生物寄生和繁殖的掩护者，也是各种霉菌的传播者。所以必须做好防尘工作。

要注意关门关窗，防止外来灰尘；要经常打扫、清除档案箱（柜）、灯具以及其它物品上的灰尘，特别是要保持地面清洁。

（五）防虫

毛衣鱼、伪装甲、皮蠹甲等，都是家庭档案的害虫。家庭档案一旦被蛀，严重者千疮百孔，不可收拾，必须严加防治。

防蛀的方法是保证家庭档案存放场所空气流通、清洁干燥；家庭档案材料不可紧紧地挤在一起，更不可长期捆扎，档案箱（柜）内应放置防虫剂，使有害昆虫无攻藏身之地。

第三节家庭档案的保管方法

一、纸质家庭档案材料的保管

在家庭档案中纸质材料的比重较大，它规格不一，种类多样，有簿式的，有单张的；有很长很宽的，有很短很窄的；有方的、有圆的……由于规格不一，保管方法也就不一样。总的家庭中纸质档案材料能够装盒的都按家庭档案整理顺序装入档案盒保存。档案盒竖式存放，这是档案保管采用比较广泛的一种存放方式。好处是检取和存放比较方便。对不宜装入档案盒的、幅面较大的纸质档案材料，如字画等，可平放。平放的方法，虽然取入不太方便，但对保护家庭档案是有利的。平放的档案材料舒展，其上的皱纹日久后就会消失。平放档案时，为了取放方便和避免档案材料承担过重的压力，堆叠的高度以不超过0.4米为宜。

二、感光材料的保管

家庭档案中的感光材料主要有照片和底片（胶片）。

（一）照片的保管

有些家庭不注重照片的存放，箱、柜、抽屉等都成了照片的存放地。结果，不是照片被弄脏，就是被压褶，有的干脆不知去向。还有些家庭把照片统统装进一个纸袋里，就算照片有了“归宿”。这些做法都是不妥当的。最好的方法是用家庭照片档案册存放。

（二）底片的保管

在一些家庭看来，底片的保管似乎没有什么价值，在料理家务事中对底片不屑一顾，底片大多是扔、丢、坏的下场。但是说不上什么时候会用上底片，也许家庭成员中有一位成了不平凡人物，也许哪位亲朋好友看中了一张照片索要……那么底片帮助解难会易如反掌。一般情况下，拍摄后只洗出一张照片存放，它像“独生子”一样。在照片拍摄后的短时间内，其价值不很明显。随着时间的流逝，照片上的很多物体和人的形象都会改变，尤其人的容貌会一去不复返。对一张久远的照片，人们常常寄于缠绵的回忆，如痴的怀恋。是呀，当年逾花甲再睹襁褓

中的形象，心情是不言而喻的，这时底片的价值常会体现出来。假如照片丢失或损坏，底片将会帮助重现那一岁月、那一时刻的形象。特别是有些照片存放年久或保管不当，会出现变质、失色的情况，那么底片会让照片重放光彩。其实在家务事的百忙中略微腾一下手，就可以免去许多遗憾。只要把底片从整卷中一张张剪下来，装进照片档案册中和底片相同的照片旁，这样就很容易找到照片的底片。

在整理底片时要小心谨慎，最重的是防止底片划伤。在挑选底片时，最好戴上薄手套，防止手指直接触摸底片，留下指痕。

三、磁性材料的保管

家庭档案中的磁性材料主要有录像带、录音带和计算机软盘、磁带。

（一）录音、录像磁带的保管

１、磁带在放置之前，要避免快速卷带，因为快速卷带可能卷绕过紧，存放时间长了，就会拉向、异向变形，以及产生复印效应，即某一层的磁场使邻近一层的磁带产生磁化现象，破坏了原有的内容。

２、磁带绝不可靠近带有磁场的物体，例如磁铁、扬声器、接通电源的变压器等。如若靠近会使声音忽大忽小，影像忽明忽暗，甚至完全消失。所以磁带不能放在收音机、电视机旁边或上面。

３、磁带不可放在高温处，也要避免阳光直射。因为高温会使盒子与塑料带基变形。

4、磁带不可放在潮湿处，潮湿容易使磁粉脱落。遇到霉雨季节，要将磁带放进容器内，再放入硅胶之类的吸潮物品。假若已有霉点，宜放入机内快速运转几遍，消去霉点，再去存放。

5、磁带都应有盒子，不可“赤膊”，且应放清洁之处，防止灰尘。若已沾上灰尘，要用软布轻轻拭抹，或用磁带清洁剂清洁。勿用手指接触磁带。

6、磁带保存几个月未用，则应走带一次，以免产生复印效应或粘着。

7、磁带不宜堆叠一起。过多的磁带堆叠之后，可能使塑料盒带盘受压变形、破裂，甚至压坏带基。最好是竖放在架子里。

8、应该在磁带盒上用纸条注明时间、内容，便于查找，有效地减少乱翻乱找、盲目试听造成的无谓消耗或损伤。

9、有的录音档案、录像档案需要保存几十年，甚至更长时间，这样磁带寿命可能达不到，则需要利用原有磁带重新录制，保存新录制后的磁带。

（二）机读档案的保管

存储在电子介质上的信息，人们不能直接识别，只有通过计算机才能读懂，所以它被称为“机读文件”，作为档案保存的称为机读档案，机读档案的载体多为磁性材料，需要特别注意到磁介质的保管要求。

机读档案的软磁盘、磁带上要贴有档案号标签，顺序竖放在专门制做的防尘、透明的磁盘、磁带盒里。

盘、带盒应放在防潮、防火、防尘、防腐蚀和远离磁场源、远离热源、安全可靠的地方。长期不用的磁盘、带，应在盒外加装塑料袋密封，防止灰尘和湿气的影响。

使用、移动软磁盘时，不要用手触及磁盘裸露部分，不要挤压、弯曲盘片，要保持磁盘清洁。

装卸搬运磁带应遵从有关操作规定，手持磁带中心部分，避免碰到磁带边缘，不能硬推硬挤磁带。

摔落过的磁盘、磁带，应注明“跌落”字样，并应仔细检查，看盘带是否翘曲损坏；如发现损坏，应立即将文件复制到新的盘带上。

盘带应定期检查，定期清洁和定期复制。软磁盘存到一定的时间，即需将磁盘带复制一次到新带上。

盘带必须复制二三个备份，备份盘带和原盘带应异处存放。

四、家庭档案的排架

家庭档案的排架，就是根据预定的排架方法，将家庭档案盒（册）摆放在相应的柜架上实行定位管理。

家庭档案排架有许多方法，这里主要介绍流水排架法。流水排架分为大流水排架和小流水排架。

大流水排架，就是完全按照家庭档案形成的先后顺序排列档案盒的方法，这种排架方法是不用预留位置，不必到一定时间进行“倒架”。缺点是不利于按类别查档和管理。

小流水排架也叫分类流水排架，是指将家庭档案进行初步分类以后，在各类内实行流水排架。如将家庭档案分为宝宝康乐、学生时代、恋爱婚姻、工作成果、医疗保健、当家理财、家庭历史、照片、录音带、录像带、计算机磁盘、综合类等，各类中按家庭成员、档案形成的先后顺序排架。在多数情况下，家庭档案排

架方法采用小流水排架为宜。

家庭档案的排架，一般应按从上到下、从左到右的顺序，以便于管理。家庭档案排架要保持适宜的饱和度，排架过挤会增加档案盒（册）的摩擦，不利于家庭档案的保护；太松又影响柜架的有效利用。

五、家庭档案流动过程中的保护

家庭档案总要有人利用，当然大多数时候是家庭成员利用，有时也有外人来利用。家庭成员自己利用时，家庭档案员一定要及时督促把用过的档案放回原处，一是保证数量不少，二是放置原处的顺序不错。这应该成为每位家庭成员的习惯。家庭成员之外的人来利用家庭档案，家庭成员要热情地为其提供服务，阅后家庭成员认真清点，核实无误后放回原处。将家庭档案带出家庭，家庭相关成员要负责带回来，不按期带回的，家庭档案员应负责催要，确保家庭档案的完整。

第四节家庭档案的保管期限

日复一日，年复一年，家庭档案的数量会不断增多。从宏观的角度看，家庭档案是家庭的宝贵财富，具有一定的价值。但是具体到每一份档案材料其价值则不同。有的非常重要，家庭生活不可缺少，缺了它就会给家庭成员工作、生活造成无法弥补的损失，因而需要长远保存下去；有的只是在一定时间内有查考价值，只需保存一段时间；有的随着时间的流逝，已经失去了继续保存的价值，应该销毁。如果让大量的没有价值的，或者已失去价值的档案充塞家庭档案箱（柜），就会造成很大浪费，同时对于有价值的家庭档案的利用与保管也是非常不利的。所以家庭档案保管到一定数量、一定时间后，就要注意把没有保存价值的家庭档案剔除销毁。

一、编制家庭档案保管期限表

家庭档案保存多长时间，应该有一个价值标准。这个价值标准就是对家庭及家庭成员、对社会有永久保存价值的家庭档案材料，实行永久保存，即无限期地尽可能长远地保存下去；有长期保存价值的则长期保存，长期保存，一般是指家庭档案须保存16年至50年左右；在较短时间内有保存价值的，则实行短期保存，短期保存，一般是指15年以下。判断家庭档案价值，应从维护家庭和社会的利益出发，以全面的、历史的、发展的观点，作出保存还是销毁的决定。

保管期限表是判断家庭档案价值的一种依据。它是一种表册，内容列举家庭档案的各种材料的保管期限。家庭档案保管期限表由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的“说明”等部分组成，其中条款和保管期限是最基本的项目。

条款，是一件家庭档案材料的名称或标题。

保管期限，就是在每一条款之后，根据鉴定档案价值的原则，指出该件档案材料应该保存的年限，即分永久、长期、短期三种。

附注，是在条款之下对条款及其保管期限所作的必要的注解或说明。例如，一些合同、协议书、借据的保管期限，往往需要从有效期满后算起，就要在保管期限后面注明“失效后”字样。附注项多数情况下不填。

保管期限表的条款，一般按其内容来分类，也有按档案材料的来源或形式分类的。条款较少的保管期限表，也可以不分类。但是无论分类与否，各个条款均应按照一下次序加以系统排列。

档案保管期限表各条款经分类、系统排列后，必须在各条款的前面编上统一的顺序号。家庭档案保管期限表所做的总“说明”，一般应指出保管期限表的适用范围，制订保管期限表的根据，保管期限的计算方法等事项。

各个家庭的情况不同，形成的档案材料不完全相同。因此各个家庭档案保管期限表也就不可能是一致的。家庭可根据自己家庭实际，编制本家庭档案保管期限表，并定期修订。按家庭档案内容，家庭档案保管期限表可分为宝宝康乐、学生时代、工作成果、恋爱婚姻、当家理财、医疗保健、家庭历史、综合等类进行编制。

这里列举一下学生时代档案保管期限表

二、家庭档案保存期限的鉴定

有了家庭档案保管档案期限表，就要依据保管期限表对所存的家庭档案材料进行审查鉴定。看看哪件档案材料到了保管期限，应该销毁了，哪些档案材料虽然到了保管期限还可以暂不销毁，再保存一段时间。家庭档案鉴定中要注意以下几个方面：

第一，要全面联系地分析有关的家庭档案材料，判断它可能发挥的作用，不能孤立地只就某份资料、某份文件，简单地判定它的保存价值。有些家庭档案材料，可能对家庭成员形成者没有用了，但也许对整个家庭还有用，或许对家庭成员所在单位、对社会还有用。

第二，要把家庭档案放在一定的历史条件下，去分析它的内容和形式，以及档案材料之间的相互联系，以此判断它的社会作用，并结合现实来考虑家庭档案的价值。

第三，要用发展的眼光去认识和估价、预测家庭档案的长远的历史意义。社会是发展的，家庭也在不断发展演变，家庭档案的作用也将因之而发生变化，现在有用的家庭档案，将来可能没有用处；现在尚未用到的家庭档案，将来也可能有用。因此，鉴定家庭档案的保存价值要有远见，既要分析家庭档案对家庭成员现实工作、生活的需要，又要充分地估计到家庭档案对将来子孙后代的作用。

对家庭档案进行鉴定，一般应由家庭全体成员共同进行，也可由家庭主要成

员进行。鉴定家庭档案时间可在每年年末选用一个半天或利用晚上时间进行。鉴定时，家庭成员要充分发表意见，可扔可不扔的就不要扔，家庭成员意见不一致的，也先不要剔除。

鉴定家庭档案，可以以下几方面具体分析：首先，要分析家庭档案内容，也就是说要审阅家庭档案材料中记述和说明的事情、事件、问题及其详略程度，分析这些信息对家庭成员工作、生活及社会利用的意义，凡具有科学意义和实际查证意义的材料，就是重要的和比较重要的，具有重大的和比较大的保存价值。一般说，内容重要、价值较大的家庭档案材料通常有以下方面：⑴家谱族书；⑵学历毕业证书、结婚证书、立功受奖证书、科研成果证书；⑶刊登或出版的论文、著作手稿；⑷著名人物为家庭成员题字及著名人物的书画、音乐等方面作品；⑸家庭财产方面的法律文件，如财产保险证书、承包合同、房产证书、契约条文等。其次，要分析家庭档案材料的来源、时间、有效性等特点。由于家庭档案形成者在社会上的地位、作用的不同，反映其工作、生活和表达其思想、意图的档案材料的价值也是不同的。如家庭成员中的著名人物形成的档案材料，往往具有重大价值，著名人物为家庭成员题词、批注、签字墨迹、艺术作品，保存价值也应该长一些。分析家庭档案材料产生时间，主要是看其产生时间离现在的远近和处于什么历史时期，一般是：产生时间越早，越要多保存一些。因为古代的档案比现代的少，而能保存到今天的就更为稀有，在这种情况下是，有些本来不太重要的家庭档案也可能具有了特殊的意义，所以在目前极少数家庭中保存着现任在明清两代形成的材料，还应该采取措施更好地吧它长期保存下去。要注意分析家庭档案材料的有效性。

家庭中保存的合同、协议书、借据、保险证书、各种债券等，它们在一定时间、条件下具有法律上和工作上的效力，也就具有相当的价值；当这些档案材料的这种有效性消失后，其价值就会发生变化，往往会降低和失去原有的价值。因此，一般情况下，尚具法律上和工作上的效力的档案材料，比已经失去这种效力的档案材料重要。但须注意，对已失时效的档案材料，还要从其他方面考察其价值因素，并非时效的档案材料即一律失去保存价值。第三，要注意分析档案材料的完整程度。家庭成员形成的某一问题的档案材料，有时数量很多，价值也不尽相同，在这种情况下，可考虑以保存价值长的档案材料为主，合理确定某一问题全部档案材料的保管期限。

三、家庭档案材料的销毁

对到了保管期限的家庭档案材料应该销毁。但在通常情况下，准备销毁的材料一般在放置一段时间，比如一年。放置时间不能太长，原定保管8年的档案，保存了15年还不销毁的材料，保留到下一次清理的时候，就可以正式销毁了。当然确定了保存价值的档案，审查鉴定时就可以销毁。

有些具有个人隐私或有密可保的家庭档案，应该直接销毁，不让外人了解这些档案的内容。

家庭档案材料销毁后，应在原来编制的家庭档案材料目录备注栏内注明销毁及销毁时间。

第五节家庭档案的利用

保存管理家庭档案的目的就是为了利用家庭档案，使家庭档案在家庭成员生活、工作中发挥作用，服务于家庭，服务于社会。如果话费了很多心血，费了很多力气，花了一点的财力，家庭档案没用或者说不去用，那么管理家庭档案就没什么意义了。只有把家庭档案的价值挖掘出来，充分利用家庭档案，才能真正体现出家庭档案的价值。

一、家庭档案的利用对象

一般情况下，家庭档案注意是家庭成员利用，不对外人借阅。家庭成员工作、生活需要时，可以随时到档案柜、箱、架中取出家庭档案，既可在家中利用，又可拿到单位乃至社会上去利用。但是千万注意：不论什么情况，不能轻易把家庭档案原件送给别人，一般应提供家庭档案复制文件，如果把家庭档案原件交了出去，也一定要抓紧时间及时收回，否则弄丢了家庭档案原件，会给以后工作、生活带来麻烦。家庭成员在工作之余、生活之暇，也可以经常打开档案柜（箱），抽阅家庭档案，欣赏家庭档案，追忆过去的工作、生活、汲取应注意的教训。这里面应注意，拿出利用也好，自己欣赏也好，用后都应按家庭档案保存顺序及时放回原处。

家庭档案有时也可以对外人提供利用，让外人阅读。当然，这里的外人，主要指的是亲朋好友，如同学、战友等等，可以从家庭档案柜（箱）中，把过去一起学习、一起习武的材料拿出来，供其欣赏，这无疑会进一步增添同学、战友之

间情谊，如孩子的姨、娘、婶、姑等亲戚来了，也可以将孩子不同阶段的照片拿出来让这些亲戚阅看，也可将这些亲戚与家庭成员之间过去生活、往来的照片、材料取出来供其欣赏，这既可增加与亲戚谈话的气氛，又可以加深亲戚之间的情谊。几个比较亲近的家庭还可约定一起举办家庭档案展览，互相欣赏、翻阅各家的家庭档案，既可交流家庭档案管理经验，又可互相学习各个家庭成员工作、生活中的长处，增强工作能力，丰富家庭生活。

家庭成员还可以利用家庭档案，为同志、同学、朋友提供一些证明材料。如有的同志工龄需要佐证，同学的学历、战友的军龄需要旁证，有的就可以从家庭档案中找到出处，为别人过去的某一经历

某一事情拿出较有说明力的证据。家庭成员还可以利用家庭档案，为别人的科学研究、艺术创作及生产经营提供必要的服务，使家庭档案在更大的范围内发挥作用。

这里面应该说明的是，家庭档案中有损于国家利益、公共利益的，不要对外提供利用。对涉及家庭荣誉、个人私生活的家庭档案，也不要对外人提供利用，有些家庭档案还只能是家庭档案形成者利用。

二、家庭档案的利用形式

利用家庭档案有多种形式，各个家庭利用形式也各不一样。大体上利用家庭档案有以下几种形式。

（一）查证利用

家庭档案是家庭成员生活、工作的真实历史记录，其中有些家庭档案材料是重要的凭证。在家庭生活中，在家庭成员工作中，有时就要利用家庭档案作为证据、作为证明，从而需要利用家庭档案。比如竞聘某项某项工作，就需要利用家庭成员最高的学历证书；在电费、煤气费、税费收缴中发生争执，利用家庭档案中的电费、煤气费、水费收据；孩子上学、参军处理需提供户口本外，还需要房产证。查证利用家庭档案是家庭档案利用中最普遍的方式。

（二）回忆欣赏利用

家庭档案作为一种历史，它记载了家庭的变迁，记载着家庭成员的荣誉。家庭成员在工作之余、生活之暇，可以到家庭档案柜（箱）前翻看自己家庭档案，回忆往事，欣赏过去所有的成绩。比如某成员读的是省内最好的高中，读的是全国最好的大学，翻翻高中和大学录取通知书、毕业证书，毕业照片，无疑会涌起

一种自豪感，得到一种成就上的满足；夫妻翻看过去恋爱的书信、结婚照片、婚礼录像，会追忆起过去的幸福时光，增进夫妻感情；家庭某成员翻看自己在科研、教学、工作中取得突出的成绩的证明如奖状、奖章、证书，会对自己是一个较大的安慰，对家庭其他成员也是一种鼓励、一种教育。比如，沈阳电业局职工丁世来先生退休后，查阅了1947年他中学毕业的同学录、毕业合影照片，然后将他当时的同学逐个联系上，从1994年开始至今已召开了6次同学聚会。昔日风华正茂的青年人，今日鬓发斑白的老者，欢聚一起回忆美好的学生时代。每次同学聚会，丁世来先生和昔日的同学们自娱自乐，写诗歌，练书法，互相祝福，歌颂祖国的大好形势，每次聚会都形成了会议纪要，这6次会议纪要当然也成了于老先生家庭档案的组成部分。回忆欣赏利用家庭档案，也是家庭档案利用的一种重要形式。

（三）编写专题材料利用

要撰写家史就得利用大量的家庭档案；要搞某项专题材料也得利用家庭档案，比如家庭某成员，当了多年教师，经验非常丰富，积累了不少备课笔记，将这些备课笔记进行汇编，不但是自己从教生涯的系统总结，也可以为其他教师提供一份弥足珍贵的参考材料；家庭中全部成员都受过高等教育，在大学期间都拍摄了很多照片，利用这些照片就可以编制家庭大学时代照片集，运用计算机搞一个美术设计，定能产生较好的效果。家庭中利用档案可编写的有意义的专题材料很多，编写某一方面的专题材料当然得利用家庭档案。

（四）举办家庭档案展览利用

现在，社会上各种展览可以说是多如牛毛，推销商品的，传播文化知识的，内容各异，形式多样。家庭档案中积累了丰富的档案材料，完全可以在家庭乃至社会范围内举办一些小型的展览会。比如父亲退休了，几十年工作下来，各式各样的奖章、奖状出席各种重要会议和重要活动的照片、工作总结和大大小小创造发明的有关档案材料，五花八门一大堆。把家庭档案材料稍加整理，陈列一下，不就是一个很有意思的几十年工作的成就吗！这样做，对老人是一种安慰，让他回首往事能得到满足；对后代也是一种激励，促使青年人学习前辈的敬业精神。亲属中的几个家庭，可以将各自家庭成员在学校学习生活的照片、录音带及获得的奖状、荣誉证书、各学年的学习成绩单放在一起，搞一个小型陈列，在邻里、在社区进行展览，供人欣赏，对其他家庭的孩子肯定是一种有益的教育。利用家

庭档案资源的一种挖掘和开发。

家庭生活中，家庭成员工作中，利用家庭档案解决一些问题，这是常见的事。这里面家庭成员要有档案观念，熟悉家庭档案种类和内容，善于查阅家庭档案解决问题，而不要只拍脑袋，盲目的东问西找。如家电设备出了故障，可先找出说明书，看看是什么原因，能自己排除的尽量排除，实在排除不了的，再请维修部门修理；家中某些物品一时找不到了，可查一下物品保管记录；了解先辈的历史、家庭的变化，可以查查家谱，阅读一下本家的历史。家庭档案实行计算机管理的，用计算机检索能更迅速地查找使用家庭档案。家庭成员利用家庭档案后不要随意乱放，而应及时放回原处。

新形势下城建档案管理数字化建设探讨

新形势下城建档案管理数字化建设探讨 随着我国信息技术的不断发展，档案管理也在不断的进行更新和完善，从而较好的满足档案信息越来越繁重的要求，在传统的档案管理中已经不能较好的适应现代社会管理的工作需要，需要对其进行数字化的升级改造，从而形成了城建档案管理的数字化的建设需要。文章通过对建设城建档案管理的数字化建设的意义进行分析，提出一些对城建档案管理数字化的一些见解。 标签：城建；档案管理数字化；建设 引言 城建档案作为现代社会城市规划及其建设的重要支撑，对城市的建设和发展对具有重要的促进作用。随着现代社会城市建设的不断发展和城市规模的不断扩大，随之而来的城建档案信息也在不断的增加，而城建档案管理工作也承受着较大的考验，因此，在传统的城建档案管理中，要不断的突破原有的思维定式，在管理当中不断融入先进的技术进行有效支撑，从而推动城建档案管理的数字化的建设，促进城建档案管理与社会经济发展的不断俱进和完善，从而使其在服务效率上得到进一步的提升。 1 城建档管中存在的问题 我们所知道的传统的城建管理主要是利用人工管理的手段和纸质档案的方式来进行日常的档案信息的处理，因纸质档案所占用的空间也比较大，而在档案的信息上也只是建立了一些档案的分类目录，其进行查看还需要进行人工操作，从而导致查看的速度过慢、效率过低等问题的发生。还有就是在档案的存储上也比较的零散，使其信息智能通过人工的手段进行调阅和调整，传统的纸质档案在进行查阅的过程中也容易遭受损坏，而其中特别是那些时间比较长的档案资料更容易遭受认为的损坏，在自然灾害中一旦发生水灾或者火灾的情况下，其将会遭受较严重的损失。城建档案在信息的整理分析中缺乏意思能够的完整性和系统化的运作模式，而其在广义上来讲也具有一定程度的局限性，其在调阅的空间上也具有一定的局限性，它们智能在档案存放的地方进行查阅，不能够进行远程的查阅，从而在一定程度上不能够实现资源上的共享，更不能实现资源的有效交换运用。而其中的一些信息资源海存在着重复保存的现象，这也在储存空间的利用上也造成了一定程度的浪费，因此，以上这些问题的存在一定程度上阻碍了城建档案管理的发展以及服务效率的提升。 2 城建档管数字化的意义表现 城建档案管理数字化符合社会的发展要求，锁着现代城市化的不断发展，对城建方案管理也提出了更高的要求，从而使其更好的满足城市化的发展。城建档案管理数字化的建设不仅能够提高城建档案管理的服务效率，而且在在一定程度上可以存进城建档案管理的创新转型。而从城建档案管理的具体工作中来看，档

城建档案管理多选题及答案

1、建设工程竣工验收备案应该是（ABC）。 A、工程档案进行了专项验收； B、档案专项验收达到合格以上等级； C、 提供《建设工程档案验收意见书》D、档案已办结移交手续 2、城建档案法律责任主要形式有（ABC）。 A、行政法律责任； B、民事法律责任； C、刑事法律责任 D、目标考核责任 3、城建档案案卷封面的责任者是指(AD )； A、文件材料形成单位或主要责任者； B、只能填写一个责任者； C、只能 填写施工单位；D、一般工程照片的责任者应填写单位，而不是摄影者个人。 4、城建档案具有（ABCDE）特点。 A、综合性 B、成套性 C、专业性 D、动态性 E、计量性 5、（ABCD）等单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 A、勘察 B、设计 C、施工 D、监理 E、投资 6、竣工图的编制工作是一项（BC ）较强并十分重要的工作。 A、重要性 B、技术性 C、专业性 D、服务性 7、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到（ABC），不得利用 圆珠笔或其它易于褪色的水绘制。 A、规格统一 B、图面整洁 C、字迹清楚 8、城建档案馆收集工作的方法和手段有(ABCD) 。 A、按有关章制度进行收集； B、采用社会征集的形式进行收集； C、通过 协商办法进行收集；D、建立健全城建档案的补报制度；E、基层档案室收集工作；F、城建档案馆收集工作。 9、城建档案是（BE）的重要法律依据。 A、征用土地 B、城市规划 C、房地产产权 D、产籍 E、城市科学研究 10、公文的语言规范要（ABC）。 A、准确 B、简洁 C、规范 D、夸张 E、庄重 11、同一个物体的三个正投影之间具有（BCD）的“三等”关系。 A、长相等 B、长对正 C、高平齐 D、宽相等 E、面积相等 12、城建档案统计工作的要求是（ABCD）。 A、要有明确的目的性 B、要具有准确性 C、要保持连续性 D、要注意分析研究 13、城建档案工作的步骤是（ABC） A、统计调查 B、统计整理 C、统计分析 D、统计报告 14、档案信息化应遵循的原则是（ACD）。 A、文档案一体化原则 B、电子文件优先的原则 C、确保网络安全的原则 D、电子文件与纸质文件精神并存的原则 15、城建档案的管理原则实行（ABCD）。 A、统一领导 B、统一制度 C、统一标准 D、分级管理 E、分区管理 16、城建档案馆（室）管理接收城建档案的范围是（ABCD）。 A、城市各类建设工程档案 B、建设系统各部门的业务管理和技术档案 C、

城建档案的编制整理(修)12页

城建档案的编制整理 第一节整理的意义 一、整理是为了反映工程建设的面貌 二、整理是为了加强工程档案的科学管理 三、整理是为了有效利用工程档案 四、整理是为了加强工程技术管理工作 第二节整理立卷的原则 一、立卷应遵循工程文件的自然形成规律 二、保持卷内文件的有机联系 三、便于档案的保管和利用 第三节整理立卷的方法 一、立卷的方法 二、卷内文件的排序 三、案卷的目录 四、案卷的装订 五、卷盒，卷夹，案卷脊背 第四节工程档案的分类与编目 一、工程档案的分类 二、建立工程档案的目录 第五节城建档案的报送程序 一、城建档案的申报、受理 二、城建档案的审核、整改 三、城建档案的审批、发放审核意见书、合格证 第一节整理的意义 我们在座的各开发单位(建设单位)或施工单位，在你们建设的每一项工程的过程中，首先是随着工程进度的渐渐形成或积累起来的工程材料，它们之间开始毕竟是比较分散无序的，怎样使这些工程项目材料系

统化，条理化的集中起来，那么就要靠我们在座的建设单位，施工单位，还有我们建委系统的各单位的档案技术人员来共同完成这些规范化整理工作，特别是对于要向我们城建档案馆编报移交的竣工档案的人员应该遵循档案整理立卷的原则和方法去做(现在我们还没有实行要求我们报送单位进行全面规范整理到位，在座的如有施工过马钢的工程也许会知道，向马钢档案馆报送的工程档案必须经过规范的整理，整理的是否合格……)我们现在要求你们做到的是: 首先从理论上来讲什么是工程竣工档案的整理，就是运用系统的原理，按照一定的原则和方法，对工程档案进行科学的鉴定，系统的分类、排列、并通过编目将其内容与成分揭示出来。(这样一个过程，下面从四个方面分析) 一、整理是为了反映工程建设的面貌工程建设，有自己的客观规律，它是分阶段，按程序进行的，工程技术人员根据工程建设的客观规律和建设工程施工过程的程序，编制一系列工程文件材料。工程文件材料的产生与形成，它是贯穿于工程建设的全过程之中。一个系统的工程档案，是通过系统的整理和科学的编目过程才能实现。只有这样的整理工程竣工档案才能真实的反映工程建设面貌。所以，工程档案的整理，是为了反映建设的真实面貌。即反映出它的客观规律。 二、整理是为了加强工程档案的科学管理工程档案种类多，数量大，内容杂。特别建筑工程材料就本馆移交的内容较多、管线内容较少。要科学的整理这样繁多的复杂的档案，就必须分清玉石，分类清楚，排列系统，存放有序，保持工程档案内在的有机关系，这是工程档案科学管理本身的客观要求，它是一项基础工作。通过整理，可以促进工程档案由分散无章

如何简单整理家庭档案

如何简单整理家庭档案 杨俊生 (广州市公安局海珠区分局) 摘要：家庭档案的整理可以概括为简单地分类，简单地整理，简单地保管三句话。在整理家庭档案过程中要注意持之以恒，要注意随时补充，要教育家庭成员注意利用原则。 关键词：家庭档案整理问题 随着人民群众生活水平的提高，精神生活也在不断地丰富。日常生活中，人们发现家里多了很多平时用得着但又不知如何管理的诸如各类证书、购买物品的发票、各种说明书、病历、书信甚至书画或照片、录像带等东西。随着档案知识的普及，他们想到了用档案管理的方法来管理这类东西，这就产生了现在称为家庭档案的一类新型档案。 当前对家庭档案管理的研究非常丰富，从家庭档案的定义到家庭档案的分类，到家庭档案的整理归档、日常保管等等都有涉及。但笔者认为家庭档案不同于一般机关或企事业单位的档案，后者有专人管理，每一项工作都可以按照专门的档案管理的原则来开展。而家庭档案存在于每一个家庭当中，不同的家庭有不同的管理者，

作为家庭档案的管理者可能是大学教授、可能是机关干部、可能是路边的小贩、也可能是工厂外来工，其文化水平、管理水平或对档案的理解和能投入整理家庭档案的时间自然千差万别。所以笔者认为，家庭档案的管理不应只是在我们档案工作者当中自娱自乐的一项活动，而应该作为普罗大众，深入到千家万户的一项文化活动，家庭档案的管理规范和操作手册应该简明扼要、通俗易懂，符合大多数人的管理水平，甚至应省略一些档案管理应有的程序，使档案整理过程简单化，而不能过于卖弄高深，过于形式，过于理论化。 1 如何简单地整理家庭档案 可以概括为三句话：简单地分类，简单地整理，简单地保管。 1.1 简单地分类 家庭档案内容极为丰富，涉及面很广，而且由于家庭结构不同，家庭成员经历不同，家庭档案的类别也不尽相同。但是，每个家庭成员肯定有工作、学习、生活的经历，少不了注意健康和财富，所以每个家庭肯定有几类东西，那就是：财产类档案、健康类档案、工作学习类档案和照片音像类档案。 财产类档案包括家庭收入支出账目、存折、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票、各种家用电器的说明书、保修卡、维修单等。 健康类档案包括病历、诊断书、医疗保健卡、各类检查的报告、表格、结果、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外

城建档案管理软件使用说明书

廉政档案管理软件（使用说明书）

廉政档案管理软件使用说明书 目录 第一章欢迎使用廉政档案管理系统 (3) 1．1 系统概述 (3) 1．2 系统环境 (3) 1．3 软件安装 (3) 第二章系统登录 (3) 2．1 登录系统 (3) 2．2 廉政档案管理系统主界面 (4) 第三章档案设置 (4) 3．1 单位设置 (5) 3．2 部门设置 (5) 3．3 人员设置 (6) 第四章档案录入 (7) 4．1 档案录入 (7) 4．2 档案删除 (8) 4．3 历史档案删除 (10) 第五章系统设置 (11) 5．1 操作员及权限设置 (11) 5．2 系统初始化 (12) 5．3 报表设置 (13) 第六章查询统计 (15) 6．1 个人档案查询 (15) 6．2 单位档案查询 (15) 6．3 个人档案查询 (16) 6．4 个人档案查询 (17) 第七章数据管理 (17) 7．1 数据备份 (17) 7．2 数据恢复 (18) 7．3 生成上报数据 (18) 7．4 接收上报数据 (19) 附：售后服务 (20)

第一章欢迎使用《廉政档案管理系统》 1．1系统概述 《廉政档案管理系统》具有档案管理，查询统计，以及档案数据管理等多种功能。系统构筑在先进的系统平台上，具有友善的图形用户界面，操作方便、灵活、快捷。 1．2系统环境 1．Windows全系列操作系统。 2．支持数据库平台。 1．3软件安装 第一步：将《廉政档案信息管理系统》的光盘放入光驱，打开光盘根目录下的setup.exe 文件； 第二步：弹出安装程序向导，单击下一步，将继续安装，单击"取消"将取消安装，保持默认设置，单击下一步； 第三步：选择安装路径，不要安装在系统盘上，如操作系统安装在C盘上，则《廉政档案信息管理系统》应安装在D盘上，单击下一步； 第四步：安装向导结束对话框，如果前几个步已设置好，进入安装过程； 第五步：安装文件进程，系统正在安装廉政档案管理系统，请等待片刻，即会弹出安装完成对话，单击"完成"按钮。至此，您已经成功地安装了《廉政档案信息管理系统》。 第二章系统登录 2．1 登录系统 如需打开本软件，先在Windows桌面任务栏中点击“开始”，在上拉框中点击“程序”，在弹出的菜单中点击“廉政档案管理系统”；或直接在桌面上点击软件图标，即可启动《廉政档案管理系统》。 此时屏幕将出现登录窗口，如下图所示。

一级建造师《建筑工程》案例分析题及参考解析

一级建造师《建筑工程》案例分析题及参考解析 一、案例背景资料： 某建筑公司承接一项10栋高层住宅的施工任务，总建筑面积301800m2，地下3层，地上26层，箱形基础，框架结构，7度设防，二级抗震。该项目地处城市主要街道交叉路口，是该地区的标志性建筑物。 在施工过程中，现场发生了以下事件： 事件一：考虑到该项目处在主要街道边，施工方采用了高2.2米的砖砌围挡，并在项目经理办公室内设立了“五牌一图”。 事件二：现场在进行第5层砖砌体工程质量检查时，发现一些临时间断处没有留槎。施工单位非常重视，及时进行了返工处理。 事件三：在第10层混凝土部分试块检测时发现强度达不到设计要求，但实体经有资质的检测单位检测鉴定，实体强度达到了设计要求。 事件四：该楼最终按期顺利完工，达到验收条件后，总监理工程师组织了施工方和建设方的竣工验收。 二、问题 1.根据房屋建筑专业工程规模标准，判断该项目是大型工程还是中、小型工程?依据是什么? 2.事件一有哪些不妥之处，请指出并给予纠正。 3.简述事件二中正确的工程做法。 4.事件三中，第10层的质量问题是否需要处理?请说明理由。 5.如果第10层混凝土强度经检测达不到要求，施工单位应如何处理? 6.事件四中，该工程质量验收有何不妥?该楼应达到什么条件方可组织竣工验收?其验收合格的规定有哪些? 三、参考答案

1.属于大型项目，因为建筑层数达到25层或群体建筑面积达到10万平方米为大型项目。 2.围挡高度不妥，在办公室内设置“五牌一图”不妥。项目临主干道的围挡高度应达到2.5米，距离交通路口20m范围内占据道路施工设置的围挡，其0.8m 以上部分应采用通透性围挡。“五牌一图”应长期固定悬挂在醒目的地方，如出入口大门处。 3.非抗震设防及抗震设防烈度为6度、7度地区的临时间断处，当不能留斜槎时，除转角处外，可留直槎，但直槎必须做成凸槎。留直槎处应加设拉结钢筋，拉结钢筋的数量为每120mm墙厚放置1Φ6拉结钢筋(120mm墙厚放置2Φ6拉结钢筋)，间距沿墙高不应超过500mm;埋入长度从留槎处算起每边不应小于500mm，对抗震设防烈度6度、7度的地区，不应小于1000mm;末端应有90°弯钩。 4.第10层的混凝土不需要处理，混凝土试块检测强度不足后，对工程实体混凝土进行的测试证明能够达到设计强度要求，故不需进行处理。 5.如果第10层实体混凝土强度经检测达不到设计强度要求，应按如下程序处理： (1)施工单位应将试块检测和实体检测情况向监理单位和建设单位报告。 (2)由原设计单位进行核算;如经设计单位核算混凝土强度能满足结构安全和工程使用功能，可予以验收;经设计单位核算混凝土强度不能满足要求，需根据混凝土实际强度情况制定拆除、重建、加固补强、结构卸荷、限制使用等相应的处理方案。 (3)施工单位按批准的处理方案进行处理。 (4)施工单位将处理结果报请监理单位进行检查验收报告。 (5)施工单位对发生的质量事故剖析原因，采取预防措施予以防范。

新形势下加强城建档案管理的对策

新形势下加强城建档案管理的对策 发表时间：2019-07-02T14:11:24.347Z 来源：《工程管理前沿》2019年第07期作者：杨燕平1 王卫岗2 [导读] 在城市建设档案管理过程中也遇到了一些问题和挑战，随着档案数量的增加，其管理作用也发生了变化。 河南省同宇建筑工程有限公司 摘要：在新的社会制度下，我国城市建设步伐稳步加快，实现了新一轮的发展。城市建设档案馆的春天也迎来了一个新的发展阶段。在全国大中型城市，在城市建设档案管理过程中采取了一定的管理对策和手段，实现了新的管理。但是，在城市建设档案管理过程中也遇到了一些问题和挑战，随着档案数量的增加，其管理作用也发生了变化。 关键词：新形势；城建档案；管理；对策 1．新形势下加强城建档案管理的意义 首先，城市建设档案可以为管理、扩充和维护提供技术依据。一些建筑物已达到或超过使用寿命，导致原有排水管道、电线电缆逐渐老化，或由于一些外部因素导致原有容量逐渐减小。应重新扩展和修理。应有准确、完善的竣工图，以确定原管道的位置、方向和尺寸。为了满足使用的需要，如办公楼成功改造成住宅区、商业楼等，内部结构应该改变，但在改造之前，我们必须对其内部结构有一个全面的了解。 其次，城市建设档案馆也具有十分重要的意义，是为建设审批、城市规划等提供非常重要的依据，尤其是对地下空间的规划，从而有效地避免事故发生的可能性。 第三，城市建设档案可以为司法决策提供一定的法律依据。在对一些工程事故的分析和审核中，将从档案中提取一些相关图纸进行校对。通过比较，可以检查施工是否严格按照图纸进行。因此，对变更部位进行标识和解释，检查施工是否严格按规定进行检查，有助于减少施工事故，解决相应问题。 最后，城市建设档案是防震减灾的主要保障。城市建设档案是灾后重要文献。灾害发生后，为了快速恢复城市的一些基本设备，有必要从城市建设档案中提取相关信息。交通、通信、供电、供水等工作不能与城市建设档案中的有关资料分离。此外，还包含一些灾后恢复的相关数据，对城市建设和未来发展起着不可或缺的作用。然而，城市发展往往是一个很长的过程，我们必须坚持循序渐进的原则，促进城市自身的全面发展。 2．新形势下加强城建档案管理的对策 2.1科学管理, 完善管理机构和管理制度 城市建设档案是城市建设、规划管理活动中直接形成的各种形式和载体的真实历史记录，对社会和国家具有重要价值。在城市化进程的不断推进下，城市建设档案作为城市建设的信息基础，在城市建设活动中发挥着极其重要的作用。管理机构的建立和管理体系的进一步完善，可以有效地保证城市建设档案管理工作的顺利开展。随着城市建设步伐的加快，城市建设档案在城市建设中得到了广泛的应用，公众对城市建设档案的认识也越来越丰富。目前，许多施工单位都在积极咨询，要求提交管理意见。如果没有相应的管理机构，很难保证管理体系的完整性，不能有效地收集和利用档案。做好城市建设档案管理工作是十分艰巨的。城市建设档案是城市建设、规划和管理的精神产物，必须进行科学管理。 2.2加强档案收集工作 档案收集工作是档案工作的重要基础。没有收集工作，档案就不完整。档案的收集，按照国家有关规定执行。利用收集、接收的方式，将分散在各单位、机构和个人的档案、分散在社会上的档案集中到相关档案中，实现统一管理。首先，城建档案管理部门要积极引导下级部门，使其充分了解档案归档等相关业务，有效保障档案收集的合理性和合法性。城市建设档案业务指导人员应根据城市建设档案管理的要求，在国内提供更多的服务，并向基层部门提供有效的帮助，使基层部门能够建立工作流程，提高档案保管水平。控制制度，建立健全内部管理制度，加大对档案整理、编目等基础工作的指导，把主动在家收集档案与单位定期移交相结合，实行严格的档案移交程序。二是进一步加强城市建设档案工作网络化建设，组织建设体系和所属单位档案管理人员形成密切协作网络，积极开展相关活动，开展档案基础知识和档案业务知识培训活动。第三，城市建设档案管理者要积极提高自身素质，树立勇气和积极性，努力提高全社会对城市建设档案的重视。 2.3提高档案管理人员的素质 提高城市建设档案管理人员的素质是时代发展的必然要求。档案管理人员的综合素质与档案业务的水平、质量和效率密切相关。因此，建设一支具有创新精神和高素质的档案人才队伍至关重要。因此，档案管理部门要高度重视，统筹规划。档案管理人员要更加勤勉、自觉，提高理论知识和业务技能，学习、开拓，共同推动档案管理的深入发展。 2.4强化城建档案管理的安全建设 城市建设档案的安全是一项重要而复杂的工作。城市建设档案的安全性关系到城市的发展和城市的安全。因此，在城市建设档案管理过程中，必须严格保证城市建设档案体系的安全。一方面，要建立严格的防火墙系统，确保城市建设档案网络的安全，通过病毒检测和防火墙防止病毒和黑客入侵，造成数据泄露。同时，要控制出入账户，通过保密隔离卡和出入账户控制等手段限制出入人员，做好异地城市建设档案备份恢复系统。另一方面，在管理过程中，要选择高素质的外包企业，增强管理过程中的风险意识，加强必要的安全保密措施建设，做好档案出库的登记、审核和清点工作，检查出库情况。进入仓库时的文件数量，以防丢失和损坏。 2.5对档案管理工作进行创新 档案编制是系统开发利用城市建设档案信息资源的有效途径。档案编辑工作的创新，对提高相关管理部门的服务水平起到了积极作用。从用户对城市建设档案信息需求的角度来看，合理需求、盲目需求和潜在需求是用户展示的主要需求模式。从城市建设档案馆相对合理的需求来看，这类用户将从自身的知识和经验中选择档案资料。因此，工作人员只需要提供温暖和耐心的服务，以满足这些用户的阅读需求。对于一些有盲目和潜在需求的用户，档案管理员需要对档案编辑工作进行优化和研究。优质服务的互动强化了自身服务的质量。例如，在处理一些潜在用户的过程中，档案管理员可以通过合理的信息刺激方式来刺激用户的真实需求。为了有效地创新城市建设档案管理机制，信息管理技术的应用也是解决这一问题的有效途径。在建立信息管理系统的过程中，相关管理部门可以通过与专业系统供应商的合

浅谈家庭档案

浅谈家庭档案 今年8月20日，是第五个“唐山档案馆日”。市、县两级档案馆通过宣传档案法规、举办档案展览、体验档案数字化查询、举行档案知识讲座、组织家庭建档知识研讨等活动，展示了近年来档案工作取得的丰硕成果，强化了档案工作资政惠民的工作职能，使广大干部群众认识到到档案是与国家和个人利益密切相关的，受到了干部群众的热烈欢迎。通过活动的开展，笔者发现许多群众对建立家庭档案很感兴趣，参与的积极性非常高。为增进广大群众对家庭档案知识的了解，掌握建立和管理家庭档案的基本知识和技巧，再谈一些个人意见。家庭是社会的细胞。建立家庭档案是记录家庭发展变化和家庭成员人生经历、社会活动、工作实践、成长历程的真实记录，是促进家庭和睦、传承家庭美德的珍贵史料，是维护家庭及其成员权益的法律书证，是社会发展历程的重要见证，也是国家档案资源的重要组成部分。随着经济社会的快速发展和人民生活水平的迅速提高，家庭档案在管理家政事务，从事社会活动，解决社会矛盾，化解社会问题，维护社会和谐稳定方面发挥了越来越重要的作用。家庭建档已引起全社会的广泛重视。 什么是家庭档案呢？家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活和社会实践活动中形成的具有现时利用价值和历史查考价值的可归个人保存备查的各种文字、图表、票证、声像及其他形式的历史记录。 怎样收集和整理家庭档案呢？家庭档案的收集、整理、分类和内容主要包括：社会活动资料，如家谱、家史、自传、回忆录、生卒日期、遗嘱、履历等；证件与凭据资料，如各种资质证书、户口簿、结（离）婚证、出生证、独生子女证、党团证、任命书、荣誉证书、奖状及各种契约、合同等；书信往来资料，如家庭成员之间，家庭成员与亲戚、朋友之间的重要来往

我的家庭档案(简案)

我的家庭档案 教学目标： （1）了解Excel的启动、退出熟悉电子表格的功能、特点及应用。（2）掌握Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿。（3）理解“信息技术”的表达、表现方法，熟悉信息技术应用环境。（4）初步具有利用已学的“信息技术”知识，解决生活中的问题。（5）通过建立“父母相关信息统计表”，能够让学生更加了解自己的父母。 教学重点： （1）学习在EXCEL中表的建立，理解工作表中各部分的名称。（2）能够在EXCEL中通过建立工作表。 教学难点： “父母相关信息统计表”的建立。 教学过程： 一、师生交流，组织教学 师：跟你们的父母生活了这么多年，你知道他们的生日吗？你了解他们的爱好吗？ 师：你们是通过怎样的方式了解到的呢？ 生：问了他们的。 二、揭示课题 师：你们收集了这么多的信息，准备怎么办呢？ 生：我们准备整理下，最好能做成一张表格。 师：这节课我们用学的EXCEL一起来做《我的家庭档案》。 （板书：我的家庭档案） 三、制作讲解，任务布置 师：既然是在EXCEL里做，谁能给同学们演示一下如何启动EXCEL？ 师：同学们，他成功了吗？ 生：成功了，给他来点掌声吧! 师：同学们打了EXCEL，发现它的操作界面跟我们以前学的那个软件相似呀？

生：Word 师：我们现在来比较Execl窗口与Word窗口的异同 师：我们了解了Excel这么多的知识，我看同学们也按奈不住了，但老师有个小要求，比一比，哪个小组家庭档案建的最好，你们现在可以开始了。 四、学生制作，教师辅导 学生制作，教师巡视，有针对性的辅导。 师：有多少同学已建成家庭档案，请举下手。 师：第X小组X位同学，请说一下你们的情况。 生1：我把名字打了，还没来得及输入喜爱的食品。 师：请坐，文件先保存下去后再做好吗？ 生1：好的。 师：你是怎样选择活动单元格？ 师：你是怎样在工作表中输入数据 五、作品评价 学生展示自己的作品，其它同学进行评价，并按照书上的评价标准进行评价的填写。 六、课堂小结 今天我们运用EXCEL制作了一份家庭信息档案，今天我们进一步学习了EXCEL制作表格，希望同学们能把我们今天所学的知识，应用到平时的生活中，让他能成为我们得力的助手。

浅议家庭档案的建立

浅议家庭档案的建立 随着经济的发展和社会的进步，人们的生活品质有了很大的改善，家庭生活也日益丰富多彩，民众在社会生活中对建立家庭档案的意识也愈来愈强。建立家庭档案不仅可以管理日常生活、维护家庭合法权益、培养家庭美德，同时对提高家庭生活质量、促进家庭和睦相处、构建和谐社会有着巨大的推动作用。 标签：家庭档案 1 什么是家庭档案 家庭档案是指一个家庭的各个成员，在家庭生活和各类社会活动中直接形成的对家庭和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，如书信、照片、作品、光盘、凭据、证件等。家庭档案可以真实的反映家庭的历史活动，将家庭的历史进行如实的记录。它不仅有较为珍贵的保存价值，是家庭生活的得力助手，而且家庭是社会的细胞，对国家档案也是重要的补充。 2 家庭档案的归档范围 家庭档案的范围可谓是包罗万象，其内容和形式也是多种多样。由于家庭结构不同，家庭成员经历不同，所形成的档案内容与数量也就千差万别。从目前的情况看，家庭档案的范围大致可以分为以下十二类。当然可以结合自己家庭的实际情况适当增减，以方便查找利用。 2.1 子女成长类：主要有子女在胎儿时期发育成长材料（如化验单、B超检查、胎心监护结果等）；婴幼儿时期保健、教育资料等；上学期间各科成绩单、有代表性的试卷、练习本、作文本及其他相关材料；各个阶段的体检与体测记录；子女成长日记、出生证、独生子女证、录取通知书、获奖奖状（证书）、要事记录本等。 2.2 证件类：出生证、学生证、毕业证、肄业证、学位证、工作证、房屋产权证、结婚（离婚）证、身份证、户口簿、出国护照、驾驶证、借书证、会员证、准考证、职称资格证书、聘书等。 2.3 财产类：银行卡、银行存折、各类投资（基金股票等）的交易证（卡）、购房等合同、协议，贵重物品清单、发票、债券、财产（人身）保险单据、各种具有经济意义的票据和文件，医保卡、煤气卡、水费电费卡、家庭收支账、工资条、凭据、借据等。 2.4 医疗健康类：包括病历、化验单、诊断书、医院处方、医保证、检查结果、心电图、过敏史、血型报告、住（出）院记录、家族病史、家庭成员意外伤害记录以及饮食禁忌等。

新形势下城建档案管理之变化探究 卜颍涛

新形势下城建档案管理之变化探究卜颍涛 发表时间：2017-10-20T12:58:38.023Z 来源：《建筑科技》2017年9期作者：卜颍涛 [导读] 城建档案作为城市建造活动的实在记载，是城市规划、建造、管理、保护所必备的手法和条件。 身份证：411122198705XXXX10 周口市婧琪建设工程有限公司 摘要：城建档案作为城市建造活动的实在记载，是城市规划、建造、管理、保护所必备的手法和条件。1980年，国务院公布《科学技能档案工作条例》，其间规则：“大中城市应当树立城市基本建造档案馆，搜集和保存本城市应当长时间和永久保存的基本建造档案。”自此，全国各地城建档案管理组织如漫山遍野一般纷纷树立，城建档案管理工作由专门组织掌管连续有效地展开起来。城建档案管理应该说与工作展开初期比较，许多方面发生了巨大的改动。 关键词：新形势；城建档案；管理；探求 1.建档案效劳手法上改造分析 1.1树立城建档案馆网页，展开网上使用效劳。随着档案馆内部局域网的树立，城建部门将充分使用建造、施工单位的网站制造自己的网页，活跃安排上网数据和信息，使城建档案管理效劳体系联上建造、施工单位网站，完成城建档案信息的网上检索，为用户供给更好的效劳。现在，许多档案馆使用互联网展开的网上效劳，已成为为社会和单位供给档案使用效劳的一种重要方式。档案工作者要以网站为根底，进一步加速档案信息资源数据库建造，尤其是城建档案文件全文数据库建造，在网站上完成电子文件的实时管理与使用，完成档案信息资源数字化、数据库化，档案信息效劳使用网络化，档案管理工作主动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上揭露部分档案目录，便利查询检索；城建档案棺与宣扬部门密切配合，能够将一些重大城建活动中构成的新闻录像档案数字化，并及时归档，树立数字化视频档案数据库，以便于宣扬和使用。 1.2树立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆与建造、施工单位信息管理部门可加强密切配合，树立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在建造、施工单位档案馆，是建造、施工单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心会集管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上供给有限制性或非保密城建档案电子文件查询、使用效劳，完成电子文件信息资源共享。其长处是掩盖面广，使用率高。 1.3电子文件的主动上传搜集。现在在单机上构成的电子文件的搜集工作，已成为档案管理部门不容忽视的。与传统纸质档案搜集有很大差异的是，许多电子文件的构成经过下载和上传就完成了。因此，档案管理部门能够改动传统工作形式，在网页上树立电子文件主动上传的工作窗口，在第一时间将其搜集到，并在档案馆的效劳器上归档。例如：为了便利建造、施工单位互联网上用户经过网站传送自己单位的档案资料，档案馆研制开发了“电子文件全文主动上传归档体系”。该软件能够使用身边联入网站的计算机，足不出户就可将电子文件全文主动上传到档案效劳器归档，而不需跑到档案馆，也不用交任何光盘或软盘。 2.档案管理重心改动 2.1由纸质档案管理向电子档案管理转移。现在的城建档案工作添加了电子文件归档、电子档案管理的环节，纸质档案与电子档案并存的现状，必定使得城建档案管理的重心不再彻底放在纸质实物档案上面，而是向电子档案管理偏移，保证电子文件的实在性、完整性、有效性和安全。 2.2从单一房屋建筑档案为主变为房建、市政工程档案偏重。市政要点工程档案作为工程档案搜集的难点，在早期一向难以接纳进馆，收藏工程档案简直全是房屋建筑类。随着年代的前进，城建档案工作力度的加大，城建档案价值的日益闪现，市政工程的类别空白逐渐添补。市政工程档案的接纳保管成为城建档案管理的一项重要内容。 2.3地下管线档案工作作为新的要点方向稳步推进。城市地下管线档案因管理体制等原因，多年来一向是城建档案管理的盲区。2004年《城市地下管线工程档案管理办法》出台，各地城建档案馆乘势而行，尽力寻求地下管线档案工作的突破。将之归入建造工程管理程序，清晰规则管线工程竣工后管线档案移送要求；活跃展开城市地下管线普查与建档工作，树立完善城市地下管线信息体系，并将其融入“才智城市”建造渠道。 3.档案管理程序改动 3.1电子文件接纳和电子档案管理。依照相关标准，清晰建造电子文件的搜集规模、要求、程序等，做好电子档案的保管、存储、搬迁、判定、使用、毁掉、计算等管理，保证其质量与安全。 3.2档案数据库树立保护。树立城建档案目录数据库和专题数据库，加强设备及网络保护，定时对数据进行多重备份和异地寄存，保证信息安全。 3.3城建档案数字化扫描。拟定收藏数字化计划，对收藏档案展开数字化扫描工作，将现有的实体档案资源转变成数字信息资源。 4.档案管理手法改动 4.1城建档案管理体系。各地城建档案馆均开发或采用了合适的城建档案管理体系，履行各类城建档案的数字化管理与使用，包含工程项目盯梢指导，城建档案接纳挂号，档案收拾著录、审阅入库、保管计算、查询使用等首要业务流程全部归入体系管理，而且融入GIS（地舆信息体系）技能，将孤立的档案资料与城市的地舆要素彼此相关，使城建档案信息与其空间地舆位置对应，完成城建档案信息的可视化管理。 4.2建造职业归纳监管体系。将工程档案管理归入建造职业归纳监管体系，强化城建档案馆对工程文件编制归档的监管力度，完成在建工程档案资料同步上传，以改动部分档案资料滞后工程进度、存在抄袭假造的不良现象，保证工程文件归档的及时性、实在性、准确性。 4.3互联网体系。城建档案馆树立档案网站，借助互联网完成城建档案信息的长途效劳与使用。网站具有宣扬与揭露信息功用、信息导航（查找与查询、链接引导）功用、大众反馈信息功用、网上就事功用、学术研究功用等，为全社会供给了疏通的城建档案工作宣扬、在线效劳和档案资源使用渠道。 5.城建档案管理部队改动 城建档案管理作为一门边缘学科，涉及到档案管理、工程建造、声像技能、信息管理、学术编研等许多专业范畴，需求具有相应专业常识的技能人员，才干保证各项工作的顺利展开。城建档案工作展开初期，管理部队多由建造体系相关单位抽调人员组成，也客观存在凭

浅析城建档案管理中的问题及对策

浅析城建档案管理中的问题及对策 ----以浙江省金华市为例 作者：贾亦俭 城市建设档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。城市建设档案源于日新月异的城市建设，具有很高的科技含量，与直接、现实的生产力、经济效益和社会效益联系密切。城建档案的收集、保管和利用带有一定的行政职能，受一系列的法律法规所约束和保护，但在实施过程中仍有不少的制约因素，影响了城建档案事业的健康发展。在目前状况下，进一步加强城建档案的管理具有一定紧迫性和必要性。下面笔者以浙江省金华市为例，对此进行一番分析和探讨。 一、现状及主要问题 我国的城建档案工作机构主要有两种类型：一类是各级建设主管部门为履行对本单位和所属单位城建档案工作的管理职能而建立的行政管理型机构（有时也同时负责本级机关档案的收集和保管）；另一类是面对城市建设活动所产生的城建档案而建立的保管利用型工作机构。金华市所属9个县（市、区）的城建档案工作机构上述两种类型都有，除金华市城建档案馆和兰溪市城建档案馆属第二种类型外，义乌市建设局城建档案馆、东阳市城建档案室、永康市建设局城建档案室、浦江县建设局城建档案室、武义县建设局城建档案室、磐安县建设局城建档案室及金东区、婺城区建设局二个档案室均偏属于第一种类型工作机构。城建档案工作机构在上世纪八十年代末和九十年代初曾有过一段令人羡慕的辉煌历史，但随着工程档案保证金的取消，绝大多数城建档案馆（室）出现了一系列新的问题。 1、人员编制严重不足。金华市各级城建档案馆（室）的事业人员编制数除义乌馆的编制数相对充足外，其余的均严重短缺。如金华市城建档案馆1987年初成立时事业编制数为4名，在以后的20年中仅增编过1名，浦江等县城建工作机构还无专门的人员编制。而《金华市城建档案事业“十一五”规划》要求，

城建档案利用实例

城市雨水利用实例 中德科技合作北京城区雨洪控制与利用技术研究示范项目初见成效 海淀区双紫园小区自从建起了雨水收集系统和中水处理系统后，浇灌绿地、洗车、甚至音乐喷泉再也没用过自来水，而是来自经处理后的雨水和生活污水，小区已全部达到雨水不外排，污水零排放的标准。近期，北京市政协城建环保委员视察了双紫园小区的雨水利用试点情况，委员们认为，雨水和中水利用这一先进的用水试验项目很有价值，对城市节水有着重要意义，值得在全市小区推广应用。 这是中德合作实施的北京城区雨洪控制与利用技术研究示范项目，引进、吸收德国先进成熟的雨洪利用技术与设备，将汛期来自屋顶、庭院、道路、绿地等雨水进行收集处理后，直接回灌地下，或贮存利用。 小区试点选择三个模式 试验阶段选取了三个模式的小区作为试点，即新建成小区、将建设小区、老城区示范小区，根据小区的具体情况，雨水利用也采取了不同模式，据市水利局雨洪利用项目办曹波工程师介绍，新建小区选择了代表上个世纪90年代以后建成的居住小区，试验区设在海淀区双紫园，该小区占地面积两公顷，这类小区房屋建筑密度较小，具有可供拦蓄雨水的空间，主要是将楼房屋顶和道路的雨水通过管道收集起来，经过处理、贮蓄，再用于绿地浇灌、洗车、景观用水等。为了让小区道路的雨水很快能渗入地下，地面铺设了透水性能很强的彩色透水砖，渗透效果明显，下雨不积水，下雪不打滑。系统自去年6月29日建成到汛期结束，共收集雨水总量为434立方米，其中屋顶雨水166立方米，道路雨水268立方米。仅今年5月1日至9月底，小区内降雨总量为280．4毫米，共收集雨水625立方米。为弥补非汛期水量不足，小区又建成了中水处理系统，处理污水规模为日200吨，每年可为小区增加水资源7．3万立方米。 将建小区选在天秀花园小区和北京水利基础总队大院，总占地12公顷，代表将要开发建设地区的雨洪利用模式。其中今年9月已经开工的天秀花园小区为11公顷，采用雨水利用模式为：将屋顶及部分道路的降水进行收集，经处理后，主要用于满足小区

三年级《家庭小档案》

《我会做的事情》 教学目标： 1.学会设计家庭小档案。 2.培养学生初步整理信息的能力。 教学重点：学会设计家庭小档案。 教学难点：培养学生初步整理、分析信息的能力。 教学设计思想： 1.通过前部分的学习，学生对家庭的构成、成员间的关系、自己成长的历程、该承担的责任等有了深入的了解。收集到大量的信息，获得了丰富的情感体验。在此基础上制作家庭小档案，能进一步深化对家庭发展变化的认识，有助于培养学生整理材料的能力。 2.引导学生通过自己制作的家庭档案，从中发现家庭的变化，回顾自己成长的历程。 教学策略与方法：本课的学习侧重于学生的调查汇报和交流，教师要做好组织引导工作。我采用体验感悟教学策略。 1.影像资料辅助教学，鼓励学生亲身实践调查，身边取材； 2.探究式学习和问题互动解决为主导； 3.个人研究和小组合作相结合； 4.调查—交流—讨论—探究等方式贯穿始终。 教学环境与媒体： 1.课前可安排学生收集家庭中照片，调查家庭主要成员的个人信息、兴趣爱好、向父母亲调查家庭发展中的重要事件等，为课堂上制作家庭小档案准备好材料。 2.本课的教学活动主要通过课件展示、实物投影等媒体来完成。学生搜集到的资料、学生的作品用实物投影进行展示交流活动。教师可以将材料做成课件利用多媒体展示。 教学准备： 学生准备： 课前布置学生对家庭主要成员进行调查，收集自己近期的全家福照片。

教师准备： 1.收集全家福的相关图片。 2.多媒体课件。 教学过程： 一、创设情境，激趣导入 课件展示一组图片，伴随图片播放背景音乐《相亲相爱的一家人》。 提问：同学们，听着这首温馨而又深情的歌，看着这亲切而又动人的画面，你想到了什么？ 学生小组交流、汇报。 师小结：是啊，人人都有自己的家。动人的歌声勾起了我们美好的回忆，使我们不禁想到了自己温暖的家，想到了关爱我们的亲人，对于我们的家庭，你了解有多少呢？来向大家介绍一下吧。 【设计意图：从学生熟悉的画面入手，引发学生对家庭生活的美好回忆，激发学生的学习兴趣。】 二、活动体验，探究互动 1.介绍家人 （1）教师请每个小组选一名代表，到前面介绍自己的家庭。 学生在介绍时，教师要引导从多个方面对自己的家庭进行介绍。 （2）教师引导学生思考：这些同学在介绍自己家庭的时侯，都从哪些方面进行了介绍的？ 学生小组内自由交流，在班级内进行汇报。

城建局档案管理工作半年小结范文-最新范文

城建局档案管理工作半年小结范文 上半年,在局党委的关心和支持下,在馆领导的正确带领下,全馆同志紧紧围绕局党委的工作部署和全年工作目标,齐心协力,艰苦奋斗,实现时间过半任务过半。现将主要工作汇报如下: 一、认真开展深入学习实践科学发展观活动 当前,开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事,我馆引起高度重视,动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中。3月份以来,我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学习实践活动,先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等;深入基层开展调研,充分了解县市城建档案工作情况;扎实认真地参加了局机关组织的集中学习,听取辅导讲座、专题报告等;参加了市建设系统行政法律法规考试,两名职工获二等奖。馆内制订了学习计划,认真细致地学习研究科学发展观理论,每个职工均记录了6000余字的学习笔记,并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等,圆满地完成了第一阶段的学习任务,并顺利转入到第二学习阶段。通过循序渐进的学习,全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解,思想观念进一步更新,发展意识进一步牢固,服务意识进一步提高,鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来,从而推动我们的工作科学发展。 二、认真履行城建档案管理办公室职责 1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年,我们多次走访了**

污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位,对其档案工作进行业务指导,对重点工程进行跟踪指导服务,参加了市、区属工程档案的竣工验收;到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案;加强与县市城建档案馆的联系,上半年,分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研,强化了对县市城建档案工作的指导和监督。 2、严格执行省建设厅>。“两证一书”制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》,对105项工程档案进行了初验,对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。 三、加强档案业务工作,做好城建档案开发利用服务 1、加大档案收集力度,丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项,收集环保、气象等档案回馆。 2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作,需对已入库档案进行重新整理,更换档案卷皮及装具,4月底开始这项工作,目前为止,已合计整理1000卷。上半年,还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。 3、积极提供利用,主动热情服务。共接待利用者61人次,提供档案资料129卷次,进行详细的利用登记,及时记录反馈信息,档案查全率、查准率达98%。 4、大力进行档案信息开发,续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《**城建档案》一期,很好地宣传了我市城市建设和城

城建档案管理工作---文本资料

城建档案管理工作 一、城建档案整理工作的意义 城建档案是指在城市规划、建设、及其管理工作中形成的，应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。它是城市规划、建设及其管理的真实记录，是城市建设和发展的重要依据。城建档案工作包括收集、整理、鉴定、统计、保管利用等六项工作环节，每个环节在技术档案工作中有着不同的地位与作用，城建档案整理工作是城建档案工作的基础。 1、城建档案整理工作是城建档案业务建设的中心环节：城建档案六项工作环节中，收集是城建档案工作的起点，利用是目的，即通过利用工作充分发挥城建档案的作用。要想使城建档案便于利用，必须对收集来的城建档案进行科学的整理，正确的鉴定，确切的统计，妥善的保管，在城建档案工作的业务建设中，整理是中心环节，是进行鉴定、统计、保管等工作的基础。 2、整理工作是城建档案能够发挥作用的前提条件：提供城建档案为规划、建设、管理服务是城建档案工作的目的。从城建档案业务本身来说，整理工作是城建档案能够发挥作用的前提。因为城建档案是我们为生产建设和科学研究工作服务的物质条件，我们的任务就是通过各种方式提供城建档案为利用者服务。城建档案的好、坏，科学、不科学，将直接影响提供利用。 二、城建档案整理工作的内容 城建档案整理工作，一般经过两个过程：即归档前城建文件材料的整理和归档后城建档案的整理工作。从理论上和认识上应该明确：两者既有密切联系又有互相区别，具体的工作内容各不相同。 1、归档前的整理工作。即城建文件材料的形成者，尚未向城建档案馆（室）移交之前所进行的整理工作，其主要内容和任务包括： （1）、对城建文件材料进行鉴别。其内容包括：对城建文件材料完整性的鉴别，准确性的鉴别、属性的鉴别（区分城建专业文件材料、城建政务文件、城建资料）、保存价值和保管期限的鉴别等。 （2）、将城建文件材料组成保管单位。保管单位也称案卷，案卷是由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。其形式有卷、册、袋、盒。组成的保管单位应是一组具有有机联系的、有一定数量界限的、保存价值和秘密等级基本相同的城建文件材料。 （3）、对保管单位进行编目。其内容包括：编张（页）号、填写案卷卷内目录、填写案卷审核备考表、填写案卷封面等。 2、归档后城建档案的整理工作。即城建档案移交到城建档案馆（室）之后的整理工作。其主要内容包括：对城建档案的保管单位进行检查、分类、编制档号和登记著录目录卡片等。以上两个过程，符合城建文件材料及城建档案的自然形成规律，也符合国家现行的有关要求和规定。档案部门如能及时协助与指导，就可达到整理的最佳效果，确保城建档案的质量。但是，由于部分城建单位尚未把城建档案工作纳入技术工作程序，这两步工作由城建档案馆（室）一家承担了。这在正常情况下是不应该的。在建馆初期由于城建单位业务不熟、人员不够，承担部分初期整理工作是可以理解的，但从长远考虑这两步工作应当分开，这样才有利于保证城建档案的质量。 三、城建档案整理的原则 城建档案的整理，应依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-89）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）及《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规范或文件的规定进行。城建档案整理工作的基本原则是：遵循城建档案的自然形成规律和保持城建档案材料之间的有机联系，分门别类，便于安全保管和提供利用。 1、第一步整理工作必须由城建档案文件材料形成单位来做。因为城建档案是城市规划、建