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内业资料整理方案

内业资料整理方案
内业资料整理方案

业资料整理案

编制人:

审核人:

批准人:

日期:

编制单位:**********指挥部

新建**至*****工程TJ6标段

业资料整理案

在铁路建设中,业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体,尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题。所以说,对于重点开发建设的铁道工程,业资料的管理与填写等就要求的愈发格、重。

一、业资料分类:

整体而言,工程业资料管理主要包括基础资料的填写与签认、原始记录的收集、技术性指导资料的编制、资料的保管、资料的交接以及竣工文件的交验。

1.1基础资料的填写与签认:

基础资料的填写与签认是业资料管理最根本的一个环节,直接影响工程的竣工交验。基础资料首先要保证其真实性和完整性,然后才考虑资料的整洁美观。

1.1.1开工报告

一般情况下,施工单位在征得监理单位同意(重点工程还需要建设单位同意)后可开工。因此,开工报告必不可少,并且每个单位工程——重点工程还具体到分部、分项工程,都应有相应的开工报告。当各项准备工作完成,达到开工条件后,施工单位即可上班开工报告。准备工作包括单位工程的施工复测情况、人员到位情况(附相关的资质证书或证件)、编制施工组织设计(包括各项安全、质量及环水保管措施及针对设计的现场核对情况)、施工的原材料情况(附相关的试验报告及检验合格证)、机械设备到位情况。准备工作就绪后,形成全套完整的资料,经施工单位领导签字、盖章,再上报监理单位(重点工程上报建设单位)审批。同时,形成开工报告台账,随时根据批复情况进行更新。

1.1.2施工图纸审核

施工单位得到图纸后的审查步骤为:⑴根据施工图纸确定相关参考图是否齐全;⑵结合相关参考图对管段的控制桩点,工程项目的坐标、标高、地面线、中线水平进行复测;⑶对单位工程的结构尺寸、轴线关系、向、三视图之间的关系及工程数量进行复核;⑷审查施工图中有哪些施工特别困难的部位,采用哪些特殊材料、构件与配件、货源如组织;⑸审查施工图是否与实际地质地形情况相符,是否满足功能使用要求,以优化施工图设计;⑹对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能和应采用的必要措施进行商讨;⑺设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施,以及安全施工等因素。

图纸会审记录必须由参与审核的人员签字,并加盖单位的公章。将在图纸审核中发现的问题,或者要求设计单位予以改变部位的设计的想法,进行汇总,做好图纸会审记录,上报有关单位、部门以求解决,并随时关注其回复情况。

1.1.3质检资料

质检资料是以检查证、检验批及试验表格的形式再现施工过程的依据。质检资料应真实地记录施工工序的全过程,施工过程是否符合相关规及设计要求,施工所用原材料是否符合相关规及设计要求。当一种表格形式(如检验批)不能充分反映某一道施工工序时,可采用另一种表格形式(如检查证)记录,力求详实再现整个施工过程。施工过程中的隐蔽工程必须经监理工程师检查合格并签认检查记录后,可进入下一道工序的施工。

质检资料台账的建立也是必不可少的,尤其是一份较为详细的表格式台账,可以通过办公软件的操作,快速、明了的了解质检资料与现场施工的同步性。

1.1.4原始记录

原始记录是施工过的第一手资料,必须真实、详细地记录施工情况。包括工程地质情况(文字描述并绘制地质剖面图)、施工作业情况(如桩开挖记录、隧道监控量测记录、混凝土灌注记录等)、工后工程情况(复合地基承载力试验记录、路基沉降记录等)等。

1.1.5施工日志

施工日志是施工全过程的重要记录,必须每天如实填写。施工日志的容包括:施工法、机具设备及人员、采用的主要材料及规格和检查结果;基底(围岩)地质情况以及须作变更设计的依据(例如围岩的质变化、渗水过多甚至出现涌水等);施工进度;隐蔽工程的自检、报验以及监理工程师的签认情况;特殊情况的详细记录并附必要的示意图,如洞坍、涌水、滑坡及各类自然灾害;对重要工程部位以及关键工序的施工记录必须详尽、完整、如桩施工、水下混凝土等;工程质量情况检查,对有质量问题的工程所采取的措施和处理的意见;施工生产对环境保护的影响及采取相应的保护措施。此外,还需记录天气情况、试件的制作、技术交底情况等。施工日志的填写应杜绝“写回忆录”的现象,否则极易造成与试验资料、隐蔽工程检查资料相互矛盾。

1.1.6交接班记录

交接班记录一般由现场施工人员填写,其容主要包括交接班时间段、本班的施工进度、施工人员数量、机具设备的运行状况、所用材料的数量、关键工序具体操作时间、本班人员的安全健康状况等。交接班记录应由当班领工员签字。

1.1.7变更设计

工程项目的变更索赔也是一个重要的环节。当现场实际地质、地形情况与设计不相符合时,需要征得建设单位、监理单位同意可改变

施工法的(例如隧道围岩类别的变更、小桥变填通过、桥梁明挖基础等),必须由施工单位先上报变更设计申请单,再经建设单位、监理单位及施工单位三会议进行研讨,形成会议纪要。然后,施工单位根据变更会议纪要核算变更数量及索赔金额,上报建设单位、监理单位审核签字。

根据变更会议纪要建立详细的动态台账,以便了解变更设计资料的上报、批复情况以及审批过程中的办理动态。

1.2其他技术资料的编制

技术资料还包括施工案、作业指导书、技术交底、各类工程措施等。这些技术性指导资料是工程技术管理的重要环节,其编制目的是让工程单位的相关人员,特别是现场管理人员和施工生产人员,了解和掌握工程建设项目的容、技术标准、工程特点、施工案与要求、工程期限、进度安排、对机械、设备、物资的需求,掌握施工工序、步骤、要求、安全措施及技术经济指标,技术组织措施,承发包合同规定的建设施工标准、规、工艺、质量标准等。其意义在于规施工技术操作,避免施工失误及其经济损失,确保安全质量。

1.2.1施工案

施工案是根据设计文件、图纸、结合施工现场的实际情况,针对施工过程而制定的实施案。其中包括组织机构案(各职能机构的组成、各自职责、相互关系负责人等)、技术案(进度安排、关键技术预案、重大施工步骤预案等)、安全案(安全总体要求、施工危险因素分析、安全措施、重大施工步骤安全预案等)、材料供应案(材料供应流程、接保检流程、临时材料采购流程等)等。施工案是根据工程大小、难易程度确定的,对于某些简单的工程就不需要制订复杂的案。

1.2.2作业指导书

作业指导书是根据甲或设计单位交付的施工预设计文件、图纸及

资料,针对具体的施工工序做出的指导性书面资料,可以说,只要把单位工程分解得足够详细,每一道施工工序都应该编制相应的作业指导书。以隧道为例,作业指导书包含的容主要有:洞身各级别围岩(含综合洞室)的开挖作业指导书、支护作业指导书、衬砌作业指导书、防排水作业指导书、洞口开挖作业指导书、支护作业指导书、弃碴及环保工程作业指导书。

其中,开挖作业指导书又包括爆破开挖作业指导书、辅助导坑(平导、横导及斜井等)开挖作业指导书;支护作业指导书包括超前小导管(锚杆)、系统锚杆、钢筋网、喷射混凝土、格栅钢架、型钢钢架作业指导书,以及更为细化的钢筋作业指导书、钢筋焊接作业指导书等;防排水作业指导书也包括防水板、止水带、盲沟作业指导书等。

1.2.3技术交底

技术交底是根据与建设单位(甲)签订的工程合同文本;甲或设计单位交付的施工预设计文件、图纸及资料;甲组织设计单位向施工单位进行的技术交底资料;相应的施工规、技术标准及施工调查资料等,对单位工程进行分解,对作业班组进行分部、分项工程技术交底形成的书面资料。

指挥部向作业队技术交底的主要容有:建设规模、工程特征、工程期限、工程质量、环水保要求、技术经济指标概况、施工部署、任务划分、施工准备、施工法、施工工艺、重难点工程的技术特点和施工案,拟采用的新技术、新材料、新工艺、机械设备的配套案、物资供应渠道与运输案、材料厂设置案,相关施工技术规、工艺要求、工程质量评定验收标准、施工现场工程监察签认办法、征地、拆迁、补偿工作队施工单位的要求、需要调配或新购饿机械设备、施工安全、工程质量、环水保的注意事项及相应的防护措施、创优规划措施、建设单位采用的监理制度、组织形式及监理法、变更设计处理程序等。

作业队技术交底的主要容有:技术交底应包含工程名称、施工大样图、操作程序、工艺技术标准要求、工程质量标准要求、安全操作注意事项,环保、水保措施、放样控制桩点数据等项。对操作施工工艺复杂项目,应现场示指导。

技术交底必须有交底人、复核人员签字,还需接受交底人员的签字。技术交底同样需要建立台账。

1.2.4各类工程措施

是指解决问题的法。工程措施是根据施工文件、图纸及资料,相应的施工规、技术标准及施工调查资料等,考虑环境因素、人为因素,为解决施工过程中所遇问题而制定的法。主要包括自然灾害应急措施(防洪、防汛、抗旱、应对地震、泥流、山体滑坡等),突发非自然灾害应急措施(防火、救火、高处坠落救援、火工品管理等)、环水保安全措施(弃碴场选址、污水处理)等。

二、业资料保管

资料的保管不仅针对基础资料,还有相关技术文件和管理性文件及竣工交验前竣工文件的保管。技术文件除了包括基础资料外,还包括铁路施工各行业的标准规、施工技术有关的技术标准、设计文件及图纸、施工案文件、质量计划、特殊过程作业指导书、纪要、记录、承发包合同文件、施工生产计划、以及标准图、通用图、参考图等。管理性文件包括:三标一体程序文件、项目施工过程中建设单位、监理单位的管理性文件,局、处机关的管理性文件,总指的管理性文件。在资料的保管过程中,如有人借阅,必须做好借阅及归还记录,以避免资料的遗失。

在做基础资料时,就应根据竣工交验要求的份数进行归档处理。首先,建设单位、监理单位要求施工单位提供的原始资料必须是原件,不得采用复印件。其次,如果我们平时不把一点一滴的工作做到位,

收尾阶段的工作量将会很大。相反,如果我们的工作做到位了,非但免于收尾阶段的复杂,在平时迎检时也将从容不迫。

2.1基础资料的保管

首先按单位工程将基础资料分类。就单位工程而言,可细分为分部、分项工程的资料。在平时保管资料时,为便于查找,可根据施工工序按里程进行保管,收尾时再根据竣工文件的要求进行清理。在每个文件盒应拟订一份目录,将文件盒资料按顺序统计。目录上应写明工程名称、工程部位名称、里程、签认情况、份数。当多个文件盒进入文件柜时,应在文件盒上贴上标签,注明其资料的名称,例如:**隧道(单位工程)洞身工程(分部工程)洞身开挖(分项工程)**里程-**里程。此外,应将文件盒上标签的容,以目录形式贴于文件柜上。

施工日志填写完成后及时归档,按册进行保管。并建立电子版目录,以减轻收尾阶段的工程量。

在施工过程中,各单位工程的开工报告、施工组织设计、变更设计资料等可按类别统一保管。进入竣工文件时,就必须将其与相应单位工程的其它竣工资料统一保管。

2.2技术文件的保管

技术资料同样需进行分类保管。首先,建设单位提供的图纸必须另行保管。横向地分,可分为施工图、标准图、通用图、参考图几大类。纵向地分,可按轨道工程、路基工程、隧道工程、桥涵工程、给水排水工程、站场工程、运输通信工程、信号工程、电力工程、电力牵引供电工程等进行分类。同样,在图纸进入文件柜时,也应将图纸的名称、图号、有效状况(加盖“有效”章或“作废保留”章),以目录形式贴于文件柜上。其次,各类规用书亦如此处理。其余技术资料则按其容进行保管,例如,各种施工案可归为一类保管,各种作业

公司档案管理办法

公司档案管理办法 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

公司档案管理办法一、总则 (一)为规范公司的档案管理工作,有效地保护和利用档案,充分发挥档案在公司经营管理中的作用,维护公司利益,防止重要文件、资料的遗失,特制订本办法。 (二)本办法是依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《企业档案管理规定》(档发〔2002〕5号)和《国有企业文件材料归档办法》(档发〔2004〕4号)有关规定,并结合公司实际工作制定。(三)办法所称档案指我公司成立以来在项目建设、项目管理、物资采购、人事劳资、财务审计、培训教育及工会、党政团工作等活动中形成的对公司有保存价值的文字材料、图表、图片、声像资料等不同形式的历史记录。 (四)公司档案的形成、积累、整理和归档工作要列入各类经营管理程序中,列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制中。对于公司其他管理制度中有对某类档案规定执行细则的,遵照细则办理。 (五)公司档案工作实行分级负责、分类管理的原则。各部门配备专职的档案管理工作人员,明确岗位责任,实行岗位责任制,并保持档案管理人员的相对稳定。档案管理人员应当忠于职守,遵守纪律,具备相应的专业知识和业务能力。 二、档案分类 (一)归档文件材料的来源 1、公司及公司各下属机构或职能部门形成的文件材料; 2、外来的(包括上级、下级和同级)对本单位有一定保存价值的文件;

3、以公司资质中标项目的竣工验收资料; 4、参与的合作项目中合作单位应提供的文件材料。 (二)公司档案分类 公司档案按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等;按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等;按照记述内容的不同可划分为六类,分别是:企业管理档案、党群工作档案、行政办公档案、人力资源档案、财务会计档案和项目管理档案。 1、企业管理档案: (1)公司章程及企业批准设立文件等; (2)公司营业执照、税务登记、资质证书、代码证等; (3)公司董事(股东)会会议文件、指示、通知、决定等; (4)国家相关单位或上级单位发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等;(5)公司合同及其他法律事务资料; (6)公司发展规划、工作计划、统计报表,年度总结等; (7)公司安全管理资料; (8)公司获得的荣誉证书、奖状、奖杯等; (9)公司简介、大事记、宣传册、内部刊物、照片、录音、录像等; (10)图书、杂志、报纸、情报资料等。 2、党群工作档案: (1)国家相关单位或上级党委、纪检监察部门、团委、工会发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等; (2)公司党支部、团支部、工会的会议文件、指示、通知、决定等;

内业资料整理方案

业资料整理案 编制人: 审核人: 批准人: 日期: 编制单位:**********指挥部

新建**至*****工程TJ6标段 业资料整理案 在铁路建设中,业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体,尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题。所以说,对于重点开发建设的铁道工程,业资料的管理与填写等就要求的愈发格、重。 一、业资料分类: 整体而言,工程业资料管理主要包括基础资料的填写与签认、原始记录的收集、技术性指导资料的编制、资料的保管、资料的交接以及竣工文件的交验。 1.1基础资料的填写与签认: 基础资料的填写与签认是业资料管理最根本的一个环节,直接影响工程的竣工交验。基础资料首先要保证其真实性和完整性,然后才考虑资料的整洁美观。 1.1.1开工报告 一般情况下,施工单位在征得监理单位同意(重点工程还需要建设单位同意)后可开工。因此,开工报告必不可少,并且每个单位工程——重点工程还具体到分部、分项工程,都应有相应的开工报告。当各项准备工作完成,达到开工条件后,施工单位即可上班开工报告。准备工作包括单位工程的施工复测情况、人员到位情况(附相关的资质证书或证件)、编制施工组织设计(包括各项安全、质量及环水保管措施及针对设计的现场核对情况)、施工的原材料情况(附相关的试验报告及检验合格证)、机械设备到位情况。准备工作就绪后,形成全套完整的资料,经施工单位领导签字、盖章,再上报监理单位(重点工程上报建设单位)审批。同时,形成开工报告台账,随时根据批复情况进行更新。

1.1.2施工图纸审核 施工单位得到图纸后的审查步骤为:⑴根据施工图纸确定相关参考图是否齐全;⑵结合相关参考图对管段的控制桩点,工程项目的坐标、标高、地面线、中线水平进行复测;⑶对单位工程的结构尺寸、轴线关系、向、三视图之间的关系及工程数量进行复核;⑷审查施工图中有哪些施工特别困难的部位,采用哪些特殊材料、构件与配件、货源如组织;⑸审查施工图是否与实际地质地形情况相符,是否满足功能使用要求,以优化施工图设计;⑹对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能和应采用的必要措施进行商讨;⑺设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施,以及安全施工等因素。 图纸会审记录必须由参与审核的人员签字,并加盖单位的公章。将在图纸审核中发现的问题,或者要求设计单位予以改变部位的设计的想法,进行汇总,做好图纸会审记录,上报有关单位、部门以求解决,并随时关注其回复情况。 1.1.3质检资料 质检资料是以检查证、检验批及试验表格的形式再现施工过程的依据。质检资料应真实地记录施工工序的全过程,施工过程是否符合相关规及设计要求,施工所用原材料是否符合相关规及设计要求。当一种表格形式(如检验批)不能充分反映某一道施工工序时,可采用另一种表格形式(如检查证)记录,力求详实再现整个施工过程。施工过程中的隐蔽工程必须经监理工程师检查合格并签认检查记录后,可进入下一道工序的施工。 质检资料台账的建立也是必不可少的,尤其是一份较为详细的表格式台账,可以通过办公软件的操作,快速、明了的了解质检资料与现场施工的同步性。

最新公司档案管理办法及实施细则

企业档案管理办法及实施细则 为了加强和规范公司内部档案管理工作,保证档案完整性和保密性,准确地反映公司各项工作,根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》,结合公司实际,特制定本办法。 一、档案管理 1、具体内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等,其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料,由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理,并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交办公室备案。会议文件由办公室收集。 2.3 档案室在接收移交的档案后,应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列,存放档案必须有专用的档案装具,档案排列方法要科学,以便查找。

2.5定期进行对库房档案的清理核对工作,做到账务相符,对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库,借阅档案归还后,及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本具体要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室:保密相关法规、制度;重要的会议纪要;学习培训资料;工作计划、总结等。 4.2 行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类:员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表。 4.5 经营销售方面:有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6工程建设方面,涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸

关于公司多项目管理资料的整理学习

多项目管控的学习 公司确定了提高总部管理和资源配置能力,加强总部对公司各项目的管控力度的发展战略。公司通过近几年的快速发展,包括参股控股的项目现在正在开发的项目共有四个,随着公司不断地发展公司旗下的项目会越来越多。采用多项目管控模式能够有力的保障公司持续、快速、稳健发展,同时也可以实现最大可能地提高各项目附加值和利润率。 根据2006年10月的市场调查结果,在随机选取的300家各类典型房地产开发企业中有84%的企业在同时进行多项目开发,有15%的企业同时开发的项目数量在5个(含)以上;其中,73家房地产上市全部进行多项目开发,资质一、二级企业中90%进行多项目开发。可以说,多项目开发是当前房地产市场的最主要特征,是企业做大、做强的必由之路。 一、“多项目开发综合症” 多项目开发下,特别是多项目开发初期,许多企业都存在一些问题,表现在以下几个方面: ◎公司与项目部(项目公司)之间职权分工不明确,工作接口关系不清晰; ◎公司本部的支持和管理职能不能有效发挥,难以对项目部实施有效考核; ◎项目部(项目公司)受项目经理的“人治”影响较大,或者过于依赖公司,或者不愿服从公司管理; ◎项目部(项目公司)的执行力较差,计划、方案、指令等的执行结果往往有较大偏差; ◎与股东、供方等合作单位的公共关系不融洽; ◎人力资源、资金供应紧张,既有资源又不能实现共享; ◎对企业品牌建设贡献不大,等等。 这些问题是“多项目开发综合症”的主要特征,所导致的结果往往是:工作效率低,目标偏差率大(特别是成本控制、开发节奏、利润目标)。 一家上海著名开发企业的董事长说:“公司正在运作的项目有八个,其中六个在外地,即使是每月每个项目去一趟,二十天就没了,公司一大堆事也要处理,还要跑地、跑钱、跑关系,一个月四十天也不够用,都成铁人、飞人了。”想必像这位董事长一样的在业界企业中不在少数。 出现“多项目开发综合症”的原因主要有三个方面: 第一,业务发展战略不清晰 房地产开发企业的业务发展战略一般包括市场发展规划、区域发展规划、

档案整理方案

档案整理方案 为规范档案的收集、整理、立卷归档,根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》交办发[2010]382 号、《科学技术档案构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》、《广东省机关档案分类办法》以及《广东省文件材料归档方法改革方案》,结合本单位的实际情况,特制定此档案整理方案,细则如下: 一、工作目标 规定各门类档案的的归档范围、保管期限、整理方法、目录格式、归档要求和做法,实行统一的立卷标准,形成较完善的档案管理程序。各种该归档的文件材料完成立卷工作后,输入网上档案管理系统,便于查找利用,并做好档案资料的借阅、利用登记。 二、专门档案的归档 (一)专门档案的归档范围及保存期限 本单位的专门档案是指受理的所有监督工程的档案,分为申报监督前期档案和监督过程中产生的档案,以下是具体的归档范围。 (二)工程项目档案的收集和管理 建设单位向本站申请工程质量监督后,按规定递交的申请资料由计划资信室收集审查之后移交给综合室;监督过程中产生的文书材

料由质量监督室或者项目监督小组负责收集整理后移交综合室,一般一年递交一次,或监督项目竣工后递交。由综合室专人负责资料接收、整理、归档工作。 (三)工程项目档案的档号 档号由分类号(大类代字+ 一级属类)、案卷顺序号构成。 1档案类别代号(代字:G):单位内专门档案的分类号,本单位的工程项目档案属专门档案。 2、一级属类为项目代号:用阿拉伯数字代表各建设项目: “0”高速公路、“1”一级公路、“2”二级公路、“3”桥梁(单独立项)。“4”隧道、“5”截污主干管工程、“6码”头工程 3、二级属类为年度代号,用年份的后两位数作为二级属类。 4、案卷号,基本保管单位案卷的编号。 例: G0-09 1 专门档案类,2009年所受理的高速公路监督项目中的第一个工程。 (四)监督项目的组卷按照归档范围中规定的,本单位所接收的资料,按批准文件、合同文件、中标文件、资信与资质证明、施工单位文件、监理单位文件、设计单位文件、业主单位文件、发文的顺序组 卷归档。 (五)施工图文件的归档 图纸按297mn¥ 420mm(A3)规格装订成册对折入盒;大于A3规

公路工程内业资料整理填写及归档范例(20200420180730)

公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载 体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内 业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中,内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展,这主要原因:一是平时不重视内业资料的 管理,普遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段 ,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;性的进行,只“整”不“理” 二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连 贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业 务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后 脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步,做到内 业资料边整理边归档的目的,就要针对工程内业资料的特点提高重视 程度,提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的、“严” 。“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目、“准” “全” 齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。 第二节内业资料的构成和分类 一、内业资料构成

1、合同文件 施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。 2、日常资料分类 (1)质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件。 (2)进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况, 进度计划调整,以及有关计划的文件。 (3)费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用 变更资料,以及有关费用控制文件。 (4)合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 (5)项目部内部管理资料(廉政建设资料)-规章制度、工程费 用、工作考核、奖惩等。 (6)安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验 检测记录。 3、竣工文件 二、内业资料管理的注意事项 1、明确职责、协调配合。 工地项目部应制定资料、文件管理制度,明确内业资料的管理目标要求,设资料、文件管理岗位,配备专职人员,承担全部工程资料 档案的管理工作,定期督促检查内业资料的整理,提交工程竣工文件资料。项目部各部门管理职责范围内的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台帐。 2、加强督促检查,规范档案管理。 通过检查、考核、交流等办法,加强项目部内业档案的监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求,对文件资料整理的及 时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价,发现问题及

公司资料档案整理方案

XX公司资料档案整理方案 为了公司资料方便查找,不遗失,特制定该方案。 一、分类 1.1档案设置六个大类,即:文件档案类、人事档案类、会计档案类、经营档案类、工程档案类、综合档案类。 1.2根据职能活动和档案形成的特点,每个大类下设置若干个二级类目,不设置三级类目(详见附表)。 1.3录音、录像、照片、计算机软盘和其它非纸质载体形式的档案,其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有不可分割的联系,不单独设置类目,视其内容特征同纸质档案对应分类编号。 二、分类标识方法 2.1档案标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类);采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)。 2.2档案排架和编号要反映六个基本大类,从实际出发,做到科学合理,经济实用,保证利用档案的系统性、有效性。 2.2.1文件档案类(A):分为外部文件类、内部文件类两类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.2人事档案类(B):分为人事管理类、考试类、培训类三类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、

长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.3会计档案类(C):原则上由财务部保管,如需有资料放到资料室的,按年度一属类进行排列。 2.2.4经营档案类(D):分为招标文件类、投标文件类、合同协议书类、相关影像类四类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.5工程档案类(E):工程竣工验收资料类,以工程类别分类归档,一个工程项目的所有资料归为一类,不能拆分,其编制代号规则为:取类别拼音首字进行编号。该档案类全部属永久保存。案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.6综合档案类(F):统计报表类、审计报告类、资质相关资料类、重合同守信用证件类、其它类五类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 三、归档案卷的质量要求 总的质量要求:遵循文件材料的形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到以下几点。

内业资料整理技术方案

内业资料整理方案 编制人: 审核人: 批准人: 日期: 编制单位:**********指挥部 新建**至*****工程TJ6标段 内业资料整理方案 在铁路建设中,内业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体,尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题。所以说,对于国家重点开发建设的铁道工程,内业资料的管理与填写等就要求的愈发严格、严重。 一、内业资料分类: 整体而言,工程内业资料管理主要包括基础资料的填写与签认、原始记录的收集、技术性指导资料的编制、资料的保管、资料的交接以及竣工文件的交验。 1.1基础资料的填写与签认: 基础资料的填写与签认是内业资料管理最根本的一个环节,直接影响工程的竣工交验。基础资料首先要保证其真实性和完整性,然后才考虑资料的整洁美观。 1.1.1开工报告 一般情况下,施工单位在征得监理单位同意(重点工程还需要建设单位同意)后方可开工。因此,开工报告必不可少,并且每个单位工程——重点工程还具体到分部、分项工程,都应有相应的开工报告。当各项准备工作完成,达到开工条件后,施工单位即可上班开工报告。

准备工作包括单位工程的施工复测情况、人员到位情况(附相关的资质证书或证件)、编制施工组织设计(包括各项安全、质量及环水保管措施及针对设计的现场核对情况)、施工的原材料情况(附相关的试验报告及检验合格证)、机械设备到位情况。准备工作就绪后,形成全套完整的资料,经施工单位领导签字、盖章,再上报监理单位(重点工程上报建设单位)审批。同时,形成开工报告台账,随时根据批复情况进行更新。 1.1.2施工图纸审核 施工单位得到图纸后的审查步骤为:⑴根据施工图纸确定相关参考图是否齐全;⑵结合相关参考图对管段内的控制桩点,工程项目的坐标、标高、地面线、中线水平进行复测;⑶对单位工程的结构尺寸、轴线关系、方向、三视图之间的关系及工程数量进行复核;⑷审查施工图中有哪些施工特别困难的部位,采用哪些特殊材料、构件与配件、货源如何组织;⑸审查施工图是否与实际地质地形情况相符,是否满足功能使用要求,以优化施工图设计;⑹对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能和应采用的必要措施进行商讨; ⑺设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施,以及安全施工等因素。 图纸会审记录必须由参与审核的人员签字,并加盖单位的公章。将在图纸审核中发现的问题,或者要求设计单位予以改变部位的设计的想法,进行汇总,做好图纸会审记录,上报有关单位、部门以求解决,并随时关注其回复情况。 1.1.3质检资料 质检资料是以检查证、检验批及试验表格的形式再现施工过程的依据。质检资料应真实地记录施工工序的全过程,施工过程是否符合相关规范及设计要求,施工所用原材料是否符合相关规范及设计要

公司档案管理办法及实施细则 (带表格)

档案管理办法及实施细则(带表格) 为进一步完善公司的管理体系,建立有效的守信激励与失信惩戒机制,规范公司的经营行为,保护公民的合法权益,促进全公司的持续健康发展,依据有关法律、法规及政策规定,结合实际,制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强公司档案工作,更好地为公司提高经济效益服务,特制定 本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体,包括公司章程、 股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、 行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预 算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、 劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵 循计划、公司的发展、项目的进行(施工)、技术、经营 等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产(施工)活动中形成的办公用品及文件等材料

由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档,然后交给公司档案管理 人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部 门的工作,此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审 阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料, 由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管 理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面: 1、经营销售方面:有公司经营决策和经销管理的各种记录、文 件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用 户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面:有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文 件等。 3、工程建设方面,涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图 纸等。

关于加强规范内业资料管理的通知(1)讲述

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知 为加强规范项目内业资料整理与归档工作,并保证每月计量工作及时顺利进行,特做以下通知: 1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工,具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准,各部门应严格执行,具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。 2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作,并及时将做好资料,完成内部签字工作,及时上报到项目部资料室,便于完成驻地监理签字及归档工作。对于分包队伍资料滞后于实际工程,不能按时上报资料,本月不予计量,计量按其实际上报资料计量。 3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行:路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成,资料在自检完成3日内交到资料室,对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室,测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求,结合资料签字所需时间,将每月计量资料日期前置到每月20日,20日之后拿到资料室的资料,因签字不能完成,影响计量工作,由各部门及分包队伍承担责任,资料室概不负责。 4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》,另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。资料填需写字迹工整,数据准确,不可敷衍了事,因资料不按

要求填写不能完成计量工作,由各自承担责任。 5、对于资料需其他部门提供数据的,请各部门积极配合予以提供,不可与自己无关为由,进行推脱。 6、资料室对资料整理工作有检查指导责任,对资料存在问题及时予以提出,各部门及分包队伍应积极配合进行改正。 本通知下发后即按此执行,各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作,并积极配合。

集团公司档案管理制度规定方案

集团公司 档案管理制度规定方案

一、目的 加强文件档案管理,规范**有限公司(以下简称“公司”)文件档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性,结合公司实际,特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 (一)档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 (二)档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 (一)总经办: 1、负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理; 2、建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3、收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4、负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全; 5、提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通;

6、负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员: 1、负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知总经办; 2、向总经办移交合同或文件资料原件或复印件; 3、负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4、财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料; (三)各部门档案主管人员 负责部门档案的管理。 (四)各部门负责人 负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 (一)档案资料的收集 1、各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2、各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向总经办移交。 3、归档范围及移交时间:每季度结束后次月10日前。 4、档案资料的标识,各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见后。 (二)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于指定电脑

资料管理方案

目录 1.总则3 2.编制依据及保密规定3 2.1 编制依据3 2.2 保密规定3 3.工程资料的概述3 3.1 工程资料的基本概念5 3.2 资料员的基本要求和岗位职责5 4.施工资料管理流程6 4.1 施工技术资料管理流程6 4.2 施工物资资料管理流程7 4.3 施工试验资料管理流程8 4.4 施工测量资料管理流程错误!未定义书签。 4.5 检验批质量验收流程9 4.6 分项工程质量验收流程10 4.7 (分部)子分部工程质量验收流程10 4.8 工程验收资料管理流程11 5.建筑工程资料的内容与要求11 5.1 建筑工程资料的分类11 5.2 基建文件(A类)内容与要求11 5.3 监理资料(B类)内容与要求12 5.4 施工资料(C类)内容与要求12 5.5 竣工图(D类)内容与要求16 6.工程资料常用填写表格17 6.1 工程资料的编号要求18 6.2 工程资料的填写要求18 7.工程资料的编制与组卷19 7.1 质量要求及载体形式19 7.2 组卷要求19 8.工程资料的验收与移交20 8.1 工程资料的验收20 8.2 工程资料的移交20 9.计算机管理20

10.附录21

总则 为了加强建筑工程资料的规范化管理,提高工程资料管理水平,保证工程实体质量,确保江西省建设工程“杜鹃花奖”、争创“安装之星”的目标,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及国家相关施工验收规范、标准,并结合了该工程的实际情况,特制定本管理方案。 本工程按照江西省地方标准《建筑工程资料管理规程》DB36J002-2007执行。 编制依据及保密规定 编制依据 《中华人民共和国建筑法》 《建设工程质量管理条例》 《建筑工程资料管理规程》(DB36J002-2007) 《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204-2002) 《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》(GB50242-2008) 《建筑通风与空调工程质量验收规范》(GB50243-2011) 《建筑电气工程质量验收规范》(GB50303-2011) 《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001) 《中国建筑工程“鲁班奖”评选办法》 《江西省建设工程“杜鹃花奖”奖评选办法》 保密规定 文件保密规定 文件需存放在专用档案柜内,由专人负责。 文件(文件、方案、洽商等)如需加密的,不得拷贝。 图纸保密规定 图纸需存放在专用档案柜内,由专人负责管理。 图纸除施工中使用外,任何人不得私自借阅散发给无关人员。 新图纸发放后,各部门应将作废图纸返回技术部统一处理。 分包单位应负责保存好所领用图纸,工程完工后将图纸返回技术部。 工程及资料的概述 工程概况 项目内容 工程名称南昌市经开区LED电子信息孵化示范基 地(技术协同创新园) 工程地址南昌市经开区儒乐湖(产业)新城秀先路与建 业大街交叉路口 建设单位南昌经开环保工程有限公司

最新内业资料整理要求

内业资料整理 一、前期审批手续及技术资料 1、前期审批手续资料主要有:建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见,节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。 各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。 2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放(证书复印件需加盖相应单位公章)。若质保体系中有人员变更,变更人员所属单位应提前办理人员变更手续,经建设单位批准后方可进行变更,资料中人员签名应按照变更时间进行更改。 质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放,岗位证书必须在有效期范围内。 监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书,并在质监站、实验室进行备案。4、勘察和设计文件如:地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变 更、技术核定单等文件按楼号进行存放。 二、施工资料 1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。施工组织设计(方案)封皮必须有编 制、审核、批准人员的签名。 编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。 施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章,施工组织设计(方案)需加盖齐缝章。 2、技术交底交底人为施工员,接收人为被交底班组的班组长,并有技术负责人

档案整理工作方案

2017年归档文件整理工作方案 年度归档文件整理工作就是档案资政服务的基础,也就是档案管理工作资源建设的核心组成部分,为了更好地做好年度归档文件整理工作,根据《归档文件整理规则》与市档案局相关工作要求,特制定本方案如下: 一、指导思想 按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则,强化组织领导,加强业务知识学习,严格按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》的要求,遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管与利用的目的,在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。 二、时间要求 归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束;7月31日前归档文件目录按标准打印完毕,原生电子文件与电子档案目录报市档案局。 三、工作标准

(一)文件材料的收集工作 文件材料的收集就是归档工作的起点,直接决定归档的质量,务必高度重视,认真负责。只有及时广泛收集,才能保证文件材料的齐全、准确、完整、有效。收集工作与年度评优评先挂钩,档案员务必将本机关的各种红头文件,黑头文件、会议材料、各种会议记录;重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研报告;工作计划、总结、小结;规章制度(规定)、干部(职工)登记表、花名册、各类统计报表(组织、人事、工资、业务报表等);协议、合同等收集齐全、完整,确保应归尽归。同时注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像等,集中移交市档案局。 (二)文件材料的整理工作 1、档案员要按照《归档文件整理规则》与国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》的要求,认真指导各单位归档文件整理工作。 2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。如:电业局(按件整理,划分为永久、长期、短期3个保管期限,按机构分类);邮政局、电信局(按企业分类整理);银行(按机构问题分类整理),各组要按其标准指导她们进行整理。

内业资料的整理

公路工程内业资料的整理与管理 前言 公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录,是交工验收及质量评价的依据,也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。 1、概述 1.1内业资料的作用 公路工程内业资料是直接反应施工过程工程质量控制的重要载体,是日后通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反应公路工程施工管理水平的主要方面。 1.2内业资料存在问题的原因 一是平时不重视内业资料的管理,普遍存在“重外业,轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料的逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程施工过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或不连贯性错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 1.3内业资料整理要求 “全”、“准”、“严”:“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁

进入档案室。 1.4内业资料的分类 在公路施工开始前的准备阶段,首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要,按《公路工程质量检验评定标准》的附录A,将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类,以便对工程质量进行完善的监控和管理。 内业资料的分类:桥梁资料的形成顺序是从子分项工程—分项工程—子分部工程—分部工程—单位工程,这也就是内业资料的收集、整理、归档的依据和大纲。按此划分表依据资料的多少可分可合的分类编目建立档案。1.5内业资料管理注意事项 (1)明确职责、协调配合; (2)加强督促检查,规范档案管理; (3)学习业务、提高管理水平; 2、施工资料管理 2.1质检资料的整理与注意事项 (1)签字人员要同意,字迹应一致。 (2)自检资料、抽检资料、试验资料之间要对应。自检资料中的各种检验要按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇筑三者之间的时间先后要对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上要对应。自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言,时间、内容上要对应,特别应注意砼浇筑前与试件的制件日期。 (3)资料数据间的逻辑关系要经得起推敲。如钻孔灌桩中钻孔深度、钻孔前

公司资料档案 方案

公司资料档案方案集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

XX公司资料档案整理方案 为了公司资料方便查找,不遗失,特制定该方案。 一、分类 1.1档案设置六个大类,即:文件档案类、人事档案类、会计档案类、经营档案类、工程档案类、综合档案类。 1.2根据职能活动和档案形成的特点,每个大类下设置若干个二级类目,不设置三级类目(详见附表)。 1.3录音、录像、照片、计算机软盘和其它非纸质载体形式的档案,其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有不可分割的联系,不单独设置类目,视其内容特征同纸质档案对应分类编号。 二、分类标识方法 2.1档案标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类);采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)。 2.2档案排架和编号要反映六个基本大类,从实际出发,做到科学合理,经济实用,保证利用档案的系统性、有效性。 2.2.1文件档案类(A):分为外部文件类、内部文件类两类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.2人事档案类(B):分为人事管理类、考试类、培训类三类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水

号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.3会计档案类(C):原则上由财务部保管,如需有资料放到资料室的,按年度一属类进行排列。 2.2.4经营档案类(D):分为招标文件类、投标文件类、合同协议书类、相关影像类四类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.5工程档案类(E):工程竣工验收资料类,以工程类别分类归档,一个工程项目的所有资料归为一类,不能拆分,其编制代号规则为:取类别拼音首字进行编号。该档案类全部属永久保存。案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.6综合档案类(F):统计报表类、审计报告类、资质相关资料类、重合同守信用证件类、其它类五类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 三、归档案卷的质量要求

公司业务资料整理及保管规定

公司业务资料整理及保管规定 第一章资料的收集与整理 第一条收集资料的方式有四种:购买、交换、制作与捐赠。各种收集得到的资料,都必须标明以何种方式获得。 购买资料委托采购部门进行,全体职员有责任和义务提供资料的信息来源,并结合业务工作寻找有价值的资料。 交换资料由所需要的部门出面交涉与谈判,一旦达成交换条件,再由资料收集部门完成资料的交换。制作资料有三种方式:印刷、撰写与记述。当事人或部门主管,应积极主动地制作有价值的资料,送交资料收集部门,并积极争取来自各方面的捐赠资料。 第二条收集资料部门的主管,必须定期制订收集计划,并付诸实施。 第三条收集到的资料,按下列分类进行整理: (1)单行本(主要指公开发行的读本)。 (2)调查报告(非卖品,如论文、研究报告及意见书)。 (3)统计书(民间组织或政府机构的统计年鉴等,包括非卖品)。 (4)全集(所有文集、论集与专集)。 (5)辞典(各种辞书、百科全书等)。 (6)报纸。 (7)杂志。 (8)古籍(近代以前)。

(9)其他(如小册子、目录等)。 第四条为了便于利用所收集到的资料,必须按资料的优劣及有用性分成下列各类: (1)精选资料:表示很有参考价值及利用价值的资料。 (2)常用资料:表示有一定的利用价值或参考价值的普通的资料。 (3)劣等资料:表示内容劣等、无多少利用或参考价值的资料。 第五条全部资料按图书、报纸与杂志及其他三大类进行整理。整理时,应填写资料索引卡片,以提高资料利用效率。 第二章资料的分类与保管 第六条各资料在三大分类基础上,进一步细分为经营、企业、经济。重点为经营与企业两类。 第七条进一步再细分为外文资料与中文资料。 第八条资料分类与书架或书柜分类一致。保管工作按上述分类展开。 (1)图书。先区分外文书架与中文书架,然后,按经营、企业、经济与其他目录进行码放或索取。 (2)杂志与报纸。按名称、日期进行码放。 (3)其他。按形状、大小与厚薄进行分类码放。 第九条索引系统按图书目录卡、杂志目录卡、报纸目录卡及其他书类卡分别设立。每张图书索引卡分别填写作者、出版年月、出版社、内容短评以及标明精选、常用与劣等字样。

客户资料收集及整理方案

客户资料收集及整理参考方案 1,客户资料的收集渠道; 客户资料的获得是成功的第一步,为了后续工作的开展,在收集客户资料的渠道上首先应该掌握足够的获取方法。从多个渠道收集我们所需要的信息,是保证我们信息全面的有效方法,因为客户信息对我们后面的专业判断影响甚大,因此要严格认真的对待。 在获取客户信息时,要充分明确自身信息需求,积极汇聚潜在客户信息,要以敏锐的触觉感知市场,洞悉自己的竞争对手,实时跟踪动态信息的流变,要对行业市场全貌有所了解。 1、网络搜索:企业网站、新闻报道、行业评论等等。优点:信息量大,覆盖面广泛。缺点:准确性,可参考性不高,需要经过筛选方可放心使用。 2、权威数据库:国家或者国际上对行业信息或者企业信息有权威的统计和分析,是可供参考的重点,对企业销售具有重要的知道作用。优点:内容具有权威性和准确性。缺点:不易获得。 3、专业网站:各行业内部或者行业之间为了促进发展和交流,往往设立有行业网站,或者该方面技术的专业网站。优点:以专业的眼光看行业,具有借鉴性,企业间可做对比。缺点:不包含深层次的信息。 4、展览:各行业或者地区定期或不定期会有展览。会有很多企业参展。优点:更丰富具体的信息。缺点:展览时间的不确定性。 5、老客户:你的老客户同你新的大客户之间会有一定的相同之处。而同行业之间会有更多的相似之处,因此,你的老客户https://www.wendangku.net/doc/162429967.html,也会很了解其他客户的信息。销售企业可根据同老客户的关系,获得行业内部的一些信息,优点:信息的针对性和具体性,可参考性高。缺点:容易带主观思想色彩。 6、竞争对手:让对手开口告诉你你的客户信息。 7、客户企业:他会为您提供相应的一些必要信息。 8、市场考察:想畅销就得做。 9、会议与论坛:注意那些头脑们的观点,这些观点对行业的发展会起到很深的影响。 10、专业机构:为你提供专业信息。 2,对客户资料的整理 信息收集后要进行归类整理,便于及时回复和节省时间。要学会挖掘提炼信息价值,使收集的各类资料最大限度的服务于企业销售。 1,大客户基础资料 其为什么样的客户? 规模多大?员工多少? 一年内大概会买多少同类产

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