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单证风险

单证风险
单证风险

本节导读:

一、出口商的风险及其防范

二、进口商的风险及其防范

三、银行的风险与防范

信用证结算方式是在托收方式的基础上,演变出来的一种比较完善的逆汇形式。它把托收方式由进口商履行跟单汇票的付款责任,转由银行履行,这对出口商来说,如期如数收回货款有了更大的保障;而对进口商来说,只有当单据符合信用证条款时他才付款赎单,所以他可以利用信用证条款来对进口商提供的货物的品质、数量进行控制。由于信用证结算方式能保证进出口双方的货款或单据不致落空,同时使双方在资金融通上得到便利,所以一般说来它比汇款、托收结算方式更易为进出口双方所接受。但是它对进出口双方以及银行方仍然有风险。

一、出口商的风险及其防范||

1.伪造信用证的防范

近年来,一些不法分子伪造信用证进行欺诈,呈现以下几个特点:

(1) 信用证以电开形式开出且无押,条款中要求通知行与第三家银行核押,同时,通知行会收到自称是核押行发来不加押的证实电,不法分子利用通知行跟进核实该密押的空档,诱骗受益人发货。

(2)信用证以信开形式开出并随附该伪冒开证行的印鉴,若通知行风险意识不足,没有采取必要的防范措施,便会按正常程序将该信用证通知受益人,日后发出的损失亦要由通知行承担。

(3) 先交来一份信用证副本或将信用证传真给受益人,甚至将以前类似的旧信用证的格式、条款交给受益人,再假称稍后将有开张类似的正式信用证开出,从而初步取得受益人的信任。受益人可能没有到银行核对该证,就备货甚至发货。信用证欺诈行为的对象多是经验不足初学出口业务的业务员,

所以业务员高度的责任心和丰富的经验对于信用证欺诈风险的防范是很必要的。从案例学习中认识各种案情,分析各种欺诈手法,与同行交流,加强银企联系,积累经验等等,都是必要的。

2.信用证的“软条款”的识别

一份不可撤销的信用证中如果规定有若干赋予开证申请人单方面可随时解除付款责任主动权的条款,便使得表面为不可撤销的信用证变成了实质上可撤销的信用证。这类条款对出口商是很不利的,但由于它们的生效方式表现出来的虚假性和隐蔽性,往往出口商不容易识别而疏于防范,因此而落入款货两空的陷阱,所以人们常把这类条款俗称为“陷阱条款”或“软条款”。

一部分开证申请人开立软条款是出于诈骗的目的,这往往是和开证申请人要求受益人预先支付履约保证金或开证押金的情况联系在一起的,一旦开证申请人收到预付款项,即可以利用信用证的软条款逃避责任。但也有些开证申请人开立软条款并非出于

诈骗的本意,而是为了掌握对信用证的主动权。这种情况一般发生在开证申请人是中间商的时候,开证申请人一方面要控制货源,另一方面可能又无法及时联系好实际供货人或害怕实际供货人临时毁约。因此利用软条款给自己留有余地,一旦实际供货人无法落实,即可以此免除信用证项下的付款义务。

软条款一般有以下几种:

(1)另加信用证生效的条款

开证申请人要求开证行开出“暂不生效”信用证,规定必须取得某种条件或某种文件之后该信用证才能生效使用。譬如待到货样经开证申请人确认后再通知信用证生效,或待进口许可证签发后再通知生效,或由开证行签发通知后再生效,或由受益人先提供履约担保书、申请人通知船名等等。这样,信用证虽然己开出,但信用证的主动权完全由开证申请人掌握了。如果出口商没有这方面的经验,对未生效信用证条款不够了解,误认为属于银行业务条款,与受益人无关,急

忙装货,就会造成损失。有些出口商虽然知道信用证尚未生效,但以为这些条件不难满足,比如对于由开证申请人检验货物样品合格后才通知信用证生效的软条款,出口商可能认为自己经按合同规定寄出了符合质量

要求的样品,因此也就开始着手准备发货。而即使样品与合同规定的质量要求完全一致,开证申请人可能由于市场变化等原因而拒绝发送生效通知。另外,规定以信用证修改方式才能使信用证真正生效,也是类似的软条款。见下例:

例1:Shipment can only be effect upon receipt of applicant’s shipping instructions through L/C opening bank nominating the name of carrying vessel by means of subsequent credit amendment.(只有在收到以信用证修改方式通过开证行发来的申请人装运指示,指定装运船名后方能出运)。

(2)凭证文件规定由申请人或其代理人出具的条款

这类条款常常在货物检验环节出现。一般信用证都规定以卖方所在国检验机构出具的

检验证书作为议付单据,但这类软条款却规定:品质证书由开证申请人出具,或须由开证行核实,或须与开证行存档之样本相符,或规定以进口国检验标准验货并出具检验

证书。这实际上相当于把是否接受货物的主动权交给了对方,只能单凭开证行或开证申请人所说的为准,这样的条款无形中失去了开证行保证付款的作用,与信用证性质不符。又如买方代表是否按时到达装运港验货?即使验货后又不接受等等,都会给出口商造成无法按时装运、结汇的后果。如果受益人预付了履约保证金或开证押金,开证申请人可能出于诈骗目的,对货物品质横加挑剔,或称我方出具的品质证书不符合开证行存档的样本,由此而拒绝签发品质证书,或拒绝及时验货,使信用证逾期而失效。这类条款的例如下:

例2:Cargo Receipt issued and signed by authorized signatories of the applicant

whose signature must be in conformity with our records, certifying that the goods have been received in good order, showing the quantity, value of goods, date of delivery and letter of credit number. (由申请人的授权签字人签发的收货单据上要证明货物符合品质要求,显示货物数量和价值、交货日期及信用证号码,收货单据上的签字样式须与我方记录一致)。

例3:Original L/C amendment through L?C issuing bank confirming that samples have been received and quality is accepted by the applicant before shipment.( 开证行发出的正本信用证修改,确认申请人在装运前已收样品,并接受其品质)。

这实际上相当于把是否接受货物的主动权

交给了对方,只能单凭开证行或开证申请人所说的为准,这样的条款无形中失去了开证行保证付款的作用,与信用证性质不符。又如买方代表是否按时到达装运港验货?即

使验货后又不接受等等,都会给出口商造成无法按时装运、结汇的后果。如果受益人预付了履约保证金或开证押金,开证申请人可能出于诈骗目的,对货物品质横加挑剔,或称我方出具的品质证书不符合开证行存档

的样本,由此而拒绝签发品质证书,或拒绝及时验货,使信用证愈期而失效。

案例:1994年A.B. 进出口公司向S.M.有限公司出口一笔货物。对方开来信用证主要条款规定:A certificate issued by the beneficiary and countersigned by buyer’s representative Mr. Smith, his signature must be verified by opening bank, certifying the quality to conform to sample submitted on 15th Fuly,1994. (受益人出具证明并由买方代表史密斯先生会签,其签字须由开证行核实,证明品质符合1994年7月15日提供的样品)。A.B. 进出口公司审证后认为该条款与合同相符,在货物备妥后即邀请买方代表史密斯先生检

验货物。买方代表验货后认为货物符合样品

和合同要求,表示同意装船。A.B. 进出口公司即按信用证要求出具证书,证明所装货物品质符合1994年7月15日提供的样品,并由买方代表史密斯先生会签。A.B. 进出口公司在装运后,于9月13日将信用证所要求的单据向议付行交单议付。开证行却于9月29日提出单证不符:“你方出具的证书虽然己由史密斯先生会签,但其签字并非真实的,经与申请人事先向我方备案的签字存样对照,差别很大,故该证书无法生

效。”A.B. 进出口公司于10月4日提出反驳意见:“关于我们出具的证书,证明货物品质符合1994年7月15日提供的样品问题。该证书己经由买方代表史密斯先生在检验

货物后亲自会签,并非第三人签字,如何说签字不真实?信用证要求受益人出具证书,我们按信用证要求出具了;信用证要求由买方代表史密斯先生会签,我们也由其本人亲自签字了。史密斯先生只有一个人,怎能出现不同的签字?因此我行不同意你行的意见,你行应该接受单证一致的单据,按时付款。”未料10月9日又接到开证行的巽议:

“对于品质符合样品的证书由买方代表签字问题。银行不管其买方代表史密斯先生是一个人还是两个人。但提请你方注意:我信用证规定,……his signat ure must be verified by opening bank. (他的签字必须由开证行核实),申请人开立信用证时曾提供其签字的样本存案在我行。你方既己接受信用证该条款,则你方提交证书的会签人签字必须与我样本相符,其证书才能生效。而你方所提供会签人的签字完全与我行存案的签字不符,因此我行无法表示接受你单据符合信用证要求。”后来A.B. 进出口公司直接向买方提出,并责问对方:“我单据由你方代表史密斯先生亲自签字,为何与你向开证行备案的签字不符?”但对方一直不答复。而开证行又再三催促处理单据意见。最终A.B. 进出口公司只好委托其他代理商就地处理货物,以免货物受到更大损失。

(3)关于货物运输的限制条款

在货物装船运输方面常见的软条款有:规定装运港、装船日期或目的港须由开证申请人通知或须经其同意,并以修改书形式通知;规定船公司、船名须由开证申请人指定;规定受益人只有取得开证申请人指定验货人

签发的装船通知后才能装船;规定受益人必须提供指定船公司出具的提单或货物必须

装上指定船只,等等。这类软条款使开证申请人掌握了货物是否装船、何时装船的主动权,而出口方可能会陷入两难境地:一方面不能不准备发货,另一方面又无法掌握发货日期,极易造成信用证愈期而失效。这类条款的例如下:

例4:Shipping advise issued by the applicant whose signature(s) must be in conformity with L/C issuing bank records, showing the name of vessel and approving the date of shipment. (由申请人签发的

装船通知书,显示船名,证明装动日期,其签字样式必须与开证行留底记录一致)。

(4)似是非是的条款

信用证中有些条款或条件看似很普通,也很简单,但如不加思索地按惯性思维去理解,并据此制单和处理单据,则很可能犯错,并导制开证行拒付。这些似是非是的条款或条件,使得受益人或出口方银行稍有不慎便有可能陷入其中而上当。

案例:信用证规定如下条件:Documents must be negotiated within 15 days from B/L date. (单据必须在提单日起15天内议付)。提单日期为3月1日,受益人单交议付行的日期为3月15日,信用证有效期为3月15日,有效期地点在议付行柜台。议付行出单面函上加注:Documents were presented to our counter on Mar.15. (单交我行柜台日期为3月15日)。单到开证行后拒付,拒付理由是Late negotiation (晚议付)。对开证行的拒付,议付行无可辩驳,因为其按惯性思维错误地理解了信用证中Documents must be negotiated within 15 days from B/L date这一条件的意思。这样的规定在信用证中不太常见,一般的提法是Documents

must be presented (而不是 negotiated ) within 15 days from B/L date。仔细分析,这两种说法的含义是不同的,前句限制了单据的议付日期(即出单面函的日期),后句规定的是受益人单交指定银行的日期。就本案例而言,议付行的出单面函日期必须在3月15日(包括3月15日)之前,只有这样才能满足信用证规定的条件。议付行在面函上所作的加注Documents were presented to our counter on Mar.15,只涉及受益人交单的日期,而与议付日无关,议付日为出单面函日期。如果信用证条件中的“negotiated”换成“presented”,则开证行不能拒付,因为UCP500规定银行有7个合理审单时间,所以受益人交单日为3月15日,而银行议付日为3月17日是完全可以接受的。

类似案例曾被提交国际商会讨论,银行委员会专家小组的意见是:国际商会强烈反对开证行在信用证条款中规定议付日,因为这种做法违背了UCP500第13条B款关于银行有7个工作日的合理审单时间的规定。限制议

付日使受益人不能充分享有合理的审单时间,因而对出口方不利。对信用证软条款的防范,首先要注意出口合同条款的拟订。信用证条款应该是根据合同开出的,合同条款规定得严密、无懈可击,并能将各类可能发生事件考虑周全,则出现信用证软条款的机会减少;即使开证申请人不按合同要求加入软条款,出口商也可以合同为依据要求修改。反之,如果合同本身不明确,出现了信用证软条款时就无法依照合同要求修改,甚至还会被开证申请人指责为拒不履行合同。其次,对于要求出口方预付款项的合同应谨慎签订,即使签订此类合同,也应在合同中作出相应的保护性规定,如在审查接受开来的信用证之后才对外预付款项等。再次,对来证要仔细审核,从信用证的生效环节、货物检验环节、货物装船环节到货物验收环节,都一一审查其中是否含有软条款。一旦发现,立即电请开证申请人修改,同时规定开证申请人修改或提出其他保证的最后期限,并说明由此引起的时间延误应通过信用证展期以弥补。

3.信用证中“提单径寄开证申请人”条款

的处理

在正常情况下,应该是受益人将全套正本提单及单据提交银行,由开证银行通知开证申请人到银行付款赎单,然后向船公司提货。但如果信用证中规定有“提单径寄开证申

请人”或类似条款,开证申请人收到提单后就可以在未付款的情况下提货,这对出口商是极具风险的。如果这是跨国经营的母子公司之间、分公司之间等的交易,采用这类条款信用证,属于授信经营,风险可以控制,否则,出口商面临货款两空的危险。防范这种风险的最简单办法是坚决不接受这种条

款的信用证,但由此也可能失去了一桩有利可图的贸易机会。在日趋激烈的市场竞争中,这种简单化的处理并不可取。因为从商务角度考虑,开证申请人提出这类条款也是有其合理原因的,主要有两类情况:其一,由于国际航运的迅速发展,货物运输的在途时间缩短,而信用证业务的单证流程程序太慢,有时货已到港,正本提单却未到开证行,

进口商无法赎单提货,致使货物压港,由此而增加额外费用,同时,由于市场变化多端,不能早日提货尽快卖出可能会导致机会损失。其二,开证申请人可能是转口商,需尽快办理转船外运货物等手续。特别是在背对背信用证项下,如大陆---香港---台湾之间的转口贸易,货物可在几天内就到达台湾港口,但从大陆函寄单证至香港一般都要一星期,单证流转时间大大超过货物运输时间,因此,开证人希望提单径寄自己,以便在办理转口手续能先行提取货物。但是,也不排除不法商人利用信用证中“提单径寄开证

申请人”条款存心诈骗。

如果出口商接到有这类条款的信用证,最好是立即电洽开证人,要求修改此条款,全套正本提单仍交银行议付,而将副本发票、副本提单等单证直接寄开证人,由其在货物早于提单抵达港口时办理凭开证银行加签的

提货担保向船公司提货。这样,即保证了受益人的权益,也使开证人能提前提货,同时,由于开证人办理提货后,不论今后单据有无

不符点,开证人都不能提出拒付要求,这对受益人更是多了一层保险。

也可以洽开证人改证,让受益人通过船公司出具开证银行为收货人的“不可转让海运单”,特别是对欧洲、北美和中东等地的贸易界可以更多的采取这种非凭单据提货方

式来解决买卖双方及银行、船方各自的难题。在我国出口实务中,根据以上两种的方法,与客户洽商改证成功且运作顺利的例子很多,但也遇到一些进口商,坚决不同意改证。如果出口商不想放弃生意,则可考虑接受这类条款,但必须有两个前提:一是开证申请人及开证行有良好的信誉,出口商对其很了解,有较长时期有合作关系;二是确保信用证中所有条款均能做到,且严格按照信用证条款制单,按时按质出货并正点出单,使进口商以后无法以单证不符或信用证失效而拒付。

案例:某年9月,经国内驻韩代表机构介绍,H公司与韩国辛贤商事株式会社(JAE HYUN CORPORATION)签订了一份货物买卖合同,合

同约定:H公司(卖方)向韩国公司(买方)提供全棉水洗牛仔裤,货物通过海运直接运往在多伦多的收货人加拿大WOOL WORTH 公司,合同要求中方将1/3正本海运提单直接寄给收货人,并以特快专递回执作为议付单据之一。H公司当时虽然知道1/3正本提单径寄收货人会给将来的安全收汇带来风险,但这笔合同金额不大,为了吸引新客户便签了合同。事实上,该批货物出运后,韩国公司于当年年底支付了全部货款。由于第一次合作成功,次年1月中旬,双方又签订了二份合同,合同约定:H公司向韩国公司提供123276件全棉水洗牛仔裤,货款总值为62.9万美元,交货时间分别为1995年1月底和2月底,货物仍然是直接发给加拿大WOOL WORTH 公司,对方开来的信用证中仍然列有1/3正本海运提单径寄收货人条款。由于货量大、工期短,H公司根本无法在信用证规定的期限内交货,遂与韩国公司协商延迟装运,并要求修改信用证。韩国公司同意推迟交货,但未修改信用证的有效期,提出以出具“同

意延迟装运保证函”的方式来确认H公司的迟装日期,H公司未再坚持修改信用证。

按照双方后来的约定:1995年3-4月H公司共向韩国公司交付货物6批,价值50.9万美元,均被加拿大WOOL WORTH 公司凭H公司以特快专递寄来的正本提单从多伦多港

提走。正当H公司准备出运第7批货物时,韩国公司却以H公司1994年出运的货物存在质量问题为由,拒付前6批货款。H公司立即中断第7批货物的出运,同时要求韩方提供货物不合格的有关证据、邀请韩方到中国来研究解决货款事宜。而此时韩方既不与中方联系,也不到中国来。后来甚至一夜间变更了办公地点和通讯地址,躲藏起来。中方即聘请律师赴韩国。通过警方将韩国公司负责人金圣钟传出,取得有关证据材料,依据合同中的仲裁条款于1995年9月18日向中国国际经济贸易仲裁委员会提起了仲裁。1996年11月8日,中国国际经济贸易仲裁委员会(96)贸仲裁字第0484号裁决书送达,仲裁裁定:韩国公司支付H公司货款50.9

万美元及利息2.5万美元。虽然H公司获得了胜诉裁决,但由于韩国公司金圣钟藏匿,该韩国公司亦无偿付能力。致使已经生效的仲裁长期得不到执行,给H公司造成了巨大损失。

本案给我们的启示是:不能轻易接受提单径寄开证申请人的条款。H公司决定接受,除非能保证能按时按质出运并正点出单。但H 公司在明知实际交货期会超出信用证有效期的情况下,未坚持要求买方外国公司修改信用证的装运期和有效期,也未要求开证银行做出接受延迟装运单据的担保,反而接受了买方以自身名义出具的“同意延迟装运保证函”,实际上使信用证项下的银行信用变成了“买方保证付款”的商业信用,即便全部单据正确无误也因为超过了信用证规定的交单日期而失去了原有的意义。

二、进口商的风险及其防范||

案件风险排查整改报告

Xx支行关于对案件风险排查 发现问题的整改报告 根据xx分行农银黑合意【2010】8号,《关于对xx支行案件风险排查发现问题的整改意见》的列示,在2010年开展的案件风险排查活动中,发现我行在业务经营、安全保卫等方面存在5个问题,针对发现的问题行党委非常重视,认真梳理,组织人员进行整改,现将整改情况报告如下: 一、排查发现问题整改情况 问题一:贷后管理不及时,贷款用途不合规1笔,金额5万元。 整改情况:责任人xx在问题发现后主动进行贷款清收,并且在规定的时间内收回全部贷款本息。 问题二:大额取款未认真执行预约登记制度,登记簿记载不规范1笔,金额200万元。 整改情况:对大额预约登记簿进行补登记,并且对类似问题进行自查,确保登记簿登记内容的完整性、合规性。 问题三:单位定期存款预留印鉴卡片未及时变更1户。 整改情况:已经及时联系客户来补留单位定期存款预留印鉴卡片。 问题四:柜员使用内部自制凭证从内部账户支现,未经会计主管审批,无收款人签字2笔,金额1万元。 ) 整改情况:以上两笔业务已于2010年6月15日,由营业室主任xx和大堂经理xx电话联系该客户进行核实,无误漏后客户来我行进行了补签字;会计主管也补签字。

问题五:单块防弹玻璃面积超过规定标准 整改情况:弹玻璃安装标准面积超规定是当年装修时的疏忽,属历史问题,分理处正在营业中无法进行整改,待网点改造时进行整改。 二、对相关责任人的处理情况 为加大此次排查发现问题的整改力度,增强员工的风险防范意识,依据xx分行农银黑合处【2010】8号,《关于对xx支行案件风险排查发现问题的处罚处理决定》的相关要求和《中国农业银行审计处罚处理暂行规定》、《中国农业银行员工违规行为积分管理办法(试行)的通知》规定,经支行党委研究,决定:根据《中国农业银行审计处罚处理暂行规定》第三十三条第二款“在贷款发放后未按规定进行信贷跟踪检查,或无书面报告的”应对责任人处以300—2000元罚款处理,决定对责任人xx 处以500元罚款,积3分。 二○一○年八月二十六日

某公司单证操作流程

单证操作流程 一、目的及适用范围: 1.1目的:确保单证操作高效准确。 1.2适用范围:南京联合全程物流有限公司仓储部单证人员。 二、职责: 2.1单证主管负责仓储部单证管理工作并对单证作业负责。 2.2单证员负责收发货单证操作,SAP和WMS系统处理,开出门证。 三、单证操作流程 3.1客户应提前一天发送有效订单给到客服主管,客服主管接受订单后,进行订单登记并将订单和登记表、作业要求一同发给单证主管。3.2单证主管接到订单后,把任务分配给各单证员,并说明作业要求、作业时间及注意事项。 3.3单证员接单后,核对库存并在SAP及WMS系统中处理。 3.4单证操作过程中遇到问题应及时和单证主管和客服主管汇报,并由客服主管和客户沟通协商解决。每票单据制作完成后,交给另一名单证员审核,经确认无误审核人员签字后交给仓库主管或领班备货,并在订单登记表上做好领用记录。

3.5车到仓库后,由单证员审核司机提货单,检查司机及车辆有效证件并复印,严禁车辆超载,及时通知现场准备发货,有任何问题及时向单证主管和客服主管汇报解决。 3.6单证完成后,单证员应及时核对库存,如发生差异应及时和现场主管共同查找原因并解决,防止多发或少发或发错货。 3.7单证员每日接单后应及时处理单证,并及时核查并登记订单完成情况,如发生装卸货延迟或现场无法操作等情况,应主动调查原因后报告给单证主管或客服主管,如现场原因应由单证主管和现场主管沟通解决,如客户原因,应由客服主管和客户沟通解决。 3.8现场完成作业后,所有单据应由提送货人员及时返回单证员,单证员审核单证无误后开具出门证、发货单、质检报告等,提送货人员凭出门证出厂。 3.9每单完成后,单证员应及时更新订单登记表。 3.10每天工作完成后,单证员应按客户整理出入库单据,按照日期、单据号统一排序。及时按客户打印盘点表给到现场,核对SAP 和我们的手工报表库存,并核对现场交回的盘点表,有问题及时解决。并在交接记录本上记录完成和未完成事项,及其它事项,方便下一班单证员操作。下班前把所有单据整理归档,同时在规定的时间内把客户要求的报表发送给客户。 3.11有特殊情况必须第一时间向单证主管和客服主管汇报解决

单证自查报告范文3篇

单证自查报告范文3篇 单证自查报告范文一: xx有限公司海关自查报告 我司是xx粮油(中国)有限公司在xx市投资的大型外资企业,经营范围为:生产销售各种油脂,油脂化工产品和油脂有关的食品及所需的各种包装材料制品,开展油脂仓储中转业务。我司严格遵守国家有关法律法规和企业章程,守法自律,规范经营。近三年来我司在贵关的指导下,学习了2000年修订的《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关对与进出口活动直接有关的企业、单位账簿、单证管理规范》及《企业进出口行为规范(暂行)》,积极改进工作,使我司的进出口业务运作更加顺畅。在贵关的指导和协助下,2000年我司进出口总额为:248万美元;2001年我司进出口总额为:348万美元;2002年我司进出口总额为:2238万美元;2003年至9月止我司进出口总额已突破:2694万美元,遂年上升。 我司进出口货物的报关工作由xx部负责,xxx先生主管,由xxx先生负责具体操作及管理。目前我司有注册报关员三名,对进出口货物申报及时,交验的报关单证完备,无错报、滞报、滞纳关税费等行为出现,并积极配合海关查验,至今无一例错报,误报。在部门内部设置了报关专用文档,有关报关纸质单证、账册由专人负责整理、保存,做到有条不紊,完整齐全。 我司财务部门目前由集团总部指派xxx先生(新加坡籍)管理,财务职员一共x名。财务部门严格按公司章程管理,财务制度健全完善,账目设置合理完整,账务资料、纸质单证分类别由专人进行管理、保存;实现全程电子管理,使用专用财务软件,所有财务数据均输入计算机系统中,做到安全,有效并及时迅速处理。 我司的保税货物、减免税货物实行专账注册管理,使用、报废、解除海关监管均按程序执行并有明细记录,在海关监管年限内做到妥善保管。

单证员工作2年经验总结

单证员工作2年经验总结 我来讲一讲我做单证的经过! 我是从93年开始做单证的,我做了两年的单证,从机械设备、五金产品、化工产品、纺织品、农产品、电子产品等等。因为我们的公司是外贸公司,什么产品都出口。 刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。,停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好! 我开始留心看他做单证,看别人做单证。那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。我还想办法做其它部门的单证 这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和

退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下: 1)当拿到L/C后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。 如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改L/C。 2)督促跟单员紧跟这份合同货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。你需要认真仔细地按L/C上面的要求来核对。发现问题,应该立即要求他们修改。 4)所有单证都必须反复核对,一笔L/C的单证,至少全面核对五次,做到单证相符,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改L/C,或者做T/T。 比方说:上次我的客户已经开了L/C给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,,数量还不少,这时候去改L/C已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,L/C就不要修改了,零配件的钱,请你T/T给我们,我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说:非常感谢,你怎么想到的?我说:这只是一点小经验而已。 5)交单的时候,也要注意:有没有B/L背书,I/P背书等

xx医院突发事件风险隐患排查整改工作情况汇报

2016年xx医院突发事件风险隐 患排查整改工作情况汇报 为贯彻落实《肇庆市人民政府办公室关于开展2016年全市突发事件风险隐患排查和整改工作的通知》要求,切实加强突发事件风险隐患排查工作,确保事故隐患的及时排查和整改,有效预防和减少突发事件的发生,保障人民群众的生命财产安全,清除安全隐患,有效预防和减少安全事故的发生,我院领导高度重视,周密部署,在全院范围内开展突发事件风险隐患排查行动,通过自查自纠,落实整改,有效提高了职工的突发事件风险隐患意识,安全隐患得到了有效的排查和整治,现将有关工作情况总结如下: 一、成立机构,明确职责 我院领导班子高度重视突发事件风险隐患排查工作,按照区政府的统一部署和要求,及时组织了各职能科室主任(科长)、护士长、组长召开了“突发事件风险隐患排查工作”的专题会议。成立了鼎湖区人民医院“突发事件风险隐患排查工作领导小组,实行一把手总负责,分管领导具体抓,各科室安全负责人(科室负责人)具体组织实施,实行院、科、组层级负责制,把安全生产与科室综合目标管理责任制相结合,重点落实好安全生产各环节管理工作,提高医院突发事件风险隐患排查工作质量,确保医疗安全,明确提出了“谁出问题谁负责”的要求,实施全员、全面、全程的质量管理模式,实现多方位管理。 二、加强培训,深入教育

1、向职工宣传法律、法规和突发事件风险隐患防范意 识,在医院一楼诊室外墙设立突发事件风险隐患防范知识宣传栏2个,在安全出口、疏散通道、消防车通道、应急通道等处张贴消防防火标志30张,让干部职工和群众能在紧急情况下,及时、明确、通畅有序疏散人群。 2、对全院各科室进一步加强了“四个能力”培训教育和 应急演练,提高了职工对消防器材(如应急照明、消防栓、灭火器等)的使用及实操能力。 三、落实职责,全面防范 (一)医疗安全方面的风险隐患 1、医疗业务方面的风险隐患 医务人员在诊疗过程中,无论是医疗技术、医疗质量、医患沟通等都是易引发医患纠纷的原因。医院医疗质量安全管理小组每月至少组织一次医务人员业务培训,使我院进一步完善临床诊疗技术规范,规范医务人员的诊疗行为,认真落实病情告知制度,采取适宜技术,避免过度治疗、过度检查,畅通医患沟通渠道,保证医疗质量,提高患者对医院的满意度,努力减少医疗医患矛盾和纠纷。 2、药品方面的风险隐患 药品是群众诊疗中重要的治疗手段,易引发医患纠纷的重要方面。对此我院结合实际情况,组织制定了《医院抗菌药物临床应用专项整治活动实施方案》,就合理使用抗生素以及优先使用国家基本药物进行了专题培训和考核,确保抗生素的合理使用以及优先使用国家基本药物。严格执行《处方管理方法》,通过每月随机抽取100张门诊处方和10份住院病历进行处方点评,对不合格的处方和病历,按照医院的相关规章制度对当事

外贸全套单据样本

装箱单 COMMERCIAL INVOICE

BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.,LTD. RM201,HUASHENG BUILDING , NINGBO ,P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9,FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25,2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK 原 产 地 证

2018风险排查自查自纠报告

XXX支公司2018年风险排查自查自纠报告 XX分公司监督部: 依据《XX省分公司关于开展2018年保监会风险排查工作通知》要求,按照《XX分公司2018年保监会风险排查工作实施细则》,结合XXX支公司实际情况通过认真学习研究文件精神,现将2018年有关风险排查结果情况汇报如下。 一、认真学习,增强风险防范意识 接到文件之后,XX市支公司立即对文件进行研究和学习,同时召集各条线、各部门负责人认真学习文件精神,结合自身工作实际,岗位职责,对可能产生的风险点,提高责任意识,对风险做到早发现、早报告、早处置。 二、结合自身工作,落实细节,开展全面风险排查 (一)XX市支要求各条线、各部门对文件要求的各个方面风险进行一次全面排查。重点从保险资金案件风险排查、单证印鉴排查、可疑人员排查、可疑业务线索排查、重点内控风险排查等几个方面进行了重点排查。 1.单证印鉴排查情况 (1)逾期未核销及去向不明单证排查 对重要单证遗失、作废、销毁、回缴、手工核销、柜面单证使用情况、中介代理网点单证使用情况及单证库房等方面开展自查,通过查看系统及单证实物,从检查结果来看,

单证装订、单证领用、销号登记工作方面不够规范,XX支公司已经要求单证管理员对此进行了纠错和整改。并要求严格执行公司单证管理要求,避免由此带来的潜在单证使用风险。 (2)遗失印鉴排查 通过对柜面使用的印章进行排查,印章均已上缴XX保管。 2.可疑人员排查 以监管机构要求和公司有关制度为标准,排查投诉件、查阅XXXXX客户会办单、系统问题件排查,根据XX司《保险销售人员行为规范》规定进行判断,未发现可疑人员。 3.可疑业务线索排查 通过对XX份保单进行排查,X件保单无受益人理赔金由法定继承人领款,但手续均符合法定继承的要求。对XXX份保单查看业务系统数据、调阅抽查影像件进行对比,发现有X件保单笔迹不同,排查XXXXX的疑似代签名会办件未发现有代签名投诉案件,对X件保单再次进行回访确认客户签字,将客户正确的签字在影像库中进行替换。 4.重点内控风险点排查 通过对相关业务系统导出收付费、单证管理权限清单,并将涉及的岗位人员信息进行比对,未发现收付费、单证管理等岗位由劳动合同制员工以外的人员担任。

单证员工作总结范文

单证员工作总结范文 2006年4月份我很荣幸的成为## 国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。 接触外贸,首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在2006年里并学习并工作的一些详细知识列为以下: 1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般FOB 为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。另外走CIF 货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。 注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。 2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知,根据不同特点的工厂,给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司,这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必须提前。 注:在做发货通知时起先的方式不是很完美,并且按照那样的方式容易产生错误,后来经过冯经理的指导,使用更规范的形式,所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好,和催货方面做的更到位。 3、商检。有些产品需要商检才能出货,在为期十个月里,接触到需要商检的产品是:空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。 注:商检比较简单,所以不会犯错误,值得注意的就是要及时催商检屏条,并及时将商检屏条转给货代在报关前。 4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括:发票,装箱单,报关委托书,海关预录单,核销单。报关是一个说简单又不简单的程序,一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码,以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。 注:在报关的时候,一开始的时候经常犯一些低级错误,比如金额不对,还有就是外销发票忘记给财务,这些都是我需要极其重视的。 注:曾经犯过一个错误,但也不完全是我的责任,也有货代公司的责任(我不是在逃避责任,实事求是),好在可以寄回去重新修改,也就万事大吉了,不过现在想来其实当时很紧张,碰到提单出错,神经绷的很紧,这可关系重大啊。 6、保险。如果是CIF 方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。 注:保险虽简单,但也容易出错,我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次,我提供的资料是没有错误的,不知道怎么就改了三次,令我费解,当然有我的责任,就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。 7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作,但只要碰到需要做原产地证书的客人,以后每次出货都必须做。做原产地证书,需要给商检局提供一套完整的单据,包括提单复印件,发票,装箱单,原产地证书的申请表格,以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的,人为的因素比较大,所以我们自身的核对很重要。 注:曾经就有一次疏忽,被商检局的人把字母给打错了,当时我没有查出来,不过后来通过我的真诚道歉,商检局的同事没有收我的费用,真是万幸。 8、开票资料。出货之后需要跟货代索要海关预录单,用来给工厂开票时的准确数字的对照,工厂开出的票必须和报关相一致。碰到那种不开票的产品,自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。 注:开票资料是要和工厂打交道的,所以必须写清楚,也必须和工厂交代清楚,否则犯错误是十有***。 9、议付单据。议付单据是要寄给客人的,是一套完整的出货资料,包括提单正本,还有保险资料,原产地证书,发票和装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢,而最重要的是要使之完美,使之完善。 注:议付单据是不能出错的,寄到国外的单据我没有犯过错误,当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的,不过我很自信的说这个环节我会警惕的。 10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要,一般情况下,都是付款买核销单,所以在这之前还做一个资金审批。 注:一开始的时候这个环节总是疏忽,虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情,殊不知就是经常忘记,不过现在已经成为一种工作习惯,自然不会忘记。 11、资料整理。这是工作的尾声了,需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里,同时还需要输入出口发票。 注:资料整理我自认为做的不够完美,虽然这个环节不会造成利益冲突,但是作为一个单证员,需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。 以上便是我06年工作的一个粗略的总结,总而言之:细心,要有百分百的细心;知识,要有百分百解决问题的知识,为

信用社银行卡信息泄露风险专项排查自查整改报告[2020年最新]

信用社银行卡信息泄露风险专项排查自查整改报告 近年来,银行卡在我省迅速发展,已成为广大人民群众购物消费、存取款、转账支付等金融活动的重要载体,但在银行卡业务快速发展的同时,也暴露出了诸多风险,有效地防范和控制风险是当前必须要解决的问题。根据省联社下发的关于开展银行卡信息泄露风险专项排 查通知,我社对银行卡业务的相关管理情况进行了自查,主要有以下几个方面: 一、关于制度建设和岗位设置方面:我县联社关于银行卡业务方 面制定了详细的相关管理规定和操作细则,我社根据上级部门相关管理规定对我社银行卡业务涉及的各岗位进行了明确的岗位分工,组织员工学习了关于银行卡操作的具体流程、重点风险防范和控制等内 容,对于银行卡的开卡、收回、销卡等都设置了授权复核、专项登记等,务求达到外部监督和内控管理的有效结合,相互制约和防范银行卡操作风险。 二、关于业务管理情况方面:对于银行卡的开销户、挂失、冲销、补正等分险类交易我社在实际业务操作中都严格按照省联社的相关 管理规定进行操作,严格审查客户资料的真实性和有效性,杜绝违规操作,同时,我社也时常向客户派发关于银行卡安全用卡方面的宣传 手册给前来办理业务的客户,向他们宣传有关防范银行业务风险的相关知识,确保我社银行卡业务健康安全地向前发展。 三、关于自助设备业务管理情况方面:1、是ATM保险柜钥匙和

密码必须双人分别掌管,即一人管ATM保险柜密码,一人掌管ATM 保险柜钥匙。2、是密码必须不定期更换,每月至少更换一次。3是装入或取出ATM现钞,必须做到双人操作、及时清点,交叉复核, 中途不得换人。4、是所有加钞、点钞、清机过程必须选择监控器下 进行。5、是装钞完毕对外营业前,管理员必须进行实地测试,检查 钱箱位置放置是否错位及吐钞面额是否正确,测试无误后方可投入使用。6、是在外部服务商提供ATM维护服务时做到相关人员全程陪同,保证ATM机不受到外部人员控制,确保ATM机正常运行7、定期检查自助设备的按键区域、读卡器等组件是否有异常现象;定期查看网线接口是否存在异常或裸露在外;USB接口采取了相关的限制使用措施。 四、关于检查监督情况方面:对于银行卡的各项业务操作,包括 开销卡、挂失、冲正、卡保管等我社领导班子都定期或不定期进行检查,县联社稽核部门也会不定期派人前来进行检查指导工作,务求对银行卡业务的监督检查达到防范风险要求,使我们的广大客户能够安全用卡、放心用卡。

风险排查自查工作报告

范文:________ 风险排查自查工作报告 单位:______________________ 部门:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共6 页

风险排查自查工作报告 按照按照保监局30号《安徽保监局关于开展案件风险排查工作的通知》文件以及26号《关于开展案件风险排查工作的通知》,我中支通过认真学习研究文件精神,现将有关风险排查结果情况汇报如下。 一、认真学习,增强风险防范意识 接到文件之后,阜阳中支立即对文件进行研究和学习,同时第一时间将文件向各四级机构进行转发,要求各机构认真学习文件精神,结合自身工作实际,岗位职责,对可能产生的风险点,提高责任意识,对风险做到早发现、早报告、早处置。 二、结合自身工作,落实细节,开展全面风险排查 (一)阜阳中支要求各部门及四级机构对辖区各个方面风险进行一次全面排查。重点从以下几个方面进行了重点排查。 (1)排查单证使用方面风险情况 针对重控单证使用存在的风险。近期阜阳中支结合保监会数据真实性检查要求,对各部门及四级机构单证使用情况进行了一次全面检查,从检查结果来看,各机构在单证装订、单证领用、销号登记工作方面较为规范。但发现个别机构单证管理较为松懈,对于此行为,中支公司已经进行了纠错和整改。同时在中支范围内下发通知,要求各机构严格执行公司单证管理要求,避免由此带来的潜在单证使用风险。 (2)排查保险合同方面风险 保险合同方面风险主要集中在保险合同资料完整性方面,在近期业务检查中,我们着重针对出单环节,条款加盖骑缝章、投保单、批单、签字盖章等方面进行重点检查,确保保险合同的有效性,合法性,维护 第 2 页共 6 页

2020年单证员个人工作总结

2020年单证员个人工作总结 跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。现在,就来看看以下两篇跟单员的总结范文吧! 单证试用期工作总结 通过一周的实训,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。 国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。 在这次实训中我们所做的单证有:制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票 本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的。让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。 我们作为商务英语专业的学生,对这方面知识的了解和学习就显得非常必要和重要了。因此,从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程,为了使我们更好地,更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互

联系,4月份本系特为我们安排了为期一个星期的国际贸易实务实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际。在这一周的进出口实务实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中,我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性。 外贸单证简称单证(Documents),是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书,在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化,商品买卖以单据买卖的形式来实现,买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据,商品的买卖往往表现为单据的买卖,单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键,需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语的学生,对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解,才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。 在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂,但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。在这整个实训过程中我制作和填写了制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。为了防止错列,漏列等问题,在填写这些单证时要特别细心,注意日期是否正确。在做单时是不允许有任何差错的。从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。因此,这次实训大大加强了我的实际操作能力。 其中,让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信用证与合同的不符,如果一个交易是以信用证付款的话,那如果信用证与合同不符,银行是不给予付款的,所以这个步骤在整个操作中是

医院突发事件风险隐患排查和整改报告

**医院突发事件风险隐患排查 和整改报告 为切实切降低医院突发事件风险隐患,确保事故隐患的及时排查和整改,有效预防和减少突发事件的发生及保障人民群众的生命财产的安全。根据2015年******卫生计生系统风险隐患排查工作方 的通知,现将排查工作情况报告如下: 一、成立了突发事件风险隐患排查工作领导小组 组长:*** 副组长:*** 组员:*** *** *** *** *** *** *** *** 二、风险隐患排查内容: 1.检查院内安全情况。院内是否危房,医院周边有无地质灾害危险、建筑类隐患和其他危险源;各类在建工程或未交付使用工程是否实行封闭式管理和有明显安全警示标志等。 2.检查医院消防安全工作。检查职工宿舍、门诊综合楼的消防栓、应急照明、指示灯、灭火器配备和完好情况,电线老化的更新情况,有无差大负荷用电现象,消防通道(疏散通道)是否畅通。 3.医疗安全方面隐患风险。医务人员在诊断过程中,无论是医疗技术或者是医疗质量、医患沟通方面都是容易引发医患纠纷的原因,通过检查发现,各科室医务人员的安全意识和医疗质量把关做得较好,相关制度能够严格执行,也没有出现过度治疗和过度检查的情况。

4、药品安全的风险隐患。通过随机抽取10份门诊处方和住院病历进行检查,对开具不合格的处方和书写病历的相关医务人员进行处罚并勒令限期整改,加大对医嘱和用药的管理,保证合理用药和安全用药。 5.根据文件排查工作的总体要求,合力开展隐患排查工作。经自查分析评估,发现医院主要存在有3个风险安全隐患: ⑴高压消毒炉,底部有漏水现象。 ⑵医院职工宿舍没有配备消灭器械,如灭火筒等。 ⑶医院门诊大厅消防栓没有水。 三、整改措施 (一)1、加强对高压消毒炉管理,对管理负责人进行培训。 2、立刻配备好医院宿舍的消防灭火设备和安全逃生标识。 3、在近期内做好门诊大厅消防管道的接通。 (二)加强宣传,群防群治。我院充分利用各种宣传媒体对广大教职员工和群众深入宣传安全隐患排查“回头看,再整改”活动的重要意义,形成良好的舆论氛围,发挥他们对安全工作的知情权、参与权和监督权,组织他们查找身边的事故隐患,充分调动他们的积极性,提高自我保护意识。 *****医院 ****年12月11日

保险公司整改报告范文

保险公司整改报告范文 篇一:保险公司风险排查结果报告 阜阳中心支公司风险排查结果报告 分公司人事行政部: 按照按照保监局【皖保监办发?XX?30号《安徽保监局关于开展案件风险排查工作的通知》】文件以及幸福寿皖发?XX?26号《关于开展案件风险排查工作的通知》,我中支通过认真学习研究文件精神,现将有关风险排查结果情况汇报如下。 一、认真学习,增强风险防范意识 接到文件之后,阜阳中支立即对文件进行研究和学习,同时第一时间将文件向各四级机构进行转发,要求各机构认真学习文件精神,结合自身工作实际,岗位职责,对可能产生的风险点,提高责任意识,对风险做到早发现、早报告、早处置。 二、结合自身工作,落实细节,开展全面风险排查 (一)阜阳中支要求各部门及四级机构对辖区各个方面风险进行一次全面排查。重点从以下几个方面进行了重点排查。

(1)排查单证使用方面风险情况 针对重控单证使用存在的风险。近期阜阳中支结合保监会数据真实性检查要求,对各部门及四级机构单证使用情况进行了一次全面检查,从检查结果来看,各机构在单证装订、单证领用、销号登记工作方面较为规范。但发现个别机构单证管理较为松懈,对于此行为,中支公司已经进行了纠错和整改。同时在中支范围内下发通知,要求各机构严格执行公司单证管理要求,避免由此带来的潜在单证使用风险。 (2)排查保险合同方面风险 保险合同方面风险主要集中在保险合同资料完整性方面,在近期业务检查中,我们着重针对出单环节,条款加盖骑缝章、投保单、批单、签字盖章等方面进行重点检查,确保保险合同的有效性,合法性,维护合同双方利益,对于个别机构存在的问题,要求其严格整改,同时中支公司将此项检查工作作为常态化,进行系统抽查,同时配合现场检查。 (3)排查非正常退保风险 我司每天对退保业务数据进行系统监控,尤其要求各代理机构对于退保业务重点沟通,对于数据异常现象,要求其查找原因,提供分析报告,避免因处理不当导致事态扩大化,

2021年单证员个人工作总结范例

单证员个人工作总结范例 单证员个人工作总结篇一时光飞逝,来到xx公司已经半年了。这半年的时间中,我从一个刚步入社会的大学生,变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。在这一年中,我和同事们相处融洽,工作得十分愉快。自己在工作学习生活中,都得到了很多经验。 我们公司的单证操作基本的程序如下: 1、如果是根据合同的交货期限进行催货。催货时,单证员要明白电话催货的几个要点: A货物什么时候可好? B包装明细什么时候可以出来? 2手头负责的工厂需要出货,询问如何安排船东及具体的船期。目前手头上常常操作的货代有xx,xx,xx等。船东xx,xx等。 3、将托单发给货代,请货代帮忙订舱。等舱位下来,让货代刷排载给拖车,然后通知工厂具体装柜的时间。 4、我们公司目前的货物,都是由专门的几家货代在做,比如xx,xx,xx等。主要是考虑到我们的产品比较复杂,品目繁多,换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外,还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。 5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候,所以要尽量赶在最后的时间前,完成报关和做好客人需要的单证让客人核对,以便能在船东截提单前确认给货代。外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下,能够尽量早点装柜的话,就早点。这样的话,可以利用柜

子进码头,就及时查进场重量。然后根据要求,来调整报关的重量。然后根据每个客人不同的要求,做他们需要的单证先让客人确认。同时,这边根据报关的重量调整报关的金额。 报关所需资料如下:报关合同,报关发票和装箱单。同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行,所以发报关资料的时候要注意。有特殊的例子: 如果是指定货代,从xx等报关的话,那么必须做好报关资料,盖上公章,然后加上一份报关委托书,同时要附上申报要素和报关单,再加上几张便签,提前寄往委托报关的地方。 6、如果是付款方式L/C,就一定要仔细阅读信用证里的条款,在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述必须严格按照L/C的规定,收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMAA或者C/O,它的发,收货人,地址,货物描述,也必须严格按照L/C上的规定去办。C/O一般要先进行网上申报。申报完毕,还要看是否通过,通过了,就可以带单证章去贸促会现场打单。 7、货物在装运的过程中,有个提单的核对过程,这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点:发货人,收货人,通知人,目的港,MARKS,货物描述,重量和体积。当付款方式是L/C时,一定要非常仔细,严格按照L/C,如果信用证单词有错误,也必须将错就错,不能自行修改。提单的核对要不厌其烦,一直核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题,要配合货代,尽量提单当时修改。货代一出提单,马上要他们发一份过来。

廉政风险点排查和自查自纠及整改措施

廉政风险点排查和自查自纠及整改措施 制定情况汇报 各位领导: 为了认真贯彻落实中央纪委、监察部和国土资源部关于深入开展国土资源领域腐败问题治理电视电话会议精神,进一步加大对国土资源部门重点环节和关键岗位腐败问题的治理力度,不断推进国土资源系统的反腐倡廉建设,根据市局党组统一部署,分局立即行动,认真组织实施“两整治一改革”专项治理活动各阶段工作,并取得了良好的成效。现根据汇报会议要求,我就专项治理活动各阶段工作开展情况简要汇报如下: 一、高度重视、周密安排。 此次专项行动时间紧、任务重,要求严,为确保专项活动的顺利开展,分局根据“两整治一改革”专项活动要求,成立了以局长为组长、书记为副组长、局班子其他成员及相关科室负责人为成员的专项治理活动领导小组,具体承担此次专项治理活动的组织、实施与监督检查,并根据“两整一改”工作要求,制定了《兰州市国土资源局城关分局关于开展“两整治一改革”专项治理活动的实施方案》,明确了专项治理活动内容、步骤和要求,切实做到了责任到位、措施

到位、工作到位,形成了一把手负总责、一级抓一级、层层抓落实的良好工作格局,为实施好“两整一改”专项治理活动奠定了坚实的工作基础。 二、抓住重点、强化学习。 此次专项行动就是重点整治土地和矿业权交易市场存在的突出问题,整治干部队伍廉洁从政存在的突出问题。所以,我局把准确领会专项行动的精神实质,把握核心要求,作为活动开展出成效的关键所在,着重研究部署。 一是组织中层以上干部会议,认真传达中央纪委、监察部和国土资源部关于深入开展国土资源领域腐败问题治理电视电话会议精神,明确开展专项治理活动的必要性,把握精神实质,统一思想认识。 二是组织干部职工认真学习《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》,学习党中央、国务院和中纪委领导关于开展国土资源部门腐败问题的有关批示和讲话,学习中纪委、最高人民检察院、监察部和国土资源部领导在8月19日全国电视电话会议上的重要讲话精神。通过学习,教育引导全局干部职工充分认识当前国土资源领域反腐败斗争的形势和任务,充分认识这次专项治理工作的重要性和紧迫性,把思想和行动统一到中央和省里的部署上来,扎实推进国土资源领域腐败问题治理工作。 三、明确要求、严格措施。

外贸单证全套单据制作后面附答案

体验活动根据下述材料,缮制商业发票和装箱单 (1)销售合同 SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:,2008 THE SELLER:SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+8 Fax: +8 THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW: SHIPMENT:NOT LATER THAN ,2009,FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN,ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS. PAYMENT:THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE , 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE:TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERS GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE) PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY (2)信用证 APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317 * SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYO USER HEADER SERVICE CODE 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115: SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1 FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLE

单证风险排查整改报告

单证风险排查整改报告 以下是小编为大家搜集提供到的有关单证风险排查整改报告范文。欢迎阅读参考学习!希望本文内容对大家有所帮助! 内控制度执行自查整改报告 按照****文件要求,我社成立内控制度执行自查领导小组,***为组长,*****为成员。组长为自查第一责任人,各成员相互配合。现将自查情况汇报如下: 一、对库存现金情况,重要空白凭证、印章、有价单证使用管理,股金管理,反洗钱等进行自查;发现库存有连续三天超限额现象。 二、对内外账务核对、开户业务、大额资金业务、挂失及提前支取等业务操作的合规性进行自查。发现九月份之前有代理开户现象,挂失申请书填写不规范的情况。 三、对授权管理,考勤情况进行检查,存在分笔授权现象,考勤方面,有员工离开岗位时间过长,我社将进一步进行处罚,若不改正,交予联社处理。 我社自查找出了存在问题,纠错整改,使我们每个柜员严格按照各项业务操作流程规定办理业务,提高工作质量,防控操作风险,消除风险隐患。同时,在此基础上,我们都作出了承诺。承诺真实、全面地对工作岗位中的各个细节进行自查,合规经营。

四、建议加强学习,提高风险防控能力 为使活动不走过场,使每个柜员以良好的精神状态积极参与到活动中来,对各种文件制度进行集中学习,并做好学习笔记,提高对风险防控工作的认识。同时,把提高员工素质作为工作中的一个基本点,提高我们作为一线柜员的道德素养。 ******* xx年**月**日 今年以来,XX市XX区联社坚持标本兼治、重在治本的原则,紧紧抓住制度、执行、监督三个环节,以制度执行年活动为载体,从全面构建合规风险管理体系入手,狠抓五个到位,深入扎实做好合规经营、合规操作监督检查和整改工作,进一步规范经营行为,防范事故案件,有力地促进了全辖农村信用社又好又快发展。我们的主要做法是:高度重视,组织领导到位 自年初一开始,联社领导班子把合规管理工作纳入重要议事日程和年度目标考核,作为评先选优的重要内容,坚持常抓不懈。一是成立了以党委书记、理事长为组长,纪委书记、监事长为副组长,经营班子和部室负责人为成员的制度执行年合规经营、合规操作管理年活动领导小组,负责整个活动的组织开展和检查督促,落实稽核监察保卫部具体负责此项工作。二是分别制定了制度执行年活动和合规

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