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采购管理系统系统设计报告

采购管理系统系统设计报告
采购管理系统系统设计报告

课程设计报告

题 目 采购管理系统

--系统设计报告

课 程 名 称 软件项目实践(一) 院 部 名 称 信息技术学院 专 业 计算机科学与技术 班 级 09计算机科学与技术(1) 学 生 姓 名 程强 学 号 0905101010 课程设计地点 B407 课程设计学时 10 指 导 教 师 钟睿

金陵科技学院教务处制

【注:根据课程设计大纲第四项具体要求撰写课程设计报告】

成绩

采购管理系统

--概要设计报告

1.导言

1.1目的

该文档的目的是描述综合信息管理平台项目的概要设计,其主要内容包括: 系统功能简介;

系统结构设计;

系统接口设计;

数据设计;

模块设计;

界面设计;

本文档的预期读者是:

设计人员;

开发人员;

项目管理人员;

测试人员;

1.2范围

该文档定义了系统的结构和单元接口,但未确定单元的实现方法,这部分内容将在详细设计中确定

1.3参考资料

[1]《软件工程案例教程》,韩万江,机械工业出版社

[2]《软件重构》,清华大学出版社

[3]《Java SE 6.0基础及案例应用开发》李刚生,清华大学出版社

1.4版本更新信息

本文档的更新信息记录入表B-1所示

表B-1 版本更新记录

修改编号修改日期修改后版本修改位置修改内容概述001 2012-3-25 2.0 全部出示发布版本

2.系统分析

本系统可以实现用户登录、采购员信息管理、供应商信息管理等功能。在进行信息查询时统计出的报表能进行打印或导出文件。

登录采购管理系统的用户分为三大类,分别为采购管理员、系统管理和采购员。系统管理员是指对采购管理系统进行相关设置和维护的人员,采购管理员是指对采购员、供应商、订单和询价信息进行管理的人员,采购员是指进行具体实行采购计划的人员。

系统管理员认证成功后进入管理员界面,采购管理员认证成功后进入采购管理界面,采购员认证成功后进入采购员信息管理界面。

3.系统运行环境

3.1硬件环境

本系统的硬件环境如下:

1)客户机为普通CPU

CPU : P4 1.8GHz以上;

内存:256MB以上;

分辨率:推荐使用1024*768像素。

2)数据库服务器

CPU :P4 2.0GHz;

内存:1GB以上;

硬盘:80GB以上。

3.2软件环境

本系统的软件环境如下:

操作系统:Windows 2000/Windows 2003/Windows XP或以上版本

数据库:SQL Server 2005

开发工具包:JDK 6.0

开发环境:Eclipse

4.总体设计

系统的总体结构设计遵循如下原则:

1) 系统应具有良好的适应性。能适应用户对系统的软件环境、管理内容、模式和界面的要求;

2) 系统应具有可靠性。采用成熟的技术方法和软件开发平台,以保证在以后的实际应用中安全、可靠;

3) 系统应具有良好的安全性。应提供完善的安全机制和用户权限限制机制,确保数据的受限访问;

4) 系统应具有良好的可维护性。系统应易于维护安装;

5) 系统应具有良好的可扩展性。系统应适应未来信息化建设的要求,能方便地进行功能扩展,以建立完善的信息集成管理体系;

6) 系统的设计开发应符合信息安全化建设的要求,以方便实现其他设备以及各类应用系统的集成。

5.界面设计

主要界面设计如下:

登录界面。通过用户名和密码实现登录界面,并判断用户的权限。

管理首页。根据用户的权限,进入首页,并在首页中展示此用户所能访问的功能模块。

系统管理界面。包括用“系统信息管理”,“系统维护管理”等页面。

采购管理员界面。包括“采购员信息管理”,“供应商信息管理”,“采购询价管理”,“订单管理”等页面。

采购员界面。包括“采购数据查询”,“采购计划查询”,“订单信息查询”等页面

6.UML建模

6.1用例图

图2 采购基础数据用例图

图3 采购基础数据用例图

图4 采购订单管理用例图

图5采购询价维护用例图

图6 供应商管理用例图

6.2 E-R 图

用户

姓名

性别

登录名

密码

编号

籍贯

电话号码

学历

角色

工作部门

现居地址

民族

年龄

图1 用户E-R 图

申请时间

完成时间

货物数量

锁定

货物名称

锁定时间

处理人

完成情况

订单

供应商

申请人姓名

采购人姓名

单价

申请部门

订单编号

图2 订单E-R 图

出仓时间

采购人姓

货物名称

货物

出仓信息

货物数量

处理人姓名

编号

图3货物E-R 图

申请

申请人

姓名性别登录名密码

编号

籍贯

电话号码

学历

角色工作部门

现居地址

民族

采购员

姓名

性别

登录名

密码

编号

籍贯

电话号码学历

角色

工作部门

现居地址民族

申请时间

完成时间货物数量

锁定

货物名称

锁定时间

处理人

完成情况

图4订单申请E-R 图

采购

采购员

姓名性别登录名密码

编号

籍贯

电话号码

学历

角色工作部门

现居地址

民族

供应商

信誉评价

电话号码

公司地址

编号

公司名称

图5 采购E-R 图

根据ER 图转换为关系模式

用户表(编号,姓名,性别,年龄,学历,民族,籍贯,家庭住址,工作部门,电话号码,角色,登录名,密码)

订单表(编号,供应商,完成时间,提交时间,申请部门,申请数量,产品名称,提示信息,是否收到,状态,供应商联系电话,申请提示,申请人姓名,是否锁定,锁定时间,处理时间,采购人姓名,是否完成,定价,总价)

供应商表(编号,公司名称,公司地址,信誉评价,电话号码)

7.功能模块设计

采购管理系统

购 基 础 数 据 采 购 订 单 管 理 采 购 询 价 管 理

供 应 商 评 估 管 理

采 购 计 划 管 理

模块设计

功能模块划分

要求该软件能够对采购管理所需的信息进行维护(包括:增加,修改,删除等)。采购管理所需的信息包括:物料信息、供应商信息、请购信息、采购单信息、采购计划信息、采购合同信息、报价单、询价单等。

表系统各模块功能描述

功能描述

1采购基础

数据对采购系统的基本信息进行维护。包括物料、订/交货方式、来源类别维护、采购员和系统信息等。

1.1物料数据

维护

对物料信息表中的内容进行增加,修改,删除的操作。

1.2订/交货方

式维护

对订货方式类别、交货方式类别表中的内容进行增

加,修改,删除的操作。

1.3来源类别

维护

对请购单来源、采购单类别、来源类别表中的内容进

行增加,修改,删除的操作。

1.4采购员维

对采购员资料表中的内容进行增加,修改,删除的操

作。

1.5采购系统

维护

对采购系统的连接设置进行维护,包括服务器名称,

数据库名称和用户名进行设置和保存。还可以对过去

的记录保存清空。

2采购计划

管理通过此模块进行请购信息维护并通过请购计划合并生成采购订单。

2.1请购计划

维护

对请购单来源表,请购单主、细表,表中的内容进行

增加,修改,删除的操作。

2.2请购计划

合并

对多个不同的请购单所订购的物料根据订货批量、采

购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请

进行物料合并,生成请购计划。

2.3请购计划

生成

对通过请购计划合并处理的请购单进行订单生成,然

后下达给供应商。

3采购订单

管理对采购订单的信息进行维护,并且可以通过手动方式对订单进行终止或取消各进行订单结案。

3.1采购订单

维护

对采购单类别表,采购单主、细表中的内容进行增加,

修改,删除的操作。

3.采购合同

维护

对采购合同主、细表中的内容进行增加,修改,删除

的操作。

2

3.3订单终止

或取消

对不安计划交货的订单进行手动终止或取消。

3

4

订单结案对未交齐货的订单进行手动结案。

4采购询价

维护对询价资料的各种信息进行维护。包括报价单、询价单等。

4.1报价资料

维护

对报价单表中的内容进行增加,修改,删除的操作。

4.2询价资料

维护

对询价单主、细表中的内容进行增加,修改,删除的

操作。

5供应商管

理对供应商的各种信息进行维护。包括供应商类型、资料、报价、评估等。

5.1供应商类

型维护

对供应商类别表、供应商交货评估类别表、供应商物

料品质类别表中的内容进行增加,修改,删除的操作。

5.2供应商资

料维护

对供应商信息表中的内容进行增加,修改,删除的操

作。

5.3供应商报

价维护

对供应商提供物料信息表中的内容进行增加,修改,

删除的操作。

5.4供应商评

对供应商评估中的内容进行增加,修改,删除的操作。

8. 数据库设计

8.1 逻辑结构设计

为了编码方便,表名与字段名一律采用英文字符命名。另外,为了提高可扩展性,各表的各字段会因具体需要进行类型与长度的定义。

1)关于字符类型的编号方面的信息,各表将以Varchar(10)进行储存;关于字符类型的备注方面的信息,各表将以Varchar(50)进行储存;关于其他字符类型的信息,各表将以Varchar(20)进行储存。

2)关于其数值类型的信息,各表将以Real进行储存。

3)关于其日期类型的信息,各表将以DateTime进行储存。

表1 Con_Mode(交货方式类别)

名称类型主键外键可选项备注ConsModeCode Varchar(10) Yes

ConsModeName Varchar(20)

ConsModeDesc Varchar(50)

State Varchar(20)

表2Ind_Mode(订货方式类别)

名称类型主键外键可选项备注IndeModeCode Varchar(10) Yes

IndeModeName Varchar(20)

IndeModeDesc Varchar(50)

State Varchar(20)

表3 App_Source(请购单来源)

名称类型主键外键可选项备注ApplSourCode Varchar(10) Yes

ApplSourName Varchar(20) 手工/请购单/询议价单/采购合同

ApplSourSort Varchar(20)

ApplSourDesc Varchar(50)

State Varchar(20)

表4 App_MainList(请购单主表)

名称类型主键外键可选项备注ApplListCode Varchar(10) Yes

ApplDepa Varchar(20)

ApplMan Varchar(20)

ApplSourCode Varchar(10) Yes

ApplRema Varchar(50)

ApplDate Datetime

IPurcOPurc Varchar(20) 内购/外购

ApprMan Varchar(20)

ApprDate Datetime

ApprRema Varchar(50)

State Varchar(20)

表5App_PlanMain(请购计划主表)

名称类型主键外键可选项备注ApplPlanCode Varchar(10) Yes

ApplPlanSort Varchar(20)

ApplSourCode Varchar(10) Yes

SourListCode Varchar(10) Yes 手工/请购单/询议价单/采购合同

IntePurcDate Datetime

PrinDate Datetime

BuyeCode Varchar(10) Yes

SuppCode Varchar(10) Yes

PayMode Varchar(20)

PayCond Varchar(50)

Currency Varchar(20)

ExchRate Real 0至100

DiscSort Varchar(20)

DiscRate Real

Total Real 计算

PurcRema Varchar(20)

ApprMan Varchar(20)

ApprDate Datetime

ApprRema Varchar(20)

FloaCons Varchar(20) 是/否

FloaRate Real 0至100

State Varchar(20)

表6 Pur_MainList(采购单主表)

名称类型主键外键可选项备注PurcListCode Varchar(10) Yes

PurcListSortCode Varchar(10) Yes

SourSortCode Varchar(10) Yes

SourListCode Varchar(20) 查询PurcDate Datetime

PrinDate Datetime

BuyeCode Varchar(10) Yes

SuppCode Varchar(10) Yes

PayMode Varchar(20)

PayCond Varchar(50)

Currency Varchar(20)

ExchRate Real

DiscSort Varchar(20)

DiscRate Real

Total Real 计算PurcRema Varchar(50)

ApprMan Varchar(20)

ApprDate Datetime

ApprRema Varchar(50)

FloaCons Varchar(20) 是/否

FloaRate Real 0至100

State Varchar(20)

表7 Quo_List(报价单)

名称类型主键外键可选项备注QuotListCode Varchar(10) Yes

SuppCode Varchar(10) Yes

FSuppCode Varchar(10) Yes

MateCode Varchar(10) Yes

MateUnit Varchar(20)

Price Real

Currency Varchar(20)

ExchRate Real

PayMode Varchar(20)

QuotDate Datetime

AvaiClosDate Datetime

MaxRefeQuan Real 大于参考数量下限MinRefeQuan Real 小于参考数量下限MinQuanBlocDisc Real

BlocDisc Real

MinMoneDisc Real

MoneDisc Real

State Varchar(20)

表8 Inq_MainList(询价单主表)

名称类型主键外键可选项备注InquCode Varchar(10) Yes

GoalListSort Varchar(20) 请购单/采购单

GoalListCode Varchar(10)

InquMan Varchar(20)

InquDate Datetime

InquRema Varchar(20)

State Varchar(20)

表9 Sup_Sort(供应商类别)

名称类型主键外键可选项备注SuppSortCode Varchar(10) Yes

SuppSortName Varchar(20) 生产商/中间商/分支机构SuppSortDesc Varchar(50)

State Varchar(20)

表10 Sup_OMaterielInfo(供应商提供物料信息)

名称类型主键外键可选项备注SuppCode Varchar(10) Yes

MateCode Varchar(10) Yes

TradQuan Real

TradMone Real

FadeGoodQuan Real

BlocDiscStan Varchar(20)

MoneDiscStan Varchar(20)

ConsEvalSortCode Varchar(10) Yes

MateQualSortCode Varchar(10) Yes

EarlTradDate Datetime

LastQuot Real

LastTradDate Datetime

State Varchar(20)

表11 Sup_MQualitySort(供应商物料品质类别)

名称类型主键外键可选项备注MateQualSortCode Varchar(10) Yes

MateQualSortName Varchar(20)

MateQualSortDesc Varchar(50)

State Varchar(20)

表12 Sup_Evaluate(供应商评估)

名称类型主键外键可选项备注SuppCode Varchar(10) Yes

MateCode Varchar(10) Yes

TradQuan Real

TradMone Real

FadeGoodQuan Real

BlocDiscStan Varchar(20)

MoneDiscStan Varchar(20)

ConsEvalSortCode Varchar(10) Yes

MateQualSortCode Varchar(10) Yes

EarlTradDate Datetime

LastQuot Real

LastTradDate Datetime

State Varchar(20)

8.2 物理模块设计

数据库的物理结构设计主要是对数据在内存中的安排进行设计,包括对索引区、缓冲区的设计;对使用的外存设备及外存空间的组织,包括索引区、数据块

的组织与划分;设置访问数据的方式方法。在非系统卷安装SQL数据库文件。

采购管理系统

--详细设计报告

1.引言

1.1目的

本文档的目的是描述综合信息管理平台项目的详细设计,其主要内容包括: 系统功能简介。

系统详细设计简述。

各个模块的三层划分。

最小模块组件的伪代码。

本文档的预期读者是:

设计人员。

开发人员。

项目管理人员。

测试人员。

1.2范围

该文档定义了系统的各个模块和模块接口,但未确定单元的具体实现,这部分内容将在现实中确定。

1.3引用标准

[1]《企业文档格式标准》V1.1,北京长江软件有限公司。

[2]《软件详细设计报告格式标准》V1.1,北京长江软件有限公司软件工程过程化组织。

1.4参考资料

[1]《实战Structs》,Ted Husted,机械工业出版社。

1.5版本更新信息

本文档版本更新记录如表C-1所示:

表C-1版本更新记录

修改编号修改日期修改后版本修改位置修改内容概述

001 2012-3-25 2.0 全部初始发布版本

2.功能模块详细设计过程

2.1系统登录设计

1.功能简介

系统登录负责用户的登录。主要用于对进入库存管理系统的用户进行安全性检查,以防止非法用户进入该系统。只有合法的用户,才可以进入系统,同时根据管理员分配的权限,给予操作员相应的权限。

2.详细设计描述

1)新建一个windows窗体,命名为frmLogin.cs,它主要用于实现系统登录功能。

2)单击【确定】按钮,调用登录表的方法类,判断用户输入的用户名称和密码以及登录身份是否相匹配,如果匹配,则登录系统。

以下是用户登陆情况的判定表:

1 2 3 4

0 0 1 1

用户名,密码正

管理员0 1 0 1

√进入管理员界

进入系统操作

员界面

重新输入√√

3、模块三层划分

1)视图层

根据上述功能介绍,视图页面设计如表1 所示:

界面CS 功能描述

登陆界面frmLogin.cs 登陆的主页面

主页面frmMain.cs 系统主页面

表1

2)控制层

登陆管理的控制层主要是设计用户的登陆事件的流程控制。表2列出了每个Action的入口、传递Action的ActionForm以及出口

事件Action 入口ActionForm 出口

用户登陆LoginAction frmLogin.cs Login frmMain.cs

表2

3)模型层

登陆管理的模型组件负责完成用户信息的数据库操作的业务逻辑模型,建立封装了用户信息的模型,这个模型主要验证用户相关信息是否存在,并判断其权限。

2.2帮助模块

1.功能简介:该模块包括更改密码、权限设置、用户管理、关于本系统

2.页面流程图

帮助

权限设置Frmrightmanage.cs

用户管理Frmusermanage.cs

关于本系统Frmaboutus.cs

更改密码Frmeditpwd.cs

3 详细设计

1)新建一个windows窗体,命名为frmeditpwd.cs,主要实现更改用户密码。2)新建一个windows窗体,命名为frmrightmanage.cs,主要实现对用户权限的设置。

3)新建一个windows窗体,命名为frmusermanage.cs,主要实现对用户的管

理。

4) 新建一个windows 窗体,命名为frmaboutus.cs ,介绍本系统。 在这个模块,只有管理员权限的用户可以操作,更改密码、设置权限、管理用户

下面是采购管理功能实现的流程图:

流程图

程序结束

询价资

采购询价管理

报价资

供应商类型维护 供应商评估管理

供应商报价维护

供应商资料维护 供应商 评估

请购计划维护

采购计划管理

采购计划生

成 请购计划合并

订单结案

采购订单维

采购订单管理

订单终止或取消

采购合同维护

系统维

订 交货方式维

采购员维护

采购基础数据

物料数据维护

程序开始

登录 登录失败

系统主界面

登录成功 密码错误

重新登录 来源类别维护

采购管理系统项目解决方案

友为采购管理系统产品理念 实现一站式的采购流程信息化 管好供应商 供应商寻源自动化 供应商筛选自动化 供应商考核自动化 管好采购订单 网上自助向供应商下单 采购订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统产品概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家供应商、几千个零件,供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大; ?供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题? ?供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低?

?要想了解某新产品供应商开发进展怎样?供应商现场准入审核发现了什么问题??哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难? ?。。。。。。 这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下,且无法共享,向质量异常反馈等交互、传真方式,周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为供应商管理系统概念 ?友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是管理采购流程的一个重要环节; ?系统以供应商信息管理为核心,采用标准化的采购流程以及先进的管理思想;?系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力; ?再通过系统的数据对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的; ?为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。 ?我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域; ?实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式; 友为采购管理系统功能描述 一、采购寻源 1、供应商入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户; ?供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息; ?采购方和供应商之间有多种通信手段,实现双方信息畅通无阻; 2、潜在供应商申请 ?潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序; ?采购员有权批准每一个供应商的申请,并为新的供应商用户设置安全性; ?采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程; ?一个新的供应商用户一旦完成了注册,该供应商将会收到一个电子通知,上面写有账户细节和一个临时的密码; ?注册申请通过后,采购方可发送初评调查报告给供应商,供应商用户即可在线填写初评调查,启动供应商认证流程。 3、供应商初评

采购工作计划范文

采购工作计划范文 计划一:采购工作计划 xx年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着20XX,我思绪万千。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的20XX年采购员个人工作计划范文: 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 20XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 20XX年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在

政府采购工作计划(doc 6页)

政府采购工作计划(doc 6页)

察北管理区2007年政府采购工作计划 察北管理区 2007年政府采购工作计划的通知 两乡各管理处、区直有关单位: 2007年我区政府采购工作将以党的十六届五中全会为指针,在区党工委、区政府的正确领导下,在市财政局的帮助指导下,紧紧围绕全区公共财政工作中心,认真贯彻《中华人民共和国政府采购法》和《察北管理区政府采购管理实施办法》,坚持以科学发展观为指导,不断加大推行政府采购制度建设的工作力度,拓宽采购领域、扩大采购规模,强化政府采购的监督管理机制;初步建立了“规范有序、职责分明、公平公正、廉洁高效”的政府采购运行规程,政府采购工作走上了法制化、制度化、规范化管理的轨道。通过加强宣传,规范管理,热情服务,协调配合,进一步推进政府采购制度的落实,规范采购行为,实现经济和社会效益的双赢,为构建和谐察北做出积极的努力。2007年将从以下几个方面开展工作: 一、进一步规范政府采购行为。 主要是规范政府采购程序,严格政府采购预算的编审与执行,充分发挥政府采购专家库和供应商库的作用,切实执行政府采购的各项规章制度,进一步健全和完善政府采购的文书和档案管理,规范政府采购

招标方式和招标活动的合法性、招投标过程的规范性。 二、进一步扩大政府采购规模。 按《河北省2006年集中采购目录及限额标准》的规定,在已有的采购项目基础上积极探索新的采购项目,进一步扩大政府采购规模。准备将汽车维修、加油、电器设备进行定点采购;结合建设社会主义新农村的要求,逐步将支农工程和支农物资的采购纳入政府采购。认真总结区级会议采购管理经验,进一步做好后勤保障工作;对合同到期的定点供应商重新进行招投标;进一步扩大财政投资的公共工程项目政府采购的规模。力争2006年政府采购规模达到200万元。 三、进一步加强政府采购监督管理。 加大政府采购监管力度,做好调查研究工作,加强对政府采购当事人的监督管理,对于一些带有苗头性、倾向性的问题及时发现,并把其解决在萌芽状态;同时通过对采购单位和供应商的监管,及时发现我们制度、规定在实施过程中存在的问题,以便及时改正。建立健全各项规章制度,加强对供应商的监督管理。充实、政府采购专家库和供应商库,为进一步扩大政府采购规模打下基础。 四、进一步加强政府采购法律宣传。 通过以会代训、举办各类专题报告会、发放宣传材料、深入采购大户重点讲解等方式,广泛宣传政府采购法和区政府管理实施办法,进一步提高社会各界和各部门遵守政府采购管理法规的自觉性。 五、进一步加强调查研究和信息反馈。 信息工作实行专人负责,按时汇总上报,保证信息统计的一致性、连

预算综合管理系统政府采购业务操作手册

预算综合管理系统政府采购业务操作手册 一、政府采购业务政府采购系统与预算综合管理系统对接流程图

注:流程图中的灰色节点由系统自动处理,无需人工操作。 二、预算综合系统政府采购相关业务操作流程说明 (一)接收政府采购系统的采购计划在预算综合管理系统中关联预算指标流程 1.流程图 2.操作步骤说明 步骤一:支付经办岗-关联政府采购计划的指标 点击【采购计划关联指标】菜单,选择【待确认】选项卡,在需要挂接指标的政府采购计划的右侧点击【确认】按钮以进行指标挂接,操作如下图所示。若该政府采购计划未通过指标挂接的标准可以在此界面选择【退回】按钮将该政府采购计划退回至政府采购外网。

在上图中点击【确认】按钮之后则自动跳转至指标挂接的详细界面,在此界面选择可用指标挂接于该政府采购计划并填写占用该指标的金额(该金额应小于等于指标原始金额与已占用金额的差值),一个采购计划可以选择多个指标,所有指标的本次占用金额合计应该等于本采购计划的本年预算金额。点击【确认】按钮将本采购计划保存至【待送审】选项卡,如下图所示。 步骤二:支付经办岗-送审已挂接指标的政府采购计划 点击【采购计划关联指标】菜单,选择【待送审】选项卡,在需

要送审的采购计划右侧点击【送审】按钮将该采购计划进行送审,如下图所示。 点击【送审】按钮并送审成功的采购计划将自动转移至【已送审】选项卡,处于已送审状态的采购计划在支付审核岗还未审核之前可以点击【撤销】按钮并可重新挂接指标。 步骤三:支付审核岗-审核已挂接指标的政府采购计划 选择【指标挂接审核】菜单,点击【待审核】选项卡,在需要审核的采购计划右侧点击【审核】按钮即可审核通过该采购计划,如下图所示。审核通过后的采购计划会自动转至【已审核】选项卡中。

神东公司采购寻源及供应商管理系统的设计与实现

神东公司采购寻源及供应商管理系统的设计与实现 本课题研究旨在探索信息技术在采购工作中的应用,设计和开发出适合神东公司内部应用的采购寻源及供应商管理系统。首先,基于需求调研,利用业务流程图和用例图完成了系统的业务流程和需求分析工作,在此基础上,通过对比不同技术架构,给出系统的技术架构方案,即系统开发框架采用三层结构,并给出了系统数据模型和数据表设计;然后,通过时序图描述了采购方案管理、采购寻源、合同管理、供应商管理四个功能模块的详细设计,其中重点讨论了采购方案创建、采购推荐子功能;最后,针对上述功能模块,给出了功能实现效果图和编码实现过程,同时,介绍了系统测试方法,验证了系统功能的正确性。 标签:采购寻源;https://www.wendangku.net/doc/1212145878.html,技术;C# SQL Server 数据库 1 概述 进入21世纪以来,各类信息化软件的运用开始普遍,但仍然存在许多企业未运用信息化,或者是信息化程度较低。企业在采购过程中,是否有系统化的软件进行跟踪管理是确保企业采购过程顺利进行的必要保障。首先,在信息的共享方面,据调研,目前很多企业未能实现信息的多方共享,同时,企业的内部相关组织机构也不能够共享企业的信息,这使得每完成一项工作,都存在重复劳动,浪费人力和财力。其次,企业在采购的过程中,没有系统的软件进行过程跟踪,采购人员往往需要花费大量的时间在手工记录跟踪信息上。作为企业的领导人员,由于采购事务涉及到很多环节,也不能及时了解到采购的具体推进情况,影响企业的整体资金运转。 综上所述,考虑到神东煤炭集团公司作为一家煤炭生产型企业,针对该公司目前在采购管理与供应商管理方面的现状,探讨如何利用信息化的方式来实现采购的自动寻源以及高效的供应商管理,开发出一套适合公司内部应用的采购信息化系统,实现神东煤炭公司的采购与供应商管理工作的信息化。 2 需求分析 经过对神东集团公司物料采购部门的深入调研,其采购工作的实际流程可以描述为:首先,公司计划部门根据生产管理部门传递来的生产计划,结合当前库存情况,拟定采购计划,采购部门制定采购方案并上报给采购主管审批,在采购方案审批通过后,委托招标公司招标,根据中标结果创建合同,完成采购业务。 从以上流程可以看出如下问题,首先,尽管企业已有生产管理信息化系统,但企业生产部门传递給采购部门的采购计划,都是通过纸质或电子报表的方式,这使得采购部门在制定采购方案时,需要消耗很多的时间;其次,采购方案要经过采购主管审批才能生效,这个审批过程并没有实现信息化操作,导致效率低下。 针对上述存在的问题,设计和开发采购寻源及供应商管理系统时,首先要集

xx政府采购工作计划

工作计划:________ xx政府采购工作计划 单位:______________________ 部门:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共6 页

xx政府采购工作计划 一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中采购规模和范围 (一)继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划,确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范 组织实施,实现应采尽采,力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录,扩大政府集中采购项目范围,增加品种,强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。 (二)扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理办法,将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等;组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目;探索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场,实现区域采购成果共享,提高政府集中采购的规模效益。 (三)扩大工程采购项目规模和范围。一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中采购工作;二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购,在现行工程建设管理体制和实施方式框架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破,推进工程政府集中采购工作。 二、完善制度体系,夯实工作基础 (一)制订和完善各类标准化范本基本格式,强化内部管理制度健全 第 2 页共 6 页

职业技术学院大数据实训教学平台项目的招投标书范本

温州职业技术学院大数据实训教学平台项目 磋商文件 项目编号:YCZB(CS) 采购人:温州职业技术学院 采购代理机构:浙江乐诚工程咨询有限公司 二〇一八年九月

目录 第一部分采购邀请 第二部分供应商须知 第三部分采购需求 第四部分合同主要条款 第五部分附件(响应文件格式) 注:本磋商文件中标“▲且加下划线”为投标的实质性要求和条件,必须作出实质性响应,否则做无效标处理,加粗部分为着重提醒各供应商注意。各供应商必须认真阅读和理解磋商文件中的每一个条款及要求,因误读磋商文件而造成的后果,采购人和采购代理机构概不负责。

第一部分采购邀请 根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,经政府采购管理部门批准,浙江乐诚工程咨询有限公司受温州职业技术学院委托,就大数据实训教学平台项目进行竞争性磋商,欢迎国内合格的供应商前来磋商。 一、采购项目编号:YCZB(CS) 二、采购组织类型:分散采购委托代理 三、采购方式:竞争性磋商 五、磋商供应商资格要求: .基本资格条件 ..符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。 .特定资格条件 ..本项目不接受联合体投标; ..至本项目响应文件提交截止时间前未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单或浙江政府采购网曝光台中尚在行政处罚期内的。[以“信用中国”网站(https://www.wendangku.net/doc/1212145878.html,)、“中国政府采购网”(https://www.wendangku.net/doc/1212145878.html,)、“浙江政府采购网”(https://www.wendangku.net/doc/1212145878.html,)查询结果为准]。 六、磋商文件发售时间、地址、方式、售价: .发售时间:年月日至响应文件提交截止时间(双休日及法定节假日除外,上午::-: 下午::-:)。 .获取磋商文件地址:温州市龙湾区高新技术产业开发区高一路号中试大楼西楼或温州大学茶山南校区行政楼室。 .获取磋商文件方式:现场领售或电子邮件报名。 .磋商文件售价(元):(售后不退)。 七、响应文件提交截止时间:年月日:(北京时间) 逾期送达或者未按照磋商文件要求密封的响应文件予以拒收。 八、响应文件提交地址:温州职业技术学院茶山校区正徳楼会议室。 九、磋商响应文件开启时间:年月日:(北京时间) 十、磋商地址:温州职业技术学院茶山校区正徳楼会议室。 十一、磋商保证金及交付方式: 磋商保证金(元):人民币元整; 交付方式:汇票、支票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳,磋商保证金应从供应商开户银行汇出,不得从第三者或者分支机构汇出。(磋商保证金于响应文件提交截止时间前到帐;电汇时须在汇单备注栏里注明项目编号和用途,逾期未交的其响应文件不予接受。)

政府采购解决方案(简)

政府采购解决方案 1.产品概述 系统目标为国家财政部门和预算单位提供“政府采购”的全面解决方案,包括采购预算、采购计划,采购招标,采购合同,资金管理,项目管理模块, 数据传输模块, 供应商管理模块,专家管理 政府采购管理系统应用结构 2.政府采购的主要流程 政府采购可分为以下环节 1、财政部门提出年度政府采购预算的编制要求; 2、各采购人编制本单位年度政府采购预算; 3、财政部门汇总编制本级政府采购预算,报同级人大批准,并将人大批准的政府采购预算批复各采购人; 4、采购人根据批复的政府采购预算按月向同级财政部门提交政府采购计划; 5、财政部门审核批准各采购人上报的政府采购计划; 6、采购人根据财政部门的审批意见实施具体采购; 7、采购结束后对采购项目组织验收; 8、支付采购款项; 9、整理并保存项目采购档案。

图2-1 采购系统业务流程 本解决方案将政府采购划分为四个阶段: (一)采购预算管理 政府采购预算的布置。政府采购预算是部门预算的组成部分,采购管理机构根据法律法规和上级财政部门的具体工作要求,及时将政府采购预算布置到各预算单位(以下简称“采购人”)。 政府采购预算的审核、汇编。各相关业务处室按部门预算的编制要求,收集和审核对口预算单位的政府采购预算。预算编审中心在各相关业务处室审核汇编的基础上,审核、汇总市直采购人的政府采购预算草案。 政府采购预算的批复。政府采购预算作为部门预算的有机组成部分,由预算处(预算编审中心)批复各预算单位,预算处同时将政府采购预算抄送财政采购管理机构。 年中追加追减政府采购预算的,按追加追减预算程序的规定办理。 (二)采购计划管理 采购人根据年度部门预算或预算控制数填报的“政府采购计划申请表”(以下简称“计划申请表”)由采购管理机构统一受理,初步整理后,分送相关业务处室审核。“计划申请表”一般每月集中审核一次。 业务处室审核后在退回采购管理机构。采购管理机构进行审核和汇总。 审核和汇总后采购管理机构应在每月末将下月强制委托代理集中采购项目汇总下达给采购中心执行,并及时将“计划申请表”相关业务处室留存联和采购人保管联退回。 相关业务处室根据“计划申请表”(留存联)将预算单位预算内、外用款计划表中涉及政府采购的用款计划抄送国库处、综合处。

企业采购管理系统分析与设计

企业采购管理系统分 析与设计

目录 第一章系统分析 (2) 第一节系统目标及功能描述………………………………………………………… (2) 1.1.1系统目标描述 (2) 1.1.2系统功能描述 (2) 第二节数据流程分析………………………………………………………… (2)

第三节数据字典………………………………………………………………… (5) 1.3.1数据流的定 义…………………………………………………………… (5) 1.3.2处理逻辑的定 义…………………………………………………………… (13) 1.3.3数据存储的定 义…………………………………………………………… (16) 第四节分析总结 (18) 第二章系统设计………………………………………………………………

(18) 第一节系统的功能模块设计………………………………………………………… (18) 第二节代码设计………………………………………………………… (19) 第三节数据库设计………………………………………………………… (20) 2.3.1E-R模型设计 (20) 2.3.2数据模型设计 (21)

2.3.3数据库表文件设 计…………………………………………………………… (22) 第四节IPO设计 (23) 第三章系统实施……………………………………………………………… (25) 3.1源代码设 计………………………………………………………………… (26) 参考文献

第一章系统分析 第一节系统目标及功能描述 1.1.1系统目标描述 采购是企业经营的重要组成部分,它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量,是企业现代化管理的重要组成部分。本系统正对企业的采购任务而设计,主要用于制造企业的采购任务,该公司采购部接到采购通知,通过商品的物料计划,设计出采购物料清单,经过审核通过发送给供应商,供应商按时间交货后完成一次采购任务。 介于手工填写采购单、进行物料分析、查找商品物料表、数据备份等的繁杂工作,本系统的使用会明显的减少人力、设备费用,提高处理业务的速度,降低采购成本,更加科学有效进行决策以及提高人员利用率等。 采购员进入创建订单模块,可以通过选择商品名称,系统

2021年采购办工作计划范文(优质版)

2021年采购办工作计划范文(优 质版) Sample work plan of purchasing office in 2020 ( 工作计划 ) 汇报人:_________________________ 职务:_________________________ 日期:_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改

2021年采购办工作计划范文(优质版) 一、前阶段工作的简要回顾 按照“三新”活动日程表的安排,采购办从8月5日-8月10组织全体人员在政府采购办公室内进行了集中学习和深入讨论“三新”活动内容。通过学习和讨论,使我们深刻认识到县委、县政府这次大讨论的重要性和及时性。这次学习使政府采购办在关键时期和面临特殊环境时得到了一个质的飞越,政府采购办全体人员统一了认识,解放了思想,开阔了思路。 二,自查自摆存在的问题 通过紧密结合实际,采取自查、召开座谈会等行式,采购办全体人员认真查找单位和个人在党风、政风、行风、工作作风等方面存在的问题,总结采购办工作现存在以下几个方面的不足: (一)内部管理制度不太完善。各种文件的传递程序需要进一步

规范,各种文档管理有待进一步提高。 (二)政府采购宣传力度不够。还没有开通各种网络宣传渠道,应更进一步建设网络政府采购招投标信息管理系统。 (三)政府采购人员的业务学习应进一步加强。因为人员少、任务重,使得采购人员缺乏时间进行自身文化水平和业务能力的提高。以后我们应在工作空闲挤出时间更进一步的刻苦学习和钻研本职工作。 三,下一步学习打算 我们决定以这次深入开展大讨论活动为契机,通过查摆自身问题进一步解放思想,创新理念;进一步严明纪律,改进作风;进一步强化机制,狠抓落实,为第三阶段整改提高打好基础,为开创固始政府采购工作新局面提供有力保障. (如有需要该处可填写单位名称) Please fill in the name of the unit if necessary

电子政务信息平台实验报告

电子政务信息平台实验报告 电子政务信息平台实验报告 通过短短一学期对电子政务这门课程的学习,我学习到了很多。在实践学习中,我基本掌握了电子政务操作平台,在理论学习中,对各国的电子政务的发展有了了解,对电子政务的整体有了认知。 第一对“电子政务实践平台”的整体认识 我们选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。 系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让学员在模拟环境下,分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台(面向公众和企业的门户网站)和后台(政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统)进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式,使学员了解电子政务的整体形态;政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验电子政务的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初

步掌握实施电子政务的基本方法和策略。 奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台,通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境,建立"一站式"的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料,有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。 奥派电子政务实践平台系统的特点 一政府部门对外统一窗口提供各种职能服务; 二政府对内可以提供适应各部门电子办公的接入系统; 三民众可以在网站了解或办理部分或所有服务事项; 四适用不同群体需要,全方位提供特定内容; 五个性化设置体现"以人为本"服务理念; 六个人用户注册得到统一用户码,作为办事的通用账号,可以登录查询整个办事流程,审批的进展状态和提醒通知公告服务。 第二对主要实验模块操作的理解 奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统。 一政府信息门户 政府信息门户分为前台与后台。

采购管理系统简介

采购管理系统 摘要:随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及,计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中,采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理,充分利用外部环境条件,逐步实现企业物资采购的网络化管理。企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的,应用于企业的局域网,这样可以使得企业内部管理更有效的联系起来。 本课题就是针对企业的采购管理,开发一个基于C/S(Client/Server)构架的管理系统,我采用了目前流行的Powerbuilder做开发工具,后台采用SQL Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括:用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括:产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括:订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段,进行系统可行性分析,介绍系统开发环境,设计系统数据库,规划企业物资采购流程,接下来进行系统总体设计,子系统的开发与实现,最后是测试、安装与发布的说明。 论文在撰写过程中,力求将理论与实践结合起来,在对企业物资采购理论进行阐述的同时,配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明,以达到对企业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。 关键字:C/S;PowerBuilder;SQL Server;企业物资采购 一、绪论 (一)采购管理系统概述 20世纪90年代以来,经济全球化的趋势日益增加,信息技术的发展极为迅速,市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多,改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想,对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性,提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动,特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较,通过供应商多家竞争,从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式,从采购管理向外部资源管理转变,从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。 1、采购管理系统的概念 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。采购管理系统,就是专门服务于企业物资采购的管理系统。

电子政务实验报告.doc

电子政务实验报告 通过短短一学期对电子政务这门课程的学习,我学习到了很多。在实践学习中,我基本掌握了电子政务操作平台,在理论学习中,对各国的电子政务的发展有了了解,对电子政务的整体有了认知。 第一对“电子政务实践平台”的整体认识 我们选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。 系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让学员在模拟环境下,分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台(面向公众和企业的门户网站)和后台(政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统)进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式,使学员了解电子政务的整体形态;政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验电子政务的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。 奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台,通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境,建立"一站式"的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的

办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料,有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。 奥派电子政务实践平台系统的特点 一政府部门对外统一窗口提供各种职能服务; 二政府对内可以提供适应各部门电子办公的接入系统; 三民众可以在网站了解或办理部分或所有服务事项; 四适用不同群体需要,全方位提供特定内容; 五个性化设置体现"以人为本"服务理念; 六个人用户注册得到统一用户码,作为办事的通用账号,可以登录查询整个办事流程,审批的进展状态和提醒通知公告服务。 第二对主要实验模块操作的理解 奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统。 一政府信息门户 政府信息门户分为前台与后台。 前台包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布(供查看)、信息资料的发布(供下载)、专题的规划和设计、内置组件(留言板、反馈系统、调查等)系统的生成与管理、链接的使用(友情链接、栏目链接、文章链接等)、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。 后台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用、资料的下载。

采购管理系统.

企业资源管理课程设计报告 题目:ERP采购管理系统 专业:信息管理与信息系统 班级:****** 学号:******** 姓名:某某 指导老师:郭树蕻 2013年11月29日

摘要 随着信息技术的发展和十多年的应用,如今企业资源计划系统所包含的管理思想是非常广泛和深刻的,企业资源计划系统不仅面向供需链,体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神,而且结合全面质量管理以保证质量和客户满意度;结合准时制生产以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期; 它还结合约束理论来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出。 本软件主要提供企业资源计划系统其中的一部分——采购管理系统的各种管理和数据操作。当中包括采购基本数据维护、采购计划管理、采购订单管理、采购询价管理、供应商管理这五个部分。通过对本软件的使用,采购部门主管与采购人员可以十分互动的进行业务交流和处理。无论对于采购计划的制订,采购订单的下达,还是供应商资料的查询都能通过简单而直接的操作来完成,大大提高工作效率。从而达到消除一切无效劳动与浪费、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出的目标。另外,本软件还提供对采购部门内容的资料管理。例如,在采购员维护中,可以进行对采购员的资料进行管理。 站在软件工程的角度,本设计论文(说明书)对软件开发的各个步骤进行了分部具体介绍,其中着重介绍了软件需求分析、概要设计、详细设计中数据库的设计、调试与功能扩展,软件说明等步骤。首先,在“前言”中对采购管理的概念和在企业资源计划系统中所处的地位进行了适当的介绍,使读者对本课题有一个大致的了解。第二步,正式进入开发过程的描述,其中添加了部分图表以方便读者的阅读和理解。最后,对整个开发过程进行了必要的总结。 关键词:企业资源计划系统,采购管理系统。

采购年工作计划正式版

Making a comprehensive plan from the target requirements and content, and carrying out activities to complete a certain item, are the guarantee of smooth implementation.采购年工作计划正式版

采购年工作计划正式版 下载提示:此计划资料适用于对某个事项从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,目的为完成某事项而进行的活动而制定,是能否顺利和成功实施的重要保障和依据。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 一:物资采购。 全年物资采购金额为240万元,计算机网络截止目前为止,金额为615561元,在核算计算机网络综合单价和采购底价扣38 个点后,亏损2万元,也就是说,人工费是免费的。所以采购起来比较困难。在这个方面这就要求我们在做工程的时候得有预算。而不是盲羊补牢。 二:采购的方式: 施工技术部门在下发材料申请单时,不能把标准和标号,要求和数量列清楚,没有完善的材料申请计划,造就采购部门

在选择供货商时,进度跟不上,造就材料和运费的浪费。这一年的采购工作让我觉得每项材料在采购的时候,都要从各个方面衡量供货商,产品的质量,资质和检验报告,售后服务,以及付款方式,单价,供货时间,验货标准。有指定厂家的把所有厂家的资质资料要齐,咨询价格,优先选择安全性能好、各项指标比同类产品优的作为供方;做到长期合作。 三:合同的签定; 为保障双方的权益,每项产品都必须签定合同,以前我个人对产品的认识不够,很多产品在采购的时候虽然有谈合同,但是也有没有签的,意识到合同是保护双方的一种利益关系,所以必须签定。

《采购管理》课程实验报告册课时

《采购管理》实验指导与报告书 专业 班级 姓名 学号 南京交通职业技术学院运输管理系 二○一三年二月

实验一撰写采购报告 一、实验目的 通过撰写采购调查方案,调查表和调查报告了解采购的需求辨别和分析过程。 二、实验主要仪器设备 该实验为调查型实验,需要的主要仪器设备有案例和网络,电脑。 三、实验内容与步骤 实训项目背景: 北美大型汽车企业为了实现成本优化,决定向低成本国家如中国、马来西亚等国家采购大部分乘用车的主要备件。北京RR公司作为企业的代理商,受委托负责采购下列产品:轮胎及轮辋组合件 前后灯光组合件及车内阅读灯 内饰织物 刹车系统组合件 RR公司的由供应商开发经理带领四名助理,负责这个项目。 2、根据货物包装的实验要求,学生完成认知。 3、提交认知报告。 4.教师评估,结合素材给予评价。 实训作业1:设计一份采购调查方案 调查题目: (1)调查目的和内容 (2)调查对象与范围 (3)调查方法与实施计划 (4)调查资料整理与分析方法 (5)调查日程安排与时间限制 (6)调查预算 (7)其他部分 具体要求:结合所学内容完成,500-800字

实训作业2: 设计供应商访问调查问卷 根据以上调查方案,设计一份调查问卷. 问卷题: 前言: 问卷主体: 结尾: 受访者个人资料: 具体要求: 问卷主体的问题不少于10个,问题以封闭为主,开放为辅. 实训作业3: 撰写市场调查报告 根据以上的调查问卷,采用访问法进行调查实施,将调查信息进行整理和分析,撰写一份调查报告. 1、调查目的(包括调查目的,调查背景和调查内容) 2、调查方法(包括调查对象、方法和实施的内容) 3、调查结果(包括信息整理与分析,适当加入图表) 4、调查结论与建议 四、实验注意事项 实训项目要求: 1、使用合适的规格对这些物品进行描述。 2、试着对项目中的汽车部件市场进行初步的分析。 针对准备采购的轮胎及轮辋,确定市场调查方案,并为市场调查团队其确定工作职责与工作任务。 3、针对北京RR公司准备采购的轮胎及轮辋,请为其设计一份供应商调查问卷。 4、对供应商调查以后需要对这些供应商有一个系统的评价,请设计一个评价表,并给每个 评价项目设定权重系数。 5、针对需要采购的这四种部件,为RR公司最终提交一份市场调查报告。

云南省政府采购管理信息系统

云南省政府采购管理信息系统 简明操作手册 (2010年1月) (参阅《管理系统“采购业务”流程图》) 一、“预算录入、计划申报”操作步骤 【采购预算录入】 ——准备好“资金来源证明文件”扫描或数码拍照电子文档(每个文件尺寸不要超过500Kb) ——采购单位经办人登录系统,点击左栏“采购预算录入” ——点击“新增”,录入相关内容,点击“保存”。如需修改,点击“操作”栏的“修改”。 ——点击“操作”栏的“上传文档”,按提示上传“资金来源证明文件”扫描或数码拍非公开招标照电子文档 ——勾选预算条目,点击“提交”按钮 ■预算录入注意事项 1、年初采购预算数据由省财政厅采管处统一导入,其他资金由采购单位自行录入。 2、一笔采购预算分多次采购时,只需录入一次。 【采购单位经办人计划申请】 ——经办人登录系统,点击左栏“计划申请” ——点击“新增” ——选择“其他采购”,点击“下一步”按钮 ——填写采购计划基本信息 ——点击“选择预算”按钮,在预算列表中点选预算条目,点击“确定”按钮 ——点击“操作”栏下的“本次使用金额确认”,输入本次使用金额,点击“保存” ——点击“保存并下一步”按钮 ——如果准备申请非公开招标采购方式,则输入“非公开招标理由”(本次采购预算10万以下可输入“未达集中采购限额”,10-50万元可输入“未达公开招标限额”,其他情况酌情填写) ——如果采购项目不多,可点击“添加项目”逐条填写;如果项目很多,建议事先在Excel格式的《底表》中录入,以便一次性导入管理系统。●《底表》请在采购网首页左栏中下载。 ——如需导入《底表》,点击“导入项目”按钮,按提示导入。 ——将项目内容补充完整,点击“保存”按钮 ——点击“操作”栏下的“打印审批表”(可将页面设置为“横向”直接打印网页) ——审批表签字盖章,扫描或数码拍照(文件尺寸不要超过500Kb) ——再次登录系统,点击“操作”栏下的“上传文档”,输入审批表左上方的“打印单据号”,点击“查询”按钮,再点击“上传文档”按钮,按提示上传扫描或数码拍照电子图片文件

采购计划管理系统

采购计划管理是最新开发的应用于各种生产企业的管理软件,它主要用于机械行业的采购科。它包括了基本信息(本单位信息,采购员信息,供商及材料价格,根据材料查供商及价格)、采购计划(采购计划,计划查询(按采购员查询已执行,按采购员查询未执行,按采购员、期间查询已执行,按采购员、期间查询未执行,按材料名称查询已执行,按材料名称查询未执行,按材料类别查询已执行,按材料类别查询未执行,期间查询已执行,期间查询未执行),期间到货情况表)、合同管理(合同登记)、到货管理(到货登记)、质量管理(质量检验通知单,质量检验统计表)、退货管理(退货登记)、财务管理(付款管理(付款登记,付款统计),帐务往来(帐务往来,帐务往来明细,总帐余额统计))。采购计划软件整体构架简单,用户易于上手。系统并提供了各种管理的报表功能;是协助各单位合理和优化机械行业采购科管理的好帮手!

(表格界面)

很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询,这种情况下使用复合查询,单击主窗口工具栏上的“复合筛,进入复合筛选窗口。

:根据当前表格生成报表,并且可以预览、打印输出和保存修改。 :可以把数据导出到 :对表格显示列(字段)进行临时筛选,以便更好的显示数据信息或打印输出。:根据表格界面上某一(或多个)列的数据分组显示。 :执行复合临时筛选 :取消复合临时筛选 :刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。

录入窗口 录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护,可以确保信息更直观的显 示和编辑,对于图像管理、OLE 控件管理,只能通过录入窗口实现,录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能,可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口,以方便用户更好的使用信息管理系统。 如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口,在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮 (或双击表格界面),即可 打开录入窗口进行数据信息维护操作。 表格界面除 录入窗口分为三部分:信息录入区辅助录入区和工具栏。 【信息录入区】 信息录入区放置各种和业务信息相关的项目,可以录入和修改。可以通过TAB 键(或回车键)和鼠标键来实现在各个信 息项目之间进行转换。 信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。 编辑框:可以直接录入和修改,最为常用。 下拉框:可以通过鼠标选择固定的输入项目,如果上图的“性别”信息项目,因为输入内容只能是“男”或“女”,因此采用下拉框。 备注框:用来输入大段的文字信息,例如简历信息等。 日历下拉框:针对日期格式的输入,单击下拉框后,会出现一个日历选择对话框,可以实现鼠标日期数据输入。 图形控件:用来存储图形信息,通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像,右键单击可以导出图像。 表格控件:对于有从表的结构,可以用表格控件显示从表的数据,从而反映一对多的关系。 【辅助录入区】 公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录 (信息(信息录录入区) (辅助录入区) (工具(工具栏栏)

政府采购工作计划

政府采购工作计划 一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中采购规模和范围 (一)继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划,确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施,实现应采尽采,力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录,扩大政府集中采购项目范围,增加品种,强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。 (二)扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理办法,将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等;组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目;探索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场,实现区域采购成果共享,提高政府集中采购的规模效益。 (三)扩大工程采购项目规模和范围。一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中采购工作;二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购,在现行工程建设管理体制和实施方式框架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破,推进工程政府集中采购工作。 二、完善制度体系,夯实工作基础 (一)制订和完善各类标准化范本基本格式,强化内部管理制度健全和落实工作。一是建立定期检查考核制度,强化中心

内部各项管理制度的落实;结合中心运行实际情况,适时制定 和完善相关管理制度。二是制发《辽宁省政府采购中心采购 文件范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心货物类采购项 目需求落实情况范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心工 程类采购项目采购单位需报送的材料范本基本格式》、《辽 宁省政府采购中心开标、评审所需文件范本基本格式》和 《辽宁省政府采购中心开标、评审所需表格范本基本格 式》。三是配合省财政厅制发货物、工程和服务政府集中采 购项目合同范本基本格式。四是组织编写《政府采购知识问答》、编印《辽宁省政府采购中心内部制度汇编》(二)和 《政府采购法规制度汇编》(二),进一步提升中心制度化建设水平。 (二)加大”辽宁省政府采购管理信息系统”的应用工作 力度。一是中心内部实行联网操作,中心与省政府采购管理办公室实行网上办公,对政府采购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计等实现电子化管理;二是拓展信息系统应用功能,研究开发采购单位和供应商操作平台,申办中心电子认证体系,试行网上竞价采购方式;三是推进电子评审系统的应用,探索 试行网上招标、投标、评标,确保政府集中采购的公正性、权威性和严肃性。 (三)大力推进”三库”建设。一是建立省直政府集中采 购供应商登记制度,收集供应商基本情况,在此基础上,建立中心供应商信息库;二是配合省财政厅进一步完善”辽宁省政府采购评审专家库”,实现”辽宁省政府采购评审专家库”与省发改委”辽宁省评标专家库”两库联网,整合评审专家资源, 实现专家的资源共享、动态补充和随机抽取;三是完善现有”省直采购单位信息库”建设,夯实相关基础工作。 三、完善工作机制,提升规范化操作水平 (一)完善”四个体系”建设。一是进一步完善采购项目 论证体系,制定重大采购项目聘请专家论证暂行办法,完善中 心内部和直接邀请潜在供应商对采购文件论证制度,实施重大

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