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某互联网公司主要岗位职责

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组织手册)

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目录

第一章前言

1.1 目的

明确公司的主要业务流程及各主要业务流程之间的关系;明确公司的组织结构,及各部

门的职责;为公司各项工作能够有据顺利开展提供保障。

1.2 范围

本手册仅适用于上海金坤及其附属各分支机构。

1.3 说明

本手册仅根据公司目前的战略规划做出,如今后公司因公司战略等或其他变化而需要做

出调整,本手册亦应做出相应的调整。

第二章公司主要业务流程

第三章公司组织结构图

第四章各部门及主要岗位职责

4.1 董事会

1.负责召集股东会,并向股东会报告工作;

2.执行股东会的决议;

3.决定公司的经营计划和投资方案;

4.制定公司年度财务预、决算方案和利润分配方案,弥补亏损方案;

5.制定公司增加和减少注册资本、分立、合并、变更公司形式、解散等方案;

6.决定公司内部管理机构的设置;

7.聘任和解散公司副首席执行官、财务负责人并决定其报酬;

8.制定公司的基本管理制度和具体规章;

9.决定聘任和解聘首席执行官和财务负责人。

4.2 董事长

1.考察、督导首席执行官及财务负责人的工作,并向董事会报告;

2.召集、主持股东会和董事会会议;

3.检查股东会议和董事会决议的执行情况,并向董事会报告;

4.签署董事会重要文件及应由公司法定代表人签署的其他文件;

5.当董事会表决出现两种意见的票数相等时,有多投一票的表决权;

6.在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下,对公司事务行使符合法律法规和公司利

益的特别裁决权和处置权,并在事后向董事会和股东会报告;

7.董事会授权或公司章程规定或法定的其他职权。

4.3

1.负责向董事会报告企业各项工作情况

2.依照章程负责向董事会、股东大会作“经营及工作计划报告”或“经营及工作总

结报告”、“财务预算报告”或“财务决算报告”。

3.负责向董事会提交企业战略规划报告。

4.负责对总经理、财务负责人两类人员进行评估,并向董事会推荐,在董事会授意下

聘请他们。

5.全面负责配置公司资源以完成董事会下达的各项经营目标,并接受董事会的各项考

评。

4.4 总经理

1.全面参与企业战略规划的制定工作;

2.负责向报告企业各项工作情况,报告内容包括“经营及工作计划报告”或“经营及

工作总结报告”、“财务预算报告”或“财务决算报告”;

3.确定公司组织架构、评审委员会构成和业务流程;

4.组织编制人事、薪酬、行政、办公等公司管理制度,让员工没有后顾之忧的投入到

工作中去;

5.确定全年工作计划大纲,安排合适人员和部门执行各项工作;

6.负责对下级工作人员的评估、招聘、绩效、薪酬、辞退等各项管理工作;

7.组织合适人员组成评审小组对各提案、方案进行评审,对评审后不能达成一致的方

案做最终决策;

8.做好人力、设备、资金、外部关系等资源规划和安排,配合员工按时完成工作;

9.确定各项工作及各部门的目标,按照目标确定绩效考核方案;

10.根据目标达成情况,做好员工的绩效考核工作;

11.做好资金分配工作,减少一切不必要的开支;

12.负责产品的最终发布放行工作;

13.完成临时下达的其他任务。

4.5 评审委员会

4.5.1职责

产品规划评审

评审内容

根据产品部提案,对在什么阶段推什么产品,及产品的大致功能范围进行讨论,并做出

最终决定。主要讨论的内容有包含:

1.产品是什么主要功能是什么有什么特点或竞争力

2.讨论产品对什么用户有什么好处对公司有什么好处

3.通过后,再讨论产品实现的能力和成本;

4.再讨论产品合适的推出时间;

5.再讨论推广的方式、推广的费用和希望的用户数。

参加评审人员

1.:从公司战略角度进行评审;

2.总经理:从公司资源角度进行评审,召集人;

3.产品总监:从市场需求角度进行评审,产品规划思路详细讲解并接受咨询。从产品

实现角度进行评审;

4.技术总监:从技术实现角度进行评审;

5.运营总监:从网站内容、品牌管理,媒介、公关等角度进行评审;

6.市场推广部经理:从市场规划,策划及推广角度进行评审。

其他各类方案的评审

评审内容

1.由总经理根据实际情况确定需要提交评审的方案;

2.主要评审方案的可行性,对公司产品的适宜性,各类资源的保证情况及计划节点是

否符合公司的要求。

参加评审人员

由总经理根据实际情况指定人员参加。

4.5.2评审工作流程

1.各方案提出人提出书面提案给召集人;

2.召集人对提案内容的完整性审核通过后,确定会议时间、地点并发出会议通知;

3.召集人主持会议;

4.会议各参与人员按职责重点对评审;

5.召集人总结出共同点和争议点;与会人员尽量在自己的优势范围内就争议点进行重

点讨论;

6.对任何有争议的问题点,必须参会人员全体达成一致后方能形成最后的决定;

7.对在会议上不能达成一致的问题点,召集人必须准确定义问题,并提出问题处理的

方式或者改进的期限及下次讨论的时间;

8.会议形成决议,并形成正式文档予以下发;

9.如有成员确实不能参加会议,必须委托一人在会议上代表自己的意见。

4.6 总经理助理

1.分管行政人事工作;

2.协助总经理完成人力资源配置、绩效考核等工作;

3.协助总经理完成公司制度体系建设和监控制度施行工作;

4.协助总经理完成企业文化的构建及推进工作;

5.协助总经理做好各部门的沟通协调工作;

6.协助总经理做好工作任务计划、实施、评估等工作;

7.完成总经理交办的其他工作。

4.7.1规划部主要职责

1.根据公司的战略方向及市场推广部、网站运营部、客服部门、产品部门的相关用户

信息,提交全年产品规划提案及单个产品提案;

2.公司各市场推广活动,内容的策划、规划;

3.参与对网站运营计划、推广计划、内容规划的评审;

4.对各规划案的执行进行跟踪,确保规划案执行符合规划要求;

5.作为主要成员参与评审委员会的工作。

4.7.2部门编制

经理1人,助理1人。

4.7.3规划部经理主要职责

1.按预定编制招聘合适的员工,将任务合理分配给合适的员工执行;

2.根据公司的战略方向及市场推广部、网站运营部、客服部门、产品部门的相关用户

信息,提交全年产品规划提案及单个产品提案;

3.作为主要成员参与评审委员会的工作;陈述规划案,并按照评审委员会的统一意见

修改形成正式的产品规划文件提交产品部门;

4.参与各产品设计及验收评审工作;

5.跟踪各规划案的执行,确保规划案的执行符合规划要求,并将相关情况及时向直接

上级反馈;

6.负责本部门的制度建设工作;

7.完成上级领导临时下达的其他任务。

4.8.1产品部主要职责

1.根据公司的战略方向及市场推广部门、客服部门、运营部门的相关用户信息提出新

产品规划提案;

2.根据评审结果,按时完成产品设计;

3.负责公司产品过程管理文件和流程的编制及执行;

4.做好过程控制,协调开发部,确保产品的顺利上线;

5.建立用户调查机制,用于完善产品和对各相关部门的考核;

6.负责公司市场调研工作,不断完善用户体验工作。

7.作为主要成员参与评审委员会的工作。

4.8.2部门编制

产品总监:1名;

产品经理:1-3人;

测试人员:1-2人;

美工:1-2人;

合计:4-8人。

4.8.3产品总监主要职责

1.按预定编制招聘合适的员工,将任务合理分配给合适的员工执行;

2.负责本部门制度建设及施行工作;

3.负责公司产品过程管理文件和流程的编制及执行;

4.作为主要成员参与产品规划及功能范围规划的评审;

5.组织本部门人员编制产品规划书;

6.根据产品规划评审结果,组织本部门完成产品设计;

7.做好过程控制,协调开发部,确保产品开发及运维平台工作的顺利开展;

8.作为主要成员参与评审委员会的工作;

9.负责组织各类市场调查,拟定市场调查计划和方案,报直接主管审批后执行。

10.完成上级领导临时下达的其他任务。

4.9 开发部

4.9.1开发部主要职责

1.负责公司产品开发及运维系统的搭建和管理工作。

2.与产品部门密切沟通,严格按照产品设计完成产品的开发;

3.与合肥团队进行良好的沟通,确保双方的系统能顺利对接;

4.组织制定网络规划方案,报直接上级审批后执行;

5.根据网络规划,组织完成服务器部署和网络调试工作;

6.组织制定符合公司需求的运维制度;

7.负责公司内部网络的搭建,并保证内部网络的正常运行;

8.作为主要成员,参与产品委员的工作。

4.9.2部门编制

技术总监:1人;

软件开发工程师:3-10人;

测试工程师:1-2人;

系统工程师:2-4人;

合计: 7-17人。

4.9.3技术总监主要职责

1.按预定编制招聘合适的员工,将任务合理分配给合适的员工执行;

2.负责本部门制度建设及施行工作;

3.与产品部门密切沟通,严格按照产品设计完成产品的开发;

4.组织制定网络规划方案,报直接上级审批后执行;

5.根据网络规划,组织完成服务器部署和网络调试工作;

6.组织制定符合公司需求的运维制度及各类操作规范;

7.负责组织公司内部网络的搭建,并保证内部网络的正常运行;

8.参与产品委员的工作;

9.完成上级领导临时下达的其他任务。

4.10 市场推广部

4.10.1市场推广部主要职责

6.根据公司的网站运营目标和品牌规划,提出市场规划、策划方案并提交评审;

7.按照评审通过的规划、策划方案组织实施或监督实施;

8.负责蚁集网自身社区的推广规划,按评审通过的规划案组织实施;

9.通过上述推广及实施活动,达到既定的站长数及浏览数;

10.参与对产品规划、设计的评审;

11.作为主要成员参与评审委员会及各类评审委员会的工作。

4.10.2部门编制

经理:1人;

推广人员:1-3人;

合计:2-4人。

4.10.3市场推广部经理主要职责

8.按预定编制招聘合适的员工,将任务合理分配给合适的员工执行;

9.负责本部门制度建设及施行工作;

10.根据公司的网站运营目标和品牌规划,提出市场推广方案并提交评审;

11.按照评审通过的规划方案实施;

12.负责蚁集网自身社区的推广策划,实施;

13.定期提市场推广及社区推广的阶段报告(包括财务、进度等);

14.作为主要成员参与评审委员会及各类相关评审委员会的工作;

15.完成上级领导临时下达的其他任务。

4.11 网站运营部

4.11.1网站运营部主要职责

1.负责网站的内容建设、品牌建设、公关、媒介、销售工作;

2.负责根据评审通过的网站内容规划方案组织蚁集网的内容;

3.负责品牌建设、公关、媒介、销售、等对外商务合作工作,提出相应的工作方案,

经总经理组织评审通过后组织实施;

4.负责网站内容部的工作流程建设,并进行进度、质量、与成本监控;

5.建设网站运营管理体系(管理组织、流程、标准),建立评估体系并进行技术跟踪;

6.定期提交品牌建设、公关、媒介,,销售工作的阶段报告(包括财务、进度等);

7.作为主要成员,参与评审委员会及各种相关评审委员会的工作。

4.11.2部门编制

内容部、、销售、媒介、公关。

4.11.3内容部主要职责

1.按规划部的内容规划案,策划公司网站的内容执行工作,运营总监审批;

2.按照批准的策划书,负责开展网站内容建设、日常更新等工作;

3.编制网站内容评价的各类标准、规范,运营总监审批后执行;

4.按照标准及规范,对网站内容进行日常检查,对异常情况及时根据标准及规范做出

处理;并汇总定期形成报告上交给运营总监;

5.内容的完整性审核工作。对栏目和站等进行审核、标注、给站归类;

6.根据栏目的要求和规范,负责网站栏目的审核工作,保证所建立的栏目符合公司网

站的要求;

7.内容的安全性监督工作,对网站内容的安全性负责监督审核;

8.配合产品部门,按照产品部门的要求,开展各类产品测试工作;

9.根据市场推广部的要求,完成各类专题内容的策划和建设、管理工作。

4.11.4内容部编制

总编: 1 人;

内容工程师:7-一五人;

4.11.5及销售主要职责

1.负责公司网站的工作;根据公司的阶段经营目标,制定工作计划,报主管领导审批

后执行;

2.负责公司的销售工作;根据公司的阶段经营目标,制定销售计划,报主管领导审批

后执行;

3.按网站运营总监的要求,提交向阶段性的及销售工作报告。

4.11.6网站运营总监主要职责

1.按预定编制招聘合适的员工,将任务合理分配给合适的员工执行;

2.负责本部门制度建设及施行工作;

3.制定相关计划,确定相关方案,按照规划部的内容规划执行内容规划案;

4.建设本部门管理体系(管理组织、流程、标准),建立评估体系并进行技术跟踪;

5.定期提交相关工作的阶段报告(包括财务、进度等);

6.参与评审委员会及各种相关评审委员会的工作;

7.完成上级领导临时下达的其他任务。

4.12 客户服务部

4.12.1客户服务部主要职责

1.受理客户投诉、咨询,准确地将投诉、咨询信息送达各部门,并及时准确的回复客

户;并将相关信息定期汇总报行政人事部,由行政人事不根据公司制度的相关规定

进行奖惩;

2.主动与核心客户沟通,留住核心客户,对流失的核心用户,分析了解清除流失的原

因,并集中公司资源予以解决;

3.社区文化的引导工作。基于用户的兴趣和爱好,准确引导用户使用公司网站,并在

引导过程中充分向客户展现社区文化;

4.负责公司网站的用户反馈意见收集、整理、分析工作,并定期向主管领导提交相关

分析报告。

4.12.2部门编制

部门经理(主管):1人;

客户服务工程师:2-3人。

4.12.3客户服务部经理(主管)主要职责

1.按预定编制招聘合适的员工,将任务合理分配给合适的员工执行;

2.负责本部门制度建设及施行工作;

3.负责组织制定客户服务工作规范,及报表,分析报告制度;

4.负责组织公司网站的用户反馈意见收集、整理、分析工作,并定期向主管领导提交

相关分析报告;

5.负责组织对客户信息的处理工作,将客户反馈的信息向相关部门反馈,并督促各部

门改进,及时快速将相关信息向客户反馈。

6.定期提交按规定向主管领导提交相关的报表,参与对公司评价网站整体运营的评价

工作。

7.完成上级领导临时下达的其他任务。

4.13 财务部

4.13.1财务部主要职责

1.编制和执行财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,有效的使用资金;

2.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门进行降

低消耗、节约费用、提高经济效益;

3.建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;

4.审核报批重大财务事项,协助总经理进行经营决策;

5.预审重要经济合同和财务决算;

6.总经理、和董事会交办的其他工作。

4.13.2部门编制

财务部经理兼会计:1人;

出纳:1人;

合计:2人。

4.13.3财务部经理主要职责

1.按预定编制招聘合适的员工,将任务合理分配给合适的员工执行

2.编制和执行财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,有效的使用资金;

3.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门进行降

低消耗、节约费用、提高经济效益;

4.建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;

5.协调财务部门同公司领导和各职能部门的关系;协调本单位外部有关部门的关系;

6.审核报批重大财务事项,协助总经理进行经营决策;

7.预审重要经济合同和财务决算;

8.安排、监督、检查本部门会计、出纳和审计人员的各项工作;

9.承办和董事会交办的其他工作。

4.14 人事行政部

4.14.1行政人事部主要职责

1.根据各部门的人力资源需求,提交人力资源规划;

2.根据人力资源规划,协助各部门负责人做好招聘工作;

3.协助总经理完成企业文化的构建及推进工作;

4.按国家及公司的相关政策,完成各项人事工作;

5.归口管理各项制度的颁发、培训、实施推进;

6.公司各类固定资产及低值易耗品的购买及管理工作;

7.建立并保持公司的内部办公网络体系;

8.做好行政后勤工作,解除各员工的后顾之忧,保持良好的办公环境。

4.14.2部门编制

经理:1人;

助理:2人;

网络工程师(内部网络管理):1人;

合计:4人。

4.14.3行政人事部经理主要职责

1.按预定编制招聘合适的员工,将任务合理分配给合适的员工执行;

2.负责本部门制度建设及推行工作;

3.完成公司招聘工作;

4.协助总经理完成企业文化的构建及推进工作;

5.按国家及公司的相关政策,完成各项人事工作;

6.归口管理各项制度的颁发、培训、实施推进;

7.公司各类固定资产及低值易耗品的购买及管理工作;

8.建立并保持公司的内部办公网络体系;

9.做好行政后勤工作,解除各员工的后顾之忧,保持良好的办公环境;

10.完成上级领导临时下达的各项任务。

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