备品备件管理制度
设备部备品备件管理制度
一、总则
1、为了规范备品备件管理工作,确保各类备品备件能达到正常生产及事故抢修的要求,特制定本制度。
2、本制度规定了备品备件范围、备品工作责职分工、备品储备定额、备品的验收鉴定、备品的保管保养、备品配件的报废。
3、备品备件管理要坚持厉行节约的原则,保持备品备件的储备在合理水平,坚持修旧利废,有效提高备品的修复率和使用寿命。
4、备品备件管理在副总经理、设备部经理领导下,实行专职负责的办法。
5、执行本制度人员包括:生产副总经理、运行经理、设备部经理和各专业工程师、技术人员以及采购主管和财务部经理、仓库管理员及相关人员。
二、备品范围
(一)事故备品
1、主要设备的本体部件,在正常情况下不易磨损,检修中一般不需要更换,但损坏后严重影响主要设备出力和安全运行者。
2、附属设备的零部件一旦损坏后,不易修复、购买、制造或材料特殊,而恢复生产又急需者。
(二)消耗、轮换备品
1、在设备正常运行情况下不容易磨损,正常检修中需要更换的零部件。
2、为缩短检修时间作轮换用的零部件。
3、经常磨损需定期或不定期更换的零部件。
(三)属下列情况不包括在备品范围内:
1、部件损坏易配制更换的,本单位能修复和采购方便不影响正常发电的配件;
2、检修中使用的一般材料、设备、工具、仪器;
3、不经常使用的,而加工技术复杂、耗费人工较多和费用较大的部件或零件,储存将会造成积压的,如汽轮机转子、叶轮,发电机转子等;
三、备品备件管理的职责分工
(一)生产副总经理职责
1、组织安环综合部门、设备部门、运行部门各专业编制、修订和审核备品储备定额。
2、审核、事故备品的申购和领用以及大修和专项工程中的一般备品的申购手续。
(二)采购主管职责
1、编制月度备品配件的添购计划和供应计划。
2、参加备品备件项目和储备定额的编制工作,保证正常储备。
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3、参与备品备件的报废处理、退料、盘点工作和其它处理工作。
(三)仓库管理员职责
1、负责入库验收、保管、领用、退料和盘点工作。
2、报批领导, 处理多余、报废和淘汰备品。
3、负责旧备品的保管工作。
(三)财务部门职责
1、参与编制全厂备品的储备定额。
2、编制备品资金计划,保证采购需要。
3、处理备品的订购、领用、加工修理的财务结算,参与报废品的鉴定。
4、定期总结和分析备品资金的使用情况,提出改进管理的意见。
5、定期参与备品盘库。
(四)设备部门职责
1、提供备品加工计划,绘制备品加工图纸,做到图纸准确齐全;如有修改,应做好原始技术记录。
2、编制备品消耗计划和备品储备定额,各专工负责验收入库备品、备件。
3、建立设备备品清册,做到备品清册、图纸资料和实物三符合。
4、负责全厂备品配件的自加工和外委加工工作。
5、提出特殊备品保管、保养的技术措施,定期检查备品的储备状态。
6、坚持自己动手,修旧利废的原则,节约备品开支。
四、备品储备定额
1、备品备件储备要从实际出发,制订合理的储备定额,既要满足生产和事故抢修的需要,又要防止资金积压。
2、备品项目和储备定额由设备部门各专业提出,由设备部经理负责审核汇总,经副总经理及总经理批准后编册,作为正式备品清册存档。
3、备品定额如有变动,由设备部门各专业及时提出,报设备部经理备查,在下次修订时调整。
4、备品清册上网,供总经理、副总经理、安环综合部门、财务部门、设备部门查阅,作为备品订货、加工和管理的依据。
5、备品仓库应经常保持最低储备定额,对能修复的备品,在检修中更换后由设备部门负责及时修复验收退库,抵充定额储备量,在下次领用时物资部应先发修复件。
6、备品资金金额的确定,由设备部门、安环综合部门根据公司的具体情况,按事故、轮换、消耗备品分类确定,经财务部核定报总经理批准。
7、在执行定额过程中,安环综合部门、仓库保管应加强备品入库、领用、消耗和补充等方面的统计工作,设备部门应定期核实各类备品的储备量。
五、备品的验收和鉴定
1、所有的的备品备件,入库前必须经有关人员(即采购主管、对应设备维修人员及专业工
程师,大宗备品设备部经理参与)验收,未经验收的备品备件,仓库有权不予入库。未经验收的备品备件,使用时发现问题由仓库管理人员负责。
2、采购主管应提供备品备件制造厂产品质量合格证及材料试验报告等有关资料。
3、本公司和外委加工的配件应加强各工序的验收和整体验收,确保质量。
4、经修复的备品应经设备部门专业主管、设备部经理、生产副总经理签名,合格后方可入库作为备品使用。
六、备品的保管、保养和领用
1、仓库管理员应对所有备品备件建立清册和帐卡,负责保管和保养,确保备品备件质量。
2、库内各种备品备件应有标签,注明备品备件名称、规格数量、必要的图号、入库日期和验收人员等。
3、精密备品备件和电气备品备件,要注意温度、湿度、阳光等影响,需要特殊保管的备品备件,应根据专业提出的技术措施进行保管,做好防锈、防腐、防变形等措施,以保证备品质量。
4、设备部门领出的备品备件,未经使用,必须妥善保管或作退库处理。
5、人事行政部应经常检查备品备件的保养情况。
6、一般备品备件的领用按常规手续办理,事故备品使用前必须填写领用事故备品清单,经设备部审核,并报生产副总经理批准后方可领用。
7. 备品配件的报废
1)、消耗、轮换备品的报废,由设备部门各专业填写报废单,经设备部、财务部鉴定,同意后送废旧仓库作报废处理。
2)、主要备品的报废手续需经总经理批准。