公司礼品管理制度

公司礼品管理规定

第一条为加强公司礼品管理,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。

第二条本办法所称礼品就是指经公司批准,由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品。

第三条公司礼品由行政部归口统一管理。

第四条礼品采购原则:

1、货比三家,质优价廉;

2、体现中国与公司的特色;

3、符合公司的市场地位及企业文化。

第五条礼品采购:

1、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划,包括种类、价位、数量,行政部负责汇总审核,经公司领导批准后执行。

2、由行政部根据采购计划,进行批量采购。

3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内,各部门应报公司领导同意后,提前10天通知行政部采购礼品。

4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。

第六条礼品保管:

1、行政部负责保管各类礼品,并及时更新礼品清单目录。

2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。

3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账,注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量与金额等。

4、行政部要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点。

5、在礼品数量不足时,行政部应及时提出采购礼品的计划。

第七条礼品领用:

1、各部门应在公司礼品范围内,根据客户级别、规格确定礼品档次,严格控制礼品发放。

2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》,经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。

3、若礼品费用由公司费用列支,必须经公司总经理签字。

4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回行政部重新进行登记。

第八条礼品费用:

1、行政部采购礼品时,其费用暂由公司先行垫付。

2、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊,经公司领导审批后交计财部进行账务处理,分别计入各部门费用或合同项下。

第九条本规定从发布之日起实施。