5S 最强资料

当たり前を
とことんやり抜いて
卓越へ
（５）整理整頓の工夫
「整理整頓」というと， 「そんな当たり前のこと，今更言われなくても分かっている！」という 声が聞こえてきそうですが，実は，当たり前だと分かっていることでも，確実に行っていくこと は大変難しいことです。 例えば，必要なものと不要なものを仕分けた上で，不要なものを捨てることや，必要なものに ついては， 「見える化」を図って保管場所を共有すること，また使用後は必ず定位置に戻して，使 いたいときにすぐ使える環境を整えておくことなど，地味かもしれませんが，そうした当たり前 の整理整頓を積み重ね，より高いレベルで徹底していくことが大きな業務改善につながると言っ ても過言ではありません。 次ページ以降では，業務改善の「活用すべきツール?手法」の１つである「整理整頓の工夫」 に関する取組事例について紹介します。
①保管方法の 保管方法の工夫
取組事例【 取組事例【詳細版】 詳細版】 【詳細版：その 15】作成した教材?教具の共有による授業準備の効率化（Ｐ96） 【詳細版：その 16】収納マップの作成 ＆ 事務室２号店の設置（Ｐ98） 【詳細版：その 17】物品管理 ＆ 施設管理における情報の共有化（Ｐ100） 取組事例 保管場所の固定化（Ｐ102） ，保管内容の「見える化」 （Ｐ103） ， 使用状況の「見える化」 （Ｐ104） ，身近な場所での保管（Ｐ104）
②整理整頓の 整理整頓の組織的な 組織的な実施
取組事例 整理整頓の定例化（Ｐ105）
③身の回りの整理整頓 りの整理整頓
取組事例 整理整頓の習慣化（Ｐ106） ，整理整頓が可能な環境づくり（Ｐ106） 個人的な保管文書の処分（Ｐ107） ，不用品処分の意識付け（Ｐ107）
④動線の 動線の改善
取組事例【 取組事例【詳細版】 細版】 【詳細版：その 18】書類棚の配置変更（Ｐ108） 【詳細版：その 19】事務室のレイアウト変更（Ｐ110） 取組事例 職員室のレイアウト変更（Ｐ112） ，生徒指導室のレイアウト変更（Ｐ113） ， 事務室のレイアウト変更等（Ｐ113）
95

自主教材
みんなで使って
レベルアップ
（５）①
保管方法の工夫
作成した 作成した教材 した教材? 教材?教具の 教具の共有による 共有による授業準備 による授業準備の 授業準備の効率化
～見本市の開催，共有フォルダへの掲載，教材室の整理～
詳 細 版 その 15 例 １
教材作る時間がなんぼあっても足りんのう???
【課題１ 課題１】 ほぼ全員の教員が，日々の授業準備に相当の時間を要すると感じていた。 作成した教材 した教材? 教材?教具は，学校全体では十分共有されていない 十分共有されていないため，各教員が最初から作成 【課題２ 課題２】 作成した せざるを得ない場合が多かった。
２
最初から作ろう思うたら，時間は掛かるもんよねぇ???
【要因１ 共有するという意識 するという意識が 意識が低かった。 要因１】 各教員が作成した教材?教具を校内全体で共有するという
３
ええのがあるんじゃけぇ，みんなで共有しようや！
【改善１ 改善１】 教材?教具を共有するため「教材? 教材?教具の 教具の見本市」 見本市」を開催した（従前から開催していた見 本市を日常的に用いられる教材等を含め，対象を 。 対象を拡大して 拡大して実施 して実施）
教材?教具見本市
教材?教具や 教具や教科名等の 教科名等の一覧を 一覧をグループウェアで グループウェアで閲覧できるようにし，教材? 教材?教 【改善２ 改善２】 作成した教材? 具の概要や使用方法を記したカードを カードを校内ＬＡＮ 校内ＬＡＮの ＬＡＮの共有フォルダ 共有フォルダで フォルダで閲覧することができ る環境を整備した。
グループウェア，共有フォルダで閲覧
96

見える化と
言える化
忘れぬ我が職場
実施に向けての取組フロー例
研究担当部，情報担当部が共同で，整理用の様式を作成
各教員が様式に記入後，研究担当部，情報担当部で集約 （整理週間を設定）
一覧表と併せて校内ＬＡＮの共有フォルダに保存 【教材室の整理】
４
みんなええもん作っとるねぇ！
わしもええのを思いついたで?
【効果１ 効果１】 他の教員が作成した教材?教具を見本とすることにより，新たな教材?教具の開発や指 導方法の工夫改善を図ることができた。 【実施校での 】 実施校でのアンケート でのアンケート結果 アンケート結果① 結果① （回答のあった 回答のあった 100 人の状況） 状況）
?「教材? 教材?教具の 教具の見本市」 見本市」は，授業準備を 授業準備を進める上 める上で，参考になると 参考になると思 になると思いますか いますか。 すか。?
全く参考にならない
0.0％ 0.0％
大いに参考になる あまり参考にならない
2.0％ 2.0％ 16.0％ 16.0 ％ 26.0％ 26.0％
教材?教具の見本市は参考になる 大いに参 いに参 多少参考 82.0％ 考になる＋ になる ＝ 82.0％ 56.0％ 56.0％ 26.0％ 26.0％
多少参考になる
どちらともいえない
56.0％ 56.0％
【実施校での 】 実施校でのアンケート でのアンケート結果 アンケート結果② 結果② （回答のあった 回答のあった 93 人の状況） 状況）
?共有フォルダ 共有フォルダへの フォルダへの掲載 への掲載は 掲載は，授業準備を 授業準備を進める上 める上で，参考にしやすいと 参考にしやすいと思 にしやすいと思いますか。 ますか。?
参考にしにくくなった いく分参考にしにくく なった
0.0％ 0.0％ 1.1％ 1.1％ 21.5％ 21.5％ 33.3％ 33.3％
大いに参考に しやすくなっ た 多少参考にし やすくなった
共有フォルダは参考にしやすい 多少参考に 大いに参考 いに参考 多少参考に 65.6％ にしやすい＋しやすい ＝ 65.6 44.1％ 44.1％ 21.5％ 21.5％
どちらともいえない
44.1％ 44.1％
【実施校での 】 実施校でのアンケート でのアンケート結果 アンケート結果③ 結果③ （回答のあった 回答のあった 102 人の状況） 状況） ?教材室が 教材室が整理され 整理され， され，利用の 利用の利便性が 利便性が図られれば， られれば，授業準備を 授業準備を進める上 める上で，参考にしやす 参考にしやす くなると思 くなると思いますか。 ますか。? 0.0％ 0.0％ 全く思わない 大いに思う 3.9％ 3.9％
あまり思わない
17.7％ 17.7％ 35.3％ 35.3％
どちらともいえない 多少思う
教材室の整理は授業準備に有効 多少思う う 多少思 大いに思 いに思う 78.4％ 43.1％ ＝ 78.4％ 35.3％ 35.3％ ＋ 43.1％
43.1％ 43.1％
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「どこにある？」
よく聞かれるなら
「見える化」へ
（５）①
保管方法の工夫
収納マップ 収納マップの マップの作成 ＆ 事務室 2 号店の 号店の設置
～探し回らず，すぐ手に入る環境を整えて，ムダな時間を削減！～
詳 細 版 その 16 例 １
延長コードってどこじゃったかのう？
【課題１ 課題１】 物品の 物品の収納場所が 収納場所が分からず，探し回ることで時間を 時間を浪費する場合があった。 【課題２ 課題２】 事務用品（付箋紙，赤ペンのインク，テープ類等）が欲しい時に，その都度，職員室から 少し離れた事務室まで取りに行っており，時間が掛かっていた。 【課題３ 課題３】 事務職員の仕事が，教員の事務室への来室によって中断する場合が度々あった。
２
まだこの学校に来たばっかりじゃけぇ，うちも知らんのんよ???
【要因１ 要因１】 物品の収納場所を把握している者が，特定の者（在校年数の長い者や事務職員）に限られ ていた。 【要因２ 要因２】 事務用品の保管を，基本的に事務室内のみで行っていた（管理がしやすいため） 。
３
人に聞かんでも分かるように，いろいろ工夫してみようやぁ！
【改善１ 改善１】 物品の 物品の収納場所を 収納場所を明示した 明示した， した，収納マップ 収納マップを マップを作成し，職員に周知した。 （ 「いざ」 「いざマップ いざ」という時に役立つ「マップ」 マップ」という意味を込めて， いざマップ」 マップ」と命名） 【改善２ 改善２】 職員室内に 職員室内に使用頻度の高い事務用品を集めた棚「事務室２ 事務室２号店」 号店」を設置した。
After
いざマップ いざマップ
98

仕事のノウハウ
蓄積先は
人から組織へ
４
やっぱり「見える化」じゃね！
これなら簡単に探せるけぇ便利じゃわ?
収納マップ利用者 マップ利用者の 利用者の約８割が，物品を 物品を探し回る回数や 回数や時間の 時間の減少を実感できた。 【効果１ 効果１】 収納マップ
□ 「物品を探し回る回数や時間の変化」についての実施校でのアンケート結果 年間約 240 回 （利用者のうち回答のあった 17 人の状況）
減少 7人
少し減少 7人
変化なし 3人
0%
20%
40%
60%
80%
100%
教職員の声 【減少? 減少?少し減少】 減少】 ○ すぐに見つけられる。 ○ 校舎が広いので，探す場所を 場所を絞り込むことで むことで時間節約 とで時間節約ができる。 ○ 赴任したばかりの 赴任したばかりの時 したばかりの時，何がどこにあるのかを聞かなくても，いざマップを見れば分かるので 大変役立った 大変役立った。 ○ 事務室や他の教員に聞くことが少なくなった。 【変化なし 変化なし】 なし】 □ あまり使わないから。
消耗品の入手に 入手に掛かる時間 かる時間の 時間の減少を 減少を 【効果２ 効果２】 「事務室２号店」の設置により，約９割の者が，消耗品の 実感できた。
□ 「１回当たりの消耗品の入手に掛かる時間」についての実施校でのアンケート結果 （回答のあった 29 人の状況）
年間約 240 回
減少 26人 変化なし 3人
0%
20%
40%
60%
80%
100%
１回当たりの 回当たりの短縮効果 ３０秒！ たりの短縮効果の実感は，平均で約４分３０秒 教職員の声 ○ 職員室内で必要な物が手に入る。 ○ 事務室まで行かなくてよくなり，すぐに手に入った。 ○ よく使う物が置いてある。
事務職員が集中して 集中して仕事 して仕事が 仕事ができる時間 できる時間が 時間が増加 【効果３】 教員の事務室への来室回数が減ったため，事務職員が した。
99

ピンチはチャンス！
「たいぎい」は改善のチャンス！
（５）①
保管方法の工夫
物品管理 ＆ 施設管理における 施設管理における情報 における情報の 情報の共有化
～備品使用簿（点検用）の見直しにより情報の共有化を図る～
詳細版 その 17
１
ありゃ～，いったいどこに置いたんじゃったかいねぇ？
【課題１ 課題１】備品使用簿上で，備品を分類番号別に整理していたため，備品点検作業の 備品点検作業の際，学校中を 学校中を探 し回ることもあった。
２
使用簿を見ても，備品がどこにあるんかは分からんのよねぇ???
【要因１ 要因１】備品使用簿に保管場所の 保管場所の記入欄がな 記入欄がなかった がなかった。 【要因２ 要因２】備品使用簿が 備品使用簿が一部手書きのまま 一部手書きのままであり，整理が不十分だった。
３
使用簿を改良して，場所ごとに点検できるようにしようやぁ！
【改善１ 改善１】備品使用簿を 備品使用簿をデータ化 データ化し，データの並び替え等により，わかりやすい点検表の作成を可能 とした。 【改善２ 改善２】備品使用簿に保管場所の 保管場所の記入欄を入れ，場所ごとの効率的な点検作業を可能とした。
Before After
【取組フロー 取組フロー】 フロー】 備品使用簿のデータ化 ?備品の購入?廃棄等，手書き備品使用簿の整理ととも に，データ化を確実に行った。 ?事務職員が率先して，点検方法，備品シールや点検簿 の見方等備品管理に関する説明を行い，職員の意識形 成をした。
点検方法等を教職員で共有
備品点検の実施
?職員作業等の時間を確保し，不明になった備品を探す。 規格 や設置場所が記 載さ れていないものはわかった時 点で記載した。
100

ちょっとの工夫が
大きな改善に！
４
場所ごとに何があるか分かるけぇ，探しやすうなったねぇ?
【効果１ 効果１】備品の点検作業を保管場所（教室）別に実施したことに約９割の教職員から 教職員から良 から良好的な 好的な回 答があった。
□業務改善協力校が属する共同事務室の関係校の教職員に対して実施したアンケート結果 （教職員 133 人中，教員教室別に備品点検を実施した 88 人のアンケート結果の状況） □
探しやすかった 78％ 78％
わかりにくい 22％ 22％
教室別に 教室別に改善してよかった 改善してよかった 91％ 91％
無回答 0.9％ 0.9％
0％
20％
40％
60％
80％
100％
教職員の声
○ ○ ○ ○ ○
学校中を探して回らなくてよかった。 全点検を終えるのに１時間ですんだ。 時間がかからず移動距離が少なくてすんだ。 チームプレーで短時間で行うことができた。 日頃から「もとに戻す」という意識を徹底することができた。
101

使ったものは定位置へ
（５）①
保管方法の工夫
保管場所の固定化
ポイント！ ポイント！
書類の保管場所の固定化（組織的共有）
文書の保存場所を職員室内で固定化し，分掌ごとにまとめて保存している。 各学年が作成した掲示物?プリント類を職員室内の文書棚で共有している。 職員室の書棚に， 「道徳関係」 ， 「特別支援教育関係」等の表示をして保管場所を固定化するとと もに，書籍や関連資料などをテーマごとに分類している。 誰が見てもわかるので，短時間で取り出せるとともに，返却時も，元の場所に片付けること ができ，次の使用が円滑にできる。
ポイント！ ポイント！
物品の保管場所の固定化
職員室内の事務用品の配置場所を１か所に固定化した。 情報機器（カメラ，ビデオ，スピーカー，マイク等）の保管場所を放送室に固定化した。 教材，備品，消耗品の保管場所を６か所から２か所へ集約した。 保管場所が特定できるため，探し回ることがなくなった。
ポイント！ ポイント！
写真やシールによる「見える化」
写真で 写真で保管位置を 保管位置を表示
物品の保管位置を写真によって「見える化」している。 （右写真参照） 各行事で使用する物品を，保管場所の棚に行事名をつけ て保管している。 保管場所と物品自体にそれぞれ「ペンチ」 ， 「のこぎり」 ， 「巻き尺 50Ｍ」のようにシールを貼り，使用後は必ず 同じシールの場所に返却することを徹底している。
返却場所が見ればすぐに分かるので，返却漏れや返却場所の間違いが減った。
102

整頓で
探す時間を
縮減し
保管内容の「見える化」
ポイント！ ポイント！ 外からでも中身が一目瞭然
外からでもケースの中身が分かるように，ラベルを 貼って文房具を保管している。 （右写真参照） 職員室等の書庫は，視覚的に収納物が分かるように，ス チール戸を外したり，ラベルを必ず貼ったりしている。 書類を段ボールで収納する場合は，表に内容物，日付 を必ず記入するように徹底している。
校内で書類を提出する際に，決められた色（それぞれ目立つ色）のクリアファイルに入れて提出 している。 【例】起案文書（青） ，出張関連（赤） ，休暇関係（黄色） ，会計文書（紫）等 クリアファイルの色で内容が分かるので，仕事の優先順位が付けやすい。
ポイント！ ポイント！
内容の一覧を作成して「見える化」
各種報告書 報告文書を綴じるファイルの見開きに報告文書一覧を付け，通し番号，月日，文書名， 提出先，提出者をその都度加筆している。 一覧を見れば，いつ，誰が，どのような報告文書を提出したかが分かる。
教材? 教材?教具 作成した教材?教具は単元ごとに袋や箱に入れ，内容が分かるように一覧表を付けて保 管している。
学校行事 年間の主な行事（入学式，運動会，学習発表会，卒業式等）で使用する物品等を保管場 所ごとに一覧表に記入し，校内で共有した。 担当者以外でも物品の保管場所が分かるので，スムーズに準備ができた。
学習発表会の大道具?小道具（劇で使う家，山，草などのセットや背景の絵，衣装等） の写真を撮って一覧表を作成し，校内で共有している。また，他校に貸し出す際には， 貸出簿で貸出?返却状況等を管理している。 劇の準備において，既存の大道具?小道具を有効活用でき，道具作りの時間が大幅 に減少した。
103

浮いた時間で
教材準備
（５）①
保管方法の工夫
使用状況の「見える化」
ポイント！ ポイント！
使用?返却状況が一目瞭然
デジタルカメラに１番から５番までの番号を割り振り， 使用者はホワイトボードに名前を書くこ とにした。返却後は名前を消すようにしている。 鍵の保管場所を集約して固定化するとともに，鍵を使用する場合は，教職員が所持する札と交換 で使用することにし，使用簿の記載を省略している。 返却されていない場合でも，使用者がすぐに分かるので，探し回る必要がなくなったととも に，返却も速やかに行われるようになった。
身近な場所での保管
ポイント！ ポイント！
使い勝手がよい環境づくり
教材室が職員室から離れているため，日常的に使う教材?教具や各種備品等を職員室と印刷室で 整理?保管することにした。 教材室まで探しに行く手間が省け，教材?教具の共有が進んだ。
104

文書の処分
「定期的」かつ「大胆」に！
（５）②
整理整頓の組織的な実施
整理整頓の定例化
ポイント！ ポイント！ 長期休業中における集中的な実施
夏季休業中に担当チーム（原則複数）ごとに，教室や倉庫の整理整頓を次のことに留意して実施 した。 ①教材?教具の有無の確認をする。②教具として活用できる素材を探す。③何がどこにあるのか 知る。④チームで協力して使いやすくする。⑤不用な物を処分して環境美化に努める。 全ての教職員で保管物の把握ができ，消耗品等所持しているものを二重に購入することが少 なくなった。 整理整頓の意識が全体的に高まり，不用品?故障品の放置や使用後の返却漏れ等が減ってい る。
長年，教材室や職員室に残っていた不用品や期限を過ぎた書類を一括処分した。 不用品が廃棄され，在庫の状態がよく分かるようになったとともに，スペースが生まれ， 例えば，倉庫化していた空き教室を視聴覚教室として有効活用することができた。
夏季休業の第１週に保存年限の過ぎた文書等を処分している （毎年必ず実施） 。 文書の入れ替え? 処分とともに，不用物品等の整理を行い，各部屋の整理整頓を進めている。 いつかではなく，定期的に一斉にやることで整理ができる。
ポイント！ ポイント！
日常的な実施日を設定（月１回?週１回等）
月１回程度の参観日の前に，校舎内の整理整頓の状況を確認している。 以前から全ての教職員で分担して実施していた月１回の校舎の「安全点検日」を「片付けデー」 に設定し，安全点検と同時に，整理整頓や不用品の処分などを行っている。
毎週金曜日を職員室の整理整頓日（クリーンデー）とし，机上や各個人の書類配付ボックスを整 理して退校している。 全体で実施する機会をこまめに設定することで，整理整頓の意識が高まっている。
105

要不要
キッチリ仕分けて
机スッキリ
（５）③
身の回りの整理整頓
整理整頓の習慣化
ポイント！ ポイント！ 意識の向上＆日々の実践
各教職員に折に触れ机上，机の中，個人ロッカー等の整理整頓を呼びかけている。 「整理整頓」を合言葉として，退校前２分間の整頓タイムを設定し，机上整理を徹底している。 退校前の机上整理を徹底し，机上にはカレンダー?ネームプレート以外は置かないようにしてい る。 必要な書類等を必要な時にすぐに取り出せるようになっているとともに，個人情報漏洩の未 然防止の意識も高まっている。 みんなで声を掛け合うことによって，整理整頓の苦手な教職員も少しずつ意識が高まってき ている。
職員室の机上整理だけでなく，各教室の机上整理にも努めている。 各教室でも整理整頓が行われるようになり，学校全体が落ち着く一つの要因になっている。
整理整頓が可能な環境づくり
ポイント！ ポイント！
保管スペースの確保
職員机の下に，荷物や本等を置くことができる棚を作成し取り付けた。 机の下の棚（アンダーラック）を全ての教職員に配置した。 収納場所や本棚の少ない職員室のため，以前は，個人や学年の書籍等の置き場がなくて困っ ていたが，机の下の棚を作ってからは，机上の整理整頓がしやすくなった。 机上から本棚を移動させることで，机上での作業スペースができるとともに，お互いの様子 がつかみやすくなった。
Before
After
棚（アンダーラック） を設置
106

文書の保管
個人で持たずに
組織で管理
整理整頓が可能な環境づくり（つづき）
ポイント！ ポイント！
配付文書の「見える化」
書類配付用の各教職員の個人ボックスを設置し，書類配付時に活用している。 （机上配付をや めた。 ） 配付文書が机上で埋もれることのないよう，各人のカゴを職員室前方に設置した。 本人が知らない間に机上に配付されて，書類に埋もれたり，風で飛んだりすることがなく なり，書類を探す時間が削減できた。 配付時間が短縮でき，配付漏れの防止にもつながっている。
個人的な保管文書の処分
ポイント！ ポイント！
文書は個人で保管せずに組織で保管
各教職員が身の回りで保管している文書は組織的に保管するとともに，処分が可能なもの （長期間未使用のもの，組織的に保管されているもの等）を可能な限り処分した。 身の回りにスペースができ，机上から本棚を取り除くことができた。
不用品処分の意識付け
ポイント！ ポイント！
要?不要をキッチリ仕分けて処分
積極的に不用な物やよく分からない物を「捨てること」を推奨している。
107

ちょっとの工夫で
この効果！！
（５）④
動線の改善
書類棚の 書類棚の配置変更
～モノの配置に人が合わせるのではなく，人の動きに合わせてモノを再配置～
詳細版 その 18
１
重いもんを持って，行ったり来たりはたいぎいねぇ???
【課題１ 課題１】 生徒の提出物を返却する書類棚が，提出用の棚から 30 メートル程度離れており，提出 された課題を添削して返却するために双方を往復する際，1 往復あたり 1 分程度の時間 が掛かっていた。
２
前からのことじゃし，離れとるいうてもちぃとのことじゃけぇ???
【要因１ 要因１】 以前から設置している場所であり，定着しているため。 【要因２ 要因２】 少し離れている程度であるため，改善するまでの必要性を感じにくい。
３
離しとく理由がないんなら，使いやすいようにええがにしようやぁ！
【改善１ 改善１】 返却用の棚を職員室の出入口の横に移動した。
Before
返却用棚
After
校長室
校長室
印刷室
印刷室
ガラ ス棚
返却用棚
約 30m
ガラ ス棚
職員室 提出用棚
職員室 提出用棚
【取組フロー 取組フロー】 フロー】 棚を移動させるスペー スの確保 ?職員室前の廊下に設置していたガラス棚や他の台を移動させ， 返却用の棚を移動させるスペースを作る。
棚の移動
?返却用の棚を職員室の出入口の横に移動させる。
教職員?生徒への周知
?教職員及び生徒へ周知する。
108

20 秒
ちりも積もれば
４時間半！
４
やっぱり近い方が便利じゃわぁ～? 他にも変えれるとこが何かないかねぇ～？
【効果１ 効果１】 約７割の者が，移動時間の減少を実感できた。 （短縮距離は，１往復当たり約 60ｍ）
□ 移動時間に変化はあったか。 〔実施校でのアンケート結果（回答のあった 23 人の状況）〕
増加した 変化なし 1人 5人
減少した 17人
0%
20%
40%
60%
80%
100%
○ １往復当たり，平均で約 20 秒減少 （教職員の体感時間【回答のあった 15 人の平均】） ○ 棚の利用回数が最も多い者は，週当たり 20 回 （＠１日当たり４回×週５日） →年間での 年間での効果 での効果：20 秒×20 回×約 40 週＝16,000 秒≒267 分≒約４時間 30 分の短縮！ 短縮！ ● 事務室からの移動距離は延長されたため，移動時間が「増加した」者が１人
【効果２ 効果２】 約６割の者が，負担感の軽減を実感できた。
□ 負担感に変化はあったか。 〔実施校でのアンケート結果（回答のあった 24 人の状況）〕
軽減した 15人
変化なし 9人
0%
20%
40%
60%
80%
100%
教職員の声 【軽減した】 ○ 運ぶ距離が減った分だけ，負担感が減った。 ○ よく使用するので便利。 ○ 時間短縮とともに気持ちの上でも，気軽に棚を利用できるようになった。 ○ 重い物（ワークブック，スケッチブック等）の移動が楽になった。 【変化なし】 □ 使用しないから。 □ 印刷室からの距離は変わらないから。 □ 以前からそれほど負担に感じていなかったから。
After
109

整理整頓
それが業務改善の第一歩
（５）④
動線の改善
事務室の 事務室のレイアウト変更 レイアウト変更
～執務室の環境整備による業務の効率化～
詳細版 その 19
１
慣れれば気にならんかもしれんけど???
【課題１ 課題１】教職員が事務室内の必要な文書を取り出すことに時間が掛かっている。 【課題２ 課題２】事務室内に十分な作業場所が確保できていない。
２
整備すれば使い勝手はよくなるんじゃろうけど???
【要因１ 要因１】使用しない 使用しない机等 しない机等が 机等が事務室内に 事務室内に配置され，保管場所や作業場所の拡大を制約していた。 【要因２ 要因２】事務職員がそれぞれの分掌に応じて必要とする文書の 文書の保管場所が 保管場所が分散していた。 【要因３ 要因３】事務職員以外の教職員が必要とする文書が事務室の出入口から 出入口から遠 から遠い場所に 場所に保管されていた。
３
思い切って大改造！
【改善１ 改善１】保管場所や作業場所を確保するため，使用しない 使用しない机等 しない机等を 机等を廃棄した。 【改善２ 改善２】廃棄した机の場所に背の低い書類戸棚を増やしたことにより，事務職員がそれぞれの分 掌 に応じて必要とする 必要とする文書 とする文書を 文書を当該事務職員の 当該事務職員の執務机の 執務机の近くに保管 くに保管することができるよ うになったことに加え，同書類戸棚を作業場所として利用することも可能になった。 【改善３ 改善３】脇机の数を増やして，執務机の両脇に配置し，当該事務職員が日常的に使用する書類を 保管することにより，執務机から離れることなく，効率的に業務を行うことにした。 【改善４ 改善４】事務職員以外の 事務職員以外の教職員が 教職員が必要とする 必要とする文書 とする文書を事務室の出入口付近に 出入口付近に保管することにした。
ユ ニ ッ ト ユ ニ ッ ト
ト レ ー ト レ ー
出入口
道具入れ
消耗品 ロッカー
出入口 ⑤書類戸棚(2段）
不要な机を廃棄し，配席を変更 ?執務机の両脇に脇机を増やし，プリ
防 災 機 器
ンターを執務机の中央に配置
変更後
会議用机
④ 書 類 戸 棚
②③にあったＯＡ机を廃棄し，背の低 い書類戸棚を設置することで 新たな
生 徒 机 三段 ＢＯＸ
受 付
生 徒 机
脇 机 脇 机
執務机
脇 机 脇 机
プ リ ン タ ー
コピー
執務机
脇 机
執務机
脇 机
⑥ 書 類 戸 棚
保管場所と作業場所を確保
⑤の書類戸棚にあった事務職員がそ
⑦ 書 類 戸 棚
れぞれ必要とする文書を，配席の最寄 りの書類戸棚②～④に配置
執務机
③書類戸棚 ① 書 2 類 段 戸 棚 ( )
プリンター
②書類戸棚
プリンター
脇 机
出 入 口
⑤の書類戸棚に事務職員以外の教職 員が必要とする受付文書や起案文書
FAX
モニターＴＶ 戸
等を移動
諸費会計書類
110

ちょっとした思いつき
それをみんなに提案しよう！
４
スッキリしたスペースで作業効率ＵＰ！
【効果１ 効果１】事務室内で新たな作業場所 たな作業場所を 作業場所を確保することができた。 【効果２ 効果２】教職員が必要な文書を 文書を取り出す時間が 時間が短縮された。
After
新たな作業場所 たな作業場所を 作業場所を確保！ 確保！
After
使用頻度の高い書類を 配席 の 最寄 りの 書棚 へ 移動！ 移動！
111

子どもの笑顔は
教師のゆとりから
（５）④
動線の改善
職員室のレイアウト変更
ポイント！ ポイント！
席を立たずに情報交換できる机の配置
職員室の校長と教頭の机の隣に，主幹教諭の机を並べた。 主任等の机を管理職席により近い位置に配置した。 特別支援学級担任の机を交流する学年と同じ「島」に配置している。
１学年，２学年，３学年，非常勤講師等の４ブロックにしていたものを，非常勤講師等を関係の 深い学年のブロックに組み入れて３ブロックにした。 非常勤講師を含めて学年間や教科間の連携がより密に行われるようになった。
特別支援学級の増加に伴い，特別支援学級の担任と支援員の机で「島」を作ることにした。 特別支援学級間の連携が図りやすくなり，特別支援教育の推進に向けて，一体感や意識が高 まるという効果もあった。
ポイント！ ポイント！
状況把握のしやすい机の配置等
学年主任の席を各学年部の前面に教職員の方に向かって（職員室前面に向かって後ろ向き）配置 し，学年部内への周知が図りやすいようにしている。 学年主任が常に各学年部の教職員の方に向かった席にすることで，席位置からの指示?周知 等迅速な動きがとれる。
机上の本立て等をなくし，周囲の席の教職員の顔がお互いに見られるようにした。 お互いの顔が見られるようになり，各学年の連携がスムーズにとれるようになった。
ポイント！ ポイント！
自然な動線に合わせたパソコンの配置
入校退校記録の入力専用のパソコンを職員室出入口に配置した。 入校退校記録の入力専用のパソコンを出勤簿の横に配置し， 出勤簿の押印と同時に入力できるよ うにしている。 入校退校記録の入力の習慣化と教職員個々の勤務時間管理の意識の改善につながっている。
ポイント！ ポイント！
プリンタの集中配置
職員室内にバラバラに配置されていた各種プリンタ （Ａ４?Ｂ５版専用， Ａ３版対応， カラー等） の位置を一か所に集中させた。
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オンとオフ
はっきりさせて
時間もエコ
生徒指導室のレイアウト変更
ポイント！ ポイント！
カウンターを設置し，効率的な生徒対応
腰くらいの高さの保管庫を生徒指導室の出入口付近にカウンターとして配置し， 各種事務手続な どの生徒対応は，カウンターを挟んで行っている。 来室する生徒に対して，効率的に対応できるようになった。 カウンターの設置に伴って，生徒が立ち入り可能なエリアが限定され，規律ある雰囲気へと 変わった。
事務室のレイアウト変更等
ポイント！ ポイント！
受付窓口付近へ机を移動し，効率的な窓口対応
事務室の机を，全体的に受付窓口に近い位置へ移動した。 受付窓口との距離が短くなり，窓口対応がスムーズに行えるようになった。
ポイント！ ポイント！
事務職員の机を職員室へ移動し，効率的な連携
事務室にあった事務職員の机を職員室の受付カウンターの近くに移動した。 （玄関先の旧事務室 前には， 「職員室にお越しください」という旨の案内板を表示している。 ） 教員と事務職員が連携する際，お互いに職員室と事務室の間を移動する必要がなくなった。 教員への電話を事務職員が受けた際，職員室内で周囲を見回せば一瞬で在室状況が分かるた め，電話の取次ぎもスムーズに行えるようになった。
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業務改善のＡＫＢ
（Ａ：当たり前を
Ｋ：コツコツ
Ｂ：ブレずにやりきろう！）
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