物业二次装修管理套表

2012年12月

装修施工申请表附件一

装修承包商签字及盖章：

日期：

装修委托书附件二

致：物业管理有限公司

由：（业户公司名称）

根据我司与签署的租赁合同，已经承租贵(小区)大厦座（幢）层单元作为商铺（住宅）。

现我公司委托（装修公司）从事我司所租赁的商铺（住宅）区域的室内装修工作，其工期预计为天，望物业服务中心给予相应的协助为盼。

感谢物业服务中心我司工作的大力支持！

业户公司名称（签署及盖章）

年月日

附件三

装修承诺书

致：XXXXXX物业管理有限公司

由：（装修公司）

现我公司接受___________________（业户名称）委托，承担____幢____层____单元的室内装修工程。

本公司承诺在政府相关部门及物业服务中心批准有关之装修申请后，自当按批准图纸要求及有关之装修手册、规定进行装修工程。在装修施工前本公司会按照物业服务中心要求投保建筑安装工程一切保险及第三者责任险，如有损坏XXX 公共区域设施及造成第三者财产损失，物业服务中心有权追讨一切引起之赔偿责任及停止正在进行之工程。本公司亦明白如有任何行为导致物业服务中心牵连于任何诉讼索偿等事件，本公司自当负担一切的责任。

承诺人/公司名称（签署及盖章）

___________________________

日期: 年月日

附件四

二次装修管理规定

1、业户、施工单位在装修期间应自觉遵守物业管理处所制定的《装修手册》所规定的各

项条款，以确保大厦(小区)的整体环境及人员和财产安全。

2、施工单位的施工人员凭身份证、暂住证到XXX物业管理处（以下简称“物业服务中心”）

安保部核发施工人员临时出入证，并需要随身携带，以备安保人员检查。

3、施工单位要将《二次装修开工许可证》张贴于施工现场的门上并随时接受物业服务中

心工作人员、业户的监督管理。

4、垃圾清运、噪音施工、异味施工必须按以下时间进行。

写字楼：垃圾清运时间：每日18：30－次日6：00（公共节假日全天）

噪音施工：每日22：00－次日6：00

异味施工：每周五20：00－周日12：00（需提前填写油漆作业申请表）

商业区域：垃圾清运时间：每日22：00－次日6：00

噪音施工：每日22：00－次日6：00

异味施工：每日22：00－次日5：00（需提前填写油漆作业申请表）

5、施工期间，业户、施工单位负责施工现场的安全保护。施工单位应指定专人在现场对

施工人员及现场进行监督管理，且所指定人员必须清楚《二次装修管理规定》中的各项条款，并监督执行。

6、在承租区域内施工单位要做到封闭性施工，并根据物业管理处的要求，在通往施工区

域的通道、墙面、地面铺设保护物，对上述区域予以完善的保护。

7、物业服务中心将为施工单位的施工人员指定出入通道，施工单位人员不得使用任何客

用设施。

8、施工单位应保证施工区域及公共区域整洁。做到气味不外露，灰尘不外扬，材料不外

放。

9、施工单位使用服务电梯运输物料、设备，需要提前向物业服务中心申请，填写《预定

货运电梯申请表》，并在搬运过程中遵守相关的管理规定，运输易燃易爆物品进场，需遵守《易燃易爆物品防火管理规定》。

10、施工单位或其业务单位需要向外运出物品时，应先填写[物品通行证]，由负责单位签

字盖章确认后，物业安保人员方会放行。

11、物业服务中心负责指定垃圾存放地，施工单位不得随意丢弃，清运垃圾时应避免遗洒。

如有遗洒，需立即清理。

12、施工单位施工中应按照政府相关部门及物业服务公司审核签批的图纸进行施工，不得

随意改变、挪动中心内其它设施。

13、施工单位于施工中应遵守消防条例及其它有关规定。施工人员不允许在施工现场及公

共区域内吸烟。

14、装修中由于施工单位施工所造成的任何人员伤亡事故及经济损失，其责任由业户、施

工单位负责。

15、装修施工中由于施工单位原因而对中心其它业户、人员及XXX所造成的任何伤害及损

失由业户、施工单位负责。

16、凡业户、施工单位及人员违反上述协议规定，物业服务中心工作人员为维护中心及其

它业户整体利益有权视违规情节予以制止、限期改正、罚款及立即停止现场施工等处理方法。

17、装修施工中，施工人员卫生间及取水地点的使用，只能在XXX的男卫生间及清洁间，

其他地点禁止使用；以及各楼座卸货区、垃圾房也在地下XXX。（具体位置请详见后附图）

18、二次装修油漆作业注意事项：

1）施工单位必须提前做好油漆作业前的保护准备，经物业服务中心检查合格后方可施工；

2）现场应尽量避免大量油漆作业，活动家具等应在完成油漆工作以后再运至现场；

3）为保证业户及中心的利益，请使用国家认可的环保油漆；

4）施工所用易燃材料必须为当天用量，施工结束后，必须将剩余材料远离XXX；

5）油漆作业不得与电、气焊及易产生火星的工种交叉作业；

6）油漆作业时应关闭户门、加封塑料膜密封。打开窗户，窗框用木板或塑料膜封严；

7）保证租区内有足够的轴流风机等设备以排出异味，每150平米不少于一台风机。

8）现场保护做好以后，要派专人看管，以防工人在施工过程中破坏；

9）油漆作业时应注意易燃材料的存放与保管，现场应配备足够数量的灭火器材（50平米配一个合格的灭火器）并安排专人看管；

10）油漆作业只能于每周五晚8点后开始至周日中午12点前结束。

11）请将《油漆作业施工申请单》张贴于油漆作业施工现场，以便于物业服务中心及安保部人员现场巡视检查。

12）油漆作业必须持《油漆作业施工申请单》，并严格按照操作规范及批准时间进行，严禁违章操作。

19、公共区域保护规定

1）所有施工单位在进行租区二次装修前必须对装修可能影响到的区域进行保护。（包括但不限于公共走廊、消防前室、地毯、墙纸等）；

2）公共区域保护应严格按照规定的保护材料、保护方式进行；

3）墙壁保护措施为使用夹板或其他薄板加门字支撑形成墙面保护层。禁止用胶带直接将保护物粘贴在墙面壁纸上，或用钉子将保护物直接钉在墙上，立面保护板应平直，

并低于天花高度，以免划伤天花；

4）地面采用夹板铺地形成保护，保护板接缝应平整，不能高低不平；

5）地毯及壁纸与保护板间可加透明塑料布，加强保护作用，但塑料布不可用胶带直接贴于壁纸上；

6）禁止使用带有刺激气味的劣质板材进行保护；

7）禁止使用彩条布进行墙壁及地面保护；

8）施工单位应至少对离租区最近的货梯厅门进行保护，且不得使用未做保护的一侧。

同时施工过程中禁止穿行或使用客梯厅运货（如未做保护）；

9）二次装修期间，租区内通往公共区域的转送风口应及时封闭，以避免气味散发。

10）保护不应妨碍消防及其他公共设施的正常使用；

11）保护材料不得有任何钉子外露，以免刮伤来往人员；

12）经过公共区域的电线管应尽量走天花，如从地面拉线应做好线管保护，并使用线管贴附于地面踢脚板固定；

13）有业户楼层公共区域的施工必须在非办公时间进行，且必须于次日办公时间前将天花恢复原状。

14）若施工过程中破坏公共设施，所产生的费用由责任方承担。

15）装修结束将保护拆除并恢复原状后，由装修单位申请有物业服务中心参加的对公共区域的验收。

XXX物业服务有限公司

（公司盖章）

附件五

治安、消防安全责任书

甲方：XXX 物业服务中心安保部（以下简称甲方）

乙方：（以下简称乙方）

依照《中华人民共和国外国人入境出境管理法》、《中华人民共和国消防法》、《XXX

省消防条例》等法律规定的精神，维护XXX市的安全和正常的社会秩序，保障在XXX市境

内外商客的合法权益，确保XXX及业户的人身和财产安全，结合XXX的实际情况，甲、乙

双方签定治安、消防安全责任书如下：

一、甲方的治安、消防安全责任：

1.负责向乙方传达公安、消防等部门的指示及规定。

2.负责维护XXX范围内公共区域（不包括乙方承租区域内）的治安秩序和消防安全，加

强安全控制及巡视工作。

3.为确保XXX和乙方的财产及人身的安全，甲方在必要时，经乙方同意，可对乙方承租

区域进行消防及安全检查，在非办公时间，如遇（火灾、漏水、火灾报警等）紧急情况，甲方有权（破门、使用备用钥匙）进入乙方承租区域进行确认及灭火等抢救工作，且不承担应急处置所造成的损失。

4.负责配合公安机关、国家安全机关及其它执法机关对违法犯罪案件进行调查取证等工

作。

5.根据公安机关的有关法规，甲方履行安全检查职责。物业安保部将定期或不定期进行安

全检查，如发现乙方承租区域内存有安全隐患，会及时督促进行整改，使治安、消防符合法规要求。

6.负责定期对XXX安保、消防设施、设备、器材进行检查和保养，使其始终保持灵敏有

效，发现问题及时处置。

7.积极协助配合乙方落实治安、消防措施，做好安全保卫工作。

8.负责办理出入XXX的相关证件，并加强非办公时间（夜间、节假日）商户证及来访客

人的证件核验管理工作。

9.负责协助乙方向有关政府部门，办理相关手续。

二、乙方的治安安全责任：

1.乙方对所属区域内的治安安全工作负责。为此，乙方应设立安全工作负责人，协助履行

本责任书。并支持、配合甲方做好安全保卫工作。

2.乙方在XXX设立公司、商社（办事处），应持有合法有效《营业执照》或《登记证》，

并将相关手续的复印件交与甲方备案。

3.乙方的境外雇员应持有合法的身份证件（护照或其他身份证件）和中国政府主管部门颁

发的居留证、暂住证、工作证、代表证、就业证、回乡证等。乙方聘用的中国雇员、服务人员均应持有合法证件（本人身份证、有关政府部门颁发的且已在公安外管部门备案登记的相关证明），复印件交与物业保安部备案。

4.乙方的中外工作人员请在物业安保部办理相关手续，填表和办理进出写字楼的商户证。

进入写字楼应主动出示商户证，并协助安保人员做好来访客人证件的核验工作，乙方人员变动应负责收回商户证，并通知物业安保部。

5.乙方在其单位内，自行聘用专职安保人员（着制服），必须事先向甲方物业服务中心作

书面申请并签署协议，以免造成混淆引起误会。

6.写字间（办公室）内不允许留人住宿，如有特殊需要，应提前24小时向物业服务中心

申报。节假日和夜间乙方因工作需要长时间留人加班时，须以书面形式提前通知物业服务中心。

7.乙方应按国家财务制度要求，禁止在办公室内存放大量现金及贵重物品，严肃财经纪律，

遵守取送款制度，并必须配置符合安全防盗要求的保险柜，钥匙要由专人保管。

8.严禁携带易燃、易爆、剧毒、腐蚀性和放射性等危险品进入上河城。携大件物品外出，

应持有在物业服务中心备案的物品通行证。进出货物必须使用货运电梯。

9.乙方举行大型活动，应到有关政府部门办理相关手续被批准举办活动后，提前一周通知

物业服务中心。

10.乙方应将办公室户门钥匙及室内主要隔间的钥匙一套交物业管理部备案封存，以便紧急

情况（火灾、火灾报警、漏水）下使用。

11.发生刑事、治安案件，乙方应保护好现场并及时向物业安保部报案（电话：），

甲方将协助公安机关进行调查。如业户未锁门或门锁完好无损的情况下，发生内部丢失案件，应由业户自身负责。如业户需要帮助，物业服务中心可协助调查相关事宜。

12.乙方机动车、非机动车须到甲方办理停车手续，并遵守停车场的各项管理制度。按已获

准使用位置停放车辆，注意锁好车门，关闭车窗，车内严禁存放贵重物品和钱款，以防丢失、被盗。

13.为了XXX及各业户的人员和财产安全，乙方人员必须遵守甲方的各项安全规章制度。

三、乙方的消防安全责任

为认真贯彻“谁主管、谁负责”的消防工作原则和“预防为主、消防结合”的消防工作方针，落实消防岗位责任制，做好群防群治，维护XXX安全，乙方责任如下：

1.认真宣传、贯彻、执行《中华人民共和国消防法》及《XXX省消防条例》和其

它消防法规。

2.乙方负责本区域范围内的消防安全工作,协助物业管理部防火负责人共同做好消

防工作。并向甲方提供紧急联系人姓名及紧急联系电话，以备发生紧急情况下使

用。

3.乙方应在下班前负责切断本区域范围内的电源。使用大功率电加热设备须经甲方

专业人员进行检测，并在物业服务中心登记备案后方可使用。

4.乙方不得在办公室及库房内存放易燃、易爆等危险品。乙方人员不得在非吸烟区

域吸烟。

5.负责建立、健全本单位的防火安全制度和措施，制定防火安全岗位责任制，落实

区域防火责任。重点部位要确定专人进行管理。

6.负责制定和贯彻本单位的消防应急方案，积极参加物业服务中心组织的消防演

习。

7.负责组织本单位的雇员进行防火安全宣传教育。

8.协助物业服务中心保护好本区域和公共场所的消防设备、设施。在办公区内按配

置要求配备灭火器材，确保本区域内消防通道畅通无阻，防火门保持关闭状态。

9.配合物业服务中心防火安全工作，对本单位发现的火灾隐患应及时整改。

10.为了XXX和各业户的财产及人身防火安全，乙方应遵守物业服务中心的各项防

火安全规定。

四、其它：

1.此责任书签字盖章后生效，甲、乙双方应自觉遵守。

2.此责任书如有未尽事宜或因国家及溧阳市有关法规变更或增加要求，甲、乙双方可

共同协商修改或补充内容。

3.此责任书在双方合约终止后，责任自行解除。

4.此责任书一式贰份，甲、乙双方各持一份。甲方负责向公安、消防机关提供备案。

5.甲方负责人电话，乙方负责人电话。

甲方：XXX物业服务中心安保部乙方：

（签字及盖章）（签字及盖章）

负责人：负责人：

日期：年月日日期：年月日

附件六施工单位消防安全、治安防范责任书

甲方：XXX物业服务有限公司

乙方：

施工区域：

根据《中华人民共和国消防法》、《XXX消防条例》和XXX市消防局、公安局对施工

管理的有关规定及要求，本着“预防为主，防消结合”的消防工作方针，及维护XXXXXX

治安秩序，保障公司和各业户切身利益以及人身财产之安全，结合XXXXXX具体情况，制

定施工单位消防安全、治安防范责任如下：

一、乙方消防安全责任：

1、乙方进驻上河城商业广场施工必须设有专职或兼职的防火负责人，并将防火工作方案

（包括：防火安全措施、火灾应急方案）报甲方保安部审核备案，以保证施工期间防

火工作的顺利进行。

2、乙方外包或自承二次精装修工程的，需将施工组织设计方案及装修使用材料的检测证

明、防火安全措施以及防火负责人名单按消防局要求上报，同时交甲方安保部备案，

如不按消防局要求自行设计装修所产生的后果由乙方负责。

3、乙方进入现场前，应由乙方防火负责人对所有施工人员进行防火安全教育。

4、施工现场动火，应由乙方施工人员提前到甲方保安部申请，办理动火证后方可施工，

乙方负责人要加强动火人员的管理，落实安全措施。

5、工程中使用的易燃、易爆、易挥发的材料不允许在施工现场或中心内任何地方设置库

房保存，施工现场存放量不得超过当日用量。在进行易燃、易挥发液体作业时，不准

与易产生火花的工种交叉作业。(详见《易燃易爆物品防火管理规定》)

6、施工现场严禁吸烟，严禁无证动火。

7、严禁私自动用消防自动报警设施，如有特殊需要，需经物业安保、工程同意并登记备

案，同时在施工现场做好防护工作。

8、乙方施工过程中严禁埋压、圈占消火栓和其他消防设施，乙方必须自备足够数量的消

防器材，并能了解其性能和使用方法。

9、施工现场临时用电，应提前将用电量、用电部位报甲方工程部批准后方可使用，要按

指定部位取得电源，不准超负荷用电，严禁乱接拉电线。

10、施工现场需停水、停电、停气必须提前向甲方申请，经甲方同意后方可施工。

11、施工现场有两个或两个以上单位施工时，双方之间要另签防火安全责任书。

12、乙方要承担其施工现场内的一切防火、治安等事故的责任。

13、在甲方重点防火部位施工，必须报甲方同意并做相应保护后方可施工。

14、乙方施工人员要遵守甲方各项规章制度,并服从甲方有关部门的检查和纠正。

二、乙方治安防范责任：

1.乙方以自己施工区域为治安责任区，其主要负责人为施工区域安全管理的第一责任人，

承担施工区域的安全管理责任（包括人、地、物）。

2.乙方必须严格遵守政府的法律、法规要求及物业管理部门制定的各项安全管理规定。采

取有效措施，防范和阻止各类刑事治安案件的发生。

3.乙方要教育全体施工人员遵纪守法、文明施工、服从物业人员的管理。严禁在施工区域

内留宿、酗酒、赌博等各类违法违纪之行为；严禁在施工区以外区域闲逛、逗留、大声喧哗；严禁在施工区域内接待容留任何无关人员，包括外地人员。

4.乙方必须对本单位施工人员进行严格的教育和审查。认真执行XXX市公安局、市建委

有关外来务工人员管理规定，办妥各项用工手续。外地务工人员必须具备身份证、暂住证、务工证，严禁雇用有犯罪嫌疑或正在被司法安全机关通缉的人员，不得使用证件不齐、身份不明的人员。

5.乙方进场前，应按要求办理临时工作证，并提交身份证、务工证、暂住证的原件和复印

件，以备保安部门查验和存档。施工人员所办证件必须随身携带，并按规定路线进出施工区域。

6.乙方必须提供施工单位负责人的紧急联系电话，并指派专人负责施工区域的安全管理，

协助做好治安防范和其他紧急突发事件的处理工作。

7.乙方要做到每日对施工区域进行安全检查（如施工物品、杂物应妥善放置，防止高空坠

下），对发现的问题和隐患要及时进行整改，暂时不能解决的要采取临时措施。遇重要节日、活动、任务时，有关政府主管机关有特殊要求的，乙方要积极配合并认真执行。

三、乙方人员违反上述条款，甲方工作人员为维护中心及其他租户整体利益有权视违规情节轻重

采取予以制止、限期改正、罚款50—10000元人民币（根据本责任书附件“XXXXX 二次装修违规级别明细”）及立即停止现场施工等处理方法，责任重大的违法行为将移交公安机关处理。

甲方:XXX物业管理有限公司乙方:

日期：年月日日期：年月日

正本：乙方、安保部副本：物业服务中心

XXXXX二次装修违规级别明细

二次装修入场流程签收表

幢单元室：面积：

施工人员登记表附件7

施工单位盖章：

日期：