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连锁超市的财务管理

连锁超市的财务管理
连锁超市的财务管理

连锁超市的财务管理

发布时间:2005-4-7 来源:世界经理人网

连锁超市的财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基础上,以总部为核心进行统一核算的。

每一个连锁超市都必须建立和健全现代企业财务管理制度,即本着责、权、利相结合的原则,简明帐目环节,规范工作流程,充分采用计算机管理,严格内部考核制度,实行统一核算制度。通过动用财务手段对连锁企业的各个部门,企业经营的全过程,商品进、销、存的每一个结算环节进行监督、检查和控制,充分动用销售时点管理系统和管理信息系统对企业的经济效益进行分析,判断出哪些是企业的长期效益和稳定效益,哪些是企业的短期效益和虚假效益,哪些是降低成本、减少费用的因素,哪些是增加利润、提高效率和效益的手段。从而为决策层提供及时、准确、务实的财务分析,达到依法自主理财、约束企业经营行为、管理企业各项经济活动的目的。不同类型的连锁企业财务管理的内容是不一样的。

连锁超市财务管理的主要内容:

资金管理

1.资金管理的原则

(1)总部统一使用与授权使用相结合的原则。连锁超市资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用。店铺采用地产品、鲜活商品和其他保管期短的商品,经请示总部同意后或在总部授权的范围内可动用银行存款,否则不能动用银行存款;店铺存入银行的销货款,未经总部批准不得自动动用。

(2)总部统一控制费用的原则。连锁超市总部、店铺及其他部门的费用由总部统一核定、统一支付。部门、店铺的工资等日常非用的支出,由总部统一开支。店长有节约费用开支的责任,总部有审查费用使用情况的权力。

(3)统一登记注册、统一缴纳税款的原则。连锁超市应是享有独立法人资格的企业,总部和所属店铺在同一区域内的,有总部向税务及工商部门登记注册,统一缴纳增殖税、所得税及其他各种税赋,统一办理法人执照及营业执照,店铺只办理经营执照,国家对企业在税收上的优惠政策,也由税务部门直接对连锁总部。特殊情况下,总部和所属店铺不在同一区域

内,店铺一般处于委托法人的地位,实行属地纳税。

(4)统一银行存款和贷款的原则。店铺在总部指定的银行办理户头、帐号,只存款不出款,店铺每日必须将销售货款全额存入指定银行,不得作支货款,同时,店铺应向总部报送销售日报具体体现,它的核心内容是发挥企业的规模效益,以低于社会的平均成本取得社会的平均利润。

2.资金管理办法

(1)提高资金的运营效率和效益,积极采取措施盘活资金存量,加快资金周转。财务部门要同信息、配送等部门密切合作,通过销售时点管理系统对企业的进、销、存实行单品管理,要从调整商品结构入手,分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品,哪些是增殖库存和不良库存,加强财务对超市经营的指导、监督和制约作用。

(2)在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度和投入产出分析制度,要加强投资决策和投资项目的经营管理,建立投资责任制,提高投资回报率。财务部门要同企划开发部门紧密合作,在确定建立店铺、配送中心、计算机系统的规模、投入等问题上要力求取得一致意见。使投资更加合理化、制度化、科学化。

(3)由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法,在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度,同时,完善企业内部审计制度,形成有效的监督机制。

(4)树立勤俭办企业的精神,开源节流,在店铺的装修、计算机设备的投入以及其他方面的投资上切忌相互攀比,华而不实,脱离实际。

加强连锁超市的财务管理

袁领才

超市作为一种商业形式,在国外已有70年历史,我国在20世纪80年代中期出现了以百货、食品为主的超市萌芽,90年代初期进入初创期,目前超市已进入细分差异化竞争阶段。随着全球经济一体化进程的加快,国外超市连锁企业会以更快的速度、更大的规模进入我国市场。如果国内超市在近几年不加快发展和提高管理水平,则会面临很大的威胁。本文拟就笔者所在的建财超市,谈谈如何加强超市财务管理的问题。

一、建立健全适合连锁超市发展的财务控制系统

(一)实行全面预算管理。“全面预算”就是对企业的一切经营活动全部纳入预算管理范围。具体的做法是在每年的年末对当年的财务预算执行情况作全面的分析,在此基础上,超市总部会同有关部门和门店对下一年的企业目标进行研究,然后根据上报的业务预算和专门决策预算进行修正补充,编制财务预算初稿,最后由经理室通过后下达。我们对财务预算实行“权限管理和重要项目报告制度”相结合的管理方法。“权限管理”就是在全面预算基础上对投资项目、费用开支、物品购置等设置审批管理权限。如投资项目由发展部负责管理,广告费、业务费分别落实到营运部和办公室管理,通过权限管理可以落实经济责任,确保预算目标的实现。“重要项目报告制度”主要适用于各连锁门店,报告的内容是费用开支,报告的目的在于控制。因为各门店都是独立核算单位,为加强对其管理,规定凡在预算外的开支一律报总部审批;预算内凡属于总部监控的费用如广告费、修理费等,根据公司费用管理办法上报,并经总部同意方可支出。重要项目报告制度不但能使总部及时掌握下属门店监控项目的开支情况,而且有利于门店加强管理意识。

财务预算在执行过程中,要突出预算的刚性,管理的重点要落实过程控制。财务部门要及时掌握经济运行动态,发现情况,及时查找原因,提出解决问题的方法。对由于预算原因造成的偏差,要修正预算指标,使预算真正起到指导经济的作用。

(二)积极参与投资决策。

1、参与投资项目的可行性研究分析,完善投资项目管理。投资项目决策的前提是可行性分析。由于业务和财务考虑问题的角度不同,财务从投资项目初期参与,共同进行研究分析,可以使投资方案更趋完善。我们采用的方法是在对投资项目调研结果基础上,由发展部和财务部各自测编一套可行性分析报告,然后经有关部门论证,决定项目可行性,再按集团规定程序上报、审批。从实践

看,这样做确实提高了项目投资的成功率,降低了投资风险。

2、实行基建项目的招标制度。招投标是一项专业性较强的工作,作为建设单位的超市总部在这方面往往缺乏经验,为保证招投标内容的客观、公正、合理,维护各方经济利益,可请富有专业知识和实践经验的社会中介机构参与。同时加强合同管理,防止合同与标书不一致的现象出现。

3、实行工程监理制和竣工项目的审价制。工程监理是代表建设单位对工程全过程的动态管理,它维护的是建设单位利益,所以通过监理不仅可以有效地对工程质量和施工进度进行监管,保证工程按时保质完成,而且可以控制成本。对竣工项目实行审价制也是完善工程项目管理的一项有效工作,过去施工单位工程决算高冒问题十分突出,大型工程项目竣工后又不审价,导致企业资产流失。现虽然大部分企业实行了工程竣工审价制,有效遏制了施工单位工程决算高冒现象,但仍未根本制止。所以企业对竣工项目仍有必要委托中介机构进行工程审价。财务在付工程款时须根据工程进度控制付款,严禁超预算付款。

(三)加强结算资金管理。加强资金管理是财务管理的中心环节。大型连锁超市具有货币资金流量大、闲置时间短、流量沉淀多的特点。因此,财务应根据这些特点,科学合理调度和运用资金,为企业创造效益。

1、集中管理。集中管理可以使分散的沉淀资金加快周转,有利于提高资金使用效率。在具体操作上,超市总部投资金管理中心,承担资金使用、调度和管理职能。独立核算超市原则上开设两个帐户:一个是基本帐户,用于预算内的日常开支,资金由资金管理中心划拨;另一个结算户用于日常开支以外的各项资金收付,如销货款收取和进货款的支付,总部通过远程查询和网上银行实时监控。非独立核算超市,实行定额备用金制度,经营资金直接入总部指定帐户。

2、进货款采用信用结算。财务要根据商品的不同保本点、周转率情况,确定商品不同的帐期和付款形式,积极采用商业信用等结算方式,节约利息支出。现在我们通过与银行合作,承诺凡有“好美家”开具的商业承兑汇票,客户需要贴现时,银行保证予以满足。从而对进一步提高资金使用效率起到积极作用。

3、进行资金运作,广开企业财源。资金的集中管理,使企业的资金运作有了可能。超市销售最大特点是货币资金流量大,而进货款一般实行约期付款方式。所以,企业从上次付款结束到下次付款期间,资金始终会有短时间的沉淀过程。当连锁超市发展到一定规模时,可短期运作的资金量会相应增加,可以协定存款率、委托贷款、短期证券投资和资金托管等方法进行资金运作,增加企业效益。

(四)加强存货控制。加强库存管理有利于企业进一步降低运行成本。连锁超市商品具有周转快、流量大、品种多和规格齐的特点;在销售形式上,以敞开货架陈列和顾客自选为主。鉴于这些特点,企业要在以下几个环节加强对商品的管理。

1、进货环节。首先,总部要建立统一的商品目录,不论是门店自行采购还是总部集中进货,所进商品必须是目录内的,这样做的优点有利于加强对商品的质量和价格进行统一管理。总部对商品目录不定期进行完善,坚持优胜劣汰,凡进入目录的必须是有市场竞争力、有价格优势和质量有保证的商品。其次,要建立和完善计算机信息管理系统,通过计算机对每种商品的单品进行系统的进销存分析,形成计算机决策为主、人工修正为辅的进货决策系统;财务在进货环节主要是控制商品的进价,每次付款前,都必须打开客户信息数据库进行核对,以防供应商价格高开、折扣少算等情况。

2、储存环节。财务可以对商品的保本点、周转率等指标进行分析,并将结果反馈给进货部门,

修正计算机进货决策系统的参数,不断完善库存结构。同时,由于超市销售形式是开架自选,应加强商品的盘点工作,通过盘点促进库存管理和有效防止商场商品失窃,降低商品损失率。

3、退货环节。企业退货涉及进货退出和销货退回两个方面。因商品质量、款式、价格等因素是进货退出的主要原因;进货退出的管理是退货款的结算,特别是买断经营商品,业务与财务信息传递必须及时正确,防止发生坏帐。某些超市如经营装满建材的建材超市,推出多余商品可以退回的售后服务内容,对于销货退回的重点管理是把好商品质量关,防止已损、变质商品回流入库。

(五)健全内部控制制度。建材超市各门店业态相同,操作流程统一,管理要求一致,这就便于企业标准化管理。实行标准化管理,首先是建立和健全企业规章制度,重点侧重两个方面:一是岗位责任,即明确规定各个岗位的工作内容,职责范围、要求,以及部门与部门、人员与人员间的衔接关系。二是规范操作流程,无论是大的项目,还是小的费用开支,都要规定操作流程程序,明确审批权限。在制定岗位职责和操作流程时,必须充分考虑内控是否完善。其次是加强和完善企业监督机制,对企业各部门、人员执行规章制度的情况进行监督检查,要制定相应的考核办法,奖惩要与个人工作业绩、服务质量和遵章守纪挂钩,保证经济业务正常安全运行。

二、建立计算机分析和管理系统

(一)实行会计电算化联网管理。目前的超市不再是孤立的、单一的卖场,而是一种以集约、连续、跨地域经营为特色的卖场。总部对各门店联网后,可以通过远程查询功能,进行即时监控。监控的内容根据需要可以是财务会计核算的全部信息,也可以是某一方面的信息;在监控中发现问题及时提出改进意见,从而提高管理效率,增强了会计管理的广度和深度;而且为公司所有门店提供了统一的帐务系统和核算模式,为企业实现全国连锁在财务管理上提供了技术保障。

(二)建立财务信息互换中心(财务MIS系统)。对财务部内部而言,由于连锁超市店多、面散,总部经常有很多信息需要及时通知门店;反之,门店也有许多信息需要反馈总部。因此建立一个高速、便捷的双向信息交流平台即财务MIS系统,很有必要。在这个MIS系统中总部和门店之间、门店和门店之间可以进行直观的点对点信息交流,或者串联Net Meeting,召开财务例会,这对于解决连锁企业内部往来业务的核销,解决相互之间的帐务问题很有帮助。

对外而言,这样的一个MIS系统,拥有对外的接口,通过权限的控制,让企业的领导者或其他部门从中了解他们感兴趣的报表和数字,以便他们可以在第一时间了解情况和做出决策,同时将他们的要求和态度反馈到财务部,让财务部能迅速提供资料或做出财务处理。

(三)建立财务资金电子审核系统。由于连锁超市门店地域的分散性和总部资金集中管理的特性,往往给门店用款的审核和支付造成不便。也就是,门店需要用款时,由于门店离总部太远或总部有权签字者外出,影响审批的工作效率,同时也不利于总部财务的资金预算安排。利用电子审核系统则可以避免以上矛盾。审批人无论在何时何地均可以登上系统进行审批,电子签名、审批通过后的“单证”流向财务部,财务部再根据“单证”上的期望付款日安排资金统一支付,这就增强了用款的时效性,便于财务的资金安排和资金的预算管理。

(四)及时进行数据的分析。要做好数据分析,应建立计算机数据分析模块,分析模块必须讲究科学实用,能满足企业管理的需要,能解决管理中可能碰到的问题。对商品进行分析时,不但要有大类分析数据,更要注重单品的分析,分析指标可以根据管理需要设定。分析指标主要有:商品周转率、毛利率、保本点、相关指标对总体指标的影响程度等。通过指标分析,可以完善库存结构,加快商品周转,进一步提高企业获利能力。

三、建立统一的结算管理中心

建立统一的结算管理中心是连锁超市发展的必然趋势。我们实行的是门店确认、总部付款的方式。而确认要到供应商送货后若干天才能办理,确认后供应商再把销货发票送到相关门店。所以,供应商收取一笔贷款至少走两次。随着门店数的增加,供应商工作量很大,而且这种结算方式不利于连锁企业向外拓展。因此应建立一个统一的结算中心,这个结算中心拥有一个基于INTERNET平台,可以向供应商提供各个门店的结算清单,收到供应商发票后再统一支付,即方便供应商查询核对,减少了供应商的结算手续,提高了效率,也有效控制了资金,利于资金的预算安排。

作者单位:上海好美家装潢建材有限公司

构筑网状企业财务管理新模式

中华财会网(https://www.wendangku.net/doc/1b2960480.html,) 2001-12-28

作为上海市知名企业,汇丽除了拥有自己的生产部门外,还在全国各地设立了一百多家直属销售公司,在国外也建立了办事处,希望和汇丽结成联盟或加入网络化企业的合作伙伴不乏其数。应该说,汇丽集团构筑网状企业的构想是合理和可行的。但是,汇丽要建成一个真正的现代化网企业,必须要以一套完善的财务管理系统为支撑。

一、财务管理对于汇丽网状企业的构筑具有攸关成败的作用

1.汇丽原有的财务管理面临新的挑战

当麦当劳快餐店如雨后春笋般出现在中国大地上,当品牌日益成为重要的无形资产,当网络进入千家万户成为人们日常生活的一部分时,人们似乎已经意识到,以经济全球化,竞争国际化,知识经济为主题的新经济时代似一股无法阻挡的时代潮流,正向我们滚滚而来。

(1)中国加入WTO的机遇和经济全球化的发展趋势,对财务管理产生深远影响。

由于外国资本的流入,国内的建材、装潢市场竞争会更加激烈。在财务管理内容上,变化主要表现为筹资决策的国际化和投资决策的国际化。外国资本的涌入,拓宽了汇丽的筹资渠道,在原有

基础上,会增加各种风险投资基金、证券投资基金,国外银行贷款等金融产品。

(2)知识经济改变了财务管理的重心。

专利权、专有技术、商标、商誉、信息等以知识为基础的无形资产,对经济的增长起着决定性的作用。对于作为网状企业的汇丽,资产结构中无形资产如汇丽品牌,汇丽的专有技术,汇丽的知名度和美誉度,汇丽的现有人力资本等等,其比重将迅速提升,甚至可能成为公司的主要资产。

(3)网络的发展使公司的管理方式产生了质的改变。

网状化的汇丽将以网络技术为支撑进行运作,这必然会改变财务管理的传统方式,分散在各地域、各部门的财务机构成为汇丽财务系统的采集点,通过网络向最高财务部门集中所有的数据来进行一次性的统一核算。

2.网状企业的特殊性

作为网状企业,汇丽的财务管理有许多新的要求:

(1)核心功能与部门的分离

网状化的汇丽企业将是以契约关系的建立和维持为基础,依靠外部机构进行制造、销售和进行其他业务经营活动的组织结构形式。因此,财务管理的范围将有所变化,原来下属的生产、销售部门,其财务管理将独立出去,但受最高财务部门的监督和指挥;财务管理信息要定期向最高财务管理部门汇报;遵守汇丽集团的财务制度。核心企业的财务管理,要重新核算资产结构,计量无形资产的比重,并加强无形资产管理的规范性和投入力度。

(2)由纵向管理转向横向管理

网状框架下的汇丽企业,将以联盟,特许,合作等契约方式构建遍布全国并向国外发展的庞大的生产、销售、服务网络。企业向扁平化发展,横向管理和协调成为网络畅通的重要因素。在财务管理上,核心企业不仅应该关心本企业的现金流,盈利能力,成本控制和预算,也必须了解网络化组织成员的财务经营状况,合理分配资金,代表网状企业进行有针对性的融资,并根据风险程度合

理分配收益。

(4)信息流支配物流

要建成真正网络化的企业,汇丽必须采用发达的信息技术,使信息流动支配物质流动成为可能,从而解决企业间扩大联系和合作成本过高的问题。有效的财务管理可以优化企业的现金流,增加投资收益,降低融资成本,加强成员间的有效合作。

(5)从命令控制到集中协调

汇丽的网状结构将是一种有机协调的组织形式,而非简单的命令——服从关系,只有运用规范的财务管理,才能以量化的科学标准进行行之有效的管理。

(6)风险性

由于网状结构建立在一系列契约的基础上,归根结底是一种信用关系,因此,风险性也较一般组织大,必须建立财务的风险管理制度和防范手段,确保企业的可持续发展。

(7)人力资源和技术价值的地位提升

汇丽作为网状结构中的核心企业,承担着促使整体运营顺畅、对外融资、品牌管理、核心技术管理、知识管理等重要功能,因此,人力资源、技术以及其他无形资产的地位将迅速上升,必须通过财务核算和运营来进行有效的管理。

3.汇丽的特殊性要求

汇丽的财务管理模式设计还应该考虑到汇丽企业的特殊性:

(1)上市公司

汇丽作为一家上市公司,财务报表对广大股东和社会公众要有一定的透明度,这就成为一种外部力量的约束,使得汇丽必须建立起一套规范合理的财务制度。

(2)集团公司

汇丽作为集团公司,由于产权结构和业务的多样性,内部管理比较复杂,建成网状架构后,更

需要进行财务改革,明确财务主体,规范财务行为,处理内部财务关系,明确相关利益组织的责权。

(3)高新企业

作为全国高新企业百强企业之一,汇丽的财务管理也不同于一般行业,必须考虑到在资源中心,收益分配,管理模式和风险性方面的特征,做到管理目标多元化,利益兼顾和风险防范。

4.财务管理的重新构建对汇丽发展的重要性

从上面的分析可以很清楚的看出,汇丽建设网状架构的成败和未来发展空间的大小,很大程度上取决于具体构建方式和管理制度的完善,尤其是财务管理,对网状企业的有效运作提供了重要的支撑。只有充分认识到财务管理建设的重要性,才能把对汇丽未来发展的种种宏伟构想,落在一个坚实的基础之上,如果说未来的汇丽将是建材业的一艘航空母舰,那么成功的财务管理就是构成这艘航空母舰的钢铁结构,保证着它的坚固和高效运转。

二、汇丽企业的网状结构对财务管理提出的要求

一般的财务管理来有以下五个主要的任务:参与企业的筹资决策;合理配置资金;降低经营成本,提高资金使用效率;合理分配所得;完善经济责任制,实行财务监督。汇丽的财务管理要在这些一般性的基础上加入本企业的特殊要求。

1.汇丽网状企业在财务管理方面的特殊要求

(1)企业财务报告的主体有变化

网状企业是一种类似于虚拟企业的组织形式,总体上不是一个法人,财务主体模糊化。但考虑到网状企业内部经济利益的一致性,应该把这种企业联盟视为一个财务主体。

(2)分配的标准要明确

网状企业可以看作是多个利益相关主体的联合,因此公平有效的利益分配制度有利于调动成员合作的积极性。分配时应注意的原则是,互惠互利:使每个成员企业的基本利益得到保证;结构利益最优化:全盘考虑各种影响因素,促使成员企业最佳合作;风险与利益相对称:风险大的企业应

该得到最大的风险补偿。

(3)资金使用的方向有所改变

作为核心企业的汇丽公司,其资产结构会发生重大变化,资金的使用方向也相应调整,原来汇丽集团的生产、销售、服务部门将作为网状结构中的组成部分,而汇丽集中进行资产运作和无形资产管理。融资获得的资金,其使用方向根据汇丽的特殊地位,将主要集中在技术、品牌管理、人力资本管理等无形资产的运营上。

(4)风险防范更加重要

网状化的汇丽将面临较大的财务风险和信用风险,所以财务管理必须提高风险管理水平,运用科学方法作好对投资项目的可行性分析,加强网状企业成员之间的信息沟通,提高决策的科学性,减少和避免投资失误以及财务管理违规给企业造成的损失。

(5)财务监督的关键作用

如同西方国家的三权分立制度一样,只有独立的监督制约机构的存在,才能保证管理行为的规范化和高效率,这是一种外在的约束机制,但却是必不可少的。

(6)财务管理工具的电子化水平必须提高

汇丽建成网状结构后,企业跨地域、跨国家的生产经营活动日益频繁,传统的理财手段将不能满足企业财务管理的新要求。因此,运用网络财务管理系统,实现财务信息快速传递和处理以十分必要。它可以实现:财务与业务的协同化;财务信息无纸化;资金收付电子化:工作方式网络化;数据、报表在线处理,远程传递等。

(7)财务管理的制度化,标准化,规范化建设势在必行

在汇丽中,网状组织成员通过契约形式相联结和合作,必须有一套完整规范的财务管理制度,使网状企业有强有力的内在约束机制,有利于公司宏观上统一调配资金,合理使用资金,防止浪费财力。

2.汇丽网状企业财务管理的具体改进和调整之处

(1)拓展财务报告的内容和创新财务报告的方式

对网状企业所有成员来说,凡是关系到企业经营的所有信息都是需要关注的。(见下表)拓展财务报告的内容目的

知识资源信息加强对技术、品牌等无形资产的管理

前瞻性信息根据竞争环境的变化对网状企业整体进行战略调整

衍生金融工具信息适应融资渠道的拓展和风险管理的要求

非财务信息成员企业对财务数据的分析报告及其它企业关联信息的沟通有助于有效整合。

分部信息网状结构内部所在地域、分工不同,按分部信息考察收益和现金流量更为有益。

同时还要创新财务报告的方式,通过实时报告和交互式报告,随时动态地获得企业财务和非财务信息,使网状企业组织成员之间在网络上交换会计报告和信息。

(2)建立人力资源的价值评估体系

人力资源是网状企业特别是核心企业的重要资产,其大小决定了汇丽未来获利能力的高低,所以对它的评估显得尤为重要。评估对象应该是人力资源所能带给企业的未来价值,包括人员自身的技术价值,企业家自身能力的评估价值,新产品投入市场后的获利水平等。可以参照无形资产价值评估的方法,将人力资源所产生的未来现金流量(包括潜在的技术价值、产品开发、运营能力及风险等)按照一定的折现率折算成现值之和,然后再进行必要的误差调整。

(3)建立员工激励制度

汇丽可以在高层管理人员中实行期权激励制度。将薪金结构以股票期权为主体,取代基本工资和年度奖金的传统薪金制度。这种激励制度有利于提高网状架构中的管理人员的效率,减少短期行为。

(4)建立财务风险预警系统

随着企业网状化的扩展,面临的风险也将会增加。可以建立财务风险预警系统:

(5)使财务会计成为创造价值的部门

现代竞争已经超越了传统的价格竞争,人才竞争,进入到创新竞争的时代。在网状企业中,财务会计成为网状结构有效运行的内在保证,是网状组织中各个成员交互作用的资金和数据流的物化支撑,同样可以通过创新为企业创造价值。财务职能的扩大化,使财务不仅局限于传统的核算和管理,而是在搞好商品经营的同时,积极投身于资本经验,通过财务筹划、资本结构调整等手段获取超额利润。

(6)财务管理目标的调整

汇丽网状企业的财务管理目标应定位在使整个网状组织生存和发展能力最大化。这样,才能保证企业的良性发展,最大限度满足相关成员的利益,吸引人才,为企业注入新鲜血液。目标具体化为:企业竞争能力,企业潜在获利能力,企业知识管理能力,抵御风险能力和现金流量的运作能力。

(7)财务管理方法

制定完善的财务管理方法,使财务会计促进网状组织之间的相互交融。

财务预测:根据历史资料和当前各种条件,运用科学的方法,对未来财务状况作科学预计,预测汇丽的经济效益、资金来源、资源耗费、各项定额和标准,为领导决策提供依据。

财务预算:根据经营目标,对汇丽的收入、成本、费用、利润、工资、投资、项目和现金流量进行预算,作为一项内控的管理制度执行。

财务控制:以财务制度为依据,以财务定额为标准,以实行归口分级管理为保证,并与经济责任相结合。

财务分析:用比较分析法、比率分析法等方法,借助财务管理软件技术,进行对盈利能力、收益率、现金流量、资本结构的全面分析,比较对预算的完成情况。

财务监督:对财务活动的规范性、合法性和科学性,进行定期的考察,检查对制度的执行情

况。

三、网状企业财务管理的具体构建方式和步骤

汇丽必须构建起一套与网状结构相适应的财务管理模式,在总结现有财务管理的经验的基础上,建现代化的、规范的、科学的网状企业财务管理模式。

第一、现有财务制度分析

第二、发现问题,与目标结构进行对比分析发现差距

第三、确立新形势下财务制度的基本原则(多元化原则、定性与定量指标结合的原则、所有者利益和其他主体利益兼顾原则、客观性和可操作性相结合原则)

第四、根据基本原则进行目标分解,并将其结构化,物化为具体的管理制度,操作流程和硬件设施配置计划。

第五、用先进的计算机模拟技术进行预演分析,确保新的财务管理的科学性和实用性,针对企业特性和具体问题进行适当修整。

第六、进行应用,并利用信息系统进行数据收集和分析,在保持总体财务管理制度相对稳定的前提下,进行小规模的调整,不断进行改进。

四、让先进科学的财务管理成为汇丽发展的强有力支撑

在现代市场经济竞争下,国内企业的发展还没有走上规范化的道路,面对各方面的冲击,大量的企业被淘汰。破产的企业中,不一定是盈利能力不强的企业,许多财务管理不善的增长性企业也会因为资不抵债破产。财务管理先进的企业,可以有效的发挥财务杠杆、经营杠杆、综合杠杆机制,为企业创造价值。“管理就是生产力”。当年声势颇大的巨人集团,之所以破产,就是因为资金管理不善,缺乏融资机制,当发生重大现金周转危机时,已经来不及挽救,造成巨人集团的倒闭。

财务管理已经成为现代企业管理的重要内容,是管理科学化、有序化的重要体现。几乎所有成功的企业都一定有规范有效的财务管理作为支撑,它是企业成功的必要条件。汇丽网状企业的发展

有赖于各个方面的整合,而财务管理是整合得以实现的关键。因此,构筑汇丽网状企业的财务管理新模式,是放在管理层面前的首要课题之一。

结束语

对勇于创新,敢于挑战的汇丽人来说,提出网状企业的目标和构想,正是为了积极应对新经济环境的冲击,从而把握行业发展的先机,使汇丽的发展进入一个更高的阶段。而财务管理就是实施这一重大举措的关键环节之一。经过一番严谨的分析论证后构建起来的汇丽企业网,必将是一个充满生机和竞争力的现代化企业,能够为发展中国民族企业品牌,参与国际竞争贡献力量。

(上海汇丽建材股份有限公司财务总监、副总经理王瑞丽)

上海证券报(2001年12月21日)

超市进销存管理系统设计毕业论文

第一章绪论 1.1 选题背景 1.1.1 国连锁零售企业发展状况 自从我国入世以来,中国的零售业正经历着一场深刻的变革,它不仅使零售业成为经济发展的热点行业,而且对整个流通业乃至经济运行方式都产生了积极影响。 2008全年社会消费品零售总额108488亿元,比上年增长21.6%。分地域看,城市消费品零售额73735亿元,增长22.1%;县及县以下消费品零售额34753亿元,增长20.7%。分行业看,批发和零售业零售额91199亿元,增长21.5%;住宿和餐饮业零售额15404亿元,增长24.7%;其他行业零售额1885亿元,增长3.7%。 在限额以上批发和零售业零售额中,粮油类零售额比上年增长22.7%,肉禽蛋类增长22.3%,服装类增长25.9%,汽车类增长25.3%,石油及制品类增长39.9%,日用品类增长17.1%,文化办公用品类增长17.9%,通讯器材类增长1.4%,家用电器和音像器材类增长14.2%,建筑及装潢材料类下降12.0%,家具类增长22.6%,化妆品类增长22.1%,金银珠宝类增长38.6%,中西药品类增长14.8%。 资料来源:国家统计局.我国连锁零售业发展现状及趋势,2008 图 1-1 2004-2008年社会消费品零售总额及其增长速度

1.1.2 国小型超市库存管理状况 由于小型超市受管理人员整体素质的局限和库存管理的独特性影响,有很多人对库存管理的理解仅仅局限于实物库存管理。因此,小型超市库存管理状况不容乐观,整体水平不高,主要表现为以下几个方面: (1)采购缺乏管理 小型超市大体的运作方式是集中谈判,就近采购,单店控制,这主要是受中小型超市的供应链管理环境、商品销售量及相应的库存管理条件的制约。 (2)畅销品缺货严重,滞销品充斥库房,顾客满意度低 缺货不仅使零售商丧失了销售机会,也使顾客的满意度、忠诚度受到了损害。一般情况下,我们知道,在进行采购和库存控制中一个主要的考核指标就是商品缺货率,尤其是在信息系统投入少、管理还处于初级阶段的小型零售企业,更多关注的不是库存周转率问题,而是减少缺货的顾客满意度问题。 (3)库存周转率不高 库存周转率是衡量超市库存管理水平的一个重要指标。从一定意义上讲,企业的利益由库存周转率所左右,因为企业的生产经营过程实际上就是由资金变为存货,通过销售,由存货变为资金,从中获得利益的过程,在这循环当中,库存的周转率高,意味同样的资金可以获得更高的利润;库存周转率高,意味着可以减少资金占用,提高资金的利用效果。 1.1.3 小型超市库存管理策略研究的意义 对于超市来讲,设置库存的根本目的,是要保证在需要的时间,需要的地点,为需要的商品提供需要的数量。同时,好的库存还能起到以下作用:防止缺货、提高顾客满意度;节省开支、降低库存成本:保证销售过程顺利进行;提高商品进货的均衡性、调节季节性需求等。 虽然小型超市在发展中受资金和管理人才匮乏的双重影响,库存管理整体水平不高,目前对于小型型超市库存管理问题仍无系统的分析。近年来,随着竞争的加剧和多家超市由于资金链断裂带来的危机感,小型超市也在关注基于供应链管理的库存管理方法和策略研究,并且部分已经开始走向应用。

大型连锁超市存货管理方法研究

毕业论文 大型连锁超市存货管理方法研究毕业论 文 此文档为WORD版,可编辑修改

目录 中英文摘要 第一章绪论-------------------------------------------------------------------1 1.1研究的背景及意义------------------------------------------------------1 1 .2文献综述--------------------------------------------------------------1 1.3论文的创新与不足------------------------------------------------------2 第二章存货管理的理论概述-----------------------------------------------------3 2.1存货管理的基本概述----------------------------------------------------3 2.2存货管理的方法--------------------------------------------------------3 第三章大型零售连锁企业存货管理的相关情况分析---------------------------------5 3. 1大型零售连锁的基本概述-----------------------------------------------5 3.2存货管理对大型连锁超市的重要性---------------------------------------7 3.2.1选择发出商品计价方法对大型连锁超市的影响-------------------------7 3.2. 2大型连锁超市存货盘点方法的选择及其重要性-------------------------8 第四章案例分析--------------------------------------------------------------9 4.1沃尔玛超市基本情况简述-----------------------------------------------9 4.2沃尔超市存货分析-----------------------------------------------------9 4.2. 1沃尔玛超市财务报表分析-------------------------------------------9 4.2.2沃尔玛超市存货周转率分析----------------------------------------13 4.2.3沃尔玛超市内部存货管理方法--------------------------------------14 4.3不同超市存货管理方法的比较-------------------------------------------15 4.3.1北京联华综合超市、家乐福超市的简介-------------------------------15 4.3.2不同超市2011年财务报表分析--------------------------------------16 4.4沃尔玛超市存货管理存在的问题-----------------------------------------17 第五章大型零售连锁企业存货管理方法中存在的不足和建议------------------------19 5 .1大型零售连锁企业存货管理方法中存在的不足---------------------------19 5.2大型零售连锁企业内部存货管理的建议----------------------------------20 5.3给投资者的建议------------------------------------------------------21 第六章-----------------------------------------------------------------------22 参考文献---------------------------------------------------------------------23 附录-------------------------------------------------------------------------24 致谢-------------------------------------------------------------------------26

车站综合管理信息系统

目录 2第六章车站综合管理信息系统........................................................ ......................... 第一节车站综合管理信息系统概述 (2) 第二节车站综合管理信息系统的组成及功能 (5) 第三节货调子系统 (10) 复习思考题 (34) 第六章车站综合管理信息系统 [主要内容]车站综合管理信息系统概述、组成及功能,重点介绍货调子系统的操作流 程和主要功能。 [重点掌握]车站综合管理信息系统的组成及功能;货调子系统的主要功能。 第一节车站综合管理信息系统概述 随着铁路运输体制的改革,信息技术的飞速发展,车站作业和管理以及运输调度指挥 对信息化的需求都在日益加大,铁路运输信息化对数据共享的需求也日趋强烈。作为TMIS 重要组成部分之一的车站管理信息系统在整个TMIS中占有举足轻重的地位,但是由于原车 站管理信息系统在设计和功能上存在着很多的不足之处,不仅不能很好地满足现场实际工 作的需要,而且也制约了整个TMIS功能的发挥。车站综合管理信息系统在铁道部信息技术 中心、广铁集团以及多个铁路局的共同努力下,从2004年1月铁道部内部立项,后经调研、需求分析、系统设计和系统开发等多个阶段,于2005年6月建成。 车站综合管理信息系统在设计之初,就制定了三个主要目标: (一)满足运输生产组织的要求 车站综合管理信息系统要加强信息共享,实现车站全过程管理,并且使车站的生产实 际情况能及时、正确地上报到上级部门,实现车站与路局各系统之间的业务作业闭环。 (二)满足经营管理的需要 车站综合管理信息系统要顺应运输体制的改革,尽可能压缩货车停留时间,并且强化 货运安全管理。

连锁超市财务管理制度

连锁超市财务管理制度 在每一个连锁超市中,对于超市的现金如何管理,对于收银人员如何管理,超市要制定哪些财务管理制度呢,以下是详细的连锁超市财务管理制度,可供参考。 一.现金管理制度: 1.所有现金支出必须先审批后支出,出纳不得随意支出。 2.所有现金收入(除营业款外)都必须开具收据,都要及时入帐,不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。 3.各种现金的收入都应由财务部门集中办理,任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。 4.财务收款使用的收据必须从总部领取,不得私自购买或领取使用。 5.严禁挪用现金或以个人名义借予他人。 6.出纳的现金库存限额最高为2万元。 7.营业款当天及时送存银行。交存现金应由财务部两人以上同往,保安护送。出纳根 据记帐凭证,按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金日记帐,做到日清月结。 8.节假日,公休期间,严禁存放大量现金;出纳员应做好保险柜的安全管理工作。。 9.出纳应该每日盘点库存节余现金,填制现金盘点表,由会计复核监盘,保证帐款相符,发现差错及时查明原因并报告财务总监,原则上长款归公,短款由出纳和会计复核查明原因,追究责任并由责任人赔偿。 10.因公业务需要借用现金的,借款人应当填写借款单,经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。一次性借100(含100)元以下,可直接经部门经理和店长审批,出纳凭以上签字办理;一次性借100以上,200

元以下由部门经理、店长、财务中心主任审批,出纳凭以上签字办理,一次性借款在200元以上5000元以下,由财务总监审批;出纳凭以上签字办理。一次性借款在5000元以上报经董事长审批,出纳凭以上签字办理。 11.现金付款业务必须有会计复核的原始凭证,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,出纳才能付款,现金付款所附单据要求付款内容真实,数字准确不得涂改。 12.任何个人不得私用或私借公款。除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。 13.购买物品、业务招待、预付费用性质的借款应当在借款之日起一周内报销或返现。 14.现金支付程序: (1)支付申请:供货商结帐或公司部门内因公用款时,应当向审批人提交申请,注明款项的用途、金额、并附相关证明或单据。 (2)支付审批:审批人根据其权限对支付申请进行审批,对不合规定的现金支付申请,审批人应当拒绝批准。 (3)支付复核:会计应当对批准后的现金支付申请进行复核,复核其批准范围、权限及相关单证是否齐全、金额计算是否准确,复核无误后,交由出纳员办理支付手续 (4)办理支付:出纳根据复核无误的支付申请,按规定办理支付,及时登记现金日记帐。 15(财务部门对原借款未结清,又重新借款的,有权拒绝办理付款手续。 16(超过期限未办理报销手续或还款手续的,财务部门应进行催收,催收无正当理由仍未办理报销或还款手续的,财务部门有权从其工资中将所欠款项收回。

《门店运营与管理》教案

XXX教案首页

●新课导入: 本次课我们先从一个案例出发,探讨一下连锁企业门店的营运管理,从更微观的层面学习连锁企业经营方面的知识。 ●教学过程和教学内容设计: 一、连锁企业门店的内涵 连锁经营是指同一经营总部领导下的若干分支企业或门店构成的联合体,为实现规模效益所进行的统一的商业活动。通过企业形象和经营业务的标准化管理,以实现规模效益。也就是组织发展连锁店。连锁经营是机械化大生产在流通领域的创新与应用,连锁经营是一种企业组织形式,连锁经营本质上就是生产、管理、服务、操作标准的建立和复制(拷贝)传播。 零售业态是指为满足不同的消费需求进行相应的要素组合而形成的不同经营形态。二、连锁企业门店的功能功能、特征与类型 (一)连锁门店的功能与特征 连锁企业门店是连锁经营的基础,主要职责是按照总部的指示和服务规范要求,承担日常的一些销售业务。连锁企业门店的功能集中体现在门店运用统一规划的外观设计、招牌、橱窗、內貌设计、商品组合、规范化服务等具体手段,起到吸引顾客的作用。具体体现在: 门店外观的吸引力。门店的外观要素包括店面设计、招牌设计、橱窗设计、出入口设计和停车场设计等; 内贸环境的刺激力。科学的卖场布局、商品陈列、灯光明亮、色彩表现等都会对顾客造成刺激; 店内商品的影响力。商品陈列、自由便捷的购物方式以及商品的价格都会对客户造成一定的影响; 服务的表现力。优质服务会使人心情愉悦,增加购买的欲望; 连锁门店的特征则主要体现在数量众多,规模化经营;店名店貌服务的标准化;统一分销,将采购业务集中于总部;经营规模各异。 (二)连锁门店的类型 连锁企业门店的类型是由企业经营方式、商品结构、服务功能以及选址、商圈、规模、店堂设施、目标顾客决定的。主要包括:

铁路车站现车信息管理系统

一.摘要 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本系统是在管理信息系统的理论和方法指导下、数据库技术支持下完成的。本文在结构上首先论述了毕业设计选题的背景、目的和意义,然后叙述了开发环境、开发平台以及数据库技术,接着用表格和图片的方式介绍了系统的整体规划,接下来是系统在具体实现中的详细内容,最终本系统能够完成信息的输入、输出,数据的修改、查询以及打印报表等功能,本系统界面友好,操作简单,比较实用。 课题目的及意义 由于现今的铁路车站现车信息管理非常繁琐,行政人员付出大量的工作时间,得到的效率很低。因此为提高工作效率,减轻铁路工作人员的工作负担,决定开发铁路车站现车信息管理系统。 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手:今天,计算机的价格已经十分低廉,性能有了长足的进步。它已经被应用于许多领域,计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面: 首先,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动; 其次,计算机可以节省许多资源; 第三,计算机可以大大的提高人们的工作效率; 第四,计算机可以使敏感文档更加安全等等。 为了解决传统铁路车站现车信息的管理正面临着的这些问题,我所设计的铁路车站现车信息管理系统也就应运而生了。

二.开发环境、工具介绍 该软件是在Windows XP Professional + Visual Basic 6.0 + SQL Server 2000的环境下完成的。下面就对这些开发工具进行介绍: 1.1 SQL Server 2000 简介 SQL Server 2000是微软公司最新版的大型数据库服务器,其性能指标在各方面都有赶超Oracle数据库的趋势。用它可以方便地管理数据库和开发应用程序,它使用了最先进的数据库构架,与Windows NT/2000平台紧密集成,具有完全的Web功能。通过对高端硬件平台、网络和存储技术的支持,为WEB站和企业的应用最大限度地提供了可扩展性和高可靠性,能在Internet商业领域快速建立并应用。此外,还增强了安全性,保护防火墙内外的数据。支持基于角色的安全并拥有安全审计工具。在经历了SQL Server 6.5和7.0两个版本的尝试后,微软公司终于开始了大规模的业务。记得在以前各种关于SQL Server的文章,都会将其定位成中小型应用方面,这种感觉被大家自然的延续到了2000版之中。其实这是一种误解。在过去的很长一段时间中,微软公司聘请了世界上最优秀的数据库专家以及专门搭建了信息量可谓空前的地理信息系统,励精图治,就是为了摘掉扣在自己头上的这顶帽子。有了强大的性能和功能支持,再配合其一向为人称道的易用性,SQL Server可以说成为了开发者手中的一柄利器! 另外,目前国内的一些关于微软平台的数据库编程教程,喜欢使用Access 作为数据库平台的案例,并展开相关的内容。这其实对于开发真正的数据库应用并没有直接的帮助作用,只能使大家停留在应用的初级阶段。SQL Server 2000提供的非常傻瓜的缺省安装和使用模式,其上手难度并不比Access大。另外,SQL Server 2000可以兼顾小、中、大规模的应用,有着远远比Access强大的伸缩性。 1.2 SQL Server 数据库特点 概括起来,SQL Server 2000数据库管理系统具有以下主要特点。 1)、丰富的图形管理工具,使系统管理、操作更为直观方便。SQL Server 企业管理器是一个基于图形用户界面(GUI)的集成管理工具,利用它可以配置管理SQL Server服务器、管理数据库和数据库对象、备份和恢复数据、调度任务和管理警报、实现数据复制和转换操作等。此外,SQL Server 2000还提供了SQL事件探查器、SQL查询分析器、SQL Server服务管理器和多种操作向导等图形界面管理工具,大大简化了用户操作,从而增强了系统的易用性。

大型连锁超市商业管理信息系统解决方案

大型连锁超市商业管理信息系统解决 方案 1

大型综合百货连锁超市解决方案 一.概述 前言,中国零售业信息化状况的三个层面的分布基本明朗:在高端企业,进销调存核心结构体系基本运作正常,面临的主要问题是数据的深挖掘和加工、财务业务系统的高度集成、根据企业的并购重组保证系统和数据的统一、稳定;在中端企业,分散营运向集中管理转变,进销调存核心结构系统正在由分散单店管理、销售核算向连锁管理、进价核算过渡;在低端企业,刚刚涉足、转向连锁零售业,对于信息化认识处于表面层次,业务流程和信息系统建设需要一段时间的探索、认识和渐进过程。而整个零售行业对信息化的认识已经逐渐趋向一致的认识:信息化是企业可持续发展、增强核心竞争力的必要手段。 百威3000XP商业POS软件——超市版是在认真研究众多客户需求的基础上,凭借智百威科技多年积累的、专注于零售行业应用的丰富经验、对客户需求的理解、对企业信息管理的认知及结合我们在帮助其它零售企业实施商业自动化的实战经验而开发的。本系统从企业运营及管理的实际情况出发,结合当前中国零售业业态 2

发展趋势,提供了一个大型连锁超市商业管理信息系统的全面技术解决方案。 二.业态分析 众所周知,西方零售业态总体来说经历了四次大的革命,即百货商店、连锁超市、购物中心和无店铺销售。这种业态的演进不是偶然的或无根据的,而是零售业适应社会经济和文化技术发展的产物。如百货商店的出现是适应西方工业革命大量生产大量销售和城市化进程的要求而产生的,连锁超市是适应商业降低成本、方便顾客的要求产生的,购物中心则是城市空洞化、居住郊区化的必然反映,而无店铺销售则是电子技术和信息技术在流通领域的延伸。应该说,零售业态的每次创新都更好地满足了消费者的利益和需求,更好地推动了工业生产的发展。 从零售业的发展史看,商业零售业态主要受到消费需求和工业生产两股力量的制约。在供给力量大于消费力量的卖方市场下,谁适应工业生产的要求,谁就能生存发展,此时的流通业只是”桥梁”和”渠道”作用。然而在买方市场下,特别是在今天人们的物质需求已获 得相对满足,供给日愈过剩的情况下,虽然”供给决定需求"仍具意义,但消费者已成为主宰市场的绝对力量,只有那些胜任消费需求的企业才有生命力。此时的零售业已不但仅是”桥梁"和”渠道",而是起着先导作用,即一方面开发需求,另一方面引导生产。谁能更好地发 3

连锁超市信息管理系统设计

目录 摘要 (1) 1绪论 (1) 1.1开发背景 (1) 1.2系统开发的目的和意义 (2) 2核心技术简介和开发环境 (2) 2.1开发及运行环境 (2) 2.2 https://www.wendangku.net/doc/1b2960480.html,技术 (3) 2.3 SQL SERVER (3) 3数据库分析 (4) 3.1超市信息系统管理实体属性图 (4) 3.2数据库设计 (4) 3.2.1数据库分析 (4) 3.2.2数据库概念设计 (4) 3.2.3数据库逻辑结构设计 (7) 4系统的实现 (9) 4.1连锁超市管理 (9) 4.2商品管理 (9) 4.3信息安全管理 (10) 5总结 (10) 参考文献 (10) Abstract (10)

连锁超市信息管理系统设计 作者: 指导老师: 摘要:随着计算机技术的飞速发展和经济全球化步伐的加快,大多数企业为适应市场发展,不断的扩大企业规模,从单一的企业对客户销售模式,转变成企业的多店对客户的销售模式(即连锁经营管理模式)。然而对于一贯疏于管理的中小企业而言,实现有效的进销存管理必然存在着一定的难度,因此必须借助现代化的管理方法和管理技术——计算机信息管理系统。因此我们选择连锁超市信息管理系统作为研究课题,希望从中学习更多的现代计算机技术知识。连锁超市信息管理系统主要为中小型超市经理和管理者提供方便的信息交流,快捷的查询方法和数据统计,这样的系统是一个现代化超市必不可少的一部分。系统分为二大模块:总店管理模块、连锁分店操作模块。总店管理模块是总店管理人员操纵的模块,对连锁超市和商品的添加删除管理,对连锁分店的销售信息,库存情况的查询以及各分店销售情况对比。连锁分店操作模块是分店经理进入操作的模块,进行商品入库和出库登记,销售情况登记。本系统基本上实现了总店对分店进行的一系列管理(销售业绩查询、销售数据汇总、统计等),从而迅速建立和完善现代企业的信息化管理机制问题。 关键词:连锁超市; 数据统计;销售管理;信息交流 1 绪论 1.1开发背景 电子商务的发展和市场竞争的加剧将企业推上了风口浪尖,中小企业除了积极迎接挑战之外,别无选择。网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、贸易方式的变革以及经济活动的革命,全球经济一体化步伐的加快,使大多数企业为适应市场发展,不断的扩大企业的经营规模,从单一的企业对客户的销售模式,转变成企业的多店对客户的销售模式(即连锁经营管理模式)。从某种意义上来讲,这些变化为中小企业创造了与大型企业、国外企业平等竞争的有利条件。然而,管理水平的差异会弱化这种平等的实际意义。具体而言,中小企业在进、销、存等环节的管理上存在着一定程度的不足,而这些不足无疑将使其在市场竞争中陷入举步维艰的境地。在网络经济的时代背景下,进行有效的进货销售库存管理已经成为中小企业生存发展的头等要事。然而对于一

连锁超市财务管理的主要内容

连锁超市财务管理的主要内容: 资金管理 1.资金管理的原则 (1)总部统一使用与授权使用相结合的原则。连锁超市资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用。 (2)总部统一控制费用的原则。连锁超市总部、店铺及其他部门的费用由总部统一核定、统一支付。店长有节约费用开支的责任,总部有审查费用使用情况的权力。 (3)统一登记注册、统一缴纳税款的原则。 (4)统一银行存款和贷款的原则。收支两条线 2.资金管理办法 (1)提高资金的运营效率和效益,积极采取措施盘活资金存量,加快资金周转。财务部门要同信息、配送等部门密切合作,通过销售时点管理系统对企业的进、销、存实行单品管理,要从调整商品结构入手,分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品,哪些是增殖库存和不良库存,加强财务对超市经营的指导、监督和制约作用。 (2)在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度和投入产出分析制度,要加强投资决策和投资项目的经营管理,建立投资责任制,提高投资回报率。 (3)由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法,完善企业内部审计制度,形成有效的监督机制。 (4)树立勤俭办企业的精神,开源节流, 资产管理 连锁超市的资产应实行总部与店铺分级管理办法。 1.流动资产的管理

连锁企业的流动资产主要指存货部分(即:由总部配送和店铺自采的商品)和低值易耗品部分。 流动资产的管理原则是: (1)总部和店铺分级负责的原则。 (2)合理设置库存的原则。对进入连锁企业配送中心的商品加强管理,加快对各店铺的配送,减少装卸损失,降低商品损耗率; (3)分类指导的原则。库存控制指导小组。 2.流动资产管理的具体内容 (1)存货占流动资产比重较大,一般约为40%~60%,而对于商业企业这个比例可高达80%,存货利用程度的好坏,对超市财务状况影响极大,因此加强存货的规划与控制,使存货保持在最优水平上,已成为财务管理的一项非常重要的内容。要想保持一定量的存货必定有一定的成本支出,而备存货的有关成本主要包括: 采购成本: 储存成本, 缺货成本, (2)加强商品销售管理,有条件的要逐步过渡到实行单品管理,并建立实物负责制,以保证帐实相符。各店铺要定期对商品进行盘店,由总部核定商品损耗率,超过部分由总部从店铺的工资总额中作相应扣除。 3.固定资产管理 成本管理 连锁超市的成本管理主要是通过商品毛利率、费用开支标准及范围、销售费用率三大指标进行控制。由总部统一进行成本核算、统一管理。 成本管理的具体内容: 1、总部要严格控制自身的费用开支,(如宣传广告费、人工费以及其他费用开支等)。 3、总部对各个店铺基本上采用先进先出法按商品大类计算毛利率。 4、总部要建立毛利率预算计划管理,对店铺实行计划控制。总部对各个店铺的综合毛利率进行定期考核,对影响效益的骨干商品的毛利率进行重点考核。 5、总部规定各个店铺的费用细目范围及开支标准,原则上不允许随意扩大和超标。 6、总部对一些费用(如水电费、包装费等)要进行分解,尽量划细到各个店铺和商品大类。能直接认定到各个店铺和商品大类的,要直接认定;不能直接认定的,要参考各店铺占企业工资总额的比例、资产的比例或按各店铺的人数、经营面积分摊到店铺和商品大类。

大型连锁超市存货管理研究

大型连锁超市存货管理研究 2011年07月22日大型连锁超市存货管理研究【摘要】随着我国加入WTO经济不断发展零售业市场也有了快速的发展。大型连锁超市急剧扩张各个连锁超市的竞争日益激烈为了在激烈的竞争中占有一席之地提升企业竞争力各个大型 连锁企业越来越关注其存货管理水平。大型连锁超市通过对存货的有效管理能够促进企业的管理提高企业经济效益。文章通过介绍大型连锁超市存货的概念、存货管理的重要性进而引发人们思考其存货管理中的特殊方法。通过对周边大型连锁超市的调查着重剖析大型连锁超市存货管理中存在的 问题探讨加强其存货管理的有效途径。【关键词】大型连锁超市存货存货管理重要性存在问题解决途径一、大型连锁超市存货的概念大型连锁超市存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品。存货属于企业的流动资产在大型连锁超市中存货占流动资产的绝大部分。企业存货必须同时满足以下两个条件时才能确认一是该存货 包含的经济利益很可能流入企业二是该存货的成本能够可 靠地计量。超市存货种类繁多为了做好企业的存货管理和核算工作就需要按一定的标准对其进行分类。按存放地点不同分为库房存货、在途存货和在制存货按取得来源不同分为外购的存货、自制的存货等。二、大型连锁超市存货管理的重要性大型连锁超市企业的存货在流动资产中占有非常

的的比重存货的价值直接影响着企业流动资产的价值同时企业存货是资产负债表中一个非常重要的项目也是报表分析的重要指标同时又对利润表中销售成本的确定有着最直接的影响。所以存货数量的确定和其价值的计量对企业的经济效益和经营成果都有着重要的意义。 1.促进大型连锁超市提升其竞争力。大型连锁超市对存货的管理水平直接影响着超市产品的质量、产品定价、销售量、商品周转周期以及企业的整体的获利能力等各方面因素甚至影响到对消费者的需求以及企业的外在形象。能否做出迅速反应的能力存货管理水平的高低直接关系到企业是否能够成为一个强有力的竞争主体。 2促使大型连锁超市加速存货周转。所谓存货周转就是对暂时未卖出的货架上的产品依据先进先出的原则进行循环。存货管理主要是为了加速存货周转存货周转又促进存货管理水平的提高。存货周转分为前线存货的周转和后备存货的周转。前线存货是指陈列在货架、端架、堆头或者收银台处的商品简单来说就是大卖场内出售的所以商品后备存货指的是存放在仓库内的用于补货的商品。大型连锁超市存货周转要求销售人员、理货人员及时向货架上补充货物保证货架里面的产品陈列符合标准、保证提供给消费者的产品永远是最新生产日期的产品、永远是新鲜的。存货周转直接刺激销售较好的库存管理促使超市加速存货周转。 三、大型连锁超市存货管理方法 1ABC分类控制法。 ABC分

车站综合管理信息系统

目录 第六章车站综合管理信息系统 (2) 第一节车站综合管理信息系统概述 (2) 第二节车站综合管理信息系统的组成及功能 (5) 第三节货调子系统 (10) 复习思考题 (34)

第六章车站综合管理信息系统 [主要内容]车站综合管理信息系统概述、组成及功能,重点介绍货调子系统的操作流 程和主要功能。 [重点掌握]车站综合管理信息系统的组成及功能;货调子系统的主要功能。 第一节车站综合管理信息系统概述 随着铁路运输体制的改革,信息技术的飞速发展,车站作业和管理以及运输调度指挥 对信息化的需求都在日益加大,铁路运输信息化对数据共享的需求也日趋强烈。作为TMIS 重要组成部分之一的车站管理信息系统在整个TMIS中占有举足轻重的地位,但是由于原车站管理信息系统在设计和功能上存在着很多的不足之处,不仅不能很好地满足现场实际工 作的需要,而且也制约了整个TMIS功能的发挥。车站综合管理信息系统在铁道部信息技术中心、广铁集团以及多个铁路局的共同努力下,从2004年1月铁道部内部立项,后经调研、需求分析、系统设计和系统开发等多个阶段,于2005年6月建成。 车站综合管理信息系统在设计之初,就制定了三个主要目标: (一)满足运输生产组织的要求 车站综合管理信息系统要加强信息共享,实现车站全过程管理,并且使车站的生产实 际情况能及时、正确地上报到上级部门,实现车站与路局各系统之间的业务作业闭环。 (二)满足经营管理的需要 车站综合管理信息系统要顺应运输体制的改革,尽可能压缩货车停留时间,并且强化 货运安全管理。 (三)满足货运营销的需要 车站综合管理信息系统为更好地满足市场的需求,在多元运输的激烈竞争中充分发挥 铁路货运的优势,在信息输出形式上增加手机短信催领查询、大屏显示、电话查询以及在 车站级营销用户网站提供数据接口等等。 车站综合管理信息系统在整个设计过程中从运输组织、车流组织的整体流程着眼,考 虑到跨越式发展后未来铁路运输的要求,充分利用了当前的网络技术、通信技术和软件技术,把调度、车站、营销、追踪进行全盘整合,规范了现行TMIS各子系统之间的责任、范围和协作,规划出明确的接口。 一、系统运行环境 该系统适合服务器集中模式(一台服务器带多个车站模式),系统采用C/S和B/S相结 合的方式开发和运行,车号、区长、站调、货调、内交付、零担计划配装等现场岗位采用 C/S模式,预警系统及统一信息共享平台、统一维护平台等岗位采用B/S模式。 数据库服务器:操作系统为Unix,数据库为ORACLE8以上。 Web服务器:安装weblogic的服务器。

部分连锁超市的管理信息系统

第二章部分连锁超市的管理信息系统 一.选择题 1.连锁商店销售管理的关键环节是()。 A.商品管理 B.促销管理 C.价格管理 D.信息管理 2.连锁超市现代收款机常用机型为()。 A.机械收款机 B.电子收款机 C.一、二类机 D.三类PC机3.POS机是由早期的()发展而来的一种智能收银设备。 A.机械收款机 B.电子收款机 C.掌上终端机 D.终端机 4. 下列四项内容中哪个属于财务管理()。 A.应收应付管理B.内部往来核算C.资金分析 D.账务处理 5. POS系统动作的基本部件包括()、条码标签印刷机、POS收银系统及商品代码。 A.商品 B.商品条码 C.商品标签 D.POS硬件 6. POS系统是在收款机终端的基础上,依托计算机网络建立起来的()管理系统。 A.商品条码 B.商品商标 C.商品销售实时 D.POS 7. 商品前台销售是超市经营的重要业务环节,也是()的主要来源。 A.信息 B.利润C.销售 D.商品 8. 现代配送系统的技术特点有智能性、安全性、灵活性和()。 A.连接性 B.共同性C.兼容性 D.实效性 9. ()是沟通总部、配送中心、各连锁分店之间信息的桥梁,它使整个企业成为一 个有机整体。 A.管理信息系统 B.配送系统 C.远程联网系统 D.连锁系统 10. 无论是连锁分店、配送中心还是总部的管理信息系统,均要有系统维护部门及相应 的(),保证系统正常运行。 A.管理子系统 B.监控子系统 C.维护子系统 D.控制子系统二.填空题 1.EOS系统动作的基本部件包括价格卡或订货簿、、()、()、、()等。 2.连锁总部管理信息系统按功能划分为进货管理子系统、()、()、()、财务会计管理子系统、劳动人事管理子系统。 3.配送中心的管理信息系统结构依据配送中心规模的大小可采取以下结构:()、()。

连锁超市的财务管理怎么做最好

连锁超市的财务管理怎么做最好 1.资金管理的原则 (2)总部统一控制费用的原则。连锁超市总部、店铺及其他部门 的费用由总部统一核定、统一支付。部门、店铺的工资等日常非用 的支出,由总部统一开支。店长有节约费用开支的责任,总部有审 查费用使用情况的权力。 (4)统一银行存款和贷款的原则。店铺在总部指定的银行办理户头、帐号,只存款不出款,店铺每日必须将销售货款全额存入指定 银行,不得作支货款,同时,店铺应向总部报送销售日报具体体现,它的核心内容是发挥企业的规模效益,以低于社会的平均成本取得 社会的平均利润。 (3)由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法, 在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度,同时,完善企业 内部审计制度,形成有效的监督机制。 1.流动资产的管理 连锁企业的流动资产主要指存货部分(即:由总部配送和店铺自 采的商品)和低值易耗品部分。 流动资产的管理原则是: (1)总部和店铺分级负责的原则。总部配送到个店铺的商品由总 部设置总帐控制管理,在进入店铺以前,一切损失由总部负责;店铺 自采的商品,由店铺自行管理,商品在店内被盗、短缺由店铺负责。 (2)合理设置库存的原则。对进入连锁企业配送中心的商品加强 管理,加快对各店铺的配送,减少装卸损失,降低商品损耗率;对进 入各店铺的商品加强管理,一要统一管理店堂和后场的商品,二要

按照“二八”比例原则对商品结构进行调整,对骨干商品的经营要 形成系列化保证不缺货。 2.流动资产管理的具体内容 (1)存货占流动资产比重较大,一般约为40%~60%,而对于商业 企业这个比例可高达80%,存货利用程度的好坏,对超市财务状况 影响极大,因此加强存货的规划与控制,使存货保持在最优水平上,已成为财务管理的一项非常重要的内容。要想保持一定量的存货必 定有一定的成本支出,而备存货的有关成本主要包括: 缺货成本,指由于存货供应中断而造成的损失,当不确定的因素发生后,供应链的某些环节出现问题,导致缺货造成拖欠发货商和 丧失销售机会的损失(还包括需要主观估计的商营损失)。 各店铺要根据商品销售情况及时调整商品结构,对接近保质期的商品要积极开展促销,对超过保质期的商品要及时进行清理。 (2)加强商品销售管理。总部对配送中心及店铺的全部商品要设 置商品管理台帐,对店铺自采的商品一般实行按商品大类管理,有 条件的要逐步过渡到实行单品管理,并建立实物负责制,以保证帐 实相符。各店铺要定期对商品进行盘店,由总部核定商品损耗率, 超过部分由总部从店铺的工资总额中作相应扣除。 3.固定资产管理 连锁超市的成本管理主要是通过商品毛利率、费用开支标准及范围、销售费用率三大指标进行控制。由总部统一进行成本核算、统 一管理。 成本管理的具体内容: 1、总部要严格控制自身的费用开支,(如宣传广告费、人工费以及其他费用开支等)。 2、总部统一整个企业的资产折旧,统一支付贷款利息。 3、总部对各个店铺基本上采用先进先出法按商品大类计算毛利率。

【交通运输】交通运输管理信息系统

交通运输管理信息技术 本课的目的: 了解管理信息系统在交通运输中的应用现状和前景,学习交通运输信息的基本技术和方法,通过对铁路主要的信息系统如铁路运输管理信息系统TMIS、铁路客票预售及发售系统、计算机编制列车运行图、铁路编组站货车信息系统等有一个系统的学习,进而使学生具有研究和开发交通运输信息系统的基本能力,对铁路运输现代化有一个初步的认识和了解。 学生学完本课程应达到以下基本要求: 1、掌握交通运输信息、交通运输信息系统的基本概念、基本方法和基本知识,了解交通运输信息的基本技术和方法。 2、初步了解和掌握铁路运输中铁路运输管理信息系统TMIS、铁路客票预售及发售系统等主要信息系统。 3、初步具备研究和开发交通运输信息系统的基本能力。 成绩考核方法 ①资料查阅及小论文(40%) ②卷面考试(60%)

教学内容: 管理信息系统的基本概念 管理信息系统的开发方法 交通运输信息系统的技术基础TMIS系统 编组站自动化系统 客票发售和预售系统 客运站综合信息系统 计算机编制列车运行图系统 地理信息系统在交通运输中的应用联系方式: 吕红霞87600706(办) 87630828(家)

交通运输管理信息系统 第一章绪论 一、铁路运输的特点 1.铁路是一个复杂的大系统 它是由许多部门,例如,车务、工务、机务、电务等系统密切配合、互相协调共同进行运输生产活动的综合性企业。各个子系统是相互独立的,但又是相互联系和制约的,而且是在集中同意指挥下各部门围绕着完成运行图所规定的运输任务而共同努力。 2.铁路运输生产过程具有点多、线长,连续性强、节奏性强等特点 1)点多:全路有5千多个大小车站,是铁路运输工作和基层 生产单位。 2)线长:全路有6万多公里线路,到95年底营业线路超过6 万公里。 3)连续性强:铁路是一年365天,每天24小时不停,全天 候运转,除了特殊灾害,风雨无阻。 4)节奏性强:铁路就象一个交响乐队,各部门只有在统一的 指挥下,协调的有节奏的进行工作,才能保证铁路运输的安全、正点,四通八达,畅通无阻,当好先行。铁路是半军事化企业,总调度长代表部长指挥生产。 二、在铁路运输生产中应用计算机的必要性

永辉超市管理系统

1、企业背景分析: 永辉超市股份有限公司创办于1998年,是中国大陆首批将生鲜农产品引进现代超市的流通企业之一,被国家七部委誉为中国“农改超”推广的典范,被百姓誉为“民生超市、百姓永辉”。公司已发展成为以零售业为龙头,以现代物流为支撑,以现代农业和食品工业为两翼,以实业开发为基础的大型集团企业。永辉超市坚持“融合共享”、“竞合发展”的理念开创蓝海,与境内外零售企业共同繁荣中国零售市场,在北京、重庆、福建、安徽等多个省市已发展200多家大、中型超市,经营面积超过100万平方米,位居2010年中国连锁百强企业30强、中国快速消费品连锁百强10强。 2.现状分析: 永辉超市的基本业务流程为选择供应商------采购------配送----销售------服务。影响永辉超市的成本因素可以归结为:采购、物流和销售环节的调控、先进科技的运用,收支保管严格,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,财务管理职责不明,出了问题不能及时给与顾客解决,导致客源流失,资源浪费等一系列存在的问题,这些矛盾影响了永辉超市的健康发展。在进驻重庆6年的永辉超市,采取差别化竞争,利用农改的契机,形成了医生先作为主体的独特超市经营模式。并且在小品类做出了大文章。在利用先进的采购管理和物流管理系统的帮助下,永辉超市的圣贤之财比例达到了76%,省却了中间环节并且实施标准化流程管理,使生鲜的成本和损耗降至最低。

3. 信息系统的目标、约束及总体结构(即用户的功能需求)。 信息系统的目标 根据企业的战略、外部环境、内部环境、内部约束条件确定MIS 的总目标。这些目标通过信息系统的实施应使得该企业达到一下目标:(1)在充分分析企业现行进销货物流程的基础上,确保进销存衔接系统完善:利用进销存管理系统后,要求能够对企业内商品流动进行监控,在商品入库、出库、销售等过程进行监督与控制。 (2)按照企业的要求设计库存管理系统,使管理者能够清楚地看到企业库存中的商品类别与数量,减少仓库管理的工作量,降低仓库管理的错误率。并能根据销售情况对库存不足的商品进行显示及打印订单。 (3)实现商品零售企业进销存管理的系统化、规范化和自动化。 (4)维护简单方便,系统简单易操作,数据储存安全、可靠。 信息系统的约束: (1)建立信息系统需要取得企业主管领导的支持和帮助。 (2)充足的资金支持,以满足开发管理信息系统的费用以及之后的维护费用; (3)使用者必须有一定的计算机操作技能,能够熟练地操作信息系统并能维护系统; (4)制定一系列与信息系统相适应的仓库管理制度,并由公司负责人监督实施,规范商品仓库管理

超市的管理信息系统

引言 当今世界,科学技术突飞猛进。以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术以惊人的发展速度,迅速在领域与运用,随着市场经济的发展,连锁超市的竞争越来越激烈,迫切需要商场信息系统能提供决策支持、建立数据仓库,对市场进行实时分析,充分利用网络的迅速高效来为企业赢得市场。在超市管理中引进现代化的办公软件,成为时下最好的解决办法。使用管理信息系统软件处理实时信息,不仅能使经营者的劳力资本减少,同时能使超市的管理更规范更合理,解决了超市中用于进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大而导致耗费人员过多,超市经营紊乱等众多问题。 案例背景 武科大佳豪超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理是的员工工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时由于对市场的反馈信息不能及时处理,从而导致销售市场脱节。最终造成超市在经营中处于不利的地位,超市的仓库管理如何实现向智能化、高效的管理水平跨越迫在眉睫。 一、超市管理信息系统的分析 (一)系统开发的必要性一般存在考虑的问题的有商品进货表和销售表中主键的设置、商品分类体系,系统地安全性维护等等。现在的连锁超市业务越来越好,顾客的购买量很大,日益频繁的业务产生了大量的数据。故数据量的增大,让查找不方便,数据的掌握也不准确,容易造成决策的滞后或是失误。主要表现如下:随着订货、进货信息的增加,与供应商相关的信息、与商品相关的信息越来越多。如果不能将这些有效的信息集中起来,对以后的信息查询会带来不便,从而不能给采购员提供采购过程的决策支持。同时,对于每天产生的大量销售信息,如果不加以适当的存储和分析,就失去了利用这些销售信息挖掘出客户购买偏好的机会,就不能从看似无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯,失去了潜在的商机。 因此,开发这样一套以促进管理体制和管理手段改进,改善决策发放和决策依据的管理信息系统是很有必要的。这对于在信息服务中创造价值,促进资源共享和信息集成,减员增效,提供管理水平都有很大的帮助。 (二)系统目标实现对佳豪超市内部各种商品管理的电子化、自动化,提高超市各个工作模块的办公效率,也为提高佳豪超市的服务质量提供保证: 1.人力和设备费用的减少 2.处理速度的提高 3.控制精度或生产能力的提高 4.管理信息服务的改进 5.决策科学性的提高 6.人员利用率的提高 (三)可行性分析 (1)技术可行性研究 在IT 行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术,具有一定的软硬件基础,会使用各种管理软件,熟悉IT 产品。因为,有的超市对员工的素质要求比较高,从管理层到下面的销售人员,都要求具有一定的计算机基础,所以在新系统投入使用时,只要对员工进行少量的培训,系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。 (2)经济可行性研究因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以借阅许多的人 力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高超市的销售效率,即提 高了超市的经济效益。对于信息系统的初期投资,都是为了以后获得更大的经济效益。通过一定 的成本、效益分析,我认为开发这个系统在经济上是可行的。因为虽然系统开发需要初始成本和 日后的维护费用,但是,信息系统可以提供比以前更加准确和及时的信息,可以改善领导层的决 策方式,促进故那里体制改革和提高工作效率,减少人员费用,这些都是可以在以后的经营过程 中体现出来的,并且可以令学子超市比其他竞争对手更加具有竞争优势,对企业长远的发展有不

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