学年论文撰写规范
经济与工商管理学院本科生学年论文撰写规范
学年论文是本科生必须进行的重要实践性教学环节；是学生深化、拓宽、综合所学知识的重要过程；是学生学习、研究与实践成果的阶段性总结；是学生综合素质与实践能力培养效果的全面检验；是学生学年及学位资格认定的重要依据。为了规范本科生学念论文质量，实现本科培养目标，特制定本规范。
一、学年论文的结构与写作要求
学年论文由以下几部分组成：封面、学年论文评语、中文摘要与关键词、目录、正文、致谢、参考文献、附录。
1．封面
封面包括论文题目、学院、年级、专业、姓名、学号、指导教师，由学生自己打印。
2．学年论文评语
评语内容及成绩由指导教师、答辩委员会填写,样式见附件二。指导教师评语应包括指导教师对学生在做学年论文期间的工作表现情况、理论基础的掌握情况、实际动手及应用能力、学年论文的完成情说、学年论文的撰写情况及论文内容情况等作出评论:答辩委员会评语应包括答辩委员会对学生的论文的科学性、规范性、研究水平及答辩情况等作出的评论。
3．论文题目
题目应该简短、明确、有概括性。在原则上论文题目字数一般中文不超过25个字,不使用标点符号标。标题中尽量不用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业通用缩写词。
4．中英文摘要与关键词
摘要是对论文内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语，不标注引用文献编号。中文摘要一般为300-400字左右。
关键词是供检索使用的，主题词条应为通用技术词汇，不得自造关键词。关键词一般为3-5个，按词条外延层次（学科目录分类）由高至低顺序排列。
5．目录
目录按三级标题编写，要求层次清晰，且与正文标题一致，主要包括摘要、正文主要层次标题、结论、致谢、参考文献以及附录。
6．正文
论文正文包括前言、论文主体及结论等部分，字数不少于5000字。
（1）前言
前言应综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的、背景和意义、国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容，对所研究问题的认识，以及提出问题等。前言单独成页。
（2）论文主体
论文主体是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。
（3）结论（结果与分析）
结论是对整个论文主要成果的归纳，应突出论文的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价。若不可能得出应有的结论，则需进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想及尚待解决的问题等。
7．参考文献
引用是学术论文的重要写作方法，“参考文献”是论文中引用文献出处的目录表。凡引用本人或他人文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等，不论借鉴、评论、综述，还是用作立论依据、学术发展基础，都应编入参考文献目录表。参考文献应是作者亲自阅读或引用过的，不应转录他人文后的文献。
非正式发表的文献一般不得引用；产品说明书不能作为参考文献；同一文献只能在参考文献目录中列用一次。
8．附录（根据个人论文撰写情况，可有可无）
不宜放在正文中但有重要参考价值的内容（如公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等）可编入论文的附录中。附录序号用“附录A、附录B”等字样表示。
9．致谢
对导师和给予指导或协助完成研究工作的组织和个人表示感谢（与论文工作无直接关系的人不宜列入）。文字要简洁、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。
二、学年论文的撰写格式与打印要求
1．版面格式与打印要求
毕业论文（设计）要按统一要求打印，特殊需要的可以手写，要用黑色或蓝黑色墨水工整书写。打印统一使用A4（210×297mm）复印纸，正文采用宋体小四号字（英语用Times New Roman），版面上空2.8cm，下空2.3cm，左右各空2.3cm，装订线位置在左侧，大小为0.5cm。页眉距边界为1.5cm，用五号楷体居中书写文章题目；页脚距边界为1.75cm，居中用小五号Times New Roman体书写页码。摘要、目录不采用页眉。
2．封面
封面内容打印，论文题目采用黑体小二号字；学院、年级、专业、姓名、学号、指导教师采用黑体三号字。
3．摘要与关键词
中文摘要与中文关键词编排成一页，英文摘要与英文关键词编排成一页，二者置于目录前，编排上中文在前，外文在后。中文摘要和关键词题头均用小二号黑体字居中书写，隔行书写具体内容，内容文字用小四号宋体字书写。摘要内容后空两行书写“关键词”，关键词各词条间用分号“；”隔开。英文摘要和关键词均采用Times New Roman 居中书写，英文摘要与关键词题头用小二号字加黑，具体内容用小四号字。
毕业论文（设计）使用英文完成的，摘要与关键词采用英、中两种语言书写，英文在前，中文在后；毕业论文（设计）使用中、英两种语言之外的语言书写的，摘要与关键词采用主体语言（即文章使用的语言）和英文两种语言书写，主体语言在前，英文在后。
论文（设计）的中、英文摘要用罗马数字编页并列入目录。
4．目录
“目录”二字使用黑体小二号字居中书写，隔行书写目录内容，目录内容一律使用宋体小四号字(目录内容多者,可使用五号字)。
5．正文
正文是论文的主体部分，题序层次是文章结构的框架。中文论文（设计）撰写通行
论文题序层次不宜太多，不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行，即标题排版中不能出现孤行。
学年论文标题居中放置，第一层次题序和标题以及其余各层次一律沿版心左侧边线空两格安排。段落开始后缩进两个字，行与行之间、段落和层次标题以及各段落之间均为行距均为1.5倍。
第一层次（章）题序和标题用小二号黑体字书写；
第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字书写；
第三层次（条）题序和标题用四号黑体字书写；
第四层次（款）题序和标题用小四号黑体字书写；
第五层次（项）以下题序和标题与第四层次同书写。
结论要单独成页，“结论”二字采用黑体小二号字居中书写，隔行采用宋体小四号字书写具体内容。
6．参考文献
（1）文献标识
论文正文中须按出现顺序标识参考文献编号，文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，置于所引内容最末端，按上标处理。如：×××××[1]。
论文中引用文献原文应加引号；若引用原意，文前用冒号或逗号，不用引号。较完整的长段引文应提行独立成段，即在冒号后另起一段。
（2）书写格式
参考文献要独立成页。
“参考文献”四字用黑体小二号字居中排写。其后空一行排写文献条目。参考文献中的中文内容采用宋体五号字书写，英文内容采用内容Times New Roman五号字编写。
参考文献书写格式应符合GB7714－87《文后参考文献著录规则》。按论文引用顺序编排，文献编号顶格书写，加括号“[ ]”，其后空一格写作者名等内容。文字换行时与作者名第一个字对齐。常用参考文献编写规定如下：
①连续出版物
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名.出版年份,卷号(期号)：起止页码．
②专著
[序号］主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年：起止页码．
③论文集
[序号] 主要责任者.文献题名[C].主编.论文集名.出版地：出版者,出版年：起止页码．
④学位论文
[序号] 主要责任者.文献题名[D].保存地：保存单位,年份．
⑤报告
[序号] 主要责任者.文献题名[R].报告地：报告会主办单位,年份．
⑥专利文献
[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期．
⑦国际、国家标准
[序号] 标准代号,标准名称[S].出版地：出版者,出版年．
⑧报纸文章
[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次)．
⑨电子文献
[序号］主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期．
主要责任者为多人时，一般只列出3名作者，不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后。学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年，（期）”。
英文文献标题除第一个词首字母大写外，其余为小写；俄文文献名第一个词和专用名词的第一个字母大写，其余为小写；日文文献，人名的汉字须用日文汉字，不使用中文汉字及其简化汉字。
7．附录
附录序号采用“附录一”、“附录二”、“附录1”、“附录2”、“附录A”、“附录B”等，用四号黑体字左起空两格排写，其后不加标点符号，空一行书写附录内容。附录内容文字字体字号参照正文要求。
8．致谢
致谢要单独成页，“致谢”二字采用黑体小二号字居中书写，隔行采用宋体小四号字书写具体内容。
三、学年论文的其他要求
1．插表
表格一般采取三线制，不加左、右边线，上、下底为粗实线（1磅），中间为细实线（0.75磅）。比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。
表序按章编排，如第1章第一个插表序号为“表1-1”。表序与表名之间空一格，表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上，居中排写，采用黑体五号字。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线（占2个数字宽度）。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“″”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式。
文法经管类论文插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中中文文字用楷体小五号字，外文及数字用Times New Roman体小五号字。
2．插图
插图应符合国家标准及专业标准，与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。
图题由图号和图名组成。图号按章编排，如第1章第一图图号为“图1-1”。图题置于图下，图注或其他说明应置于图与图题之间。图名在图号之后空一格排写，图题用黑体五号字。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献编号。图中若有分图时，分
图号用a)、b)标识并置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上），采用揩体小五号字。
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。
对于照片图，照片应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。对显微组织类照片必须注明放大倍数。
3．注释
注释的范围通常包括：(1)所有直接引证的引文都要加注，说明其出处；(2)所有引用的数字和事实材料都要加注，说明资料来源；(3)没有直接引用，而是用自己的话转述的别人的观点，也应加注交待其出处；(4)其他需要补充说明，又不便在正文中说的，也可以加注释说明。
学位论文的注释往往较多，有的注释也较长，所以一般采用脚注，即页末注的形式。由于排版和印刷方面的原因，也可采取文末注，即章末注的形式，但是一般不宜采用文中注形式。
（1）页末注。即在一页稿纸的下端书写注释。在正文中，在引文末端右上角按顺序标出①、②、②、④、……。注释格式是在正文页下划一条半线，在线下依次为注释的顺序号、作者名、资料的篇名、发表的刊物名、出版年份和期号。如果是著作则应写明出版单位和出版年份。须注意标引文序号，要以页为单位。注释内容采用楷体五号字书写。
（2）文末注。即在全文后面集中标明引文的出处，与页末注不同的是它将全文的引文从前至后按顺序统一编号。
4．公式
公式统一用英文斜体排版，公式中有上标、下标、顶标或底标等时，必须层次清楚，特别是角标层次多时，更应注意此问题。
公式应居中放置，有序号公式可略靠左。若公式前有“解”、“证”、“假设”等文字时，文字顶格写，公式末不加标点，公式序号写在公式右侧的行末顶边线，并加圆括号（一般只有文中需要引用的或重要的公式才编号）。序号按章排，如“（1-1）”、“（1-2）”。附录采用A、B、C编号时，其公式序号用“（A-1）”、“（B-2）”等排版。文章中引用公式时，一般用“见式（1-1）”。
公式在换行排版时，采取与等号对齐的方式。
公式中第一次出现的物理量应给予注释，格式见下例：
式中ρ——标准溶液的密度（Kg/m3）。
5．计量单位
整个论文中的出现的各种计量单位必须严格按照中华人民共和国法定计量单位所规定的英文符号标注，严格区分大小写
6．除上述规定外可根据专业特点补充制定自己的要求。
经济与工商管理学院
2015年4月23日