物流管理系统使用说明
物流管理系统使用说明Newly compiled on November 23, 2020
物流管理系统使用说明
一、系统介绍
1、系统简介
本系统适用于中小型物流公司管理日常信息，使用本系统可有效提高工作效率，提高公司的管理水平，杜绝资金流失的现象，降低日常运行成本。
本系统通过托运单的录入、提货管理、代收货款和放款管理实现对公司经营过程中信息流和现金流的管理和跟踪。系统采用了多种安全机制保证数据的安全可靠，避免操作人员的违规行为。结合系统强大的查询分析、数据统计功能，可以使经营者可以清晰、准确的了解公司的运营情况，保证公司正常有序的发展。本系统是在对多家物流公司管理流程调研、整
合、优化的基础上开发的，可以说是一款有中国特色的，适合中国物流企业使用的一款物流公司管理软件。
2、功能特点：
1. 快速、强大的托运单管理功能，可实现托运单录入并打印出指定托运单据。
2. 灵活、严谨的运费和货款管理功能，保证公司日常过程中对现金流的管理。
3. 可以根据设置对提货、交货款、汇货款等操作完成后，自动通过短信方式通知收货人或送货人。
4. 可以对送货人员进行管理，并可以对配送信息进行管理。
5. 每日的结账功能，核对操作员当前天应收的运费、货款、垫款等，保证票、钱、系统三者的统一，杜绝钱款方面可能出现的错误。
6.详细的操作行为记录，可追溯操作员每一个细小的修改操作，保证数据的真实可靠。
7. 查询货品时，可以使用同音字对姓名进行查询，省却了操作员与客户间反复确认名字的尴尬情况。
8. 强大的数据查询功能，通过多种条件的有机组合实现信息的准确定位，并可将常用的条件组合作为自定义的查询条件设置到系统中，方便以后操作。
9. 提供了安全有效的信息修改管理，可对错误数据进行修改，并可修改过程进行跟踪，即使进行了多次修改，仍然可能查到每次修改的时间、修改的操作员以及修改前和修改后的数据内容。
10. 强大的数据统计功能，可以根据托运单的发出地、目的地分别统计运费、垫款、货款等信息，方便合站点间的业务结算。
11. 对运送的车辆进行管理，包括车辆自身信息、车主信息、租用信息等。
12. 可以完成月结用户的管理，为大客户提供先取货后结算的特殊服务。
13. 可以对每天剩余货物进行入库处理，并对库存提供管理。
14. 可提供银行代发功能，根据银行接口和数据库中的货款数据，实现自动汇款，减少由于手工操作引起的错误。
15. 可通过Email邮件实现多个站点间的数据交换
16. 操作流程全优化设计，简单明了，功能强大
3、系统流程
系统通过各窗体对物流公司日常操作所产生的信息流、现金流和物品流进行管理，从而物流管理信息化的目的。
4、系统运行环境
本系统运行环境推荐使用：WINDOWS XP、2000系统需安装有Office办公软件EXCEL2000及以上版本。
计算机配置要求
内存：512M以上，
硬盘：40 G以上，
显示：显示器和显卡必须支持1024×768、75Hz、24位真彩显示；
网卡：10/100M；
打印机：针式打印机；
二、名次解释
1．帐面数量：根据托运单录入时输入的托运货物数量，简称帐数。2．实际数量：根据放货点经手的实际货物数量，简称实数。
3．准确查询：输入的收货人姓名，必须与托运单录入时输入的收货人姓名完全一致，这样才能查询出来。
4．相似查询：输入的收货人姓名的字数，与托运单录入时输入的收货人姓名字数一致、每个字的读音相同且顺序相同（也就是同音
即可）。如想查找收货人是“孙权”的托运单，你可以输入“孙
全”进行查询，同样会将这条记录查询出来。
5．联想查询：输入收货人姓名的拼音首字母，就可将数据库中所有收货人姓名首拼，与该输入相同的托运单记录查询出来。如：如
想查找收货人是“孙权”的托运单，你可以输入“sq”进行查
询，同样会将这条记录查询出来。
6．模糊查询：输入收货人姓名的前几个字符，就可以将数据库中所有与这几个字符同音字打头的，所有托运单记录查询出来。如：
如想查找收货人是“孙权”的托运单，你可以输入“损”进行查
询，同样会将这条记录查询出来。
7．除货费：除了货款以外的所有钱款，包括运费、手续费、保价费和其他费，简称除货。
8．货款：托运的代收货款。
9．单据编号：用户在缴纳运费和缴纳货款时，打印的单据系统自动为其所编的流水号，其编号规则为：前四位为操作员编号，后四
位为该操作员当天所打印单据的顺序流水号，一天之中不会
有重复的单据编号。如果其中有作废单据则该编号也被作
废，以后的单据并不使用该编号。
三、系统功能
1、系统登陆
为了保证系统数据的安全，操作员需要进行身份验证后进入系统。身份验证是在登陆窗体完成的，登陆窗体中需要输入4位操作员编号（不足4位将自动补0，其中第一位是站点编号）和0至8位的操作员密码，如果密码输入不正确将提示密码不正确。窗体下边的状态栏中显示的是当前连接的数据库服务器的名称。演示版请用“1001”帐号登录。
2、系统设置
(1)系统设置
1）基本信息设定
这些基本信息将用于打印时显示使用，本站编号是不可以修改的，总站是在第一次进入时进行设置，分站是在第一次导入时进行设置。
2）收费设置
该窗体设置与收费相关信息，设置保价费比例后，在需要保价时将自动计算保价费。设置手续费比例后，在输入货款时系统将根据比例自动计算手续费。
3）输入设置
设置默认输入法后，系统需要输入时自动将输入法设定到设置的默认输入法。选中人工输入托运单编号后，每次输入托运单记录时必须手工输入托运单编号，不输入无法保存；如果未选中人工输入托运单编号时系统将自动生成托运单编号。选中打印托运单票据选项，在托运单录入窗体中，每当保存托运单记录的同时将打印托运单据。
4）查询设定
在很多功能都需要进行查询操作，查询时将使用该处设置的默认查询方式。
点击确定将保存设置，由于系统设置发生编号系统将自动退出系统，并在下次启动系统时生效。
该功能只有超级用户才可以使用。普通用户将无权进行该操作。
(2)会员管理
系统中可以对经常收发货物的客户进行会员制管理，加入到系统中的会员在提货、查询和统计等方面可以单独处理。如：普通用户必须付运费后才能提货，而会员中的月结用户即可直接提货等，详见各功能模块。
窗体左边是用户列表显示所有已登记会员，选择任意一条会员记录后，在右边将显示该会员的详细信息。在会员列表中点击鼠标右键，弹出快捷菜单可进行会员的编辑操作。点击添加菜单后进行会员添加操作，在右边空白的会员详细信息中填写会员信息，用户编号是自动生成的不用填写，填写完毕点击“保存信息”按钮，系统将保存该用户信息。点击“修改”菜单进行用户的修改操作，在右边用户详细信息中修改对应项目，修改完毕点击“保存信息”按钮，系统将保存修改后的用户信息。点击“删除”菜单系统将删除该用户在系统中的登记信息，由于该操作是不可逆转的，也就是删除后不可恢复，所以操作前应谨慎。点击“刷新”菜单，系统将显示最新的用户登记信息。在编辑过程中点击保存信息之前，如果想取消当前操作点击“放弃输入”按钮，系统将取消本次操作恢复到原来状态。
当选中月结用户时，则表明该用户的运费还是每次结算，而是在月结用户窗体中统一结算。
(3)操作员管理
操作员管理窗体用于管理使用本系统的操作员信息以及该操作员在系统所拥有的权限。没有登记的操作员将无权使用本系统。右边操作员信息列表中显示在系统中已登记的所有操作员，点击某一条操作员信息记录，
左边的操作员详细信息中将显示该操作员对应的详细信息。操作员编号为四位的数字，不足四位需在前补0。操作员类型包括“超级用户”和“普通用户”两种，“超级用户”可以使用系统中的所有功能，系统对其无限制。“普通用户”只可以使用系统中的基本功能，系统对其有限制，其限制使用项包括：操作员管理功能、分项统计功能和综合查询中对托运单信息的修改、取消提货、取消货款和取消已发功能。在操作员信息列表中点击鼠标右键弹出快捷菜单可对操作员信息进行编辑操作。点击“添加”菜单进行操作员添加操作，在右边空白的操作员详细信息中填写操作员信息，填写完毕点击“保存信息”按钮，系统将保存该操作员信息。点击“修改”菜单进行操作员信息的修改操作，在右边操作员详细信息中修改对应项目，修改完毕后点击“保存信息”按钮，系统将保存修改后的操作员信息。点击“删除”菜单系统将删除该操作员在系统中的登记信息，由于该操作是不可逆转的，也就是删除后不可恢复，所以操作前应谨慎。在编辑过程中点击保存信息之前，如果想取消当前操作点击“放弃输入”按钮，系统将取消本次操作恢复到原来状态。点击“修改密码”按钮，将弹出密码修改窗体，连续输入两次密码后，点击“确定”按钮，系统将当前在操作员列表中所指向的操作员的密码进行更新。
(4)密码修改
密码修改窗体用于修改当前操作员的密码，使用方法同上。
(5)站点设置
货物发出或到达的站点必须是在系统中设置成功的站点，各站点有自己唯一的编号和名称。编号由一位0~9的数字或者A~Z的字母组成，系统最大可管理36个站点。电子邮箱为该站点收发数据时所使用的邮箱地址，其它站点在导出数据时直接将数据发送到该邮箱，该站点数据导入时自动从该邮箱中下载。在站点设置中还可以对站点所拥有的权限进行设置，所有站点中必须有一个且只有一个总站，总站拥有一切操作权力。其它各站是否拥有“允许提取其它站货物”、“允许提取本站货物”和“允许显示运费信息”的权限在这个窗体中进行设置。
(6)送货人设置
该窗体可以对送货人的信息进行管理。只有将送货人的信息添加到系统后，在提货时才就可以选择相应的送货人员。
(7)条件设置
对于查询时经常使用的固定查询条件进行设置，减少查询过程中反复输入查询条件的重复工作。
“条件名”为在查询窗体中所显示这个查询条件的名称。“条件内容”为该查询条件的实际查询条件内容。一个查询条件内容由三部分组成，包括“条件项目”、“条件关系”和“条件值”；“条件项目”是所要设置的查询条件所要查找的项目名（字段名），“条件关系”是条件项目与条件值之间的比较关系
（关系运算符），“条件值”则是所对应的查询值。将多个查询条件设置为一个查询条件时，选择“与”、“或”来确定各查询条件的逻辑关系。
“加”按钮则将设置的内容写到“条件内容”的编辑框中；“退”按钮则从“条件内容”编辑框中删除最后一个查询条件；“清”按钮则清空“条件内容”编辑框中的内容。
2．托运业务
(1)托运单录入
托运单录入窗体是用于对托运单信息的录入工作。窗体上半部分是托运单记录部分，是用于显示当天录入托运单的历史信息（注意：只是当天录入的数据）。下半部分是两个输入队列和命令按钮。输入工作都必须在输入队列中完成，托运单编号、收货人姓名和数量为必添字段（即带有*号的为必添项），如果不填写在保存时将提示错误信息。信息填写完毕可使用三种方式保存当前编辑的托运单信息，a、点击右边命令按钮中<保存数据>按钮；b、在备注信息的输入框中按下回车按钮；c、在任意输入框按下Ctrl＋回车按钮。这三种方式都可以将光标所在队列中的信息保存到数据库中。由于大多数货物出发地、目的地和车号都有一定的连续性，在输入时出发地与目的地将自动填写为上一次的出发地与目的地。该窗体含有估价功能，如果在输入过程中输入运费信息则系统将对该记录进行估价操作，估价操作的具体情况请见后。输入货款信息系统将自动根据设置的手续费收取比例计算应交手续费，如果该对该托运记录不收取手续费或手续费计
算方式特殊，可对手续费信息进行修改，如果修改为0在保存时系统将提示信息以确认是否不收取手续费。
托运日期默认是当天日期，这个日期是可以修改的，但最好是每天的托运单在当天录入完毕。
超级用户可以拥有修改和删除记录的权限，而普通用户没有该权限。超级用户在上半部的历史列表中点击鼠标右键，将弹出快捷菜单，通过菜单可以进行修改和删除的工作。
点击“在当前队列中修改”后，系统将该记录的内容显示在你刚才光标停留的队列中，然后就可以对数据进行修改了，保存方式和增加相同。由于托运单编号不能进行修改，所以托运单编号是不可编辑的。
点击“删除当前记录”后，该条记录就将从数据库中删除。
这两个操作都有一个前提条件，就是该条记录没有进行过任何相关的后续操作，因为如果已经进行了后续操作如：提货、估价等操作，这时你再对托运单数据进行修改操作，将导致数据混乱，所以如果有后续操作将导致无法进行修改和删除操作，系统将提示错误信息。
放弃数据按钮的作用是清除当前队列中已输入的数据，放弃该次的输入操作。清除后可重新进行输入工作。
保存数据按钮的作用是保存当前输入队列中的数据。
综合查询按钮是使系统转入综合查询窗体，对数据进行查询操作，后面将详细介绍。
结束输入按钮是退出本窗体。
(2)运费估价录入
在托运单信息录入系统后，就应该对货物的运费进行估价，并将估价结果录入到计算机中。估价操作的作用是对托运记录的运费进行估价录入，并记录估价的时间以及估价操作元。窗体左边是未完成估价托运信息的列表，右边是托运信息明细及估价输入区和命令区。
托运信息列表是按照收货人姓名的汉语拼音排列的，如果需要按托运单编号或者其它项目排序可点击改项目头即可。如要查找某一个托运单，可在左上边的查找区域输入收货人的姓名并选择查询方式，系统将按照你的要求将过滤数据显示在托运信息列表中。
在托运信息列表中选择一条记录，右边将显示该托运单的明细信息，并将操作指向该记录，在数量输入框中输入实际存在的货物数量、运费、手续费及其他费。点击保存继续按钮该操作将保存到输入库中。
对于一个托运单中的多个货物可以分别估价，如当前窗体显示的这个用户托运单上记录共有63件货，可能第一次只看到20件货估价30元，这时你输入数量：20，运费：30，手续费：0，其他费：0。由于刚才第一次操作并没有完全完成该托运单的估价操作，所以该托运单信息还在左边的列表中。第二次又找到10件货，选中该托运单，该托运单明细中将显示实数20，帐数：63，运费30等，然后输入数量：10，运费11元等，点击保存继续。该单的估价操作还没有完成。第三次又找到剩下的33件货物，选到该托运单，该托运单明细中将显示实数30，帐数63，运费41等信息，然后输入数量33，运费40元等。点击保存继续，该单的估价操作完成。不再在左边的列表中显示。如果最后也只找到30件，并通过调查是操作员录入错误，超级用户在选中该用户的情况下可使用强制完成按钮，该功能将
帐面数量强制修改为当前的实际数量，该操作不可逆转，在使用前一定要注意所选单据是否是要操作的单据防止误操作。
如果选中“全显示”，在左边托运单信息列表中就不是只显示未完成估价操作的托运单信息，而是数据库中所有未提走的托运单信息。
(3)用户提货
用户来提货时要在该窗体中进行提货操作，可输入提货人姓名，及其身份证号码，并打印出提货票，提货票使用压感纸打印出一式两份。查找用户的操作可以通过左上角的用户搜索区域，按照不同的查找方式，对用户托运信息进行定位，操作方式与运费估价录入中相同。显示出的用户列表不包含已经提货的托运单信息。在左边选中用户列表后，右边将自动显示该托运单信息的详细信息。如果选中下方的“包含已提”，在列表框中将显示所有托运单信息。
在左边的估价区域可完成运费估价录入的操作，其功能与运费估价录入中功能相同，只是运费估价录入中可以按照用户姓名进行连续的操作，而这里只能对当前选中的托运单进行运费估价，并且没有强制完成估价的功能。如果实际数量不等于帐面数量，则认为该托运单的估价操作没有完成，将不能进行提货操作。
估价完成后，在实收款项区域输入送货人姓名、除货费、货款和总额等信息。如果是用户自取可以不填写送货人姓名。输入实收款项时如果除货费与总额同时输入已总额为准，忽略除货费输入
不填写费用则无法完成提货操作。如果该用户是月结用户，在选择月结用户后，本次提货可以不交运费和货款。打印出的提货单中在运费和货款项显示“欠”字。
超级用户可以对已经提货的托运单进行补打提货单据操作，具体方式是选中<包含已提>选项，查找出要补打发票的托运单记录，点击打印小票按钮。系统将补打出该记录的提货单据，该单据与原单据内容相同。
如果某客户有多条托运单一起结算，或者送货人员对多个客户的多个托运单进行结算，可选中连续结算，选中连续结算后正常操作，在全部处理完成后，点击打印合计，结束连续打印状态，并打印出所有在此期间处理单据的合计信息。
对于运费价格有争议的情况下，可以通过调减价格，对运费等价格进行调整，该操作在系统中有记录。
(4)月结用户
月结用户窗体可以对月结用户提货未付款的所有托运单进行统计，并自动合计出所欠的运费。双击左边月结用户名称列表，可以列出该用户未交费的用户的所有托运清单。
(5)欠费催缴
欠费催缴窗体可以显示出所有月结用户所欠费用汇总记录。在用户姓名中输入要查询的月结用户姓名，按下回车键后可以查询该用户所欠款项的汇总记录，查询方式的使用方法同上。点击全部显示将显示所有月结用户的欠费情况。打印按钮可以将当前显示的用户欠费情况打印出来。综合查询将转到综合查询窗体，并关闭该窗体。
(6)代收货款
代收货款窗体用于收取所带货款，该窗体与在用户提货窗体中收取货款功能相同，并且还有一个特殊的功能，如果货款金额发生变化，可将收货款中的金额修改到变化后金额，并填写用户交款后保存数据，系统将自动记录变化后的当前金额并保存原带货款金额以备查证。像这种情况，在查询时可以看到该用户原带货款金额以及提货付款的金额。如：用户交款处填写的是用户所教钱款，在保存数据后系统将自动提示应找多少零钱给用户。查询方式同上。
(7)已汇货款
已汇货款窗体的作用是将货款已经汇给货主的托运单进行登记，以区分那些货款已经清算完毕，哪些货款滞留在货运公司。查询方式同上，该窗体还有一个特殊的查询就是出发地和缴款日期条件查询，出发地查询就是货物的出发地查询，缴款日期查询就是缴纳货款的日期查询。如果不填写条件将忽略该条件。在缴款日期输入框中双击将自动填写当前日期。选中一条记录后点击货款已汇出按钮该条托运记录将被标志为已汇出。
3、结算统计
(1)综合查询
综合查询窗体是使用各种条件组合进行托运记录的查询，超级用户可以在该窗体对托运记录进行修改操作，该窗体功能十分强大。托运单日期选项用于指定所要查询的托运单日期范围，如果要查询某一天的托运单则选择某一天，并在起始日期中填写所要查询的日期，如果要查询某一段日
期的托运单则选择日期范围选项，并填写起始日期与截至日期。查询范围实际上是已经预制好的查询条件，可在条件设置窗体进行设置。每个条件之间是或的关系，如选择“已交运费”和“已交货款”两个选项将选择出符合“已经交过运费”这个条件的托运单和符合“已经交过货款”这个条件的托运单。各个选项的的含义如下：
已交运费：已经交过运费
已交货款：已经交过货款
欠运费：未交运费
欠货款：未交货款
库存：托运单登记后货主并没有提走滞留在库中的托运单
已汇货款：货款已经汇给托运人
未汇货款：货款已经收取但是没有汇给发货人的托运单
垫款用户：有垫款情况的用户
帐实不符：托运单填写时的帐面数量与实际货物数量并不相符的托运单
为适应现实使用过程中的复杂情况，系统中增加其他条件用来扩展查询条件，操作员可根据实际情况使用其他条件来进行复杂的查询。条件的组成包括“条件项目”、“条件关系”和“条件值”三项组成。例如：要查询2005年5月16日来交运费的托运单情况，“条件项目”选择“缴运日期”，“条件关系”选择“＝”，“条件值”选择“2005-05-16”后点击“查”按钮即可。如图：查询后系统自动统计出当前查询到所有记录的汇总信息，这些信息在托运单列表的下方。如果一个条件不足以描述当前想要查询的托运单情
况，还可以使用两个条件关联共同组成查询条件，两个条件之间可以是“并且”的关系，也可以是“或者”的关系，如果是“并且”的关系则选择“与”，如果是“或者”的关系则选择“或”。如果想在当前查询的基础上再次查询以缩小范围，可以清除当前已有条件重新填写条件，并点击“再查”按钮。查询结果可以按照三种方式排序，分别是：按单据编号排序、按托运单编号排序和按收货人姓名排序。托运单信息如果有错误可以在这里进行修改，这些功能只有超级用户可以使用，普通用户并无此功能。修改功能包括：托运单信息的修改，选择要修改的托运单，点击要修改的项目的单元格内，单元格变成编辑状态，填写要修改的内容，修改完毕后点击其他托运单即可。
取消提货，选择要修改的托运单记录，点击取消提货，系统自动取消该单的提货信息包括所交的运费与货款信息，该托运单变为未提货、未交货款状态，同时记录取消提货和取消货款的时间。但如果该单已经结算完毕，该托运单记录的结算号并不取消，下次重新收取运费和货款后并不能参与结算，对当天的结算结果无影响。
取消货款，选择要修改的托运单记录，点击取消货款，系统自动取消该单的货款信息，该托运单变为未交货款状态，同时记录取消货款的时间。但如果该单已经结算完毕该托运单记录的结算号并不取消，下次重新收取货款后并不能参与结算，对当天的结算结果无影响。
取消已发，选择要修改的托运单记录，点击取消已发，系统自动取消该单的货款已汇标志，该托运单变为未汇货款状态，同时记录取消已发的时间。
对查询出来的托运单信息可以通过打印按钮将其打印出来。
(2)业务结算
业务结算窗体的作用是在每个业务周期结束之前，用于对当前业务周期内钱款进行结算。点击结算开始按钮，系统将自动计算出当前业务周期内所发生的所有手续费、保价费总额、运费总额、其他费总额、垫款总额、除货费总额、货款总额和应收总额。而“实收款项”栏中填写的实际收取货款总额、除货费总额和实收总金额。如果“实收款项”栏中的货款总额与“应收款项”栏中的货款总额相等，“实收款项”栏中的除货款总额与“应收款项”栏中的除货款总额相等，“实收款项”栏中实收总金额与“应收款项”栏中的应收总金额相等，点击“结算完毕”按钮，系统将提示结算成功，系统将当前业务周期中发生的所有业务记录标志上已结算，并记录结算编号，结算完毕自动打印结算单，如果选择了剩余入库选项，系统将系统中所有未提走货物添加入库标志。如果有任何一项不相同，系统将提示结算失败，系统将不对任何记录进行操作。为对帐方便系统添加了打印单据功能，该功能是在点击结算开始后，系统计算出所有应收款项，可点击“打印单据”按钮打印出模拟结算单，该单与正式结算单的不同是没有结算批号。
(3)分项统计
分项统计用于统计当前所选的日期范围内按照“出发地和目的地”进行分类统计。并可以选择一个日期范围进行分项统计。
物流信息系统设计说明书
物流管理信息系统设计说明书 第5组 刘珈彤229 罗亚娟233 马斯婕234 彭秋燕235 祁娟236 （组长） 杨秀敏239
物流信息系统设计说明书 一、系统设计成果 1、系统结构图：
2、计算机流程图：
3、系统设备配置图（1）计算机系统图：
（2）主机、网络、终端之间的联系图： 二、系统总体设计思路 1.、提供物流信息化的整体解决方案，在解决局部业务信息化的同时，要充分考虑物流企业未来的业务发展和IT 的扩展。运用先进的企业客户关系的管理(CRM)、供应链管理(SCM)、企业资源计划(ERP)等思想和技术，为物流企业提供一个物流实际运作的集成解决方案。 2.充分考虑系统互联和物流对接，在方案设计时除了提供与其他物流系统的接口外，还要充分考虑物流企业与物流企业之间的物流对接，保证系统有能力适应企业的变化。 3.牢固树立面向业务流程和流程创新的思想，提高信息处理效率，更好地实现信息集成，更好地适应组织机构变化。在流程合理化和优化的基础上再设计开发相应的信息系统，从而充分挖掘信息系统的潜力，大大地提高了流程的营运效率。 主机 网络 终端
三、系统设计内容 1、引言：在系统规划以及系统分析完成之后，接下来要对系统进行完整的设计报告分析。为物流管理信息系统的具体设计作出完整的规划以辅助系统的总体设计。 2、仓储、运输、配送、回收款项业务完成情况及指标完成情况；资源的使用情况分析及作业结点问题分析；财务数据分析；各作业单元的阶段性作业情况分析;定期进行物流网络分析及预测。 3、合同管理系统，合同管理系统主要用作合同资料管理和根据合同协议进行客户、产品的解决方案设置管理，主要内容包括:合同资料(包括各种物流服务方式的费率)的录人、修改、审核和查询;各种物流服务解决方案的设置、修改、审核和查询；各种物流服务解决方案的价格设置、修改和审核。
物流信息管理系统用户操作手册(DOCX 89页)
物流信息管理系统用户操作手册 (DOCX 89页) 部门： xxx 时间： xxx 整理范文，仅供参考，可下载自行编辑
中国物流物流信息管理系统 用户操作手册 成都音泰思科技有限公司 2013-09-05
目录 一、引言 (12) 1、编写目的 (12) 2、名词说明 (12) 二、软件概述 (12) 1、模块划分 (12) 2、系统流程 (12) 三、用户操作 (13) 1 订单模块 (13) 1.1 业务流程概述 (13) 1.2画面功能概述 (14) 1.2.1客户订单一览 (14) 1.2.1.1功能说明 (14) 1.2.1.2操作说明 (14) 1.2.1.3操作限制 (15) 1.2.2客户订单新增 (15) 1.2.2.1 功能说明 (15) 1.2.2.2 重要输入项目说明 (16) 1.2.2.3操作说明 (16) 1.2.2.4 操作限制 (16) 1.2.3待分解订单一览 (16) 1.2.3.1 功能说明 (16) 1.2.3.2操作说明 (17) 1.2.3.3 操作限制 (17) 1.2.4 客户订单分解 (17) 1.2.4.1 功能说明 (17) 1.2.4.2操作说明 (18) 1.2.4.3 操作限制 (18) 1.2.5 指示订单一览 (18) 1.2.5.1 功能说明 (18) 1.2.5.2操作说明 (19) 1.2.5.3 操作限制 (19) 1.2.6 订单状态查询 (19) 1.2.6.1 功能说明 (19) 1.2.6.2操作说明 (20) 1.2.6.3 操作限制 (20) 1.2.7 生产计划数据导入 (20) 1.2.7.1 功能说明 (20) 1.2.7.2操作说明 (21) 1.2.7.3 操作限制 (21)
KJ物流经营管理沙盘模拟软件指导手册
KJ物流管理沙盘实战模拟软件 指导手册 北京现代中欧管理科学研究院 版权所有不得复制
KJ物流管理沙盘实战模拟软件 指导手册目录 1软件概述 (4) 2运行环境 (5) 3使用介绍 (5) 3.1软件界面 (5) 3.1.1软件首页 (5) 3.1.2用户注册 (6) 3.2管理功能 (7) 3.2.1管理首页 (7) 3.2.2班级管理 (7) 3.2.2.1公司审核 (7) 3.2.2.2公司导入 (8) 3.2.2.3学员导入 (9) 3.2.2.4公司管理 (10) 3.2.2.5学员管理 (11) 3.2.2.6学员评分 (11) 3.2.2.7得分查看 (13) 3.2.2.8密码修改 (13) 3.2.3课程管理 (14) 3.2.3.1进度管理 (14) 3.2.3.2决策信息 (16) 3.2.3.3管理报告 (17) 3.2.3.4公司期报 (19) 3.2.3.5运营统计 (19) 3.2.3.6公司排名 (20) 3.2.4产品注册 (21) 3.3公司功能 (21) 3.3.1公司首页 (21) 3.3.2决策大厅 (22) 3.3.2.1决策输入 (22) 3.3.2.2决策查看 (26) 3.3.3决策参考 (26) 3.3.3.1管理报告 (27) 3.3.3.2公司期报 (28) 3.3.3.3运营统计 (28) 3.3.3.4公司排名 (29) 3.3.4客户订单 (29) 3.3.5公司信息 (30)
3.3.5.1得分查看 (30) 3.3.5.2密码修改 (30) 3.4超级管理员 (31) 3.4.1规则参数 (31) 3.4.2客户订单 (31) 3.4.3指标参数 (32) 4决策要点 (32) 4.1企业战略 (32) 4.2客户服务 (32) 4.3运输管理 (33) 4.4库存管理 (33) 4.5仓储管理 (34) 4.6配送管理 (34) 4.7成本管理 (34) 5开发环境 (35)
物流信息有限公司管理制度
物流信息有限公司管理制度 第一条根据《企业法》、《中华人民 __公司法》、《深圳市国网物流信息有限公司章程》，结合公司实际，为进一步明确董事会、董事、股东、联盟单位和合作伙伴的权力、义务和利益关系，使公司朝着持续、稳定、健康的方向发展，特制定本管理制度。 第二条总经理按照管理制度对公司进行管理。股东、公司员工、联盟伙伴必须遵守国家法律法规和本公司的基本管理制度。 第二章公司管理机构的设置第三条公司常设管理机构是董事 会和经营管理部门。公司董事会每年定期按时召开，上、下半年各召开一次会议，研究制定由公司管理机构提出的年度、总结。监督和审查工作进度，解决公司重大发展问题。董事因故不能参加董事会时，应说明情况，履行请假手续。 第四条公司董事应带头遵守公司章程，执行董事会决议，如有失职和违法违纪行为，按国家和公司有关规定处理。 第五条由董事会确定的公司总经理及副总经理应严格履行股东大会和董事会赋予的神圣职责，如工作失职或违法违纪，由董事会按有关规定处理。
第三章公司经营管理机构第六条公司设立经营管理机构，经营管理机构设总经理一人，公司实行总经理负责制，总经理由董事长提名，董事会通过，由董事会聘任（或解聘），任期三年。公司根据情况设立办公室、财务部、技术部、市场部、增值业务部、公共关系部等。总经理对董事会负责，行使下列职权： 1、主持公司的日常经营管理工作，组织实施股东大会或者董事会决议； 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案； 3、拟定公司内部管理机构设置方案； 4、拟定公司的基本管理制度； 5、提请聘任或者解聘公司副总经理；聘任或者解聘除应由董事长提名，董事会通过聘任或者解聘以外的负责管理人员； 6、公司章程和股东大会授予的其他职权。 第四章公司工作人员工作守则第七条工作人员要牢固树立为 股东和联盟伙伴服务的观念，全心全意为股东、加盟伙伴服务，不给股东和联盟伙伴增麻烦、添负担。 第八条公司工作人员到股东、联盟伙伴处不准搞吃、拿、卡、要，如有违犯，股东、联盟伙伴有权拒绝并可举报到公司，对违纪工作人员，公司将给予纪律处分。 第九条公司工作人员要努力学习，提高自己的工作水平和工作能力，严格按公司章程、制度办事。讲究工作方法，保守公司秘密，
物流管理信息系统需求说明书
物流管理信息系统 需求说明书 二○一一年十月 1.引言 (4) 1.1信息系统项目简介 (4) 1.2编写说明 (4) 1.3参考资料 (4)
2、目标 (4) 2.1概述 (4) 2.2系统需求模型 (4) 2.3系统模块清单 (5) 2.4系统角色划分 (6) 3、详细需求 (6) 3.1物流配送管理 (6) 3.1.1货品管理 (6) 3.1.2出入库管理 (8) 3.1.3订单管理 (9) 3.2网上业务 (11) 3.2.1电子公告 (11) 3.3系统管理 (11) 3.3.1数据字典 (11) 3.3.2用户管理 (12)
1.引言 1.1信息系统项目简介 本需求分析说明书的编写目的在于研究物流管理信息系统的开发途径和应用方法。 本需求说明书的预期读者是与物流管理信息系统开发有联系的开发组成人员、支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。 1.2编写说明 我们在作本系统需求的时候，是在对方公司进行了为期七天的实地调研，然后结合自身对物流行业的了解和认识，以及同行在软件实现上的经验完成的。我们与物流企业业主、管理者进行了面对面的沟通。我们在进行本系统的开发初始，就企业的基本组织架构、基本功能单元和需求定义，在企业实地考察了该企业的数个仓库及参与流程的各个部门和生产现场。并获得了大量的一手的原始资料。 由于需求分析的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节，定义软件的其他有效性需求。 本报告的编写，反映了需求分析工作能否掌握所开发系统需求，以及对这些需求的解决方案。使委托开发方及软件开发方对问题的识别达到共识，反复交流，为软件开发的成功奠定基础。 1.3参考资料 [1]陈娅娜,鞠颂东.敏捷供应链下库存管理的财务影响[J].物流科技,2008.5. [2]张琪.基于供应链管理的会计信息系统的设想[J].会计之友(下旬刊),2008.4. [3]曹军.论供应链管理下新会计信息系统的构建[J].天津财经大学学 报,2007.10. 2、目标 2.1概述 本系统利用互联网技术，以电子商务形式，通过建立“物流管理信息系统”，
天拓物流运输系统操作手册
第三方物流管理信息系统 操作手册 2006-01
目录 第一章功能概述 ................................................................ - 3 -第二章软硬件运行环境........................................................... - 4 - 2.1 系统硬件环境............................................................................................................................. - 4 - 2.2 系统软件环境............................................................................................................................. - 4 - 第三章系统的安装与配置......................................................... - 4 - 3.1 数据库安排 ................................................................................................................................ - 4 - 3.2 安装注意事项............................................................................................................................. - 4 - 第四章操作说明 ................................................................ - 4 - 4.1 系统登录 .................................................................................................................................... - 4 - 4.2 资源管理 .................................................................................................................................... - 5 - 4.2.1 资源管理......................................................................................................................... - 6 - 4.2.2 资源查询....................................................................................................................... - 22 - 4.3 客户管理 .................................................................................................................................. - 24 - 4.3.1 客户管理....................................................................................................................... - 25 - 4.4 合同管理 .................................................................................................................................. - 30 - 4.4.1 合同管理....................................................................................................................... - 30 - 4.4.2 合同模板....................................................................................................................... - 41 - 4.5 指令管理 .................................................................................................................................. - 43 - 4.5.1 指令管理....................................................................................................................... - 43 - 4.5.2 指令查询跟踪............................................................................................................... - 50 - 4.6 总部计划 .................................................................................................................................. - 51 - 4.6.1 总部计划管理............................................................................................................... - 51 - 4.6.2 总部计划查询跟踪....................................................................................................... - 55 - 4.7 分部计划 .................................................................................................................................. - 57 - 4.7.1 分部计划管理............................................................................................................... - 57 - 4.7.2 分部计划查询跟踪....................................................................................................... - 62 - 4.7.3 报表打印....................................................................................................................... - 64 - 4.8 运输管理 .................................................................................................................................. - 67 - 4.8.1 运输管理....................................................................................................................... - 67 - 4.8.2 车队资料管理............................................................................................................... - 78 - 4.8.3 运输查询....................................................................................................................... - 82 - 4.8.4交接报表打印................................................................................................................ - 84 - 4.9 仓储管理 .................................................................................................................................. - 89 - 4.9.1 仓储管理....................................................................................................................... - 89 - 4.9.2 仓储查询....................................................................................................................... - 94 - 4.9.3 仓储报表打印............................................................................................................... - 96 - 4.10 结算管理 ................................................................................................................................ - 98 - 4.10.1 结算管理..................................................................................................................... - 99 -
物流管理系统—需求规格说明书
物流管理系统需求规格说明书修订历史记录
1引言 编写目的 编写该文档目的在于明确系统范围，明确物流管理系统的业务流程，并规范化的记录该系统的功能需求和非功能性需求。 本文档主要供以下人员阅读和使用： 为软件开发团队，包括项目开发人员和测试人员项目开发参考用 其它相关用户,了解系统的需求范围和实现目标，目的在于更好的 使用系统 背景 物流管理系统主要为物流公司解决日常办公和项目管理的需求，协助工作人员进行日常物流管理和人员管理，提高管理效率，降低运作成本，增强企业长期竞争力。 通过该系统，物流公司运输管理人员能实现对车队、车辆的动态管理；调度人员能随时了解车辆动向和使用情况；承运业务员能开出和接收承运单；财务人员也能通过该系统进行运输成本的核算。 本案例中系统名为“物流管理系统”，主要供物流公司内部使用。 系统面向物流公司的工作人员，包括财务人员、运输管理人员、调度人员、承运业务员 等。 用户大都具备以下特征： 有IE使用经验 了解网络
了解办公自动化 用户的计算机环境大致如下： Windows XP简体中文版 IE浏览器 MS Office办公软件 Outlook或Foxmail邮件管理 术语定义 序号名称说明 1 LMS 物流管理系统 参考资料 序 号 文档版本说明 1 《企业物流管理》2005-1-1 本系统查阅了本书的相关资料 2业务概述 业务场景和约束 物流管理系统主要为物流公司解决日常办公和项目管理的需求，协助工作人员进行日常 物流管理和人员管理，提高管理效率，降低运作成本，增强企业长期竞争力。 通过该系统，物流公司运输管理人员能实现对车队、车辆的动态管理；调度人员能随时了解车辆动向和使用情况；承运业务员能开出和接收承运单；财务人员也能通过该系统进行。 简单示意图如下： 车辆管理模块：
物流公司管理系统规章制度及工作流程
****公司物流部工作手册XXXX年XX月
目录 管理制度 第一章组织定位与职能 (2) 一、组织定位 (2) 二、物流部职能 (2) 第二章组织结构与岗位描述 (2) 一、物流部组织结构 (2) 二、物流部岗位职责描述 (2) 1、物流部经理岗位职责 (2) 2、订单业务主管岗位职责 (3) 3、储运主管岗位职责 (3) 4、订单业务员岗位职责 (3) 5、仓管员岗位职责 (4) 6、导购员岗位职责 (4) 7、出库编号员岗位职责 (4) 8、出库检验员岗位职责 (4) 9、司机(送货员)班长岗位职责 (5) 第三章物流业务管理规范 (5) 一、订单处理 (5) 二、储运管理 (5) 三、退货管理 (6) 工作流程 第四章物流业务流程 (7) 一、订单处理流程图――办事处订货 (7) 二、订单处理流程图――物流商、专卖店订货 (8) 三、订单处理流程图――经销商自提 (9) 四、成品库入库流程图 (10)
物流部管理制度 第一章组织定位与职能 一、组织定位 营销中心物流部是公司实现商品、包装物、宣传促销品等实物资源向销售终端合理配送的功能性、服务性部门。 二、物流部职能 1、保持物流系统运作的高效率，与营销中心各部门紧密协同，对各办事处、 物流商、直供经销商等销售一线提供货物配送服务与监控。 2、科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输，不断降低运营成本，减少 货损。 3、组织好商品售后退回工作，协助售后服务。协同销售计划部做好要货计划 管理工作，提高要货计划的预见性和准确性。 第二章组织结构与岗位描述 一、物流部组织结构 二、物流部岗位职责描述 1、物流部经理岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管：营销副总经理 (2)、主要职责 A．全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 B．公司物流系统的设计、调整，协助各办事处及物流商对货物储存、运
物流管理系统需求规格说明书范本
物流管理系统需求规格说明书
修订历史记录
1引言 1.1编写目的 编写该文档目的在于明确系统围，明确物流管理系统的业务流程，并规化的记录该系统的功能需求和非功能性需求。 本文档主要供以下人员阅读和使用： ●为软件开发团队，包括项目开发人员和测试人员项目开发参考用 ●其它相关用户,了解系统的需求围和实现目标，目的在于更好的使用系统 1.2背景 1.2.1背景说明 物流管理系统主要为物流公司解决日常办公和项目管理的需求，协助工作人员进行日常物流管理和人员管理，提高管理效率，降低运作成本，增强企业长期竞争力。 通过该系统，物流公司运输管理人员能实现对车队、车辆的动态管理；调度人员能随时了解车辆动向和使用情况；承运业务员能开出和接收承运单；财务人员也能通过该系统进行运输成本的核算。 1.2.2系统名称定义与目标对象： 本案例中系统名为“物流管理系统”，主要供物流公司部使用。 1.2.3系统面向的用户群体 系统面向物流公司的工作人员，包括财务人员、运输管理人员、调度人员、承运业务员等。 1.2.3.1用户的特征 用户大都具备以下特征： ●有IE使用经验 ●了解网络 ●了解办公自动化 1.2.3.2用户环境 用户的计算机环境大致如下： ●Windows XP简体中文版 ●IE浏览器 ●MS Office办公软件 ●Outlook或Foxmail管理 1.3术语定义 1.4参考资料
序号文档版本说明 1 《企业物流管理》2005-1-1 本系统查阅了本书的相关资料 2业务概述 2.1业务场景和约束 2.1.1概述 物流管理系统主要为物流公司解决日常办公和项目管理的需求，协助工作人员进行日常 物流管理和人员管理，提高管理效率，降低运作成本，增强企业长期竞争力。 通过该系统，物流公司运输管理人员能实现对车队、车辆的动态管理；调度人员能随时了解车辆动向和使用情况；承运业务员能开出和接收承运单；财务人员也能通过该系统进行。 简单示意图如下： 2.1.2业务流程 车辆管理模块： 车辆管理模块分车队信息维护和车辆信息维护。在车队信息维护中，由运输管理员新增车队、更新车队、查询车队和删除车队。其中，查询车队分按车队编号查询、按车队名称查询、按车辆柜型查询、按车辆容积查询、按车辆状态查询。在车辆信息维护中，由运输管理员新增车辆、更新车辆、查询车辆和删除车辆。其中，查询车辆分按车牌查询、按车辆类型查询、按车辆载重查询、按车辆使用状态查询、按车辆所属车队查询、按车辆当前任务查询、按车辆计划任务查询;在新增车辆时，运输管理员填入车辆详细信息，并在车队列表中选择所属车队。
物流管理系统使用说明书
物流管理系统使用说明书 安装与配置 附加SQL Server 2000数据库 （1）将DataBase文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。 （2）打开SQL Server 2000中的“企业管理器”，然后展开本地服务器，在“数据库”数据项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。 （3）将弹出“附加数据库”对话框，在该对话框中单击“”按钮，选择所要附加数据库的.mdf文件，单击“确定”按钮，即可完成数据库的附加操作。 程序使用说明 主要功能 由于传统物流行业操作过程复杂，手续繁多，业务信息多，围绕这些信息的处理也很纷杂。而且，物流行业竞争激烈，这种竞争，一方面表现在发展客户的市场开拓上，另一方面也存在于收集处理信息的速度、广度和深度，以及在业务操作中对业务数据处理的准确性和严密性，而更高层次上，还涉及公司决策层对整体业务的控制和协调。 物流管理系统从物流行业的实际需求出发，参照先进的物流理念和多家领先的物流公司实际的运营流程开发而成，系统从完善的基础信息设置到货物的托运管理、在线跟踪，信息查询、到最后各种报表的生成，清晰的业务流程，使操作人员能够按照流程清晰地进行实际的操作，保证物流运作有序而高效的进行。 操作注意事项 用户在使用《物流管理系统》之前，应注意以下事项： （1）系统管理员用户名为mr，密码为mrsoft。 业务流程 使用本系统时，请按照以下流程操作： （1）在“系统管理”/“用户管理”中添加本系统的操作员。 （2）在“基本信息设置”菜单中添加部门、职务、司机、车辆等基本信息。
物流有限公司北斗监控管理系统使用管理制度(正式版)
物流有限公司北斗监控管理系统使用管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：___________________ 日期：___________________
物流有限公司北斗监控管理系统使用管理制度 温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 为落实《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路运输条例》的有关规定, 提高对运行车辆现代化管理水平, 有效掌握车辆运行状态, 促进我司道路运输安全, 规范道路运输汽车行驶记录仪北斗导航的使用和管理, 结合我司的实际情况, 特制定以下管理规定。 一、公司北斗监控平台工作职责 l、负责与主管部门北斗管理系统联系, 对所属营运车辆的运行速度、时间进行设定, 指导和监督车辆驾驶员正确使用和维护北斗监控系统。 2.完善落实北斗系统同安全生产各项规章制度, 建立健全北斗道路运输监控基础台帐, 做好资料的收集、整理、归档上报工作。 3.将每月的北斗安全监控处理情况上报公司安全科, 并对存在的突出问题召开相应专题会议, 研究解决, 并负责检查落实、整改到位。 4.对车载终端设备的使用情况进行不定期的抽查, 确保车载北斗系统设置完好。 5.及时处理北斗系统道路运输安全监控中所出现的各种违章现象和各种突发事件, 做好信息登记、反馈、上报工作。 6.做好北斗系统道路日常监控工作, 合理安排值班时间。
物流TMS系统说明
上海博科资讯股份有限公司运输管理信息系统介绍 上海博科资讯股份有限公司 版权所有
1 系统管理模块： 为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作，包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。 1.1 基础数据 基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料，这些基本资料在进行具体的作业流程操作时，会在不同的场合中被调用。基本资料信息一定要输入完全，否则会出现找不到您所要的数据的现象，严重地会导致无法进行后续作业的结果。 ?托运商/货主基本信息 ?托运商的收货人基本信息 ?货主商品信息 ?承运商基本信息 ?车辆基本信息 ?驾驶员基本信息 ?业务员基本信息 ?银行基本信息 ?保险公司基本信息 ?行车线路信息 ?区域信息 ?省份信息 ?城市信息 ?分公司信息 ?部门信息 ?人员信息 ?……
1.2 字典类数据 字典类的设定是系统正常运行的前提，其实就是本系统的一个数据字典，它把所有在系统中所要使用到的选择项（就是软件中常用的下拉框中）的内容以数字的方式来描述，并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号，为系统的处理提供方便。简单说来，字典类，即是一些只有代号和名称的简单基本资料 1.3 系统配置 对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。 同时可对企业门户网站子系统进行管理和维护。具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理，以及对在线订单的格式、内容的审核和管理等。 对于录入表单可以灵活设置，各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段，系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。 1.4 日志管理 出于安全起见，对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作，系统都有详细记录。包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。此模块独立运行，且只能由系统管理员使用。 日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。包括在打开的操作窗口中所做的新增、修改、删除等操作以及打印报表的操作等。 查看日志用于查看某一时间段内指定用户对某一程序资料进行的操作。 2 权限管理 用户权限管理是供系统管理员维护本系统的用户使用的。主要为系统模块清单、程序清单、用户组设置和用户设置。其中系统模块清单显示了本系统的三大模块；程序清单描述本系统所有可进行权限控制的菜单资料，用户组程序权限、用户程序权限将引用此资料。用户组、用户设置用于维护可使用本系统的用户及其程序权限。
物流管理系统说明书
第1章系统登录 双击可执行文件后，弹出系统注册的对话框，单击“试用”按钮后弹出如图1.1所示的对话框，在对话框中输入操作员“mr”和密码“mingrisoft”后，单击“登录”按钮即可进入到如图1.2所示的主界面。 图1.1 系统登录 图1.2 物流管理系统主界面
第2章基本信息管理 基本信息管理主要包括：商品信息维护、往来单位信息维护、员工信息维护和仓库信息维护。 2.1 商品信息维护 1．在商品信息维护中，可对数据进行查询和打印。 注意：双击列表中的商品信息可弹出如图1.4所示的模块，在此模块中可对数据进行新增、修改、复制、删除等操作。 查询：设置完查询条件后，单击“查询”按钮，窗体下方的列表中即可显示查询结果。 打印：单击“打印”按钮即可进行打印。 新增：单击“新增”按钮，可对数据进行添加，添加后单击“保存”按钮即可添加成功。其运行结果如图1.4所示。 修改：选择要修改的数据，单击“修改”按钮即可对数据进行修改，单击“保存”按钮即可修改成功。 复制：选择和想要添加的信息比较相似的数据，单击“复制”按钮，对原数据加以改动后，单击“保存”按钮即可。 删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可将数据删除。 图1.3 商品信息查询 图1.4 商品信息维护 2.2 往来单位信息查询 其详细的操作步骤请参考2.1“商品信息维护”的操作步骤即可。 2.3 员工信息维护 其详细的操作步骤请参考2.1“商品信息维护”的操作步骤即可。 2.4 仓库信息维护 其详细的操作步骤请参考2.1 商品信息维护的操作步骤即可。
第3章仓库管理 仓库管理菜单主要包括：入库管理、出库管理、库存移动、库存盘点、库存查询和商品库存报表。 3.1 入库管理 入库管理包括：入库登记、入库审核和入库查询。 3.1.1 入库登记 单击“登记”按钮，在进货仓库、客户、经手人文本框中可按上下键对数据进行选择，输入条形码后，系统自动显示相应的数据。最后单击“保存”按钮即可登记成功。其运行结果如图1.5所示。 打印：单击“打印”按钮即可对数据进行打印。 图1.5 入库登记 3.1.2 入库审核 在票号文本框中输入票号。单击“查询”按钮即可查询到为相关数据。在“审核人”文本框中输入审核人，单击“通过审核”或“审核作废”按钮即可完成入库审核。其运行结果如图1.6所示。 图1.6 入库审核 3.1.3 入库统计查询 入库统计查询主要还包括两个子模块：分别是入库信息查询和入库汇总报表。 1．入库信息查询 先设置一个日期，在查询条件文本框中输入要查询的条件，输入后单击“查询”按钮即可查询相关数据。其运行结果如图1.7所示。 打印：单击“打印”按钮即可打印数据。 图1.7 入库统计查询 2．入库汇总报表 设置完入库日期后，单击“查询”按钮即可查询在这段时间内的所有数据。其运行结果如图1.8所示。 打印：单击“打印”按钮即可打印所显示的数据。 图1.8 入库汇总报表 注意：入库后即可对数据进行销售管理，销售管理请参见下一章。
物流公司管理制度
、公司宗旨：以人为本，诚信服务，追求实效，实现双赢 二、公司原则：应用好市场运行机制，确保近期及远期目标的实现。 （1）一定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路做成有特色的精品专线，追求利润的最大化，投资回报的最大化。 （2）要以精品专线为依托立足上海，拓展全国的物流市场，利用有效的物 流信息，追求发展国际物流业务。 （3）树立申楚物流的品牌形象，坚持“受人之托，忠人之事”的服务理念， 使每一位用户都是高兴而来，满意而归。 三、物流工作的岗位要求 1、调度工作职责 （1）调度要带领业务部门的工作人员不断的开发业务市场。 （2）负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案，同时也要做好调度的 收发货台帐。 （3）负责车辆调配工作，协助跟单员做好货物跟踪。 （4）协助回单管理员做好回单管理，督促回单的及时发送与回收。 （5）参与货物运输过程中意外情况的协调与处理，并给客户做出合理的解释与善后处
理工作。 6）礼貌接待每一个客户，必须做到有问必答，有求必应的良好作风（7）要对工作主要业务信息进行保密，坚持公司定价标准，不准将公司信 息透露给同行，以及私拿挂靠司机的回扣等。 2、业务员的工作职责 （1）听从调度安排，服从调度管理，热爱本职工作。 （2）坚守工作岗位，保证物流信息畅通，不断搜索新的物流信息。 （3 ）全面掌握每笔业务的特点，合理利用车载能力，轻重货物要搭配装载尽量减少运输工具的浪费。 （4 ）做好业务档案、登记管理工作，明确纪录好货物的数量、质量、单价、 全额等详细资料，以明确经济责任。 （5）要把握好货物质量关，检查是否属于危险品、国家禁运物品，以及不 具备资质承运的业务，一律不接，并和用户解释清楚。 （6）业务员必须要说普通话，接待客户言语要柔和，杜绝对客户说粗话， 使客户来的高兴，走的满意。 （7）业务员应即时的将每笔业务的真实情况向总经理和调度反映，使其做 出正确的安排。
公司物流信息管理制度
公司物流信息管理制度 一、总则 1.集团公司为加强信息管理，加快集团公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合具体情况，制订本制度。 2.本管理制度中关于信息的定义： （1）行政信息是指以集团公司系统内部行政传达为目的的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理; （2）市场信息是指集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、授标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。 3.信息管理工作必须在加强宏观控制和概观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率、服务于企业总体的经营管理为宗旨。 4.信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。 5.集团公司及全资下属集团公司（含51%股权的全资、内联企业）、 机构的信息工作，都必须执行本制度。
二、信息管理机构与相关人员 1.集团公司设立集团信息中心。集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。 2.各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。信息管理根据业务工作需要，配备必要的电脑技术人员、文员。 3.集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。 4.依据《行政管理条例》，各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。 5.集团信息中心设企业信息专员，主要负责市场信息的系统化、专业化管理。企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。企业信息专员主要职责如下： （1）执行集团公司总经理办公会议的决议，参与编制总经理办公室主持的信息管理制度（行政信息专员）; （2）在销售中心总监指挥下，负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达，对执行中存在的问题提出改进措施（市场信息专员）; （3）与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作（行政信息专员）; （4）辅助指导集团公司其他各部门业务的信息统筹处理（行政
智慧物流平台V使用手册
智慧物流管理平台（Version 1.0） 使用手册 赣州悦芽科技有限公司 2017年1月10日
平台综述 吉集号平台V1.0平台分为3个部分PC端，APP端，微信端组成，平台有3个角色：企业，物流公司，司机； 平台主要实现找货找车，企业和物流公司具有发布货源权限。货源报价，选择报价签单。签单成功支付费用。司机询价，司机在APP端进行报价,与司机签单。司机来到装货地点对货物进行装货，运输，并送货达到目的地,发货方通过线下确认真实到货后在到订单系统里选择完成订单。评价订单等功能 ◆该系统对用户计算机的要求如下： ?监视器分辨率：推荐使用1024×768，800×600也可； ?IE的版本：要求IE6.0以上版本。 ◆IE浏览器设置 修改IE的设置：从IE的功能菜单上选择：工具－>Internet选项－>常规－>设置，选择“每次访问此页时检查”选项，点击次【确定】按钮，设置完成。分别如下图1、2所示： 图 1 图2 在如上图1页面，切换到【安全】选项卡，进行IE安全设置，首先选择“受信任站点”，并点击【站点】，打开“可信站点”对话框，在添加网站区域以“”的格式添加到“网站”项中，连续点击两次【确定】，设置完成。 图3
第一部分 PC端 1.1 系统登录 1.1.1注册 注册选择身份角色 选择好身份之后，进入注册页面 真实姓名输入框：键入用户的真实姓名。 手机号输入框：键入用户的手机号，手机号为唯一性，已注册的不能再继续注册； 获取验证码：下发短信至用户填写的手机号中 验证码输入框：键入相应的手机短信验证码信息。 密码输入框：键入用户的系统登录口令。 点击【提交】按钮，用户注册成功 1.1.2登录 〗，打开“吉集号”系统登录窗口，如图1-1。 图1-1 平台登录窗口 用户名输入框：键入用户的系统登录名。 密码输入框：键入用户的系统登录密码。 点击【登录】按钮，系统进行身份角色判断，判断成功后进入主页，主界面，若用户名或密码输入错误，则显示图1-2所示的登录窗口，请输入正确的用户名和密码。 图1-2重新登录系统窗口 1.1.3认证账号 刚注册的账号，登录平台主页时，账号是未认证状态， 1.1.4退出登录 点击系统功能菜单的【退出】按钮，退出系统且返回至登录界面。