毕业论文排版常见技巧
毕业论文排版常见技巧
目录
一、图表和公式的自动编号 (1)
二、制表位的使用 (3)
三、目录的制作 (4)
四、参考文献的编号和引用 (6)
五、页眉页脚的制作 (7)
六、给大家的毕业论文经验 (7)
软件说明：适用于office2007、2010
一、图表和公式的自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
1.按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，
点击“引用”菜单选“插入题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字。点击确定就会插入图1-1。
图1- 1
2.同一章再次插入图编号时题注的添加方法相同，点击引用——插入题注，默
认是插入图1-2，点击确定就可以了。不用新建标签了，直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
图1- 2
3.表格和公式的编号和图片编号操作过程一样。对于已经建立了的图、表格和
公式的标签可以进行管理、删除标签、切换等。在题注——选项标签，下拉菜单列出所有标签。自此插入编号就完成了。十分简单吧~
4.在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。首先将题注
文字“图1－1”做成了一个书签。具体操作为：选中要引用的题注文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，输入书签名（自己随意命名），点击“添加”。
5.在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），
a. “插入”菜单选“交叉引用”
b. 弹出对话框中引用类型选“书签”
c. “引用内容”为“书签文字”
d. 选择刚才键入的书签名，点“插入”。
Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
此处需要说明：图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以对引用文字的部分鼠标右击，在弹出的菜单中选“更新域”，就会实时更新。
二、制表位的使用
制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对
齐和竖线对齐等。这里制表位最大作用就是用于公式和编号的居中和右对齐操作。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。
1.制作居中和右对齐的制表位。
将光标放定位公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位。用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。
再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。右对齐位置指的是编号末对其的位置。
2.按下Tab键
设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
熟练掌握首行缩进、居中、右对齐的制表位来处理段落、公式的排版，简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。
三、目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。要能够成功制作目录，一定要学会使用样式（在开始—样式），制作目录只能识别使用样式的标题。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式。
目录的制作分三步进行：
1.修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需
要手动修改。如修改标题1的样式，在菜单栏上点“开始—样式”，选中标题
1 鼠标右击，选择“修改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，
更详细的修改，点击左下角的“格式”。按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2.在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节
标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改。
3.提取目录。选择“引用—目录”，点“目录”选项卡中的“插入目录”，“显示
级别”为3级，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或是样式非标题1-3。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可，不用重新制作目录。
四、参考文献的编号和引用
1. 推荐使用Endnote软件对文献进行管理，支持中文和英文。
2. 当你安装Endnote，Word打开后会出现与Endnote关联的菜单项。在你需要引用文献的地方，切换到Endnote软件中选择要插入的文献（可以选择多篇文献）。回到word中菜单项Endnote中有一项是插入选择的文献，这样就轻松完成参考文献的编号和引用。Word文档最后出现参考文献，引用地方自动完成编号。删除或是增加文献，编号都会自动的更新，无需维护。
3. 参考文献的格式直接在Endnote中设置就可以了，插入到word就自动生成。针对学校特殊要求的，后期手动改。
注意：插入文献或是删除文献，都会与Endnote关联，每一次都要更新，容易出现word反应慢卡死现象，所以个人有两个建议：
1.将毕业论文的文献综述部分单独建立一个文档写，其他的建立另外一个文
档。这样写其他部分内容时，不需要进行文献的更新检查。
2.如果不建立两个文档也可以，文献综述部分的引用文献先列出来，最后统
一插入，这样也能够提高word文档的撰写效率。
常见的参考文献格式：
1) 专著
［序号］作者．文献题名．出版地：出版者，出版年，页码．
2) 连续出版物
［序号］作者．文献题名．刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码．
3) 专著中析出的文献
［序号］作者．文献题名．见（In）：主编．专著名．出版地：出版者，出版年．起止页码．
4) 专利文献
［序号］专利所有者．专利题名．专利国别：专利号，发布日期．
5) 学位论文
［序号］作者．文献题名．保存地：保存单位，年份．
6) 报告
［序号］作者．文献题名．报告地：报告会主办单位，年份．
7) 报纸文章
［序号］作者．文献题名．报纸名，出版日期（版次）．
五、页眉页脚的制作
首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。即需要实现奇偶页眉不同，页码连续功能。具体操作：1．光标放在每一章前面，插入分节符，此步骤要将目录、概要和绪论及文章结尾处的参考文献、致谢和成果都作为独立的章节进行分节，具体操作：光标放在该章第一个字前面——页面布局——分隔符——（分节符）连续。
2．设连续页码。先在第一节插入页码，接着在下一节插入页码时，首先点击“链接前一条页眉”，以防它和上一节的格式相同，然后按照正常步骤插入页码。目录章节不需要页码时将页码选中敲击空格。论文正文由于分了很多节，因此页码可能不连续，在每一节设置时选择“设置页码格式”，点“续前节”即可。即点击该节起始页的页脚——页码——设置页码格式——勾中续前节。以后每章都可以这样达到连续编页码的目的。
3．分奇偶页插入页眉。具体操作：第一章：插入——页眉——选“奇偶页不同”——奇数页上输入该章标题，偶数页上输入整个论文的题目或者学校的名称；然后点击下一节，依次编辑奇偶页，奇数页因为每一节会不同，在编辑之前先点击“链接前一条页眉”，同样是为了防止它和上一节的格式相同，偶数页可以不管，因为内容相同。
4．在偶数页页脚处插入页码。由于第二步选中了奇偶页不同，所以偶数页页码不见了，这时要插入偶数页页码。具体操作：鼠标点击偶数页页脚——页码——页面底端——普通数字2（当然页码的位置、形状可以自选）。此时注意一点，第一章之前的页码用罗马数字单独编排的，此时也会受到影响，只要鼠标点击第二页的页脚，将罗马数字“II”粘贴到原来的页码上，你就会发现功德圆满了。
六、给大家的毕业论文经验
1．用好样式
使用样式有两个非常重要的作用：一是采用相同样式的地方，一次修改样式可以实现所有内容的同步修改，对于文章章节标题格式十分实用。二是使用样式才能够制作目录。这里顺便提一下多级列表（类似2.1.2）的制作在“开始——段落——多级列表”中。
2．使用题注设置图、表格和公式的编号
3．对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4．绘图技巧
论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格使用Word提供的工具进行编写；画图时最好先新建画布（插入—形状——新建绘图画布），在画布上画图，这样方便整体移动。框图和流程图的编辑，建议使用Microsoft Office Visio，兼容性可好，插入word也能够双击修改，visio 下载地址：visio2010
5．编辑数学公式
在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType，其实Word集成的公式编辑器但是用不习惯。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观。选中公式关联的上下行后选择段落，弹出段落的窗口，取消对其到文档网格的选项就可以了，具体操作见下图：
6．巧用分节符和分页符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
分页符(Ctrl+Enter）顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另
起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。
肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
7.使用子文档
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
8. 及时保存、多做备份
设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。备份可以保存在U盘，或是通过给自己发送邮件方式。
9. 大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。使用文档结构图让你方便地定位章节。
10. 最后的美化
最后论文终于搞定了，别忘记设置页边距，否则装订出来感觉页边距窄了就不美观了。页面设置针对整个文档而言，按照各学校对毕业论文的要求进行页面设置。在菜单中依次选择“页面布局→页边距”，调用出“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡中分别做以下设置:“上：X cm，下：X cm，左：X cm，右：X cm（注意:具体的页面设置，不同学校的要求可能不同）。
最后送大家一句话：
排版虽易，论文不易，且写且珍惜！